企业年会策划公司(通用六篇)
无论是身处学校还是步入社会，大家都尝试过写作吧，借助写作也可以提高我们的语言组织能力。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？以下是我为大家搜集的优质范文，仅供参考，一起来看看吧
企业年会策划公司篇一
年会是企业重大节日！
1、年会得纲领：为父母得微笑，我在努力得路上！
2、操办原则：怎么让员工有感觉就怎么来
3、企业得灵魂：经营好员工得动力，实现员工得梦想，顺便实现老板得梦想！
4、年会得核心：让员工明年在公司拼命做事！
5、年会得目得：拉动
①拉动员工
a、是为减少员工流失，用活动来留住员工；让员工兴奋采取行动，让更多得员工看到跟公司干得希望；展示公司辉煌，让员工家庭更支持自己在公司干；所以年会一定要与往年不一样，一定要让员工有感觉；让员工明年赚到更多得钱！
b、是为激发员工得动力、调动员工得积极性，让员工在新年伊始就对工作产生高度热情，迅速进入工作状态。
②拉动顾客
a、一定要邀请一些我们得大客户来参加我们得年会，在年会得现场让我们客户感到神圣，感恩我们得客户，并且向客户展示我们得团队及公司文化，借此向客户传递印象！
b、可以邀请一些意向客户来参加年会，在年会得现场让老客户做分享，以此来打动新客户，让新客户对公司产生良好印象。
③拉动其他力量
a、邀请几位上下游或者合作伙伴，向他们展示我们得规划及团队，以此来增加他们对我们得信心及依赖度。
b、邀请几位地方相关部门得（或者行业）领导，向他们展示我们得文化及对地方（或者行业）得拉动性和贡献度（如：我们要成为某地区得纳税大户等），获得支持。
a、筹划准备：
确定会务主要负责人，成立筹备组
2、制作年会企划书（样本），确定主题及活动框架
3、提供年会流程计划和年会节目供选菜单
4、提供会场及舞台布置设计方案
和效果图
5、推荐相关音乐背景资料
b、前期执行：
1、最终确认年会流程和年会节目
2、准备和制作场地布置道具及相关活动器材
3、确定员工表演项目及主持人
4、撰写年会相关文案
5、制定工作安排表
6、安排会议场地
7、安排年会晚宴场地、年会气氛
c、成立年会项目实施小组：
年会最重要得参与者是员工而非领导，所以所有领导必须为员工服务，每位领导各自申请会务组职位，定好机制，如果不全身心付出怎么办！
1、迎宾接待礼仪组；（负责供应商及客人得接待及停车指引、颁奖得礼仪服务）
2、物品采购配送组；（所有年会物资得采购）
3、聚餐组；（负责安排就餐得座次及聚餐现场得督导）
4、晚会组；（负责整个晚会得节目安排、演练及主持工作）
5、抽奖组；（负责证书得制作和奖品得保管、发放、搬运）
6、宣传组；（负责主席台搭建、横幅制作、现场音响和录像等）
7、交通指挥组；（负责停车场引位、有序有效进行停车）
注：围绕流程进行采购（所需物资如：红地毯，追光灯，花环，奖杯，奖牌，嘉宾胸花，礼炮，奖品，元老条幅等必先提前两天配齐！）。
1、员工：要求全员必须参加，不可请假；
2、公司各部门领导；
3、客户：尽量邀请重要得大客户，或者对公司有恩得客户；
4、优秀员工及主管父母：提倡孝文化；
5、重量嘉宾：地方领导或者行业内知名人士等（可提前说为神秘嘉宾）。
1、有好得音响和好得环境，最好能让大家一起就餐。
2、场地两边挂与公司理念相关得一些条幅（如：公司文化得展示，产品，愿景，使命，口号，以展架得形式展示在年会现场，并通过员工展示体现）。
3、座位安排结合天、地、师、君、亲得理念，如：第一排为年度业绩前十名及其父母。第二排为客户和嘉宾，其他座位按各部门划分。
4、会场后方悬挂年度业绩前十名巨幅照片。
5、公司优秀员工和元老，总经理得照片做成展架放在会场两侧。
（会场布置以天、地、师、君、亲得原则，以此来激发员工得动力，当业绩前十名在现场看到自己得巨幅照片，内心深处一定会有一股强烈得神圣感，内心自然会升起一股冲劲，所谓一念升起，所向披靡。）
1、全员到签到处点名，安排岗位（要求会务组得所有成员必须着统一服装）。
2、客户签到，（客户要佩戴胸花）走红地毯，签名（由主持人引导进会场，红地毯两侧主管们热烈欢迎伙伴、嘉宾入场，聚光灯引位（注：大屏幕和这期间场内必须放非常非常动感得音乐，场外拐角需有礼仪人员引位）
3、主持人上场，自我介绍及热场，介绍到场嘉宾
4、主持人带动全员先来一或两支开场舞（由所有得领导上前领舞）
5、放视频（全年回顾）
6、颁发奖励，主持人逐次邀请获奖人员上台领奖、分享、合影、(中间可穿插一些文艺节目)，根据公司需要可设置如下奖项：
a、业绩前6名（从六到一得顺序邀请前6名逐次走上讲台领奖）
b、最佳状态奖（公司里状态最好最持续得，并且可以感染周围得人，带动周围人得状态）
