最新开幕式活动策划服务九篇(模板)
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开幕式活动策划费用篇一
1。浏阳河原名浏水，又名浏渭河，又因浏阳城而名浏阳河。其源为大、小溪，分别出自大围山北麓和南坡。二溪在浏阳城东10公里处汇合，始称浏阳河。流经长沙县，至开福区马厂以南入湘江，全长234。8公里，流域面积4665平方公里。
2。区域交通：319、106国道纵横境内，醴浏铁路连通浙赣线，交通十分便捷。浏阳距省会长沙67公里，距长沙黄花国际机场40公里。
3。地区特产：浏阳市的鞭炮烟花，进入国际市场已有百余年历史，并曾多次获奖。也成功举办过四届国际烟花节，与夏布、豆豉并称“浏阳三特”。河道中所产菊花石为世界一绝，多次获国际赛大奖。浏阳河畔还有湘绣、花炮、豆豉、茴饼、纸伞、竹编等特产。
4。人文资源：清末民初，前有谭嗣同、唐才常，后有焦达峰、陈作新，均以身殉国，名垂青史；菊花石雕名老艺人、国家级工艺美术大师戴清升；现世界著名音乐家谭盾、著名作家张扬、《浏阳河》的词作者等。一曲《浏阳河》也唱出了浏阳的知名度。
1。塑造和传播浏阳城市形象，打响浏阳的知名度、提高浏阳的竞争力和影响力，树立品牌。
2。带动浏阳市的经济发展，吸引投资商、企业家到浏阳投资。
3。推进湖南省旅游开发建设精品化，旅游宣传促销品牌化，促进全省旅游业发展。
4。推动浏阳市乃至整个湖南省其他相关行业的发展。
1。整体策划，分级负责，协调合作，务求实效。
2。经济效益、环境效益、社会效益相结合。
3。活动具有新颖性、独特性、现实性。
政府主导，各部门分工合作，社会各界力量参与。
1。浏阳狂欢夜，唱响新浏阳。
2。多彩浏阳，中国璀璨之光。
主办单位：
湖南省旅游局、湖南省人民政府新闻办公室、湖南省广播电视局
承办单位：
浏阳市旅游局及有关县(市)人民政府
以舞蹈歌曲形式的大型晚会为主，辅以龙舟、竹排、水上芭蕾、巨型彩龙、日景烟花、彩色气球表演。此外，还将举行湖南各地手工艺品的制作展、国际烟花艺术展暨世界烟花博览会等系列活动。
（一）湖南旅游节新闻通报会
1。主要内容：湖南省政府省长周伯华召开湖南旅游节安排新闻发布会。
2。地点：浏阳神农山庄
3。时间：9月11日9：00
4。费用：约20万
5。邀请人员：境内外各地媒体、记者
（二）湖南旅游推介会
1。主要内容：推介湖南旅游资源、旅游胜地。推进旅游开发建设精品化、宣传促销品牌化。
2。地点：浏阳仿古街
3。时间：9月11日15：00
4。费用：约20万
5。邀请人员：9+2省区旅游局及相关部门的相关领导；境内外媒体、记者；境内外旅行商。
（三）开幕式和“浏阳狂欢夜，唱响新浏阳”大型演出活动
1。主要内容：
由烟花拼成的“热烈祝贺中国湖南旅游节在浏阳隆重开幕”巨大字幕在空中升起，拉开序幕。
浏阳河发源于大围山，享誉中外的《浏阳河》的词作者也是在大围山的优雅环境下创造出来的，所以邀请李谷一在大围山领唱《浏阳河》。大围山下，由选拔出100名10至100岁各年龄段的人群组成的合唱队一起演唱，并选出10、20、30、40、50、60、70、80、90、100岁的群众演员各一名出来领唱。邀请《浏阳河》的词作者在台上总领唱。山上山下相互响应，传唱《浏阳河》。
分为赛歌、对歌、盘歌和儿歌四个主要部分。中间穿插由夏布的制作过程改编成的民族舞、大型民族舞蹈诗《扎花女》和小歌舞《四季花儿开》等，展现湖南客家风情；同时穿插各著名歌唱家表演，包括有流行歌曲、古典歌曲、外文歌曲等，体现各地各国在浏阳的融汇。
宋祖英演唱《又唱浏阳河》。
开幕式活动策划费用篇二
活动背景：承接杏林文化节的优秀成绩，启动20xx年的技能文化节，以良好的开端作为这个承前启后的转折点，举行本次医学技术系杏林技能文化节活动开幕式。
