年会策划方案(大全12篇)
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。方案的制定需要考虑各种因素，包括资源的利用、时间的安排以及风险的评估等，以确保问题能够得到有效解决。以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
年会策划方案篇一
共贺诞辰，展望美好未来。
1、对**年公司发展成绩总结，以及新年度计划、方向、目标等。
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
3、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
4、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
5、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。
北京财经专修学院全校师生。
北京财经专修学院宣传科。
承办单位：中广新闻报、北财院报。
协办单位：电商财务学院团协会、电商管理学院商学会。
20xx年8月27日。
北京财经专修学院东、西校区。
北财院报报社。
社长——刘鹏达。
1、秘书部统计参与活动的人数，通知该活动的具体时间、地点，购买好活动所需的物品。
2、游戏主持人负责收集游戏中的相关题目。
3、活动当天，各部门负责人组织参与活动的成员在学校大厅集合，做好活动前的准备。
4、清点好人数。
5、秘书部负责活动的各项记录工作。
6、宣传部负责活动过程的拍摄工作。以备活动后的总结工作。
年会策划方案篇二
一、年会主题：
增加公司于员工之间的凝聚力。
二、年会目的.：
1.感谢公司员工一年来的辛勤工作，增进领导与员工间的互动与交流;。
3.通过年会的举办，了解员工对公司未来发展的期望;。
三、年会时间安排：
(1)年会策划及准备期(#月##日至#月##日)：本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期(#月##日至##月##日)：本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期(#月##日)：本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间：年月日晚至。
1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人：3.联系方式：
五、参会人员：
六、年会节目要求：
1、歌曲类：
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;。
(2)青春、阳光、健康、向上;。
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;。
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;。
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
(1)喜庆、热闹反映生活的相声、小品;。
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);。
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;。
5、提倡跨部门组合报名;。
七、年会进行流程。
1.参会人员入场。
2.主持人宣布年会开始。
3.总经理董事长讲话。
对年终做总结。
表彰员工。
4.表彰。
各部门负责人做年度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰。
为优秀员工发奖。
优秀员工发言。
5.联欢会节目表演。
6.互动小游戏。
7.闭幕词各位来宾、各位代表、xx公司20xx年年会即将落下帷幕，我谨代表年会组委会对本次大会的圆满成功表示热烈地祝贺!本次年会得到各地方代表莅临参会欢聚乌市积极响应和热情支持。
下面我宣布：xx公司20xx年年会胜利闭幕!谢谢大家!
注意事项：
1.明确年会的主题和目的;2.初步确定年会性质;3.提交预算;4.年会策划内容，分工执行;5.年会时间按排;6.年会地点选择;7.年会亮点。
年会策划方案篇三
农历正月十五元宵节，又称为“上元节”(lantern festival)，上元佳节，正月是农历的元月，古人称夜为“宵”，而十五日又是一年中第一个月圆之夜，所以称正月十五为元宵节。吃元宵、赏花灯、猜灯谜等是元宵节几项重要民间习俗。因此，元宵节是我国的重要传统节日。在元宵节来临之际，特开展“欢天喜地闹元宵”系列活动，引导学生体验元宵节的节日内涵，感受热烈、温馨、祥和的节日气氛以及亲情和友情，增强对中华优秀文化的认同，激发民族自豪感。
xx年3月
1、各班积极收集谜语，统一写在规定的纸上，张贴在教室外面的瓷砖走道上(用透明胶粘)。
2、谜底可统一写在一张纸上。
3、在班会课时，在班主任的带领下，有序参观，开动脑筋，体会元宵节谜语的魅力。
本月的班级文化布置可围绕元宵节等民俗节日收集一些介绍或风俗习惯等，感受中国传统文化的魅力。
班级开展元宵节小报制作活动，3~5年级每班推荐2张小报送学校评比，内容围绕元宵节传统文化，学生可以在家里和家长一起制作。纸张为a4.要求主题鲜明内容丰富，版面设计有新意，色彩丰富。
鼓励学生和父母一起动手包汤圆、吃汤圆，感受浓浓的家庭亲情。有条件的班级可以邀请家长一起参与开展包汤圆活动。
年会策划方案篇四
为保障事情或工作顺利开展，就需要我们事先制定方案，方案是阐明行动的时间，地点，目的，预期效果，预算及方法等的书面计划。那么什么样的方案才是好的呢？以下是小编整理的年会策划方案范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、搞旺开业人气。
