2023年会议方案流程(实用12篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
会议方案流程篇一
一、培训背景：
在理学院团委“双代会”干部换届选举以及新一届班委确立之际，召开具有理学院特色的学生干部培训大会，以增强学生干部的管理意识与培养日常的办公技能。
二、培训目的：
作为学生干部，应具备良好的组织管理能力、团队合作能力、社交能力和创新能力。为增强学生干部的全局意识、服务意识、责任意识、效率意识、创新意识，加强学生干部队伍的凝聚力、战斗力，提高学生干部的整体素质，我院特举办此次学生干部培训活动加强对干部的教育、培养和管理。以此增强学生干部适应新环境、接受新挑战和自主解决问题的综合能力。
三、培训时间：
20xx年xx月01到20xx年xx月02日。
四、培训地点：
软件楼四楼报告厅。
五、特邀培训老师：
漆萱环书记、周书记、陈国华书记、张慧丰。
六、培训对象：
理学院团委干事、10级班团委代表、11、xx级的班团委。
七、主办部门：
理学院团委；承办部门：分团委组织部。
八、学生负责人：
郭佳、梁美华、吕思文、耿润鹏、刘茂亮。
九、培训内容：
2、学生与上任干部工作交接问题；
3、新老干部交流会。
十、培训方式：
主题讲座；理论学习；交流讨论。
十一、大会事项：
1、前期准备：
（1）会前通知；
（2）联系宣传部负责活动照相，并在活动后写新闻稿；
（3）申请报告厅的使用权，并于培训前一天布置会场；
（4）制作座位分配ppt，准备好矿泉水分发给各嘉宾；
（5）由自律部将到场人员有序带入会场，维持会场纪律并在大会上负责考勤工作。
2、培训流程：
（1）漆书记宣布学生干部培训大会开幕并介绍到场嘉宾及学生干部代表；
（2）应邀嘉宾讲话及学生干部代表发言；
（3）特邀老师展开主题讲座；
（4）由学生干部提出相关问题和疑惑，特邀老师解惑；
（5）由学生干部上台演讲自己的学习心得；
（6）培训结束后由负责老师宣布大会结束，配合各人员安全有序退场。
3、培训后期：
（1）清理会场，做好清洁工作；
（2）与会人员递交会后心得。
（3）培训结束后将选拔30名优秀学员进行户外培训，并颁发奖状以资鼓励。
4、活动中的注意事项及细则：
（1）培训期间学生干部不得缺席。如有特殊情况需及时请假并请辅导员签名，再将请假条交至自律部。
（2）培训后每名参加培训的学生需写一份800字以上学习心得，由各班班长于xx月07日前收齐上交到办公室。办公室统计完毕后交至组织部。
十二、活动经费预算：
1、宣传单及签到表等所需打印费：10元。
2、横幅及彩照：150元。
3、矿泉水及话筒电池等：20元。
共计：180元。
附件一、各部门工作安排表。
部门。
组织部。
自律部。
办公室。
宣传部。
文艺部。
外联部。
女生部。
任务活动策划及总结、活动安排、会场布置等做好考勤工作、维护会场纪律、组织人员入场、收请假条会场布置与座位安排、培训记录、收培训心得活动宣传、活动照片资料采集、写新闻稿发布微博（理学院官方微博）会场申请、横幅定制活动主持。
会议方案流程篇二
“分享经验相互激励团结进取”
20xx年8月31日，9月1日。
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的。共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项。
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）。
项目发展中心xxxxxx的总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
表格略。
会议方案流程篇三
一、会议主题：
“分享经验相互激励团结进取”
二、会议时间。
20xx年8月31日，9月1日。
三、会议地点。
会会议目的及意义。
1、随着20xx年过半，为了更好地把我们这半年来的各项工作进行全面系统、详实准确地总结，共同分享我们的成长与经验，也为了在下半年我们能有更好地发展，公司决定组织召开20xx年半年度工作总结活动。
2、今年作为海航公司清洁生产审核项目的规范之年，我们遇到了新的问题和困难，在各位同仁的共同努力下，我们基本完成年初制定的目标，在此对各位的支持和努力表示感谢！
四、会议参会人员。
公司全体员工。
本次年会的流程与安排如下：
20xx年8月31日（周五）。
9:00—9:10大会进行第一项。
由主持人宣布大会议程、宣读到会人员名单，宣布大会开始，放国歌，齐唱国歌。
9:10-9:20大会进行第二项。
在主持人带领下，全体员工齐读公司存在的本源。
9:20—10:20大会进行第三项。
