最新中学办公室文秘工作职责(大全9篇)
在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。相信许多人会觉得范文很难写？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
中学办公室文秘工作职责篇一
1. 接听电话；接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责各种文件草拟与撰写，传真件的收发工作。
4. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
5. 管理好员工人事档案材料， 建立、完善员工人事档案的管理。
6. 会议的组织与准备工作，做好会议纪要。
7. 统计每月考勤并留底。
8. 管理办公室各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。
9. 负责办公室的清洁卫生。
10. 做好日常工作日志。
11. 接受其他临时工作。
中学办公室文秘工作职责篇二
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
文秘的工作内容：
1、接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。
13、社会保险的投保、申领。
14、统计每月考勤并交财务做帐，留底。
15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16、接受其他临时工作.
办公室文秘基础工作内容
办公室文秘的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文秘的工作内容各不相同，所负责的工作也不一样。但是，在某些部分上还是有共通点的。
办公室文秘的基本工作技能需要熟练的操作各种办公软件，有的工作是需要制作表格的，这要对office软件相当了解，即使做不到精通，最起码也要会用。
办公室文秘要对平常的一些办公文件进行管理，对会议室的使用进行安排。
办公室文秘还要帮助其他员工进行复印、打印、传真等工作。
在公司有访客时，办公室文秘还要负责接待或引见的工作。
另外，还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文秘进行处理。一句话，有些时候，办公室文秘就好像是整个公司的打杂人员，所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文秘负责。
在平时的工作中，办公室文秘还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能，抱着技多不压身的态度，多学习一些能力，这对自己日常工作也是有所帮助的。
中学办公室文秘工作职责篇三
岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，提高工作效率和工作质量，规范操作行为，减少违章行为和违章事故的发生。那么文秘的岗位职责是怎么样的呢?下面是小编为大家整理的办公室文秘工作的岗位职责，希望能帮助到大家!
1.在办公室主任的具体指导下，完成办公室的有关工作。
2.做好文书处理工作，负责收文、发文、文书立卷工作。
3.按规定保管和使用学校和校领导印鉴、签发介绍信、证明书。
4.负责全校性综合统计与报表填报工作。
5.负责撰写学校简报、大事记，做好校史资料积累及学校信息传播工作。
6.负责建立校档案室，并在2000年前达到省级水平。
7.建立健全归档借阅制度，严守机密。
8.按规定及时收集检查、清理、交接、清销档案材料。
9.注意维护档案的安全，定期检查辨案是否齐全完整，及时收回借出的材料，防止散失;注意做好“七防”(防盗、防火、防尘、防鼠、防高温、防潮、防虫)和保密、保洁工作。
10.帮助处理办公室的日常事务，完成领导时交办的各项工作。
1、负责企业内、外部文书处理：负责企业相关资料文件的接收、装订、传阅、送签;负责企业内的复印、传真、打印等工作。
2、协助办公室主任进行相关会议的.组织，并做好记录：负责会议的记录和整理;负责会议场所的安排与布置;负责会议的服务工作及相关活动的安排;负责会议相关资料的编印。
3、协助办公室主任做好企业的接待工作：协助办公室主任负责企业来访人员的接待，包括外事活动的组织、接待、翻译工作;协助办公室主任负责企业相关公共关系的建立和保持。
4、协助办公室主任做好其它各项工作：协助办公室主任做好企业印签的使用与管理，并做好用印的登记，以备查。
5、协助档案管理员做好档案管理工作。
6、完成办公室主任交办的其它各项工作。
2、负责ceo往来信件的整理，处理日常往来文电，并及时沟通相关信息;
3、负责起草日常性文件、讲话稿、年度工作总结等;
4、负责起草、打印及时流转、登记和存档ceo签发文件;
5、负责公司高层会议的筹备、会议记录及各类相关文件的归档管理;
6、负责组织对外的商务接待工作，必要时陪同ceo出席商务洽谈;
7、协助建立和维护政府相关部门的良好关系和沟通渠道;
8、负责上海有关部门的行政支持工作;
9、完成ceo交办的其他工作。
1、文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、接转电话和记录工作。
5、传真收发与登记。
6、接待来宾。
7、考勤和加班申报单的.报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
1.协助总经理全面负责文秘事务。
2.负责公司文秘制度的起草、修订。
3.负责组织、协调公司重要文字材料(领导讲话、工作总结、重要制度、会议纪要等的起草、审核等;负责公文核稿。
4.指导、参与办公自动化建设。
5.负责公司机要文件的管理。
中学办公室文秘工作职责篇四
很多小伙伴都应聘过很多职位，那么大家知道文秘的岗位职责是什么吗?文秘有行政文秘和企业文秘等几种,它们之间既有相同或相似之处,又有不同之处。下面是小编为大家整理的办公室文秘工作岗位职责5篇，希望能帮助到大家!
