2023年会议策划方案(实用13篇)
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。通过制定方案，我们可以有计划地推进工作，逐步实现目标，提高工作效率和质量。下面是小编帮大家整理的方案范文，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议策划方案篇一
会议策划是现代社会中不可或缺的一环，它涉及到在特定时间和地点组织并有效管理一系列活动的过程。无论是商务会议、学术研讨会还是社交活动，一个成功的会议需要经过精心的策划和组织。我在近期参与策划的一次会议中有了深刻的体会，将在接下来的文章中分享自己的心得体会。
第二段：会议策划的重要步骤和关键因素。
成功的会议策划需要一系列重要步骤和关键因素的考量。首先，明确会议目标和预期结果是关键，只有明确目标，才能有针对性地策划活动和确保资源的合理利用。其次，选择合适的时间和地点也非常重要，要考虑参与者的时间安排和具体需求。此外，充分了解参会者的背景，设计相应的议程也是至关重要的。同时，平衡会议内容的丰富性和参与度，将不同类型的会议环节交织在一起，将使会议更加富有吸引力和互动性。
第三段：团队合作与沟通的重要性。
在会议策划中，团队合作和良好的沟通是非常关键的因素。团队中每个成员都需明确自己的角色和职责，并与其他成员密切合作。在我策划的会议中，我们组建了一个多部门合作的团队，每个人都有特定的任务，但团队协作是我们取得成功的关键。我们定期召开会议，分享进展和遇到的问题，并找到解决方案。良好的沟通和合作既提高了效率，也促进了创新。
第四段：注重细节和预案制定。
会议策划的成功在很大程度上取决于细节的把控和事前预案的制定。我们在会议前做了充分的准备和计划，确保会议流程的顺利进行。我们制定了详细的时间表和会议指南，包括各项议程、谈话主题和参会者信息，并提前与讲者和嘉宾沟通，确保他们准备充分。此外，我们还设立了紧急预案，以应对突发情况或意外事件的发生。这些细节和预案的制定，为会议的顺利进行提供了保障。
会议策划是一个复杂而充满挑战的过程，需要全面的考量和周密的安排。在这次会议策划中，我深刻认识到了团队合作和良好的沟通的重要性，也意识到细节和预案的制定对于会议的顺利进行至关重要。这次经历使我明白了会议策划不仅仅是一个策划者的责任，而是一个整个团队的合力。通过反思和总结，我相信今后的会议策划工作将更加得心应手。
这篇文章以引言段引出了会议策划的重要性和挑战，接着在第二段中对会议策划的重要步骤和关键因素进行了阐述。然后，第三段强调了团队合作和沟通在会议策划中的重要性。第四段提出注重细节和预案制定的重要性。最后，在第五段中对会议策划的体会和反思进行总结。通过这样的五段式结构，整个文章内容清晰连贯，并使读者能够逐步了解会议策划的关键要素和体会。
会议策划方案篇二
大多数企业每年都会举行各种形式的、规模大小不一的会议，但无论是厂家，还是商家，对于此类会议都已经习以为常，因为按照大家的说法，这些会议都是为“会”而“会”，形式主义严重。但如果在会议召开前，能够很好地做好策划和营销工作，那么后期会议的成功便会顺理成章。
首先应明确会议主题：如经销商座谈会，即将全国各地的经销商召集过来，总结过去，展望未来；将公司新年度的营销政策介绍给各经销商，取得大家的支持和拥护；通过共同探讨，发现以前营销过程中存在的问题，预测市场发展趋势，提出应对的方案和举措，促进厂商“双赢”。
会议主题要吻合当前市场实际需求，应该具有时尚、新颖、独特之处。拿经销商座谈会而言，公司可采用一种时尚做法：如将“品牌缔造价值实力致胜未来——公司经销商赢销会”作为座谈会主题，既能赢得公司高层的肯定，还可吸引与会众多经销商们的眼球。
会议目的与主题息息相关。原则上，一次会议目的应该尽量单纯，只有一个，最多两个。譬如，通过总结往年销售业绩，展望来年销售情况，给下面的经销商打气；发布营销政策，激励、刺激经销商，提高经销商经营自身产品的信心；借助于企业实力，提升品牌形象；为某次大型促销活动作铺垫；新进入一个市场，或新品上市前的宣传造势；紧跟市场潮流，借势热点焦点，提高知名度和美誉度等。
