年会节目活动策划方案 年会活动策划方案(汇总6篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。方案的格式和要求是什么样的呢?以下是我给大家收集整理的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
年会节目活动策划方案篇一
争做后起之秀,领军行业
20__,hou你一起秀
houhou,有你更精彩!
年会时间:
20__年1月x日12:00
x酒店__厅
年会创意(流程概况):
1.员工入场
随机抽取座位号,这样可以让跨部门同事坐在一起,增进了解,避免单纯部门人员在一桌。也作为后面的抽奖做准备。(座位号票可以单独取个名,然后做的好看些)
2.金猴闹春
从电商平台购孙悟空道具,由专人扮演,节目可参考大闹天宫片段,年会一开始便手持金箍棒上场,一番杂耍之后用金箍棒敲打舞台中央的两个金蛋,金蛋里事先藏好一副春联,“吉羊奋蹄辞旧美猴抒臂启新”。
3.主持人上场,宣读春联。带出本次年会主题。
4.公司领导讲话。优秀员工颁奖。
5.节目一:歌曲,喜气洋洋一些的歌曲。
6.微信红包群现场建立,现场人员三分钟之内加入。派发红包,可以小额红包。比如第一场只发6个红包,抢到红包的上台,参与第一轮游戏。
第一轮游戏。
6.节目二:相声,与猴相关最佳。
选择参加第二轮游戏。
第二轮游戏。
8.年会抽奖一
9.节目三
中场休息
孙悟空可继续在现场到处窜,送猪年小礼物,礼物可以很小但是代表猪年的比较有意思的现场大屏幕用一些多媒体信息发布系统软件发布一些公司小视频。
10.年会抽奖二
11.微信红包派发第三轮
第三轮游戏
12.年会抽奖三
13.节目四:节目五
14.年会抽奖四
第四轮游戏
15.年会抽奖四
互动,合影,就餐。
可用于主持人串词的关于猴的句子:
金猴献礼家家顺利喜鹊闹春事事吉祥
金猴献瑞,灵猴闹春,美猴呈祥,一派猴运亨通
年会节目活动策划方案篇二
ido品牌致力于对钻石文化的建立和传播,代表爱,引领潮流,已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感,ido是珍贵情感的代言,它是有关于“真爱”的信仰。它不仅仅钻石,更是同生命一样长久的承诺。就如同它的品牌主张一样——“用珍稀的,为珍惜的”。
秉持品牌追求极致的审慎态度,ido追求精工品质的制作工艺,不断创新,已拥有多项工艺技术和设计专利,力求限度提升产品的独特性与舒适性。内弧工艺的运用,使戒壁如丝般顺贴、舒适,如爱人般贴心,长时间佩戴也不会留下印痕。ido秉持对爱的坚持和责任,为消费者提供安心、持久的优质服务,让顾客享受愉悦的购物体验和细腻的情感体验。ido集结强大的媒体资源和公关力量,建立了较高的品牌知名度和美誉度,成功地塑造了珍贵情感的珠宝品牌形象。名人明星亲历助阵、电影电视联合推广、新媒体的强势出击等,使品牌得到时尚界、媒体、专业人士的高度认可,并荣获中国杰出营销奖、中国品牌建设案例等诸多奖项,成为中国珠宝行业的翘楚。20xx年即将到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20xx年1月10日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
追求完美,创造卓越(ido公司年度年终总结会以及公司新年的发展方向)
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升ido的竞争力;
2、对20xx年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。
20xx年1月10日下午14点30分至22点00分
会议时间:14:30——18:00
晚宴时间:18:30——22:00
长春益田xx酒店宴会厅
ido公司