2、迅速提高xx影楼的知名度，吸引消费者来参加开业活动。
3、开业就有好的销售业绩。
1、策划吸引消费者的活动，让开业时，xx影楼就充满人气。
2、提炼诉求卖点，在宣传中突出卖点来吸引消费者产生购买欲望。
3、设计有诱因的促销方案，让消费者形成口碑宣传，提高市场竞争力，提高销售额。
1、提炼诉求（宣传）卖点：
2、打造个性化影楼“真实的爱，真实的你-----记下当日婚礼的那一刹那，成为永恒。”
目前没有那家影楼在结婚当天拍婚纱照抓住这个个性。（您可以根据当地的情况，在拓展一下思维）
2、设计促销方案：
方案1：开业庆典演出及开业仪式。
利用演出来吸引消费者。
全天演出。
先有舞龙队/舞狮队游行并发传单。
方案2：向消费者告示“个性化影楼”
突出个性化影楼
用报纸向社会公告
用巨幅向社会公告
在进门处，向消费者告示（或用吊旗告示）造成价格低的.强烈感觉。
方案3：开业有礼，红包多多
以100元的代金券设计成红包的形式开业期间，见人发一张。
目的是引诱消费者产生购买行为。
方案4：每天推出特价x款。
可以长期推行要推销售额大的，影响才会大。
方案6：达xxx元，赠礼免费提供司仪。
方案7：每天限时预定5折销售活动。
开业1个月后推行
与市场价比的5折
3、设计促销活动：
方案1：人体广告宣传
宣传点选择人群多的地方。
选择人流量大的时候，比如早晨上班、晚上下班的高峰期，礼拜天。
方案2：每天一台戏（连续10天）
找文艺老师来合作操作（青少年宫的老师）
内容包括唱歌、跳舞、器乐、体育、绘画、时装、小品等。
1、宣传卖点：
“真实的爱，真实的你-----记下当日婚礼的那一刹那，成为永恒。”
xx影楼10月15日全新开业
2、媒体选择与宣传内容：
墙体巨幅广告
个性化影楼
xx影楼10月15日全新开业
宣传单广告
一份以介绍门店为主（员工发放）
另一份以特价品种和促销内容为主（狮子队/龙队发放）
3、费用预算：
墙体巨幅广告
面积：
预算：
宣传单广告
1、开业彩旗
2、开业气球
3、开业条幅
4、开业室外灯光
5、开业音响
6、开业军乐队或秧歌队
年会策划方案篇五
20xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于20xx年1月18日举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会。
（1）年会策划及准备期（20xx年11月5日至11月30日）：
本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（20xx年12月1日至12月31日）：
本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（20xx年1月17日）：
本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：20xx年1月18日13：00至21：00。
（1）对20xx年公司发展成绩总结，以及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员，约200人左右。
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲；
（2）青春、阳光、健康、向上；
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈；
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的`街舞、现代舞、健美操、武术等；
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品；
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）；
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限；
5、提倡跨部门组合报名；
1、参会人员入场。
2、主持人宣布年会开始。
3、总经理、董事长、讲话；对年终做总结、表彰员工。
4、表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖。
5、优秀员工发言。
6、联欢会节目表演。
7、互动小游戏。
8、闭幕词。
注意事项：xxxxx。
行政部。
xxxx年xx月xx日。
年会策划方案篇六
年会形式按主题内容来确定，可以整体进行，也可以分部进行。所谓整体进行，是指工作总结与计划、优秀员工表彰、吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等一起连续进行，但要考虑时间的合理安排，这样做可能会需要很长的时间。
分部进行，是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分;吃年夜团圆饭、春节晚会(联欢会)和抽奖活动等为一部分分别进行，这样可能效果会更理想一些。因为总结与表彰，涉及到工作，大家会一起探讨和分享，气氛相对严肃紧张;而晚会与抽奖，则气氛相对轻松愉快。大家在对一年来的工作进行了认真地总结，并设计好了来年的计划，接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了，而且还有机会获得大奖。
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年会策划方案篇七
组织年会的目的`是什么?(塑造企业形象、巩固客户关系、增强内部员工凝聚力等。)。
年会时间定在什么时候，具体到哪天、几点。
人员的邀请，人数的统计，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。
年会地点的选择，户外还是户内?。
年会餐饮的管理，吃什么?喝什么?
