最新年会策划服务 年会策划方案流程表8篇(模板)
确定目标是置顶工作方案的重要环节。在公司计划开展某项工作的时候，我们需要为领导提供多种工作方案。大家想知道怎么样才能写一篇比较优质的方案吗？以下是小编精心整理的方案策划范文，仅供参考，欢迎大家阅读。
年会策划服务 年会策划方案流程表篇一
年会是企业重大节日!
1、年会的纲领：为了父母的微笑，我在努力的路上!
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业的灵魂：经营好员工的动力，实现员工的梦想，顺便实现老板的梦想!
4、年会的核心：让员工明年在企业拼命做事!
5、年会的目的：拉动
①拉动员工
a、是为了减少员工流失，用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动，让更多的员工看到跟企业干的希望;展示企业辉煌，让员工家庭更支持自己在企业干;所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们的大客户来参加我们的年会，在年会的现场让我们客户感到神圣，感恩我们的客户，并且向客户展示我们的团队及企业文化，借此向客户传递印象!
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会的现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对企业产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们的规划及团队，以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导，向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度(如：我们要成为某地区的纳税大户等)，获得支持。
a、筹划准备：确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书(样本)，确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
b、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
c、成立年会项目实施小组：
年会最重要的参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办!
1、 迎宾接待礼仪组;(负责供应商及客人的接待及停车指引、颁奖的礼仪服务)
2、 物品采购配送组;(所有年会物资的采购)
3、 聚餐组;(负责安排就餐的座次及聚餐现场的督导)
4、 晚会组;(负责整个晚会的节目安排、演练及主持工作)
5、 抽奖组;(负责证书的制作和奖品的保管、发放、搬运)
6、 宣传组;(负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等)
7、 交通指挥组;(负责停车场引位、有序有效进行停车)
注：围绕流程进行采购(所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐!)。
1、员工：要求全员必须参加，不可请假;
2、企业各部门领导;
3、客户：尽量邀请重要的大客户，或者对企业有恩的客户;
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化;
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等(可提前说为神秘嘉宾)。
1、有好的音响和好的环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与企业理念相关的一些条幅(如：企业文化的展示，产品，愿景，使命，口号，以展架的形式展示在年会现场，并通过员工展示体现)。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲的理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、企业优秀员工和元老，总经理的照片做成展架放在会场两侧。
(会场布置以天、地、师、君、亲的原则，以此来激发员工的动力，当业绩前十名在现场看到自己的巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈的神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。)
1、全员到签到处点名，安排岗位(要求会务组的所有成员必须着统一服装)。
2、客户签到，(客户要佩戴胸花)走红地毯，签名(由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位(注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感的音乐，场外拐角需有礼仪人员引位)
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞(由所有的领导上前领舞)
5、放视频(全年回顾)
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据企业需要可设置如下奖项：
a、业绩前6名(从六到一的顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖)
b、最佳状态奖(企业里状态最好最持续的，并且可以感染周围的人，带动周围人的状态)
c、无私奉献奖(企业里平时默默无闻，但却默默的为企业奉献着，无怨无悔)
d、狼性团队奖(企业所有的部门参选，评选标准由企业商讨决定)
e、最上进员工奖(在企业最努力，最有动力，最有上进心的，最好是新员工，或是工龄一年以内的员工)
f、天使奖(此奖的人选应该是对企业员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边的人)
g、最大贡献奖(在过去的一年里，对企业有着某一方面的巨大贡献的)
h、晋升任命书
i、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有的人展示我们的团队，展示我们的文化，展示我们的状态，展示我们的决心，展示我们的优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言(主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导的脾气来决定，核心是让其乐。)
12、行业内重量嘉宾(神秘嘉宾)发言(同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里的精英学习，有利于员工进步及加深对本行业的理解。)
13、颁布新一年里企业的各项政策(可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件)
14、颁布20xx年的各项奖励机制(要清晰透明，让人一目了然，不可含糊不清)
15、老板做总结激励性发言!将全场所有人推向顶点。(话不用太多，重在激励，塑造企业发展方向和发展前景，将现场所有的人点燃就可以了!)
