会展策划书 会展策划读书心得体会(模板9篇)
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
会展策划书篇一
近年来，会展策划逐渐成为一个备受瞩目的行业。伴随着经济的发展，各类展览会的数量不断增加，对于会展策划人才的需求也日益增长。作为一名从事会展策划工作的人员，我深感需要不断提升自己的专业知识和能力。因此，我选择读了一本关于会展策划的书籍，通过阅读书籍，我深受启发，收获颇丰。
第一段：书籍的选择和影响
在选择一本关于会展策划的书籍时，我特别注重下列几个方面，即专业性、系统性以及适用性。最终，我选择了一本名为《会展策划管理》的著作。这本书系统地介绍了会展策划的各个环节，并提供了大量的案例分析。通过阅读这本书，我深刻地意识到，会展策划工作需要全面的专业知识，同时还需要灵活的思维和创新的能力。这本书为我打开了一扇新的大门，让我对会展策划有了更加全面的认识。
第二段：专业知识和技能的提升
通过阅读《会展策划管理》，我不仅了解了会展策划的整个流程和各个环节，还学到了一些实用的技巧和方法。例如，在展览会场的设计方面，书中提到了一些注意事项，如如何设计一个引人注目的展台、如何合理布置展品等。此外，书中还强调了与供应商、参展商和观众之间的沟通和协作的重要性。通过学习和实践，我逐渐形成了自己的一套方法论，使我在实际工作中更加得心应手。我发现，只有不断地提升自己的专业知识和技能，才能在这个竞争激烈的行业中立于不败之地。
第三段：市场洞察力的培养
会展策划工作离不开对市场的洞察和分析。通过阅读书籍，我学到了如何准确判断市场需求、如何抓住市场趋势，以及如何制定有效的营销策略。书中提到了一些常见的市场调研方法和技巧，如问卷调查、访谈和竞争对手分析等。通过学习这些方法，我深入了解了市场的运作规律，并能够根据市场需求进行针对性策划。同时，书中的案例分析也让我对市场营销策略的实际操作有了更深入的理解。
第四段：创意思维的启迪
在会展策划工作中，创意十分重要。通过阅读书籍，我不仅了解了一些创意的生成方法和技巧，还学到了如何抓住观众的眼球并引起他们的兴趣。书中介绍了一些成功的会展案例，从设计和创意的角度分析了这些案例的成功之处。通过学习这些案例，我开始更加注重创新和设计，在工作中不断提出新颖的创意和独特的设计方案。这些创意和设计不仅能够吸引观众的眼球，还能够让他们对展品和参展企业产生更多的兴趣。
第五段：综合能力的培养
在会展策划工作中，综合能力尤为重要。通过阅读书籍，我不仅学到了专业知识和技能，还培养了自己的沟通能力、团队合作能力和解决问题的能力。书中提到了一些典型案例，介绍了会展策划人员如何与各个利益相关方进行沟通和协作，在解决问题时如何采取有效的措施。通过学习这些案例和方法，我逐渐提升了自己的综合能力，在工作中能够更好地应对各种挑战和困难。
总结：通过阅读《会展策划管理》，我不仅获得了丰富的专业知识，还培养了自己的思维方式和能力。这本书不仅拓宽了我的眼界，还让我在实际工作中受益匪浅。我相信，在会展策划这个行业中，只有不断学习和提升自己，才能更好地适应市场需求，取得更大的成功。会展策划读书心得体会及其联贯的五段式文章到此结束。
会展策划书篇二
回望科技历史，展望科技未来。
全体周口师范学院在校大学生。
我校作为一所师范性院校，有着浓烈的传统文化气息，严谨的治学态度，。科技创新协会，是周口师范学院的第一个以科技为主题的社团。竞争日益激烈的社会对人才的要求更全面、更高级，为了能更好的适应社会，我们需要达到感性与理性相结合的高度，完善我们的思维方式。
科技创新协会。
xx月xx日和xx日。
周口师范学院东苑和西苑。
（一）前期准备。
1 、活动申请。
2、设计宣传板（宣传部主要负责，其他部协助）。
3、设计及复印海报和宣传单。
4、外联部负责本次活动经费 （外联部可向其他部借调人力）。
（二）活动实施。
1 、xx月xx日前完成前期宣传工作 将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区（食堂、教学区和宣传栏）。
2、 xx月xx日（周六上午11：30——下午2：30）组织大型的宣传活动 活动地点位于东苑膳食堂前，组织部主要 责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，科技理论部主要负责为同学讲解知识 。
3、xx月xx日（周日上午11：30——下午2：30）活动地点位于西苑第一食堂大门前，宣传部主要负责派发宣传单，并向大家介绍本次活动具体流程及开展意义，宣传部主要负责为同学讲解知识 。
4、外联部在活动中全权负责后勤工作。
5、如果天气出现问题，条件不允许，活动负责人再商量另外决定活动举办时间。
