最新周年庆策划书活动(模板8篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。相信许多人会觉得范文很难写?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
周年庆策划书活动篇一
十年的历程,十年的拼搏,十年的辉煌,x×学院走过了十年的风雨,迎来了十年的华诞。为了丰富校园文化生活,展示校园文化建设成果,对外加大宣传,对内加强团结,重新描绘x×学院的宏伟蓝图,续写灿烂的新篇章,拟定于20xx年3月10日举办建校10周年庆典活动。为了确保校庆各项筹备工作的顺利开展,特作如下方案。
1、通过本次校庆活动,总结我校发展的历史经验,展示我校育人成果,进一步明确学校发展方向,也加强广大校友之间的联系,增进和寻求社会各界对学校的了解和支持,提升学校在社会的认知度和美誉度。
2、通过本次活动的规模效应,营造“校园文化”氛围,激励和鼓舞全校师生员工的热情,加强学生对学校的了解与认识,形成荣誉感和自豪感。同时也促进学校在新时期各项工作健康、快速发展。
3、借助本次活动,发扬以史为鉴,展望未来,本着“展示成就、扩大影响、凝聚力量、促进发展”的原则。
4、通过十周年的'校庆活动提高学生的组织能力,沟通能力。
(一)启动阶段(20xx年3月——20xx年10月)
1、成立校庆筹备领导机构和工作机构。
校庆筹备委员会
名誉主任:
主任:
副主任:
下设校庆活动办公室主任:
2、研究确定校庆日和校庆规范名称。
校庆时间:
校庆规范名称:今天是你的生日——我的母校
3、召开各工作组组长会议,各小组选定工作人员。
4、各组根据工作职责提出工作方案报校庆领导小组审定。
5、在校内外营造迎校庆氛围,发布致校友的一封信。
6、启动校庆活动经费筹集工作。
7、研究确定规划项目和校园景观项目。
8、充实完善校园文化建设,设计好校徽、校歌,校训,校风、教风、学风方案。
9、完成校庆筹备领导小组确定的其它任务。
(二)筹备阶段
1、建立各地校友联络站,设立校友网站,编辑《校友通讯录》。
2、编印《x×学院校史》、十年校庆纪念册,编辑《校庆专刊》,制作光盘(专题片),设计确定校庆纪念品。
3、举办十年校庆师生书画摄影作品展,宣传报道、拍摄校庆专题片。布置校史陈列馆。
4、组织校园基础设施建设:改造学校大门与德育墙,修建校庆标志物,修整美化校园环境。环境美化,校舍整修。
5、组织文艺活动排练和师生活动布展。
6、开展“师生同唱一首歌(校歌)”活动。
7、组织实施规划项目和校园景观项目。
8、继续筹集校庆活动相关经费,设立专项基金。
9、联系落实领导题词,确定重要领导、来宾和重要校友名单。
10、制订校庆活动具体实施方案。
11、完成学校校庆领导小组确定的其它任务。
(三)庆典阶段
1、邀请领导、来宾、校友。
2、编印校友录。
3、起草校庆文稿,印制文字资料。
4、召开新闻发布会,在各种媒体上加大校庆宣传力度。
5、登记接收礼品和钱物并进行展示。
6、隆重举行建校50年庆典。
7、组织各类校庆相关活动。
全校全体师生要充分认识校庆的重要意义,各筹备工作组、各系部、各班级、各教研组要在学校的统一领导下开展工作,根据活动宗旨要求和时间安排,召开本组工作人员会议,制定本组工作方案,落实具体职责,按时完成各项筹备工作。学校将根据筹备工作的进展补充适当的人员。
周年庆策划书活动篇二
二、活动目的:烘托周年庆热烈活动气氛,感受酒店的热情洋溢
三、负责部门:酒店pa部
四、活动内容:
由各店负责部门,根据各店需求,采购相应的庆典活动物资,以下图例供仅参考
一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;
二、活动目的':贴心服务,迎四方来客