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。 需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作， 认真热情， 态度和蔼， 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
1、组织协调本行日常办公;
3、负责金融法制工作，管理全行机要
4、承办文秘、信息综合、新闻报导、应急管理、档案管理工作;
5、承办支行政务公开领导小组办公室工作;
6、负责机关的后勤事务管理，制定、执行后勤事务管理的有关规章制度;
7、根据上级要求及业务发展需要，制定和实施本行科技工作计划;
8、严格执行内审工作的具体操作办法和实施细则;
9、完成行领导交办的其它工作。
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、 催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、 各类保险、统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、 做好联网微机管理工作， 每天定时开机接收文件; 做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理。
1.负责草拟公司公文，并进行初步校核。
2.确定拟发公文的.发文字号，做好印发登记并存档，确保无差错。
3.参与会务组织工作，确保会议材料及时准确印发。
4.保管公司会议记录。
5.做好公司职代会、经济工作会等大型会议的宣传报道工作。
6.做好公司各专项活动的跟踪报道工作。
7.负责做好相关稿件采编和组稿工作。
8.制定各单{嫌麵腿的考核抛并实施。
9.做好兼职通讯员的培训工作。
10.组织通讯员投稿。
11.制订宣传工作计划并进行总结，下达各单位宣传工作任务。
12.完成领导交办的其他工作。
1.完成公司电话的接听、转接、传真收发、文件资料复印。
2.完成公司来访人员的接待、引导工作及公司介绍等。
3.协助完成各部门文件资料的录入、编辑。
4.根据各部门工作需要，负责订餐、订票、订水、订制名片及发送快递,完成相关费用的结算。
5.完成公用办公设备的日常维护。
6.完成负责行政主管及经理分派的其他工作。
中学办公室文秘工作职责篇五
一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，及时准确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，认真热情，态度和蔼，做到积极主动、不推诿、不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。
四、及时、准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、决定的起草，印发，同时协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成情况及时汇报。
办公室主任（副）主任岗位责任制：
三、负责办公室内部的基础建设和业务知识的`学习，监督检查部门的岗位责任制的执行，努力提高工作水平和工作效率。
四、协助经理组织安排经理办公会议议程，并做好会议记录，同时负责检查会议的执行情况。
五、负责审核以公司名义所发的决定、报告等文稿，并及时转呈领导签阅，建立相应的登记薄。
六、认真及时处理，批转传阅上级有关文件和其它事项的通知。
七、负责公司人事档案及统计等项工作。
八、负责公司的安全保卫工作。
九、负责组织协调各部门共性的综合性工作，及时做好领导交办的其它事宜。
十、注意了解与全局有关的情况和问题，搞好信息反馈工作，并提出解决办法，为领导决策提供参考。
十一、会同党支部共同抓好办公室的政治和业务学习，思想政治工作，坚持“两个文明”一起抓。
中学办公室文秘工作职责篇六
一、根据党委办公室的职责范围，协助主任主持党委办公室的工作，受主任委托，代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件，并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导，组织做好全校信息工作，办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