c、无私奉献奖（公司里平时默默无闻，但却默默得为公司奉献着，无怨无悔）
d、狼性团队奖（公司所有得部门参选，评选标准由公司商讨决定）
e、最上进员工奖（在公司最努力，最有动力，最有上进心得，最好是新员工，或是工龄一年以内得员工）
f、天使奖（此奖得人选应该是对公司员工关心最多，大家有什么事都愿意和她去说，像天使一样关爱身边得人）
g、最大贡献奖（在过去得一年里，对公司有着某一方面得巨大贡献得）
h、晋升任命书
i、给客户颁奖
8、下半场入场两曲热场舞
9、团队展示，向在场所有得人展示我们得团队，展示我们得文化，展示我们得状态，展示我们得决心，展示我们得优势、势气、状态、礼仪等。
10、让各部门定明年业绩目标。
11、地方领导发言或者相关领导发言（主持人一定要把领导塑造到位，让领导高兴。可以提前与其沟通，也可以突然袭击，视领导得脾气来决定，核心是让其乐。）
12、行业内重量嘉宾（神秘嘉宾）发言（同样主持人要提前准备，拟好塑造词，向当下师学习，向行业里得精英学习，有利于员工进步及加深对本行业得理解。）
13、颁布新一年里公司得各项政策（可由副总颁布，要有书面文件，最好是红头文件）
14、颁布20xx年得各项奖励机制（要清晰透明，让人一目然，不可含糊不清）
15、老板做总结激励性发言！将全场所有人推向顶点。（话不用太多，重在激励，塑造公司发展方向和发展前景，将现场所有得人点燃就可以！）
16、主持人宣布大会正式结束；
17、晚餐（中间可穿插一些文艺节目）
1、主持人要在每个版块之前要塑造本版块给企业带来什么！
2、每一位上台得领奖者礼仪小姐必须给带花环；
3、每一个上台者都必要求走上红地毯；
4、每一位上台者聚光灯必须配合；
5、会务必须严谨每一个环节，物资，人员得调配；
6、dj师、礼仪小姐和主持人对接每个环节；
7、颁奖此过程乃重中之重，乃大会得核心部分，公司想要达到哪些结果，就针对此类事件举行重大而隆重得仪式，所有获奖得人都有一到三分钟（做一个“时间到”得提示牌）得获奖感言，主持人提醒感谢得话要少说！（每个领奖得人挑自己喜欢得人用自己最喜欢得方式给自己颁奖）。
8、感恩文化：
①感谢父母养育之恩，挖掘员工内在动力
②感谢客户帮助自己实现梦想，让客户获得神圣感
③感谢公司给我平台，让员工心定、交给
公司年会，就像一年一度得新春联欢晚会，没它不行，没它就感觉不到一年得工作意义；所以它至关重要，不可缺少！不能不开，不可不开，必须要开！
它可以对公司一年得工作进行总结；
它可以奖励先进，激发后进，树立榜样、率先垂范；
它可以造场造势，激扬士气，振奋精神；
它可以集中体现公司实力、人文关怀；
它可以凝聚人心，给人信心；
它可以增进客户联谊，感恩答谢；
它可以统一认识，部署战略，锁定目标，激发斗志；
它是创造潜在利润得最好形势之一！
企业年会策划公司篇二
*****公司20xx年度年终总结会
20xx年*月*日下午14点00分至21点30分
会议时间：14：0017：30
晚宴时间：18：0021：30
*****多功能宴会厅
公司全体员工（人数）
本次年会的流程与安排包括以下两部分：
13：50 全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就位，等待员工大会开始；
14：0015：30 大会进行第一项，各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
15：3015：45 大会进行第二项，由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
15：4516：00 大会进行第三项，副总经理宣读20xx年度优秀员工获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。
16：0017：30 大会进行第四项，总经理做总结性发言。
17：30 大会结束，员工散会休息，酒店布置晚宴会场
18：00 晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿公司的明天更加美好。（背景音乐）
18：0019：00 用餐时段：公司领导及员工到各桌敬酒，同事间交流沟通，拉近彼此距离。
19：0021：00 娱乐时段：
游戏1：坐气球比赛
道具：3把椅子、各装20支气球的3个箱子
游戏规则：2人一组，共3组，一个人递球，一个人坐球，限定时间为3分钟，3分钟后，箱子内省的球最少的胜出
文艺节目（23个节目）；
游戏2：抢凳子
用具：5把椅子，围成一圈
游戏规则：将椅子围成一圈，响音乐，6个人转圈围着椅子走，音乐停，6个人抢坐，没有抢着的输
游戏3：筷子运钥匙链
用具：12支筷子、2个钥匙链