三、活动参与者:到店客人
四、负责部门:餐饮部
五、活动内容:
2、甜品:慕斯1元/个,30个/天;桃酥元/个,20个/天,合计:50元/天(具体供应的品种,由各店自行研究决定)
一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;
二、活动目的:关注微信号,参与转盘抽奖,制造热烈气氛,增加会员数量;
三、活动主题:“幸运转盘,有机会免房费”
四、活动参与者:凡是住店客人,关注微信号者
六、活动内容:
(一)设置奖项(中奖率为:100%):
1、酒店吉祥物
2、免费饮品券
3、精美指甲剪
4、免费住套房
元餐饮代金券6、免当晚房费(二)抽奖参与对象:
一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;
三、活动主题:会员尊享,金猪送福
四、负责部门:前厅部
话术:本月为酒店周年庆,成为会员可以参与砸金蛋活动,100%好礼好送。
五、活动内容:
(一)设置奖项(中奖率为:100%):
1、精美笔记本
2、酒店同款浴巾酒店同款枕芯
3、升级入住套房
4、维仕兰运动腰包带
5、竹纤维儿童餐具
一、活动时间:仅限20xx年9月13日中秋节;
二、活动参与者:中秋节当天办理入住的客人;
三、活动主题:中秋佳节,拼手气
四、负责部门:前厅部,财务部
五、活动内容:
2、前厅部将封口好的红包贴于房卡套背面,随机发送给办理入住的客人;
话术:祝您中秋快乐,房卡套背面有红包,祝你好手气。(若有客人问最大红包是多少?回答:100元)
三、活动主题:感谢有你辛勤付出,授予荣誉胸徽四、负责部门:人事部五、活动内容:
1、拍摄周年庆员工集体照片,拉横幅2、所有员工佩戴胸徽
线上活动
一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;
二、负责部门:销售部
三、活动内容:
1、请平台显示小标签:类似“周年庆,优惠月”;
2、套房五折抢活动;
3、预付底价9折优惠;
4、入住惊喜:参与幸运抽奖
1)在庆典当月,单点4杯茶水可以免费使用棋牌室4小时
2)餐厅消费满100送20元餐饮棋牌现金抵扣卷。
3)餐厅消费客人转发周年庆活动至朋友圈并选出一道顾客所喜欢的菜品可免费参加酒店周年庆抽奖活动。
4)庆典当日(20xx年9月9日)餐厅零点全场8折并送小吃一份
一、动时间:20xx年9月1日—9月30日;
二、负责部门:销售部,公关部
三、活动内容:
公关部
1、当月会员消费双倍积分;
2、调整积分商城全积分兑换项目;
3、调整会员电子券赠送项目;
销售部负责:
通知会员周年庆活动,可以积分兑换礼品,当月消费为双倍积分,当月办理入住可以参加幸运抽奖和砸金蛋活动。
周年庆策划书活动篇三
1.通过一年一度的俱乐部周年庆,打造俱乐部的特色,提升俱乐部"翼动无限超越梦想"的品牌形象。
2.营造节日气氛,强化俱乐部的美誉度。
3.加强俱乐部的.宣传力度,提升俱乐部的人气。
一、地点选择:
条件:经济实惠、交通方便、停车位多、有临时舞台。
备选地点:
二、活动内容:聚餐,穿插游戏,俱乐部2周年回顾,财务情况公布。
三、现场布置:门口签名展板,易拉宝,室内横幅
四、规模:桌数(三备一)
五、报名费如何交法:现场交,每人预交150(其中50元用于购买俱乐部t恤)
酒席间穿插活动节目的拟订讨论
欢迎大家踊跃献技献策,力争把活动搞的丰富多采,避免纷乱。
周年庆策划书活动篇四
河南商业高等专科学校四季风文学社
建社十周年大型庆典活动
二、活动宗旨
加强文学交流,活跃校园文化,树立文学品牌,增强社团友谊
三、活动目标
激励师生,凝聚社团,本着“立足成教,面向全校,走出商专”的办刊方向,与兄弟院校文学社团携手共创更加美好的未来!
