最新会前筹备方案完整版会前筹备方案安排会议食宿优秀(五篇)

会前筹备方案完整版会前筹备方案安排会议食宿篇一

根据《中国工会章程》和桐城市教育局桐教字〔〕86号文件精神，经我校支部委员会研究决定召开桐城市石南初级中学第一届教职工代表大会和第一届工会会员代表大会，并进行新一届工会组建选举工作。为保证工会组织的合法，确保工会组织的健全，使工会工作正常、有序、规范地进行，特制订本方案。

一、指导思想和主要任务

以科学发展观为指导，深入学习贯彻党的xx大精神，认真总结过去五年教代会工作，确定新一届工会、教代会工作的主要任务和奋斗目标，选举产生新一届工会委员会和新一届教代会专门工作委员会，使全体教职工团结奋进，求实创新，认真落实学校发展规划，为建设文明、安全、和谐的石南特色教育而努力奋斗!

二、成立大会筹备委员会

主任:吴义翀

委员:俞家斌万永才李国平都劲松

下设大会筹备工作机构:

4、提案组:负责提案的收集、归类、整理，以及提案工作报告的撰写等;

5、后勤保障组:负责会议所需物品的配置，做好接待工作。

以上各组均由若干人组成，根据工作分工各负其责。

三、组织选举“两会”代表和提案征集工作

(一)代表人数:

我校共有在编教职工45人(其中女职工10人)，正式会员44人，选举新一届“两会”代表共13人(其中女代表不少于3人)，占全体教职工的31%(其中女代表不少于20%)。

(二)代表条件:

1、依法享有政治权利的本校在编在岗教职工，中国工会会员。

2、坚持四项基本原则，拥护党的路线、方针和政策，遵纪守法，作风正派。

3、遵守社会公德、职业道德，教书育人，为人师表，工作认真负责。

4、具有一定的政策水平和大局意识，有较强的参政议事能力，关心和支持学校的改革和发展，积极参与学校的民主管理与民主监督活动。

5、密切联系群众，在群众中有较高的威信，正确代表群众利益，如实大胆反映教职工意见和要求，热心为教职工服务。

6、身体健康。

(三)代表产生办法及名额分配:

1、产生办法:由各组通过民主推荐产生。

2、名额分配:代表按比例分配到各组。(见附件)

(四)代表资格审查及登记公示:

1、代表资格审查由大会筹委会负责。各组要及时填写《“两会”代表登记表》，并按时上报。

2、审查后公示正式代表名单。

(五)各组组织教职工讨论事关教育改革与发展和关系教职工切身利益的大事，认真填写提案表。

四、组织推荐工会委员和经费审查员、女职工委员候选人

(一)基本条件：

热爱中国共产党，拥护工会章程，有大局意识，乐于奉献，主动为会员服务，积极工作，在学校稳定、改革、发展进程中，发挥积极作用;在岗位上兢兢业业，敢于承担责任，能客观公正反映教职员工的心声，为人正直，待人诚恳，办事热心，深受广大教师信赖和尊重。

(二)产生办法及名额：

在广泛听取广大会员意见的基础上，以党小组为单位各推荐四名工会委员候选人，其中女委员候选人一名(含差额一名);推荐经费审查员和女职工委员候选人各一名。最后由校长办公会议研究确定建议人选。

会前筹备方案完整版会前筹备方案安排会议食宿篇二

1、会议主题

深入学习党的*，基层团委*培训

2、会议背景

为深入学习党的*精神，使团干部加深对*精神的认识和理解，增强贯彻落实科学发展观的能力，进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领，按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划（征求意见稿）》的要求，结合实施团干部“百千万”教育培训工程，团市委组织部和市团校拟定于党的*以后，举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委*党的*精神培训班”。

1、会议日期：

10月下旬至11月上旬，共举办四期，具体时间为：

第一期（青工战线班）：10月24日—26日；

第二期（青农战线班）：10月29日—31日；

第三期（城区战线班）：11月1日—11月3日；

第四期：（学校宣传战线班）：11月5日—7日；

每期培训时间为两天半。

2、会议地点：

天津市青少年绿色文明基地。（地址：大港区官港港西路699号）

主办单位：天津市团委、天津市团委组织部

支持单位：天津市青少年绿色文明基地

承办单位：天津市团校、天津青年职业学院

执行单位：天津青年职业学院，各有关部门

一.会议机构设置

大会组委会领导小组名单主任：宿志华副主任：团委组织部

秘书长：孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。

1、会议秘书组组长：孙红灵

人员：石扬团委组织部相关人员

2、会务组组长：基地负责

人员：基地相关人员

3、宣传组组长：团委组织部人员：组织部有关人员

4、机动组长：董国良

人员：青年职业学院学生

5、演出组长：董国良

人员：青年职业学院学生

6、财务组长：孙红灵

人员：石扬及基地相关人员

7、保卫组长：基地人员人员：保卫处

二.任务分解

1、会议秘书组工作职责：负责材料的准备，包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等，确定会议的内容、时间、地点、日程安排，代表分组，有关文件起草，论文征集、稿件审定、论文汇编等。