活动目的：总结过往文化节成果，鼓励新一批技能好手在竞赛中进步、成长。提高同学们的活动积极性和动手实践能力，增强学院的学术氛围。
活动意义：培养专业兴趣，提高对所学专业知识的认识水平及理解、
活动时间：20xx年4月7日
活动地点：体育馆
活动前期准备：
1、徽章征集并确定（全体）
2、杏林技能文化节开幕式的海报、安排成员布置场地（信息部）
3、整合各社团的过往资料及徽章资料，制作活动ppt（技术部）
4、门票的发放及嘉宾的邀请（办公室）
5、节目收集，主持人确定（外联部）
6、主持稿及演讲稿方面（策划部）
7、安排新闻部照相及写新闻稿，刊登在学校报纸及网站上（记者团新闻部）
8、安排部分成员维持纪律（干事）
9、安排礼仪人员进行服务，准备桌签桌布及茶水等（筹备部）
xx、题词板（外联部，信息部）
11、组织口腔协会成员、杏林书社、营养协会、美容社在里面进行展台
表演。
1. 开场秀：街舞表演
2. 由主持人介绍到场嘉宾，引出这次活动的主题
3. 医学技术系主任寿佩勤老师为杏林技能文化节致开幕词
4. 主持人介绍这个活动的一些相关后然后开始介绍徽章
5. 邀请徽章创作者及礼仪带成品徽章上台展示并阐述徽章的创作及象征意义。由设计者揭开杏林技能文化节徽章。
6. 教学党总支副书记朱峰老师讲话
7. 主持人宣布活动正式开始
8. 主持人宣布开幕式结
9. 出席开幕式的领导、老师与社团负责人在签名墙上题词签名留念
1、安排人员清扫场地
2、归还借用道具
开幕式活动策划费用篇三
二、活动目的
通过该开幕式，营造浓厚的读书氛围，引领广大师生走进名著，倡导良好的读书方式和阅读习惯，在同学们中间形成“读好书、好读书、读书好”理念，为本学期语文读书月打开一个良好的局面。
三、活动方式
开幕式主要是营造一种良好的读书氛围，引导同学们认识名著，走近名著，进而走进名著。开幕式的形式应该是活泼新颖，全员参与。
四、活动相关内容
主要内容有课本剧展示、经典名著朗诵、有关名著经典歌曲传唱、名著相关时装秀展示。
课本剧（史亚楠，关艳玲），
经典名著朗诵（王春梅、王磊）
经典歌曲传唱（王海霞、沈文君，詹瑞）
名著时装秀（曹晶晶）
五、图书超市
各班自己制作宣传海报，在操场自己找区域，每人准备至少五本书作为出售或交换用。
六、活动时间
本周六（九月十四号）上午
七、活动地点
二号楼楼前
八、参与人员
初二全体学生及相关负责老师
九、具体实施方案
1、有活动主要负责人协调各班级选送节目和组织训练相关节目，把好质量关，注意内容高雅，思想健康。
2、各节目训练后，集中在周四午间自习和周五午间自习进行彩排，确保万无一失。
3、表演节目所需相关道具及音乐材料应在周五下午放学前交音响负责老师处。
4、节目主持人有关艳玲、王海霞老师主持，主持人写好串词，做好台上下互动准备工作。
5、舞台布置及相关工作责任到每个人。
音响：徐毅舞台布置（设计方案待定）：语文组全体老师
演员上下台安排：
标语横幅：詹瑞（九月金菊绽汴城，求实书香溢满园）我读书，我快乐，我成长，我成功。
会场组织：郭超群、牛洪斌及各班班主任。
开幕式活动策划费用篇四
大学生电子商务协会在我校创办已经有两年，在过去的这两年中，我们电子商务协会在协会各成员的共同努力下创造了辉煌成就，成员组织参加的各项比赛在校内、校外甚至在全国范围内都有取得优异的成绩。为了协会的良性发展，增强协会在校内的影响力，为了增强协会内部成员的凝聚力，创造和谐的合作氛围，也是为了增加我校学生对电子商务这一新兴专业的关注，我们电子商务协会负责主办了本次活动。
4月14日 晚6︰30 图书馆报告厅
*全体学生
由活动策划部向学校提交活动策划方案
宣传部负责准备宣传海报，以及相关宣传简册（用于公布于宿舍楼里的），技术部的负责在学校网站上进行宣传。
各部门成员可通过自身的人脉关系让更多的人知道本次活动
秘书部在活动进行前一天通知各成员，力求所有成员皆能到场
技术部部分成员负责对本次活动寻找赞助
