最新文书的职责和义务 文书岗位工作职责(实用19篇)
在日常的学习、工作、生活中,肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?以下是我为大家搜集的优质范文,仅供参考,一起来看看吧
文书的职责和义务篇一
一、公文办理:
2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、分发等工作;
3、负责本院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用:
1、保管并用好本院印章;
2、严格执行印章管理使用规定;
三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用院党、政介绍信。
六、负责院内职工工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
文书的职责和义务篇二
村委会的文书会根据实际工作内容的不同,而产生不同的文书内容,那么村委会的文书职责是怎样的呢?下面本站小编给大家带来村委会文书的职责范文,供大家参考!
1、在党支部、村委会领导下,依照财务制度,履行村财务手续。
2、负责印章、
介绍信
、证明、户口的管理,及时、准确、完整填报有关各类统计、调查表格。3、及时收缴应收款,结清暂领款,对收不起、结不清的问题及时向村领导反映,做好参谋。
4热爱本职,坚守岗位,认真学习业务培训,提高专业水平和工作效率,当好村党支部、村委会的贤内助。
一、在村党支部和村委会的领导下开展工作,做好村党支部书记和村委会主任的参谋助手。
二、积极宣传贯彻党和国家政策法规,上传下达有关会议、讲话及各种通知精神。
三、负责全村各类文书材料的起草、整理工作,上传下达有关材料、报告和各种通知精神
四、结转各种关系、函件、对本村的重大问题和决议、决定进行记载
五、做好各种会议记录。负责管理各种文书、财会档案、函件等相关资料。
六、负责本村统计调查工作,统计各种表册、数据、按时上报、下达、收集、汇总,做到及时、准确、全面的上报各类报表。
七、负责财务公开和村务公开工作。
八、配合村支部和村委会扎实做好各项中心工作。
九、完成领导交办的其他任务。
1、负责本村档案工作。做好档案的收集、整理、立卷、归档、保管、利用、鉴定工作。
2、管理好村委会公章,做好公章使用登记。
3、草拟村委会公文,对往来公文进行文书处理。做好相关的业务工作。
4、做好后勤保障工作。
文书的职责和义务篇三
1、负责村财务的业务工作,加强集体资产管理,严格执行财经纪律和财务管理制度。
2、负责本村农民负担、农村财务、农村土地承包管理、农业统计等农村经营管理方面的工作。
3、负责村部日常内务管理,完善村级制度建设,协助支部书记抓好党建业务工作。
4、搞好户籍、人口管理,负责完成农村经济综合统计年报工作。
5、及时调解土地、合同、农民负担等纠纷。
6、听取和收集干部群众的财务管理、农民负担、农村土地承包的意见和反映,并负责具体问题的处理。
7、做好社会事务、公益事业、村"两委"会等相关会议记录以及领导安排的其他工作。
8、负责收集整理村内各种业务资料和档案管理工作。
文书的职责和义务篇四
1、负责做好董事长办公室的整理、送水、公司的来客接待工作。
2、负责上级机关文件的签收、登记、呈批、传阅、转递、清退、销毁及立卷归档工作。
3、负责公司董事会等行政文件的登记、编号、保管、分发及立卷归档工作。
4、负责公司职工每月考勤的统计及工资核算工作。
5、负责公司印鉴的保管与使用,负责开具介绍信。
6、负责公司机要文件的取送,协助办公室主任做好各种机要文件的处理工作。
7、负责公司各种电报、信函、快件的收发、登记工作,并按照领导批示意见进行处理。
8、负责公司重要电话、传真的记录、登记、收转工作,及时向相关领导汇报,并按领导要求进行处理。
9、具体负责公司的保密工作。
10、负责办理公司的各类证明材料。
11、协助办公室主任做好领导交办的检查和催办工作。
12、负责编造职工保险名单的增减并上报财务部。
