2023年文秘个人工作计划(精选14篇)
光阴的迅速,一眨眼就过去了,很快就要开展新的工作了,来为今后的学习制定一份计划。因此,我们应该充分认识到计划的作用,并在日常生活中加以应用。以下是小编收集整理的工作计划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。
文秘个人工作计划篇一
**年对我来说是具有特殊意义的一年。这一年我大学毕业,离开了校园,走进了社会,这一年,我拥有了我人生的第一份工作,这一年,我已不再是一名学生,而是以一个崭新的身份去面对自己今后的人生。转瞬间,这是我在**工作的第7个月了,在这半年多的时间里,通过不断的学习、揣摩,以及领导和同事们的帮助与教导,我学到了很多,这些知识和技能不仅丰富了我自己,更是有助于提高工作的效率,在办公室领导的带动下,充分发挥岗位职能,较好地完成各项工作,以下对我的工作做简要的总结和回报。
一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
半来的工作虽然学到了很多知识,工作上取得了一些进步,但是仍存在这很多的不足需要改进和完善。首先,本职工作还不够认真负责,岗位意识还有待进一步提高。其次,不能严格要求自己,工作上有时存在自我放松的情况。作为秘书,要有很好的记忆力,要牢记工作中的每一个细节、每一份文件的归档位置、甚至是一个数字都不可以犯错,因此在这方面,我需要进一步加强,将该记的东西都牢牢的记在心里。第三,对工作程序掌握不充分,对自身业务熟悉不全面,缺少前瞻性,至使自己在工作会遇到手忙脚乱的情况,甚至会出现一些不该出现的错误,以至于给领导和同事带来不必要的麻烦。第四,办事不够细心谨慎。文秘是一项相对简单但又繁多的工作,要求文秘人员具备良好的专业素质,办事细心,思路缜密。在这方面我做的远远不够,时有粗心大意、做事草率的情况。最后,对于办公室礼仪和社交礼仪的执行度不够,在服务礼仪方面仍有欠缺,往往会造成没有礼貌、不懂规矩的反面影响。
走过了**,我们即将迎来崭新的**年,在总结了自己的不足之后,更重要的是不断的提高自己的职业技能和岗位意识,因此我为自己制定了一些要求:
1、注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式,多与大家进行工作中的协调、沟通,保证整体工作不出现纰漏。从大趋势、大格局中去思考、去谋划、博采众长,提高自身的工作水平。
2、要提高工作质量,还要具备强烈的事业心、高度的责任感。每一件事情做完以后,要进行思考、总结工作,真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足,善于自我反省。
3、爱岗敬业,勤劳奉献,不能为工作而工作,日常工作要主动出击而不是被动应付,要积极主动开展工作,摈弃浮躁、等待的心态,善谋实干,肯干事,敢干事,能干事,会干事。
4、平时多注意锻炼自己的听知能力。在日常工作、会议、领导讲话等场合,做到有集中的注意力、灵敏的反应力、深刻的理解力、牢固的记忆力、机智的综合力和准确的判断力;在办事过程中,做到没有根据的话不说,没有把握的事不做。由于秘书岗位的特殊性,因此必须严格遵守保密原则,平时采取措施保证文件、资料的安全,让领导放心;迅速,工作要及时、高效,保证效率有序运行。
5、注意培养自己的综合素质,把政治理论学习和业务学习结合起来,提高自身的政治素质和业务能力,以便为中心的明天奉献自己的力量,为本职事业做出更大的贡献。
最后,我相信,只要我专心工作,用心办事,不断提高自己的'工作能力和技术水平,一定会成为一个合格文秘工作人员。
文秘个人工作计划篇二
仔细的反思了自己在过去一年的工作,就个人而言,我也只能说自己的工作只不过是马马虎虎。一年的工作当中,其实有很多可以改进和提升的地方,但是因为自己的忙碌,也没能好好的改正,导致现在倒是累积下了不少的麻烦。在总结了这些问题过后,我意识,在20__这全新的一年里,我必须对自己的问题做出改变,不然错误只会继续,只会往复颠倒,这样不知花上几年才能走出这个循环。
为此,我根据上一年中自己的问题和错误,针对性的对自己的不足做了总结和分析,并对这一年的工作做出计划如下:
一、个人的目标
过去一年出现了太多的问题和错误,幸运的是领导念我经验不足总是在包容我在工作上的不足,但是我却没能在过去的这些日子里好好的提升自己,改正这些错误,这实在是不应该的!
