2023年工会迎新活动方案(实用八篇)
为了确保事情或工作有序有效开展，通常需要提前准备好一份方案，方案属于计划类文书的一种。怎样写方案才更能起到其作用呢？方案应该怎么制定呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。
工会迎新活动方案篇一
金秋十月，在此期间，大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。
化生学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。
二、晚会主题及意义
欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色，同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会，为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐，从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、晚会形式及内容
节目不限、形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。
四、晚会面向对象
(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。
五、晚会时间
六、晚会地点
七、晚会流程
工会迎新活动方案篇二
这台晚会的主题是“理想绽放物管殿堂”,整台晚会分为两部分,第一部分为机械学院学风建设的启动仪式,第二部分则为20__届新生迎新联欢晚会.晚会充满了浓郁的文化与青春气息，充分展现了电气学子丰富多姿的文化生活,寝室生活,学习风气以及生气勃勃的精神风貌。
一、本次晚会的宣传意义为:
1.学风建设
2.迎接新生
3.师生联欢
4.展现电气学子风采
5.总结校庆
二、晚会目标及意义
1、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、增强学风建设工作,展现电气院特色和风采、扩大电气院学生会影响，树立电气院学生会品牌。
2、晚会意义：使电气学院更好的融入理工西区的大家庭里，向西区各学院展现我院精神风貌.深入贯彻书记的领导思想，积极促进我院学风建设,提供同学的学习兴趣,让同学们意识到学习的重要性,鼓励同学以学习为重心,同时促进师生关系，增进同学之间友谊，这是晚会的重大意义。
又是一年过去了，我们电气学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到电气系这个团结友爱的大家庭。我们打算通过举办迎新文艺晚会，师生共聚一堂，向大一新生展现出我们电气系师生最热情活泼的一面，也为他们的大学生活掀开一片崭新的乐章。同时，我们通过这台文艺晚会发掘我系的文艺人才，使他们的特长能得到更好的培养，还借他丰富大家的课余生活，提供一个展现个人魅力的舞台。
三、晚会亮点
创新音乐剧，街舞社团表演,精彩吉他，魔术表演，以学风建设为主题的”三句半”节目表演校园十佳歌手的演出。
四、晚会形式
全系每班的节目不限，形式不限，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，合格的节目方可演出。节目演出次序由晚会策划组决定。
五、面向对象
1、本次晚会的面向对象以参加演出学校学生为主。
2、届时，将邀请学校领导和老师。
六、晚会各个环节安排
宣传和扩大影响力：由宣传部负责出海报，条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;条幅悬挂于教学楼前。其中张贴和悬挂工作由办公室和宣传部负责。另外，文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁，若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周，制作好节目单。节目单派发给到场嘉宾。由宣传部负责写稿，以便登于各大报刊中。选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式，晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样)。
礼仪小姐训练与安排：由女生部负责训练礼仪小姐，并负责准备绶带。礼仪小姐安排在门口负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席。
选择主持人：主持人数量在4个左右，其中有一名新生。由同学或老师推荐和选节目时候的观察，择优选拔气质佳表达能力、组织能力应变能力和责任心强的学生。组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。