13、负责办公用品采购、保管、登记工作。
14、协助办公室做好各项会议安排、活动的服务工作。
15、完成领导交办的其他工作。
文书的职责和义务篇五
一、在党委的直接领导和师、兵团机要部门的业务领导下,负责团党委、团机关与上级
机关间的传真加密电报,传真电报的传输、打印、办理以及递送工作。
二、正确执行党的密码方针,严格执行密码管理,使用的各项规定、制度。
三、
建立并登记好密码账目,保管好各类密码,定期检查、核对、焚烧,确保完好无误。四、定期检查机要保密工作,发现问题,及时纠正。
五、负责做好团党委和上级机要部门交办的其它事宜。
机要科机房工作制度
一、入机房前必须换好拖鞋方可入内。
二、保持机房整洁、干净、值班人员必须每天打扫机房卫生。
三、严禁在机房内吸烟、吐痰、吃带皮的食物。
四、进出机房随手关门,工作完后,必须详细登记机器使用情况。
五、爱护机器,无关人员不得随意进入。
机要人员保密守则
一、不随便谈论密码和密码加密的信息内容,不在非保密载体中记载密码秘密。
二、不得携带密码、密码机去与工作无关的地方,携带密件外出做到密不离人。
三、不得利用密码和密码机密信息搞非法活动。
四、不得擅自与国外机关、团体和人员进行往来。
五、不得在公开刊物上和公开学术交流活动中涉及密码秘密。
机要科科长岗位责任
一、认真学习马列主义、毛泽东思想,贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持四项基本
原则,提高四项觉悟和政治理论水平,坚决做到同党中央保持一致。
二、认真执行上级的有关指示、要求,制定工作计划,提出工作、训练、业务建设的具
体要求,并向上级和业务部门写出书面
总结
。三、负责本科岗位责任制的制订和实施,不断改进和完善各种工作职责和各项规章制
度,经常检查、督促落实,提高全科人员的工作责任心。
四、认真贯彻党的密码方针,严格执行《机工条例》和密码、文电、机器的使用及管理
规定。继承发扬机要工作的优良传统,抓好保密教育,做好保密工作,确保党的核心机密的绝对安全。
五、加强团结,发扬互助精神,搞好内外团结。
六、加强思想政治工作,积极开展谈心活动,正确开展批评与自我批评,教育机要人员
要安心本职工作,调动全科人员的积极性。
七、坚持请示报告制度,严格组织纪律,经常向主管机要工作的领导和上级业务部门汇
报工作,提出建议,当好参谋。
八、以身作则,严以律己,起模范带头作用,要严格执行其职责。如本科发生问题,除
追究当事人责任外,还要追究科领导应负的责任。
机要传真员岗位责任制
一、认真学习贯彻党的路线、方针、政策,在政治上、思想
上同党中央保持一致。
二、严守党和国家机密,自觉遵守各项规章制度。决不利用
通信网络或通信设备私事和从事非法活动。
三、熟练掌握传真通信技术,遵守电报办理规定,提高办事
能力和效率,保证各类重要信息机密及时、准确的传输和办理。
四、积极参加业务技术训练和业务知识学习,不断提高业务
技术水平。
五、严格遵守操作规程,杜绝各类责任事故和工作差错。发
现问题及时处理,处理不了的(无法处理,)要向上级汇报。
六、严禁用传真机复印材料,严禁密报明传,明密混用。
七、工作时要坚守岗位,专心致志,不干与工作无关的事情。
八、尊重领导,服从分配,在做好传真通信工作的基础上,积极完成好领导交办的其它工作。
九、定期检查所属职责范围内的工作完成情况,按时向主管
领导和上级机要部门汇报。
办报人员岗位责任制
一、按照中央关于办报工作有利保密,方便工作的原则,认
真执行中央和自治区党委批准的办理电报的有关规定和各项规章制度,严格按照办理电报规程,做好密码电报、传真、加密电报、普通电报的接收、呈阅、批抄、管理、清退和销毁工作。
二、熟悉办报程序,正确处理日常工作,准确掌握紧急、重
要和特殊的电报办理。认真负责,细心耐烦,有条不紊,保证电报质量,不错办、漏办、不压误,遇有紧急电报,随办随递,杜绝各种失泄密事故和责任事故的发生。
三、办理电报要做到“三不”、“四清”。