16、主持人宣布大会正式结束;
17、晚餐(中间可穿插一些文艺节目)
六、重点备注：
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来了什么!
2、每一位上台的领奖者礼仪小姐必须给带花环;
3、每一个上台者都必要求走上红地毯;
4、每一位上台者聚光灯必须配合;
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员的调配;
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节;
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会的核心部分，企业想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重的仪式，所有获奖的人都有一到三分钟(做一个“时间到”的提示牌)的获奖感言，主持人提醒感谢的话要少说!(每个领奖的人挑自己喜欢的人用自己最喜欢的方式给自己颁奖)。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣
年会策划服务 年会策划方案流程表篇二
辞旧迎新之际，为展现公司日新月异，蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司将举办20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
20xx年度总结表彰暨20xx年迎新年会
比赛：20xx年01月xx或22日下午11点至17点
年会：20xx年01月xx或22日下午17点30分至21点30分
广州大学城内环路+酒店（待定）
1、对20xx年公司发展成绩总结及制定20xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；
2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；
3、表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都要出色的表现；
4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力；
5、让员工充分的展现自我，让年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感；
6、加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体员工（预计20人）
注：另抽奖的可参考:
一等奖（1名）: 移动动硬盘1000元（品牌、内存暂定）
二等奖（2名）: 额外带薪假期2天
三等奖（3名）: 挂烫机1台200元（品牌暂定）
幸运奖(3-5名):情侣电影票2张
年会礼品可以是一套精美的杯洗具外加一包春节利是糖。
人力资源部 20xx-12-xx
年会策划服务 年会策划方案流程表篇三
酒店年会策划方案提要：展望虎年，***人继续深化与加强内部改革，根据现有的基础巩固市场，大胆创新，大气派，大手笔，大制作，威虎前进的20，一定属于自信、睿智、奋进、实效的***人酒店年会策划方案
***国际酒店
20年春节联欢晚会策划案。虎喻啸。母起锚
———***酒店20春节联欢晚会
惊喜的20，辉煌与伟大的20，在顺应全球金融危机渐缓复苏的历史机遇过程中，自信而果断、挺难而进，以坚毅、顽强、团结、激进精神奋进的***人，顺利的进入了...市场。
展望虎年，***人继续深化与加强内部改革，根据现有的基础巩固市场，大胆创新，大气派，大手笔，大制作，威虎前进的20，一定属于自信、睿智、奋进、实效的***人！ 此时此刻，就让我们全体***人激情释放，欢欣鼓舞吧！
1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
激情释怀信心憧憬