晚会结束后礼堂的打扫负责人：所有学生会成员。
注：由晚会策划小组负责对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。
工会迎新活动方案篇三
一、活动时间：201x年1月22日(周三)
二、活动地点：三圣乡幸福梅林百合花园
三、参会人员：暂定28人
四、活动方式：
上午开年终总结会，下午搞迎新活动、中午简餐、晚上聚餐。
年终总结会内容有：各项目部经理对各自项目情况发言，总结项目管理的得失和对公司管理的建议;公司主管部门经理及领导对项目部的评价、要求及相关规章制度的讲解;公司领导宣讲公司新一年的工作计划和任务指标。
五、时间安排：
早上9:00统一在公司出发。
开会时间：10:00—12:30
午餐时间：12:30---13:30
集体趣味活动：14:00—16:00
晚餐时间：18:00
一、二、三、四等奖，更多惊喜等着大家。
六、会议议程：
1、主持人陈总致开场白;
3、赵总对过去一年公司的经营情况作总结，并对来年的工作做部署;
4、员工自由发言;
5、主持人作总结发言、毕会。
七、集体趣味活动
1.人员安排：参与人数共 31 人。工作组：裁判1人，计分员2人，主持人1人。
(4)介绍奖品，(5)比赛开始。
3.活动内容：
活动形式：分三个队，按成绩进行积分，得分最高的队获得一等奖，依次为二等奖、三等奖。
每个队要取个响亮的队名。
1) 跳大绳
游戏规则：每队派8人参加比赛，抽签决定比赛顺序。两人甩绳，6人跳。在2分钟内跳的次数最多的队获胜。第一名积5分，第二名积3分，第三名积2分。
2) 比划猜词游戏
游戏规则
一个人用语言描述或者形体比划，另一个人猜，台下的观众不能提示。 用语言描述不能说出要猜词语中的字，如果说出则无效跳过。
如果遇到不会描述的词可以直接跳过，(但不能超过3次，否则结束比赛)
每组时间为1.5分钟，最终答题最多的队获胜。第一名积3分，第二名积2分，第三名积1分。
每个队选四人参加游戏，两人1组，共6组。抽签决定比赛顺序。
裁判管理比赛秩序，一名工作人员计时、数数;一名工作人员拿题板。
3)指指点点：每队选6人，赛制6场。每场3人。队长抽签决定比赛顺序。其中一人蒙上眼睛，手拿饼干送到另一人口中，第三个人手拿饼干盒子(每盒20个饼干)指挥蒙眼者方向。吃的人不能说话。以2分钟为限，吃得最多的获胜。(饼干定量20个，掉地上的则自动失效)第一名积3分，第二名积2分，第三名积1分。
道具：蒙眼睛布两条，饼干6盒，每盒20个。
4) 踩气球：每队选4人，每场6人，分两场比赛。每个参与者的脚上各绑上3个气球;代主持人发令后，要想尽一切办法踩爆其他人的气球，保护好自己和队员的不要被踩，最后看哪队气球还有剩余，谁就是赢家，时间为2分钟。注意：①只准踩气球，不得故意踩对方的脚。②不得故意用手推对方。③被踩爆气球者立即退出比赛。④跑出规定区域者视为气球已破，不得再加入比赛。⑤在游戏过程中，如果气球不小心漏气或是跑掉，一律当作被踩爆。 道具：气球80个，绳子，剪刀。
5)衔纸杯传水
游戏规则：
共3支队伍参加比赛，每队5人，比赛开始前每位队员都要将纸杯衔至口中。比赛时第一名的队员将纸杯内的水倒在第二名队员的纸杯中，依次传递下去，最后一人的纸杯内的水倒入一个小水缸内，时间规定为3分钟。3分钟之后看哪一队缸内的水最多，即为获胜队。
道具：纸杯30个，矿泉水、水缸2个。
6)链接加速
场地要求：一片空旷的大场地 比赛赛距：30米
游戏规则：参加游戏者6人一组，共3组。后边的人左手抬起前边的人的左腿，右手搭在前边的人的右肩形成小火车，最后一名队员也要单脚跳步前进，不能双脚着地。场地上划好起跑线和终点线，其距离为30米，游戏开始时，各队从起跑线出发，跳步前进，最先到达终点的为胜。按时间记名次，按名次积分，第一名积3分，第二名积2分，第三名积1分。
注意：(1)游戏过程中队员必须跳步前进，不允许松手(一直保持抬起前边的人的左腿)，以防止出现断裂现象，队伍断裂必须重新组织好，从起点重新开始游戏。如果不重新组织，继续前进，则成绩视为无效，记为0分;(2)以各队最后一名同学通过终点线为准;(3)比赛过程中，参赛队必须在规定的赛道进行比赛，不许乱道，犯规一次扣时2秒，依次累加。
7)搭桥过河
竞赛方法：每队派6人上场，共3个队，抽签决定比赛顺序。每队分两组，赛道两头各一组，每组分三人自由组合，起点组手持四块“小地毯”，由第一名队员向前搭放“小地毯”，第三个队员不断地把身后的“小地毯”传给第一个队员，三人踩着“小地毯”前进30米，要求脚不能触地，待三人全部过界后另一组将接过“地毯”以同样的方式往回走，最先到达起点的为胜。按时间记名次，按名次记分。
竞赛规则： (1)、参赛队队员在起点线外准备。待一组队员全部到达终点时另一组才能开始接力。(2)、比赛过程中只要有脚触地的情况，均视为犯规。并按触地次数对比赛用时给与增加。
8)双人背夹气球
游戏规则：
每队派6人，共3个队。 每队3对人 ，两人背靠背夹好气球，开始跑步，气球不能破不能掉，破了掉了回原点重跑，第一对跑到终点后两人夹破气球，听见声音第二对开始跑 到最后一对，最后看哪个组用时最短，就获胜。
