2023年办公用车管理制度汇编(3篇)
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办公用车管理制度汇编篇一
为了规范车辆管理,提高车辆的使用效率,控制办公用车成本,保障各部门办公用车的顺利进行,结合《xx集团公务车辆管理制度》和公司实际,特制定本规定。
适用于公司范围内的所有员工。
此规定由公司行政部执行实施。
(一)公务用车由行政部统一管理、统一调度,接受派车申请和要求,并对派车出行信息进行详细登记。未经行政部批准,其他任何部门和个人不得擅自安排使用车辆
(二)公司公车主要用于员工外出办理公务,公司公车一般不用于办理个人私事。
(三)公司各部门有关人员公务外出需用车时,须向行政部车辆管理负责人提出申请,并填写‘派车单”,经所在部门经理审批后,送交公司行政部统一安排。
(四)行政部车辆管理负责人接到部门或个人用车申请时,应按确保公司领导用车和会务、接待用车,积极安排公务用车,及时、合理调度车辆。因故不能按时派车应及时向相关人员说明情况。一般情况下,市区范围内用车提前一天申请,出市区用车提前两天申请。遇有紧急用车,无法及时填写“派车单”的,应由用车人所在部门经理提出用车申请,并且在事后应补办手续。出省车辆、因私用车和车辆外借须经公司总经理批准方可派出。
(五)公司现有车辆不足以保证大型活动接送需要、须向外租借车辆时,应由行政部提出申请,报经财务经理审核、总经理批准后实施。
(六)公司公车的有关证件及保险事项由行政部统一办理,相关证件由驾驶员保管。
(七)行政部应严格控制公车的各种费用,认真落实各项规章制度。
(八)公司公车由专任司机驾驶,司机要及时做好车辆清洁、保养等工作,每周对自己驾驭的车辆进行检查一次,发现故障要及时排除,确保行车安全。
(九)遵守交通法规,不准疲劳开车,严禁酒后开车。如系违章驾驶发生交通事故的,司机要承担全部责任。
(十)回到公司后,司机要将车辆停放在指定场所。未经调派,司机不得私自将车辆开出公司外。
(一)汽车日常维修、保养及添置配件、工具等,由司机填写《维修申请表》交行政部车辆负责人审核,并按流程审批,按公司要求,到指定的维修厂家(或特约维修点)维修和购置。
(二)汽车维修或保养完成后,要由司机验收、车辆负责人复验
附表1:xx公司用车申请表
附表2:xx公司派车单
附表3:xx公司行车记录表
附表4:xx公司车辆维修申请表
办公用车管理制度汇编篇二
第一条 为加强公司车辆停放的管理,合理利用停车位资源,规范车辆停放,特制订本规定。
第二条 停车位由公司总务部负责各项管理工作。
第三条 所有进入公司的车辆和人员必须严格遵守本规定,同时服从公司总务部工作人员的管理。
第四条 车辆进入公司,必须低速行驶。依次有序的将车辆停泊于车位中间,未划停车位的地方严禁停车。
第五条 车辆停妥后,车主应当拉紧手掣、熄火,锁好门窗,并将贵重物品随身携带。
第六条 严禁在公司内对车辆进行维修、加油、或试刹车等活动。
第七条 严禁漏油、漏水、车况不佳的车辆进入公司。
第八条 严禁载有易燃、易爆、有毒、放射性等物品的车辆进入公司。
第九条 停车场旨在为员工提供车辆停放的便利,停车场停放车辆的任何丢失、损坏或车内物品的'丢失、损坏,公司均不承担任何赔偿责任。
办公用车管理制度汇编篇三
为加强车辆管理,保障办公用车,在安全第一的原则下,小车司机必须按下列规定执行:
1、认真执行各项规章制度,遵章驾驶,严格执行各项交通法规。
2、须执行车辆三检制度。
3、掌握车速、安全行车,行车中不准吸烟、打手机,不准做与驾驶无关的事。
4、按派车路线行驶,办公事途中不准脱线行驶、乱停乱放,如途中有事必须经主管领导批准。
5、不准出私车(包括司机本人),非办公用车应经主管领导批准。
6、严格执行车辆回库制度,如遇到特殊情况,经领导批准。保持车辆、车库卫生,负责到人。