市场与技术部状元、榜眼就自己的成长过程与成功经验与大家进行分享，并由总经理颁发个人荣誉奖。（每人10分钟）。
公司两位老员工就公司变化历程做历史见证的讲话。（每人10分钟）。
技术服务中心术中心xxx代表公司目前最高审核技术主题进行发言（20分钟）。
然后每位员工就20xx年上半年个人工作进行全面总结，并结合20xx年年初制定的规划与实际工作内容进行详细对比，明确提出自身存在的差距和问题并制定相应的解决办法；顺序为：
行政服务部xxx的总结和规划（每人20分钟）财务服务部xxx的总结和规划（20分钟）。
项目发展中心xxxxxx的'总结和规划（每人20分钟）技术中心xxxxxxxxx的总结和规划（每人20分钟）20xx年9月1日（周六）。
项目开发部xxx经理就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
技术服务中心xxx主任就部门20xx年上半年整体情况和经验教训进行详细全面的总结，进行述职报告准备（45分钟）。
11:00主持人宣告此次大会结束，组织员工离场。
六、会议准备及相关注意事项。
会议的通知与宣传：公司行政服务部将本次会议活动进行公示和宣传，达到全员知悉，争取全民参与。
七、会议筹办任务。
表格略。
1.时间：20xx年1月25日左右下午16：20－22：00；
2.地点：莎娜宾馆三楼锦绣厅。
3.活动流程：
主题一：年度总结。
地点：共好会议室。
（1）时间：13：30——15：00。
人员：吴总。
内容：总结公司的发展及20xx年公司的目标。
（2）时间：15：00——15：50。
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。
内容：汇报各部门的总结与展望。
（3）时间：15：50——16：00。
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。
内容：给当月的生日人员过生日。
主题二：布置会场。
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。
时间：16：20：——17：00。
人员：人力资源部全体。
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到。
时间：17：00——17：30。
人员：全体人员。
引导人员：崔甜甜（发放签到笔）。
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐。
时间：17：30-----19：00。
主题五：晚会正式开始。
时间：19：30——22：00。
4.附晚会流程。
致开场词（3分钟）。
歌曲开场（5分钟）。
3个节目（20分钟）。
游戏+抽奖。
（1）报纸时装秀（15分钟）。
（2）抽取三等奖（约35人）（约10分钟）。
5、5个节目（40分钟）。
6、游戏+抽奖。
（1）我是pose王（10分钟）。
（2）抽取二等奖（10个）（约5分钟）。
7、5个节目（40分钟）。
8、游戏+抽奖。
（1）一个萝卜一个坑（15分钟）。
（2）抽取一等奖（5个）（约5分钟）。
备选游戏。
（1）心有灵犀一点通。
（2）大串联。
9、颁奖（15分钟）。
（1）最佳员工奖（1名）入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
（2）最佳设计师（1名）入围名单。
入围条件：月产值在50万以上的，或者年产值在200万以上的。
（3）最佳项目经理（1名）。
入围条件：客户满意度在90分以上的，工程质量在90分以上的，没有未收尾款的。
（4）最佳新人奖（1个）。
入围条件：工作半年以上的，未到一年，各项成绩表现突出的。
10、结束，拍全家福。
会议方案流程篇四
二、活动主题。
友谊、合作、感恩、拼搏。
三、活动目的。
通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：
1、增强同学间的团队合作意识。
2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性。
3、训练同学对于结构变动的适应能力。
4、增强团队成员之间的相互信任。
5、加强成员间感情的沟通。
五、素质拓展训练的项目。
1、齐心协力。
器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿。
时间：30分左右。
规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做20次蹲起。
二、穿针引线。
器材：呼啦圈。
时间：20～40分钟。
