最新行政接待工作内容及职责(三篇)
时间:
2023-04-10 16:00
小编:
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行政接待员的主要职责篇一
5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存
6.配合接待主管完成部分文件的打印、复印、文字工作
7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养
10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记
11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见
12.完成领导交办的其他或临时工作
行政接待员的主要职责篇二
2. 熟练掌握前台接待、问询、收银的工作程序;
3. 负责为宾客办理入住、退房手续,耐心回答客人的询问;
4. 保存和处理客人居住期间的登记资料;
5. 做好客人转租、转房及改租等有关资料的更改工作,并输入电脑;
7. 了解当天酒店举办的各项重要活动和宴会以便做好针对性服务;
8. 制作前台有关统计报表,及时与有关部门沟通情况;
9. 管理酒店客用房间钥匙;
10. 管理好每天的备用金,确保准确无误与下班交接;
11. 准确无误地把当天的所有帐目及收入交到财务;
行政接待员的主要职责篇三
1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;
3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
6、协助公司员工的复印、传真等工作;
7、完成上级主管交办的其它工作
任职资格:
1、女,形象好,气质佳,年龄18—24岁,身高1.65以上;
3、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件;