2023年特邀请领导参加会议的邀请函(6篇)
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特邀请领导参加会议的邀请函篇一
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的`和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
特邀请领导参加会议的邀请函篇二
尊敬的志愿组织/人士:
为了促进志愿队伍建设,加强志愿服务组织之间的横向联系、经验学习,罗村志愿者服务队大联盟将于20xx年4月7日(周五)晚上7:30在罗村七一空间、孝德·家二楼舞蹈室召开首次联席会议。
会议主要内容包括:
1、互动认识,建立友好关系;
2、组织宣传,交流分享经验;
3、发展需求及问题探讨,促进自我发展。
罗村志愿者服务队大联盟诚意邀请各志愿队伍代表莅临参与,并期待这次交谈会给队伍的实际工作带来切实的帮助。如队伍负责人有事不能出席,可邀请其他骨干代表或热心志愿者代表参与。
xx志愿者服务队大联盟
20xx年4月6日
特邀请领导参加会议的邀请函篇三
尊敬的***:
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1。投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1。5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2。5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2。投稿电子邮箱
email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)
3。论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集,如有ppt文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:***研讨会ppt。
4。投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间:20xx年*月**日报到,**月**日会议,**日考察。
住宿地点:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点:*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以e-mail发送到会务组投稿邮箱**@**,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
六、联系我们
地址:****邮编:***
电话:张**:13*******;王**:13********
e-mail:**@**
此致
敬礼!
********研讨会
**大学**学院
20xx年**月**日
特邀请领导参加会议的邀请函篇四
各位零售商朋友:
我司很高兴邀请您参加在郑州举办的新锐公司“米其林商用车20xx年春季零售商会议”。
会议的主要内容:
1、20xx年市场发展计划;
2、详细解读20xx年米其林零售商商务政策。
会议时间和地点具体安排如下:
报到时间:2月17日下午17:00之前
会议时间:2月18日上午8:30--12:00
会议地点:郑州郑东新区雅乐轩大酒店会议室
联系人:祝海山
电话:
酒店住宿具体安排如下:
酒店名称:郑州雅乐轩大酒店
酒店地址:郑州郑东新区金水东路49号(郑东高铁站北500米 )
酒店电话:
退房时间:2月18日下午14:00之前
米其林(中国)投资有限公司
河南新锐贸易有限公司
20xx年2月14日
特邀请领导参加会议的邀请函篇五
尊敬的经销商朋友及合作伙伴:
岁月如歌,20xx年春季糖酒会即将来临之际,风顺食品诚邀你的参加,x年3月我们相约在成都,分享去年所取得的硕果,共谋x年合作大计,共赢美好未来。一起交流20xx年新品(肉松麻薯、黑糖麻薯等)巨大市场前景。届时风顺高层将临现场与各经销商朋友面对面交流,机会难得!
展厅开放时间:
20xx年3月23日—20xx年3月27日
8:00—17:30
展厅地点:
成都市荣景天豪大酒店二楼三号展厅(西藏饭店对面)四川省成都市金牛区人民北路一段23号
咨询电话:
0571-82789313或联系各区域业务经理
特邀请领导参加会议的邀请函篇六
尊敬的________先生/女士: 20xx年以来,住建部公布国家智慧城市试点总数已达193个,41个地级以上城市在“十二五”规划或政府工作报告中正式提出建设智慧城市,80%以上的二级城市明确提出建设智慧城市的发展目标。同年11月21日,在由工信部、国家发改委联合主办的中欧城镇化伙伴关系论坛上,确定了各自的15个试点城市,共同作为中欧智慧城市合作试点城市。
作为智慧城市建设的核心与主线,经过业界不懈努力与创新发展,在智慧城市建设工作开展得如火如荼的今天,物联网、云计算、大数据应用等引发造就的新一轮电子信息服务业调整、重组与转变正在上演。
为更好地探秘这片蓝海,进一步推动物联网、云计算与大数据应用,加速智慧城市的建设进程,在国家工业和信息化部、中国科学院、国家科学技术部等的指导下,“20xx中国(广州)国际智慧城市发展论坛暨物联网与云计算应用大会”即将隆重举行!
时间:20xx年9月26-27日
地点:广州阳光大酒店(广州市天河区黄埔大道中199号)
主办:工信部软件与集成电路促进中心、中国智慧城市产业联盟、广东省智慧城市产业技术创新联盟、广东省电子政务协会、广东省无线电协会。
承办:广东省云计算应用协会、广州空间地理信息与物联网促进会、 《智慧城市》杂志
支持:韩国大韩贸易投资振兴公社广州馆、法国驻广州总领事馆、以色列驻广州总领事馆、广东省经济和信息化委员会、广州市科技和信息化局、亚太云应用联盟、广东省计算机学会、广东省电子行业协会、广东省信息网络安全协会、深圳云计算产业协会、安徽省云计算产业协会.
本次会议以“智慧城市创造美好生活”为理念,以“物联网与云计算应用”为主题,为国内外智慧城市领域企业打造一个聚合展示、商贸合作、人脉拓展、认知体验为一体的综合平台,全面展现当今国内外物联网与云计算应用、智慧城市发展的最新理念、最新技术、最新成果、帮助业界企业顺势而为。全方位资源整合,共同汇集行业正能量,为企业带来更多商机和资讯,促进和带动整个产业价值链优化升级!届时,政府部门、专家学者、国内外知名it企业代表、产业金融巨头、智慧城市领域企业代表、新闻媒体等1000余名代表将出席会议,共同推动中国智慧城市发展新里程!
为此,我们诚挚邀请贵单位出席本次盛会,共同谱写智慧城市建设新篇章!
特此邀请!盼复。