主题与目的的明确，就相当于企业会议营销是“有的放矢”，不至于偏离主题，重蹈形式主义的覆辙。
当会议主题和目的明确之后，会议的形式和针对对象也随之确定下来了，这可使后面的筹划工作有条不紊，按部就班，真正做到“投入小、见效快、收益大、厂商双赢”的目的。
选择一个合适的时机对会议举办成功与否具有相当大的作用。在市场上，往往有“先发制人、后发制于人”的说法，会议召开的时机必须选择好，否则，“机不可失，时不再来”。
比如经销商座谈会，可将时间选择在市场淡季后期，同时距年底旺季还有一段时间。选择这个时机，首先是公司营销政策已经出炉，新品即将全面上市，经销商可以参观到公司的整体实力和产品阵容；其次，淡季正好是总结去年、展望来年的好时机，经销商的业务也不是非常多，避开繁忙的销售旺季；再次，在濒临年底时，经销商的心思多放在销售，回收欠款以及打点各个上级主管单位和领导。
在选准时机之外，还要充分考虑到了会议举行的时间和地点。一般来讲，可结合公司实际情况，将经销商座谈会确定为3天，接待日除外，第1天是参观厂房，休息；第2天全天是经销商座谈会；第3天则是私下沟通兼游玩。
在会议举行的日期方面也要煞费苦心，座谈会举行的日期选择最好避开双休日。
在会议召开的地点选择方面，要通过实地考察，提前预订了一个风景秀丽的别墅山庄，虽然不是很豪华，但温泉、秀山、绿水，加上四周典型的田园风光会避免片面追求高档豪华五星级酒店而导致的“费力不讨好”的惨痛结局。
举办会议是需要公司往外掏钱的，但是会议究竟会达到什么样的效果，谁也说不准。此时，会议负责人应该及时向上级领导提出一个比较详尽的报告，针对当前的市场环境、面临的挑战与机遇、举办会议的投入与预计的成效作详细的分析，力争获取上级的支持。
第1个问题的答案在市场背景资料部分和会议的主题、目的部分；第2个问题的答案在于会议的具体内容，包括形式、地点、时间、会议日程安排、人员分工等方面；第3个问题的答案在于会议预算费用表和预计收益表，以及会议结束之后的总结报告。会议营销要想获得上级支持，提交给上级的报告中就必须解决以上3个问题，因此有人认为“报告是赢得上级支持、会议营销成功的敲门砖”。
上级领导对会议营销的支持体现在以下4个方面：
首先是直接的预算费用支持。会议的预算费用应该充分考虑到各种费用的预算，愈周全愈好；同时，还需要预算一部分意外费用，比如，飞机晚点，接待人员和来宾的额外饮食费用，或者是因为其他不可抗因素导致的额外费用，这部分费用原则上占到预算总费用的5%-10%。
其次是营销政策方面的支持。公司应该提前制定出相应的营销政策，包括在产品、价格、渠道、促销、服务等多方面的支持力度，这些都是经销商最关心的问题。
再次，通过上级相关部门的组织、协调，获得其他相关部门及人员的支持。稍微大一点的会议，就牵扯到生产、研发、销售、广告、策划以及其他众多部门，在这方面，如果缺少上级的支持，下面的人可以说是寸步难行。
最后是得到其他各种资源。比如，产品的陈列，交通工具的提供，住宿和饮食方面的支持，以及其他各种资源的支援，这些都必须在打给上级的报告中得到体现。
充分而合理的分工。
一个好汉三个帮，惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行充分而合理的分工。在会议举行前两个星期，就应成立专门会务组。其中，会务组成员包括：
公司领导，他们的任务就是指定会议的具体负责人，寻求其他相关部门和员工的支持，取得公司高层领导的支持；对整个活动过程进行监控，提出建议和指导性意见，解决一些疑难问题和突发事件。
会议的具体负责人，只有一个，是此次会议的总负责人。他的责任重大，也明确，就是寻求其他部门的支持和协助；对会议的整个流程进行统筹规划，挑选核心成员，并对各个核心成员进行具体分工；取得活动经费；协调各个部门、成员间的工作，将所有的工作串联在一起；监督考核下面成员的工作，并解决一些疑难问题。
会务组核心成员，也就是最底层干事的成员。这方面的成员具体又分为4类：
首先是负责宣传方面的成员，包括撰写领导讲话稿、新闻稿件，准备相应的宣传资料等，各种条幅、横幅内容，背景板、展板内容以及媒体接待的工作均由这部分成员负责。