淘宝部及技术部在活动前三天到学生宿舍粘贴宣传简册
外联部负责与其他协会进行联系和通知
秘书部提前到场对电商协会成员进行签到
技术部部分成员负责场内音响等设备的调控
策划部负责维持现场秩序（人员不够的话，淘宝部尽量帮忙）
协会其他成员协作布置会场
主持人宣布活动开始
由会长发表讲话
表演开始
主持人宣布活动结束
技术部负责设备的归位
协会其他成员负责清理会场
电子商务协会内部预算（技术部尽量拉来更多的赞助，节省会费的支出）
由秘书部组织在下次协会的例会上进行总结本次活动
大学生电子商务协会
xx—4—3
开幕式活动策划费用篇五
好的开始是成功的一半。开幕式作为我们本次社团文化节的第一旅程站，她的华丽启动对整个社团文化节的展开起着举足轻重的作用。社团文化节开幕式有利于同学们了解为期一个月的社团文化节活动的安排，有利于让大家体验到社联“管理社团，服务社团”的宗旨，感受到社联是一个团结和谐的大家庭。同时，社团文化节开幕式能发挥学生社团在校园活动中的重要作用，丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力，展现社团的动人风采和育人的丰硕成果。
组织形式：主办单位： 广东商学院三水校区社团联合会执行委员会
承办单位： 社联属下30个社团
对象：全校学生，针对30个社团会员
主题: 11月的社联岛
安排情况：活动目的： 通过社团文化节一系列趣味盎然的活动来活跃校园气氛，展现我校各类社团的独特风采。
地点:中心花园
体育类：奥林匹亚的召唤
文娱类：百老汇的迷恋
学术类：敦煌的惊叹
实践类：象牙塔外的闯荡
口号：缤纷社团月，奇幻文化旅
1. 宣传方式: 宣传部负责
1）10月21号-10月28号第一期宣传
1宣传海报(两份左右，分别摆放于一、二饭)
2校道横幅宣传
3出一张有关于社团文化节的宣传单
420米宣传栏喷画
5制作贴纸,(用以开幕式的摊位通过凭证,当天以参与游戏获得) （考虑中）
6制作游戏卡（作为社团文化节活动的参与凭证，设计新颖独到可作为纪念品~）（考虑中）
2）10月28日-11月3日第二期宣传
128日，跟社团沟通好,让每个社团预先知会其会员参加社联岛的活动中(社团部部长负责)
211月1~4日，利用q群，短信平台等进行宣传。
3入口场地图——社联岛的模样（参考）
4游戏（大富翁）的说明版及游戏道具
5大本营及起点摊位布置装饰等场地布置（如：路标箭头、a仔形象立宣）
3）11月3日晚上扫楼宣传 策划部负责策划
4）11月4日当日宣传
1流动宣传（入口引导人员和场控人员）组织部负责
3插旗按社团性质分区域插旗或每个社团帐篷四角绑上旗子（各社团自定）
4拱形门，氢气球（视情况而定）
2、物资准备：办公室负责申请
1）场地租借:11月4日周二整天,中心花园
2）场地布置：音响一套(落地架一个,麦克风两个)
帐篷38个（两个备用）
39套长桌子（ps.尽量是404的）
190张胶椅、布幕架
舞台背景喷画布幕一幅、舞台板9块、地毯一张、
活动板5块、小楼梯
饮水机一台、桶装水2桶、矿泉水1箱、胶杯两条、
电线1条、电源插座若干、手提电脑1台、
三轮车1辆、扩音器1个、垃圾桶3个
礼炮或剪彩球等仪式用具
其他： 邀请函若干（邀请函:于10月29日—31日发出）
各表演社团的道具,服装等(待补充)（活动部负责跟进）
开幕式活动策划费用篇六
xx年3月7日中午12.30
老区体育场
1.开幕:领导讲话,主席团宣布活动开始及相关注意事项.
3.各路点需完成的任务:
北园餐厅:踢毽子,男女互接,成功接一个来回算一个,完成十个.
三友园篮球场:女生罚球线投篮,男生三分线投篮,一共近进三个.
3.各部主要事宜:
纪检部:维持秩序人员五至六名
秘书部:准备桌子,笔,便签,维持秩序人员四名左右.
所有班级的车队都通过路点后,各部负责整理现场并带回所用物品.