（三）注意事项。
1、海报尽可能持久的保留，避免被覆盖。
2、 由于活动规模较大，前期筹备工作繁忙，所需人手较多，要协调好各部关系，明确各部任务。
3、所有费用一律以发票作为报销凭证。
（四）经费预测。
2个横幅 2*xx = xx元。
10个宣传板 10* xx= xx元。
100张宣传单 100*xx = xx元。
10张海报 10*xx= xx元。
合计 xx+xx +xx + xx+ xx=xx 元。
（五）预计影响。
2、增强科技创新协会内部团结，提高协会解决问题的能力。
3、弘扬科技理念，扩大科技创新协会在本院的影响力，达到“双赢”
科技创新协会
20xx年xx月xx日
会展策划书篇三
会展策划是一个复杂而又具有挑战性的工作，需要策划人员具备全面的素质和专业的知识。我有幸参与了一次大型会展活动的策划工作，并从中积累了一些宝贵的经验和教训。在这篇文章中，我将分享我的心得体会，希望对其他从事会展策划工作的同行有所启示。
第一段：审时度势，准确把握需求
在策划一场成功的会展活动之前，我们需要对市场进行深入的调研和分析，了解行业的发展趋势、目标受众的需求以及竞争对手的情况。只有准确把握这些信息，我们才能在策划中找到合适的切入点和推广方式。在我参与的会展策划中，我们进行了大量的市场调研，通过问卷调查和重要客户的访谈，我们发现了一个痛点，从而开展了一系列的相关主题活动，取得了很好的效果。
第二段：目标明确，细化每个环节
会展策划工作需要高度的细致性和耐心，每一个环节都需要具体规划和细化到位，确保活动的顺利进行。在我的经验中，详细的时间表和责任分工非常重要。所有的参与人员都需要明确自己的任务和时间节点，确保各个环节之间的衔接和配合。而且，我们还需要做好应急预案，防患于未然。在我们的会展活动中，我们在每个时间点都有备用计划，以应对可能出现的问题和意外，这让我们能够快速应对和解决各种突发情况。
第三段：营造良好的参会体验
一个成功的会展活动不仅需要确保活动内容的丰富和专业性，还需要注重参会体验的提升。会展的吸引力取决于是否以参会者为中心，营造让人愿意参与和回头的好体验。所以在策划过程中，我们要关注参会者的需求和期待，提供优质的服务和体验。在活动中，我们设立了问卷调查和反馈渠道，与参会者进行积极的互动和沟通，不断改进我们的服务，提高参会者的满意度。
第四段：合作共赢，发挥团队优势
会展策划工作需要各个环节的紧密配合和团队合作，因此我们需要积极发挥团队成员的优势，实现合作共赢。在我们的会展策划中，我们设立了一个专门的策划团队，每个成员都有自己的专长和职责。我们在策划过程中进行了充分的沟通和协作，发挥了每个人的优势，形成了一个高效的团队。这不仅有助于提高策划质量，还能增强团队的凝聚力和合作意识。
第五段：总结反思，不断提升
会展策划工作是一个不断学习和提升的过程，需要我们不断总结反思，并找到改进的机会。在我的经验中，我们在策划的每个环节都收获了宝贵的经验教训。我们将所有的反馈和总结整理成一份报告，并梳理出需要改进的地方。每一次会展活动都是一个机会，让我们不断学习和成长。通过总结和反思，我们可以不断改进和提升，为下一次的会展活动做好准备。
综上所述，会展策划是一项需要全面素质和专业知识的工作，确保活动的顺利开展和成功举办需要我们审时度势，细化每个环节，关注参会体验，积极合作和团队优势的发挥。同时，我们还应该不断学习和总结反思，做好准备，为下一次的会展策划工作更好地服务。希望我的心得体会能对其他从事会展策划工作的同行有所启示和帮助。
会展策划书篇四
会展是一种重要的商业推广方式，通过展览会可以展示企业的形象和产品，吸引潜在客户，促进业务发展。然而，要成功举办一场展会并不容易，需要进行详细的策划和调查。在我参与会展策划调查的过程中，我深刻体会到了策划和调查的重要性，并从中获得了许多宝贵的经验和教训。
首先，会展策划调查的第一步是明确目标和主题。在策划一场展览会之前，我们需要明确展览的目标和主题。我们要考虑到参展企业的特点和需求，选择合适的展览主题，并确定展会所要达到的目标，比如增加销售额、开拓新市场、提高企业形象等。只有明确了目标和主题，才能有针对性地进行后续的调研和策划工作。
其次，要进行细致的市场调查。在策划会展之前，我们要进行充分的市场调查，了解目标市场的需求和消费者的喜好。这样，我们才能准确把握参展企业的产品定位和市场定位，确保展会的内容和形式能够吸引目标受众的兴趣。市场调查还可以帮助我们了解竞争对手的情况，从而更好地制定策略，与竞争对手区分开来。
再次，合理安排展会的布展和宣传。展会的布展和宣传是影响展会效果的重要因素。我们需要根据展会的规模和主题，合理安排参展企业的展台和展品，让展品的展示更具吸引力和展示效果。同时，我们还要通过多种途径进行宣传，比如媒体广告、宣传册和网络推广等，吸引更多的观众参观展览会。而且，在展会期间，我们还要制定详细的展会流程，并提供周到的服务，确保展会的顺利进行。
