外贸合同签订流程 外贸合同买方和付款方不一致(七篇)
随着人们对法律的了解日益加深，越来越多事情需要用到合同，它也是减少和防止发生争议的重要措施。那么合同书的格式，你掌握了吗？下面我给大家整理了一些优秀的合同范文，希望能够帮助到大家，我们一起来看一看吧。
外贸合同签订流程外贸合同买方和付款方不一致篇一
导语：外贸跟单岗位的出现不是偶然的，它是外贸企业内部管理结构有效调整，外贸经营管理规范化和科学化发展的产物。它的'出现不但进一步划清了外贸企业各岗位的责任界限，而且充分调动了企业跟单人员的积极性和创造性，对提高对外贸易企业的管理水平和经营效率，避免外贸业务操作失误和风险具有重要的意义。
第一步：与客户联系谈判签约。对客户要求的产品物料包装等各方面内容细节进行整理，形成条理清晰的中英文合约。见附件1(中文销售合同)和附件2(英文销售合同)。
第二步：对客户oem合约，或者特别要求的，或者其它需要改动的产品形成详细的备注表。内容一般包括：客户信息，货号，货名，规格，数量，单位，cbm，单价，金额，物料颜色，物料香型，交货地址，交货期，付款方式，瓶体及纸盒设计，产品防护需要达到的程度，外包装情况(纸箱是否打包带，生产日期和有效期喷码内容)，内包装的保护(是否需要垫板，海绵)以及合约签订地点，时间，合约号码，交货地点，装运码头，唛头，保险，仲裁条款和特别条款等。
第三步：配合设计部，校对文字。由外贸部在2-3天内独立形成书面内容，交由设计部设计，设计部签收，一般要求在交货期前15日设计出来交由印刷厂制版印刷。
第四步：根据合约及生产备注表所要求，详细填写产品结构表，包装配置表。
第五步：产品结构表，包装配置表填写无误后，传真至厂长办公室，注明确切交货日期，以保证发货期。
第六步：产品结构表，包装配置表传真至采购部以备采购。考试用书
第七步：产品结构表传真至技术部参考。如客户有特殊要求(配方/香型/物料颜色/包装图样)，由技术部根据客户所要求提供产品成分表，添加量百分比，产品特点，使用方法，注意事项以供客户备用。
第八步：工厂办公室/采购部/技术部在收到产品结构表后确认无误，签名，回传至外贸部存档。
第九步：工厂及财务各部门审单，确定外箱情况(规格，喷码，是否打包带)，包装及内容物，采购，生产灌装。
第十步：外贸部跟进生产进度，形成书面生产进度表，由工厂如实填写，保证发货期。在部分已生产货物中，工厂提供船头板，由外贸部寄给客户确认，并保留邮寄单据。见附件5(生产进度表)
第十一步：将生产进度表传真给客户方，敦促客户提前汇款。
第十二步：生产完成，填写验货通知单并且传真给客户准备验货。如需要特别认证或由验货机构验货，则验货通知单提前3日通知认证机构或验货机构。见附件6(验货通知单)
第十三步：验货完毕，验货报告备传真客户结收货款，出货，出单证，整单结束。
附件1：中文销售合同
销 售 合 同
外贸合同签订流程外贸合同买方和付款方不一致篇二
家装合同就是为了房屋装修而依照《中华人民共和国合同法》及有关法律规定、签订的合同。家装合同是家装质量的约束凭证，也是避免家装纠纷的保证书。下面来了解一下签订家装合同流程是怎么样的以及家装合同里有哪些猫腻。
1、确定意向
2、设计确认
3、预算提交
4、总价确认
5、确定质量和协商工期
6、付款
7、合同责任确认，签字即生效
一、选择正规的家装公司，签订合同之前，业主应先审查装饰公司的手续是否齐全。
二、参观装饰公司正在施工的装修现场，检查工地施工工艺以及工人的素质，还应该着重检查施工工地的管理、卫生和防火情况。
三、对装饰公司提供的设计方案要有详细的设计样图。预算报价，客户应该严格审定，如有可能找相关专家咨询。如果委托装饰公司选择建材的话，装饰公司一般会提供预选的材料样品，客户应该保存以便日后检查对照。
四、在签订合同时，应详细注明施工工期、几次验收程序(包括材料、隐蔽工程、局部和整体验收等)、详细制作过程的说明、甲乙双方各自提供的材料的`明细表和日期等，同时还应约定好违约金的赔付比例。在约定装修的材料标准时，一定要非常细致，包括外墙、内墙、顶棚、地面、厨房、卫生间、阳台等，每个部位使用材料的品牌、型号都要清楚标明，不能笼统地用“国内名牌”、“国际名牌”之类的字眼。
五、验收方式可在合同上约定由政府质检站来验收，这样你就可以不为请质检站而另付费用。
索要工商执照的复印件和资质证明的复印件，这两个复印件都应该加盖公司章，还要索要项目经理和工程负责人的身份证复印件或公司正式职工的工作证复印件以及联系电话。
七、交付的工程款要由业主亲自交到公司财务，并索要建筑安装专用发票，尽量防止出现其他人代收工程款的情况。