首先,在这一年里,我要改正的是自己对公司的不熟的问题。作为文员,在工作中我免不了跑来跑去,但是因为自己是20__年_月刚进入公司,其实自己还有很多人名都还没能记住。因为没有系统的学习,导致现在在工作中都常常需要___前辈的帮助。
其次,自己在工作方方面的能力也需要好好的提高,同样是因为上手过快,没能系统的管理好工作,导致自己在面对众多工作的时候,常常有一种混乱感。
在上一年的工作里,因为自己的努力加上前辈领导的帮助,勉强适应了基本的工作。但是目前自己的状况非常的不稳定,一旦出现问题就容易崩溃。所以,在这一年里,我要抓紧时间好好的梳理自己的工作,提升自己的能力。
二、工作计划
首先,在今年的工作前段,我应该好好的整理过去一年留下来的问题,并好好的整理过去的工作。
其次,除了对基础工作的学习和提升,我还要扩宽自己的知识,提升自己对如:打印机、传真机等办公机器的了解,不能在需要的时候派不上用场。
最后,努力的做好自己的工作,在工作中及时的整理总结自己,改正自己在工作中的不足,不断的提升自我。
作为文秘,在工作中设计的实在太过广泛,在今后,我不仅要扩宽自己的工作知识面,对公司的方方面面都要有一个详细的了解。我相信,只要努力我就一定能有所提升。
一、宣传工作
内部宣传:希望各部门积极加入公司宣传队伍中,部门最新动态,宣传活动、业绩增长等都可以作为信息报道内容,这一点,吴总也有提要求。
外部宣传:制定对外宣传计划,争取向福清电视台每月提供两次简讯,每季度一个小专题。
二、教育培训
年度规划:1月配合经理室制定年度培训计划。
课程设置:结合实际,在听取意见的基础上,设置大家更感兴趣、更需要的课程。
新员培训:培训时间要相对集中,培训内容更重实际一些、具体一些。
考核制度:以前有制定,按规定严格执行。
三、文秘工作
注重学习,每个季度至少看一本文秘相关书籍;主动请教,不懂的地方多向刘慧、王珊请教。
重视公司的各类征文,积极参与,利用公司的活动提升自己。
定期浏览公司内网,了解兄弟公司动态,寻找信息报道点。
四、文明创建
把文明创建活动与公司的各种活动结合起来,比如把青年文明号示范月活动与公司的客户节活动结合起来,在宣传客户节的同时,也可以向客户表明我们是得到政府认可的文明单位。
创建材料要定期整理、存档,材料的整理严格按照考核细则要求,逐项分类,让考评员无可挑剔。
新人培训的时候把文明创建作为内容之一,文明单位是全司的事情,大家都应该知道。
五、企业文化
文化活动:协助雪莲经理制定活动方案,争取每季度举办一次全司参与的文化活动,至少保证两次集体活动。
公司内刊:一是进行内刊制作培训,减少大家摸索的时间,同时也增加大家办好内刊的信心。二是换一家好些的广告公司,好的内容也需要好的包装。三是制定一套更完整的方案,包括如何选书、如何催交书评等内容,让一切有章可循。
六、党务工作
尽快弄好雄总和雪莲经理转预备党员的事情,发展两名党员,扩大支部党员队伍,结合上级党委要求,做好党务工作,按时填写党务工作手册和报送组工信息。
文秘个人工作计划篇三
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
未来工作的计划:
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为太平洋集团就是我的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。工作计划
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文秘个人工作计划篇四
为了能使20xx年的工作达到质量更好,效率更高,同时进一步提高个人的能力,我对办公室文秘这个工作岗位谈一下自己的粗浅认识和工作计划。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在xx集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作,
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为xx集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
文秘个人工作计划篇五
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的'写作,提高自身写作功底。
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右(2017学院团委工作计划)、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的
专业
心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些
成绩
,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常
珍惜
也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。工作计划。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻".但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。作为秘书处的一员,面对新学期接踵而至的工作和活动,我将认真吸取上学期工作中的经验和教训,以饱满的热情积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团,协调好活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我将与部内其他成员认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期我将以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,认真做好各项通知的下达工作,负责好与各兄弟院系的联系,及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:
一、认真做好工作,以更好的地服务
同学
,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍,认真总结其经验、吸取其教训,认真布置本学期的工作。
三、积极配合上下级工作,做好各项行政公文的起草、拟定,减轻老师的负担。
四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系,与部内成员把本部建设成一个有机的整体,不搞分-裂,积极协调配合其他成员的工作,保证本部工作顺利有序的开展。
五、定期对自己前期的工作加以总结,对后期的工作做一个更为明确的计划,及时发现自己工作中的不足之处,并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和吸收,保证自己的工作质量不断提升。
六、我将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展,协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
七、在工作和做事中培养责任心,时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己,做到认真、细致、严谨,时刻以工作中的失误警示自己,引以为戒,不犯同样的错误,争取少犯甚至不犯错误。
八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教导,并以此自我反省,认识到其中的失误之处,用以对后期工作加以改正。
九、按时参加各项会议,大会提前半小时,小会提前十分钟,不迟到、不早退、不旷会,会上积极发言,做好会议记录,会后认真总结,认真贯彻执行会议精神。
在新学期中,我将以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
文秘个人工作计划篇六
最为领导的文秘我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。
1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。
2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。
3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。
二、提高自己的工作能力
作为一个文秘需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。
我们文秘的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。
需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。
三、接待人员
有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。
文秘个人工作计划篇七