年会准备哪些节目，员工内部节目还是邀请专业演出团队表演。
年会员工内部节目的编排，有哪些节目，是否需要专业培训，在哪培训，员工演出服装租赁，化装师邀请等。
年会亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
领导上场时间按排，节目时间按排，晚会整体时间控制。
年会活动现场总控由谁负责，现场效果的把控。
年会现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
年会总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。
演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。
灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
年会策划方案篇八
xxxx年x月x日。
xx酒家（xx区xx环路xx栋）。
公司全体员工。
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。
2、对xxxx年工作进行总结，对xxxx年业绩进行分析，制定新一年度工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
1、xxxxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会。（会议）。
2、xxxxxx年度员工答谢会。（晚宴）。
1、年会人员安排及职责：
（1）会场总负责：xx。
（2）年会策划、会议节目安排：xx。
（3）酒店安排与协调：xx。
（4）现场拍照、摄影：公司摄影师。
（5）场景布置：人员安排待定。
（6）活动主持：xx。
2、会场布置：
（1）xx酒店主会场。
（2）内容：
a、本公司的logo及年会主题。
b、彩带、气球点缀会场。（音乐）。
3、会场物品需求。（详见附件一）。
4、优秀员工评选：
参选人员：除财务和人事外的其他部门（由于这两个部门人数有限）。
评选方式：由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得（每部门一名）。
奖品设置：详见附件二。
（一）xxxxxx年度全体员工大会（会议）。
1、下午13：50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到（签到表格详见附件三）按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14：00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序。
3、14：15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做xxxx年度工作总结及xxxx年度工作计划汇报。（每人大概20分钟）。
4、16：00大会进行第二项，总经理上台发言，进行xxxx年总结及xxxx年公司发展战略。（预计1小时）。
6、17：30优秀员工代表发表获奖感言。
7、xxxxxx年度工作总结暨xxxx年度工作计划大会圆满结束。
（二）xxxxxx年度员工答谢会（晚宴）。
1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演。（节目名单待定）。
2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发。（见附件二）。
3、游戏时间：（游戏具体规则见附件四）。
（1）“快乐袋鼠”。
（2）“背夹气球”。
（3）“萝卜蹲”。
（4）“数7游戏”。
每个游戏获胜队伍均可获得奖品。
4、主持人宣布晚宴正式开始：
5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。
6、员工答谢会结束。
附二：奖项及奖品。
1、优秀员工奖励：每部门一位优秀员工（行政部与财务部除外），共计4名。
2、表演奖励：一、二、三、参与奖，四个奖项。
3、游戏奖励：共计4个游戏。
附三：签到表、签到表。
附四：游戏规则。
1、萝卜蹲：对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏：任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。
4、快乐袋鼠：参加人数30人-50人为佳，分成4-5组道具：托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）将游戏规则告知大家。每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。背景音乐起，主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。采集物品来自日常的例如：眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱。聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