目的.：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐。
规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑，女队长做20次蹲起)。
三、平地而起。
时间：20～40分钟。
目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结。
规则：每组先派2名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
四、笑容可掬。
时间：30分钟左右。
目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成90度，高喊xxx你好。
然后，向前走交汇于队伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者与其余成员均不能笑。
如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏，需排至对方队伍最后列，依次交换代表人选。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
总结：人们常说，当你面对生活的时候，你实际上是在面对一面镜子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面对别人的时候也是这个道理，要想获得别人的笑容，你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中，彼此之间保持默契，维系一种快乐轻松的氛围，会非常有利于大家彼此之间的沟通，也会加快我们的合作步伐。
五、张弛有道。
时间：10分钟左右。
器材：长绳一根、布条、秒表。
目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。
一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。
规则：游戏开始时，将麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在此过程中，参加队员不能手拖手，只能通过麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上，让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
六、千钧一发。
时间30分钟左右。
器材：报纸若干，胶带3个。
目的：帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划，如何合作，以及如何有效地利用有限资源等。
规则：出发时，每个人必须从铁板上走过。
在逃离过程中，队员身体的任何部分都不能出来，必须在铁板上。
在整个的逃离过程中，每块铁板都要被踩住，全部人达到小岛之后，并且所有铁板被拿到对岸上，游戏才算完成。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
七、囚徒困境。
时间：40～50分钟。
器材：布条若干。
目的：加强彼此之间的了解和信任，增强大家之间的团队友谊精神。
内容：假如你们组属于古城探险队的一部分，据说古城位于一个与世隔绝的森林里。
调查研究后找到一个向导，由于存在语言障碍，通过翻译费心的解释，他才同意带路。
文档为doc格式。
会议方案流程篇五
一、年会主题：
xx公司xx年度年终总结会。
二、年会时间。
xx年2月31日下午14点分至21点3分。
会议时间：14:——17:3。
晚宴时间：18:——21:3。
三、年会地点。
西国贸酒店一层多功能宴会厅。
四、年会参会人员。
公司全体员工（41人）。
13:5全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14:—15:3大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:3—15:45大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:大会进行第三项，副总经理宣读xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16:—17:3大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17:3大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场。