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员

组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）

组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

（2）会议日程安排孙红灵

代表分组名额分配孙红灵

开幕式议程孙红灵

（3）嘉宾的邀请

讲课教授孙红灵

各级领导孙红灵

（4）起草讲话稿

上述工作在20日前完成。

保障等工作；

（1）接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票石扬

纪念品发放基地人员

食宿、引导 06级学生

联系、协调交通秩序、预订票，旅游观光孙红灵

饮食安排、住宿需要基地人员

其它后勤保障工作基地服务人员

两个会议室*台、座牌制作及摆放

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分：印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

（3）会议资料制作

制作各类标语、会场标语李晨

制作会议指南等宣传资料李晨

会场会标、中心标牌制作李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成

（4）学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

（5）与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨

会场摄像等汤炎

3、宣传组工作职责：负责对内对外的宣传。

对外宣传：

（1）参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部

拟邀请的嘉宾名单（包括各级领导、杂志、出版社等）组织部

嘉宾的电话、传真邀请

（2）嘉宾的邀请组织部

对内宣传：

（1）悬挂各类标语

地点一：基地大门悬挂（欢迎词）标语汤炎

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等基地相关人员

地点二：主楼大门

悬挂（欢迎词）标语

（2）两个会议室*台：花、桌子

（3）学生座位安排

（4）礼仪队的安排

4、机动组（听从组委会的临时安排）

（1）会场音响设备调试

（2）投影仪、笔记本等的安装、调试等

（3）讨论通知与安排

5、演出组：

1．负责发动、组织、联欢节目；

2．负责组织、审查、选拔学生节目；

3．负责邀请培训干部演出；

6、财务组：

1、大会的预算、收支以及帐目管理；

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算。

7、保卫组：

1、制订会场安全保卫方案与实施；

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作；

会前筹备方案完整版会前筹备方案安排会议食宿篇三

拟定于20xx年3月25日(星期六)下午1点至5点，会期半天。

参员人员约170人，其中正式代表150人。

二、大会的主要任务

听取并审议集团公司20xx年及“”发展战略和工作目标，总结第四届委员会以来取得的成绩和经验，讨论制定今后三年工会工作方针和任务，选举产生新一届工会委员会、主席、副主席。

三、会议主要内容和日程安排

(一)主要内容

1、大会执行主席、工会副主席致开幕词;

2、董事长代表集团公司工作报告;

3、工会主席做工会工作报告;

4、经审委员做工会经审委员会工作报告;

5、宣读集团公司创建创建优秀“职工之家”的意见;

6、宣读集团公司创建学习型企业的意见;

7、签订集体合同;

8、签订工资协商合同;

9、分组讨论;

10、董事长对代表意见做表态性发言;

11、选举第五届工会委员会、工会经审委员会、工会主席、副主席;

12、通过有关的决议;

13、党支部书记代表党支部致贺辞。

14、上级工会领导讲话;

15、工会副主席致闭幕词。

(二)日程安排

(见附表:首届职代会暨工会代表大会日程安排)

四、会务筹备和分工

成立大会筹备工作领导小组，统一领导、指挥大会的各项筹备工作。

组长:×××

副组长:×××、×××、×××

成员:……

领导小组下设三个工作组负责大会前期的各项筹备工作。×××负责全面工作，×××负责组织组工作，×××负责会务组工作，×××负责材料组和宣传组工作。

会前筹备方案完整版会前筹备方案安排会议食宿篇四

二、会议时间：20xx年2月1日

三、会议地点：

四、与会人员：

公司全体员工

共计约150 人。

五、议程

(一)请董事长先生致开幕词

(二)文艺表演+抽奖

1、文艺表演及主持人外聘公司负责

2、抽奖设立特等奖一名，一等奖5名，二等奖20名，三等奖30名。

3、奖品设置待议

(三)晚宴

1、董事长致祝酒词

2、共进晚宴

六、会务工作人员安排

七、会务工作安排

1.会场布置

2.抽奖安排

⑴由专门人员负责专地专放，专人发放。

⑵操作程序：现场领奖或晚宴后领奖，凭抽奖券副券到指定地点领取

3、就餐安排

⑴席位：共15 席，分公司领导席、员工席。 ⑵标准： 1200元/桌(不含酒水)

