2023年邀请活动的邀请函英文大全(4篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
邀请活动的邀请函英文篇一
如果活动计划在社交旺季举办,你可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请卡。如果活动在国外举办,则可以邮寄一张有活动举办地点图片的明信片,上面写上你期望着在那里与他们见面的话,并写明活动日期和其他相关信息。另外一个方法是寄送一份趣味信件或邀请卡,例如在一个以刺激销售为目的奖励活动中,你可以在邀请信或邀请卡上画上或印上一个雪铲,旁边写着一行文字:“不要被遗忘在寒冷中”,要注意注明日期、时间等详细信息。至于活动举办地点和着装要求可以后来再通知。这种方法对于所有的特殊活动都有很好的效果,包括各种颁奖典礼。它会使人们对你的活动充满“渴望”。
如果你在未写明活动举办日期的邀请卡或信件中说明正式邀请信将在某个日期寄到的话,你就要保证一定要做到。它体现的是你所代表公司的工作作风——信守承诺。试想一下,如果你收到邀请信的时间比承诺的晚了一个月,你会怎么想?肯定会觉得这家公司缺乏专业素质。所以当邀请信件上签上你公司总经理的名字发出来后,你一定要履行上面的承诺。
在对方收到邀请信并回复后,活动的安全通行证(社会名流参加活动的看得到的身份证)或者门票要及时寄出,以便客人有足够的时间收取。在一些活动中,客人必须出示安全通行证、邀请信或者门票才能或许进入,虽然前台也有一份正式的客人名单,但是这样做可以减少拥堵,减少客人排队等候的时间。
为了获得餐饮上的保证,根据准确的人数来调整预算,你必须要求客人在某个日期之前作出回复,还要安排职员打跟进电话以确认出席的情况。打跟进电话同时还是一个确认是否存在姓名或地址变动的好时机。
在安排印刷数量时,要保证每对夫妇一份请柬、每位客人一份座位卡和一份菜单。实际印刷数量要稍多于预计算量,并且要留出足够的印刷时间。处于某些原因,印刷商一般都要求四周的印刷时间。当然,你必须先了解清楚他们是否有能力准时地、保质保量地完成任务。你需要准时地给他们送去照相原版,并保证公司标志所用颜色准确无误。要先把信封印刷出来,这样就可以开始写地址了。如果预算允许的话,则可以聘请一位书法家来写,人们一般会首先打开手写的请柬,它们给人的印象之那些印在标签或新风尚的邀请要深刻得多。
邀请活动的邀请函英文篇二
幼儿园将于本月21日(周六)举办亲子羽毛球活动,现诚邀热爱体育锻炼、喜欢羽毛球运动的'家庭前来参加。除了可以享受激烈的羽毛球比赛外,还有好玩的亲子羽毛球游戏等着大家~
幼儿园愿引领家长给孩子一个快乐、健康的童年;走出去,动起来,迎着朝阳,快乐成长!
时间:20xx年10月21日上午9:30
地点:小堡体育馆赛斯特蓝羽中心
(家长自行前往)
要求:自带球拍(1副)、羽毛球(2 个)、运动服、室内运动鞋(进馆换、不可黑底);饮品自备。
费用:每组家庭20元
报名方式:各园园长或主班老师
享受羽毛球运动的同时,我们的家长还可带宝宝到休闲区休息及阅读呦~
风羽同舟,羽过添情。
名额有限,期待您的参与。
邀请人:
时间:
邀请活动的邀请函英文篇三
尊敬的家长:
您好!金色的秋天是个美好的季节,处处都蕴涵着教育契机,趁这个秋高气爽的季节,为了增进亲子间的情感、促进家园的沟通,让孩子们感受与好朋友手牵手一起游玩的喜悦,我园于周五)特开展“亲子秋游实践活动”到国家aaaa级旅游景区三水荷花世界,三水荷花世界坐落于三水旅游经济区东南部,全园占地面积1300多亩,其中水面面积800多亩。多年来致力发展荷花种植技术的栽培研究、荷花新品种的选育和培育,丛林飞鼠、激战鲨鱼岛、太空漫步、古炮射击场、射箭场、碰碰船、碰碰车、海盗车、小火车、爬山车、滑稽可爱的小猪跳水等动物的表演、5d电影、嘉年华、镜宫、充气乐园、小河捕鱼、儿童攀爬、手摇船、白鸽广场。人文景观与自然景观相结合,大型机动游乐游戏与自然风景相结合、让你有得看有得玩、是呼吸新鲜空气,娱乐、观光、休闲旅游,游山玩水的最好去处!
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(自愿参加的家长和幼儿请于11月12日前报名并将费用交各班老师处)
1、大人:140元幼儿: 80元
2、此费用已包含:景点大门票、机动游戏套票、表演门票、旅游大巴、矿泉水、儿童便携式餐点、导游、保险等各项费用。
1. 请家长自备午餐或在景区内用餐。并为您的孩子准备汗巾、更换的衣服、穿着适合运动的鞋子,并
听从团队的统一安排,随时注意您的孩子在活动中的安全。
2. 请家长在前一天晚上督促孩子早些睡觉,以保持良好的精神和状态。
3. 请家长做好孩子的榜样,爱护大自然、保护环境,勿乱扔垃圾。谢谢!
4. 由于旅行社需提前一天为出游的家庭购买保险,参加活动的家长需于下周三前把报名回执表和费用交到各班班主任处。
邀请活动的邀请函英文篇四
xx公司领导:
您好!
经与贵公司就 项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究,认为:
1、该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;
2、该项目不仅将极大的促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作,具有较大的经济效益和社会效益;
3、该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。
我公司认为,本项目符合合作的基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
致敬!
广州xx有限公司
20xx年x月x日