此外，要做好后期的整理和反思工作。展会结束后，我们要对展会进行总结和分析，总结经验和教训，并为下一次展会做好准备。我们要了解参展企业的反馈和观众的评价，了解展会的成效和不足之处，找出改进的方向和方法。只有不断总结和反思，我们才能不断提升策划和调查的水平，助力企业的发展。
最后，会展策划调查需要团队合作。一场成功的展会背后离不开一个高效的团队。在我参与的展会策划调查中，我们团队密切合作，互相配合，共同解决问题和实现目标。在策划过程中，我们要充分发挥团队成员的专长和优势，合理分工，形成合力。而且，团队合作还可以提高效率和效果，更好地实现展会的目标。
总之，会展策划调查是一项需要细致考虑和周密准备的工作。通过明确目标和主题、进行市场调查、合理安排布展和宣传、做好后期总结和团队合作，我们可以助力企业的发展，提升展会的效果。在我参与的会展策划调查过程中，我深刻体会到了策划和调查的重要性，并从中获得了宝贵的经验和教训。相信在不断学习和实践中，我会越来越熟练地运用这些策划和调查技巧，为企业的发展贡献更多。
会展策划书篇五
成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
比赛对象：xx大学学生
比赛时间：四月中旬（暂定）
比赛地点：xx学院
旅游学院团委、旅院会展服务队（xx级会展班）
方式一：二餐下设置摊点现场报名
参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人（至少含有一名有境外生），鼓励跨年级跨专业组队。
参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节
初赛：团队设计制作会展策划宣传册（纸质版），内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前x组进入下一轮比赛。（注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达）
复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分 ，答错扣1分。最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。注：题库会预先给出。
决赛：会展策划的现场展示（主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等），每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。（评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。）
项 目
操作程序及标准
分值
扣分
得分
宣传策划册设计（占总分数30%）
宣传册的美观性
5
宣传册内容的完整性
10
宣传册的创新性
10
策划内容的可行性
5
知识竞赛（占总分数20%）
共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分
介绍方案及ppt展示（占总分数50%）
汇报人现场表现（着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等）
10
展会策划案的完整性系统性
15
展会方案的创新性
15
团队的现场表现（回答评委问题的能力）
10
现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分
合 计
l 冠军 奖金：200元
l 亚军 奖金：100元
l 季军 奖金：50元
l 优秀奖 活动纪念品一份
以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
会展策划书篇六
会展策划师（三级）
【好消息】
1、考试通过可获得培训鉴定补贴 1630 元！
2、获得一级证书退休每月多领800元退休金！
3、取得会展策划师职业资格证书可积分入户珠海，三级计50分！
一、认证介绍
进入上世纪90年代以来，会展业在中国各主要城市得到了迅猛发展。随着火爆的会展经济，国内的会展业对于高层次人才的需要也变得越来越迫切，尽管会展数量日趋增多，但真正形成国际品牌的屈指可数，其关键在于策划人才的缺乏。目前，全国会展从业人员缺口近200万人，而真正从事经营策划的各级管理人员不到10%。据行内人士预测，会展策划人员岗位每年要以20%的速度递增。成为市场新宠的会展策划师,面临严重的供求脱节问题，需求远超于供应。会展业被评定为中国未来最具发展前景的新兴行业。
