2023年工作总结提升服务能力(十九篇)
总结是对某一特定时间段内的学习和工作生活等表现情况加以回顾和分析的一种书面材料,它能够使头脑更加清醒,目标更加明确,让我们一起来学习写总结吧。相信许多人会觉得总结很难写?这里给大家分享一些最新的总结书范文,方便大家学习。
工作总结提升服务能力篇一
自加入社会监督员俱乐部以来,我按照会员手册中有关质量监督员的职责,对移动公司的重点项目进行了监督,现将质量监督方面的工作作如下小结并上报管理评审:
营业厅可以说是每个运营商的“门面”。一方面,直接面对客户的是营业厅的环境,是“外门面”。从营业厅设置人性化程度上,可看出运营商对客户的重视程度。
惠阳移动公司显然是非常重视客户的,其服务厅功能强大,设有专门的等待区,还为等待的客户设有水和读物。同时,服务台旁边,天气预报台、最新优惠提醒一应俱全。温暖与关怀,充溢在每一个角落,真正形成为“绿色”的服务厅。同时,服务厅里还设有自助终端设备,客户可以自助办理业务或完成查询,大大缩短了等待时间,形成了一个客户办理业务畅通的“绿色通道”。
此外,惠阳移动服务厅环境优美,整齐干净,设施齐全。工作人员服务态度好,会主动向消费者提供服务并耐心答疑,客户离开时工作人员也会彬彬有礼的说再见。在服务厅几乎找不着客户排队的情况,每个工作人员工作效率都很高。
工作总结提升服务能力篇二
为推进后勤工作精细化管理,进一步提升服务质量和管理水平,后勤管理处研究决定,在20xx年开展“规范管理年”、20xx年开展“规章制度落实年”等活动的基础上,于20xx年开展“服务质量提升年”活动。为确保活动实效,结合工作实际,特制订本方案。
以科学发展观为指导,围绕“三服务、两育人”的服务宗旨,按照“和谐、主动、热情、高效”的后勤工作方针,在制度化、规范化、科学化服务体系建设的基础上,在后勤工作中全面实施精细化管理,把后勤服务工作做细、做精、做优,用良好的形象树立地位,用优质的服务打造品牌,用精细化管理提升师生满意度,努力建设领导满意、师生满意、家长满意、社会满意的高校后勤,以饱满的热情迎接学校第二次会议的召开,以优异的成绩迎接教育部本科教学工作合格评估。
唱响服务主旋律,强化职责抓落实,塑造后勤新形象,实现后勤新跨越。
成立开展“服务质量提升年”活动领导小组,组成人员如下:
组长:
副组长:
成员:
领导小组下设办公室,陈国林兼任办公室主任,聂国良、王波兼任办公室副主任。
通过开展“服务质量提升年”活动,进一步强化学习意识、服务意识、责任意识和落实意识,努力实现工作作风明显转变,执行力明显强化,效能效率明显提升。
(一)坚持以人为本、以事为体,强化教育,创新服务。加强对后勤员工的。教育和培训,使人人感到有压力,有动力,牢固树立全心全意为师生服务的思想,强化竞争意识、忧患意识,树立责任意识、服务意识,不断提高思想和业务素质,努力把后勤建设成学习型、创新型、实干型团队,充分发挥和履行好工作职能,积极创新工作思路,转变服务作风,优化服务措施,下大力气提升服务的内涵和质量,踏实服务、敬业奉献,从根本上推进服务质量的提高。
(二)坚持真抓实干、务求实效,抓好落实,提升服务。在活动过程中,不仅要在思想上重视、措施上落实,更要有行动效果。要动真情、动真格,认真、较真、求真,一项一项地查摆、一项一项地整改、一项一项地落实、一项一项地巩固,切实抓出成效。
(三)坚持实施后勤工作精细化管理办法。各科室(中心)在完善制度,建立各项流程,制定各项标准,研究相关服务措施时,要坚持“以人为本”的理念,把原则性的要求细化为可实施的目标、可操作的载体,使“服务质量提升年”活动贴近师生、贴近实际、贴近生活。要切实做到“换位思考”,为师生办实事、解难事、求实效。要巩固和提高以往深受师生欢迎的服务项目,从做好每一件寻常的、简单的、琐碎的小事做起,细化管理、细化服务,把实事办得更好,把好事办得更实,尽最大努力满足师生的服务与消费需求,增强师生对后勤的了解、理解、信任和支持,不断提高后勤服务师生满意度。
