最新采购协议书(三篇)
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采购协议书篇一
乙方: 平凉一诺电脑有限责任公司
为了扩大政府采购范围,方便单位零星采购,甲乙双方根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》、《灵台县行政事业单位零星采购电脑打印机定点采购实施办法》等相关法律、法规及招标编号为ltzc0908的招标结果和招标文件的规定,经平等协商,就 电脑和 打印机定点采购服务签订本合同,并共同遵守:
一、采购商品种类及协议价格
单位:元、台
二、质量标准和要求
1、乙方保证本协议中所供应的货物必须是原厂家生产,质量标准执行国家标准和行业标准。
2、乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定,并加贴“3c”认证标志。
三、协议文件组成
甲方的招标文件、修正说明等,乙方的投标文件澄清说明等
均为本协议不可分割的一部分。
四、服务范围
本协议服务范围为 单位(以下简称采购人)。
五、权利和义务
1、乙方在定点采购中标期限内有义务在采购人确定的市场价格基础上,按投标书承诺的优惠率、政府采购价格对采购人供货,除不可抗力外,不得拒绝提供商品或服务(超出服务以外的不在此列)。
2、乙方保证提供优质的服务,至少确定一名专门业务员作为政府采购联系人,在24个工作小时内响应采购人的采购要求。
3、乙方须向采购人提供符合国家标准的合格产品,在质保期内,对质量出现问题,应在24个小时内作出响应并解决,并承担相应费用。
4、乙方在中标有效期限内应履行《定点供货承诺书》中的承诺。
5、乙方应在每月5号前、20号前向甲方提供定点商品各种类型的参数、销售价格。
6、甲方的政府采购为批量采购行为,所购货物价格均享受乙方投标文件中承诺的优惠率、政府采购价格(最高限价)。
7、甲方有权不定期组织有关部门对乙方所提供产品价格和售后服务进行抽查和市场调查。
8、甲方有义务按时结清货款。
六、费用结算方式
1、乙方接受甲方订货后,凭《 单位定点采购项目审批表》与甲方结算货款。
2、采购人如为国库直接支付单位,结算手续按国库直接支付程序办理;非国库直接支付单位,采购单位将采购资金汇往县
政府采购办公室帐户,由其直接支付。
3、乙方须为甲方开具合法的发票。
4、货款实行转帐结算。
七、交货地点
单位办公场所。
八、履约保证金
乙方须向甲方缴纳履约保证金万元。履约保证金的有效期为合同的有效期限。未违约的,履约保证金在有效期满后5个工作日内无息退还给乙方。
九、违约投诉
1、采购人可就乙方的产品质量或服务问题向甲方投诉,经核查,如采购人投诉情况属实则该投诉有效,即记录在案,甲方将按有关规定对违约方进行查处。
2、乙方可就采购中心、采购人的违反合同规定或违纪事项向灵台县政府采购管理办公室、灵台县财政局或灵台县监察局投诉。
十、违约责任
在定点供货协议执行期间,如发现乙方有如下行为之一者,甲方可以终止乙方的供货资格,亲有权扣除或没收乙方履约保证金,按照《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方相关违约责任。
(一)无正当理由拒绝按乙方投标投票文件要求向采购人供货,经甲方查实超过三次的;
(二)乙方与其他供应商恶意串通、抬高价格的;
(三)出售假冒伪劣产品并经甲方查证欺骗行为属实的;
(四)没有遵守服务承诺,被采购人就货物质量或服务进行投诉,经甲方查实超过两次的;
(五)乙方给予采购单位和其经办人回扣的;
(六)拒绝接受甲方的监督、检查的;
(七)在定点有效期内,乙方擅自终止协议的;
(八)其他严重违反本合同条款的情况。
十一、协议的生效
本合同经双方法定代表人(负责人)或授权代表签字、缴纳履约保证金并加盖单位公章后生效,有效期至 止。
十二、其它约定
1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知灵台县政府采购中心。
2、如需修改或补充合同内容,应经甲方、乙方协商,共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。
3、一方当事人未经另一方书面同意,不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。
4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成,双方应按《政府采购法》有关规定办理。
5、本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
附件:1、中标品牌厂家的服务承诺书
2、投标供应商的承诺书
甲方(盖章): 乙方(盖章):
地址:地址:
甲方代表(签名): 甲方代表(签名):
联系电话: 联系电话:
签订日期: 签订日期:
采购协议书篇二
甲方(委托方):
乙方(被委托方):
甲方单位(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托xx市讯佳文化用品有限公司(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该公司对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:
(一) 双方的义务与责任
一、 甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1、 确定常规产品及服务的消耗定额。
2、 建立办公费用支出档案。
3、 建立采购计划及预评估制度。
4、 及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、 乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1、 在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。
2、 协助甲方确定常规产品消耗定额。
3、 提供甲方历次采购档案。
4、 每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、 乙方提供如下产品和服务承诺。
1、 提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。
2、 当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3、 乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。
4、 在甲方按正常计划采购的.前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。
四、 采购定单的确定
1、 甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。
2、 乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。
3、 甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。
4、 甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、 每次定单的价格确认。
1、 乙方向甲方提供的产品及服务,均以乙方向甲方提交的价格单为准.