同时借四季风文学社十周年庆典之际,结合庆典相关活动,开拓四季风文学作思路,将丰富多彩的社团文化扩展到各兄弟院校,强强联合,携手打造高校社团文化精品,更重要的是加速了校际社团单一沟通方式向多元化沟通方式的转变,增强校际社团与企业的沟通,开创社团校际、校企合作的新时代!进一步提高四季风文学社的知名度,提高我校的知名度。
四、活动时间及地点:
时间:**年3月10日至5月25日
地点:河南商业高等专科学校新校区
五、主办、承办、协办单位:
主办单位: 河南商业高等专科学校
承办单位: 河南商专四季风文学社
协办单位:河南省校园文化艺术促进会河南省青少年作家协会
河南商专学生电视中心河南商专校广播站
河南商专系求知苑郑州师专星空文学社
郑州师专同创苑郑州师专寒钟国学社
中州大学香草山文学社
六、参加人员:
(一)参加嘉宾:
1、校内嘉宾:
校党委书记、校长、校党委副书记、主管副校长、纪委书记、校党委宣传部部长、校团委书记、各系党总支书记、 团总支书记、院领导、各系学生会主席、主要社团负责人。
2、校外嘉宾:(拟邀请参加高校及相关部门)
3、拟邀请新闻媒体:
4、四季风文学社社友:
历任社长、主编、副主编及其成员。
5、四季风文学社全体成员;
6、部分读者、作者代表。
七、庆典活动安排:
(一)四季风文学社建社十周年历史成果展(5月17日至5月21日)
内容:将四季风文学社的发展历程、及现在的工作情况以宣传展板和的形式宣传出去,并且将从创刊至今的《四季风》刊物对外展览。
(二)四季风文学社第二届“鸣春杯”大赛(3月10日至4月10日)
内容:本次大赛征文范围是郑州市北大学城河南商专、 郑州师专、中州大学三所高校。
(三)四季风文学社建社十周年座谈会(5月13日晚)
内容:邀请校外主要文学社团负责人、校院领导、四季风文学社成员及部分作者、读者代表、社友代表参加,针对“四季风”的现状以及今后的发展提出可行性的建议和意见。
(四)四季风文学社建社十周年赠刊活动(5月17日至5月19日)
内容:面向北大学城在校学生征集《四季风》发展意见和建议,针对提出意见、建议的学生每人赠刊一本,让更多的同学认识《四季风》,了解《四季风》。
(五)四季风文学社建社十周年庆典大会及文艺演出(5月21日下午)
内容:回顾四季风文学社十年发展历程,总结《四季风》九年办刊经验,提出“四季风”未来发展规划;以文艺节目的形式汇报十周年的辉煌成绩。
八、基本活动程序
(一)前期宣传期,
宣传部分:
1、放置宣传板(教学楼北小广场前放置宣传板,共四块)
2、粘贴宣传海报
3、悬挂宣传条幅
4、利用校园广播和校园网进行全方位立体宣传
5、以庆典活动作宣传
(二)中期宣传期
1、学院办公室与校学术报告厅联系好,做好演出场地、音响设备、灯光、道具等的申请工作。
申请下来后,四季风文学社宣传部开始着手宣传工作。
(1)、邀请学校领导、老师、学生到达参加;
(2)、做好来宾的登记接待工作;
(3)、做好各项材料的印刷工作;
(4)、做好活动期间的拍摄、 报道工作;
2、场地准备
(1)、晚会背景的布置;
(2)、嘉宾席布置:纯净水的摆设、庆典材料的放置、节目单制作;
(3)、观众席的布置:入场口设置、入场人员的确定;
(4)、音响、地灯、盆景的搬运和摆放;
(5)、报幕及后勤准备;
3、晚会现场(内容安排):
(1)准备舞台背景及嘉宾席布置
(2)庆典演出节目彩排