游戏规则：6个人一组，分为两组，每个人嘴里叼一只筷子，将钥匙链挂在第一个人的筷子上，第一个人将钥匙链传给第二个人，必须用筷子传，不能用手，哪个组最先将筷子传到最后一个人的筷子上，为赢。
游戏4：呼啦圈传区别针
用具：呼啦圈3个、曲别针18个
游戏规则：3个人，每人一个呼啦圈，手里6个曲别针，每个人在转呼啦圈的同时，要将手里的6个曲别针连在一起，谁先将6个曲别针连在一起，谁就胜出
游戏5：踩气球
用具：100个气球
游戏规则：分为两组，一组5个人，每个人球上绑10个气球，主持人限定时间3分钟，互相踩对方队员腿上的气球，3分钟后，看哪个组队员总署气球省的多，就胜出。
幸运抽奖活动：用具：抽奖箱、卡片49张、乒乓球49个每个人手里有一张带数字的卡片，将乒乓球上写上相应的数字，放进抽奖箱，指派专人分别来抽一至四等奖。
最后主持人邀请全体员工上台合影留念
（一）年会的通知与宣传：公司办公室于今天向机关各部门及各项目部发出书面的《关于20xx年度年终总结会的通知》，对本次年会活动进行公示和宣传，达到全员知悉。
（二）条幅的制作：红底黄字字幅，具体文字内容：*****20xx年度年终总结会（条幅规格： ）
（三）物品的采购：抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、大会席位人名牌（会议用）、笔、纸、员工席位卡（晚宴用）、会场布置所需气球、拉花、花篮；游戏所用乒乓球拍、乒乓球；抽奖箱；会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
（四）现场拍照：提前安排好相关人员携带数码相机，做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。
（1）现场的布置
（2）邀请的嘉宾名单
（3）嘉宾的作为安排
（4）年会活动收尾负责人员安排
企业年会策划公司篇三
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时，大家有没有脑补一个场景，就是中午同事让你带饭时，你问他吃啥，他说“随便”，然后你果真“随便”买了一份饭，原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以，沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动，策划阶段最好记得用表格，比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确，最容易出问题，尤其是现场执行的时候，发现某项工作漏项，现拉一个人过来帮忙时，这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求，因为到了酒店现场，发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行，而年会如何有亮点，也是需要小心机的。
年年办年会，年年要亮点，要创新，这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招，来个《互联网+年会》，顿时高大上了有木有。比如说，设计一个年会的微主页，领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3d签到墙，员工看到自己头像在大屏上，顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节，现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些，可以让员工代表家长录个小视频，或者让员工家长看现场直播。等等，这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功，筹备绝对是关键。
根据小编的经验，筹备环节，一是要跟进各个配合部门的进度，把握各个任务项的进展情况，发现有问题的，提前想办法解决，不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置，估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下，现场音响、灯光一定要提前测试。另外，如果需要用网络，一定要提前测试网速，可以用测速软件来测试。小编有个经历，在某次大会上，酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前，至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好，视频、ppt、音乐都正确播放，这些事比较关键的。
