2023年办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责大全(8篇)
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办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇一
2、制定并组织实施行政后勤管理发展规划、规章制度、实施流程,编制年度行政后勤计划,拟订成本预算,并监督执行;
3、协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,协调各部门的工作关系;
4、负责各项大型活动会议的总体规划与管理;
5、指导、检查与监督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期检查公司办公环境、办公设施及其他固定资产情况;
7、组织重要来宾的接待工作和相关外联工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、考核、培训等。
办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇二
1、负责公司的上令下达,下情上报及各部门之间的沟通与协调,在职权范围内及时处理突发事件。
2、负责公司各类文书(主要指公文、数据、信息等)的撰写。
3、负责相关文件、通知、会议纪要、批示的督办工作。
4、负责公司印鉴的管理及核定使用。
5、负责公司档案管理工作。
办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇三
1、全面负责办公室工作。
2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。
3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。
4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。
5、负责中心机要和人事劳资工作。
6、负责中心办公经费的管理工作。
7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。
8、负责中心车辆的管理和调度。
9、做好领导交办的工作。
办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇四
一、礼貌接听、转接电话;热情接待来访人员,必要时做好来访登记工作。
二、完成上级交办、传达的各项工作任务,对公司的通知、文件做到及时上传下达,并做好文件分类登记的工作。
三、在办公室主任上级下做好办公室日常行政事务及文秘工作。负责副总经理、总经理办公室服务工作。
四、负责各部门及上级的文件打印、复印工作。负责做好各类行政文件、资料的收发转递工作;负责保管有关行政方面的文书、档案材料。
五、恪守保密原则,增加保密观念,严格按工作程序办事,不散布、不传播在工作中接触的公司资料、决策等属于保密的事项。
六、根据上级提纲负责部分文件的起草、拟定工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作。
七、负责公司会议的会场布置,负责通知参会人员会议时间、地点,必要的做会议记录并整理存档,以及会议资料的发放和收集工作。
八、负责公司员工的考勤统计工作。负责公司内部烟、酒领取工作并做好登记。
九、协助各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工,并帮助员工办理入职、离职手续。
十、协助公司上级和各部门做好员工的入职、离职、考核、转正、调配、解聘、辞退、开除等工作。
十一、根据聚成公司安排协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力。
十二、 协助副总经理对各部门绩效考核工作、组织纪律检查工作的统计。
十三、协助副总经理组织企业文化活动、安排全体员工节假日通知。
十四、完成上级交办的其它任务和各种应急事务的处理。
办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇五
1、负责将销售订单录入erp系统;
2、负责在erp系统中制作销售订单和发货单、加工单等;
3、负责erp系统中数据的校对、基础信息的维护等工作;
4、负责处理订单及发货相关数据报表工作;
5、处理客户投诉;
6、其他上级主管安排的工作;
办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇六
1、每天登记核实各门店寄存单的货物出入库明细并审核员工取货用途
2、每天制作经营日报表并发到公司财务群;
3、督促员工及时回款并审核员工的回款是否无误;
4、审核及督促员工及时给客户开寄存单以及对寄存货款的管理;
5、负责各门店货物的盘点审核,每月在规定时间内与领导对账及对货!
