2023年商场行政工作(实用八篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退，写作可以弥补记忆的不足，将曾经的人生经历和感悟记录下来，也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢？我们怎样才能写好一篇范文呢？下面我给大家整理了一些优秀范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇一
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
3、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
4、在公司未建立人力资源部门之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理职责。
5、处理公司对外接待工作。
6、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
7、协助总经理处理行政外部事务。
8、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
是个很繁琐的职务：鸡毛蒜皮的小事一大堆(每个公司行政部门都有其独特的部门职责，但大体的事情很相近))，每天要做的事基本相同。
3、购买办公用品：卷筒纸、笔、打印及复印耗材(硒鼓、a4纸)、电脑耗材(电源插座)，反正只要是公司里经常会用到的东西都会让你去采购!(肥差，相当于一般意义上的采购人员，很多回扣诱惑将会出现在你面前)
4、邮寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相关人员来龋(也是个肥差，特别是寄往外地的ems快件，如果公司每月寄件够多，那么你的回扣所得将于你的正常工资水平成1：1的正比，甚至可能还多个几百元钱!到时就看你能不能抵的住诱惑了，我做行政人员的时候，光这项每个月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出门被人砍哦)
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇二
（一）负责各部门文件、资料的打印、登记、发放、复印、装订归档。
3.所有的资料保证正确无误、完整、美观；
（二）负责公司网站的'更新及维护
1.每天留言回复;
2.图片内容及时更新;
3.公司动态的起草及上传;
4.网站刷新及优化
4.网站的安全
（四）管理更新人事档案，并负责发布人事招聘信息
2.离职人员档案另外包含《离职申请书》并归入离职人员档案。
3.人事招聘信息必须经总经理审核后方可发布
（五）做好公司会议记录整理后，于会议第二天交予总经理审阅后归档
（六）负责监督打卡和汇总考勤
1.监督公司员工的上下班打卡
2.负责每月对公司的考勤记录进行汇总，并及时上报公司财务部
3.请假、休假必须有领导审批的《请假条》
（十）监督公司卫生值日安排，监督执行情况及日常卫生检查情况工作。
（十一）负责公司重要传真、各种快递的收发与登记。
（十二）负责公司公章、业务章、合同章管理与使用登记。
（十三）负责公司的日常接待工作
（十四）用户的回访工作
1.竣工完毕后，进行首次电话回访，并将回访结果通知相关部门
2.采暖期前后分别进行回访，并将回访结果通知工程部门
（十五）负责缴纳公司电话费、物业费、网费、购电等事务保证各部门工作正常运行。
（十六）采购、保管、登记和规定发放公司办公用品。
（十七）公司产品彩页的管理与发放大量领取时、需登记，彩页资料余量不多时及时上报主管，以便提前安排印刷。
（十八）车辆管理
1.每月1号对车辆违章进行查询，查询完毕如有违章将违章记录打印交司机进行处理。
1.未签订的散户合同领用时必须有领用人的签字，方可领取，未签订作废合同必须收回。
2.锅炉合同必须编号归档，锅炉合同包含：合同、竣工验收单、材料单、保修卡。
（二十）财务报销监督管理。
（二十一）会员登记及管理工作
（二十二）负责联系锅炉进货及出入库单登记。
（二十三）公司活动组织及安排
（二十一）公司安排其他事项。
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇三
部门名称：行政部 岗位职能：协调管理 一、岗位职责：
4、负责处理严重的顾客、供应商投诉，并负责理赔和索赔工作；
5、负责处理总部职能部门、门店有关纠纷和实发事件； 二、任职资格：
5、熟悉电脑操作，能够使用常用办公软件； 6、廉洁奉公，作风正派，能自觉维护公司利益。
部门名称：行政部
岗位职能：办公用品、印刷品、制服管理、福利发放管理 一、岗位职责：
4、熟悉电脑操作，具备基本财务知识，严于律已；
部门名称：行政部 岗位职能：证照管理 一、岗位职责：
1、负责制定公司证照管理制度； 2、负责公司证照办理、年审等工作；
3、负责对公司门店证照悬挂、保管情况进行监督、检查；
政部
岗位职能：车辆管理 一、岗位职责：
1、负责公司车辆的购置及调配；
部门名称：行政部 岗位职能：保险管理 一、岗位职责：
1、负责制定有关保险管理制度；
二、任职资格：
部门名称：行政部 岗位职能：法律事务管理 一、岗位职责：
1、负责制定公司法律事务的工作制度；
9、负责处理公司其他法律事宜； 二、任职资格：
1、具备较高层次法律专业知识及相关法律业务执业资格；
3、负责对门店的卫生、劳动纪律的指导、监督、检查、考核；
二、任职资格：
4、熟悉电脑操作，能够使用常用办公软件；