（二）晚宴安排。
18:晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）。
18:—19:用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19:—21：娱乐时段：
文艺节目（2—3个节目）。
游戏1：坐气球比赛，用具：3把椅子、各装2支气球的3个箱子；
文艺节目（2—3个节目）；
游戏2：抢凳子；用具：5把椅子，围成一圈；
文艺节目（2—3个节目）。
游戏3：筷子运钥匙链；用具：12支筷子、2个钥匙链；
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针；用具：呼啦圈3个、曲别针18个；
游戏5：踩气球；用具：1个气球。
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑1个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个。
每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的.数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
六、年会准备及相关注意事项。
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：“北京大龙七分公司xx年度年终总结会”（条幅规格：）。
会议方案流程篇六
3.活动流程：
主题一：年度总结。
地点：共好会议室。
(1)时间：13：30——15：00。
人员：吴总。
内容：总结公司的发展及20xx年公司的目标。
(2)时间：15：00——15：50。
人员：戴工、刘工、陈工、纪工、华主管。
内容：汇报各部门的总结与展望。
(3)时间：15：50——16：00。
人员：陈明燕、来工、蒋斌、王西军、王福祥、姜水金。
内容：给当月的生日人员过生日。
主题二：布置会场。
地点：萧山宾馆三楼锦绣厅。
时间：16：20：——17：00。
人员：人力资源部全体。
内容：充分利用资源，把会场布置的有节日氛围。
主题三：签到。
时间：17：00——17：30。
人员：全体人员。
引导人员：崔甜甜(发放签到笔)。
内容：全体人员在画卷签到墙上写上对公司的祝愿及签下自己的姓名。
主题四：用餐。
时间：17：30-----19：00。
主题五：晚会正式开始。
时间：19：30——22：00。
4.附晚会流程。
致开场词(3分钟)。
歌曲开场(5分钟)。
3个节目(20分钟)。
游戏抽奖。
(1)报纸时装秀(15分钟)。
(2)抽取三等奖(约35人)(约10分钟)。
5、5个节目(40分钟)。
6、游戏抽奖。
(1)我是pose王(10分钟)。
(2)抽取二等奖(10个)(约5分钟)。
7、5个节目(40分钟)。
8、游戏抽奖。
(1)一个萝卜一个坑(15分钟)。
(2)抽取一等奖(5个)(约5分钟)。
备选游戏。
(1)心有灵犀一点通。
(2)大串联。
9、颁奖(15分钟)。
(1)最佳员工奖(1名)入围名单。
入围条件：月考核成绩在良好以上的。
会议方案流程篇七
二、活动主题。
友谊、合作、感恩、拼搏。
活动目的。
通过开展素质拓展训练活动，旨在创设种种情境，真实地触及知行人的心理、体魄和品格，使其以开放稳定的心态对挑战，激发创新活力，促进团队精神的形成，进而收到“磨练意志、陶冶情操、完善自我、熔炼团队”的良好效果。
具体目的如下：
1、增强同学间的团队合作意识。
2、帮助同学体会在团队工作中沟通的重要性。
3、训练同学对于结构变动的适应能力。
4、增强团队成员之间的相互信任。
5、加强成员间感情的沟通。
五、素质拓展训练的项目。
1、齐心协力。
器材：蓝绿布、彩色笔、剪刀、竹竿。
时间：30分左右。
规则：根据参加者数量将团队分成小组，选举队长，给小组冠名，画队徽、选对歌等，然后进行团队间的展示。
要求队长报队名、队员报名、队旗展示、向大家解释队旗、队徽的内涵，然后合唱队歌。
在活动过程中，如果队长出现错误，男阶长做十个俯卧撑，女队长做20次蹲起。
二、穿针引线。
器材：呼啦圈。
时间：20～40分钟。
目的.：感受合作和竞争的意义，体验探索与创新的快乐。
规则：各组人手拉手围成一个圈，将呼啦圈套在队长的左胳膊上，队员在不松手的情况下将呼啦圈从队长的左臂出发，通过每个队员的身体传送然后重新回到队长的左臂。
时间少的团队算胜利(失败的团队队长做20个俯卧撑，女队长做20次蹲起)。
三、平地而起。
时间：20～40分钟。
目的：促进团队间的合作，增强团队间的团结。