年会策划方案篇九
爆竹庭前，树桃门右，改岁宜新，应时纳佑。伴随着新春的钟声，辉煌的一年已渐渐悄然而去，崭新的希望与梦想的一年即将到来。在这辞旧迎新的时刻，为了让工作一学期的团委、学生会成员品味到新出佳节的味道，经领导商议，特举行元旦文艺晚会，希望各个部门积极主动，共同参与，创建和谐校园。元旦晚会的具体策划如下：
“金春既到属光青灿”团委、学生会元旦文艺晚会。
在圣诞、元旦双节来临之际，一方面让大家辛苦工作了半年后有一次放松心情的机会；另一方面也通过晚会锻炼各部门同学的`组织、策划及更深的熟悉彼此的机会。
20xx年的发展。
愿景：同时丰富员工企业文化生活，激发员工热情，增强员工的内部凝聚力，增进员工之间的沟通、交流和团队协作意识。
活动日期：自定。
活动地点：xxxx桌、放桌牌。
人员提前分配。
文艺汇演人员化妆、换装等。
音响调试音乐、摄影机、照相机准备到位。
灯光、投影、音响、消防安全等会前准备情况检查。
人员进场。
参会人员在入口处签到后，在迎宾处领取每人一份的新年礼品，进场，对号入座，提前安排桌号。
《xxxxx》ppt、音乐播放同时主持人提醒进场秩序及参会注意事项。
开场舞。
开场舞表演。
主持人热情开场嘉宾介绍等。
总经理致辞。
节目表演。
晚宴(上菜)。
20:00人员退场(同时主持人提醒退场秩序及相关注意事项!)。
年会策划方案篇十
xx年xx月xx日下午xx点到xx点。
领导致辞、表彰优16工、表演节目同时聚餐。
xx酒店x楼xx厅。
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群，领导;邀请业界领导;公司工作人员;。
1、会场总负责：xxx。
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾：xxx。
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场咨询采集。
3、人员分工、补偿撤场安排xxx;。
4、嘉宾接待、签到：xxx。
5、音响、灯光：xxx，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：xxx。
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节目气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传企业文化;。
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;。
2、宾馆入口处挂红布幅;。
3、宾馆内放置指示牌;。
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐;。
备注。
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞;。
2、分公司领导上台致辞;。
3、嘉宾致辞;。
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏;。
外请演员表演节目、中间抽奖;。
演出内容：20xx年会节目单。
气氛：欢乐、和谐、热烈。
年会策划方案篇十一
明月酒家(瑶海区北二环路安徽国际汽车城c-d栋)
公司全体员工
1、增强员工的凝聚力，点燃全公司员工新一年工作的热情，提高化妆品的销售佳绩。
3、表彰工作优秀的公司员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来。
1、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会(会议)
2、天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
1、年会人员安排及职责：
(1)会场总负责：
王伟智
(2)年会策划、会议节目安排：
孙小小
(3)酒店安排与协调：
孙小小
(4)现场拍照、摄影：
公司摄影师
(5)场景布置：
人员安排待定
(6)活动主持：
孙小小
2、会场布置：
(1)明月酒店主会场
(2)内容：
a、本公司的logo及年会主题
b、彩带、气球点缀会场(音乐)
3.会场物品需求(详见附件一)
4.优秀员工评选：
参选人员：
除财务和人事外的其他部门(由于这两个部门人数有限)
评选方式，由各部门内容员工无记名投票选取，加上公司高层及其他部门主管、人事每人一票，票高者得(每部门一名)
奖品设置：
详见附件二
(一)天亿美20xx年度全体员工大会(会议)
1、下午13：50全体参会员工提前到达酒店指定地点签到(签到表格详见附件三)按部门就坐于会议室，等待大会开始。