取得会展策划师职业资格，踏上高薪专业人士行列，为您的职业腾飞插上矫健的翅膀！
二、职业定义
从事会展项目的市场调研、进行项目立项、招商、招展、预算与运营管理等方案的策划，项目销售以及现场运营管理的专业人员。
三、培训对象
个体事业单位、会展业、旅游业、广告业、机关企事业单位的宣传部门、公共关系部门与发展开拓部门，从事会展的市场调研、策划、组织管理和运作工作。
四、课程特色：以岗位能力为核心，以岗位技能为主线，极具针对性和实用性。
* 海源教育特别提示：2014年最后一期的招生报工作已经开始，将于8月23日开课。有意者请参照下列说明尽快报名。
六、报考条件（符合以下条件之一皆可）：
（1）连续从事本职业工作6年以上。
（2）技工学校、技师学院和职业技术学院本专业或相关专业毕业证书。
（3）取得四级会展策划师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上。
（4）大专学历或以上学历。
七、培训教材与内容：
认证指定教材：《会展策划师基础知识》、《会展策划师三级教程》。
* 会展项目管理* 文案写作、会展物流、会展英语、会展评估
八、考试时间：一年两次，分别在5月和11月，满分100分，达60分以上者为合格。
九、报名材料：身份证、学历证书复印件各2份；大一寸彩色白底证件照4张。
十、考试与证书：
全国统一鉴定考试（每年5月份、11月份的第三个周末），通过考核颁发《中华人民共和国职业资格证书》，证书统一编号、网上注册，国家权威认定，全国通用，终生有效。
会展策划书篇七
随着经济的不断发展和市场竞争的加剧，会展行业逐渐成为现代企业推广产品、扩大影响力的重要手段。作为一个参与会展策划方案的行业从业者，我在实践中获得了一些宝贵的经验和教训。下面我将从五个方面来谈谈我对会展策划方案的心得体会。
首先，会展策划方案的目标和定位至关重要。在制定会展策划方案之前，我们首先要明确展览的目标和定位。一次成功的会展不仅能够展示企业产品和实力，更重要的是要以此促进与潜在客户的沟通和交流，获取合作机会。拟定会展策划方案时，我们要结合企业的整体定位和市场需求，确定展览的主题和内容，以确保会展的目标和定位与企业整体战略的一致性。
其次，会展策划方案需要注重细节和创新。会展是一种新型的市场推广手段，其与传统的销售方式有着明显的区别。传统的销售方式注重产品的功能和性能，而会展要通过独特的展示效果和创新的展览设计来吸引观众的眼球。因此，会展策划方案的细节和创新非常重要。我们要充分考虑展位的设计与布置、展品的陈列方式、展览活动的设置等细节，力求做到舒适、吸引人眼球。同时，我们也要注重创新，通过巧妙的搭配和展示方式，给观众留下深刻的印象。
第三，会展策划方案要注重团队合作和资源整合。会展策划是一个复杂的系统工程，在策划和执行过程中需要各个环节的紧密配合。因此，团队合作非常重要。一个默契的团队能够高效地完成各项任务，确保会展的顺利进行。同时，会展策划还需要借助各种资源来支撑，如人力资源、物资资源等。我们要善于整合资源，让所有的资源得到最有效的利用，从而提升展览的效果和影响力。
第四，会展策划方案需要注重市场调研和数据分析。在制定会展策划方案之前，我们要进行充分的市场调研和数据分析，了解目标市场的需求和竞争状况。只有准确了解市场，才能制定出符合市场需求的会展策划方案，提高会展的成功率。此外，我们还要做好对会展效果的评估和分析，及时调整会展策划方案，以满足市场的需求和变化。
最后，会展策划方案的实施和效果评估是决定会展成功与否的关键。制定了会展策划方案后，我们要认真安排和组织实施工作，确保各个环节的顺利进行。同时，我们还要做好会展效果的评估和分析，及时总结经验和教训，为下一次会展做好准备。
通过对会展策划方案的实践和总结，我认识到会展策划是一项需要综合素质的工作，需要在市场调研、创新设计、团队合作和资源整合等方面充分发挥个人的才能和能力。只有全面提高自身素质，才能更好地完成会展策划工作，为企业的发展做出贡献。
会展策划书篇八
策划书有哪些要点需要注意的呢？下面是小编为您精心整理的会展策划书范文，希望大家喜欢。
一、展览名称
“览庭”
二、展览主题
曲水流觞，觥筹交错
三、展览宗旨
在人类经济日益精神化的今天，精神性需求或文化消费需求被提高到了一个空前的高度。
人们现在更多的是在寻求精神内容的消费，此次展览一方面秉承对优秀民族文化的传承，另一方面力求将展览所带来的社会效益和经济效益相结合，通过展览将展品推向市场，或将带有艺术符号的商品引入展览，以便更好地打开市场，流入市场。