其次是接待来宾的成员。包括会议前的电话、网络、传真联系，发放邀请函，收回回执；安排、负责接机、火车站接待及现场接待工作；安排好来宾的饮食、住宿及最后的送客等工作。
再次是负责活动现场布置的人员。包括准备好桌椅、花盆、条幅、横幅、地毯、背景板、展板、讲话桌、话筒、音响、电源、投影设备、礼仪小姐、气球、拱门以及其他。
最后一类是是其他后勤人员，包括准备资料袋、礼物、座次牌、嘉宾卡、乐队、舞狮队、交通工具等。这些工作都必须在会议开始前，全部做到位。
惟有充分调动起一切有生力量，会议营销才有最终成功的可能，因此，会议要想大获全胜，很重要的一个支撑就是进行了充分而合理的分工。
会议之所以成功，很大程度上有赖于在细节方面的精雕细琢。在会议召开的前一天，应将会议日程安排最终确定下来，并打印出详细的日程安排表，将这些日程安排表发放到每位与会的经销商代表手中。并提前与各讲话者私下沟通，全面控制会议的整个流程，协调好现场氛围。
座谈会可采用圆桌会议的形式，大家一视同仁；对经销商在会上提出的异议，公司负责人大多要当场解决，才会赢得经销商的掌声。
会议结束前，可举行颁奖仪式，对去年销售大户进行了现场高额奖励，将座谈会推向高潮，同时也极大地刺激了其他经销商；对于其他与会的经销商，亦可赠送一些礼品。
在宴席期间，针对来自天南地北的经销商，应安排多种不同口味的食品，同时每桌都要安排公司领导进行陪同，业务员更应全程陪同；并可考虑在吃饭中间进行现场抽奖活动，活跃现场气氛。
会议策划方案篇三
趁着十八大来临之际，为深化大学生党员服务站切实践行“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，提高大学生党员的党性修养、人文素养、实践能力、努力把党站打造成大学生党员服务师生的阵地和大学生党员培养教育的基地，探讨党员服务站未来的发展方向，扩大学校其他社团的支持与帮助，加大党员服务站的影响力，更快更好地服务师生。作为党站直属机构的党委组织部打算召开一次大会议，共同探讨党站的发展方向。
党旗飘扬，着眼未来。
1、通过分析本学期服务站开展的几项大型活动，是否把服务师生作为活动开展的最终目的，切实践行了“全心全意为师生服务，踏踏实实树党员形象”的宗旨，是否为党委组织部的党员工作的发展体现应有的作用，是否起到了提高学生党员素质的作用。
2、最主要的是总结党站成立五年来的各种收获，继续探索未来的发展道路，以期能够更快更好地服务师，把它作为一项长期规划。
4、部署下半年的党员服务工作、暑期下乡的.安排、下学期的迎新工作等制定方案方案。
20xx年6月15日13点：00---18:00。
江西师大党委组织部会议室。
主办单位：江西师大党委组织部。
承办组织：江西师大大学生党员服务站。
2、校党委组织部的老师陈文杰等：3人；
3、学校优秀学生党员代表：5人；
4、从事学生党员工作的各学院老师：2人；
6、党站学院分站站长代表罗海华等:5分。
7、其他校级兄弟社团代表：5人（为今后党站的发展提供帮助与支持）。
8、工作人员：5人；
9、合计：42人。
（一）全体会议。
1、赵明副校长重申了学校探索组建大学生党员员服务站的初衷，传达两会思想，对迎接党十八大的召开寄予美好祝愿。
2、王次农部长发表讲话，将领导并加大力度建设好党员服务站。
3、朱志鹏总结本学期工作，成果，不足，遇到的困难，下学期的工作计划方案。
4、吴仁平书记展示政法学院的党员管理工作成果，给党站提供一些经验。
5、学校优秀学生党员代表发表其作为党员的义务。
6、社团代表发表未来帮助与支持党站的党员服务工作。
7、分组讨论。
8、全体与会人员探讨党站未来发展之路。
（二）五年来的成果展示。
九、所需物品及经费预算。
1：办公用品（笔、纸等）费100元。
3、横幅、会议牌费120元。
4、话筒、音响租用费40元。
5、矿泉水50瓶茶水60元。
6、鲜花费80元。
7、邀请函10元。
总计：430元。
（一）领导小组。
组长：周启华。
工作任务：负责本次会议的全面领导和总指挥，协调和监督各工作组的工作；