(3)灵活安排个别节目彩排
(4)相关领导入场并签名;所有观众及嘉宾全部入场;校园媒体记者、通讯员入场;
(5)每位成员各就各位,庆典活动即将开始。
(6)15:00至17:00庆典活动正式开始,
4、活动程序:
(1)全体起立,奏国歌
(2)主持人介绍领导、来宾
(3)主编致欢迎词
(4)校党委致词
(5)校团委致词
(6)院长讲话
(7)河南省作家协会主席发表讲话
(8)《郑州晚报》副总编、原我院07届学生张浩发言
(9)历任社长讲话
(10)现任社长讲话
(11)“鸣春杯”征文大赛颁奖
(12)庆典文艺演出正式开始
活动结束
请领导、嘉宾陆续退场
(三)活动后期
1、活动结束安排专人负责好所有设备的拆卸、 搬运、归还工作;
2、安排专人负责清扫活动现场卫生;
3、将所有来访高校联系方式整理出来编印成册,发放给所有遇会高校;
4、将活动期间的视频制作成档案光盘,做为历史资料方便今后查阅;
5、记者站做好宣传报道工作。
九、经费预算:
两块条幅160元
四块宣传展板400元
舞台背景喷绘400元
演出服装租赁费用约500元
有奖征文:一等奖一名200元
二等奖二名每人150元共计300元
三等奖三名每人100元共计300元
优秀奖十名奖励每人50元奖品,共计500元
征稿启示印刷费80元
四季风特刊(彩色封面)每本2.3元,1000本,共计2300元
送请柬路费50元
其它50元
合计:5240元
十:商家赞助与回报
此次活动预算为5240元。出资赞助20xx元以上(包括实物)赞助商将享有专有权。其他商家根据赞助金额获得除专有权外的以下多项或单项权力:
专有权:
a、总冠名形式为“第二届鸣春杯xxx活动”。
b、成为活动协办方,享受活动致词和发言权。()
c、届时在获奖专刊黄金封面上(《四季风》第36期)为贵公司刊登广告。
特别信息发布权:
a、为商家在我校学生宿舍免费发放传单,在我校宣传栏上免费粘贴海报的权力。
b、本次活动宣传海报上注明赞助商。
c、本次活动宣传横幅注明赞助商。(例如:xx预祝“四季风第二届鸣春杯征文大赛”或者xx预祝“四季风十周年社庆晚会” 顺利开展)
d、在互动环节中的礼品中注明赞助商。
e、商家若准备好各类传单,优惠券、晚会门票等,可由我方帮忙散发。
大赛参与权:
a、安排赞助商家为获奖者颁奖。
b、在晚会上主持人将代表四季风全体社员对赞助商家表示感谢。
c、在幕布右下角用文字标出展出商家名字
联系地址:河南商专四季风文学社负责人
联系人:夏萍
司瑞敏
秦坤
河南商专四季风文学社
周年庆策划书活动篇五
广东轻工职业技术学院学生社团联合会迎来了十周年生日,为了纪念这特殊的日子,我们将邀请社联的全体成员举办社联生日嘉年华趣味运动会及单身狂欢派对。
1:庆祝广东轻工职业技术学院学生社团联合会成立十周年。
2:让社联成员更加团结,让社联大家族更好发展,提升社联影响力与号召力。
3:促进社联干事们对社联一系列工作的理解与认识,便于开展活动,增强干事们的工作积极性与创造性。
4:弘扬社联校园生活积极健康的文化精神,共建和谐校园。
十联心动,与你相伴。
广东轻工职业技术学院(南海校区)学生社团联合会
田径运动场、第一饭堂六楼
1、本校在校学生高达19000多人,而在南海校区就有14000多人,人流量大,参与度高,消费地域集中,产品品牌容易深入人心。
2、社联周年庆典是学校举办的全校性活动,参与者多,趣味性强,能吸引众多学生参与和观看,深受同学欢迎。