金秋送爽,丹桂飘香。新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立。作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任。办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作。本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的基础上要有所突破。为保证年度各项工作顺利完成,制定计划如下:
一、工作目标
1、在办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完成本室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意。健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务
(一)认真完成常规工作。
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求。做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表。认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作。对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排。
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、整理及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
5、加强成本管理,做到精细化管理。
根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处。在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细则。
(二)积极进行特色工作。
1、制作通讯录。
本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的成本,达到最好的效果。
2、完善考勤制度。
为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原则上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次。
3、规范文字管理。
办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理达到统一,美观。初步构想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。
三、工作安排(略)
以上是办公室这半年的工作计划,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作。我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归!
文秘个人工作计划篇八
一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
二、加强自身学习,提高业务水平
下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的.态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些,但也存在一些问题和不足,主要表现在:
第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。工作计划。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
在日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;
二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;
三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”.但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
文秘个人工作计划篇九
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的'写作,提高自身写作功底。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右(2017学院团委工作计划)、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过半年的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
半年来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,也权当个人工作计划,请领导批评指正。
先谈一下我个人。我的为人比较低调,办事比较认真,信奉"明明白白做人,实实在在做事"的原则。无论做任何事,无论在任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。我深知:一个人的能力是有限的,现在是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。在日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,在日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。我非常也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。工作计划。我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现"肠梗阻".但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条,做好秘书个人工作总结。同时还要能创造性地工作,在坚持和发扬好的传统的同时,根据新的形势、新的任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,做好工作计划,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
随着新学期逐渐步入正轨,学生会以及秘书处的一系列工作也即将展开。作为秘书处的一员,面对新学期接踵而至的工作和活动,我将认真吸取上学期工作中的经验和教训,以饱满的热情积极的工作态度投入到新学期的工作中。
秘书处作为学生会内的组织、协调中心,组织、筹划、协调各部开展活动是其基本职能,其重要的工作即为完成主席团与各部门的工作事宜的上传下达工作,及时将主席团的决策传达给各部、分配各部工作,同时要将各部门情况及时反映给主席团,协调好活动中各部任务,以备主席团及时做出工作调整。秘书处的枢纽工作关系到整个学生会的运转,极为重要,本年度我将与部内其他成员认真完成此项工作,使学生会的工作顺利进行。
本学期我将以认真细致的态度起草、制定和完成学生会有关活动的计划和总结,督促各部门更好地完成学生会的各项工作任务和计划,认真做好各项通知的下达工作,负责好与各兄弟院系的联系,及时向主席团和指导老师汇报工作情况并传达他们的工作要求和思想。
本学期我们的主要工作有:
一、认真做好工作,以更好的地服务,贯彻实施学生会的宗旨“全心全意为广大师生服务”。
二、针对新学期第一次例会中部长对以前工作的介绍,认真总结其经验、吸取其教训,认真布置本学期的工作。
三、积极配合上下级工作,做好各项行政公文的起草、拟定,减轻老师的负担。
四、尽自己最大的努力协调好部内成员之间的关系,与部内成员把本部建设成一个有机的整体,不搞分-裂,积极协调配合其他成员的工作,保证本部工作顺利有序的开展。
五、定期对自己前期的工作加以总结,对后期的工作做一个更为明确的计划,及时发现自己工作中的不足之处,并加以改正。对于别人在工作中所表现出来的可取之处加以借鉴和吸收,保证自己的工作质量不断提升。
六、我将以饱满的热情投入到每次工作中协助主席团工作地顺利开展,协调主席团与各部门的关系,做到也做好上传下达的工作。
七、在工作和做事中培养责任心,时刻一学生会秘书处的工作作风要求自己,做到认真、细致、严谨,时刻以工作中的失误警示自己,引以为戒,不犯同样的错误,争取少犯甚至不犯错误。
八、虚心听取部长以及其他学长、学姐的教导,并以此自我反省,认识到其中的失误之处,用以对后期工作加以改正。
九、按时参加各项会议,大会提前半小时,小会提前十分钟,不迟到、不早退、不旷会,会上积极发言,做好会议记录,会后认真总结,认真贯彻执行会议精神。
在新学期中,我将以热情、踏实的工作态度,秉承着将简单而繁琐的工作做到百密不熟、繁而不杂的宗旨,坚持不懈,积极工作,在工作中及时总结,认真汲取新的经验和教训,取长补短,一丝不苟。相信在我们的共同努力下,秘书处的工作将会更上一层楼,学生会的一系列工作和活动也一定会圆满完成!