（二）分组及工作职责。
1、策划布置组。
成员：校党站办公室部分学干。
工作任务：布置会场，购买必备品。
2、组织管理组。
成员：校党站实践部部分学干。
工作任务：维护现场的秩序，防止突发事件，以及与会学生的签到问题。
3、会务服务组：
成员：校党站文艺中心部分学干。
工作任务：茶水的送递，话筒的传递。
成员：校党站宣传部部分学干。
（三）筹备程序。
组长协调和监督，安排好各工作组的工作，在会议前一天就布置好一切，落实各项方案。
1、各组工作人员必须严格按筹备工作计划的进度要求推进工作；
2、与会的学生必须全部提前10分钟到场，不得迟到，保证会议顺利进行，期间不得早退和无故缺席。
会议策划方案篇四
有限公司董事会决议：
会议时间：xx年7月12日
会议地点：xx公司办公室
出席会议股东(董事)：张家贵、张强、冯建华
有限公司股东(董事)会第x次会议于xx年7月12日在公司办公室召开。出席本次会议的股东(董事)3人，代表100%的股份，所作出决议经出席会议的股东所持表决权的半数以上通过。
根据《公司法》及本公司章程的有关规定，本次会议所议事项经公司股东(董事)会表决通过：
关于宁蒗县盛和房地产开发有限公司与宁蒗县信用联社合作开办按揭贷款的`事项。
股东(董事)签名：
20xx年x月x日
会议策划方案篇五
为了贯彻落实中共中央、国务院《关于加强职工教育的决定》，我厂定于5月10日至15日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制定会议方案如下：
一、会议目的。认真学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》，传达省市教育工作会议精神，结合我厂实际情况，制订加强职工教育的规划，研究落实中青年职工的“双补”教育工作。
二、会议规模。主管教育工作的厂党委书记、厂长;厂部有关科室负责人、工作人员;各分厂主管教育工作的负责人;各车间主管教育工作的主任;工会、共表团各级主管教育工作的负责人，共58人。
三、会议日程。5月10日，传达省市教育工作会议精神，学习中共中央、国务院《关于加强职工教育工作的决定》。大会传达后，分组讨论，吃透上级精神，提高认识，端正态度。5月11日至15日，结合我厂实际情况制订加强职工教育规划，研究落实“双补”教育任务，解决“双补”教育中的各种实际问题。
四、会议采取大小会相结合的方法进行。10日上午举行开幕式，大会传达上级会议精神及中央文件，由党委书记×××作动员报告。15日下午举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施。
五、会议准备工作。厂里准备抽调十名熟悉教育工作的同志，用半个月时间通过调查研究，上下结合，写出一份加强我厂职工教育工作特别是开展“双补”教育工作的实施方案，并制订出加强职工教育工作五年规划(草案)，拿到会议上讨论修改。
六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。
七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作的×××局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。
以上方案，当否，请批示。
会议策划方案篇六
1、宣传沂水新兴旅游资源，从而拉动沂水经济增长。
2、找寻限制沂水旅游发展的瓶颈，为下一步规划开发做准备。
（二）需要邀请的人士。
1、山东省各大知名旅行社的总监。
2、山东省旅游规划局和山东省文化厅有关人士。
3、省内精通旅游策划的知名学者和教授，初步定为在山东师范大学教授旅游专业学生的讲师和教授，还有山东旅游职业学院的知名学者和教授。
（三）交通、住宿、会议和餐饮。
1、交通：
1）由于旅行社相对分散，所以对于省内旅行社的总监们不派专车接送，但负责报销来回车费。
2）对于省旅游规划局和省文化厅的有关领导以及高校的知名学者和教授，安排具体的专车，届时由沂水汽运公司调一辆“欧洲之星”客车作为专车。