“三不”:(1)没有签发,不符合签发手续,传真电报不符合传真发报要求的不予受理;(2)没有认真审阅过的电报不出手;(3)字迹不清楚,总数字和分数字不符、文字不太通的电报不出手。
“四清”:(1)对每份电报的使用密类和急缓程度要清楚;(2)对每份电报的内容要清楚;(3)对每份电报的主办单位要清楚,对其主管领导和抄送单位要清楚;(4)接收电报、送出电报、借还电报要严格登记、签字、注销,做到手续清楚。
四、认真学习党的方针、政策。努力学习文化知识,提高语
言、文字水平,注意积累资料,钻研业务。
五、加强组织纪律,遵守保密制度,在办理电报过程中,遇
有重要问题,要及时向科领导请示报告,不得自行其事。(自行其是)
六、办报人员要及时了解电报管理情况,虚心听取各单位的意见和建议,不断改进工作方法,提高电报管理质量。
文书的职责和义务篇六
2、负责xx公司文书档案的提供使用;
3、负责对各部室、公司文书的形成、积累和归档工作进行监督、检查与指导;
4、负责xx公司印章、总经理名章及权属各公司印章的保管与使用;
6、负责介绍信的管理并开据公务便函;
7、负责xx公司公务接待及文字打印;
8、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
9、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
10、负责采购、管理、发放xx公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
11、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
12、负责xx公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
13、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
14、负责完成领导交办的其它工作。
文书的职责和义务篇七
一、负责公司各种公文的收发、登记、传递、催办、保管、立卷、归档及销毁等工作;
二、负责公司文书档案的提供使用;
四、负责介绍信的管理并开据公务便函;
五、负责公司公务接待及文字打印;
六、负责各种电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理;
七、负责全公司的保密管理工作,指导、监督、检查各部门的保密工作;
八、负责管理、发放公司的日常办公用品、低值易耗品,及公司的劳保用品;
九、负责全公司内各类人员公务名片的印制、审核工作;
十、负责公司接待室、会议室的使用安排及管理工作,并下达会议通知等;
十
一、负责总经理办公室的整理、清扫等工作;
十二、负责完成领导交办的其它工作。
文书的职责和义务篇八
机要秘书是一个特殊的工作岗位,机要文件管理得好不好,不仅直接影响到本单位的利益,而且还影响到整个党和国家的利益,要做好这项工作,最重要的是要提高机要文件管理人员的思想、业务素质。下面是小编整理的机要文秘岗位职责,欢迎阅读。
机要文秘岗位职责
(一)
1、负责上级领导机关和处内各科队来文的办理工作。
2、负责处领导的日常事务安排及信函的处理。
3、负责行政发文的管理和发文执行情况的督查工作。
4、负责涉密文件、资料的管理及归档,做好保密宣传教育工作。
5、负责办公室资料、报刊的管理。
6、负责机要室的日常管理工作。参与秘书科各项调研工作。
7、完成科长交办的其它工作。
机要文秘岗位职责
(二)
一、负责机要文件和党委系统公文的收发、登记、传阅、保管、销毁、归档工作。严格遵守有关规定,做好机要安全保密工作。
二、负责以学院名义印发的有关公文、信息(简报)的编号登记工作。
三、负责学校党委印、信的管理、使用工作,严格执行有关规定。
四、负责接发与校党委工作有关的国内外公文传真,并做好重要电话的记录工作。
五、负责完成相关文件、材料的立卷、归档工作。
六、协助部门领导做好《电院信息》的编辑上报工作。
七、在保密委的指导下,协助保密办做好学校的保密工作,负责我校市委“公务网”具体操作、密码设备的使用管理及外联工作。