文秘个人工作计划篇十
(1)协助办公室主任做好各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
二、在行政工作中,我将做到以下几点
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息保密的工作:保存好办公室常用文档,做好存档保密的工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
文秘个人工作计划篇十一
20__年工作指导思想是:高举中国特色社会主义伟大旗帜,紧紧围绕协会的服务理论及中心工作,进一步加强协会自身建设,努力创新工作思路和工作方法,不断拓展服务面,加大为会员服务的力度,促进海口企业又好又快的发展。重点抓好以下工作:
一、加强政企间的沟通和联系,发挥桥梁和助手作用
1、营造良好投资环境,促进企业发展,是各级政府各部门首要的工作。企业的发展也需要各政府部门的支持和帮助。协会继续配合政府各部门进一步做好优化投资环境工作。同时,积极反映企业的呼声和诉求,更好发挥政企桥梁作用。
2、积极与市职能部门协商,做好承接政府职能转变转移给社会组织的部分职能。当好政府的参谋和助手。
二、继续做好为企业办实事排忧解难的服务工作
1、帮助会员单位解决实际困难和为会员办实事,是协会一项常态性的核心服务工作。通过召开座谈会、深入企业调研等各种方式,收集会员企业的困难问题和需要市政府相关部门协调解决的事项,及时与市相关职能部门单位沟通协商解决,或报请市机关效能办、市投资环境监督中心等单位协助解决。
做到企业反映或投诉的问题,事事有回音;政府答应办的事,要跟踪落实。
2、帮助办理会员单位主要负责人车辆进入省市机关大院的通行证。上半年,组织会员单位主要负责人到海口市人民医院进行免费健康体检。
三、
开展灵活多样的沙龙活动
继续举办“政—企”、“税—企”座谈会和中小企业沙龙等灵活多样的活动,加强政企间、企业间的沟通和联系,促进企业间的了解和合作,推动企业做大做强。
四、继续举办经营管理等科目的培训班
邀请专家授课、举办企业战略管理、财务规范管理、市场开拓、人力资源管理等培训班或者组织一些会员企业的主要负责人到海南中小企业大讲堂参加培训学习,提高企业管理者素质,进而提高企业的整体素质,以增强企业抗风险能力。
五、加强会员发展的工作力度
加大发展新会员的工作力度,要不分所有制和企业的类别,多渠道地发展一批有素质又有影响力的会员,以不断增加协会的资源,努力扩大协会会员的覆盖面,提高协会的影响力。
六、组织企业异地学习考察活动广泛开展交流合作
组织会员企业到市场经济较发达的兄弟省市进行考察学习,以拓宽视野,增长见识。加强本市企业与其他地区企业间的交流合作,为帮助我市企业做强、做大产业服务。
七、办好《海口企协简报》和海口企协网站
《海口企协简报》和海口企协网站是本会的重要宣传阵地,也是社会各界了解本会的重要窗口。同时,为会员单位的建设及经营工作搭建一个资讯互通和经验交流的平台,发挥其独特作用。
八、完成海口市企业联合会的筹备和成立工作
成立海口市企联,将有助于加速我会的发展,尽快赶上内地市场经济较发达地区兄弟省市协会发展的步伐,进而促使我会与国际雇主组织和国外经济社团接轨。
文秘个人工作计划篇十二
当好参谋,提高工作的前瞻性和主动性。