3）在坤洲假日酒店安排一辆大巴车，负责接送参加会议的十七地市各大旅行社的总监并负责接送他们去旅游景区；沂河山庄安排一辆大巴车负责接送参加会议的省规划局和省文化厅的有关领导以及高校的学者、教授，并负责接送他们去景区。
2、住宿：
1）省内十七地市的各大知名旅行社的总监下榻坤洲假日酒店。
2）省旅游规划局和省文化厅的有关领导，高校的知名学者和教授下榻沂水政府招待所――沂河山庄。
3）沂水中心医院的6名医护人员分为三组，每个酒店安排一组。
3、会议和旅游考察：
1）8月6日早7：50安排一次早餐会，作为一次非正式会议自由谈论，地点定在沂河山庄一楼宴会厅。
（早餐后，来沂嘉宾共同参观沂水地下大峡谷，体验“暗夜漂流”；下午参观沂水天上王城景区，观看“古战马表演”等）。
2）8月6日晚上7：00举行晚宴，并且在绿岛小剧场安排舞蹈表演，地点定在沂水彩虹绿岛大酒店。
（8月7日中午8：00参观沂水彩虹谷，欣赏晴天幽谷出彩虹的壮美奇观）。
3）8月7日中午10：10召开座谈会，地点定在彩虹谷附近的彩虹绿岛大酒店会议厅。
4、餐饮。
8月5日晚餐、8月6日午餐和8月7日早餐来沂嘉宾可以凭政府专用餐券在下榻的酒店就餐，形式为自助餐，其余时间餐饮安排在指定的地方。
（四）具体人员安排及相关职责。
1、在坤洲假日酒店安排3名政府接待人员；在沂河山庄安排5名政府接待人员；在沂水彩虹绿岛大酒店安排7名政府接待人员，政府接待人员可由沂水县文化局和沂水镇政府的有关人员组成。主要是职责是：
1）负责接待入住酒店的与会客人，在指定的时间把客人集合起来，并负责引导客人上车；在景区游览完毕和会议完毕之后，负责引导入住自己酒店的与会者上车。
2）负责把政府专门的自助餐券发放给与会客人和医护人员，并在指定的时间范围内把礼品发放给客人。
3）在发生紧急情况时，立即向上级回报并自主处理发生的紧急情况，如客人生病，负责叫医生等。
2、巴士司机可从由沂水客运公司抽调3名，负责接送与会人员参加会议和参观景区。
3、从沂水中心医院抽调6名医护人员，每个酒店安排两名，在发生的紧急医疗情况时，负责进行临时的医疗救助。
4、记者主要负责整个事件的跟踪报道。
（五）具体时间安排。
1、8月5日上午9：00，“欧洲之星”大客车前往济南，估计到达济南时间是在下午12：30左右，提前与济南的与会人员联系好，在指定的省规划局门前集合，集合时间为下午1：10，二十分钟后发车回沂水。
2、8月5日下午4：50在坤洲假日酒店和沂河山庄前派专门的政府人员接待。
3、8月5日晚9：00之前，酒店内的政府接待人员要把准备好的礼品发放下去。
4、8月6日早7：20坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂河山庄。
5、8月6日晚6：30坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹绿岛大酒店。
6、8月7日早7：40坤洲假日酒店的巴士车在酒店前等候，负责把与会人员送往沂水彩虹谷，同样的时间沂河山庄的巴士车在山庄前等候，负责把该地点与会人员送往沂水彩虹谷。
7、大约单纯游览沂水彩虹谷的时间是一个半小时左右，然后游览完毕后，随即到彩虹谷旁的彩虹绿岛开会。彩虹绿岛的工作人员要在9：50在绿岛门前迎候。
8、会议时间定在10：10，大约会议时间会持续到中午12：00，会议结束后在彩虹绿岛大酒店安排一次小的欢送午宴。大约下午1：20结束，各酒店的大巴车把与会人员拉回各自的酒店。下午2：00，“欧洲之星”大巴车在沂河山庄前等候，把沂河山庄的与会者拉回济南。对于在坤洲假日酒店下榻的各旅行社总监，安排车辆把他们送往车站，如果自行驱车前来，则自行离开。
（六）其他具体细务。
1、礼品的制作――礼品主要包括沂水各旅游景点精华图文本精装版，沂水自驾车旅游手册，精选沂蒙人民的手工艺品一份，统一把它们放在标识有沂水旅游的特制旅游袋里。
2、制作与会人员需要佩戴的贵宾证，上标识有鲜明的沂水旅游标记；制作工作人员特有的工作证，上标识有鲜明的沂水旅游标记。
3、精华图文本、沂水自驾车旅游手册、贵宾证和工作证由沂水印务公司承担。