2、 为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在三个月内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。
(二) 甲方信息资料的保密
1、 甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2、 由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3、 任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。
(三) 合同的延续和终止
1、 甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。
a、 甲方未履行采购计划。
b、 甲方年采购额低于30000元。月均采购低于3000元
c、 不执行集中采购制。
2、乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者,
甲方有权终止合同。
a、 没有履行采购评估承诺。
b、 价格不能满足甲方要求。
c、 送货及其它服务不能满足甲方需要。
3、本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。
4、 本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5、 合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
(四) 付款方式
1、 每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。
2、 方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3、 在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。
(五) 合同附件及其他
1、 本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。
2、 本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国经济合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3、本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方: 乙方:xx市讯佳文化用品有限公司
公司印章: 公司印章:
联系电话:联系电话:
签字: 签字:
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采购协议书篇三
供方:_________
需方:_________
供、需双方根据_________年_________月_________日_________设备项目谈判结果和谈判文件的要求,并经双方协调一致,订立本采购合同。
一、合同文件:招标文件、投标文件的所有内容是构成本合同不可分割的部分。
二、合同金额:_________(以上价款以人民币进行结算)
《采购货物清单》
│序号│采购项目│品牌│产地│配置及说明│数量│投标单价(元)│投标总价(元
最终数量按实结算,结算按以上单价。
三、设备质量要求及供方对质量负责条件和期限:
供方提供的设备必须是现货、全新,符合招标货物要求的规格型号和技术指标。供方对设备提供_________年的维修保养期,保养期内非因需方的人为原因而出现质量问题的,由供方负责包修、包换或者包退,并承担调换或退货的实际费用。供方不能修理和不能调换,按不能交货处理。
四、安装完毕时间:_________
交货地点:_________
五、供方应随设备向使用单位提供材质的质保书。
六、中标的投标方的保证金整转为履约保证金,在质保期满一年无质量问题后七天内退还(不计息)。
七、付款方式:
全部货到工地验收合格后七天内支付合同价款的70%,工程竣工验收合格后七天内付清全部货款。货款凭发票、合同、政府采购资金结算单、政府采购验收单由财政直接支付。
八、违约责任:
1、需方(使用单位)无正当理由拒收设备,拒付货款的,需方向供方偿付设备款总值的百分之三十违约金。
2、需方逾期支付货款的,需方向供方每日偿付欠款总额千分之(二~五)的违约金。
3、供方所交付的品种、型号、规格、数量、质量不符合合同规定标准的,需方有权拒绝。供方向需方偿付货款总额的百分之三十的违约金。
4、供方逾期交货的,供方向需方每日偿付货款总额千分之(二~五)的违约金。
5、供方逾期三十日不能交货的,视为不能履约,则供方向需方支付货款总额百分之三十的违约金。
九、因设备的质量问题发生争议,由_________政府有关部门或其指定的技术单位进行质量鉴定,该鉴定结论是终局的,供需双方应当接受。
十、本合同发生争议产生的诉讼,可向_________人民法院提起诉讼或向_________仲裁委员会仲裁。
十一、本合同一式六份,供需双方各执二份,_________采招办和_________政府采购中心各执一份,均具同等效力。
十二、本合同加盖_________政府采购和招投标监督管理办公室备案专用章印章后方为有效。
十三、本合同未尽事宜,双方可以增加条款或补充协议的形式加以补充,但增加或补充协议的条款不得对招标文件作实质性修改。补充协议与本合同具有相同的法律效力。
供方(盖章):________需方(盖章):_________
地址:_________地址:_________
法人代表(签字):________法人代表(签字):_________
委托代理人(签字):________委托代理人(签字):_________
电话:_________电话:_________
开户名称:________开户名称:_________
开户银行:________开户银行:_________
帐号:_________帐号:_________
邮编:_________邮编:_________
_________年____月____日_________年____月____日
签约地点:_________签约地点:_________