“服务质量提升年”活动分四个阶段:
(一)学习动员阶段(4月份)
1、开展“谈思路、出实招、话服务”解放思想大讨论活动。召开全处工作人员大会,对活动进行动员和部署,在会上各科室(中心)负责人对本学期工作思路、具体措施进行大会汇报交流。
2、各科室(中心)要在本科室内进行广泛深入的思想动员,制定出本科室的具体活动实施方案。
3、后勤管理处进一步修订和完善《后勤员工行为准则》、《后勤服务承诺》等相关材料,重申《首问负责制》、《责任追究制》,启动后勤服务热线,建立完善沟通机制。
4、各科室(中心)制定《常规工作责任分解表》、《工作流程图》、《服务承诺书》、《检查考核办法》及相关记录表;重申岗位职责,落实《首问负责制》。
(二)组织实施阶段(5月—10月份)
本阶段是“服务质量提升年”活动的重要阶段。各科室(中心)在广泛发动,提高认识的基础上,要按照“谈思路、出实招、话服务”活动的表态发言和本科室(中心)制定的具体活动实施方案扎实做好每一项工作,完成活动的各项任务指标。(详见附件)
1、各科室(中心)组织学习活动实施方案、岗位职责、服务标准规范、服务承诺及其它材料,进行系统的职业培训。
2、各科室(中心)对照科室的规范、要求、标准进行自查整改,标准要高,要求要严,落实要到位;要善于发现问题,及时解决问题;要注重细节,注重养成。
3、开展好各科室(中心)的各项活动,做好本职工作。
4、后勤管理处开展“服务质量提升年”活动领导小组进行督导检查。
(三)巩固提高阶段(11月份)
开展后勤服务质量提升年“回头看”活动,进行阶段总结,提炼经验,分析问题、查找不足,制定整改方案。
(四)总结表彰阶段(12月1日至12月31日)
1、对本次活动开展情况进行全面总结,建立和完善后勤精细化管理长效机制。
2、按照后勤管处“三评”活动实施意见,评选出“服务质量提升年”活动先进集体和先进个人。
3、召开表彰大会。
提升后勤服务质量是贯彻科学发展观、落实和谐治校战略的客观要求,各科室(中心)要高度重视,做到“意识到位、责任到位、措施到位、效果到位”,确保以下四个结合:
(一)把“服务质量提升年”活动与本科教学评建工作结合起来。深入开展评建工作,创建全省应用型特色名校,是我校今年的一项重点工作,涉及到学校的方方面面。为评建工作做好后勤保障,为教学提供优质服务是我们义不容辞的责任,通过开展扎实有效的活动,牢固树立尽责为荣、失责为耻的责任道德,积极倡导爱岗敬业精神,努力提升服务质量,为本科教学评建工作做贡献。
(二)把“服务质量提升年”活动与“三评”活动结合起来。把“服务质量提升年”活动看作是“三评”活动的延续,后勤管理处将加大措施,强化监督,严格考核,严格奖惩,通过开展扎实有效的活动,进一步规范服务行为,提升服务质量,塑造后勤形象。
(三)把“服务质量提升年”活动与后勤日常工作结合起来。提升服务质量的关键是把服务工作做细、做精、做优,通过开展扎实有效的活动,精细化的管理,培养全员的执行力、落实力,养成主动服务的习惯,真正建立起上下贯通,快捷高效的后勤服务机制。
(四)把“服务质量提升年”活动与创先争优结合起来。全体干部职工要把进一步增强责任意识,标准意识,规范意识,落实意识,服务意识,奉献意识,提高服务质量和工作效率作为开展好“服务质量提升年”活动和“效能提升工程”的重要内容,全力推进后勤服务质量再上一个新台阶,为推动学校又好又快发展做出新的贡献。