3、我校学生社团联合会借助每个社团的资源,有着丰富的宣传经验和高效廉价的宣传方式,是一个团结高效的团队,有充足的实力为贵公司提供优质的宣传。
4、学生社团联合会目前已着手经营微博和微信公共平台,微博拥有5000多粉丝,而微信更是广轻粉丝数和浏览量最多的公众平台,并还在不断发展壮大中。社联还至少掌握60多个500多人的qq群,是广轻最大的网上宣传资源掌握者。我们在校内有绝对最强大影响力的自媒体宣传途径,为商家提供优质的宣传。
5、此次活动不仅仅是一次普通的生日庆典,更逢“双十一”这个进行品牌促销,提升知名度的好时机。借此机遇能借节庆助力,达到事半功倍的效果。
6、我校每年都会举办类似周年庆典等活动。贵公司可同我校建立一个长期友好的合作关系,使公司在校园内外的知名度不断提升。
1、派单宣传:在社团文化节宣传单的反面附上贵公司的logo或产品展示,臵于校内人口密集的道路上和食堂前,对公司的宣传达到最好最全面的效果。
4、横幅宣传:保证横幅于篮球场(学校人流最密集的地方,此处是学校宣传的核心,此处悬挂必能引起注意)地处悬挂,活动前期悬挂,直到活动结束,醒目时间长(公司以私人名义是无法申请到横幅悬挂的)(注:赞助商如果提出其他可行方案,我们也会尊重其意见,与贵公司进行协商创造双赢的局面)
5、海报宣传:我们共设计两张海报,将于两个地方放臵海报。一、第一饭堂三楼后面(这里人流量大,所有学校性活动的宣传都在这里);二、活动的现场。
6、彩旗宣传:校内进行彩旗宣传。如果贵公司有意提供彩旗,我们将为你们在主校道两侧插上彩旗。
7、保证网站宣传:我们将在我校网站上进行跟踪报道,在社联的网站、微博上(我校社联在微博上与全国各地高校均有常规联系)上传包括50多个协会(会员占全校总人数80%)的宣传片上予以冠名贵公司的形式播出。另外,我们还会利用qq签名,qq群等方式宣传,利用轻院社联及社团会员这一庞大的人群,达到普及全校的效果。借助网络力量将贵公司企业形象大幅度推广,将贵公司信息最大可能遍布全校甚至大学城。
1、礼品宣传:赞助公司可以将产品或含有公司名称的商品,文化标识的纪念品、书刊、光碟等作为活动抽奖的奖品或纪念品派发给观众。
2、展板宣传:
展板活动期内在醒目位臵摆放展板,不受其它任何组织宣传影响。
3、现场宣传:社团联合会将在晚会现场的开始与结束现场鸣谢贵公司对本次社团大招新活动的大力支持。
1、在举办完周年庆典之后,社团联合会将整合此次活动的全过程,制作成回忆录、将相关报道、图片传到我们社联的网站上去,以供浏览,并在微信,微博,qq群中传播,提升商家知名度。
2、活动后期反馈:
a、问卷反馈:我们将根据贵公司的设计调查问卷,对我校的学生进行调查。
b、活动记录:社联将会对活动前期、中期、后期的整个过程记录下来,反馈给贵公司,对出现的意外情况将在第一时间内向贵公司反应并征求贵公司的意见。
周年庆策划书活动篇六
文化传播学院创建于**年,经历了十年的风雨成长才走到了今天。其中有笑有泪,但是对于现在的文化传播学院而言已成为了过去式,我们有的是美好的今天和更美好的明天。我们有过辉煌、有过迷茫,最后的最后我们还是从各种困苦中走了出来。正如一句话说“可怕的不是事情的本身,而是你害怕的事情的心。”为纪念我院走过的风风雨雨,特在这特殊的日子里举行文化传播学院的十周年庆典。
二、活动主题:文以载道,法以明理