中学办公室文秘工作职责篇七
1．贯彻执行党和国家教育方针政策，落实学校党政决定及有关指示精神。协助学校领导统筹协调、办理综合性事务。
2．负责与学校各行政部门的联系与沟通，组织或参与起草学校综合性行政工作报告、计划、行政规章制度等文件。
3．负责上级行政部门来文的批阅、传阅、催办和归档；负责学校各部门呈送学校的报告及请示的处理；负责以学校和校长办公室名义上报或下发文的审核和归档工作。
4．负责校长办公会议、校长专题工作会议、全校性行政会议的组织，会议记录和会议纪要编发工作。
5．根据校领导的安排，负责学校多部门共同办理的综合性行政工作及全校性大型活动的组织和协调工作。
6．负责学校法律事务协调工作。
7．负责国防生工作领导小组日常事务的协调工作。
8．负责对外行政事务处理、联系与沟通工作。
9．参与学校综合治理工作，参与依法治校的有关工作，组织协调学校的防汛工作。
10．负责学校行政决策、校长办公会议决定及重要行政事项的督办及落实情况的检查，督促和引导各相关单位或部门按期完成相应工作任务，收集、整理督办事项的反馈材料，撰写督办报告，及时向校领导反映督办情况。
11．围绕学校中心工作，组织开展调查研究，适时收集各类有关信息和数据，做好分析和整理，提出意见和建议，为学校行政决策提供依据，做好参谋。
12．负责全校重要行政工作信息收集、汇总和上报工作；编印《年鉴》、《大事记》等。
13．负责行政接待工作；负责学校领导公务及重要人士来访的车辆使用管理工作。
14．负责学校印章和校长印章的使用管理；负责审定各单位行政印章的刻制；负责开具对外行政介绍信。
15．负责接待、处理群众有关行政工作的来信、来访事宜；负责网上"校长信箱"的管理；处理或落实师生员工反映的、基层单位要求帮助解决的有关问题。
16．负责学校会议室的日常管理工作。
17．完成学校交办的其他工作。
中学办公室文秘工作职责篇八
2、负责经纪人考勤管理，业绩、薪酬核算，劳动关系处理
3、负责门店日常管理，门店规章制度的执行，奖惩政策的监督落地
4、负责企业文化活动的策划、执行，做好员工关怀工作
5、负责门店签约合同管理，业绩数据的统计分析
中学办公室文秘工作职责篇九
2.直接上级：校长
3.直接下级：科员
4.职责与权限：
4.1职责：执行上级领导的决议，组织管理本科室的日常工作。
4.1.1在校长的领导下，全面主持总务科的工作，贯彻执行国家的各项方针政策和校领导及校长办公会的决定决议。
4.1.2根据上级要求和学校计划及教学、训练和生活需要，组织拟订科内各项工作的管理细则和工作计划，合理组织人力物力落实实施了，督促所属人员高效率的开展工作。
4.1.4全面掌握学校财产情况，组织好学校基建和各类维修工作，抓好学校基本设施建设，不断提高学校的各类设施的完好率和利用率。
4.1.5督促有关人员抓好食堂管理，不断提高食堂的服务质量。协助有关部门办好职工生活福利，解除后顾之忧。
4.1.6主持总务科工作会议，在抓业务工作的同时，注意抓职工的职业道德培养，使大家做到敬业爱岗，主动奉献。负责本科室职工的考核工作，对职工的使用，、奖惩、需求提出意见和建议。
4.1.7负责各类物资物品购置，了解市场、筛选供货单位，起草订货合同，监督合同的履行情况，保障教学、训练需求。
4.1.8负责全校园的绿化、美化工作。
4.1.9完成校领导交办的其他工作。
4.2. 领导责任：
4.2.1 对工作计划的实施结果负责。
4.2.2 对本部门职工的工作纪律、态度、责任负责。
4.2.3 对提高本部门职工的业务水平负责。
4.2.4 对本部门的文件、资料的保管和使用负责。
4.2.5对本部门主控过程的实施结果及有效性负责。
4.3.主要权限：
4.3.1对下属员工有调度权、指挥权、检查权、考核权和外出派遣权。
4.3.2横向工作有协调权。
4.3.3向上级有请示权、汇报权和建议权。
4.3.3向上级报告权。
4.3.4对职责范围所发生的问题的处理权
5.能力及要求
5.1 受过高等教育，并具有本科或以上学历，是中国共产党党员
5.2具有较高的前瞻性、政治敏感性和洞察力，能正确地领会领导的意图，并坚持执行领导的决议。
5.4具有较强的组织、协调、社会实践和掌控本科室全局的能力
5.5具备调查、分析、汇总的能力。