部门名称：行政部 岗位职能：文档管理 一、岗位职责：
1、负责制定公司档案管理制度；
岗位职能：公寓管理、食堂管理 一、岗位职责：
1、负责制定公司公寓管理制度；
部门名称：行政部
岗位职能：组织、接待管理、部门考勤管理 一、岗位职责：
3、负责处理与本部工作有关的各类来访，接待处理公司内部的各类投诉；
1、大专以上学历; 2、有一定社会工作经验；
1、有2年以上驾驶经验； 2、责任心强，工作任劳任怨；
部门名称：行政部
岗位职能：办公卫生管理、总部办公设施的管理 一、岗位职责：
3、负责总部办公设施的出、入库登记汇总； 二、任职资格： 1、工作责任心强； 2、工作任劳任怨。
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇四
2、熟悉人力资源的6大模块;
4、负责组织会议、员工活动等;
5、办公用品采购、领取登记、库存管理等工作;
6、管理办公区域卫生、后勤等行政工作;
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇五
2、负责公司资料、信息等管理；
3、负责公司的'证照管理；
5、负责公司部分文书档案资料的归档立卷管理的工作；
7、负责定期检查员工有无违规违纪行为；
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇六
2、为公司提供必要的.办公设施、办公用品及其他后勤支持;
3、负责公司公文事务管理;
4、上级交办的其他事务;
5、公司证件、人员证书的办理工作;
7、公司底稿、合同管理工作。
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇七
2、负责对全体办公人员的考勤核算;
3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
4、核对当天业务出单明细，核算各渠道返佣手续费;
5、及时沟通安排出纳对接转款;
6、核算每天客户对公转账，做好账目核算应退回客户手续费明细;
7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;
8、客户退保手续费的收回及与出单岗的`沟通协调;
9、落实领导交办的事宜，协助总经理及综合部处理行政外部事务。
商场行政人员工作职责商场的行政工作内容篇八
行政助理/秘书主要是从事秘书、信息资料搜集、计算机文字处理等办公程序性工作，以及协助领导处理日常事务的一个职业。企业/公司要做到一定的规模，要在市场的竞争中脱颖而出，就要需要有良好的管理体系，这样才能更好的统筹全局，明确分工，协调各部门的关系。目前，大多数的中型企业都有专门的行政部门，一些小的企业或公司即使没有专门的行政部门，也设置了行政助理制个岗位，以便公司更好的运作。作为现代社会的行政助理/秘书，不仅需要具有良好的心理素质，具有一定的应用写作能力、语言表达能力、理解能力和分析判断能力，还应该拥有较强的责任心和人际沟通能力，有团队协作精神与较好的英文水平，同时要求熟练应用计算机和办公系统。
行政助理介绍：
工作内容
3.责部分相关制度和文稿的起草及监督落实
5.责员工入职手续及人事档案管理
劳动活动
重要度基本描述
实施管理活动——执行重复的管理任务，例如维护信息，及处理文书工作
与计算机打交道——使用计算机系统（包括硬件和软件）进行编码、写软件、设定功能、输入数据或处理信息。
获取信息——观察、获取或者通过其它相关的渠道获取信息。
与主管、同事或下属沟通——通过电话、书写、电子邮件或面对面的方式与上级、同事、或下属进行沟通。
组织、计划并对工作排列优先级——设计目标，并排列优先级，组织并实施你的工作。
工作环境
注意眼睛保护。一般来说，工作时间相对规律，节假日也能照常休息，虽然也偶尔加班，但综合来说工作环境是十分令人羡慕的。
工作条件
重要度基本描述
电话交流——工作中需要进行电话交流的机会有多少？
面对面讨论——工作中需要进行面对面讨论的机会有多少？
电子邮件——工作中需要通过电子邮件交流的机会有多少？
信件和便条——工作中需要通过信件和便条交流的机会有多少？
精确和准确的重要性——高度准确性和精确性对于这份工作来说有多重要？
团队合作——团队合作对于这份工作有多重要？
薪酬待遇
一般来说，行政助理/秘书的年薪在3-4万元左右，但不同地区差异也比较大。东部沿海城市和大城市的工资水平高于中西部地区和小城市，大企业高于中小企业。
社会需求
伴随着我国加入世贸组织，国内市场进一步开放，国家对于公司的注册资本的要求也降低了很多，一时间，各种公司大量成立。各公司对于行政助理/秘书以及相似性质的工作岗位人员的需求也在快速的加强。应该说，随着市场经济的逐步发展，市场机制的逐渐完善，公司将会进入一个更加快速的发展时代，竞争也将更加激烈，要在这样的环境不被淘汰，公司必须拥有合格的管理机制，而行政秘书/助理则是这一管理体制运行的具体执行者，他的作用也将更加重要。未来，市场对于行政秘书/助理的需求仍将持续走俏，在这样的大背景下，具备良好的组织能力和沟通能力，专业知识扎实，具备一定工作经验，精通外语应聘者将很受市场青睐，薪酬水平也将令人羡慕。
职业晋升
一般来说，行政助理/行政秘书在本行业积累一定的工作经验后，可以晋升为行政主管或者部门主管，但这个过程可能比较缓慢。也有部分人转行，凭借自己积累的工作经验和业务上的关系，进入销售领域。
教育背景
核心课程
管理学、市场经济学、人力资源学、组织行为学等相关课程
培训及认证
国家劳动和社会保障部职业技能鉴定中心组织的秘书职业资格考试一般每年举办两次,分别为初级、中级、高级，并分为秘书及涉外秘书两大类。
