2023年采购合同电子版本大全(5篇)
随着法律法规不断完善，人们越发重视合同，关于合同的利益纠纷越来越多，在达成意见一致时，制定合同可以享有一定的自由。那么大家知道正规的合同书怎么写吗？下面是小编给大家带来的合同的范文模板，希望能够帮到你哟!
采购合同电子版本篇一
甲方（买方/需方）：
合同乙方（卖方/供方）：
签约地点：
根据《中华人民共和国合同法》及 年 月 日____________单位商住楼智能安防工程网络及硬件的招标结果和招标文件（招标编号：gzaf[20xx]0001）的要求，经双方达成一致，签订本合同。
1、合同设备
合同乙方向甲方供应下列表中所列网络设备和硬件设备等，负责安装调试。
2、合同总价
总价为人民币（大写） ，即rmb￥ 元，该合同总金额是设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期与备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总金额不变。
3、合同组成
详细价格、技术说明及其他有关合同设备的特定信息由合同附件说明。所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。
4、技术要求
合同乙方所提供设备，必须符合国家有关规范和环保要求及甲方的技术要求，并提供设备的厂试测验报告。
5、合同设备的包装、交货、安装、调试及验收
5.1 合同设备的包装
设备的包装均应有良好的防湿、防锈、防潮、防雨、防腐及防碰撞的措施。凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由合同乙方承担。
5.2 合同设备的交货
5.2.1 合同乙方交货时间：合同签订15天内。
5.2.2 合同乙方交货地点：运输及卸车至甲方指定地点。
5.3 合同设备的安装调试
5.3.1 合同乙方负责合同项下的安装调试，一切费用由合同乙方负责。
5.3.2 合同乙方安装时须对各安装场地内的其他设备、设施有良好保护措施。
5.4 设备的验收
5.4.1 合同设备安装调试完成后5个工作日内验收，验收应在甲、乙双方共同参与下进行。
5.4.2 验收按国家有关的规定、规范进行。验收时如发现所交付的设备有短装、次品、损坏或其他不符合本合同规定之情形者，甲方应做出详尽的现场记录，或由甲乙双方签署备忘录。此现场记录或备忘录可作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据。由此产生的有关费用由合同乙方承担。
5.4.3 如果合同设备运输和安装调试过程中因事故造成货物的短缺、损坏，合同乙方应及时安排换装，以保证合同设备安装调试的成功完成。换货的相关费用由合同乙方承担。
5.5 合同乙方保证合同项下提供的设备不侵犯任何第三方的专利、商标或版权。否则，合同乙方须承担对第三方的专利或版权的侵权责任并承担由此而发生的所有费用。
6、质量保证及售后服务
6.1 合同乙方保证合同设备是全新、未曾使用过的，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
6.2 合同设备保质保用期按生产厂家标准，但不得少于一年（用户单位签字验收之日起）。保质保用期内非人为原因出现产品质量及安装问题，由合同乙方负责包修、包换或包退，并承担因此而产生的一切费用。合同乙方应在收到甲方通知后24小时内派员到现场维修。
下列情况合同乙方不负责免费保修：
（1）甲方不按照合同乙方提供的正确使用方法而引起设备故障损坏；
（2）擅自改装设备；
（3）各种人为因素或天灾等外来因素造成的损坏。
6.3 因设备的质量问题而发生争议，由广东省质检部门进行质量鉴定。设备符合质量标准的，鉴定费用由甲方承担；设备不符合质量标准的，鉴定费用由合同乙方承担。
6.4 合同乙方为甲方提供操作及维护培训，主要内容为设备的基本结构、性能、主要部件和构造及原理，日常使用操作、保养与管理，常见故障的排除，紧急情况的处理等，培训地点主要在设备安装现场或按甲乙双方的协商安排。
7、付款方式