三、活动宗旨:回顾院史,展望未来;彰显风采,再铸辉煌
四、活动时间:20xx年5 月29 日(上午8 :30———12 :20)
五、活动地点:长沙民政学院13 栋影剧院
六、活动对象:社会各界、文化传播学院全体师生
七、活动目的1、形象地展现学院的辉煌办学历程;
2、激发我院师生的爱校情绪,增强学院凝聚力及归属感。
3、打造学院的良好形象,提高社会名声。
八、活动宣传
(一)前期宣传
1、海报宣传:在各宿舍楼下张贴海报。
2、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“预祝文化传播学院10 周年庆典活动取得圆满成功”字样的横幅”。
3、lcd 屏宣传:利用lcd 屏播放文化传播学院10 周年成果宣传展。
4、网络宣传: 在各班qq 群上进行宣传。
5、下系宣传:分派人员利用晚自习的时间到各班级去宣传。
(二)会中宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典取得圆满成功” 字样的横幅。
2、在土豆网、校内网进行庆典活动现场直播。
(三)后期宣传
1、横幅宣传:在学校的主要干道上悬挂写有“ 祝文化传播学院10 周年庆典活动圆满落幕” 字样的横幅”。
2、发放文化传播学院宣传册给到场来宾。
3、在全省市电视、广播电台、世界大学城等主流媒体设置专栏,集中宣传文化传播学院10 周年庆典相关的内容。
4、lcd 屏宣传:将庆典活动现场录影、图片等资料进行整理,通过led 屏播放。
九、活动筹备:
项目组别
负责人
主要工作职责
统筹组
龙新辉
活动整体调度;
宣传组
曾中平
活动的会前、会中、会后的宣传落实,协调相关专业人才设计宣传材料并负责制作;
会前后勤组
吴志凌
工作人员工作餐的预订;
会中后勤组
卢如华
会场布置如花卉、花篮的摆放;
秘书组
黄海
活动会前、会中、会后的文字资料准备;领导发言稿等;
秩序组
李占光
庆典现场秩序的维持;
接待组
王芬
外联组
汪念明
确定嘉宾名单及请柬的递送;联系活动赞助商;宴会酒店预订、来宾休息等酒店预订等;
采购组
陶赛
庆典所需物资如饮用水、果盘购买;
十、活动流程:
1、迎宾、签到;时间:8:30 开始
午宴设在福润三湘酒楼,嘉宾及全体教工参加。为方便校友们回顾往日时光,在学校四食堂准备午餐,校友可免费在四食堂用餐。
十一、经费预算
花费条目
费用
合计(元)
海报
3900
合计
9190
文化传播学院
周年庆策划书活动篇七
二、活动主办方:四川理工学院大学生经贸社团
三、活动时间及地点:
活动时间:xxxx年6月8日15点——17点30分
活动地点:四川理工学院黄岭校区--黄岭春晓
四、活动对象:四川理工学院全体师生
五、活动背景
大学生经贸社团成立一周年来,在校党委、学工部(处)的领导和校团委的指导下,依据《四川理工学院学生团体管理办法》独立自主地开展工作。遵守国家的法律和法规、学校的校纪校规,在法律和校纪校规的允许范围内开展活动。以“和谐”“服务”“执行力”该理念为本,增强校园学术氛围,研究氛围,创新氛围,用专业知识指导实践,以实践丰富理论知识。以拓展大学生综合素质为主线,以实践能力提升为目标,服务于四川理工大学建设,服务于我校在校大学生。为社会主义建设及和谐校园精神文明建设尽一份绵薄之力。经贸社团在不断升华中走过一年的岁月,让我们一起借此机会回望过去,把握今朝,展望未来。