八、协助领导做好党委系统来信来访的接待工作。
九、办公室内勤工作。
十、完成领导交办的其他工作。
机要文秘岗位职责
(三)
1.负责上级党政机关及其他单位外来公文、电报、信函、传真等文件资料的签收、登记,根据办公室负责人签批意见,呈送学校领导阅批;根据学校领导批示,及时传办、催办,并登记办理结果,视需向办公室负责人和相关领导反馈文件办理情况。
2.负责机要文件和普通外来公文的收回、保管、归档,严格按照保密规定对机要文件和电报进行清缴、退回、或销毁工作。
3.负责征订、签收、分发、传阅学校党委及办公室机要刊物,年底及时收回、保存、按规定清理。
4.做好机要电话记录,及时向办公室负责人汇报、请示,按要求办理。
5.负责机要专网的开通、使用、缴费,做好机要室网络安全保密及涉密电子设备的使用、管理工作,严格执行相关保密规定。
6.根据办公室负责人安排,做好学校领导外出会务、及其他公务的回执,并将行程安排报送学校领导,及时提醒。
7.协助办公室负责人,做好机要安全保密工作,接受上级保密部门的工作检查、业务指导,按时反馈信息,主动加强保密法规学习,自觉遵守保密纪律。
8.协助办公室负责人做好保密制度建设,涉密人员管理、培训、及保密宣传工作。
9.根据办公室负责人安排,开展学校层面的信息公开与保密审查工作。
10.负责办公室工作人员的考勤及津贴月报表工作。
11.完成领导交办的其他事项。
文书的职责和义务篇九
1、负责本部门的文件、档案管理。
2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的工作流程
6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
文书的职责和义务篇十
你知道村委文书的工作职责是什么吗?具体需要进行哪些工作?下面本站小编给大家带来村委文书工作职责范文,供大家参考!
村 文 书 工 作 职 责
一、在村党支部和村委会的领导下开展工作,做好村党支部书记和村委会主任的参谋助手。
二、积极宣传贯彻党和国家政策法规,上传下达有关会议、讲话及各种通知精神。
三、负责全村各类文书材料的起草、整理工作,上传下达有关材料、报告和各种通知精神
四、结转各种关系、函件、对本村的重大问题和决议、决定进行记载
五、做好各种会议记录。负责管理各种文书、财会档案、函件等相关资料。
六、负责本村统计调查工作,统计各种表册、数据、按时上报、下达、收集、汇总,做到及时、准确、全面的上报各类报表。
七、负责财务公开和村务公开工作。
八、配合村支部和村委会扎实做好各项中心工作。
九、完成领导交办的其他任务。
1、在党支部、村委会领导下,依照财务制度,履行村财务手续。
2、负责印章、
介绍信
、证明、户口的管理,及时、准确、完整填报有关各类统计、调查表格。3、及时收缴应收款,结清暂领款,对收不起、结不清的问题及时向村领导反映,做好参谋。
4热爱本职,坚守岗位,认真学习业务培训,提高专业水平和工作效率,当好村党支部、村委会的贤内助。
1、负责村财务的业务工作,加强集体资产管理,严格执行财经纪律和财务管理制度。
2、负责本村农民负担、农村财务、农村土地承包管理、农业统计等农村经营管理方面的工作。
3、负责村部日常内务管理,完善村级制度建设,协助支部书记抓好党建业务工作。
4、搞好户籍、人口管理,负责完成农村经济综合统计年报工作。
5、及时调解土地、
合同
、农民负担等纠纷。6、听取和收集干部群众的财务管理、农民负担、农村土地承包的意见和反映,并负责具体问题的处理。
7、做好社会事务、公益事业、村"两委"会等相关会议记录以及领导安排的其他工作。
8、负责收集整理村内各种业务资料和档案管理工作。
文书的职责和义务篇十一
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签
字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它