规则：每组先派2名队员，背靠背坐在地上。
两人双臂相互交叉，合力使双方同时站起。
以此类推，每组每次人数增加一倍，如果尝试失败需再来一次，直到成功才可以再加人。
时间最少且重复次数较少的为胜利的团队。
活动过程中，如果团队失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
四、笑容可掬。
时间：30分钟左右。
目的：促进团队成员间的沟通与交流，增进彼此之间的友情。
规则：让学员站成两排，两两相对，各排派出一名代表，立于队伍的两端，相互鞠躬，身体要弯腰成90度，高喊xxx你好。
然后，向前走交汇于队伍中央，再相互鞠躬高喊一次xxx你好，要求鞠躬者与其余成员均不能笑。
如果哪队有人笑出声来即被视为对方俘虏，需排至对方队伍最后列，依次交换代表人选。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
：人们常说，当你面对生活的时候，你实际上是在面对一面镜子，你笑，生活笑，你哭，生活也在哭。
面对别人的时候也是这个道理，要想获得别人的笑容，你首先要绽放自己的笑容;在团队合作中，彼此之间保持默契，维系一种快乐轻松的氛围，会非常有利于大家彼此之间的沟通，也会加快我们的合作步伐。
五、张弛有道。
时间：10分钟左右。
器材：长绳一根、布条、秒表。
目的：通过这个游戏，让大家认识到团队合作的重要性。
一个团队若想成功必须运用恰当的方法，而这个方法不仅包括要善于利用有效资源，还要求学会倾听他人的意见，以沟通寻求彼此间的默契。
规则：游戏开始时，将麻绳围在各自腰间位置，所有队员带上眼罩，在2分钟内将绳索围成指定的图形(如正方形、长方形、平行四边形、梯形、菱形、三角形)，在此过程中，参加队员不能手拖手，只能通过麻绳互相维系，最后围出图形的队伍将绳索不变形的平放置地上，让大家看图形是否形似，最快围出图形且图形形似的队伍胜出。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
六、千钧一发。
时间30分钟左右。
器材：报纸若干，胶带3个。
目的：帮助参训者练习在遇到困难时如何做计划，如何合作，以及如何有效地利用有限资源等。
规则：出发时，每个人必须从铁板上走过。
在逃离过程中，队员身体的任何部分都不能出来，必须在铁板上。
在整个的逃离过程中，每块铁板都要被踩住，全部人达到小岛之后，并且所有铁板被拿到对岸上，游戏才算完成。
在活动过程中，如果团阶段失败，则失败队男队长20俯卧撑，女队长做20次蹲起。
七、囚徒困境。
时间：40～50分钟。
器材：布条若干。
目的：加强彼此之间的了解和信任，增强大家之间的团队友谊精神。
内容：假如你们组属于古城探险队的一部分，据说古城位于一个与世隔绝的森林里。
调查研究后找到一个向导，由于存在语言障碍，通过翻译费心的解释，他才同意带路。
会议方案流程篇八
化妆品行业搞的会议营销，在专业线被称做终端会，效果非常不错，在几年前就搞的轰轰烈烈，方式和内容也是花样百出，现在已成为促进产品销售，传播产品知名度的最有力的活动之一，但也有很多的公司做的并不理想，原因是思路不清晰，目的不明确，策划方案没有新意，执行不到位等因素造成的。其中关键是会议没有进行认真的系统的策划，或者有的就干脆不做策划，很多的企业负责人想起什么做什么，想到哪里做到哪里，并且每次都不能很好的总结，不知道做不好终端会的关键原因在哪里，因此就不能利用好终端会，发挥会议营销的作用和魅力。那么如何作好终端会的策划方案呢?我根据个人经验，做了总结，整理出来，希望与业内的朋友一起探讨，共同把会议营销作好。
做好一份优秀的会议营销策划，首先要把会议营销的几大要素列出来，也可以说把重要的内容先勾画出来，这就好比是建房子，梁。柱。墙。顶这些部分是必不可少的，只要把这些重要的结构搭建好，房子就倒塌不了，同样道理，策划有了这些要素，就不会出现大的偏差，然后再根据具体情况进一步的去丰满修饰它，它就会漂亮的建筑一样，既美观又实用。这些要素包括这样几点：
1.要做当地市场背景分析，这要求活动的策划者要对目标市场的情况要有充分的了解，包括经济发展，市场容量，目标顾客的消费习惯及喜好，竟品的活动情况，还有会议活动创意的理论基础，即利用了顾客的哪些心理和消费的特点，或者有哪些的优势能对消费者产生足够的刺激，否则消费者不参与，会议就会失败。这是整个会议活动方案的由来，也可以说是活动为什么能做的原因。
2.会议的主题，会议的主题就是招牌，有个好的主题可以决定消费者参与的热情程度，利用人的好奇，趋利等心理特点，尽可能做的八卦一点，目的是调起目标消费者的胃口，把她们吸引过来。