2、14：00由主持人宣布员工大会开始，并宣布各部门汇报顺序
3、14：15大会第一项，各部门主管及相应负责人分别做20xx年度工作总结及20xx年度工作计划汇报(每人大概20分钟)
4、16：
00大会进行第二项，总经理上台发言，进行20xx年总结及20xx年公司发展战略(预计1小时)
6、17：30优秀员工代表发表获奖感言。
7、天亿美20xx年度工作总结暨20xx年度工作计划大会圆满结束。
(二)天亿美20xx年度员工答谢会(晚宴)
1、主持人宣布员工答谢会开始，各部门节目表演(节目名单待定)
2、各部门表演结束，由全体参会人员选出优秀节目一、二、三等奖与参与奖，并进行奖品颁发(见附件二)
3、游戏时间：
(游戏具体规则见附件四) (1)“快乐袋鼠” (2)“背夹气球” (3)“萝卜蹲” (4)“数7游戏”
每个游戏获胜队伍均可获得奖品
4、主持人宣布晚宴正式开始：
5、主持人引导大家共同举杯，总经理发表祝酒词，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
6、员工答谢会结束。
附二：
奖项及奖品
1、优秀员工奖励：
每部门一位优秀员工(行政部与财务部除外)，共计4名 奖品：
2、表演奖励：
一、二、三、参与奖，四个奖项 奖品：
3、游戏奖励：
共计4个游戏 奖品：
附三：
签到表
附四：
游戏规则
1、萝卜蹲：
对每一个人以颜色进行命名。任意指定一种颜色的萝卜开始下蹲，在下蹲的同时还需要念词。念词的过程中要指定别的颜色的萝卜进行相同动作，以此类推。被指定的萝卜没有及时下蹲或者报错萝卜颜色的均为出局。
2、数七游戏：
任意一人开始从1计数，遇到7的倍数或者含有7的数字，必须跳过，以敲桌子或者碗筷的方式替代。如果有人逢7的倍数或者含有7的数字没有跳过，则算输。
3、夹气球跑：
4、快乐袋鼠：
参加人数30人-50人为佳，分成4-5组 道具：
托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果(可以分的) 主持人人要求大家分组坐好(一定要有男有女) 将游戏规则告知大家 每组先选出一名接收者，手持托盘站在舞台上。 其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。最先集齐物品的小获胜。 背景音乐起， 主持人开始宣读物品，每一个相隔一定时间给队员准备，慢慢加快。 采集物品来自日常的例如：
眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等，一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱 聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
年会策划方案篇十二
一、活动策划目的：首先要明确举办xx年羊年年会晚会活动策划活动的目的是什么?是为了企业内部的联欢呢，还是为了拉拢客户或者潜在客户，展示企业形象的，这个一定要搞清楚。
二、活动时间按排：未雨绸缪，不打无准备之仗，一定要提前确定日期，最好提前2个月选好活动时间，而且要具体到哪一天的几分几秒开始。
三、活动地点选择：时间定好了还得为xx年羊年年会晚会活动策划活动定一个地点，可以根据公司的规模以及活动的规划选址活动的地方大小，室内还是室外。
四、活动人员管理：人数的统计，人员的邀请，礼仪人员，后勤人员，签到人员，物料管理人员的组织。人数确定了才能有效地进行分工与策划。
五、活动餐饮管理：参与xx年羊年年会晚会活动策划活动的人喜欢吃什么，不喜欢吃什么，喝什么?是自助餐呢，还是固定的十人一桌。
六、活动节目策划：xx年羊年年会晚会活动策划活动准备了哪些节目，最好是以自己员工为主，这样比较热闹，也利于员工展示自我，当然可以选一到两个精彩的专业演员表演的节目来压轴。
七、活动重点策划：xx年羊年年会晚会活动重点亮点在哪，他是否能引起全场的轰动效应，是否能给来宾带来回味无穷的感觉。
八、活动策划活动流程按排：活动时间要规划好，不能拖沓，重要的项目要放在前面，比较神秘时间安排很重要什么该领导上场，什么时候是节目时间什么时间开始晚宴。
九、活动活动现场控制：xx年羊年年会晚会活动策划活动的总负责人是谁，现场的总控和现在效果由谁负责比较好，有了为了可以直接联系到总负责人，另外也便于工作的安排。
十、活动场地布置：xx年羊年年会晚会活动现场需要布置成什么效果，热烈隆重还是文雅大方或表现企业文化、品牌风格等。
十一、活动预算控制：xx年羊年年会晚会活动总预算控制，餐费预算控制，节目预算控制等。各种项目开支一定要提前估算好，便于公司上账。
十二、活动物料的管理：演出服装管理，酒水管理，礼品管理，公司资料管理等。
十三、活动背景板、舞台设计搭建：背景、舞台设计搭建是否请专业公司完成。术业有专攻，这些设计到专业知识和能力的一定要请专业团队，事半功倍。
十四、活动灯光音箱设备：灯光、视频、音箱酒店是否有提供，如提供是否能满足晚会的需要，或到专业公司租赁设备等。