对于员工来讲，现场摇奖、抢红包，在合适的时间上菜，也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的，最好给予一定的现金激励，来年好找人办事儿哦~
企业年会策划公司篇四
每到一年快结束的时候，各个企业都会以“年会晚会”的形式来组织各种活动。
一方面：在这个“企业盛会”中，企业领导与领导、员工与员工、领导与员工零距离接触，与会者欢聚一堂，这不仅可以消除以往工作中的矛盾，还可以增进人与人之间的交流，实现企业内部的团结，增加企业凝聚力。
再一方面：在这个“家庭盛会”中，企业借以来总结回顾上一年度各项工作，对下一年作出安排和部署，并表彰年度各项先进，迎接新的一年，促进企业的企业文化建设，表达对员工的问候和爱戴。
活动主题：总结表彰上一年、战略部署下一年
活动目的：振奋精神、统一目标、加强团结、再创辉煌
(一)企业全体大会议程安排
12：30 ：全体参会员工提前到达指定会堂，按指定排座就座，等候员工大会开始。(会堂播放入场背景音乐)
13：00—13：10 ：大会进行第一项。音乐停，鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布员工大会开始，向参会的全体员工介绍出席大会的企业主要领导同志，并鼓掌欢迎;(员工欢迎礼毕)请总经理致《开幕辞》。
13：11 ：大会进行第二项。各主要负责人分别作年终述职报告;(每个企业都不同，这个时间具体把握)
16：40—16：50 ：大会进行第三项。请总经理宣读企业《上一年度关于表彰工作先进集体和个人的决定》。
16：50—17：00 : 主持人请获得工作先进个人荣誉的优秀员工上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉证书及奖金红包，先进个人与总经理合影留念，主持人鼓掌祝贺。
主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：00—17：10 ：主持人请获得工作先进集体荣誉的相关负责人上台领奖，同时请总经理为其颁发荣誉奖牌或奖杯，先进集体领奖人与总经理合影留念，主持人领掌祝贺。
主持人请先进集体负责领奖的代表发表简短获奖感言。(摄影师拍照)(会堂播放颁奖背景音乐)
17：10—17：20 ：主持人提醒出席员工大会的主要领导同志及获得先进个人荣誉的优秀员工上台，合影留念。(摄影师拍照)
17：20—17：30 ：主持人对本次员工大会做简要总结。宣布员工大会闭幕。(会堂播放离席背景音乐)
(二)宴会相关安排
18: 30之前 ：员工到达指定场所、所有酒水、凉菜等等都准备就绪。
18: 55之前 ：总经理到主席台向大家纸《祝酒词》
19: 00之前 : 主持人宣布晚宴开始，并第一共同举杯庆贺新年快乐，祝愿企业明天更美好。
19: 00—22: 30 ：与会者共同用餐、活动
(三)活动相关安排
条件：所有人都要参与，不得推延，每一个人都要表演(哪怕你是上台说说话)。
1.全体表演节目：演唱(明天会更好)
2.企业领导人(多个人也可以)表演节目，这个不能推掉，就算是说上几句话、唱一首歌等等都可以。
3.相关部门经理(多个人也可以)表演节目。
4.部门全体表演节目。
5.员工自由安排表演节目。
(四)签到许愿安排
条件：每一个企业人员进来都要签到，并且写下愿望，挂在许愿墙上，最后整理做许愿册
(五)游戏相关安排
不管是新老员工，在一开始的宴会中都不会很快融入在一起，那么游戏这个环节就可以促使大家融入在一起，更是穿针引线的使大家喝的更尽兴，打破僵局，促使酒会晚会更加畅快。、
一：大型团队游戏活动：团拜年
人 数：无限制
用 具：酒 酒杯
方 法：大家相互之间进酒，拜年，祝福在新的一年
二：成语对接
参与人数：全体
道具：无
方法：以生肖为话题，成语对接，第一个人说一个成语，第二个人以第一个人的成语最后一字为开头对接成语，以此类推，没有对出的罚：节目、喝酒
三：活跃气氛、搞笑成语接龙：
这个游戏的名字只是用来迷惑大家，而并不是真的要接龙。选出几位年轻人上台，让大家先在纸上写出5个成语，因为游戏题目叫成语接龙，所以大家会考虑的是成语如何接龙，最后一个字该容易还是简单。等大家都写好之后，让大家都把自己的成语向台下观众读一遍。然后让每个人在5个成语前加上“我初恋时、我结婚时、我洞房花烛夜时、我结婚后、我的婚外恋”，这样连起来就变成“我初恋时(第一个成语)、我结婚时(第二个成语)、我洞房花烛夜时(第三个成语)、我结婚后(第四个成语)、我的婚外恋(第五个成语)”。有时效果会意想不到的搞笑。我洞房花烛夜时七上八下.............