开幕式活动策划费用篇七
华南农业大学学生部(处)
华南农业大学保卫处
华南农业大学党委宣传部
共青团华南农业大学委员会
华南农业大学学生会
20xx年11月18日 9：00—11：30
东区运动场
1． 制作专题网页
在校园网设立链接，把收集到的所有材料，分成六大板块，分块进行介绍，通过各种方式：flash，短片等，对各种板块的安全进行更为形象及贴切的介绍。
2． 悬挂横幅
在校园交通要道、各大饭堂、东区运动场悬挂横幅，同时发动各学院对本次活动进行专项宣传。
3． 制作宣传册
使用彩页模式，根据活动内容分成不同板块，运用生动、简洁的语言及重要代表性的图片介绍本次活动。
4． 开幕式当天宣传
采用升天气球、拱门、插彩旗、放礼炮的方式，对当天活动进行宣传，提高本次活动的重要性。
5． 制作安全教育书签
制作关于安全教育的小书签，每张书签上都有一定的安全教育知识，作为当天活动礼品送给同学，使安全教育更深入人心。
8：00 学生进场
8：30 表演人员进场
8：45 入场完毕
9：00 主持人串词
9：05 领导致词
9：35 表演开始
10：00 领导巡视展示区、领导退场
11：30 活动结束
1．开展、进行形式：
展板展示、现场人员解说、模拟演示、有奖问答
2．展示区总体安排：
① 场地规划
各区域面积约为10m×3m(4个帐篷)
各展示区间隔不少于10米。
② 展板（80cm×120cm）
各展示区展板不少于10块。
③ 解说员
各展示区解说员3~4人，统一服装，负责区域展板内容的解说、同学疑问的解答。
④ "关爱生命，关心他人，人人参与，共建平安和谐校园"千人承诺签名活动。
签名区由参与活动的各学子签名，众学子做出安全承诺，关注安全，关注自我、关注社会。
⑤ 活动留言箱
各展示区1个，请参与同学留下有关本次活动的感想、意见、建议或所想了解的内容。
3．各展示区具体安排：
㈠ 国家安全展示区
① 展板展示内容
有关国家安全的法律法规，包括各种国家安全罪名及定义；
大学生应该如何维护国家安全
② 有奖知识问答
采用游戏的形式使得广大同学对国家安全知识具有更多、更全面的了解，
㈡ 消防安全展示区
① 展板展示内容
开幕式活动策划费用篇八
创新生活，驾驭精彩。
高品位、国际化、综合性。
为广大车迷朋友进一步诠释并演绎“国际汽车展览会”这个充满梦想与激情的品牌。以全新的形式展现xx作为我国重要的汽车工业基地的气魄和地位。为正式车站做足舆论宣传。
运用音乐、灯光、舞台装置，led可移动屏幕墙等，融时尚流行于汽车文化中，将人、车、文化紧密结合，地域特色与创新思维的完美结合。着力突出“人——车——生活”的时尚生活追求。
1、主持人在晚会中将对我国汽车工业的飞速发展作一个回顾与展望。
2、穿插进名人嘉宾访谈，如见证历史的第一代汽车制造者代表访谈
3、当今在我国汽车领域发展中举足轻重的人物访谈
4、明星车迷名人车迷代表访谈等，以此结合文艺节目，打造更多的看点和亮点，全方位展现汽车的无尽魅力，品味汽车带给人们的享受和乐趣。
5、主持人利用现场大屏幕led实现时空扩展，讲述“汽车的故事”，体现汽车文化氛围，充分表现xx汽车展的高品位、国际化、综合性以及广州特色，为本届xx车展览会营造热烈欢乐、不同凡响的晚会制作形式。
6、主持人透露车站部分亮点，吊足车迷胃口。
开幕式活动策划费用篇九
伴着前三届缤纷音乐文化节的胜利举办，我们迎来了第四届缤纷音乐文化节。开幕式标志着缤纷音乐文化节的开始，为各项活动的展开拉开了序幕。本次文化节我们秉承着取往届精华，去往届糟粕的原则，不断开拓创新，为昌航学子展现一个与众不同的开幕式，希望本届文化节有一个好的开始。
本次音乐节由共青团南昌航空大学音乐学院团委和院学生会主办，音乐学院李勤院长、院党委副书记兼副院长周贤群、副院长万邵芷老师担任指导老师，全面指导本次缤纷音乐文化节的各项活动。
丰富我校学生的课余文化生活，展示音乐文化魅力，推动校园音乐文化的发展，为昌航学子搭建展示自我的平台，展示当代大学生的风采，繁荣和推进校园文化建设，共创和谐校园。
青春映像
当代大学生把自己从课堂学到的知识应用于实践，通过自己的实践提升个人文化修养。
一改音乐学院以往"引进来"的方式，而是采取"走出去"的新形势。通过学生干部和广大学师生的宣传，让全校的同学知道第四届缤纷音乐文化节开幕了，使广大同学投身于文化节的各项活动中来。
你知道吗?