20年月日（农历腊月日；星期）20：30
***酒店二楼大厅
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委（各部门经理及经理以上级人员）
（评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金：1000元；二等奖2名奖金：800元；三等奖3名奖金：各500元）
由..董、...总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖（即摇即奖）
1、（摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康）
、（由礼仪小姐手抬摇奖机上台，节目穿插过程中进行现场摇奖）：
3、奖品：（摇奖人员共分三级：总经理级；经理级；员工代表级）；
4、三等奖（20名）：品牌洗发水、沐浴露1套；
5、二等奖（5名）：洗浴浴资券卡1张；（可享受10次；有效期3个月；限本人）
6、一等奖（2名）：500元ktv普包欢唱卡1张；（有效期3个月）
7、特等奖（1名）：标配房房券2张。（有效期1个月）
16、（...董）致祝酒词
17、进餐（共庆、共祝福）
（三）会后
1、舞会（自由联欢）
2、结束
※节目征集硬性指标，已下通知（各部门3个以上；要求多样化，歌曲每部门只报一个）
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
序号费用名称金额（元）备注
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表（已完成）
4、物料采购明细表（已完成）
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表（已完成）
7、年度团体表彰明细表(已完成)
年会策划服务 年会策划方案流程表篇四
走进十二月，预示着一个学期即将结束，新年就要到来，我们将以人文快乐为主题，让每一位少先队员在体验中回味，在快乐中收获，在温情中展望……
用手中的画笔，记录下脑海中最快乐、最感动、最难忘的瞬间，也可画出对明天生活的憧憬与希望，也可用绘画日记的方式画出对班级、学校的美好祝愿……比比看，谁笔下生花、谁能让人怦然心动，期待你的佳作。
要求：纸张用8开纸大小，每班选送两张参赛，作品于12月19日上午送交德育处。(其他作品用于布置教室)
1、优秀春联展评：春联编写要有新意，能体现本班特色，寄语新春，每班上交一份，布置本班教室一份。
要求：学生自己书写，用标准的春联纸，有横批，作品于12月23日送交德育处，优秀作品将在校园内展贴。
2、自制贺卡_温暖xxxx：在新年活动中不忘节约，提倡同学间互送自制贺卡，要求全体少先队员每人亲手制作温情贺卡送给自己的父母、任课老师，说出真心祝福，作为新年礼物，将温暖洒向父母的心田，洒满我们的校园。
要求：各班举办自制贺卡展，并于30日前送到各任课教师手中。(班主任老师有计划的组织好)
3、教师寄语：教师向学生提出新一年的祝福和希望。(形式不限，自由书写)
各班针对自己班级的实际情况，结合学生才艺，精心策划，要求每班设计二至三个全员参与的游戏活动环节，整个方案新颖、活泼，将快乐带给每个学生。
要求：各班将整体活动设计方案于12月26日上交，联欢时教室要精心布置，联欢活动要组织有序、有意义，气氛活跃。
年是我们拼搏的加油站，年是我们奔跑的接力棒，年是岁月溜冰的歌，年也是事业起舞的风。春在招手，我们和年一起迎接万象更新的新景象，扬起风帆向xxxx快乐出发!
年会策划服务 年会策划方案流程表篇五
一、信息索引
活动主题：新历程、新气象、新发展/团队合作、共同拼搏开创晨浙江xxxx公司美好明天(做成背景喷绘)
活动时间：20xx年xx月xx日18：00-21：00
活动地点：xxxx酒店
活动规模：100人左右
二、调性把握
1、简单、热烈的现场布置，突出喜庆的节日氛围
2、增强节目的互动性，使大家能够积极的参与到活动中