14:00—15:30大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15:30—15:45大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目,主要负责人人事任命决定书。
15:45—16:00大会进行第三项,副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
16:00—17:30大会进行第四项,总经理做总结性发言。
17:30大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场
2、晚宴安排
18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿公司的明天更加美好。
18:00—19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00—21:00娱乐时段:
1、文艺节目(6—8个节目)
要求:年会节目要求:
1、歌曲类:(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;
(2)青春、阳光、健康、向上;
(3)与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞。
2、游戏:
游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;
游戏2:抢凳子;用具:5把椅子,围成一圈;
游戏3:筷子运钥匙链;用具:12支筷子、2个钥匙链;游戏规则:6个人一组,分为两组,每个人嘴里叼一只筷子,将钥匙链挂在第一个人的筷子上,第一个人将钥匙链传给第二个人,必须用筷子传,不能用手,哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上,为赢。
游戏规则:分为两组,一组5个人,每个人球上绑10个气球,主持人限定时间3分钟,互相踩对方队员腿上的气球,3分钟后,看哪个组队员总署气球省的多,就胜出。
3、抽奖
幸运抽奖活动:用具:抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片,将乒乓球上写上相应的数字,放进抽奖箱,指派专人分别来抽一至四等奖。最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
八方欢聚汇一城——精美江南八冷碟
国安荣耀传神州——松茸虫草花辽参
中超一球定乾坤——百花粒粒靓虾球
牛气冲团壮山河——皇家庄园烤牛排
壮志飞渡佩金星——私房兰度炒澳带
虎年京城美名扬——京味传统烧羊肉
琼浆玉脂乐万家——农家白菜炖豆腐
傲视群山竹报喜——蒜子支竹野猪肉
金牌喜得笑开颜——金丝酥皮鹅肝卷
纵横四海吉星照——清蒸深海加吉鱼
绿茵常青盖无双——橄榄油炒盖菜丝
球场片片寄深情——特色香河牛肉饼
好运连连香满园——菠萝什锦炒香米
锦绣前程播佳音——枣香杞子炖雪莲
群星来年再夺魁——精美时令水果盘
(一)年会的通知与宣传:公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》,对本次年会活动进行公示和宣传,达到全员知悉。
(二)条幅的制作
(三)物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚宴用)、会场布置所需用品、游戏所用物品、抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
(四)现场拍照人员安排,做好大会以及活动拍摄工作
1、会场总负责:主要工作:总体工作协调、人员调配。
2、策划、会场协调、邀请嘉宾:主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。
3、会议阶段主持人:主持公司会议
4、晚宴阶段主持人:主持整场晚宴,调动现场气氛
5、会场布置会场内:
1、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰
2、舞台两侧放置公司简介海报,宣传公司
3、布草选择搭配:根据公司特点和宴会的特色台布全部选用粉色桌布为台低,在其上面覆上白色的台布,整套组合相得益彰,让人看了身心舒畅,餐巾和台布选择同一款色系,既增强了美感又符合了主题。
餐具、酒具搭配:餐具选择了光泽度较好陶瓷,陶瓷上镶嵌有金色的竹叶,竹子四季常青象征着顽强的生命、青春永驻,配上晶莹剔透的高脚杯,提升了整场宴会的档次,使宴会显得格外高雅。
餐巾折花:餐巾全部采用钻石折花,既突出了公司的形象特点又彰显了宴会的特色,装饰美化了餐台的气氛。
4、大厅灯光设置:舞台灯光由专业人员调制,用餐区的灯管则是设置成暖色调,让顾客感到温暖,不会有约束感,使整个气氛显得格外和谐、融洽、自然、轻松。
5、嘉宾接待、签到:门口放置签到桌,以记录都有哪些客人到来
6、音响、灯光:,会前半小时检查音响、灯光等设备。
7、物品准备:主要工作:礼品、奖品等物品的准备。会场外:
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道;
2、宾馆入口处挂红布幅;
3、宾馆内放置指示牌;
4,、设置迎宾员进行引领
1、20xx年12月1日至20xx年1月5日
2)活动请柬的设计寄发
3)活动场所的设计落实布置
4)活动节目的征集和申报
5)有关新闻资料和新闻报道的编写
6)物资采购
2、活动现场工作20xx年1月10日
(1)、活动全过程的接待(正式宴会开始前的准备工作之一,就是要安排席位。每个席位上放置好席位卡,每个席位卡上写上不同钻石的名字,突出公司特点,这样既方便宾主入座、服务员上菜,也有利于宴会的统一管理。宾客入场时,宴会厅门口的领台员要热情上前引导入座。
宴会结束后,站在指定位置使用敬语,送客人。
(2)、活动全过程的监控和具体事物协调
(3)、现场摄像摄影及现场制度
(4)、现场各节目人员的落实
(5)、物资调配礼品和奖励的发放
(6)、现场的清理和保管十四、善后处理
时间20xx年1月11日至1月12日
(1)活动全部文字和图片的整理
(2)活动新闻报道的搜集整理
(3)工作总结和效果评估以上工作中,工作有主办单位落实,
年会节目活动策划方案篇三
增强区域员工的内部凝聚力,提升路华路友会的竞争力,让平时可能不是太熟悉的人,也可以融洽在一起。加强领导与员工的互动,这样既可以增加企业的`亲和力,增进领导与员工的沟通,又可以让员工得到提高和成长,一举两得。
一路有我
20xx年1月30日下午11:00—2:00吃饭
20xx年1月30日下午2:00—5:00 ktv联欢抽奖活动(领导致辞、表彰优秀员工、表演节目)
1)由主持人致言 :
共:各位领导,各位同事,大家好!
男:大展鸿图又一年,
女:与时俱进创辉煌。
男:光辉灿烂的20xx年已过去充满希望和挑战的20xx年悄然来临。我们杭州和上海的路华员工共欢聚于此,大家齐欢乐,在过去的一年中!我们齐心协力!开拓创新!
女:我们经历了,春的播种,夏的耕耘,收获的金秋,来到了冬的等待,等待我们共同努力所创造的美好未来…….下面有请总经理致辞。
2)由总经理发言:
新的一年开启新的希望,新的开始承载新的梦想。20xx年是xx(北京)有限公司发展重要的一年。在这一年里,我们在狠抓内部管理、改善工作环境的同时,更加注重员工素质的提高。在人力资源方面公司做了很大的投入,壮大了队伍。我们深知,未来的企业竞争是人才的竞争。在老员工的积极带动下,新员工也是干劲十足、信心百倍,由于大家的辛勤耕耘,使“路华路友会”这颗明珠更加璀璨夺目,使公司又一次攀登业内高峰。亲爱的员工们!您们的加入使路华路友会的步伐更加坚实有力;您的辛勤使我们的身影更加伟岸高大~~一项壮观的事业等着我们去挥洒智慧和才能。没有什么能阻挡!我们满怀信心!开足马力!奔向更加辉煌的20xx年!
一路走来时,我们同舟共济;一路走去,就让我们并肩携手,再创辉煌!
最后再次祝愿大家新的一年,事业进步,家庭和美,身体健康!一切如愿!
