最新展览场地的租赁合同(4篇)
随着法治精神地不断发扬,人们愈发重视合同,越来越多的人通过合同来调和民事关系,合同能够促使双方正确行使权力,严格履行义务。合同的格式和要求是什么样的呢?下面是小编给大家带来的合同的范文模板,希望能够帮到你哟!
展览场地的租赁合同篇一
出租方(乙方):
根据《中华人民共和国民法典》及有关的规定,甲、乙双方经过平等、自愿、充分协商,就甲方向乙方租用场地之有关事宜达成一致意见,特订立本合同,以资信守。
第一条 租赁场地及用途
乙方同意将坐落在 市 区 ,面积为 平方米的场地(以下简称该场地),出租给甲方作广告发布或品牌宣传推广使用。
第二条 租赁期限
自 年 月 日起至 年 月 日止。乙方应于 年 月 日将该场地交付甲方使用。
第三条 租金及其支付方法
1、租金为每平方米 元/月,租金每月为人民币 元(大写 元)。
2、基于户外广告的报批程序,乙方同意甲方在本合同约定的户外广告得到政府批准发布之日起开始计付租金。
3、自开始计付租金之日起,甲方必须于每月 日前向乙方支付上月租金,或每 个月支付一次,每次支付前 个月的租金
4、以上款项甲方采用 方式支付,乙方在收到甲方支付的租金时,须向甲方提供国内有效的等值发票,否则甲方可顺延付款。
第四条 双方义务
(一)甲方义务
1、在租赁期内,甲方必须依照国家法律法规规定和本合同的约定使用场地。
2、在租赁期内,甲方必须服从该场地物业管理公司的管理。
3、甲方须按期向乙方交纳租金,并向该场地物业管理公司支付因租赁场地而产生的管理费、水电费等费用。
(二)乙方义务
1、乙方须保证该场地的土地使用权权属清楚,并享有处分该场地的权利。
2、租赁期内,乙方保证不将该场地外缘向外20米(即以该场地外缘任一点为圆心、半径为20米)范围内的土地及其附属物租与第三方作房地产广告用。
3、乙方在交付场地给甲方使用时,应保证本场地在出租使用时的质量符合安全使用及符合本合同的使用目的的要求。
4 、租赁期满前一个月,如乙方继续出租该场地,在相同条件下甲方享有优先承租该场地的权利,经同意后双方应另行签订租赁合同。
第五条 甲方与乙方的变更
1、在合同期内,如果甲方将该场地的租约转移给第三方时,本合同对第三方继续有效。
2、乙方转让该场地的土地使用权,须提前一个月通知甲方。在同等的条件下,甲方享有优先购买权。
第六条 违约责任
1、乙方不能将该场地交付甲方使用的,应向甲方支付本合同约定的租赁期间甲方应付总租金的20%作为违约金。
2、如因该场地的土地使用权权属发生纠纷或乙方原因导致影响甲方对该场地使用的其他情况,乙方负责解决该纠纷,并赔偿由此给甲方造成的一切损失。
3、如乙方交付的场地除不可抗力事件外未能达到本合同第四条第(二)款第1、2、3项的要求,甲方有权解除本合同,乙方须向甲方支付本合同约定的租赁期间其应付总租金的20%作为违约金。
4、乙方不能按规定的日期把该场地交付甲方使用,从逾期交付之日起至实际交付之日止,每日按 的 ‰支付违约金;逾期超过 日,甲方有权解除本合同,乙方应向甲方支付本合同约定的租赁期间甲方应付总租金的20%作为违约金。
5、如甲方拖欠应付乙方租金超过 日,乙方按每日 ‰计收甲方应交而未交款的滞纳金;如甲方未经乙方同意,拖欠月租金超过 个月以上的,乙方有权单方解除合同,收回场地,甲方应向乙方支付应付而未付租金的20%作为违约金。
6、由双方根据具体情况选择(只能选择一项):
①除非本合同另有规定外,租赁期内,双方不得提前解除合同。如甲方提前退租,甲方应提前 天书面通知乙方,并向乙方支付余下租赁期内其应付租金的20%作为违约金;如乙方提前收回场地,乙方应提前 天书面通知乙方,并向甲方支付余下租赁期内甲方应付租金的20%作为违约金。
②任何一方如需提前解除合同,须书面通知对方。自另一方收到通知之日起 日后,本合同自行终止。双方对此无须承担违约责任。
第七条 转让条款
未经合同其他方书面同意,任何一方不得全部或部分转让其在本合同项下的权利和义务。
第八条 免责条款
由于不能预见、不能避免和不能克服的自然原因或社会原因,致使本合同不能履行或者不能完全履行时,遇到上述不可抗力事件的一方,应立即书面通知合同其他方,并应在不可抗力事件发生后十五天内,向合同其他方提供经不可抗力事件发生地区公证机构出具的证明合同不能履行或需要延期履行、部分履行的有效证明文件,由合同各方按事件对履行合同影响的程度协商决定是否解除合同、或者部分或全部免除履行合同的责任、或者延期履行合同。
遭受不可抗力的一方未履行上述义务的,不能免除其违约责任。
第九条 法律适用
对本合同的订立、履行、解释、效力和争议的解决均适用中华人民共和国法律。
第十条 争议的解决
因本合同的签订、履行而发生争议的,合同各方应本着友好、写作的态度进行协商;协商不成的,可以提起诉讼,双方同意由合同履行地的人民法院管辖。
第十一条 其它
1、本合同如有未尽事宜,经双方友好协商,另签补充协议。补充协议与本合同具有同等法律效力。
2、本合同附件是本合同的组成部分,与本合同具有同等法律效力。
3、本合同一式 份,甲乙双方各执 份,均具同等法律效力。
4、本合同有效期为一年,自双方签字、盖章之日起生效。
5、其他约定:
(本页无正文)
甲方: 乙方:
地址: 地址:
法定代表人 法定代表人
(或授权签约人): (或授权签约人):
展览场地的租赁合同篇二
合同编号:__________________________
签约双方:__________________________
展场经营单位(下称“甲方”):________________________________________
地址:_________________________________________________________________
电话:______________________________
传真:______________________________