3、利用多种形式，加强彼此的沟通，加强团队意识，消除工作间的隔阂小公司年会策划三、人员安排
总顾问:董事长
活动总负责:xxxx
主持人：xxxxx
音效：xxxxxxx
采购：xxxxxxx
工作人员：场地选择、布置等人员安排。
三、工作内容
1、提前安排好所有人员的座位，共分为2桌，分为三对，分别为平阳队、龙港对、温州队，每桌安排一位领导或者长者作为本队队长，队长有权安排队员参赛，尽量安排每个人都参与至少一项活动。
2、每支队伍至少准备两个节目，形式不限，以备做游戏时输了表演用。3、提前购买玩具拍手约20支，用来调解现场氛围。
4、单位内确定一名主持人，有利于活跃现场的气氛(内部人对情况较了解)。5、安排好领导讲话，确定领导讲话的大致内容和用时。
6、指定三位抽奖嘉宾(分别抽取一二三等奖)，或者颁奖(设：最佳销售、陈列、导购等)
7、提前将所有来宾名单发给主持人，不要有错别字，用于大屏幕抽奖。
8、现场安排一个工作人员负责协调相关事宜(递奖品等等)
9、安排摄像师录制每一位员工的新年寄语，提前告诉大家做准备。
四、活动亮点
1、开始前播放提前录制好的新年寄语，渲染晨辉贸易这个大家庭温馨的氛围。2、现场安排多个互动的游戏，使到场的来宾能够主动的参加到游戏中，增强现场互动气氛。3、开设现场抽奖的环节，精彩大奖等着您。
五、活动流程
17：30——18：00前期接待，拍全家福纪念
18：00——18：05主持人开场
18：05——18：15员工新年寄语、老员工讲讲在公司的工作心得
18：15——18：20领导讲话(谢总致祝酒词)
领导讲话后：抽出三等奖一名
18：20——xx：00货品时尚搭配游戏，评出最佳搭配奖
xx：20——xx：30员工节目(游戏失败者表演：压气球一男一女搭档)
抽出二等奖一名
xx：50——20：10互动游戏(你来比划我来猜：2组自己写，然后互换题目)每队出五位队员上台
20：10——20：20员工节目(游戏失败者表演)
20：30——20：40互动游戏(左右手交叉)
20：40——20：45全体演唱《相亲相爱》提前要求大家练习，每队出一位代表上台领唱
抽出一等奖
20：50——21：00xxx经理讲话致感谢信幷宣布活动结束，合影留念、晚会结束
六、现场所需物品
投影机、投影幕、vga连接线、笔记本电脑、新年寄语视频光盘、玩具拍手40个、水果、糖果、奖品(游戏奖品最好分四个级别、幸运奖品分三个级别)。
七、费用明细
序号项目数量规格价格
1背景喷绘1张6米x3米270元
2灯笼装饰16直径50cm480元3摄影师1人专业单反600元4工作人员餐费6每人30元180元5酒店场地费用待定6水果、零食、奖品等400760个左右玩具拍手、气球等待定
八、k歌费用
九、一、二、三等奖奖品
十、若干a4纸和笔、气球若干
合计：
浙江xxxx有限公司20xx.11.22
年会策划服务 年会策划方案流程表篇六
1、加强管理者和员工之间的沟通﹑理解、信任，增强团队合作精神。提高企业内部员工的向心力﹑凝聚力;提升员工对企业的认同感和归属感。
2、对20xx年企业的发展成绩进行总结，并制定20xx年各部门的总体规划，明确20xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的员工，分享工作的经验和忠告，有效激励全体人员对20xx年，新的梦想开始起航。
年终总结大会时间：20xx年1月19日下午14：00点 (地址：***);
年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：***);
文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：**);
1、进场播放20xx年公司活动及员工短片(14点之前)
2、主持人开场白，介绍晚会流程。
3、总经理致辞，宣布20xx 年年终总结大会正式开始
4、各部门总结20xx年展望20xx年每月业绩目标
5、20xx年优秀员工表彰(最佳业绩奖,各店一人;)
6、结束
活动目的：