会议地点：沂水彩虹绿岛大酒店。
会议时间：8月7日中午10：10。
与会人员：山东省旅游局和文化厅有关人士、沂水县委县政府有关人士、两大高校的知名学者和教授和山东省内各大知名旅行社的总监。
1、由沂水电视台的主持人***介绍与会嘉宾，并致欢迎词。
2、由沂水县旅游处的领导***介绍近几年沂水旅游的开发、发展和运作情况，并且针对沂水旅游发展的瓶颈进行重点的阐述。
3、各位与会嘉宾共同商讨解决制约沂水旅游发展的具体措施，直抒己见。
4、各位与会嘉宾针对参观的三个景区发表自己的感受和见解，并对景区的进一步开发作规划。
5、与各位与会嘉宾研讨针对沂水旅游发展的营销策略和景区的长远规划，并与各知名旅行社商讨具体的包车旅游事务。
6、由沂水县县委书记***致结束词。
1、姓名卡的摆放要得当。
2、会议横幅的制定，标语为：发展沂水旅游，促进经济发展，建设和谐沂水。
3、会议结束后全部与会人员合影留念。
三、费用计算。
这里无法做具体计算，只列出具体的花费项――。
1、租一辆“欧洲之星”和两辆大巴车。
2、制作礼品、贵宾证和姓名卡。
3、酒店茶水、早餐、午餐和晚餐费用以及住宿费。
4、沂水彩虹绿岛的8月6日的晚宴费和剧场演出费用以及8月7日中午的欢送午宴。
5、制作欢迎横幅幅和会议厅内横幅。
6、租用沂水彩虹绿岛的会议厅以及附属设备如纸、笔和投影仪的费用。
7、六名医生的雇佣费。
8、记者的车马费。
会议策划方案篇七
1。到会人签到，发会议资料。
2。主持人介绍到会嘉宾、会议主题，表示欢迎，公司领导讲话。
3。供应商客户代表发言。
4。受表彰者发言。
5。政府领导讲话。
6。到会人员合影。
7。安排具体业务活动〈如，对口部门业务洽谈、交流〉。
8。宴请。
9。如有可能，安排一些轻松的联谊活动。
会尝设备〈音响等〉、媒体、领导等事项需有备份方案，如，原落实场地有变、拟讲话领导未到等，如何处理。
―定规模的活动，难以面面俱到，细节均完美，故抓好重点即算成功：如，日期不改，主题不变，人员大部到位，日程按步骤进行。
祝策划、活动成功，展现自已才华！
会议策划方案篇八
xx省本土资源搭建平台。
“xx省通管局本土资源搭建平台研讨会。
xx省通管局对本土资源搭建平台主要支持事项。
一、政策支持。
二、“研讨会”活动支持。
1、“通管局”方面选定主持人选（1名）；
2、准备通管局及互联网协会领导的讲话稿；
a、通管局互联网协会的“欢迎词”；
b、通管局领导的讲话稿；
c、互联网协会领导讲话稿；
3、拟定研讨会出席人员名单；
4、拟定邀请的领导和嘉宾名单；
5、确定“内幕”人员的提问和回答稿子；
6、确定“意外提问”紧急处理；
7、“xx本土idc资源环境”及“互联网现行状况”介绍稿件；
8、两家单位之间共同夙愿；
9、xx本土具备资源的公司及其介绍（xx力创科技）；
10、xxidc知识产权保护政策及实施办法资料；
11、指定“协作单位”、“指定合作单位”备选公司；
1、参会人数：100人（综合研究到活动的整体效果、费用支出、到会人数、现场气氛营造等因素，限200人规模较为梦想）。
2、预期收获：参与的单位和个人乘兴而来，满意而归。
3、塑造形象：以各领导的讲话对于本土资源整合建立信心，并树立强势形象。
4、传播理念：构成一套成熟的整合传播方案，以不断优化复制。
为了控制风险和提升会议效果，我又对会议流程、现场管理及会场布置等做了精确设计，精确到从此刻起的每人、每一天、每事，甚至精确到会议当中的.每人、每事、每分钟。如：
07：00盘点清查各种物品的准备情景。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频。
09：55——10：00幕后音。
10：00——10：05开场白。
10：05——10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07——10：20领导一讲话。
10：20鲜花。
10：20——10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22——10：25主持。