承租展场单位(下称“乙方”):________________________________________
注册地址:_________________________________________________________________
办公地址:_________________________________________________________________
电话:______________________________
传真:______________________________
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1.1 甲方系依法取得座落于___________________________展览场地租赁经营权的法人。
1.2 乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
甲方同意乙方租用位于______________,总面积为__________平方米的场地(下称“租赁场地” ),用于乙方举办_______________(展会全称)。
第四条 租赁期限
4.1 租赁期限为____年___月___日 至____年___月___日, 共___天。
其中:进场日期:自____年____月____日 至____年____月____日;
展览日期:自____年____月____日 至____年____月____日;
撤离场地日期:_____年_____月_____日。
4.2 乙方每日使用租赁场地的时间为上午_______至下午________。
乙方和参展商可以在前上述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_______小时内撤离展馆。
4.3 乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
5.1 租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
1)照明服务:___________________________________________________
2) 清洁服务:___________________________________________________
3)验证检票:___________________________________________________
4)安保服务:___________________________________________________
5)监控服务:___________________________________________________
6)咨询服务:___________________________________________________
7)其他服务:___________________________________________________。
5.2 乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
6.1 租金的计算如下:
场地类型 租金/平方米/天 面 积(平方米) 天数 共 计
展览室内场地 人民币 /平方米/天 或美 元 /平方米/天 人民币或美 元
展览室外场地 人民币 /平方米/天 或美 元 /平方米/天 人民币或美 元
总 计 人民币或美 元
6.2 如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的调整。结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期 签定本合同之日起_____天内 年 月 日(进场日期前__天) 年 月 日(进场日期前__天)
展场租费比例
应付款人民币或美元 人民币或美 元 人民币或美 元 人民币或美 元
6.4 所有支付款项汇至如下帐户:
以人民币支付:
银行帐号:
银行名称:
银行地址:
开户名称:
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:
银行名称:
银行地址:
开户名称:
swift cod:
6.5 对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
解除合同时间 补偿金
租赁期限前______ 个月以上 已付租金的______%
租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%
租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%
租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%
第七条 场地、设施使用
7.1 乙方应在租赁期开始前______天向甲方提供经双方共同选择约定的下列__________________文件:
1)一式______份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
a. 电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;
b. 电话位置分布图;
c. 用水区域或用水点;
d. 压缩空气的要求和位置;
e. 卫星电视/internet设置图;
f. 甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
2)一份与展览内部有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
7)____________________________________________________________