通过本次文艺晚会丰富员工的业余文化生活，活跃假前氛围;加强部门管理者和员工之间的团队合作精神;提高员工对企业的认同感和归属感。为明年打下一个良好的精神基础，也为来年的生活和工作创个良好的精神环境。为此，我公司将通过举办年终晚会，大家共聚一堂，表达对公司的美好祝福，并激励所有员工迈好新生活的第一步。晚会的主题是“事业 梦想 远航”，着重突出一个“爱”字。借这个晚会让全体员工再次感受公司大家庭的温暖以及美好回忆。
1、年夜饭时间：20xx年1月19日17：00(地址：**);
年夜饭：(准备：就餐场地、播放歌曲、预算就餐费用***)
2、文艺晚会时间：20xx年1月19日19：00(地址：**);
1、拟定责任人：***
每次活动都必须有相应的一个负责人，对于此次的活动来说，人员较多，必须要统筹好所有的事情，所以在各个方面都要先拟定好负责人，这样有利于活动的正常开展。
2、宣传阶段：***
给每位公司成员都发布这次活动的消息，并积极对此次活动进行宣传。组织大家都报名参加此次活动，为活动更加热闹的展开，奠定一个人气基础。
3、节目准备工作：
a、节目的收集，大力督促同事们参加此次活动。每位员工都必须要参与其中。
b、为了让晚会更加精彩，每个部门必须2个以上节目，其中一个节目必须团队全体人员参与;
c、为了使晚会更加的丰富，在晚会的进行过程中会穿插入几个分段活动。
d、各个成员的活动都必须进行登记、安排。并对每个节目都要跟踪、落实，以防现场出现演出事故。
e、晚会举办的前一个星期，节目策划小组要定出晚会的节目单，包括互动环节的节目，并模拟出晚会的情景。主持稿，也要发给主持人，邀请嘉宾也要邀请好。
f、总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来
4、 物品准备工作：
a、 道具、音箱和表演中的表演工具都要转备好;准备好舞台布置和其他一些效果装饰物(包括幕布 奖品等)。
b、会场布置：(气球、彩带、礼品、抽奖箱的堆放、游戏所需的道具的摆放、餐桌排列、摆放评委牌、节目单、评分卡、水笔、计算器、统计表、卫生清理 )
c 、花生、水果、红酒
(1)、开场舞(勇往直前)
(2)、主持人开场，主持人 **
介绍特邀嘉宾评委**;计分(财务会计、出纳) 摄影：**
节目奖金：一等奖1000元 (1个)
二等奖800元 (1个)
三等奖600元 (1个)
优胜奖300元 (3个)
参与奖(礼品)
中途三轮游戏有礼品、嘉宾有礼品;
(3)、总经理宣布晚会开始。
(4)、按照节目的流程，正式现场演出及现场活动。
(5)、表演结束后，评比团队前三名;优胜节目：3个;
(6)、发放年终奖金、宣布晚会结束，并对到场的各位嘉宾及同仁表示最衷心的感谢和祝福。
(7)、主持人安排负责清洁的人员留下，清理现场。
(二)、晚会现场
1) 16：00所需服装及道具到位
2) 16：00场地布置，灯光音响开始调试
4) 19：00所有演职人员开始化妆
5) 19：20主持人到场
6)：19：20各部门领取节目单通知参演人做好准备
7) 19：25邀请嘉宾入席并发送节目单
8) 19：30主持人宣布晚会正式开始
(三)、晚会结束后费用处理与总结
1)费用处理 2)晚会总结
五、活动要求：
1、各个策划人员需积极配合，将每个表演都落实到位。
2、各个部门需提供与本部门人数成正比的节目，并不能有二个以上形式雷同的节目。
3、支持人需在晚会开始前，务必将整个晚会的流程都整理清楚。
4、各个有表演的人员，需在自己的节目即将开始前10分钟赶到现场做好节目准备。
5、大家需保持会场和谐的环境，行为礼貌。活动结合公司形象充满积极向上，活而不
6、乱，格调高雅，各个部门的负责人，都必须负责好自己的分内工作。
7、晚会期间注意调动现场气氛，互动活动和奖品的发放尽量照顾到每位员工和嘉宾。
六、晚会预算：**
年会策划服务 年会策划方案流程表篇七
企业年会、客户答谢会之盛装假面舞会
成都东郊记忆(原东区音乐公园)
神秘、浪漫、温馨、互动