“览庭”一展将展品的精神内容统一于对中国传统文化的一个现代方式的诠释，并以创新的理念和富有创意的手段，用展览和现场演示以及多媒体相结合的方式，通过多种手段呈现于受众。
旨在带动市场正确的受众性引导和对当前群众极地培育，为文化的产业化发展推波助澜。
四、展览方式和手段
“良辰美景奈何天，赏心乐事谁家院”。
“览亭”不仅有庭院之“欣赏”意，更与《兰亭序》中“兰亭”谐音，有群贤集聚于此，“曲水流觞，觥筹交错”，尽数天下英雄之意，用来隐喻“览庭”一展的真切、生动、丰富、自然的交流意境。
展览在与古典艺术的清、高、淡、雅这几部分特点相结合的基础上，有选择地挑选当代艺术家与此相关的当代性作品，结合当代多样的艺术展览形式，创造一种地域特色鲜明、风情独具、动静相宜、美仑美奂的艺术空间，让观众沉醉其间，尽享中国传统文化之典雅气息。
五、展览形式和内容
(一)情境营造
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在展览区拟建古典庭院、园林、小桥、流水、亭台阁楼，让观众从入口的长廊渐渐进入展览区，并有古典轻音乐作为背景音乐。
(二)区域功能划分
(1)演出区
背景为粉墙黛瓦，中为园门。
门后透绿，植芭蕉、翠竹造景。
前为台，演员着戏装。
演出区前砌一曲池，架一红色木拱桥与观众隔开，池中有莲花灯、五色锦鲤、雨花石，高低错落数枝莲花、荷叶等。
背景下方安装彩绘纸伞、手绘纸折扇，营造花卉、假山泉。
整个区域呈扇形分布，演出区域与展示区以一曲池相隔。
将演出区域有机地融合到“览庭”一展当中，再演出边围区布置茶水、甜酥等。
(2)展示区
“览庭”展示区包括所有布展设计区域，整个布展围绕“览庭”的核心理念展开，囊括展览当中的任何一点细节。
展示区围绕演出区以不同层次不同意境依次展开。
(3)多媒体视听艺术展示
每个区域展区将布置视听装置，所用装置既有内在实用性又具外部设计欣赏性，如将中国古代的审美形式通过现代的电子产品的设计表达出来。
(三)展品
展品包括当代艺术家工笔类作品以及中国古典特色以现代商品的任何一种载体形式呈现的家居实用型用品。
六、展览时间
七、展览地点
江苏省国画院
八、经费预算
九、可行性分析
(一)可开发市场
“览庭”一展旨在开发当代市场中极具开发潜力的一个展览，通过市场引导创立品牌消费群体。
也可以定位为一个已具影响力的品牌的一个市场延伸。
(二)可利用资源
受过国内优秀传统文化熏陶的艺术家的创新性的作品，以及当今非物质文化遗产
(三)存在问题
(例如相关延文化延伸品)
一、会展预备阶段的文案的概念：
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类：
一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
第二节 会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念：
所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提出计划举办的展览会的初步规划内容， 主要包括：展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划。
现场管理计划、相关活动计划等。
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《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 展会立项策划书的内容结构：
一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：
1、办展市场环境分析：包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架：包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三) 展会立项策划书的写作要求：
1. 展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明：
· 基本部分：用来表明展览会的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
· 限定部分：用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、**年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
· 行业标识：用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会，要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