7.1 本合同款项以人民币转帐方式支付，凭以下付款资料：
（1）采购合同；
（2）验收表（加盖甲方公章）；
（3）调试意见（加盖甲方公章）；
（4）合同乙方开具的正式发票复印件，加盖甲方公章。
付款方在十个工作日内支付合同总金额，即：人民币 元。
8、技术服务
8.1 合同乙方应派员到甲方指定地点配合工作。
8.2 合同乙方按甲方提供的合同执行进度计划，再配合甲方及有关单位，以此做好合同执行进度上的配合工作。
9、不可抗力
9.1 不可抗力指战争、严重火灾、洪水、台风、地震等或其他双方认定的不可抗力事件。
9.2 签约双方中任何一方由于不可抗力影响合同执行时，发生不可抗力一方应尽快将事故通知另一方。在此情况下，合同乙方仍然有责任采取必要的'措施加速供货，双方应通过友好协商尽快解决本合同的执行问题。
10、索赔
10.1 如有异议，甲方有权根据有关政府部门的检验结果向合同乙方提出索赔。
10.2 在合同执行期间，如果合同乙方对甲方提出的索赔和差异负有责任，合同乙方应按照甲方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜。
（1）合同乙方同意退货，并按合同规定的同种货币将货款退还给甲方，并承担由此发生的一切损失和费用。
（2）根据货物低劣程度、损坏程度以及甲方所遭受的损失的数额甲乙双方商定降低货物的价格。
（3）用符合规格、质量和性能要求的新零件、部件或货物来更换有缺陷的部分或修补缺陷的部分，合同乙方应承担一切费用和风险并负有甲方所发生的一切直接费用。同时，相应延长质量保证期。
10.3 如果在甲方发出索赔通知后30天内，合同乙方未作出答复，上述索赔应视为被合同乙方接受。甲方将从合同款项中扣回索赔金额。如此这些金额不足以补偿索赔金额，甲方有权向合同乙方提出不足部分的补偿。
11、违约与处罚
11.1 甲方应依合同规定时间内，向合同乙方支付货款，每拖延一天可向甲方加收合同金额的3‰违约金。
11.2 合同乙方未能按时交货，每拖延一天，须向甲方支付合同金额3‰的违约金。
11.3 合同乙方交付的货物不符合合同规定的，甲方有权拒收，合同乙方向甲方支付合同金额的5%的违约金。
11.4 甲方无正当理由拒收货物的，甲方向合同乙方支付合同金额5%的违约金。
11.5 合同乙方未能交付货物，则向甲方支付合同金额的7.5%的违约金。
12、合同终止
如果一方严重违反合同，并在收到对方违约通知书后在30天内仍未能改正违约的，另一方可立即终止本合同。
13、法律诉讼
签约双方在履约中发生争执和分歧，双方应通过友好协商解决，若经协商不能达成协议时，则由合同签订所在地仲裁机构或合同签订所在地人民法院提起诉讼（仲裁或诉讼任选一种）。受理期间，双方应继续执行合同其余部分。
14、其他
14.1 本合同正本五份，具有同等法律效力，甲、乙双方各执一份，监察局一份，采购中心一份，招标人一份。合同自签字之日起即时生效。
14.2 本合同未尽事宜，由双方协商处理。
甲方： 合同乙方：
法定代表人： 法定代表人：
签约代表： 签约代表：
地址： 地址：
电话： 电话：
传真： 传真：
签约日期： 年 月 日 签约日期： 年 月 日
开户银行： 开户银行：
账号： 账号：
采购合同电子版本篇二
甲方(用户单位)：______________
乙方(供货单位)：______________
签订时间：______年_____月_____日
签订地点：______________________
根据《中华人民共和国合同法》及_________年_________月_________日_________(招标中心名称)关于_________项目的招标结果和招标文件(招标编号：_________)的要求，经双方协商一致，签订本合同。详细价格、技术说明及其他有关合同货物的特定信息由合同附件予以说明，所有附件及本项目的招投标文件、会议纪要、协议等均为本合同不可分割之一部分。
一、合同货物
乙方根据甲方要求提供以下货物：货物品名规格型号产地厂家单位数量单价总价随机配件交货时间 二、合同总价