7.2 为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
7.3 乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
7.4 租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。乙方负责对其自身财产进行保管。
7.5 甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
7.6 乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担赔偿责任。
7.7 如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
8.1 甲方保证与承诺:
1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效政见,并在进入前向乙方出示。
4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
6)______________________________________________________________
8.2 乙方保证与承诺
1)在租赁期前_______天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
2)在进场日期前______天向甲方提供_______份展位平面图。
3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保存租赁前的状况。
5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。发布广告如果涉及需要有关政法部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
6) 对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
7)______________________________________________________________
第九条 责任保证
9.1乙方应妥善处理与参展商之间的争议。在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。甲方无正当理由不得拒绝主持调解。调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。甲方的调解非争议的必经程序。调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
9.2 乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保险金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
1) 争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
9.3乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动期展览进行对甲方名称、商标和标示的使用,须事先征得甲方书面同意。如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条 保险
11.1乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
11.2保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
12.1甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向甲方主张违约金:
1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;
2)未按本合同第5.1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;
3)未按本合同8.1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;
4)_________________________________________________________
12.2乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之______的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
12.3 乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12.4条向乙方主张违约金:
1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的;
2) 国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;
3)未按8.2(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;
4)未按本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;
5)未按本合同9.2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;
6)______________________________________________________________
12.4 本合同12.1、12.3条规定的违约金列明如下:
违约行为发生时间 违约金
租赁期限前______ 个月以上 已付租金的______%
租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%
租赁期限前______ 个月至______ 个月 已付租金的______%
租赁期限前______ 个月至租赁期届满 已付租金的______%
以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失项向守约方承担赔偿责任。
12.5 守约方根据12.1、12.3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_____天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
12.6 甲方违约的,应在收到乙方解除合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起______天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。
12.7 除本合同12.1、12.3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条 变更与解除
13.1 除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
13.2 国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
13.3 双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前______天
以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第__________种方式解决:
1)向__________________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
2)依法向___________________人民法院提出起诉。
第十五条 不可抗力
15.1 本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力时间,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
15.2 本合同15.1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;
2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
3)________________________________________________________
15.3发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。相对方在收到通知后_____天以内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
15.4 在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.5 展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按______返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.6 发生不可抗力致使本合同需延迟履行的,双方应对延迟履行另行协商,签定补充协议。若双方对延迟履行无法达成一致,应按15.4、15.5条规定解决。
第十六条 适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条 附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条 信息披露
甲方可以网页等形式对外发布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整不一致的,甲方不承担相关责任。
第十九条 保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条 通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;如通过传真发出,则在传真发出既视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条 其他
本合同一式______份,甲乙双方各执______份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方:________________________________________________________________
签署日期:
乙方:________________________________________________________________
签署日期:
展览场地的租赁合同篇三
出租方:
承租方:
乙方因在省市举办活动,向甲方租用展览器具。经甲乙双方友好协商,达成如下协议:
一、项目内容
租用展具项目根据乙方提供的物料清单或展位平面图测算,包括:
二、付款方式
合同金额
乙方应支付甲方项目款人民币元,人民币元;
结算方式
乙方应于展具出库前,一次性付清租金;若乙方延期,租金按天追加,追加标准经双方协商确定。
三、信用保证