10：25——10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27——10：35领导二讲话。
10：35鲜花。
10：35——10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37——11：10专家演讲：
11：10——11：30会议资料。
11：30——11：40。
11：40——12：00受赠代表讲话（4位）。
12：00——12：05领导退场播放“会后音乐”
12：05——12：15代表入席午餐宴会。
12：15——12：20组委会领导：祝酒词。
12：20——13：30午餐宴会体验区开始活动。
13：30——14：00欢送嘉宾出场。
14：00会场清理。
会议策划方案篇九
07：00盘点清查各种物品的准备情景。
07：10确定能够到会的嘉宾，并建立与会代表数据库、打印表格。
07：20相关人员带齐各种物品从公司出发。
07：50到达会场，开始会场外的布置。
08：30开始会场内的布置，调试各种设备及网络。
09：10会场布置完成，相关人员待命。
09：20与会代表开始在会场门口聚集，等待入场。
09：30开始入场，礼仪、检票、护卫、主持、与会代表、专家、领导等就位。
09：50播放视频。
09：55―10：00幕后音。
10：00―10：05开场白。
10：05―10：07护卫领导一入场，播放“拉德茨基进行曲”
10：07―10：20领导一讲话。
10：20鲜花。
10：20―10：22护卫领导一退场播放“退场音乐”
10：22―10：25主持。
10：25―10：27护卫领导二入场播放“拉德茨基进行曲”
10：27―10：35领导二讲话。
10：35鲜花。
10：35―10：37护卫领导二退场播放“退场音乐”
10：37―11：10专家演讲：《》。
11：10―11：30会议资料。
11：30―11：40。
11：40―12：00受赠代表讲话（4位）。
12：00―12：05领导退场播放“会后音乐”
12：05―12：15代表入席午餐宴会。
12：15―12：20组委会领导：祝酒词。
12：20―13：30午餐宴会体验区开始活动。
13：30―14：00欢送嘉宾出场。
14：00会场清理。
会议策划方案篇十
20xx年x月x日(星期五)下午2:30。
区政府902会议室。
区委常委、副区长张武。
区政府副调研员桂志华。
根据市人民政府督查室领导及区政府领导指示，推进下一段申报登记工作，分析解决问题，召开中低收入住房困难家庭申报登记工作调度会议。
主持：区政府副调研员桂志华。
1、区住房保障局作申报登记工作情况汇报;。
2、各街镇副主任就申报登记工作作三分钟以内的发言;。
3、区委常委、副区长张武作重要讲话。
会议策划方案篇十一
2.迎宾人员：摄影人员：3.签到礼品：
接待：李萍。
新品发布安排。
1.与创意性的展示方式结合。
2.由来宾进行部分操作，活跃会议气氛。
文档附件。
1.人员(部门)分工表。
2.时间进度表。
略
注：时间进度中需安排各部门碰头会时间。
3.与会人员名单4.邀请函5.会务指南。
会务指南欢迎您的到来，以下为本次会议议程：
2月25日下午。
2月26日上午。
感谢您的热情参与，会议期间有任何需要，请拨打135****8729，我们将竭诚为您服务。
6.总经理亲笔欢迎信7.主持人串词。
开场白：
华灯初上，星河璀璨，在这个美好的夜晚，我们欢聚一堂。回首过去，我们享受过成功的喜悦，同样也经历过路途的坎坷，但，无论前方的路有多么荆棘，我们，在座的的每一位兄弟姐妹，都将手拉手,肩并肩地走下去。
让我们带着实力和战绩去赢得从容与自信让我们带着和睦与和谐去赢得希望与收获。
因为,我们坚信成功将与我们同行!
结束语：
美好的夜晚总是让人陶醉，幸福的时光总是让人振奋。
让我们记住每一份感动、每一份欢笑!让我们留下了每一份喜悦、每一份祝福!让我们珍藏每一份温馨、每一份关爱!让我们拥有每一份希望、每一份梦想!
团结一致，共创我们20xx年美好的明天!