部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范
化。
7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时
传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审
批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失
密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
文书的职责和义务篇十二
社区中有许多的岗位,那么你知道具体这些岗位都有哪些
岗位职责
吗?下面本站小编给大家带来20xx社区文书工作职责范文,供大家参考!安监员工作职责
1、在办事处的统一领导下,做到认识到位、责任到位、检查整改到 位,努力消除不安全因素。
2、落实安全会议精神,重要时期重点研究部署抓落实。
3、每月安排安全工作内容,每周五开展一次安全工作检查,做到宣 传有声势,检查有深入,有记录,整改到位,责任到人,一抓到 底。
4、检查整改情况有反馈,重大隐患有报告,突发事件有预案,保持 信息畅通。
5、责任分工明确,认真执行安全生产工作,谁主管、谁负责、谁检 查、谁负责,一般隐患一步整改到位,重大隐患一时无法解决及 时上报到办事处安监办。
工会工作职责 工会工作职责
1、负责工会组织建设。组建新经济组织、新社会团体(民营、私营、 外资、独资无上级主管单位非公企业)的建会工作。
2、开展企业的民主管理工作。指导基层企业工会签订集体合同和召 开职工代表大会制度。
3、维护职工合法利益工作。职工的合法权益一旦受到侵犯,工会要 以《劳动法》 ,及时进行劳资矛盾调解工作,以维护职工的合法权 益。
4、提高职工素质工程工作。组织职工进行行业技术比武及文化知识 学习,开展岗位培训工作。
5、完成街道办事处工会交办的其他工作。
环境卫生工作岗位职责
1、认真学习、贯彻执行医疗卫生法规,大力宣传卫生知识,教 育社区居民(包括流动人口)爱护公共卫生设施。
2、动员群众积极开展本社区的爱国卫生运动,做到组织、制度、 措施落实,责任明确。
3、宣传落实有关禁犬、管犬和禁养家禽家畜的规定;依法开展 “除四害”工作。
4、发动居民(包括流动人口)搞好街巷里弄容貌管理和居民区 容貌管理;协助有关部门管理好公厕的卫生;指导和督促辖区单位和 居民院(户)落实市容环境卫生工作责任制。
5、建立社区清扫保洁员队伍和卫生保洁制度,定期开展卫生检 查,督促有关部门履行环卫工作职责。
6、做好防病、防疫和疫情报告工作。
7、指导居民植树、栽花、种草、保护花草、树木和绿地,绿化、 美化、净化环境。
8、协助规划、建设、环保、城管部门,控制违章搭建,搞好社 区创建;及时向有关部门反映社区居民对环卫工作的意见和要求。
统计工作职责
3、按照办事处统计科的的方针,做好基层单位报表上报的记录工作, 每月或每季以书面形式上报给办事处统计科; 4 、完成社区领导交办的其它工作任务。
党支部书记工作职责 在建中街街道办事处党工委的领导下,负责党支部的日常工作, 主要职责如下:
1、负责召集党支部委员会和党支部党员大会;结合工作实际, 认真传达贯彻执行党的路线、方针、政策和上级的决议;研究安排本 支部工作,重大问题要及时提交支委会和支部大会讨论决定,并上报 建中街街道办事处党工委。
2、经常了解掌握党员的思想、学习、工作和生活情况,发现问 题及时解决,并做好支部内党员的思想政治工作。
3、检查党支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题,定 期或不定期地向支委会、 支部大会和建中街街道办事处党工委报告工 作。
4、经常与支部委员和辖区楼长保持密切联系,交流看法,支持 他们的工作,协调好党支部与社区学生会等组织的关系,分配好支委 会各委员的工作,充分调动各方面的积极性。
5、抓好党支部内部的学习,定期召开民主生活会、支部大会, 督促党小组定期过好组织生活。加强团结,搞好班子的自身建设,充 分发挥支委会的集体领导作用。