六、活动目的及意义
风雨兼程,一路相伴。转眼间四川理工学院大学生经贸社团迎来了她一岁的生日。一年时间经贸社团向人们展现了她的激情与活力。在成立一周年之际为了增进各社团,经贸人之间的友谊,促进与全校师生的交流,丰富大家的业余生活,加快社团发展,充分展示社团风采,增加经贸社团影响力,让大家认识其真正内涵,同时总结社团发展情况,提出期望和设想,使我社团的发展更上一个台阶,特举行典礼庆祝四川理工学院大学生经贸社团成立一周年。
七、活动流程简介:
1、活动前:
(1)按照策划书进行准备,并且检查准备情况。
(2)对没预料到特殊情况进行处理。
(3)活动相关物品的准备。
2、活动中:
(1)相关工作人员在入口和成果展板处进行相关宣传和讲解。
(2)迎接礼仪人员在黄岭春晓入口迎接到场的人,并且发放小丝带作为纪念。
(3)帐篷区的.工作人员向到场人员展示ppt、cd光盘、播放录音,并且发放便利贴小纸条写在经贸社团第一岁生日想要对她说的话。
(4)开始节目表演等系列活动。
3、活动后:
(1)对物品进行清点、核对和规还。
(2)清理场地。
(3)费用处理。
(4)书面总结。
(5)撰稿在经管学院网站宣传。
八、活动各阶段准备
1、活动前期准备(5月26日-5月28日):
本阶段主要完成活动策划书的创作、移动赞助物品的确定和宣传资料的准备等工作。
(1)、策划书的创作:完成策划书的写作并交给理事会审定等。
(2)、赞助确定:中国移动自贡分公司提供礼品和活动帐篷。
(3)、前期宣传:活动成果展览宣传等资料准备。
(4)、通知各部门准备经贸周年庆活动。
2、活动进展期(5月29日-6月5日):
本阶段主要完成活动场地确定、活动节目的收集、活动自带物资的准备、宣传资料的准备等。
(1)、活动场地确定:
申请活动场地:黄岭春晓(备用场地:灯光球场)以及下雨备用场地:某一大教室。
(2)、活动节目的收集:
a、通知各会员并且收集活动节目。
b、确定节目并进行顺序排列。
c、确定节目伴奏并做好伴奏文件。
d、确定活动中穿插的游戏形式和奖励规则及游戏的准备等。
e、挑选主持人和迎接的礼仪人员。
f、进行一次节目彩排。
(3)、活动自带物资的准备:
a、活动用的桌椅、电脑以及小音箱和扩音器的准备。
b、展示用的ppt(flash)、光盘、录音的准备。
c、舞台布:原经贸社团迎新晚会的背景布。
(4)、活动物资租赁、购买准备:
a、租用音响及功放设备、相机等一系列设备。
b、购买笔、便利贴和丝带,制作好丝带。
c、预订好生日蛋糕。
d、购买宣传所需物品。
(5)、宣传资料的准备:
进行海报、成果展板(主要展出经贸社团的简介、当前状况、发展规划、成立一年来的成果展示等)、横幅等的制作工作。
3、活动倒计时期(6月7日-6月8日)
本阶段主要完成末期宣传、嘉宾邀请确定和场地的布置等。
(1)、末期宣传:
a、通知会员经贸社团周年庆活动地点、时间、形式等。
b、联系其他社团制作横幅并悬挂。
c、张贴宣传海报(3个校区)和安放成果宣传展板。
(2)、嘉宾邀请确定:
a、舞台布和音响及功放设备搬运及安放。
b、所需电脑(及小音箱)、桌凳、帐篷的搬运及摆放。
c、活动所需的ppt、vc光盘、录音、丝带、便利贴等的到位。
d、成果展板和横幅到位。活动现场布置图:见附录1
十、活动中要注意的问题1、应急方案:
(1)、现场人气不旺怎么办?