3.活动的目的，只有明确了活动的目的，才能找到努力实现的方向，不要见别人怎么搞，自己也照搬，品牌和品牌不一样，不同的公司之间差别也很大，要根据自身的实际情况，弄清自己的目的，是要实现现场销售?还是打造品牌?还是要实现多个目的?总之要确立好适合自己的会议目的，才能使会议活动发挥最大作用，否则就会象射箭找不到靶子一样，射到哪里得到什么样的结果，可能连自己都不知道。
4.会议的内容和程序，这是会议活动中的关键，这里包括的方面很多，如果没有很好的筹划，很可能会直接导致会议的失败，按时间顺序可以分为三个阶段，会前，会中，会后。
在会前可以根据情况拟定开展公关活动，为活动造势，如提前与电视台联系，争取电视台以新闻形式播出，或以赠送产品是方式与媒体合作，作好宣传，还可以与妇联等政府机关当前提倡的公益活动结合，增加媒体主动播报的机会和主管部门的支持，扩大企业影响力。还有软文支持，设计主题，进行平面的媒体宣传，可以吸引更多的目标顾客参加。还要预定会议场所，提前派发门票：如在活动日期前3-5天派发门票，门票的票面设计讲究美观华丽，内容要有吸引力，派发目标视产品的目标顾客而定，如吸引高端消费群体，可针对有较好的经济基础的女性，以沿街店铺老板娘以及公司白领和邮电、银行、工商、税务、电业、通讯公司、教师、医生、公务员等群体为主，并指定人员检查门票的发放情况，并对参会人数作出预估。提前作好会场的布置，物料专人负责，并安排到位，作好分工，对灯光音响进行调试，并可进行预演彩排。为了保证会议的质量和秩序，在会议开始之前要检票，要求与会人员凭票入内，票面必须填写完整，并且必须严格控制非目标顾客入内(一般为男士和小孩)。
会中要设定好会议程序，一般的会议程序是这样的，先是主持人上场，宣布会议开始，企业老板与各品牌的厂家代表致欢迎辞。然后讲师讲述美容知识并抽取幸运顾客，进行产品体验，同时现场示范美容护理技巧和手法，或者只是是进行主题演讲。中间穿插歌舞、演艺和互动游戏，并派发赠品与纪念品。现场可进行会员宣传与推广，结合促销政策进行产品的订购与销售。最后抽取各个奖项(这样保证参会人员不会中途退场)。
会议方案流程篇九
主题：2009xxxxxxxxxxxx工作总结表彰会。
人数：52人。
内容：工作总结计划会、晚宴，员工表演，抽奖，晚会游戏……。
年会关键词。
回顾：总结过去一年的成绩与不足，把不足变成参照，争取来年做得更好！
欢乐：精彩的演出和别出心裁的游戏，让岁末的聚会变成欢乐的海洋！
感动：过去的一年中，我们同舟共济，用团队的力量创造了一个又一个伟大的成绩！在这过程中，也有很多美好的回忆。让我们一起来把回忆重温，让些许感动，在我们心中长存！
希望：明年又是一个新的开始了计划新的一年的宏伟梦想与计划，让我们在岁末的感慨中展望来年的远景.在新的一年里，我们会有新的起点.那是一种力量，帮助我们点燃心中的梦想！
筹划周期：
筹划准备1周。
前期执行1周。
年会召开。
筹划准备：
制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架。
提供年会流程计划，和年会节目供选菜单。
提供会场及舞台布置设计方案和效果图。
推荐相关音乐背景资料。
组织员工表演项目及主持人。
前期执行：
最终确认年会流程和年会节目。
准备和制作场地布置道具及相关活动器材。
确定员工表演项目及主持人。
制定工作安排表。
年会召开：
安排会议场地。
安排年会晚宴场地、年会气氛。
安排人员照片和影像的拍摄。
1、开场仪式9：00。
主持人串白：牛气冲天辞旧岁，虎虎生威迎新年，我们很牛的`为2009年画上了一个圆满的句号，尽管这个句号画得并不是那么容易，经历了挫折、辛劳、泪水、委屈……，但3800万的结果证明，我们的付出没有白费，我们的荣耀依旧辉煌，这个圆满的句号会激励着我们在虎年中斗志更加昂扬。
背景投影：2009年的影像片段，音乐待定。
2、请曾总讲话9：10。
3、主持人宣布总结会开始9：30。
总结要求：每人5分钟，分析2009工作中的闪光点与不足，不足的改进方案或措施以及2010年的工作计划，凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格，以上为标准由其他员工为其评分，在今天结束时将评选出最佳员工总结报告奖。
请曾总抽取第一位作总结的伙伴（请抽取人公布），请大刘总抽取第二位做总结的伙伴（请抽取人公布），请小刘总抽取第三位作总结的伙伴（请抽取人公布），请以上伙伴做完总结后在礼品台领取你们的奖品，前三位幸运伙伴的礼品是我们特意为他们准备的，恭喜你们！
4、总结会开始9：45。
现在有请xx上台做2009工作总结与2010年计划展望（灯光师熄灯，跟踪灯打到第一位做总结的伙伴身上）。
第二位伙伴9：50……第十位伙伴10：30。
休会5分钟。
5、游戏环节：用乒乓球抽出5位伙伴进行11：00—11：15。
名称：你做我猜。