a:正话反说 选几个口齿伶俐的人参加游戏,主持人要事先准备好一些词语。主持人说一个词语,要参加游戏的人反着说一遍,比如“新年好”,游戏者要立刻说出“好年新”,说错或者蒙住的人即被淘汰。从三个字开始说起,第二轮四个字,第三轮五/六/七个字,以此类推,估计到五个字以上的时候游戏者就所剩无几了。
b: 泡泡糖 主持人召集若干人上台,人数最好是奇数,当大家准备好时,主持人喊“泡泡糖”大家要回应“粘什么”,主持人随机想到身体的某个部位,台上的人就要两人一组互相接触主持人说的部位。比如,主持人说左脚心,那么台上的人就要两人一组把左脚心相接触。而没有找到同伴的人被淘汰出局。当台上的人数剩下偶数时,主持人要充当1人在其中,使队伍始终保持奇数人数。最后剩下的两人胜出。因为游戏并不具有技术和智力上的难度,所以在胜出人获得奖品时,还可以稍微刁难一下,比如让他站在椅子上用身体表现一个字(可以是他的名字之类)或者让他表演一个节目等。此游戏要注意,主持人喊出的身体部位要有一定的可实行性。
c:金鸡独立 每位参加游戏的人脚下要放一张报纸(或者半张足矣),当在规定时间内接不上成语时要把脚下的报纸对折,然后再站上去,主持人重新开头出一个成语让后面的人继续接,到最后就会出现有人“金鸡独立”来接成语。直到最后,脚一直保持在报纸上的人胜出。
d:快乐歌王
游戏人数:
6人以上
游戏方法:
游戏者站成一排,主持人先唱一句歌,如:“陪你去看流星雨”,由第一名游戏者接下一首歌,但上一首歌的最后一个字,即“雨”字必须在他的歌里出现,且不能是最后一个字,如游戏者可接“雨一直下”,然后是第二名游戏者接,以此类推。五秒钟之内能接上歌曲即通过,超过时间未接上者被淘汰。坚持到最后者则被评为“快乐歌王”。
要求:必须在10秒钟之内接上歌曲,而且必须歌词正确,音调准确,否则被淘汰。
e:脑筋急转弯
2、有一个穿着泳装的女人,她在松软的沙滩上漫步,这一切虽然都很正常,但是,你会发现她的身后竟然没有脚印!这是为什么?请你猜猜看。
3、一只鸡,一只鹅,放冰箱里,鸡冻死了,鹅却活着,为什么?
4、哪一个月有二十八天?
5、一只凶猛的饿猫,看到老鼠,为何拔腿就跑?
7、小陈周末去看电影,到了电影院,却看不到半个人,为什么?
8、一头公牛加一头母牛,猜三个字?
9、为什么游泳比赛中青蛙输给了狗?
10、为什么两只老虎打架,非要拼个你死我活绝不罢休?
12、 黑人为什么喜欢吃白色巧克力?
4)如何得到奖品:
一等奖:(无限制)在场的人各自在小字条上写好自己的名字,交给主持人,然后把它们放在小纸盒里,由总经理抽取大奖得主。
二等奖,三等奖,四等奖可混合在一起,把奖品的名称写在字条上,放在小盒子里,然后由游戏淘汰赛中胜出者,随机自己抽取奖品。
比如歌词中要带动物的、“春”字的等等,在女士唱歌的同时,她三的搭档要根据歌词舞蹈。在规定时间内,想不出歌曲的一组即被淘汰舞蹈。
年会节目活动策划方案篇四
华奥奥迪成立至今,通过大家齐心协力的努力,收获颇丰,继而展望未来,载着这份成就迈向更辉煌灿烂的明天;西方圣诞节和中国传统元旦节一起和全体员工共同度过,让大家感受到中国节日的氛围,了解到西方的圣诞节,中西合璧的演出更具特色。
(1)增强企业核心凝聚力,及项目市场竞争力,整合资源,再创辉煌
用一场具有中西文化的精彩绝伦的演出来回报员工对企业的尽心尽力的付出,同时祝愿大家来年更创辉煌;让大家感受到节日的喜庆。
中西合璧的表演形式
(中国风的表演,西方文化的演出,抽奖环节,自助中西餐等)
中国式的表演和西式表演穿插交换表演,自助餐也分为中西餐区这样方便来宾的自由选择。
活动策划小组:划分好个小组所负责的项目以及人员的合理分配
活动执行小组:信息的发布,参会人员的确认,会场布置,物料准备等
12月5日前 确定举办场地时间
12月8日前 确定晚会菜单、酒水
12月10日前 确定会场布置方案
12月12日前 确定所有晚会的工作人员
12月14日前 公司内部发布年会消息
12月16日前 对所有工作人员进行培训
12月18日前 筹备好晚会的全部工作
12月20日前 发出邀请函