企宣部加大宣传,吸引更多的人员围观工作人员主动向师生介绍活动及相关信息
利用音响设备广播让师生到互动游戏区参加游戏
我们的会员主动参加游戏,利用游戏效果吸引更多的路人参加
(2)、现场有人故意捣乱怎么办?将闹事者交与转交给校保卫处处理
(3)、现场有人晕倒或出现突发性疾病怎么办?
事先指派专人熟悉校园医院的路线/电话,出现状况时及时送往医院
(4)、现场出现雷雨大风天气怎么办?
2、注意事项:
1、注意校内过往车辆,防止出现碰撞及其它情况。
2、避免在活动中与同学发生纠纷,如发生应由负责人及时出面协调解决,若调解无效则报学校保卫处。注重学校与社团的名誉形象。
3、若活动进行当天天气不适合活动开展,活动将改在备用场地进行,若活动场地因被占而无法申请时,可转而申请灯光球场。
4、若活动筹备期间或活动进行期间成员因工作原因发生轻微受伤者,应第一时间就医,随后可向社团报销部分医疗费。
5、其它未尽事宜,请根据现场状况灵活处理,最大限度保证活动的顺利执行
活动总负责人(签字):
四川理工学院大学生经贸社团
学术竞技部
xxxx年5月23日
周年庆策划书活动篇八
新的学期,新的旅途,爱心社经历了十七载的.风风雨雨,为庆祝爱心社生日以及增强各成员之间的感情,同时耶为即将要离开的社团老成员们留下美好的回忆,让我们相聚美丽良凤江,尽情于大自然。
总策划:覃良富、覃京琼
踩点:莫月贵、唐家美、唐可娟、林红佳
食品、必需品采购:谭肖连、龙小玲
晚会负责人:莫春丽、莫燕仪
活动前:负责人统计参加人数,采购负责人依情况购买食品和必需品,踩点负责人负责联络地点和踩点问题,晚会负责人负责晚会的安排。
活动中:11点再红楼前集合,负责人清点完人数,然后分四队乘坐公交车(零钱自备,不要掉队)前往活动目的地。到达后总负责人安排好搭帐篷,捡柴火,煮饭等工作,晚饭后一段自由活动的时间,然后是晚会,之后是夜宵。第二天早上,早餐后便可回校。
活动后:负责人带队回校
1每个成员要自带餐具,饮水杯,学生证,纸巾,药膏(提倡备好,特别是身体情况不好的),灯(不硬性要求),干粮(不硬性要求)。
2外出要考虑天气问题,成员要注意防寒(最好带件大衣),若遇到下雨之类天气,将会延后时间。
3为保证安全问题,每个成员当天请带上会牌(防止掉队和外人介入)
4活动前由会长联系老常委加入
路线一:从医科大学乘坐环城二线至白沙男建路口下车后,往前走100米再转乘301路车即可到达良凤江。
路线二:从医科大学乘89(10、32)路车到朝阳广场,下车后往前走100米转乘301路。
(环城二线每人每次2元,301路每人每次3元,前往朝阳广场的车每人每次1元,往返总共10元,门票每人36元,总计46元)
购物清单:打火机,玉米粒,保鲜袋,蛋糕,雄黄,大米,糯米粉,猪肉,食盐,碗碟,筷子,瓜子,橘子,胡萝卜,鸡精,酱油,油果,面条,葱花,生姜,鸡蛋,纸巾,红糖,花生油,辣椒粉,饺子皮,白菜,莲藕(数量因人数而定)
1主持人开场白
2常委,会长讲话
3老常委,老成员讲话
4全体成员一起唱生日歌
5节目表演开始
6节目中穿插游戏
7全体成员互动交流
8相关人员搞好卫生工作