1、借新春即将到来之际，**有限公司年会以假面舞会的形式为交流平台与客户展开良好的沟通与了解,加强与客户间的合作关系,以利于今后进一步业务的联系与合作。
2、进一步增强**有限公司的品牌效应和影响力;
3、提升客户满意度和社会公信度;
4、通过创意年会节目或活动提升企业文化的深度和企业宣传的力度，从而提高企业内部的凝聚力和向心力;
5、企业年会通过假面舞会活动真诚答谢广大客户及相关领导。
20xx年12月31日星期二17：00~21：00
合作客户、公司领导及内部员工
**公司
晚宴、假面狂欢酒会、舞会、游戏、节目表演、抽奖。
(一)前期准备工作
1、主持词串词
2、领导致词(董事长致词)(可加来宾领导讲话)
3、请柬、礼物(100余份)、请柬词(见附1)、活动流程卡(见附2)。
4、企业宣传片制作
5、各类人员的明确。(活动公司洽接人员、服务人员、组织人员、总负责人等)
6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)
7、时间衔接。(签到时间、晚宴时间、舞会时间、返回时间、后期维护)
8、节目准备。(公司内部节目+外请节目)
9、安全排查和安全评估。
(二)签到时段和事宜
17:00~17:30在奇幻绚丽灯光里，身着华丽礼服，上演一场奥斯卡红毯秀??暖场小提琴暖场伴奏，摄影摄像就位，礼仪人员于迎宾口迎宾签到，并发送活动面具及腕花。
a、物料准备：红地毯、礼宾柱、签到物料(桁架、喷绘、签到笔若干)、鲜花、腕花、签到桌、宴会椅、面具。
b、演艺人员：礼仪、暖场小提琴、签到处工作人员、摄影、摄像;
(三)晚宴阶段
17:30~19:30冷餐摆放就位，服务员准备，餐具等检查核实;
a、物料：吧桌、吧椅、点缀桌花、。
b、人员：服务人员、暖场小提琴、工作人员、摄影、摄像;注：就餐过程中工作人员点查冷餐备用情况
(三)舞会阶段19:30~21:00
19:20~主持人口播舞会即将开始，让来宾进入舞会区域。
19:20~19:30来宾陆续入场，音乐响起，灯光切入气氛烘托
17:30~19:35音乐响起，性感火辣领舞携领导登台开场共舞
19：35~19:40领导致辞，主持人上台宣布舞会正式开始。(音乐实时起高，追灯切入，气氛烘托。)
19：40~20:00音乐响起。领舞步入舞池(追光)，邀请现场各位来宾互动，武动舞秀正式开始;
20：00~20:10评选当晚“最佳舞姿”“年度舞会之王”奖项，并颁发奖品;
20：10~20:20获奖者感言
20：20~20:30抽奖环节(一等奖：1名;二等奖2名;三等奖3名;幸运奖：5名)
20:30~21:00假面狂欢派对正式开始21:00~活动淡出
一等奖：ipadmini1台。二等奖：itouch2台三等奖：移动硬盘3个幸运奖：u盘+电影券一张
年会策划服务 年会策划方案流程表篇八
企业年会策划，是多数企业每年年底都要做的工作。大多数企业都会在年底举办企业年会，对这一年的业务和运行做一个回顾和总结，并将企业的下一年的目标以及企业文化灌输给全体员工。企业年会并不是高层的一个总结会，它并不严肃，主要是与员工进行零距离的沟通，使员工体会到来自企业而非上级领导的关怀，并对企业文化有更准确的领悟。
企业年会是一个具有人事职能的聚会。在年会上对奖励员工，使得大家放松地在一起娱乐和沟通，让员工感觉到辛苦一年，该休息、收获一下了。平时不太有机会接触的员工也可以借助年会与公司领导或者其它部门的同事们沟通。
企业年会不仅可以增强企业凝聚力，鼓舞士气，还可以为来年计划打好的基础。企业通常会选择专门做这方面的拓展公司，做企业年会策划方与执行，解放所有包括人事行政的员工。
有些企业的年会内容比较单一，不太注重形式，主要是讲讲话，聚聚餐，抽抽奖。三四个小时就over了。而要想达到一个全方位目标，就是势必要加入其他元素。如，把全体员工集中在一个陌生地方，做一个超过一天的任务活动。如此的安排既能达到企业管理层对员工层重要信息传递的目的，又能够让员工在企业年会中尽情放松，促进彼此之间的沟通，保持愉快而积极的心态，为来年的工作奠定良好的基础。复杂一点的企业年会，通常分成会议和几个不同的娱乐项目环节，有些甚至还会有，与企业相关的社会热点话题进行讨论的内容。