4、物料准备：现场抽奖奖项设置：特等奖1名，奖品：一等奖5名，奖品：二等奖 20 名，奖品：三等奖 30 名，奖品：未获得奖品的参会人员将纪念品一份。

5、交通安排

⑴领导用车由公司统一安排 ⑵员工来往自行安排

八、费用预算：略

会前筹备方案完整版会前筹备方案安排会议食宿篇五

一、会议名称：全县政府系统办公室工作会议

二、会议时间、地点：

时间：暂定2月下旬

地点：县劳动局四楼会议室

三、参会范围：

1、县领导：夏培剑（、常务副）；

3、县直单位：县直及驻惠有关单位分管领导，办公室主任（160人）；

4、受表彰的政府系统办公室工作先进个人（待定）；

5、县政府办公室全体同志（40人）。

共计260人左右。

四、主持人：王良耕（县政府办公室主任）

五、会议议程：

1、县政府办公室副主任、应急办主任李炜东宣读表彰决定；

2、颁奖（根据主席台就座领导分组进行）；

3、表态发言；

（1）胡集镇政府办公室

（2）辛店乡政府办公室

（3）农业局办公室

（4）发改局办公室

（5）河务局办公室

（6）电信公司办公室

4、、常务副夏培剑作重要讲话。

六、责任分工：

（一）会议由县政府办公室主办，县政府办公室主任王良耕、副主任李长宝负责牵头协调。

为有效组织和管理此次会议，规范团会议组织程序，确保会议有目的、有计划、分步骤推进，最大限度减少会议组织过程中的问题，特制定本方案。

一、筹备计划

（一）参加会议人员（预计200人）

1.第八届团委员、候补委员；

3.各乡镇（街道）团委书记（或主持工作副书记）；

4.市直机关团组织负责人；

5.中央、省驻市单位团组织负责人；

6.团全体干部职工、志愿者。

（二）日程安排

2月2日14:00-17:30在党校住宿部大堂报到 2月3日8:30-10:00党校报告厅第一次全体会议会议通过团委员卸职确认案。何德林传达学习共青团十七届三中全会、团十三届五次全会精神。杜应昆作工作报告。刘琪林副书记作重要讲话。此阶段由白杰副书记主持。

2月4日中午，参会人员离会返程

（三）会议地点及现场布置

全体会议在党校报告厅、分组讨论分别在6个小会议室。

（四）文件材料起草

会议预通知、正式通知、工作报告由xx起草。会议预通知已于1月22日下发，正式通知于1月30日下午下发。工作报告须于1月31日前完成。

会议日程安排、分组讨论（及记录人员）由xx负责。会议日程须于1月30日完成。

2月1日，完成所有会议材料的印制工作，此项工作由xx负责。

（五）会议费用预算

会场费、餐费、住宿费等费用61000元。

二、会议组织

（一）秘书组：**、**、**、**

材料的印制工作由**负责。需印制的材料：1.会议指南。2.大会工作报告。3.团第八届委员卸职递补案。4.书记讲话稿。5.刘副书记讲话稿。6.在云南考察时的`指示精神、七届十次全会精神、团十三届五次全会精神。（装袋材料包括1、2、3、5、6，材料4在第二次全体会议召开前发）

（二）会务组：**、**、新来挂职人员

**负责统筹全组工作。**、**负责布置会场，包括会标、水牌、席位牌和条幅，安排和组织各单位会场座位；负责主席台领导席位牌的摆放和座次安排（确定桌子数量）该项工作于2月3日下午16:00前完成。掌握主要领导到达时间并注意迎候，领导到达后先引导进入休息区，会议开始时引导到指定位置就座。会议开始后注意掌握现场情况，做好有关的引导工作。**负责落实回执情况，将具体参会人员报**，1月31日前由**负责购买资料袋、笔、笔记本。（席位牌直接与党校对接，由党校负责制作。）

（三）宣传组：**、**

**负责统筹全组工作。负责总体宣传工作。**负责联系邀请新闻媒体，做好对外宣传报导和会议的照相、摄像工作。**负责与党校工作人员对接国歌、团歌、音箱话筒、报告席准备工作。

（四）组织组：**、**、**

的重要指示精神、九届十次全会精神、团十三届五次全会精神材料，提前准备好，通过领导审核后转交秘书组**印制，2月2日上午10点前完成。会中，负责引导参会人员入座，优先引导靠前居中位置入座，并负责会场人员纪律维护。