向着你要的梦想，追吧!
1、由宣传部绘制缤纷音乐文化节开幕式海报8张，摆放于提前规划好的摊点。
2、印制宣传单1000份，在师生上下课的高峰期发放。两委会安排专人在摊点值班，每个时间段必须有6人值班，全体干部干事倾巢出动。依靠干部干事在校园里的活动加大宣传力度。
3、印制一批卡片，以卡片代替请柬，卡片上包括了请柬的全部内容，校领导老师的卡片与各组织学生干部的卡片有区别，但目的是突出第四届缤纷音乐文化节正式开幕，吸引广大师生参与缤纷音乐文化节的各项活动。
4、卡片的发放由礼仪队负责，负责为老师发放卡片的同学一律着空乘服，各学生组织的卡片发放由两委会干部负责。
摆摊形式：
1、在摊点设定兑奖环节，吸引同学们的注意力，加入到我们的活动中。摆摊宣传这次采用一种新颖的"兑奖"方式。"兑奖式"宣传的规则是由左臂贴有缤纷音乐文化节logo的两委会干部携带标有文化节6个子活动的标签在校园里宣传，若某同学在同一时间段集齐6个缤纷音乐文化节子活动的标志，就可到我们的摊点登机，写下自己的姓名、联系方式及想要实现的愿望(当然这个愿望一定要是我们有能力和可能帮他们实现的);如果没有想要实现的愿望便获得空乘新星大赛初赛、复赛、决赛其中之一的门票一张。空乘新星大赛一直是热点，由于门票有限，所以能很好的吸引同学前来参加活动。我们会在开幕式的当天抽取一部分人的愿望帮他们实现。
2、贴臂章。固定的两委会干部左臂贴有缤纷音乐文化节的logo，并携带为文化节的子活动做不同的标志。文化节的子活动有：英语秀、寝室文化节、海报评比、篮球赛、空乘新星大赛和歌手大赛。在开幕式之前的宣传阶段要全天候佩戴，不准有不戴者或乱戴者，因为这会打破"兑奖"的规则。
3、我院一部分干部和干事还在其他学生组织供职，比如学生会、团委组织部等等，这类同学负责调动其他学生组织的参与积极性。
4、有同学向工作人员争取小徽章的时候，工作人员通过问取口令的方式选择是否给予其徽章，回答上来的人就可以得到一张与提问活动相同的小的活动徽章，集齐之后去摊点登记写愿望。摊点目前选择在一食堂的十字路口，因为这里是上下课的必经之路，人流量比较大，比较容易达到我们的宣传效果。
5、为了加强我们的宣传力度，我们要合理运用网络这一宣传媒体。对于我们大学生来说，人人网就是很重要的平台。两委会全体干部干事会在统一时间段统一改状态，即要兑奖拿徽章时需要回答的口令：你知道吗?回答的内容是：第四届缤纷音乐文化节开幕了。这样一来既让大家知道我们的活动，同时也做到最大范围的宣传。
6、宣传后工作人员需提前了解一下大家的愿望，从中选取一部分人的愿望在开幕式时来实现。根据愿望的具体内容，在开幕式开始之前把所需要的东西买齐，然后把选中的愿望重新放入愿望盒中，在开幕式现场抽取愿望。确定开幕式时要帮助实现愿望同学的名单，根据他们留下的联系方式通知他们在开幕式时来参加互动。这样既删除和过滤掉了那些不切实际的愿望，同时也可以确保我们在实现愿望的现场有本人在场，不至于会冷场。
7、参加活动的同学可以选择被实现愿望或获得一张空乘新星大赛决赛的门票，工作人员需在前期事先印制好空乘新星大赛决赛的门票。初步计划印制一百张，摆摊时发放五十张，剩下的五十张在开幕式时发放，这样能够吸引大家的关注，也能吊起大家的胃口。
8、前期宣传结束之后就是开幕式仪式，地点选在人流量比较大、关注度比较高的大活门前的喷泉广场。在开幕式启动的下午，礼仪队要提前到达。每个入口设两名礼仪，佩戴我们开幕式的臂章标志，礼仪要在十栋楼下集合好统一到喷泉广场。这样比较容易能引起大家的关注和轰动，在开幕式仪式启动的下午，提前接线准备好音响，同时联系广播站负责人，在所有音响中播放我们缤纷音乐文化节开幕的消息，然后播放燃放爆竹的声音。同时礼仪向大活出发，我们的车队可以选择在校园的各个角落一齐出动，驶向大活，这样可以为我们的开幕式制造一些噱头。