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办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位：拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位：直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位：对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看，一年举办一次的展会最多，约占全部展会数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的展会也不少，不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道，几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对展会的.办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期，展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、展会规模
展会规模包括三个方面的含义：一是展会的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观展会的观众有多少。
在策划举办一个展会时，对这三个方面都要作出预测和规划。
在规划展会规模时，要充分考虑产业的特征。
展会规模的大小还会受到会观众数量和质量的限制。
8、展会定位
通俗地讲，展会定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本展会“是什么”和“有什么”，具体地说，展会定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展展会的差异化竞争优势，使自己举办的展会在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。
展会定位要明确展会的目标参展商和观众、办展目标、展会的主题等。
9.展会价格和展会初步预算
展会价格就是为展会的展位出租制定一个合适的价格。
展会展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。
在制定展会的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。
展会初步预算是对举办展会所需要的各种费用和举办展会预期以获得的收入进行的初步预算。
在策划举办展会时，要根据市场情况给展会确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加展会十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是展会的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
人员分工计划是对展会工作人员的工作进行统筹安排。
招展计划主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。
招商计划主要是为招揽观众参观展会而制定的各种策略、措施和办法。
宣传推广计划则是为建立展会品牌和树立展会形象，并同时为展会的招展和招商服务的。
11、展会进度计划、现场管理计划和相关活动计划
展会进度计划是在时间上对展会的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。
它明确在展会的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到展会成功举办。
展会进度计划安排得好，展会筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
现场管理计划是展会开幕后对展会现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括展会开幕计划、展会展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。
现场管理计划安排得好，展会现场将井然有序，展会秩序良好。