（五）后勤保障组：**、**

**负责统筹全组工作。负责会议期间饮食、住宿安排，统筹安排好参会人员就餐，特别注意回族同胞；做好会议期间参会人员的医疗、急救工作及其它需求；确保会议期间所需后勤物品的供应工作。

三、会议实施

（一）2月2日上午10点前，组织召开工作协调会议，让所有工作人员最后确认自己的工作职责，加强对自己本职工作的实施印象，及时传达临时变动事项。

（二）2月2日上午10点后组织工作组成员踩点预练。

（三）会议现场工作由**统一管理，负责监督和控制参与人员的到场和准备情况、各工作组人员之间的信息沟通。各种要求和出现的各种问题；协调处理会场事务。

（四）组织组提前1小时到达党校住宿部大厅，检查报到的各项准备工作情况。其余工作组于2月3日上午8:00全部就位，7:30在市青少年宫统一乘车。

（五）组织组与宣传组负责会议资料装袋，2月3日12:00前完成。会议资料、资料袋、笔、笔记本由秘书组**负责准备。

分组讨论记录人员安排：第一组：**

第二组：**

第三组：**

第四组：新挂职第五组：新挂职

附注：

**：13529677455 党校工作人员：文具电话：

益通科技有限公司决定于2011年1月18日召开2015年先进集体和先进工作者总结表彰大会。有各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120人参加。大会由刘刚副总经理主持，李明总经理作报告，获奖代表销售部蔡胜经理、生产部陈响经理及先进个人代表陈林在会上发言，还有颁奖、文艺演出、上级领导致贺词等环节。

请根据以上材料写一份。本题采用仿真式做答，根据需要，如果有材料中未提及的内容，可以拓展。要求内容完整并具有可操作性、语言得体。如有表单，必须附后。益通科技有限公司先进集体表彰大会（筹备方案）

一、会议主题：为促进公司发展，提高员工积极性，特召开此次先

进集体和先进工作者总结表彰大会。

二、会议时间：拟定于2011年1月8日下午2：30

三、会议地点：xxx大酒店宴会厅

四、与会人员：各分公司经理、总公司各部门经理及职工代表共120

人

五、其他人员：督导1名、文艺演出主持人2名、礼仪5名、摄像

师1名、音控1名、灯光1名

六、会议流程：会议由刘刚副总经理主持

1、刘刚副总经理介绍大会流程

2、上级领导致贺词

3、李明总经理作报告

4、获奖代表销售部蔡胜经理发言

获奖代表生产部陈响经理发言

先进个人代表陈林在会上发言

5、文艺演出

6、全体人员就餐

七、会议筹备分工

（一）会务组（具体工作由小组负责人详细安排）

小组负责人：公司行政经理

小组成员：公司行政人员

职责：1、制发会议通知

3、制发会议证件：来宾证、工作人员证

（二）后勤接待组（具体工作由小组负责人详细安排）

小组负责人：公司办公室主任

小组成员：公司办公室成员

职责：1、报到时签到、会议工作证件、演出节目单发放

2、联系酒店工作人员、负责全体人员就餐

宏利总公司是一家大型企业。其下属长沙分公司年前推出了一款新产品。十月，长沙分公司拟召开新产品推介会。分公司办公室具体负责会议筹备等会议前期准备工作。

训练目标：

能拟写出内容齐备、结构完整、考量周全、可操作性强的会议筹备方案（含议程表、日程表、经费预算等内容）

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义。

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明（两句）

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化（表格）

七、会议日程

将会议的全部内容（包括参观和文娱活动）分解安排在会期几天的各单元（如分上午、下午、晚上）或时数（几点至几点）内，以简短的文字表达，制成表格。可以附表形式列后。

八、会议筹备分工

一般作如下分工：秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。确定小组负责人，组员，工作职责，工作任务落实到人。

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支（如车辆租用）、其它费用（不可预计费用）。可以表格形式列出。

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交；对经费把关。

十、落款

制发部门、日期

具体实施：

示范文本

一、会议名称

今业科技发展有限公司长沙分公司tmd型手机推介会

二、会议召开时间、地点

时间：2015年11月11日—12日，会期二天

地点：长沙通程大酒店

三、会议主题

推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

四、会议规模

参会人员为全国各地分销商（经销商和代理商）共180人

五、会议议程

1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞

3、优秀销售商代表发言交流经验

4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品

6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞

7、现场签订合同

六、会议日程

详见附表1：《今业公司长沙分公司tmd型手机推介会日程安排》

七、会议筹备分工

（一）会务组

小组负责人：张兰

小组成员：王琴何丹

职责：

1、制发会议通知；

3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

（二）后勤接待组

小组负责人：刘梅

小组成员：周平何元

职责：

1、会前接站。

2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

3、会议入场时的签到。

4、会议有关文件的装袋与发放。

5、会间交通安排。

6、会间医疗卫生工作。

7、会务费的结算。

8、代为与会者订返程机票，车票。

9、会后送站。

（三）宣传保卫组

小组负责人：李巧

小组成员：陈雄

职责：

1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

3、做好会间的安全保卫工作

4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

九、经费预算

详见附表2：《会议经费预算明细表》

今业科技发展有限公司长沙分公司办公室二○一○年十一月一日

附表一：

附表二：