9、在开幕式之前的宣传中，发放给老师和学生干部的卡片上会注明开幕式的时间地点，可以加入我们的口令，类似于："你知道吗?想知道的话就要在四月x日到喷泉广场，有惊喜!"用这样的方式作为一种邀请，请他们来参加开幕仪式。这些嘉宾来参与也并不是没有事情做，他们的职责就是来抽取要是实现的愿望。当然也并不是所有的嘉宾都有这个机会。除了愿望盒我们还会准备一个嘉宾名字的盛放盒，我们抽取嘉宾，然后由嘉宾来抽取愿望我们帮他们实现。每位嘉宾到场时我们的礼仪会给他们在手腕上系一条丝带，作为开幕式的标志，同时这条丝带也可以作为他们光临空乘新星大赛决赛的特殊门票。
在开场的时候我们会选取一段舞蹈进行表演，要求是要比较动感，或者我们可以采用"快闪"的形式，来吸引观众。舞蹈结束之后就是我们正式的开幕式。我们会先介绍到场的嘉宾，然后拿出盛放嘉宾姓名的愿望盒，主持人来选择抽取嘉宾，然后嘉宾来抽取愿望。抽到愿望之后嘉宾会报出要实现者的姓名和具体的愿望，根据前期的准备邀请这位同学上台。帮这位同学现场实现愿望。当然，要想实现这个愿望还必须要通过的一关就是再说一遍我们的口号，或者我们的口令，或者我们的主题。等到愿望实现完了，我们的开幕式也就宣布结束了。
由两委会的宣传部来负责画海报，由素拓中心做我们需要的臂章，由办公室来做本次文化节的标志。由学习部设计要发放的卡片，海报要突出我们本次活动的特色，最好是画的鲜艳一点，可以很容易的引人注目，让大家都来关注，不允许有敷衍的海报出现，只是简单地说一下什么活动，时间地点，而没有新意。同时可以加入一些上届文化节的照片作为宣传的工具。一般有活动照片的话会更加的能吸引大家来关注我们的活动，进行更多的了解。办公室要排好摆摊设点的值班表，在校园内部进行大规模的宣传。
在活动开始前就针对本次活动进行两委会多次会议，把具体的活动分配到各个部门，分工合作，提高效率，而且也比较好找责任人。在开幕式开始前要找好主持人，由文艺部来确定。主持人可以在我们的干事中选择，如果没有合适的也可以用大二的人员。但是要保证主持人有很好的口才和临场应变能力，以确保能够解决在开幕式时会出现的各种问题，及时救场。同时要能代表音乐学院的形象。
可以做一个工作人员工作的视频作作为幕后花絮。一方面我们可以让大家看到为了本次活动音乐学院所做的努力和倾注的汗水，同时也可以存档作为这一届两委会干部干事的一个记忆和工作记录。这就要求办公室和学习部的同事们比较辛苦，不仅要做活动所需要的标志，同时对于每次活动，不管是准备还是活动开展，我们都要有一个记录意识，随时随地记录下我们的工作。不管事成功或者失败对我们来说都是宝贵的财富。所以对于记录这项工作除了确定一个部门主要负责之外，也可以提倡其他部门进行记录，最后进行材料汇总时大家一起拿出来作为活动印记。所做的视频要在开幕式之前播放，这样以便大家更加深入的了解本次活动，同时能有更大的兴趣来参与活动。
女生部和礼仪队负责拉本次活动所需要的赞助，同时确定开幕式要用到的礼仪。尽量找一些比较机灵，比较会做事的干事来担任礼仪，因为开幕式作为我们本次文化节的一个开端，每一步都必须稳稳当当的走好，带一个好头，才能使得接下来的活动也一直顺利。
找一个部门专门负责开幕式时的拍照工作，要把每一个环节的镜头都记录下来，以便活动结束后进行总结和进行活动的记录。