9)托乒乓球接力
每队派3人，比赛开始前，参赛队员站于起跑线后。裁判发令后，队员站立式起跑且必须单手持乒乓球拍后端把手处，将乒乓球置于球拍上，托球向前跑，跑完一个折返后交给下一个人，依次跑3个折返结束。以参赛队员身体任意部位触及终点线所在垂直平面为计时停止，用时少者名次列前。
(1)比赛时，持球拍手不得超出把手，不得用手夹球。否则，成绩无效。
(2)队员行进中，只允许用单手持拍托球，不得用另一只手做任何扶助持球动作。否则，成绩无效。
(3)途中若球落地，需捡起球置于球拍上，并从落球处继续跑。捡球时不得影响其他选手比赛。否则，成绩无效。
(4)过终点时，球必须在球拍上才可记为有效成绩。人和球必须同时过终点，不可用球拍将球抛过终点。否则，成绩无效。
10)筷子夹弹珠
每队派1人，用筷子夹弹珠，在一分钟内谁夹得最多的名次列前。
道具：弹珠150只，一次性筷子、盘子。
11)吹乒乓球
每队派一人，在4个杯子里装满水，把乒乓球从第一个杯子吹到最后一个。用时少者名次列前。
道具：茶杯4个，乒乓球3个
八、自由活动：喝茶、打麻将、赏花等
九、晚餐
工会迎新活动方案篇四
为了表示对_级_学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称
_院迎新晚会
三、活动主题
人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎，增强新生的凝聚力和团结力，帮助同学建立积极向上的学习。生活态度，并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间
x月x日
六、活动地点
小礼堂/食堂三楼
七、活动对象
1、_校区人文学院20_级大一全体新生。
2、有高度热情和积极性的_级学生以及其他院系学生。
八、活动人员：
1、_级人文学院有才艺的学生。
2、积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3、人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求
节目内容必须健康积极向上，能够充分活跃气氛，鼓励节目形式多样，有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段
1、在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间，积极为此次活动扩大影响力。
3、邀请主持人(两男两女，要求口齿伶俐，五官端正，热情)。
4、秘书部负责发送请柬，邀请本院领导，老师以及其他院系的老师前来观看(注：若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5、学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练，保证节目的质量，并为晚会制作最后的演出名单。
6、实践部积极外出为此次活动拉取赞助，并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7、由宣传部向校内各大媒体如广播站，记者团发出邀请，前来现场观看，并作相关报道。
8、由生活部、实践部购买晚会现场所需物品，如彩带、气球等
9、由文艺部根据晚会节目单，准备背景音乐、服装，及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段
1、现场布置：
(1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场，管理场内秩序，保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备，检查一切工作，等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
工会迎新活动方案篇五
1、 崭新的201x年即将来到，在这辞旧迎新之际，举行“辞旧迎新——联欢活动”，锻炼学生的能力，丰富学生的课余生活。
2、 使学生知道元旦的来历，感受新年的快乐气氛，展望美好未来，给亲人带去温馨的祝福，给朋友送去诚挚的寄语，给老师赠上发自内心的问候。
活动时间：
201x年12月28日周日下午13：00——17：00
活动地点：
一(5)班教室
活动准备：
1、同学准备一个拿手的节目，一份小礼物。
2、布置好教室环境，进行教室布置，营造浓厚的节日氛围，在黑板书写活动主题，布置好桌椅及音响设备。
3、准备几个游戏，一些小奖品。
活动过程：
一、主持人：
女：今天，我们相聚在这里，一起用心来感受真情，用爱来融化冰雪; 男：今天，我们相聚在这里，敞开你的心扉，展示你的特长; 女：今天，我们相聚在这里，这里将成为欢乐的海洋，让快乐响彻云霄!