游戏方式：一方做一方猜，做动作的人不能说话或发出声音，才对最多的一组胜，可获得奖品一份，猜的最少的一组表演节目一个或抽取整蛊条一个，按照条上的要求去做。
6、继续工作总结11:15—11:50。
请第十位做总结的伙伴抽取这一部分第一个做总结的伙伴。
11：50第十七位伙伴总结结束。
9、午宴就餐12：00（欢快音乐响起）就餐包间101。
10、下午场14：00（欢快的音乐）。
请第十八位伙伴总结，由主持人抽取。14：10。
十八—二十八位伙伴总结结束14：10—15：25。
11、休会15分钟（音乐）。
游戏：载歌载舞。
游戏方法：从箱中抽取3个部室，每个部室推荐2人参加活动。
游戏规则：一首大家非常熟悉的歌曲片段，一人按歌词内容清唱，另一人根据歌词内容现场表演。如分组对抗，则表演最出彩一组胜出。请观众吹出自己的气球送给自己觉得最好的一组队员手中，哪组最多哪组胜出，胜出有奖最少的那组表演节目一个。
题目：（1）两只老虎、两只老虎，跑得快、跑得快，一只没有耳朵，一只没有尾巴，真奇怪、真奇怪（连唱两遍）。
嘿……。
（3）左三圈、右三圈，屁股扭扭、脖子扭扭，早起早睡，我们来做运动，抖抖手啊、抖抖脚啊，勤做深呼吸，学爷爷唱唱跳跳，我也不会老！
在人间……。
（5）我在马路边，拣到一分钱，把它交到警察叔叔的手里边，叔叔拿着钱，对我把头点，我快乐地说了声：叔叔，再见！
（6）对面的女孩看过来，看过来，看过来，这里的表演很精彩，请你不要假装不理不睬……对面的女孩看过来，看过来，看过来，不要被我的样子吓坏，其实我很可爱！
13、第二十九位伙伴做工作总结16：00—17：00员工总结结束。
14、神秘表演10分钟。
15、祝福影像10分钟。
1月16日上午场8：30准时开始9：50结束，9：10分休会5分钟。
1、主任工作总结，每人8分钟言简意赅说明2009年的工作中的收获与不足及不足的整改方案和2010年具体的工作计划，凡超时、啰嗦、空话大话均视为不合格，每位员工用红心贴在总结最出彩的主任名字上，得票最多的是今天最佳主任总结奖。
2、2009十堰日报社广告中心总结表彰大会表彰环节正式开始10：00。
第一项：请大刘总讲话10：15。
第二项：小刘总讲话10：15—10：30。
第三项：曾总讲话10：30——11：00。
第四项：杜总讲话11：00——11：20。
第五项：表彰11：40——12：00。
第六项：团队合影12：00——12：10。
3、广告中心2009年会餐12：10。
7：30年会工作人员签到就餐。
8：00场地布置，设备调试。
8：30开场仪式。
将本文的word文档下载到电脑，方便收藏和打印。
会议方案流程篇十
7月28日是xx公司的厂庆日，每年的这一天xx公司都将开展一系列的活动。去年7月28日，xx公司隆重推出了xx等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股xx等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。一年来，xx等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。特别是20xx年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃;在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策;在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、活动目的：
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
二、会议主题：冬天，让我们感动上帝。
——xx摩托20xx年半年营销工作会议。
三、会议时间：20xx年7月27日——7月29日。
四、会议地点：君临大酒店。
五、参加人员：
1、代理商总经理或操盘手：55人(含xxxx代理商10人);。
2、代理商财务主管：20人;。
3、公司高层领导：15人;。
4、销售公司：20人(含事务所总经理);。
5、工作人员：10人;。
6、合计：120人。
六、会议内容：
(一)经销商会议。
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策(各种奖励政策);。
3、余x助理总结20xx年上半年营销工作及下半年营销推广大纲(含广宣政策);。
4、缪xx宣贯20xx年xx摩托上市营销方案。
5、温xx宣贯20xx年下半年等离子推广策划方案。
6、奚x宣贯20xx年下半年售后服务活动方案(含售后服务政策)。
7、分组讨论。
(二)等离子销售表彰及等离子产品订货会。