八、工程完工后不同的项目有不同的保修期，客户可依具体情况与公司商议，保留原证件或扣留部分工程款作为装修的质量保证金。
九、上述装修合同有三种形式：即承包人包工包料，部分包料，承包人包工、住户自己包料，在装修中还应注意以下几种情况，装修公司包料的，要向其索要购买的材料明细表、合格证、发票;业主自己包料的，选用的材料必须符合国家标准，有质量检验合格证明、有中文标志的产品名称、规格、型号、生产厂厂名、厂址等，禁止使用国家明令淘汰的装修材料。
十、另外，在装修工程竣工后，空气质量应符合国家标准，检测不合格的，如属承包人的责任，承包人应返工，并承担相应损失。
十一、预算项目变更时，双方应该重新签订协议。
外贸合同签订流程外贸合同买方和付款方不一致篇三
乙方：
乙方向甲方购买一批茶叶，为使交易顺利完成，经双方议定，订立本合同，以资共同恪守。
第一条：名称、数量、价款及交（提）货时间
第二条：甲方提供的茶叶必须用大塑料外包，纸袋内包，外用纸箱或麻包袋装。
第三条：交（提）货方式、时间和运输费用负担，____年____月____日之前由茶场直接运往乙方公司所以地，运费由甲方负责。
第四条：付款方式，乙方收货检验合格后，乙方公司须在收货1天以内能通过银行托付货款。
第五条：如双方任务一方，在正常情况下拒不交贷或拒付款者须以货款20%的罚金，迟交或迟付款，则每天罚万分之三的滞纳金，数量不足，按不足部分的货款计赔，仍按20%的比例赔偿；质量不合格，则重新酌价。
第六条：如遇特殊情况，则提前20天通知对方，并赔偿损失费10%。
第七条：合同争议事项，可经双方研究协商解决，也可由当地工商行政管理部门调解。
第八条：本合同签字后生效。
甲方：乙方：
____年____月____日____年____月____日
外贸合同签订流程外贸合同买方和付款方不一致篇四
合同号：
合同签订地点：
合同签订时间：
委托方：
代理方：
一. 委托代理出口商品名称：
出口口岸：深圳;总金额：万美元，在年底前履行完毕。
具体型号、规格、数量、金额在每批出口前另行确认。
二.双方权利义务：
(一).代理方：
1. 代理委托方办理有关货物出口报关、报检、托运手续及结汇、退税事宜,但因出口合同及其附件的瑕疵所产生的一切责任由委托方自行承担。
2. 因委托方原因致使出口合同不能履行、不能完全履行或迟延履行的，代理方有权解除本代理合同，委托方应承担由此产生的一切费用和后果。
3. 因外商原因致使合同不能履行、不能完全履行或延迟履行，代理方应及时通知委托方采取补救措施。如委托方在诉讼时效内书面要求对外索赔的，代理方应根据其出口合同，积极协助委托方对外索赔，委托方承担由此产生的一切费用和后果。并应在索赔前，依据代理方书面通知将预付费用划至代理方帐户。若委托方未支付有关索赔费用，而由代理方先行支付的，则委托方丧失享有索赔产生的权利，但不免除因索赔而产生的义务。上述义务包括但不限于承担代理方先行代垫的律师费、诉讼费、仲裁费、差旅费、通讯费等。反之，如外商索赔，由代理方应诉/应裁，但委托方应无条件协助并承担应诉/应裁的一切费用和后果。
(二).委托方：
1. 应提供以下有效证件复印件：
① 企业法人营业执照(含非法人营业执照);
② 组织机构代码证;
③ 税务登记证(国税);
⑤ 如是外商投资企业或中外合资企业，还需要提供：港澳台侨企业批准证书。若以上证照到期后，委托方在年审后半个月内应提供上述资料复印件给代理方。
2. 保证所委托出口的货物符合出、进口国的国家政策法律规定，并保证委托出口的货物不侵犯他人知识产权。
3. 负责组织出口货源，并根据出口合同的规定按时将委托出口货物运至出运口岸及承担运费，并保证所委托的实际货物与报关品名、规格、数量、质量、包装等相符。若委托方违反本条规定，则应承担由此产生的对外及对代理方的赔偿责任。
4. 协助代理方办理报关、报检、制单、结汇等具体业务，保证从代理方处取得的所有单证的安全，不得挪作它用。
5. 代理方原则上不接受拼柜货物。若确有必要，委托方应于货物报关出口前一周书面通知代理方，由代理方决定是否接受。
6. 委托方应如实申报，不得虚报数量，高报价值。
7. 如委托方指定货代以及需异地报关出口的货物，委托方应通知代理方其货代名称、地址、联系人、电话、传真等详细资料，并允许代理方与货代直接联系，在货物正式报关出口前，由货代将装箱单、发票传真给代理方确认。
8. 保证增值税发票和专用缴款书真实、有效、合法。
9. 未经代理方同意，委托方不得擅自更改确认后的合同条款，不得对外商作出合同之外的承诺。
10. 承担因委托方原因致使本合同及与外商签订之合同不能履行的一切责任。