总价为人民币(大写)：_________，即rmb_________。该合同总价是货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装及验收合格之前及保修期内备品备件发生的所有含税费用。本合同执行期间合同总价不变。
三、质量
1.乙方须提供全新的、符合国家有关质量标准和规范、环保要求的货物，其质量、规格及技术特征符合合同附件的要求。
2.每台货物上均应钉有铭牌(内容包括：制造商、货物名称、型号规格、出厂日期等)并附有产品质量检验合格标志。
3.货物制造质量出现问题，乙方应负责三包(包修、包换、包退)，费用由乙方负责。
4.货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题，乙方亦应负责修理，但费用由甲方负担。
四、交货及验收
在合同签订后20天内，乙方免费送货至甲方地点：_________，由甲方与乙方一起进行到货验收及由乙方免费完成货物和系统的安装调试工作。
甲方：
乙方：
采购合同电子版本篇三
购货方（甲方）：______________
供货方（乙方）：______________
经协商同意，根据中华人民共和国合同法的规定，订立合同如下：
甲方向乙方订货总值为人民币_________元。
产品名称、规格、质量（技术指标）
_________。
产品包装规格及费用
_________。
验收方法
_________。
货款及费用等付款及结算办法
_________。
1.交货方式：_________。
2.交货地点：_________。
3.交货日期：_________。
4.运输费：_________。
（一）乙方应负的经济责任
1.产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时，甲方同意利用者，按质论价。不能利用的，乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间，每逾期一日，乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。
2.乙方未按本合同规定的产品数量交货时，少交的部分，甲方如果需要，应照数补交。甲方如不需要，可以退货。由于退货所造成的损失，由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货，则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的5%的罚金。
3.产品包装不符本合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装，乙方应按不符合同规定包装价值2%的罚金付给甲方。
4.产品交货时间不符合同规定时，每延期一天，乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。
（二）甲方应负的经济责任
1.甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格，应偿付变更部分货款（或包装价值）总值_________%的罚金。
2.甲方如中途退货，应事先与乙方协商，乙方同意退货的，应由甲方偿付乙方退货部分货款总值_________%的罚金。乙方不同意退货的，甲方仍按合同规定收货。
3.甲方未按规定时间和要求向乙方交付技术资料、原材料或包装物时，除乙方得将交货日期顺延外，每顺延一日，甲方应付给乙方顺延交货产品总值万分之三的罚金。如甲方始终不能提出应提交的上述资料等，应视同中途退货处理。
4.属甲方自提的材料，如甲方未按规定日期提货，每延期一天，应偿付乙方以延期提货部分货款总额万分之三的罚金。
5.甲方如未按规定日期向乙方付款，每延期一天，应按延期付款总额万分之三计算付给乙方，作为延期罚金。
6.乙方送货或代运的产品，如甲方拒绝接货，甲方应承担因此而造成的损失和运输费用及罚金。