1、销售公司总经理宣布20xx年8月—20xx年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖。
3、张x总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报;。
4、余x助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策;。
5、代理商现场订购等离子摩托车。
6、销售公司总经理公布代理商获奖结果。
会议方案流程篇十一
20xx年x月x日上午9:00，会期半天;xx宾馆主楼会议室。
(一)副市长xx、市政府副秘书长xx(2人);。
(四)局机关全体人员，局直属各单位班子成员(38人);。
(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。
总计：122人。
会议主持：市政府副秘书长xxx。
(一)市xx局局长、党组书记xx做工作报告;。
(二)会议表彰。
1、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
2、宣布xx工作先进集体、先进个人表彰决定;。
3、宣布xx突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定;。
4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;。
5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;。
6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;。
(三)市政府副市长xx讲话。
(一)局长、市长讲话、主持语由xx负责起草;。
(二)会议表彰文件由相关处室起草，xx负责收集。所有文件，均在4月11日前拿出初稿，4月13日提交局党组会议讨论。
(一)会议通知由xx负责，报送请柬由xx负责，邀请记者由崔晓峰负责;。
(二)会标：20xx年xx市xx工作会议，主讲桌放置鲜花，段瑛琦负责;。
(三)会前对会场音响效果、灯光进行全面测试，确保灯光、音响正常，刘东刚负责;。
(五)会场安排4名服务员负责茶水服务，发奖仪式安排礼仪小姐，xx负责;。
(六)会议材料装入文件袋，材料准备和装袋由办公室负责;。
(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐，地点在xx宾馆主楼餐厅，就餐人员人。
一、场租费：2800元(会场、音响、茶水)。
二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花：3000元。
三、奖牌：60元/个x40=2400元(数量暂定)。
四、荣誉证书：10元/个x50=500元(数量暂定)。
五、奖品：500元x22=11000元(模范、优秀)。
300元x35=10500元(系统先进及省市先进)。
六、记者：1000元。
七、餐费：15000元。
八、领导纪念品：500元x5=2500元(领导)。
共计：45000元。
会议方案流程篇十二
三、参加人员：
（一）城区四家班子领导，两院、公安分局、直属机关工委主要领导；
（三)各乡（镇）党委书记、乡(镇）长；
（四)城区规模口企业各1名主要负责人(由经贸局负责通知并报名单给两办）。
四、会议议程：
主持人：何东就常务副区长。
(一)_月_日上午。
1、温达勤书记讲话；
2、黄宁区长讲话；
3、传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神（书面）；
4、邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况、邕宁区2009年固定资产投资完成情况、邕宁区招商引资完成情况。（表格、书面）。
(二)_月_日下午。
分组讨论（具体见分组讨论安排）。
五、其他事项：
（一）温达勤书记讲话稿由区委办杨建军副主任负责；黄宁区长讲话稿由政府办苏元列副主任负责；何东就常务副区长主持词由政府办张春喜副主任负责。
（三）传达全区20__年年中工作会议精神、市委十届七次全会精神书面材料由政府办郑程负责；邕宁区20__年主要经济指标完成情况、争取十佳乡镇各项指标完成情况由统计局负责；邕宁区2009年固定资产投资完成情况由发改局负责；邕宁区2009年招商引资完成情况由招商局负责。上述材料于8月3日上午下班前将电子版送到政府办张春喜副主任。
（四）城区政府办负责会议材料的打印、装订、装袋等工作。
（五）请区委宣传部、信息化办派员做好宣传工作。