11. 对外商资信负责，承担因外商原因致使与外商签订之合同不能履行或与外商签订之合同已部份履行但无法收汇核销的责任。前述外商违约导致本合同不能履行或不能完全履行，不影响本协议项下代理方收取代理费的权利。
12. 保证在报关日后30日内将报关单、核销单等退税单据交还代理方，并保证报关单、核销单的所有内容与相应的增值税发票和专用缴款书内容一致。
13. 因委托方的原因，导致增值税发票和专用缴款书未能退税时，代理方有权向委托方追索该部份退税款。委托方应在收到代理方书面通知后3个工作日内将该部份退税款，付到代理方指定的银行帐户上。
三.费用与代理手续费结算：
外贸合同签订流程外贸合同买方和付款方不一致篇五
一、交易各方的名称、地址、联系方式等明确、具体
我们在涉外合同签订之前，一般都有外方相关人员的前期的接触与谈判，通常会得到对方的初步信息，但需要注意及时是一个谈判团队，各个成员所隶属或代表的公司很能不同（同属于同一个母公司），各种原因不尽相同。联系方式非常重要，最好能够将对方的座机电话、移动电话、邮箱地址等一一列明，便于日后定期联系。同时，也保持对上述信息的更新与整理。
二、交易对方主体基本资信的调查了解
公司业务人员一般不是很关注交易对方的主体资格、资本资信情况的了解。就本人了解，许多公司，包括境外的大公司，都基于其内容运营成本节约考虑，通过境外关联交易进行采购、销售、对外合同等相关事项之操作。 不同的交易主体，它的定位及风险承担能力都存在很大的区别。应了解签约的主体的基本情况，如包括注册地、资产、实际管理机构等信息，从而能够对相关问题有一个初步的了解与分析。
三、合同标的物的描述及规范
品名规格应表述完整规范。特别是购货合同的品质，务必订得详细准确。有质量标准的，要订明所遵循的是国家标准、行业标准还是企业标准。凭样成交的要封存样品，妥善保管，作为验收的最终依据。
四、交货时间
交货时间应明确具体。购货合同交货期较外销合同要有适当的提前，如果分批交货，购货合同必须订明每次交货的具体数量、时间。外销合同可以仅规定共分几批交货及最后一批的交货期限，以免客户开证时提出诸多要求，增加执行难度。
五、产品不合格的索赔时效
索赔时效要根据不同的商品特性，参照有关行业规定与惯例，明确买方对货物质量、数量提出异议的时限。在合同中如规定由中国商检局检验，最好订明“需方提供检验报告且需方对质量提出异议的期限为收到货物后xx天”。
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外贸合同签订流程外贸合同买方和付款方不一致篇六
需方：(简称甲方)
供方：(简称乙方)
一、乙方根据甲方需要提供下列材质、规格及价格：
1、双桶果皮箱材质(防火、耐高温)、箱体镀锌板。
2、提供螺丝及其他紧固件，需持久耐用。
二、付款方式：
本合同货物总价款为元，大写：柒仟伍佰元整，乙方与甲方签约合同后，在合同规定期限内保质保量送达，大方县文阁乡初级中学安装完毕，经甲方组织验收合格后，由甲方在5个工作日内一次性付清货款。
三、交货和验收
1、交货时间：乙方应当在签订合同之日起10个工作日内将货物安装完毕交付甲方使用。
2、乙方交付的货物应当完全符合本次提供样品所规定货物质量、数量以及规格要求。
四、违约责任
1、因乙方人为因素情况下，造成货物迟到，质量不合格，每拖延一天罚款50元。
2、因甲方验收合格后，不能及时支付货款，则甲方需向乙方支付时效保证，每拖延一天处罚50元。
五、未尽事宜，甲乙双方协商解决。
六、本合同一式六份，甲方四份，乙方二份，经双方代表签字盖章后生效。
甲方(公章)：_________ 乙方(公章)：_________
外贸合同签订流程外贸合同买方和付款方不一致篇七
一、租赁合同签订流程
业务员和客户洽谈完毕后准备签订合同时，从文员领取《认租审批流程表》和《租赁合同》并填写合同编号记录，合同填写完毕后由部门经理进行审核合同内容，部门经理核对无误后由部门总监审批交款流程,文员见到部门总监签字后再次进行核对合同内容，无误后进行录入系统，再由业务员带客户到财务部收款处进行缴款，合同一式两份，一份交到财务部收款处，一份由客户持有，业务员将收据和合同复印件交到文员进行整理存档（附：决不允许先交款后补合同）
二、过错处罚
在签订合同时，如果书写错误导致合同作废的，业务员处罚10元现金，当天交到文员，并做好登记，如提交到部门经理审核时发现到填写错误，业务员第一次处罚200元（从工资中扣除），第二次按自动离职处理！文员在录入系统前核对检查中发现错误，则经理连带责任处罚200元（从工资中扣除），如果部门总监或财务部发现合同书写错误，则业务员处罚200元、部门经理处罚200元、文员处罚200元（从工资中扣除）。
本通知自下发之日起实施！
招商中心
2017-5-29