6、组织开展党员经常性的
先进性教育
,抓好党员目标管理和年 度党员民主评议及组织发展工作。7、选拔优秀的支部书记助理,把好辖区党员发展的培养、推荐、 考察、审核和过程监督关,做细、做优党员发展程序。
8、抓好党支部建设立项的规划、实施、总结、申报评优等工作。
9、组织研究制定
年度工作计划
和做好年终工作总结
并向建中街 街道办事处党工委和支部大会报告工作。10、负责审阅相关对象的
入党申请书
、思想汇报、自传、《入党 志愿书》、转正申请书、发展前综合政审意见、党支部决议等主要材 料并提出修改意见。11、负责征求针对相关对象的群众意见,包括召集群众座谈会、 到所在层团支部进行测评和到楼院进行函调, 广泛征求对其入党或转 正的意见,并按照有关规定进行公示。
12、认真完成建中街街道办事处党工委的其他工作。
文书的职责和义务篇十三
一、公文处理
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的编号,装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。
二、收发工作
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
三、印章管理及其它
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准
签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位,做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
办公室文书岗位职责
办公室文书岗位职责
(2014年5月7日,杨长水草拟)1.负责公司综合文稿的草拟、修订、校核和编印工作。2.负责校核公司的上报、外报文件及文字性资料。3.负责公司的制、发文管理,对拟发文稿的文种、内容、格式进行校核和把关,呈送总经理签批后制、发文。4.负责公司的收、办文管理,做好所有来文的签收、登记、传阅、回收、催办、保管和归档,及时将办公室主任签署拟办意见的来文呈送公司领导阅批。5.负责公司文件及有关材料的上传下达、邮寄和送发工作。6.负责各类电话通知的登记、上传下达及相关事宜的处理。7.负责公司会议的会前准备、会议文件归档及会议室管理。8.负责公司会议纪要的撰写、报审、存档和印发工作。9.负责对公司各部室文书的形成、积累及归档进行监督、检查与指导。10.负责公司文书档案的立卷、归档、保管及提供使用工作。11.负责公司的文字打印、传真收发等工作。12.负责公司保密管理,指导、监督、检查各部门保密工作。13.负责公司各类人员公务名片的审核、印制工作。14.负责公司各类书报的订阅、登记和分发工作。15.负责督促公司规章制度和有关文件精神的宣贯落实工作。16.负责开展公司的宣传、企业文化、党群工作。17.协助办公室主任处理有关日常事务及来宾接待工作。18.加强自身学习,不断提高业务素质和工作能力。19.按时完成领导交办的各项临时工作。
办公室文书岗位职责
1、协助主任做好中心各种会议的安排工作。
2、负责各类文件、邮件、材料、报刊的接收、登记、分发、送批、送阅、承办、催办、督办、归档、邮寄工作。
3、负责机关档案管理及本中心档案室管理工作。
4、负责本局文字材料的打字、文印、复印、传真收发等工作。
5、负责局机关的值班工作,做好会议通知、来访接待、电话记录、机关考勤等日常工作。
6、承办领导交办的其它工作。
一、公文办理:
2、本院的发文工作,包括对内对外发文的登记、编号、用印、封发等工作;
3、负责学院办公室的文书立卷工作,每年按时间向档案室移交。
二、印章管理和使用:
1、保管并用好院党委、学院、学院办公室、党委办公室印章;
2、严格执行印章管理使用规定;
三、建立机要室必要的规章制度,遵守党和国家的保密原则。
四、认真收启处理各种来信。
五、按规定管理和使用学院党、政介绍信。