一是关注社情民意,抓好信息服务。建立信息收集和信息反馈机制,及时全面、准确地上报信息,力争我局在省局一系地位。各县(市)局、所办公室要着眼于局党组工作全局,及时提供全面准确的信息;要着眼于把握新情况、新问题,注重综合性和深层次信息;要着眼于产品质量安全,认真负责地做好信息报送和实发问题的协调处置处理工作。要建立信息报送工作责任制,要强化信息迟报和瞒报责任追究制。二是围绕党组决定,搞好调查研究。要胸怀党组工作全局,紧贴局领导工作思路,坚持求真务实,努力增强参谋服务的针对性、实效性;要善于集中各方面智慧和力量,深入研究与思考,把握事物发展的客观规律。局党组文件、会议材料、工作情况汇报的起草,要集体研究,集思广益,多出亮点和精品。三是积极参与谋事,搞好文稿的起草工作。紧贴局领导思路,吃透“上情”,把握“下情”,高质量地完成领导讲话、文电起草工作,提高领导的满意率。
形成决定,落实决定是一个联系紧密的完整过程。决定作出后,关键要靠督查来抓落实。督查工作总的思路是:围绕一个主题,突出两个重点。“围绕一个主题”,就是要以提高党的执政能力为主题。加强督查工作,在某种意义上讲就是为了加强党的执政能力建设;加强党的执政能力建设,就必须大力加强督查工作。全观州局发展思路非常明确,关键问题是抓落实。督查是抓工作落实的有效方法。要用有效方法来推动整个全州质监系统的工作。“突出两个重点”一是决定督查和主要工作的督查。今年要突出抓好、“质监干部下基层、打假扶农保春耕”;集中处理农民投诉问题;捆帮式抓发展;对标准化、计量、质量工作和锅炉压力容器、电梯、防爆电器等特种设备安全监察工作;食品加工企业调查摸底;五项决定督查,开展好重点工作、综合管理和行政执法、党风廉政建设、计划生育工作等督查。为确保督查 ,每项督查开始前都要制定周密细致的工作方案。二是专项查办。对省局布置的专项打假工作,要认认真真组织,毫不含糊、不留任何死角,彻底地抓好抓实。要实查实督、实查实报。州局领导的指示,要坚决照办,切实做到敢督敢查,及时反馈,查必果、果必报、报必准,为领导的决策提供可靠数据和依据。
对宾客接待和会议组织,要进一步创新运转机制,改进服务方式,优化工作流程,做到各个环节有机衔接、有序运行。要实行工作预案制度,提前预算好,精心组织,使服务被动变为主动;要制定工作流程、工作细则、任务到人、工作规则等具体制度和规定,使服务工作日趋科学、规范、有序,确保宾客接待和会议组织圆满成功。
办公室工作千头万绪,纷繁复杂,事事关系全局。做好日常工作,对于服务党组工作全局十分重要。为此,一定要根据党组意图,加强协调,周密安排,统筹抓好党组日常工作。办文工作要进一步提高质量,严格按照《中国机关公文处理条例》要求,做到行文意图充分体现,公文主题鲜明突出,政策规定切实可行,公文内容完整紧凑,语言表达精炼贴切,行文格式符合标准,要大力精简文件数量,减少不必要的行文。要高度重视信访和档案工作。切实加大对信访问题的协调、督促力度,带着无产阶级革命感情去做群众信访工作,积极为局领导分忧,为人民群众排忧解难,满足群众的正当要求。向所属单位交办来信来访事宜,督促检查案件的处理情况,发扬社会主义民主,接受群众的民主监督,及时处理群众的各种建议或批评意见,调解矛盾,维护安定团结。档案工作要提高管理水平,要及时进行搜集、整理和归档。上一年文电、资料的归档、立卷工作,必须在次年的x月底前完成,建立资料档案数据库。资料档案的建设和管理必须规范化、标准化、制度化、充分发挥资料档案的作用。
各级办公室要把抓好机关基础设施建设摆在事议日程,不断完善软件和硬件建设,抓好食堂和体育活动场地,老干活动室等建设,抓好美化、绿化、亮化环境建设,努力提高机关的办公品位和档次。要进一步加强机关和家属区保卫工作。完善内部管理制度,建立激励机制,降低被盗率,确保安全稳定的环境,维护局机关正常工作秩序。推进后勤管理保障改革,努力构建和谐机关。
文秘个人工作计划篇十三
工作计划的本身就是一个框架,只有把工作放在框架里,才能从各个方面进行全盘考虑和分析评估,对有可能出现的情况或问题设置应对预案。下面是小编给大家整理的行政文秘个人工作计划,希望大家喜欢!