乙方应该于本合同签定之时,向甲方交付租赁保证金,人民币_____________元,人民币_____________________________元。
甲方应于收回展具,结清本合同约定的各种款项后,将保证金退还给乙方。
乙方应提供营业执照复印件或居民身份证复印件。
四、租赁期限
从________年____月____日起至________年____月____日,共天。
有关时间约定如下:
1、展具出库装车时间:________年____月____日时;
2、展具送达时间:________年____月____日时;
3、展具安装完毕交付使用时间:________年____月____日时;
4、展具撤回装车发运时间:________年____月____日时;
5、展具入库验收时间:________年____月____日时。
五、展具装卸车工作及费用
始发地装卸车工作及费用由方负责;
目的地卸装车工作及费用由方负责;
六、展具运输工作及费用
展具运往乙方目的地,运输责任及运输费用元由方承担。运输车辆由方负责联系。
展具运回甲方目的地,运输责任及运输费用元由方承担。运输车辆由方负责联系。
七、展位搭建、展具安装、拆解工作及费用
展具安装工作由方负责,安装费用元由方承担;
展具拆解工作由方负责,拆解费用元由方承担。
八、展具保管责任
甲方装车完毕后,根据运输责任划分:发运途中展具损坏或遗失由方负责赔偿;返回途中展具损坏或遗失由方负责赔偿。
展具到达租用地至离开租用地的时间内,乙方应负责展具的安全和完整,并承担展具损毁造成的损失
九、双方约定的其他条款
十、合同效力
本合同经甲乙双方签字盖章及甲方收取乙方租赁保证金后生效。
本合同一式贰份,甲乙双方各执壹份。
甲方:乙方:
代表:代表:
身份证号:身份证号:
公司地址:公司地址:
业务经办人:业务经办人:
联系电话:联系电话:
开户行:开户行:
帐号:帐号:
签约时间:________年____月____日
展览场地的租赁合同篇四
(下称“甲方”):
地址:
电话:
传真:
(下称“乙方”):
注册地址:
办公地址:
电话:
传真:
根据中华人民共和国有关法律、法规和本市有关规定,甲、乙双方遵循自愿、公平和诚实信用原则,经协商一致订立本合同,以资共同遵守。
第一条 合同主体
1.1甲方系依法取得座落于_________展览场地租赁经营权的法人。
1.2乙方系本合同约定的展会的主办单位。
第二条 生效条件
本合同经双方签署生效。
对依法需经政府部门审查的展会,本合同应自展会取得政府部门审查批准后生效。
第三条 租赁场地
风险提示:明确房屋用途
订立租赁合同前承租人一是要注意产权证上的土地用途和房屋用途,如果土地用途和房屋用途与承租的实际用途不符的,则承租人可能面临无法办理营业执照、无法通过相关审批手续等风险;
二是要了解相关商业规划和有关政策等,如果承租人将要经营的业态不符合相关的商业规划和有关政策,否则必将导致人力、财力的浪费。
在无法确定的情形下,承租人可以在租赁合同中特别约定相关事宜作为解约条件,以此避免遭受不必要的违约责任。
甲方同意乙方租用位于________,总面积为_______平方米的场地(下称“租赁场地”),用于乙方举办________(展会全称)
第四条 租赁期限
4.1租赁期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日,共_____天。
其中:进场日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
展览日期:自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日;
撤离场地日期:_________年_________月_________日。
4.2乙方每日使用租赁场地的时间为上午_________至下午_________、乙方和参展商可以在前述时间之前_________小时内进入展馆,在前述时间之后_________小时内撤离展馆。
4.3乙方需在上述时间之外使用租赁场地,应提前通知甲方。
乙方超时使用租赁场地的,应向甲方支付超时使用费用。
双方应就具体使用与收费标准协商约定,并作为合同附件。
第五条 展览服务
5.1租赁期间双方可就以下方面选择约定租赁费用范围内基本服务:
(1)照明服务:
(2)清洁服务:
(3)验证检票:
(4)安保服务:
(5)监控服务:
(6)咨询服务:
(7)其他服务:
5.2乙方如需甲方提供上述基本服务之外的服务或向甲方租赁各项设备,应与甲方协商,并由乙方向甲方支付费用,具体内容和收费标准应列明清单,作为合同附件。
第六条 租赁费用
风险提示:明确各项金额及支付方式
租金、押金的金额及支付方式等需明确约定,否则极易产生争议甚至诉讼纠纷。
在支付租金及押金时,应当在合同中约定支付方式。
最好是用银行转账方式,以确保纠纷发生时候有充足的支付依据。
如果采用现金支付的方式,应注意保管好有效的收款凭证,在纠纷发生时才能有效保护自己的合法权益。
另外,最好约定租金的调整方式,避免因出租方随意增加租金引起的争议纠纷。
6.1租金的计算如下:
场地类型:
租金/平方米/天:
面积(平方米):
天数:
共计:
展览室内场地:
人民币/平方米/天或美元/平方米/天:
人民币或美元:
展览室外场地:
人民币/平方米/天或美元/平方米/天:
人民币或美元:
总计:
人民币或美元:
6.2如果租赁场地实际使用面积大于合同约定面积,则租金根据实际使用的总面积作相应的整。
结算方式可由双方另行协商,签订补充协议。
6.3乙方按如下方式支付租金:
支付日期:签定本合同之日起______天内_____年_____月_____日(进场日期前天)
展场租费比例:应付款人民币或美元__________
6.4所有支付款项汇至如下帐户:
以人民币支付:
银行帐号:
银行名称:
银行地址:
开户名称:
以美元支付:(按支付当日中国人民银行公布的外汇汇率中间价)
银行帐号:
银行名称:
银行地址:
开户名称:
6.5对依法须经政府部门审查的展会因无法获得政府部门批准导致本合同无法生效的,乙方应通知甲方解除本合同,并按照下列规定向甲方支付补偿金。
甲方在扣除补偿金后如有剩余租金,应返还乙方。
解除合同时间
补偿金
租赁期限前___________个月以上
已付租金的___________%
租赁期限前___________个月至___________个月
已付租金的___________%
租赁期限前___________个月至___________个月
已付租金的___________%
租赁期限前___________个月至___________个月
已付租金的___________%
第七条 场地、设施使用
7.1乙方应在租赁期开始前_________天向甲方提供经双方共同选择约定的下列文件:
(1)一式_________份的设计平面图,该平面图至少应包括下列内容:
a、电力及照明的用量,每个区域容量的布置图及分布供应点位置;
b、电话位置分布图;
c、用水区域或用水点;
d、压缩空气的要求和位置;
e、卫星电视/internet设置图;
f、甲方展馆内部及其周围红线范围内的其他布置设计。
(2)一份与展览有关的活动的时间表,包括展览会、开幕仪式、进馆、撤馆、货运以及设备使用等的时间。
(3)一份参展企业名录和工作人员数,并请注明国内和国外参展商。
(4)一份使用公共设施的内容,包括设备、家具、礼仪设施、贵宾室和其他服务。
(5)货运单位和装修单位名录及营业执照复印件。
(6)所有参展的展品清单,特别需要注明的是有关大型设备、大电流操作的展品及会产生震动、噪声的展品清单。
7.2为展览进行搭建、安装、拆卸、运输及善后工作及费用由乙方自行承担。
乙方进行上述活动时不得影响其他承租人、展览者在公共区域的活动。
7.3乙方不得变动或修改甲方的展馆的布局、建筑结构和基础设施,或对其他影响上述事项的任何部分进行变动或修改。
在租赁场地的租赁期限内,乙方如需在甲方展馆内的柱子、墙面或廊道等建筑物上进行装修、设计或张贴,须事先得到甲方书面许可。
7.4租赁期间,双方应保持租赁场地和公共区域的清洁和畅通。
乙方负责对其自身财产进行保管。
7、5甲方有权使用或许可第三方使用甲方场地中没有租借给乙方的场地,但不得影响乙方正常使用租赁场地。
7.6乙方对租赁期限内由乙方造成的对租赁场地、设施和公共区域的任何损害承担责任。
7.7如果两个或两个以上的展览同期举办,登记大厅、广告阵地、货运通道等公共区域将由有关各方根据实际的租赁场地按比例共享。
第八条 保证与承诺
8.1甲方保证与承诺:
(1)确保乙方在租赁期内正常使用租赁场地。
(2)按本合同约定的服务内容和标准提供服务。
(3)在甲方人员因工作需要进入租赁场地时,保证进入人员持有甲方出具的现行有效证件,并在进入前向乙方出示。
(4)协调乙方与同期举办的其他展览单位之间对公共区域的使用。
(5)配合乙方或有关部门维护展会秩序。
8.2乙方保证与承诺:
(1)在租赁期前_________天取得举办展会所需的工商、消防、治安等政府部门的批准文件并交甲方备案。
(2)在进场日期前_________天向甲方提供_________份展位平面图。
(3)不阻碍甲方人员因工作需要持有甲方现行有效证件进入乙方租赁场地。
(4)租赁期限届满,在撤离场地日期内将租赁场地恢复原状,返还向甲方租赁的物品并使其保持租赁前的状况。
(5)未经甲方书面同意,不在甲方建筑物内进行广告发布。
发布广告如果涉及需要有关政府部门批准的,则负责申请办理相关审批并承担相关费用。
若不能获得政府部门批准而导致展览无法如期举办,则承担相应的法律后果。
(6)对乙方雇员或其参展者在租赁期内对甲方实施的侵权行为承担连带赔偿责任。
第九条 责任保证
9.1乙方应妥善处理与参展商之间的争议。
在乙方与参展商发生争议,且双方无法协商解决时,争议双方可共同提请甲方出面进行调解。
甲方无正当理由不得拒绝主持调解。
调解期间任何一方明确表示不愿继续接受调解,甲方应立即终止调解。
甲方的调解非争议解决的必经程序。
调解不成的,调解中任何一方的承诺与保证均不作为确认争议事实的证据。
在调解中,甲方应维护展会秩序,乙方应配合甲方维护展会秩序。
9.2乙方应于租赁期开始前三十天按照本合同规定的租金总额的30%向上海市会展行业协会支付责任保证金,以保证乙方在与参展商发生争议并出现下列情况时承担相应责任:
(1)争议双方经和解达成协议,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(2)经审判或仲裁机关调解,争议双方达成调解,乙方承诺承担相应的赔偿或补偿责任。
(3)审判或仲裁机关对争议作出终审或终局裁决,乙方被裁决构成对参展商合法权益的侵害,应当承担相应的赔偿责任。
9.3乙方在支付责任保证金后三天内应向甲方提供责任保证付款凭证。
第十条 知识产权
乙方为推动其展览进行对甲方名称、商标和标识的使用,须事先征得甲方书面同意。
如有违反,甲方保留追究乙方侵权责任的权利。
第十一条 保险
11.1乙方应在进场日期之前向保险公司投保展馆建筑物责任险、工作人员责任险及第三者责任险,将甲方列为受益人之一,并向甲方提供保险单复印件。
11.2保险公司的理赔不足以支付甲方所受损失的,甲方有权对乙方进行追偿。
第十二条 违约责任
风险提示: 明确违约责任
在签订合同时,双方就要想到可能产生的违反合同的行为,并在合同中规定相应的惩罚办法,通过明确违约时需要承担的责任,来督促各方真正履行应承担的义务,一旦违约情况发生,也有据可依。
例如,如果承租人不按期交纳房租,出租人可以提前终止合同,让其搬离;
如果出租人未按约定配备用具等,承租人可以与其协商降低房租等。
12.1甲方有下述行为之一的,乙方有权单方面解除本合同,并按照本合同12、4条向甲方主张违约金:
(1)未按本合同的规定向乙方提供租赁场地,经乙方书面催告仍未提供的;