六、负责院内教职工、学生外出工作合同的签订。
七、院领导及本办公室使用文具的管理和分发。
八、完成领导临时交办的各项工作。
一、按公文处理规定,负责上级各类行政文件、信函及报告材料签收、登记、送批、传递工作和以学校名义发出的文件、信函、材料的登记、上报、下发工作,对需要处理的文件负责催办。
二、负责各类文件、材料的管理使用和回收,做好保密工作,严禁文件丢失和泄密。
三、按印章使用规定,认真掌握和使用学校公章和学校印章,并做好印章记录。
四、负责收文立卷与归档工作;负责学校《年鉴》的编纂工作。
五、负责办公室内务管理、会议通知和会议文件准备工作。
六、负责日常信访工作。
七、负责学校综合统计工作,组织、指导、协调各职能机构的统计工作,做好原始资料保存,统计材料按时归档。
办公室文书工作职责
一、努力学习党的方针政策,提高政治思想水平和业务水平,勤勤恳恳,兢兢业业,热爱并认真做好本职工作,努力提高专业技术水平。
二、提高文书处理工作的基本技能,钻研业务,精益求精,讲求实效。
三、认真做好会议记录,会议记录必须真实、准确、全面、完整,字迹要求清楚,决议要求明确,对重要发言力求做到准确完整,遵守保密制度,不得随意泄漏会议内容,会议记录,必须妥善保管,不得外传或遗失。
四、公文处理必须做到及时、准确、安全,实行严格的保密制度,保守党和国家机密。收发、分送、传递、借阅、移交、销毁等各个环节,都要严格执行登记制度,努力把好各道关口,做到环环有手续,件件有着落。建立收文、发文、传阅、借阅、移交、销毁登记薄。秘密文件当日收回、专卷保管,做到万无一失。对于机密文件的内容不能同无关人员谈论,给无关人员阅看。
五、认真负责地保管和使用好所有印章、印信。严格执行《印章的管理与使用制度》,保证印章的绝对安全和正常使用,防止印章被盗和滥用。
六、及时收集在工作中形成的、办理完毕具有查考价值的所有材料。负责运用微机完成有关档案、资料的输入、整理、查阅等工作。
文书岗位职责:
日常工作:
1、负责本部门的文件、档案管理。
2、负责会议的通知安排,做好会议记录和纪要整理,及时传达和传递。
3、记录、整理本部门员工考勤
4、协助部门经理起草和签发相关文件。
5、起草本部门的工作流程
6、做好保密工作,凡涉及公司及领导工作中的各类秘密信息和资料不可传播。
7、协助经理完成日常工作的追踪、汇报及部门间的沟通,协调等。
文书的职责和义务篇十四
一、在村党支部和村委会的领导下开展工作,做好村党支部书记和村委会主任的参谋助手。
二、积极宣传贯彻党和国家政策法规,上传下达有关会议、讲话及各种通知精神。
四、结转各种关系、函件、对本村的重大问题和决议、决定进行记载
五、做好各种会议记录。负责管理各种文书、财会档案、函件等相关资料。
六、负责本村统计调查工作,统计各种表册、数据、按时上报、下达、收集、汇总,做到及时、准确、全面的上报各类报表。
七、负责财务公开和村务公开工作。
八、配合村支部和村委会扎实做好各项中心工作。
九、完成领导交办的其他任务。
文书的职责和义务篇十五
岗位职责:
1、在公司办公室主任领导下,协助做好公司的文秘工作。
2、协助搞好公司的行政管理工作,协助检查各部门工作落实和完成情况。
3、完成公司内外来访接待、来信来电和报刊征订收发的处理和联系工作。
4、协助组织安排公司各种会议,同时做好会务工作并起草会议纪要。
5、协助做好或协助起草公司综合性行政工作报告、总结、公司领导讲话材料。按文书处理程序协助或协助做好起草以公司名义印发的各种文件。
6、协助做好行政收文的登记、拟办、传递、督办工作;协助做好公司的档案管理工作;
7、协助做好公司相关印章的使用、管理工作。
8、协助领导做好公司作息时间和节假日值班安排工作。
9、协助办公室主任做好办公用品的购置、领取、分发工作。
10、协助做好人力资源方面的工作,协助做好办理人员调进调出手续,协助做好填报各类人事方面的统计表。
11、协助做好督促检查各部门考勤并汇总,协助做好公司员工的考核工作。
12、利用各种宣传工具,做好本单位的宣传报道及信息的收集报送工作。做到上传下达,下情上报。