产品价格如须调整，必须经双方协商，并报请物价部门批准后方能变更。在物价主管部门批准前，仍应按合同原订价格执行。如乙方因价格问题而影响交货，则每延期交货一天，乙方应按延期交货部分总值的万分之三作为罚金付给甲方。
甲、乙、任何一方如要求全部或部分注销合同，必须提出充分理由，经双方协商，并报请上级主管部门备案。提出注销合同一方须向对方偿付注销合同部分总额_________%的补偿金。
如因生产资料、生产设备、生产工艺或市场发生重大变化，乙方须变更产品品种、花色、规格、质量、包装时，应提前_________天与甲方协商。
本合同所订一切条款，甲、乙任何一方不得擅自变更或修改。如一方单独变更、修改本合同，对方有权拒绝生产或收货，并要求单独变更、修改合同一方赔偿一切损失。
甲、乙任何一方如确因不可抗力的原因，不能履行本合同时，应及时向对方通知不能履行或须延期履行，部分履行合同的理由。在取得对方主管机关证明后，本合同可以不履行或延期履行或部分履行，并免予承担违约责任。
本合同在执行中如发生争议或纠纷，甲、乙双方应协商解决，解决不了时，任何一方均可向国家规定的合同管理机关申请调解仲裁。如一方对仲裁不服，可于接到仲裁书后15日内向人民法院起诉。
本合同自双方签章之日起生效，到乙方将全部订货送齐经甲方验收无误，并按本合同规定将货款结算以后作废。
本合同在执行期间，如有未尽事宜，得由甲乙双方协商，另订附则附于本合同之内，所有附则在法律上均与本合同有同等效力。
本合同共一式_________份，由甲、乙双方各执正本_________份、副本_________份，并报双方主管部门各一份。
甲方（签字）：______乙方（签字）：______
_______年_____月____日______年_____月____日
采购合同电子版本篇四
甲乙双方根据国家有关法律规定，在平等自愿、协商一致的基础上，订立如下面料采购合同，双方共同遵守：
一、甲、乙双方按订购单所列内容供货
甲方按订购单（详见合同附件）所列内容向乙方购买所需货物，乙方按订购单所列内容供货。
二、交货期限
乙方承诺严格按照订购单约定的交货时间按期交货。如果乙方不能按时交货的，乙方应提前______天以书面形式通知甲方，需得到甲方认可后方可逾期交货。甲方在逾期交货情况下如接受所订货物仍有权保留追究乙方违约责任之权利。
三、品质要求
大货面料缩水率不能超过3%，对人体有害物质一定不能超标。乙方严格按照“确认样品”的质地、“色卡确认板”的颜色生产大货。交货面料要符合gb18401《国家纺织产品基本安全技术规范》a类标准的各项要求（主要检验项目有：强力、色牢度、ph、甲醛、偶氮染料、可分解芳香胺等）。
四、货品验收
1、乙方应提前________天时间以书面方式通知甲方相关负责人员对大货面料进行验收，如果乙方生产的面料没有达到国家检测标准和甲方的质量要求，甲方有权拒绝收货。由此造成的经济损失全部由乙方承担。验收不合格后，乙方应马上安排返工或重新生产面料，如因此导致乙方不能按期交货，则按照条款二进行交货。
2、质量异议期：由于面料产品的特殊性，甲方在对采购面料进行裁剪前，如发现有质量任何问题，甲方有权提出质量异议。甲方有权对乙方交付的面料按国家标准另行委托质量检测部门进行检测，如检测出质量不合格，甲方有权退还该批次面料。乙方无条件退还合同定金，并承担由此给甲方造成的所有损失。如甲方在对采购面料进行裁剪后才发现质量问题的，由甲方自行承担所有损失。
3、甲方发现乙方大货面料有质量和数量问题时，应及时以书面方式（书面方式包括但不限于以传真、电子邮件、电报、信函、快递方式等）提出质量异议通知。乙方在收到甲方书面通知后，必须在________个工作日内提出补救处理方案并积极与甲方协商。如乙方过期拒不提出明确处理方案，或未与甲方就处理方案达成一致，甲方有权解除合同，并按合同第八条追究乙方违约责任；在此情况下，甲方也有权视情况选择继续履行合同，要求乙方承担违约、赔偿责任。
五、交货数量
甲方可接受超出约定数量3%的大货货品，但实际交货数量不能少于约定数量。
六、交货方式
乙方按照甲方的交货资料要求，把大货面料送交至甲方指定的交货地点（甲方以传真、电子邮件、电报、信函等书面文件指定交货地点）。乙方交货时应在交货清单上注明单号和货物的款号、色号、布种、克重、颜色、缸号以及数量。