一、搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好科室与科室之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
二、加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型科室,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各科室的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关科室或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。
(四)建立建全卫生制度
坚持班前十分钟到岗,打扫室内外环境卫生,持续办公室内应窗明几净,桌面排放有序,不堆杂物。做好每周四大扫除的卫生迎检工作,确保卫生值班制正常运转。
一、明确工作目的,了解、适应办公室的工作性质和特点
半年多的文秘工作使我了解了,办公室工作是一项虽说简单却十分繁杂的工作,需要的'更多是耐心、耐心和责任心。办公室工作人员需要认真安排好各项工作的具体时间,坚持做事和做人原则,努力做好日常工作,热心为中心全体人员服务。保证公司的各项工作顺利有序的进行。
二、尽职尽责,做好本职工作。为了能够更好地完成日常本职工作,我做了以下努力:
1.每天提前30分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并计划好当日应该完成或准备完成的工作。
2.注意纸张文档、电子文档的整理,将其中需归档的文件资料保存到档案室,该作废纸张用碎纸机销毁;因各项工作大都都是电脑作业,因此在电脑中建立了档案管理库,将归档的文件扫描并储存在电脑里,并定期将资料集中整理检查,不但便于查找,而且大大提高了工作效率。
3.由于集团子公司较多,档案成分复杂,因此我用了大量的时间了解熟悉档案内容,以便在工作需要时能够尽快找到所需的文件;在新文件归档方面,严格按照归档程序,将各类文件分门别类,使其合理有规律,此外,当需要使用文件原件时,必须严格遵循档案管理制度,签署借阅单后方可借出。
6.协助办公室主任,做好公司内部的宣传工作,包括树立企业员工信心的宣传,传统节日的文化宣传,以及日常工作中的各类通知事项。
一、工作目标
在办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完成本室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意。健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务
(一)认真完成常规工作。
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求。做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表。认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作。对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排。
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、整理及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
5、加强成本管理,做到精细化管理。
根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处。在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细则。
(二)积极进行特色工作。
1、制作通讯录。
本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的成本,达到的效果。
2、完善考勤制度。
为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原则上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数不要超过两次。
3、规范文字管理。
办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理达到统一,美观。初步构想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。
一、个人基本情况
我个性比较开朗,办事认真,信奉“明明白白做人,实实在在做事”的原则。无论在任何时候、做任何事,我都会认认真真地对待。我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。来到这里的第一天,我的上司张主任就给我上了很重要的一课,她说人一定要在社会中找到自己的位置,这样人生才有价值。我一定牢记这句话,在__集团实现自己的人生梦想。
办公室文秘一职,对我而言是一次机会,它能够充分展现自己的理想和抱负。我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。我将把这份感激之情化为工作的热情,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
二、对工作岗位的认识
首先,办公室文秘这一职位是中介性的职位,整个集团的上传下达都是由办公室承接代办的,因此文秘工作一定要做到以下几点:
1、服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排。
2、领会,要完全理解、遵照领导的意图办事。
