2023年合同专员的工作内容模板(17篇)
在人民愈发重视法律的社会中,越来越多事情需要用到合同,它也是实现专业化合作的纽带。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编带来的优秀合同模板,希望大家能够喜欢!
合同专员的工作内容篇一
1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同;
2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理;
3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训;
4、完成上级临时安排的各项工作任务
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先;
2、熟练运用office 办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等;
3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心;
4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力;
5、积极性高、学习能力强,态度较好。
合同专员的工作内容篇二
职责:
1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;
2. 编制合同初稿并主导合同谈判;
3. 主导合同审批;
4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;
5. 编制与合同相关的资金计划;
6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;
7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;
8. 领导交办的其它事项。
任职资格:
1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业
2、熟练掌握office办公软件
3、英语4级及以上
4、有造价员证、招标师证者优先
5、能够组织招标、议价;
6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。
合同专员的工作内容篇三
职责:
1.依据合同规范及相关管理规定,负责起草合同及补充协议等各类合同并参与相应的谈判;
2.对合同签订及履行过程中存在的经济和法律风险提出合理化建议;
3.完善合同评审流程并严格执行;
4.负责各类合同的分类、归档、保管;
5.建立合同管理台账,控制合同副本或复印件的传输范围,保守公司商业秘密。
技能要求:
合同管理,合同审核,工程造价,合同法规
任职要求:
1.大专及以上学历,经济、管理或法律类专业,从事过建筑企业合同管理员的优先考虑;
2.熟悉工程造价、合同条文,能够熟悉和运用各种法律法规;
3.具有良好的职业道德和敬业精神,为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力;
合同专员的工作内容篇四
职责:
1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.能熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细心、责任心强。
合同专员的工作内容篇五
职责:
1、负责公司业务部门的合同整理归档;
2、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
3、负责合同文本的拟定,确定主要合同条款,对合同进行审查,发现问题并协调解决;
4、参与合同后期跟进,执行合同风险防范措施;
5、完成老板及主管临时交办的其他工作。
任职资格:
1、大学专科以上学历,一年以上的相关工作经验,大学英语四级及以上;
2、熟练掌握office办公软件;
3、责任心强,良好的语言表达能力,擅长与人沟通,吃苦耐劳;
4、有财务方面工作检验优先考虑;
5、工作主动认真负责,能吃苦耐劳,有团队合作精神。
合同专员的工作内容篇六
职责
1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范;
2、准确无误的录入合同信息;
3、负责跟踪合同使用情况,合理的申请合同用量;
4、根据总部要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);
5、按需制作合同汇总数据;
6、各方协调盖章;
7、完成领导交办的其他工作。
任职资格
1、统招本科及以上学历,法律及相关专业优先;
2、能熟练使用excel等相关办公软件;
3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;
4、有合同管理经验者优先。
合同专员的工作内容篇七
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的oa流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的oa流程
7、负责综合管理部安排的其它工作
合同专员的工作内容篇八
职责:
1、负责投标文件的编制、整体投标文件的整合、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
2、具体办理投标工作的全部手续及相关事务工作;
3、准备资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件,保证手续齐全;
4、根据投标进程需要,参与投标资格预审、标书修改、内外协调等;
5、协助项目报价,合同洽谈及签订事宜;
6、及时跟进项目进度,并跟进项目请款流程;
7、负责项目归档、合同及回款(催款)管理;
8、完成上级交办的其他任务;
任职要求:
1、大专及以上学历;
2、至少1年以上的商务管理相关工作,熟悉招投标流程,有标书制作工作或同行业经验者优先;
3、能熟练运用办公自动化软件(word、excel、ppt),有一定的文字功底;
4、工作认真负责,有责任心,上进心,沉实稳重,能刻苦耐劳,积极主动,个性开朗活跃,形象、气质佳。
合同专员的工作内容篇九
1. 每日登记新客户信息。
2. 客户信息输入金蝶系统。
3.每日按照合同模板制作销售合同。
4.每日配合部门及跨部门合同查询。
5.核算每日合同签订率。
6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。
7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。
合同专员的工作内容篇十
职责:
1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;
2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;
3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;
4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;
5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。
任职要求:
1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;
2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;
3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;
4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。
合同专员的工作内容篇十一
职责:
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求
1、一年以上互联网相关工作经历;
2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;
3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
4、熟练运用excel、word、visio等办公软件;
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;
6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员的工作内容篇十二
1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;
2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则及条例;
3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;
4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;
5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;
6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;
7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。
合同专员的工作内容篇十三
1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理
4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理
6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
合同专员的工作内容篇十四
职责:
1.起草、审核工程合同文件;
2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3.对工程图纸进行整理、归档;
4.配合项目部及公司相关部门工作。
任职要求:
1. 工程相关专业;
2. 有至少一年同岗位工作经验;
3. 熟练掌握办公软件;
4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。
合同专员的工作内容篇十五
职责:
1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(excel, word, powerpoint);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员的工作内容篇十六
职责:
1、负责公司商务合同的审核与管理;
2、负责相关销售数据的整理以及分析;
3、负责商务合同的下单制作的审核;
4、对本部门的合同文本进行存档管理;
5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;
6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。
要求:
1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;
2、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;
3、有较强的协调能力;
4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;
5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。
合同专员的工作内容篇十七
职责:
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppt、excel、word文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。