13、做好领导交办的其他工作。
文书的职责和义务篇十六
一、搞好本社区居委会的财务结算。
二、执行国家民政劳动保障工作的法律、法规和政策。
三、掌握辖区内民政对象的情况,听取民政对象的意见,及时如实向上级反映,并提出建议协助解决。
四、搞好最低生活保障制度的申报,以及申报材料归档和保管工作,做到调查与发放情况张榜公开。
五、广泛开展拥军优属活动。
六、大力提倡奢风易俗,反对封建活动,提婚事新办,丧事简办,反对铺张浪费。
文书的职责和义务篇十七
1、认真做好公文的接收、登记、编号、传阅、分发工作,将严格签字手续。
2、根据领导对文件签批的意见做好转办、催办工作。
3、负责领导已签发文件的'编号,装订用章及发放工作。
4、认真做好上一年的文件分类、立卷、移交工作。
5、具体对与质量体系有关的文件和资料进行控制和管理,协助其它部门做好质量体系管理工作。
6、建立健全收发制度,完善各项手续,力求达到工作标准化、规范化。
7、严格登记收发文件、传真和电话,不乱丢垃圾,妥善保存,即时传递,做到确保安全不丢失。
8、对资料分清类别,必须登记签名;收、发的文资料要经负责人审批签字。
9、建立收发登记手续,文件及时传阅。
10、严守保密制度,对一切机密的电、文、信件,确保不泄露密不失密。
11、遵守劳动纪律,坚守工作岗位,热情服务。
12、负责印章的保管及使用,做到重要情况用章时经负责人领导批准签字,并进行用章登记。
13、严格公章保管制度,一般性用章不得外借,确因公事非外用不可的,须经负责人同意,并限制外用时间,严格登记外用地点、事宜、外用人。
14、严守保密制度,管理好各种文件,对保密事项不传播,不泄密。
15、坚守岗位,做好来客的接待工作。
16、负责信息的收集、整理、编发打印及存档工作。
17、认真做好来文登记、转办、催办工作。
18、严守保密制度,做到不泄密,不失密。
文书的职责和义务篇十八
一、按着办公室的职责,负责主持办公室的全面工作。
三、负责办公室内部的.基础建设和业务知识的学习,监督检查部门的岗位责任制的执行,努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程,并做好会议记录,同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿,并及时转呈领导签阅,建立相应的登记薄。
六、认真及时处理,批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作,及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题,搞好信息反馈工作,并提出解决办法,为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习,思想政治工作,坚持"两个文明"一起抓。
文书的职责和义务篇十九
1、在办事处的统一领导下,做到认识到位、责任到位、检查整改到 位,努力消除不安全因素。
2、落实安全会议精神,重要时期重点研究部署抓落实。
3、每月安排安全工作内容,每周五开展一次安全工作检查,做到宣 传有声势,检查有深入,有记录,整改到位,责任到人,一抓到 底。
4、检查整改情况有反馈,重大隐患有报告,突发事件有预案,保持 信息畅通。
5、责任分工明确,认真执行安全生产工作,谁主管、谁负责、谁检 查、谁负责,一般隐患一步整改到位,重大隐患一时无法解决及 时上报到办事处安监办。
工会工作职责 工会工作职责
1、负责工会组织建设。组建新经济组织、新社会团体(民营、私营、 外资、独资无上级主管单位非公企业)的建会工作。
2、开展企业的民主管理工作。指导基层企业工会签订集体合同和召 开职工代表大会制度。
3、维护职工合法利益工作。职工的合法权益一旦受到侵犯,工会要 以《劳动法》 ,及时进行劳资矛盾调解工作,以维护职工的合法权 益。
4、提高职工素质工程工作。组织职工进行行业技术比武及文化知识 学习,开展岗位培训工作。
5、完成街道办事处工会交办的其他工作。