3、执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力。
但是服从并不是被动,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞好领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
其次,办公室文秘工作相当于集团的小管家,办公室日常的物品采购、发放;各子公司常用物品的登记、备案等都由办公室完成,因此办公室文秘一定要有足够的耐心并热爱本职工作。
三、对未来工作的计划
1、在日常事物工作中,我将做到以下几点:
(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。
(2)做好了各类信件的收发工作。
(3)做好低值易耗品的分类整理、出入库、各类帐务的报销工作。
(4)协助办公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记,严格执行集团公章管理规定,不滥用公章。
(5)做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记,按需所发,做到不浪费,按时清点,以便能及时补充办公用品,满足大家工作的需要。
(6)做好办公室设备的维护和保养工作。
(7)协助办公室主任做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间集团的安全保卫工作。
(8)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。
在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照办公室的各项规章制度办事。
2、在行政工作中,我将做到以下几点:
(1)做好领导服务:及时完成办公室主任、集团各部经理和部门主管交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。
(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。
(3)做好员工服务:及时的将集团员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
(4)协助办公室主任完善集团各项规章制度。
(5)做好信息_工作:保存好办公室常用文档,做好存档_工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。
(6)做好文书工作:及时完成领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。
3、提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:
(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。
(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。
(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。
我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为__集团就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。
4、其他工作
(1)协助人力资源部做好各项工作。
(2)协助助财务部、物业部、项目部做好相应工作。
(3)协助各子公司做好各项工作。
(4)及时、认真、准确的完成其它临时性工作。
办公室文秘这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
一、工作细致上
作为一名办公室的文员,这是一份非常需要细心的工作,与此同时我们也应该更加注重细致。细致代表着我们日常工作的原则,也代表着我们对待工作的态度,更是代表着我们个人的能力。所以在工作上保持一份原则是非常重要的,这不仅是我个人标准,也是对今后发展的一个期望和目标。在工作上讲究细致,做好任何一件小事,不添堵,也不惹麻烦,兢兢业业的完成自己的工作,为部门之间、团队之间打造一个好的工作环境,培养良好的工作素养。这是我需要具备的,也是我这一年需要去做到的。
二、个人态度上
无论我们做一件什么事,大家都会说要保持一个良好的态度,只有保持了一个好的态度了,我们才会在自己的工作上达到一定的效率。我们办公室的工作最讲究的就是效率了。在我学习的那段时间内,我的师傅告诉我,对于这份工作,我们要拿出百分之两百的耐心出来,因为它复杂繁琐,但是当我们做好了之后,能够给这个团队减轻很大的负担。有时候工作不只是为了自己,更是为了我们整个团队,整个公司的发展。这一点上我必须清楚,也必须遵守下去,执行下去。
三、坚定工作标准
工作了一年了,我也认识到了最重要的一点,就是在工作中要保持自己的工作原则。在我们日常的生活中,我们会有很多的诱惑,也会有非常大的磨难。也许有事情问题非常棘手,会让我们放弃原则,甚至是践踏底线。而这样的现象我是绝对不允许发生的,在进入公司之后我便告诉自己,要坚定自己的工作标准,切不可因为一时的冲动而让自己失去了最宝贵的个人诚信和原则。这是万万不可的,也是非常不值得去冒险的。因此有一个良好的工作标准是非常重要的,公司所给予我的期望我也一直铭记心里,我希望在将来,我可以继续保持这份热忱,勇敢的走下去,向未来奔跑,向未来拼搏!
文秘个人工作计划篇十四
作为董事长的助理兼文秘的工作,要时时刻刻的准备好关于公司的各项的文件工作,以下是我对本年度的工作计划。下面是由小编为大家整理的“文秘个人工作计划范文”,仅供参考,欢迎大家阅读。
当好参谋,提高工作的前瞻性和主动性。
要着眼于把握新情况、新问题,注重综合性和深层次信息;