一(5)班201x年元旦联欢会现在开始!
首先，由我们的班主任汪老师致新年祝词!(... ...)
元旦节是我国建国后法定的一个节假日，但元旦一词，在我国的历史上却出现的很早.南北朝时期首次出现“元旦”这个词语，而在此以前的“元日”、在“元旦”这个词语中，元的意思是第一或开始，旦的意思是太阳升起或是白天.元旦，便是新年的第一天.它蕴涵着一种蓬勃的生机，表明一种美好的开始)----汪老师说。 男：感 谢 老师的祝福!让我们用掌声把祝福也送给她和她的家人,祝他们新年快乐,身体健康!同时,也把祝福送给在座的每一位,祝大家新的一年万事如意,心想事成!
二、节目表演、游戏活动
1、歌曲演唱 2、抢座位 3、猜迷语4、夹气球5、太极三章
三、结束语：
男：好的开端是成功的一半。就让我们在新的一年里努力耕耘，让从小就播种在心间的理想发芽成活，绽放出世间最美的花朵!
四、鲍老师老师讲话
男女合：庆元旦活动到此结束谢谢!
工会迎新活动方案篇六
一、主题：养成良好习惯，自信、自立、自强。
二、目的：明确新学期的奋斗目标，激励全校师生振奋精神、锐意进取;营造浓厚的开学气氛，为新学期创造一个良好的开端。
三、时间：20xx年9月1日
四、地点：升旗场地
五、主持：少先队大队长
六、议程：
1、迎新生
敬爱的老师们，亲爱的同学们：
大家好!本学期我们学校又迎来了一群活泼可爱的小弟弟小妹妹，他们将正式成为我们小学的一员了，让我们在这个大家庭中度过充实、快乐的每一天。
2、宣布仪式开始
新的学期，新的希望，让我们就在今天，就在这里一起放飞。下面我宣布小学20xx——20xx学年度第一学期开学典礼现在开始!
3、升旗仪式(升旗音乐)
1)“全体立正，出旗、敬礼、奏乐、”
2) “唱国歌”。
新的学期，看到同学们崭新的面貌，相信大家也作好了学习的准备。让我们以智慧作帆，以勤奋作桨，将个人与集体的发展航船驶向远方。
让我们用热烈的掌声欢迎张校长讲话。
4、校长讲话
让我们再一次以热烈的掌声感谢张校长给老师和同学们提出了殷切的希望和要求。老师们，同学们，人贵在行动，听了校长的讲话，你们应该知道如何去面对新学期的困难与挑战，走好未来的每一步棋子。那就让我们给自己定个目标吧，全身心地投入去实现它。
人们说老师像红烛，照亮了别人，燃烧了自己。老师是人梯，用自己的双肩把一代代人托起。无私奉献是老师的信念，我们的成长是老师的希冀。
让我们再次以热烈的掌声表达对全体老师的敬意、谢意，好吗?
5、教师代表发言。
下面请我们学校的教务主任刘老师讲话，大家欢迎。
6、请大队辅导员老师讲话。
7、呼号
全体立正，呼号：准备着，为共产主义事业而奋斗!