办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇七
(一)项目管理办公室职能
建立健全项目预算绩效管理体系,推进完善学校项目库建设。负责项目库入库管理,拟定项目入库遴选条件,设定校内项目绩效指标;监控校内项目执行进度及绩效目标实现情况;负责项目执行结果绩效考核;建立考核结果通报、评价及应用制度;对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;负责项目库动态管理,拟定项目出库标准;负责项目管理制度建设,推动实施以项目管理为主体的全面预算绩效管理,实行全周期跟踪问效;负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作。
(二)具体岗位职责1.综合管理岗
(1)负责项目管理办公室日常工作,围绕办公室工作职能,做好各岗位业务的协调和组织,对办公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本办公室非日常事务的解决途径、意见和建议;
(3)协调解决本办公室和其他办公室(中心)的工作衔接事宜;
(4)负责本办公室的考勤登记工作;
(5)审核把关本办公室各类统计、分析数据、财务意见书与上报材料;
(6)协调校内各部门做好项目绩效管理目标设定、绩效自评考核等工作;
(7)负责项目入库论证、遴选、审核与管理工作;
(8)组织做好库内项目的执行分析、期中监控,以及结项考核工作,形成绩效评价档案;
(9)对项目执行绩效提出正向激励与反向约束建议;
(10)负责项目库动态管理,执行项目调整与项目退库;
(11)负责组织起草相关项目管理办法;
(12)负责本办公室业务涉及的财务信息公开工作;
(13)完成上级领导交办的其他工作。
2.建设专项岗
(1)对中央高校改善基本办学条件专项(以下简称“改善专项”)、基本建设项目、年度维修维保项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责改善专项“一上”数据、中期绩效监控、“二上”数据、年度绩效自评与综合考评;
(3)负责改善专项年初支出用款计划及财政存量资金填报、改善专项资金项目细化方案、年终结转数据统计工作及专项结余资金调剂方案;
(4)负责基本建设项目竣工财务决算专项工作,完成与审计部遴选的审计事务所对接、竣工项目审计中的沟通及答疑事宜;
(5)负责编制基本建设项目竣工财务决算报告并上报教育部;
(6)负责基本建设项目投资月报表与财务决算报表的编制及上报;
(7)负责跟踪维修维保项目前期、中期、后期全过程绩效管理工作;
(8)协助预算管理办公室做好项目预算申报、预算经费控制工作;
(9)负责建设工程投资评审小组办公室秘书工作;
(10)负责改善办学条件领导小组秘书工作;
(11)完成上级领导交办的其他工作。
3.财政专项岗
(1)对校内财政性业务专项(含教育教改、基本科研、学科建设专项)的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内财政性业务专项的执行进度监控、通报与分析,密切关注学校专项资金的执行进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)负责组织部门“一上”、“二上”预算中财政性业务专项文本的申报,并将各单位申报汇总填报;
(4)根据学校发展规划,拟定财政性业务专项绩效指标,汇总整理绩效目标并上报财政部门审批,及时将审核意见反馈到各学院、职能部门;
(5)对教学单位、职能部门提交的绩效自评报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(6)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施财政性项目绩效评价;
(7)完成上级领导交办的其他工作。
4.其他专项岗
(1)对校内非财政性项目的入库论证、遴选、审核提出管理意见,包括设定绩效指标,参与组织项目的申报遴选、实施方案初步审核并发表财务意见;
(2)负责校内非财政性项目的执行进度监控、通报与分析,密切监督资金的使用进度,及时提醒相关责任人落实项目进度,并以书面形式形成财务建议书;
(3)制定并完善非财政性项目绩效指标,将汇总整理后的绩效目标上报审批,并及时将审核意见反馈到各项目负责人进行调整、落实;
(4)对项目负责人提交的绩效评价报告进行复核,提出审核意见,形成绩效评价档案,并以此作为以后年度预算安排的重要依据;
(5)采取自行评价或委托专家、第三方中介机构评价等方式,实施非财政性项目绩效评价;
(6)完成上级领导交办的其他工作。
办公室岗位职责描述 办公室工作岗位职责篇八
岗位名称:
办公室主任
直接上级:
总经理
下属岗位:
文秘部、物资采购部
岗位性质:负责主持办公室所有的管理工作
管理权限:
行使公司行政办公秩序、物资供应指导、指挥、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:
对所分管的工作全面负责
主要职责:
1、在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;
3、组织汇总公司年度综合性资料、草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;
4、组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;
5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;
6、负责监督公司印章的使用;
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;
8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;
9、负责组织公司投资项目的洽谈、调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;
10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作;
11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;
12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作;
13、有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14、完成公司领导交办的其他工作任务。
岗位要求:
具有大专以上文化程度和较强的文字组织能力;
热爱本公司,有较强的工作能力和综合管理协调能力;
努力学习,积极进取,有较强的工作责任感和事业心。
参加会议:
参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其重在会议;
参加季、月度总经理办公会、经济活动分析会、考核评比等会议;
参加临时紧急会议与总经理参加的有关专题会议;
参加本部门召开的有关工作会议。