要善于集中各方面智慧和力量,深入研究与思考,把握事物发展的客观规律。局党组文件、会议材料、工作情况汇报的起草,要集体研究,集思广益,多出亮点和精品。三是积极参与谋事,搞好文稿的起草工作。紧贴局领导思路,吃透“上情”,把握“下情”,高质量地完成领导讲话、文电起草工作,提高领导的满意率。
一、抓好督促检查,确保局党组决定的有效性和严肃性
集中处理农民投诉问题;
捆帮式抓发展;
对标准化、计量、质量工作和锅炉压力容器、电梯、防爆电器等特种设备安全监察工作;
食品加工企业调查摸底;
五项决定督查,开展好重点工作、综合管理和行政执法、党风廉政建设、计划生育工作等督查。为确保督查,每项督查开始前都要制定周密细致的工作方案。二是专项查办。对省局布置的专项打假工作,要认认真真组织,毫不含糊、不留任何死角,彻底地抓好抓实。要实查实督、实查实报。州局领导的指示,要坚决照办,切实做到敢督敢查,及时反馈,查必果、果必报、报必准,为领导的决策提供可靠数据和依据。
二、搞好宾客接待和会议组织工作,确保服务规范性
要制定工作流程、工作细则、任务到人、工作规则等具体制度和规定,使服务工作日趋科学、规范、有序,确保宾客接待和会议组织圆满成功。
办公室工作千头万绪,纷繁复杂,事事关系全局。做好日常工作,对于服务党组工作全局十分重要。为此,一定要根据党组意图,加强协调,周密安排,统筹抓好党组日常工作。办文工作要进一步提高质量,严格按照《中国机关公文处理条例》要求,做到行文意图充分体现,公文主题鲜明突出,政策规定切实可行,公文内容完整紧凑,语言表达精炼贴切,行文格式符合标准,要大力精简文件数量,减少不必要的行文。要高度重视信访和档案工作。切实加大对信访问题的协调、督促力度,带着无产阶级革命感情去做群众信访工作,积极为局领导分忧,为人民群众排忧解难,满足群众的正当要求。向所属单位交办来信来访事宜,督促检查案件的处理情况,发扬社会主义民主,接受群众的民主监督,及时处理群众的各种建议或批评意见,调解矛盾,维护安定团结。档案工作要提高管理水平,要及时进行搜集、整理和归档。上一年文电、资料的归档、立卷工作,必须在次年的x月底前完成,建立资料档案数据库。资料档案的建设和管理必须规范化、标准化、制度化、充分发挥资料档案的作用。
四、加强机关建设和管理,努力改善工作环境和生活环境
各级办公室要把抓好机关基础设施建设摆在事议日程,不断完善软件和硬件建设,抓好食堂和体育活动场地,老干活动室等建设,抓好美化、绿化、亮化环境建设,努力提高机关的办公品位和档次。要进一步加强机关和家属区保卫工作。完善内部管理制度,建立激励机制,降低被盗率,确保安全稳定的环境,维护局机关正常工作秩序。推进后勤管理保障改革,努力构建和谐机关。
金秋送爽,丹桂飘香。新学期伊始,团学会新的领导班子已经确立。作为办公室新负责人,我非常感谢领导对我的信任,与此同时,我也感到肩上的重任。办公室作为团学会各个部门的枢纽,应该全力配合各部门的工作。本学期我们将继承以前办公室成员的优良传统,紧紧围绕文学院团学会的中心工作,力争保质保量完成任务,并在以前工作的基础上要有所突破。为保证年度各项工作顺利完成,制定计划如下:
一、工作目标
1、在办公室工作计划中,争取主动、积极配合、充分协调是学校办公室的主要工作目标。全面完成本室责任目标,高质量的完成团委领导交办的各项工作任务,在部门系统的各项评比中争先创优,切实做到领导放心、同学满意。健全工作机制,增强服务意识,完善服务方法,全面提高服务水平,促进办公室工作再上新台阶。
二、主要任务
(一)认真完成常规工作。
1、新的领导班子已建立,本部门要建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和责任,坚持从全、从细要求。做好常委与办公室,办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识。
2、根据本院的实际情况,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录,并及时上交报表。认真完成院领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策提供科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
3、协助其他部门搞好本学期各项大型活动,做好后勤工作。对于这个学期来说,就是要搞好校运动会和元旦晚会,积极参加,服从安排。
4、在院领导指导和帮助下,明确任务,各负其责,做好文件的接受、传达、整理及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。
5、加强成本管理,做到精细化管理。
根据本院的实际情况,在资金上不太充足,这给团学会及各部门开展活动带来不便,但经济上的不足并不能影响我们的热情参与。所以本部门在开支上要严格控制,确保每一分钱都花在重点,落在实处。在报销时要拿出收据和发票,并写明花销细则。
(二)积极进行特色工作。
1、制作通讯录。
本学期我们准备制作一个团学会主要成员(分团委书记,主席,各常委,各部长)的精致通讯录,要便于携带,方便使用,同时考虑到文学院经费问题,我们将会用最低的成本,达到最好的效果。
2、完善考勤制度。
为了使团学会可以更好的完成各项工作,我们要严格做好考勤工作,做好考勤表,并做好登记工作,这个表格将成为最后评分的一个硬性标准。我们会把例会安排在大家都有的空闲时间,原则上不允许请假,特殊情况需提前给负责的常委请假,一个月请假次数最好不要超过两次。
3、规范文字管理。
办公室作为团学会处理文字材料的主要部门之一,要尽快完善整个团学会的额文字管理制度,使团学会各项文字管理达到统一,美观。初步构想是,制度主要涉及版式,格式,页眉页脚,字号等等,希望以后呈现在老师面前的是一份份整齐划一的文字资料。
三、工作安排(略)
以上是办公室这半年的工作计划,我们一定会积极配合各个部门的工作,认真出色的完成各项工作。我们相信,在大家的共同努力下,这一届团学会成员一定会载誉而归!