物料准备。
4.签到区背景板(签到&留影)5.背景板规格：4米*2.4米6.展架。
7.来宾礼品。
建议：同活动主题相契合，体现创新和品位;同与会者生活相关;考虑大会整体费用，成本在300元左右。
会议策划方案篇十二
前言：
在21世纪的第二个十年中，中国面临经济全面转型的重要时刻，在头个十年间发展的电子商务产业，如今正如火如荼的走在引领时代潮流的浪潮中，成为了当今社会的朝阳产业，也是国民经济转型中的重要一环。作为从事电子商务经济行业的我们，应保持着灵敏的嗅觉，纵观世界经济的风云变幻，为整个国民经济的转型、发展出谋划策，助推中国经济的高速发展。
一、论坛背景。
在20xx中国电子商务文化节在xx的成功闭幕，文化节产生了大量富有成效的成果，为全国电子商务行业发展、地方经济的提升和电子商务应用人才培养、就业提供了强有力的支撑和保障，为电子商务行业确立了风向标。就其成果是从事电子商务行业的我们将要长期坚持和务必即时加以讨论和研究，运用到实践当中，加快公司自身发展的实效方式。
纵观世界经济，20xx年的金融风暴，让广大的中小企业面临生死抉折，再者，20xx年爆发并且持续三年的希腊债务危机，全球的经济因此受到了不小的冲击，一直被经济雾霾笼罩着，中国的经济受全球经济普遍乏力的影响下，全年经济的增长速度也不容乐观。
因此，当前国内，处于全面深化改革的'重要阶段，宏观经济调控，
深化经济全面改革。此时此刻，我们有责任为全国的经济转型，有力推进电子商务产业的快速发展，进一步提升地方经济，增加就业机会和岗位，提高电子商务行业在当今经济体中的地位和作用，为国民经济的鱼跃发展和突破出谋划策，特举办20xx《xxxx电子商务高峰论坛会》，为国民经济的高速发展贡献应尽的力量!
二、论坛概要。
(一)论坛形式。
开幕式+主题演讲+专题研讨(讨论)。
(二)论坛主题。
待定。
(三)论坛议题。
待定。
(四)论坛组织。
主办单位：xx市xx集团。
承办单位：xx市xx企业管理咨询有限公司。
(五)论坛时间。
20xx年9月28日-29日。
(六)论坛地点。
待定。
(七)论坛参会对象、拟邀嘉宾。
待定。
(八)论坛组委会。
负责人、联系电话等。
三、论坛日程。
9月27日下午15:00参会报到。
9月28日上午9：30开幕式。
9月28日下午14：00主题演讲。
9月28日晚18：00论坛参会各级领导、单位代表和特邀嘉宾晚宴(。
酒会)。
9月29日上午8:30专题研讨会。
9月29日上午11:00集体留影。
9月29日下午13:00闭幕式。
四、论坛实施。
(一)确定参会对象、特邀嘉宾，制作完整名单。
(二)制作论坛参会对象须知单页(包括论坛会流程、时间、地点、寝居、主议题、需准备资料等)。
(三)联系好会场、住宿、就餐等合作伙伴。
(三)准备会场必备物品、音响视频等(桌布，席签，音响设备，演讲台，影音播放素材，vi展示，会中参会对象拿到的资料袋：包括会议流程、注意事项、笔记本、中性笔等，摄影摄像等等)。
(四)报到事宜。
2、9月27日晚18:00就餐。
(五)开幕式。
议程如下：
1、主持人致欢迎词(包括莅临领导、参会单位、参会人员、合作商等介绍)。
2、相关领导致辞。
3、组委会负责人对本次论坛的相关事宜介绍(介绍本次论坛议程、相关安排及注意事项等)。
(六)主题演讲。
2、领导致辞。
3、特邀嘉宾、参会代表各自主旨演讲。
4、分组讨论、感想，畅所欲言(会前以根据参会对象，分区分组，期间组委会人员收集各演讲文稿)。
(七)晚宴。
1、时间：20xx年9月28日下午18:00。
2、主办方领导致辞。
3、参会代表发言。
(八)专题研讨会。
2、各自议题演讲、发言。
3、集体留影。
(九)闭幕式。
2、领导致辞。
3、成果汇报。
4、合作等方面的签约(若有)。
5、成功闭幕。
五、组委会成员、联系方式等，组织参会对象形式等。
主页、商城平台、教育课程等内容的告知等，论坛会需准备的资料等按总体策划方案确定后，按其制定和落实。
论坛的定位：全面、深度、高端。
会议策划方案篇十三
3、金融机构主要负责人和信贷部门负责人：中国人民银行柳江支行、中国农业银行柳江支行，中国工商银行柳江支行，建设银行柳江支行，邮政储蓄银行柳江支行，中国农业发展银行柳江支行，柳州市商业银行柳江支行，柳江县农村信用联社，广西柳江兴柳村镇银行，柳江县人保寿险、人保财险等我县金融业企业。