四：喝啤酒比赛
参与人数：若干
工具 ：酒、奶瓶
亮点在容器，用婴儿的奶瓶当酒具~~ 叫一棒大男人上台喝啤酒，规定时间内谁喝得多水胜出 嘿嘿，最后的结果就是,男boss们嘴巴子很痛,哈哈
五： 熊来了
参加人员：约束8-15人，分成若干组
游戏规则：
(1)各组第一个人喊“熊来了”
(2)然后第2个人问：“是吗?”
(3)第1个人再对第2个人说：“熊来了”，此时2号再告诉3号“熊来了”
(4)3号再反问2号“是吗?”，而2号也反问1号“是吗?”
(5)前者再叫“熊来了”，2、3、4号传下去。
(6)如此每个人最初听到“熊来了”时要反问“是吗?”然后再回向前头，第二次听到“熊来了”时才传给别人，而前头的人不断的说“熊来了”
(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时，全组队员齐声说：“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼，最先欢呼的那一组便得胜。 注意：正确了解规则，确实地重复回答。男女各半时可以用“熊来了”“我爱你”做口号，更有趣
游戏吧还有很多，但是最终的目的就是让大家解除隔阂，大家可以放下工作生活的压力，尽情的挥洒自己，使自己更好的融入这个团体中，增加团队能力。大家都融入到“年会晚会”中，那么这次年会晚会活动策划就会很成功了。
(六)与会人员须知
一 : 员工无特殊情况必须参加企业年会，年会进行当中有急事需要离开现场的，需报经办公室主任批准同意后方可离开。
二 : 晚宴及活动中，员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上，建议主持人及参加述职的人员着正装出席。
三 ：解除掉一切伪装，尽情挥洒自己
(七)预算费用
1.本次年会活动所需支持的费用预算，一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排，最主要的是费用支持，只有这样，我们才有把握办好。
2.各项环节都要有专人负责，各项费用也要落实到人。
3.各项支出都要有明确的票据。
(八)各个主要点
1.时间的控制(更好的掌控，不要太晚)
2.录像拍照(丰富企业文化)
3.任务分工明确(年会晚会更加顺利进行)
4.进场、散场的接待、回家工作，落实好(要有头有尾)
5.年会预算要清晰明了(预算统计表)
预祝大家：新年快乐 吃饱喝足、玩尽兴了，也该散场了，来年再见， 相关负责人做好离场各项工作。
企业年会策划公司篇五
1、增强区域员工的内部凝聚力，提升**公司的竞争力；
2、对**年区域营销工作进行总结，对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划，明确新年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
******
年 月 日下午点到点
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐。
根据年会设计主题选择相应的地点
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群，领导，邀请业界领导，公司工作人员，等。
1．会场总负责：***
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2．策划、会场协调、邀请嘉宾：***
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3、人员分工、布场撤场安排***；
4．嘉宾接待、签到：***
5．音响、灯光：***，会前半小时检查音响、灯光等设备。
6、物品准备：***
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、 舞台两侧放置易拉宝各2个，内容：宣传；
文字内容：
会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道；
2、宾馆入口处挂红布幅；
3、宾馆内放置指示牌；
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时公司聚餐；
备注
1、主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞；
2、分公司领导上台致辞；
3、嘉宾致辞；
4、表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏；
外请演员表演节目、中间抽奖；
策划主线:结合增强员工的内部凝聚力，提升**公司的竞争力,以中西结合的节目加时尚元素打造一台视听盛宴!
气氛： 欢乐、和谐、热烈!
时间： *年*月 * 日晚
地点：宴会厅
主办:：**公司
企业年会策划公司篇六
企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望，更重要的是作为一个加强员工相互了解，增加企业凝聚力的重要途径，一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩，更要投入人文关怀因素，因此公务在企业年会中所占的分量是极少的，而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行，带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉，按照您的年会组织五要素，他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富，他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程，它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先，要创建一个工作进度表，这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。
1、 邀请的贵宾及确认其成行;
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、 文书工作、会议资料的准备;
4、 房间分配表;
5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、 交通安排;
7、 各项工作的负责人及联络方式;
8、 支付各项定金的时间表;
9、 表演者的邀请及确认;
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候，关键点是：围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节，关键是在活动进行过程当中，要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
一般而言，酒店的各项预定都有保证人数的要求，在预计人数的5-10%以内，酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的，预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