七、宣布仪式结束
同学们，让我们新学期在老师们的精心教导下，刻苦学习、奋力进取。用德育、知识双丰收的成绩，为小学这幅美丽的画卷再谱写出一页更加辉煌的篇章吧!
下面我宣布小学*学年度第一学期开学典礼到此结束。最后祝老师们在本学期中身心健康，工作顺利!祝同学们学习进步，快乐成长!祝我们小学这个大家庭蒸蒸日上!
八、师生退场。
工会迎新活动方案篇七
为了表示对16级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题: 人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1.未央校区人文学院20xx级大一全体新生。
2.有高度热情和积极性的xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情)。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置: (1)生活部负责打扫现场卫生。
(2)宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
(3)体育部负责话筒等音响设备。
(4)相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
工会迎新活动方案篇八
1、晚会主题名称：
2、晚会目标：欢迎新同学、融合师生情谊、展现_学院的风采、扩_x校区学生会影响。
3、时间：20_年x月x日19：00—23：00
4、地点：_体育馆
5、主办单位：_池校区党工委、管委会
6、承办单位：_校区学生会
7、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和项目式管理相结合
二、工作人员和项目组
8、工作人员
顾问：_x
统筹组：_会主席团
9、项目组：
(1)第一项目组：节目组
组长：_
组员：文艺部成员及各部和各学院
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
c、主持人的选择、形象设计及台词审核;
b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具;
(2)第二项目组：宣传组
组长：_
组员：传部、外联部两部部员
任务：
b、现场摄影及dv摄像
(3)第三项目组：外联组
组长：_
组员：公关部、外联部、宣传部三部部员
任务：
a、负责联系商家以及完成给予赞助商的服务工作。
b、联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等
(4)第四项目组：礼仪组
组长：_x，_
组员：主席团助理、公关部
任务：
a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
b、到校礼仪队确定礼仪队(人数待定);
e、联系媒体报道、记者、及摄影人员;
(5)第五项目组：舞台组
组长：
_组员：实践部、体育部两部部员
任务：
a、监督并确保舞台的搭建及时及质量;
b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。
(6)第六项目组：机动组
组长：虞喆达吴雪芬
组员：学生会其他成员
任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
三、各阶段任务及工作分配
10、晚会前三个阶段：
(1)晚会策划及准备期(现在到_月_日)：
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商
②赞助商确定：由商家组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作
③前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅。
(2)晚会协调及进展期(x月_日-_日)：
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。
①节目筛选及排练：由节目组负责，统筹组监督，地点暂定华夏学院报告厅。到各学院选取优秀节目，并进行排练。
②中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传(网站、论坛及校网邮 箱)、广播宣传。
③舞台确定：由舞台组负责。请结合节目组舞台要求，联系制作公司。
④物品购买及礼仪小姐确定：由礼仪组负责。物品需要情况征求各部。
(3)晚会倒计时期(_月_日-_月x日)
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。
①晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排，时间暂定12月25日，地点华夏学院报告厅。
②末期宣传：宣传组负责。宣传单(抽奖券和节目单)设计和发放，广播宣传，及晚会当日抽奖券的收集。
③领导邀请、工作证制作、场地确定及媒体报道确定：由礼仪组负责。
④费用收集：由统筹组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。
11、晚会当日流程：详见晚会当日工作流程(附录1)
12、晚会后期工作：(1)为演员分发小礼品
(2)费用处理
(3)书面总结
(4)vcd制作及网络宣传
四、节目单
13、本次晚会共16个节目(暂定)：(见附件节目单)
节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注(资金预算及用途)
五、资金预算
用途金额(单位：元)备注
场地租用元
舞台设计布置元
海报元
宣传展板元
宣传横幅元
14、总预算：__元人民币。
六、资金来源
15、赞助商家及金额：
16、合作协议：
七、应急控制
(1)若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间;如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
(2)在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
(3)在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由商家组负责现场秩序的维持;由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
(4)在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按“附则”中“会后工作分工细则”清理会场。