(2)未按本合同第5、1条提供基本服务,经乙方书面催告仍未提供的;
(3)未按本合同8、1(5)条维护展会秩序,致使展会因秩序混乱而无法继续进行的;
12.2乙方未按期支付到期租金,应按日向甲方支付逾期付款金额万分之_________的违约金,付至实际付款或解除本合同之日。
12.3乙方有下述行为之一的,甲方有权单方面解除本合同,并按照本合同12、4条向乙方主张违约金:
(1)未按本合同规定支付场地租金、设备租赁、额外服务及超时场地使用等各项应付费用,经甲方催告后______天内仍未支付的;
(2)国际性展会违反本合同规定,擅自变更展题,经甲方催告后仍未纠正的;
(3)未按8、2
(1)条规定向甲方提供办展所需的相关政府部门的批准文件,经甲方催告后仍未纠正的;
(4)违反本合同规定,擅自使用甲方的名称、商标或标识,经甲方催告后仍未纠正的;
(5)未按本合同9、2条支付责任保证金,经甲方催告后仍未纠正的;
12.4本合同12、1、12、3条规定的违约金列明如下:
违约行为发生时间
违约金
租赁期限前___________个月以上
已付租金的___________%
租赁期限前___________个月至___________个月
已付租金的___________%
租赁期限前___________个月至___________个月
已付租金的___________%
租赁期限前___________个月至___________个月
已付租金的___________%
租赁期限前___________个月至租赁期届满
已付租金的___________%
以上违约金不足以赔偿守约方损失的,违约方应就超额部分损失向守约方承担赔偿责任。
12.5守约方根据12、1、12、3条单方面解除本合同,应在违约行为发生后_________天内书面通知违约方,否则视为守约方放弃合同解除权,但不影响守约方向违约方主张违约金和赔偿责任。
12.6甲方违约的,应在收到乙方解除本合同书面通知之日起_________天内返还乙方已付租金,并支付违约金。
乙方违约的,甲方应在乙方收到甲方解除本合同书面通知之日起_________天内将已扣除乙方应付违约金后的剩余租金返还乙方。
12.7除本合同12、1、12、3条约定外的其他违约行为造成守约方损失,违约方应当承担赔偿责任。
第十三条 变更与解除
13.1除本合同另有约定外,本合同未经双方协商一致不得变更与解除。
13.2国际性展会变更展题,须取得政府审批机关的批准,并向甲方提供。
13.3双方协商变更或解除本合同的,变更或解除方应提前_______天以书面形式通知相对方,相对方应于收到通知后_______天内以书面形式答复变更或解除方,逾期不答复的,视为同意变更或解除本合同。
违反本条规定提出协商变更或解除的,相对方有权拒绝。
第十四条 争议解决
因执行本合同而产生或与本合同有关的争议,双方应通过友好协商解决。
协商应于一方向另一方书面提出请求后立即举行。
如在提出请求后三十天内无法通过协商解决,双方可选择下列第_________种方式解决:
(1)向_________仲裁委员会申请仲裁,仲裁裁决为终局裁决并对双方均有约束力。
(2)依法向_________人民法院提起诉讼。
第十五条 不可抗力
15.1本合同履行期间,任何一方发生了无法预见、无法预防、无法避免和无法控制的不可抗力事件,以致不能履行或不能如期履行合同,发生不可抗力事件的一方可以免除履行合同的责任或推迟履行合同。
15.2本合同15、1条规定的不可抗力事件包括以下范围:
(1)自然原因引起的事件,如地震、洪水、飓风、寒流、火山爆发、大雪、火灾、冰灾、暴风雨等;
(2)社会原因引起的事件,如战争、罢工、政府禁令、封锁等。
15.3发生不可抗力的一方,应于不可抗力发生后_________天内以书面形式通知相对方,通报不可抗力详尽情况,提交不可抗力影响合同履行程度的官方证明文件。
相对方在收到通知后天内以书面形式回复不可抗力发生方,逾期不回复的,视为同意不可抗力发生方对合同的处理意见。
15.4在展会尚未开始前发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.5展会进行中发生不可抗力致使本合同无法履行,本合同应当解除,已交付的租金费用应当按_________返还,双方均不承担对方的损失赔偿。
15.6发生不可抗力致使本合同需迟延履行的,双方应对迟延履行另行协商,签订补充协议。
若双方对迟延履行无法达成一致,应按15、4、15、5条规定解决。
第十六条 适用法律
本合同的订立、履行、终止及其解释适用中华人民共和国现行法律。
第十七条 附件及效力
双方同意作为合同附件的文件均是本合同重要且不可分割的组成部分,与本合同同时生效并与本合同具有同等法律效力。
第十八条 信息披露
甲方可以网页等形式对外公布本合同约定的展览会名称、馆号和展览日期等相关信息。
乙方若调整展会名称、展览日期等内容,应及时书面通知甲方;
因乙方未通知甲方致使甲方对外公布的展会名称、展览日期与乙方调整后的不一致,甲方不承担相关责任。
第十九条 保密
双方对基于本合同获取的相对方的办展资料、客户资源等商业信息均有保守秘密的义务。
除非相对方书面同意,或法律强制性规定,双方均不得以任何形式对外披露该等信息。
第二十条 通知
本合同规定和与本合同有关的所有联络均应按照收件的一方于本合同确定之地址或传真发出。
上述联络如直接交付(包括通过邮件递送公司递交),则在交付时视为收讫;
如通过传真发出,则在传真发出即时视为收讫,但必须有收件人随后的书面确认为证;
如通过预付邮资的挂号邮件寄出,则寄出七天后视为收讫。
第二十一条 其他
本合同一式_________份,甲乙双方各执_________份,具有同等法律效力。
本合同未尽事宜,经双方友好协商,可订立补充条款或协议,作为本合同附件,具有同等法律效力。
甲方(签章):
_________年____月____日
乙方(签章):
_________年____月____日