12月23日前 基本确认参会人员
12月24日前 参会人员名单印制完毕 ,确定好接送来宾的车辆
晚会前一天:确定晚会全部工作准备完毕,对所有参会工作人员再次培训指导。
晚会前一天晚上:布置好会场,舞台灯光音响设备搭建好。
(1)来宾签到
(2)介绍主要来宾及企业领导致开幕词
(3)开场由全体员工来宾进行交际舞
(4)舞蹈过后来宾可自由进行自助餐及酒会
(5)开始进行精彩的中西文艺表演演出
(6)期间安插抽奖及颁奖环节
(7)全体员工谢幕时进行集体合唱企业之歌
(1)突发状况或者事件的发生
本方案会提出对于在活动进行中出现的一些风险进行预防和提出应对的方案,防止发生突发状况时出现踩踏,混乱,舞台搭建不稳定导致压倒他人;所以活动前必须对安保人员进行系统的培训并在会场周围布置好安保人员,遇到突发事件,负责人必须有序的指挥好人员疏散。
(2)表演途中因演员或者音响各问题导致晚会不能正常进行
这时负责指挥表演方面的负责人必须有序的指挥好表演如期进行,可自由进行节目的次序调动,并提前准备好多个麦以及音响服装和表演人员。
会场以及舞台上空挂满红红火火的灯笼,寓意来年企业一路长红
红地毯两边摆满圣诞树,有一种浓浓的西方节日的气氛
餐饮区摆满各式各样的中西餐菜色,来宾根据自己爱好选择
奢华的舞台设计,体现出企业大气
中国的传统墨舞的表演
来自美国的乐队,热情点燃晚会的气氛
梁祝的凄美爱情,歌声感染大众
整齐有序的踢踏舞,无比震撼
中国武术享誉世界,精彩绝伦
热情四射的光管舞,嗨翻全场
年会节目活动策划方案篇五
总结过去,承前启后,展望未来
讨论大会
三、活动目的:
总结上学年工作,产生新一届协会负责人
武汉理工大学未来管理者协会
xxxx年03月19日(周四) 晚18:30
东院教四十五楼
(一)前期准备
1.材料准备
场地布置(桌椅摆放)、矿泉水、嘉宾牌和调试投影仪话筒由市调部负责;
用会服和打印出来的新旧会徽装饰会场;张贴名单和换届通知,由广宣部负责。
2.宣传通知工作
通知工作由各部新任部长负责;嘉宾分别用发邀请函和电话联系,由xxx、xxx负责。
3.会场布置
会场的布置工作主要由广宣部和市调部共同负责,负责布置场地的人员于四点半前抵到会场;于星期四下午6:00前完成。
(二)大会现场
1.会前工作
大会当天下午6:00前协会所有人员必须到场;
嘉宾接待由外事部负责;
出席人员登记由秘书部负责;
现场秩序维持由市调部负责;
多媒体操作(包括幻灯片播放)由网络新闻部负责;
现场照片拍摄由网络新闻部负责(包括借相机);
2.大会议程
1.主持人致开场白并介绍到场嘉宾
2.有请管院、未管指导老师团委书记xxx老师致辞
3.有请xxx作08—09年度协会工作报告
4.第十届协会会长宣读新任会长副会长名单,由x老师、x老师颁发聘书
5.举行交接仪式(第十届会长与第十一届会长交接会旗、卡和章子)
6.请新一届会长作就职演说及工作展望
7.主持人宣读各部长名单,并由嘉宾老师颁发聘书
8.副会长返聘理事会会长及成员9.请x老师作总结陈词
10. 主持人致结束语,感谢各位嘉宾的到来
11.请各位嘉宾和协会所有人员合影留念
3.会后收场
(三)后期工作
人员的出席情况由秘书部统计总结;
照片的上传由网络宣传部负责;
本次大会的总结由秘书部负责;
年会节目活动策划方案篇六
(1)成立公司年会筹备小组
本次年会的总统筹为企业策划部,成员为各部门活跃份子。
总负责人:寇姚、贾艳翠
(一)节目组王宏于晓欢
任务:
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
b、主持人的选择、形象设计及台词审核;
c、负责节目的编排及员工才艺表演全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(二)宣传组贾志广、王锟、刘德磊
任务:a、制作年会背景版、横幅、及各种宣传影像制作
b、现场摄影及dv摄像
(三)外联及礼仪组臧主任、寇姚、贾志广
任务:
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、确定礼仪人员(颁奖用)
c、物品购买(年会小礼品及请柬、抽奖礼品等)
d、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(2)主题选定
主要是对公司一年的业务和运行做一个回顾总结,并将公司的下一年计划和目标传递给全体员工。在年会上对表现好的员工进行奖励,增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为来年打一个好的基础。使得大家很放松地在一起沟通、娱乐,让员工有一种"辛苦一年,该休息、收获一下了"的感觉。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解。
(3)场地选择
主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。一般的年会会选在酒店的宴会厅进行。
(目前已定)
(4)时间确定
20xx年1月12日(星期三)下午17:00至22:30
(5)环节设定
1、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾,邀请领导上台致词;
2、李总上台致辞,做年度工作总结及下年度工作计划;
3、其它领导及嘉宾致词;
4、20xx年第四季度及年度各种优秀奖颁奖
5、边会餐边看员工才艺表演,现场有奖问答、互动游戏,中间穿插抽奖;
(6)会场布置
会场内:
1、舞台背景用酒店原有背景板,在背景板的中心安装背景喷画;
2、舞台上方悬挂红布横幅:
文字内容:
3、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;
4、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化;
会场外:
1、酒店入口处挂红布幅;
2、酒店内放置指示牌;
文字内容:
(1)人员分工--依据大家本身的特长来分配工作,每个人都将独立负责自己的环节部分的准备工作,并及时统一向总负责人报告,确保活动的顺利进行。
1、会场总负责:寇姚
主要工作:策划、总体工作协调、人员调配、布场撤场安排。
2、会场协调、邀请嘉宾:贾艳翠
主要工作:节目安排、彩排、舞台协调;对外协调。
3、音响、灯光、音乐:贾志广
主要工作:配合前期制作各种影像和年会各环节音乐、影像播放
4、物品准备:王宏、于晓欢、王锟
主要工作:礼品、奖品等物品的准备,年会舞台背景设计的'各种准备。
5、第四季度及年度各个奖项获奖名单:王宏
(2)嘉宾邀请(名单)
(3)节目预演时间表
12月13日进行第一次节目预审(初步筛选节目,严格把关节目质量)
12月15日进行第二次节目预审(落实表演节目名单)
01月05日进行第一次彩排
01月12日进行第二次彩排(演出前彩排)
(4)制作、购买物品及相关年会用品准备
1、年会舞台背景喷画制作、年会场地布置的物品准备(横幅、气球)
2、第四季度及年度各种优秀奖的奖品准备
(奖杯、奖牌、锦旗、奖金、信封)
3、抽奖环节的礼品准备
4、有奖问答、互动游戏环节的礼品准备
5、员工才艺表演奖品的准备
(5)奖项及礼品设置
(6)细节安排
(a)需要对工作人员、摄像师提前进行培训。这种培训包括工作人员分工以及执行手册的制定。
在活动开始之前,需要对所有设备进行调试。包括演示的笔记本电脑是否设置了自动关机或者屏幕保护程序,活动现场需要演示的ppt文件投影出来是否足够清晰等看似非常微小,却又在现场活动得以顺利运行过程中起到关键作用的很多细节环节。
(b)活动期间
对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机或对话机的开通便于及时联络。
一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。
(c)获奖感言的审核
(d)年会各种视频的制作