展会相关活动计划是对准备在展会期间同期举办的各种相关活动作出的计划安排。
与展会同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是展会的有益补充。
怎样通过“览庭”一展，抓住受众兴趣消费的聚焦点，进行有效的市场开发、运作。
会展策划书篇九
近几年来，中国的汽车产业和汽车市场发展极为迅速。而汽车展览作为人们与汽车近距离接触的最全面、便捷的交流方式，在推动汽车市场发展方面也具有显而易见的重要作用。
二、主题
1、汽车展销会主题：本次车展以“振兴，汽车——演绎精彩生活”为主题
2、车展定位：
3、举办时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
三、举办地点：广场
四、组织结构：
2、承办单位：14营销策划小组
3、协办单位：汽车城
4、赞助单位：中国移动通信有限责任公司分公司牛仔城
五、展会内容
1、展会内容：
1技术的历史名车展，汽车装饰品展，汽车性能演示，以及高档摩托车展。
2）为经贸洽谈，主要包括汽车项目的招商引资，以及贸易合作洽谈会，汽车拍卖与销售。
2、参展范围：各种类型的汽车；各种汽车总成及其零部件；各种汽车生产制造设备、工艺装备；各种检测、测试、试验仪器和设备；汽车工业生产的新工艺、新材料；汽车工业新能源技术与产品；汽车工业环保技术与产品；各种汽车用品、装饰件；各种汽车维修设备；（上述范围以外的产品谢绝参展）
4、展场规划（详见平面图）：
a）概念车展示区：广场室内展厅
b）乘用车展示区：一号展区
c）商用车展示区：二号展区
d）汽车配件展示区：三号展区
e）汽车饰品：四号展区
f）表演区：广场舞台区
5、媒体宣传：承办方将前期通过电视、广播、报纸、杂志及专业网站对本届展览会进行广泛深入的新闻宣传。总量达5000份的参观邀请将通过直接邮寄和参展单位派发等方式送达国内专业团体和观众。
六、汽车展览会开幕式
1、时间：20xx年5月1日早上9：00
2、地点：广场
3、流程：
1）醒狮表演开场：9：00——9：10
2）市领导讲话：9：11——9：20
3）广东省经济技术协作促进会代表讲话：9：21——9：30
4）市经贸局领导讲话：9：31——9：40
5）主办、协办、承办、赞助方及参展单位介绍：9：41——10：00
6）主持人宣布展会开幕：10：00
7）礼炮鸣放：10：00
8）合影留念：10：00——
9）汽车模特秀、歌舞表演：10：30——11：30
10）礼毕
七、汽车展览会参展邀请函
参展邀请函时间：20xx年5月1日——20xx年5月5日
地点：广场
（一）展出范围
1、各类汽车（含轿车、越野车、商用车及特种车等）；
2、各种汽车及其零部件；
3、各种汽车生产制造设备、工艺装备；
4、各种检测、测试、试验仪器和设备；
5、各种汽车工业生产的新工艺、新材料；
6、各种汽车工业新能源技术与产品；
7、各种汽车工业环保技术与产品；
8、各种汽车用品、装饰件、美容品；
9、各种汽车维修设备。
（上述范围以外的产品请勿参展）单位名称中文英文通讯地址中文英文联系人电话网址http：//邮编传真e—mail企业主导产品（中英文）以上内容将用于刊登会刊、展品归类及统计材料使用，请正楷填写。
（二）申请展览面积：
1、馆内标准展位：3×3（平方米）个，1000元/展期
2、馆内非标准展位：平方米，每平方米500元/展期
3、馆外非标准展位：平方米，馆外平方米50元/展期注：
1）、非标准展台参展面积不小于30平方米。
2）、本单位展台将：自行（委托）设计、制作安装，预计用电量。
3）、各参展单位应符合国家商标法和知识产权保护等相关法律、法规。
4）、联络方式：
xx首届汽车展销会组委会
地址：广场展示厅
联系人：周小姐电话：020—82633019
传真：020—82637911e—mail：报名截止日期：20xx年04月15日会前：
1、被邀请人员的名单确定，落实人数。
2、现场工作人员确定，分工。
3、现场布置，音像设备，卫生准备好。
4、会议流程彩排。
5、展览品，展览会需要的工具，活动赠送的礼物等准备妥当。
6、确定所需的文件资料并且准备好：领导演讲文件，主持演讲文件会中：
1现场人数控制，现在设置检查，卫生确保清洁，工作人员控制
2会议流程控制。气氛要搞好。
3确保对每一个到场的客人做到最好的服务。
4维持好秩序。
会后：
1、对展览商品作检查。
2、收集此次展览成果，比如参展人员的评价。
3、会后闭幕主持，答谢参展人员和组织机构的支持和参与。费用预算：
工作人员费用，现场布置费用，设置需要费用，会场租借费用，奖品购买费用，文件资料费用。
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