2023年施工文件立卷时的排列顺序大全
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施工文件立卷时的排列顺序篇一
(1)卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从“1”开始。
(2)页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律写在右下角。
(3)成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页号。
(4)案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号。
2.卷内目录的编制应符合的规定:
(1)卷内目录式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录b的要求。
(2)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依次标注。
(3)责任者:填写文件的直接形成单位和个人。有多个责任者时,选择两个主要责任者,其余用“等”代替。
(4)编号:填写工程文件原有的文号或图号。
(5)日期:填写文件形成的日期。
(6)页次:填写文件在卷内所排的起始页号。最后一份文件填写起止页号。
(7)卷内目录排列在卷内文件首页之前。
3.卷内备考表的编制应符合的规定:
(1)卷内备考表的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录c的要求。
(2)卷内备考表主要标明卷内文件总页数、各类文件页数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的说明。
(3)卷内备考表排列在卷内文件的尾页之后。
4.案卷封面的编制应符合的规定:
(1)案卷封面印刷在卷盒、卷夹的正表面,也可采用内封面形式。案卷封面的式样宜符合《建设工程文件归档整理规范》附录d的要求。
(2)案卷封面的内容应包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编制单位、起止日期、密级、保管期限、共几卷、第几卷。
(3)档号应由分类号、项目号和案卷号组成。档号由档案保管单位填写。
(4)档案馆代号应填写国家给定的本档案馆的编号。档案馆代号由档案馆填写。
(5)案卷题名应简明、准确地揭示卷内文件内容。案卷题名应包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。
(6)编制单位应填写案卷内文件的形成单位或主要责任者。
(7)起止日期应填写案卷内全部文件形成的起止日期。
(8)保管期限分为永久、长期、短期三种期限。各类文件的保管期限详见《建设工程文件归档整理规范》附录a的要求。
(9)密级分为绝密、机密、秘密三种。同一案卷内有不同密级的文件,应以高密级为本卷密级。
5.卷内目录、卷内备考表、案卷内封面应采用709以上白色书写纸制作,幅面统一采用a4幅面。