七、付款方式
甲乙双方签订订购单后________个工作日以内，甲方将订购单总价款的 作为定金支付给乙方；甲方支付总价款的 给乙方后，乙方将合同货品交付给甲方；乙方合同货品全部交付甲方 天以内，甲方再支付总价款的余款给乙方。如甲方未能按时付款，将视为甲方违约并承担相关违约赔偿责任。
八、违约责任
逾期交货达到________天以上（含________天），乙方将承担合同总价款金额5%的违约金；逾期交货达到________天以上（含________天），乙方将承担合同总价款总金额10%的违约金；逾交货期超过________天甲方则有权选择解除本合同，或者选择继续履行合同但同时要求乙方承担违约责任。甲乙双方必须严格履行本合同，若因违约造成本合同无法继续履行，违约方将赔偿合同总价款的30%违约金。
九、因本合同发生纠纷，双方协商解决。如协商不成，任何一方可向甲方所在地人民法院提起民事诉讼解决纠纷。
十、本合同一式贰份，双方各执壹份。自双方签订之日起产生法律效力。
甲方（公章）：_________________乙方（公章）：_________________
法定代表人（签字）：_________ 法定代表人（签字）：_________
________年____月____日 ________年____月____日
采购合同电子版本篇五
甲方（购货方）：
乙方（供货方）：
甲方为具有法定的餐饮用产品生产、经营许可的企业或专业户，乙方为具有法定的餐饮服务许可的经营企业，甲乙双方根据《食品安全法》、《合同法》及相关法律法规的规定，本着共同发展、诚实守信、互惠互利的原则，经友好协商，就乙方向甲方配送餐饮用产品达成如下条款：
一、产品名称：
规格及价格各类餐饮所需原材料等，双方协商根据市场时令价格进行调整，累计供货金额约为158855元（实际金额按每月采购单累计金额为准），价格构成此报价包含原料费、交易费、包装费、装车费及税金。
二、产品数量：
按实际需求量不定期采购配送。
三、产品质量要求：
乙方提供的产品必须附有有关国家有关部门关于该食品合格的证明文件，如有包装的产品，其包装、标签、说明书必须齐全，必须在有效期或半效期以上，肉禽、蛋豆、水产品、生鲜、蔬菜必须鲜活、新鲜无变质，产品的质量必须符合国家的关部门的质量标准，产品产地、品牌必须正宗，如有出现质量问题或假货，必须假一赔十，同时
甲方有权终止合同。
四、交货期限及地点：
1、交货期限：货款到账后一日交货。
2、交货地点：北京市、海淀区、联想桥艺海国际商务会馆西侧一楼舌尖上大年初一。
五、结算方式：
1、货款实行实销实结，每月中旬结清货款。甲方如有拖欠乙方货款，逾期超过1周，乙方有权终止合同并结清欠余货款。
2、甲乙双方在规定的对账期内对账，其对账依据由乙方每次送货出具的销售单据，该销售单据上必须有甲方指定人员的查验、过磅后签收确认的签名。
六、双方责任（除严格遵守本合同其它条款外，双方还必须做到）： 乙方：
1、乙方必须在双方约定时间内将货物送到甲方指定的地点，运输费用由乙方承担，如出现不合格、损坏的情况，由乙方负责及时调换。
2、乙方不得擅自涨价，否则甲方有权终止协议。
3、乙方配送的产品如果销售不畅，任何品牌的产品，随时可配合甲方调换别的产品或原价办理退货。
甲方：
1、甲方必须提前向乙方提供购货计划，及时向乙方反馈购货动向或信息。
2、甲方应及时配合乙方验收所定购的产品并签收合格的产品。
3、按照双方约定的结算方式必须及时向乙方结清货款。
七、合同期限：
本合同有效期自 年 月 日至 年 月 日止，甲乙双方协商是否续约，本合同期内，甲乙双方的特殊情况不能履约，必须提前书面形式通知对方，并向对方承担相应的法律责任及经济损失。
八、违约责任：
任何一方如违反本合同，履约方有权向违约方索赔损失，索赔损失额为一千元。
九、甲乙双方其它约定的事项：
乙方应保证甲方配送餐饮用产品的价格不得高于与甲方合作的其他第三方的配送价格。
十、本合同未尽事项：
甲乙双方另行协商，本合同壹式两份，经双方代表签字生效，甲乙双方各执壹份。
甲方：
乙方：
年 月 日