和一项业务一样，策划企业年会需要独立的一个小组。一般年会小组成员是各个部门的活跃份子参加。小组负责整个年会的前期策划和后期执行。小组首要任务就是推选一名总负责人，组织并安排工作内容和时间管理。成员之间要求能力、资源互补搭配，因为是从各个部门临时抽调的人员，所有总负责人必须能够发扬每个人的长处，在短期内组成一个团结确定主题
年会主题确定了策划方向。拟定出色的、现实的、吻合企业定位的主题，首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解，特别是通过年会传递的信息。依据选定好的主题，会场的布置等安排都可以围绕主题去展开。总之，其目的`是造就现场的气氛，要既像一家人聚会般的温馨，也需要热烈的高潮。策划年会要有出人意料和与众不同的创意，给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题，能贯穿整个活动的活动主线。
接下来就是确定时间和场地了。时间的选定是非常重要的，即可以不耽误工作，又可以聚集所有的人。而场地的选择也要合理，主要参照年会的人数及内容设置的需要。同样是百人年会，如果没有复杂的表演等，那么现场只要一个简单的主席台及10个圆桌;如果有表演、游戏、颁奖及特邀嘉宾一些互动的内容，则要有舞台、灯光、音响、视频等。所以说一般年会可以选在酒店宴会厅，但为了突出特色，达到更好的效果，有时会选在酒吧，甚至海边，野外。
企业年会必定要有领导致辞，颁奖，才艺表演，抽奖，互动游戏等内容才够充足。有时也会邀请一些知名的嘉宾来参加。但总体上，年会活动要想做得出彩，创意必须贯穿每个环节。企业年会是领导和员工相互增进了解的平台，那么让每个人留下深刻的印象就显得格外重要了。把握社会热点，与社会大事件做好关联，从而提升企业员工对活动的关注度与接受程度。借助这些社会热点话题进行发散和延展，根据企业的特点，进行活动的策划。除此之外也要增进活动的实用性，促进所有员工的参与和沟通，精心安排的活动环节，如设置很多的头脑竞技型的内容。这些都是和企业的发展策略、渠道政策相关的。活跃了现场气氛，同时也调动了员工之间的积极性，而通过这样的娱乐环节，也能加深员工对企业的认知程度的加深。总体上还要把握好互动效益，通常来说，互动需要有较强的参与性、娱乐性和激励性。当然互动环节还得有一些趣味性，能够让企业员工relax，以达到年会作为企业内部沟通平台的最大化目的。
做好规划就要开始实施了，实施前负责人要依据大家本身的特长来分配工作。有组织能力的人会去要鼓舞大家共同参与进来，排练演出才艺，安排练习场，联系服装化妆等一切相关的工作。还要有人负责采购活动物品，有人协调场地等等。如果需要邀请嘉宾还要有人专门负责。可以邀请重要的客户或社会上的知名人士来参加，不仅能让客户感到收到重视，更能让客户了解公司的实力以及员工的素质。提前彩排，提前布置会场，安排舞台区、嘉宾区(餐区)、vip室、候场区、化妆区、交淡区及吸烟区等等。以前，企业年会是自己的员工来负责整体的流程设置，但是现在绝大部分企业会启用更专业的拓展公司，让年会举办的更专业更精彩。
准备工作能否得到实现的最关键的一步就是活动管理。
活动前期的准备工作具体包括对所有工作人员进行活动前的培训和执行方案的讲解，并在活动前对所有活动用的设备进行调试，尤其是演示用的电脑和ppt文件投影的效果等，对所有需要注意的问题进行一一排查。
活动期间需要注意的事项
1.人员调配：对活动期间的所有工作人员应做到明确分工，责任到人，保持通畅及时的沟通;
2.活动顺序：活动的管理和控制包括对演出的催场、候场，舞台道具的准备，对整个活动时间等的把握都尤为重要。
另：
1.这里没有提及媒体的一个操作，是由于公司年会仅为公司内部的活动，但也不排除极少企业把公司年会作为推广宣传的一种手段。在此也不必多说。
2.要开展一个有意义并且能带来良好的效果的年会，必须加强管理和控制，并且融入一些创造性的东西，包括年会节目的选定，增加一些开放性思维的年会游戏等。