开展“服务质量提升年”活动是20xx年后勤工作的重中之重,要加强领导,精心组织,积极探索,不断创新,大力弘扬求真务实的精神,进一步以“解放思想”凝聚力量,以“开拓创新”激发动力,以“精细化管理”提升水平,努力在变思想、换思路、求精细上狠下功夫,激发全处员工的工作热情,确保活动开展的扎实有效,取得明显的效果。
工作总结提升服务能力篇三
1、做好全区视检工作。为加强全区的邮政服务质量监督检查工作,年初下发了《20xx年全区邮政服务质量监督检查工作意见》。意见明确了全年视检工作的目标任务,并针对目标任务提出了具体的措施要求。同时还根据文件要求,组织各专业视检人员针对本专业服务与生产作业流程的隐患进行排查,制定整改措施,确保全面完成年度各项质量目标。由于全局各部门的共同努力,近一年来全区未发生重大通信案件和资金案件,全面完成省局下达的各项质量指标。
2、加强业务检查,确保通信和服务质量的稳定提升。根据省公司对两岗履职的管理要求,印发了《某地邮政局通信质量、服务质量管理岗位、监控岗位管理考核办法》,明确了各专业管理监控岗、专业监控岗的检查职责,要求各专业负责人日常要加强两岗履职情况检查,加大专业检查和两岗履职的检查考核力度,提升视察工作的有效性和工作效率,从而形成综合视察、专业检查、生产班组和分支机构日常检查三位一体的业务视检体系。
1、及时做好服务工作指导,帮助营业窗口处理好投诉。在“春节分销”活动中,城市支局共有9件收件人未收到或收到后包子已变质,经与投递局交涉无结果。为维护邮政信誉,我部协助营业局积极处理,稳定客户的情绪,认真受理每一位用户的`反映,耐心做好解释工作,并先行垫赔包子补偿费2905元。由于处理及时、得当,使得本次营销活动中未发生一起用户因包子寄递而引起的用户向新闻媒体投诉情况发生。
2、积极参加社会活动,扩大邮政知名度。积极组织开展每年的
活动,会同相关部门参加市消协组织的现场受理咨询投诉的广场活动,今年我局在现场设臵了业务宣传、咨询台,现场缮发业务宣传材料500份,重点向用户宣传电子商务、函件、集邮、报刊和绿卡业务。现场受理5个用户的业务咨询和反映,对用户的反映,相关部门及时组织走访解答;某地邮政被媒体评为“消费者放心满意服务单位”,同时还被江苏省消费者协会授予20xx-20xx年度“诚信单位”。
3、聘请社会人士检查窗口服务,提升员工服务意识。为进一步提升邮政服务质量和营业窗口形象,我们聘请了具备一定邮政业务知识的2名省级服务监督员和12名“神秘客人”,他们按月对窗口服务现状进行检查。1-10月份神秘客人共检查231人(次),检查窗口217次,所有检查情况能及时向我部反馈,我部对检查反映的问题及时组织被查单位进行整改,从而提高了窗口整体服务水平。
4、组织开展“创新服务理念、创建示范窗口”活动,积极做好局容局貌、生产现场的整治工作,涌现了一批营业和投递先进单位。例如营业局对城区的18个支局每周巡查,每日坚持晨会,对执行不到位的支局长和营业员,下班后到营业局学习两个小时。目前城区局容局貌整洁美观,全体员工统一着装,佩戴工号牌,文明服务符合要求,规范化服务初见成效。这样使得某地邮政服务向深层次、全方位的服务方式转变,向优质服务、品牌服务推进,走出一条以服务树品牌、以品牌创效益的经营发展的道路。
5、认真组织顾客满意度测评工作,及时掌握顾客需求,不断改进邮政服务工作。我局按“邮政局所环境及服务设施、营业人员执行服务礼仪情况、执行邮政资费标准情况、邮件查询处理情况、投递员服务形象、投递员服务态度、邮政服务总体与去年比较”等十二个调查内容,全年共发放用户意见函1万份,回函率19%,测评顾客满意度平均得分为95.12分,超过省公司制订的标准。
邮政作为重要的社会公用部门,必须要把客户满意放到第一位。为此,一年来我部认真对待每一件客户投诉,真正做到事事有着落,件件有回音。经统计,今年来共处理全区客户各类投诉43件,发通报12期,上门处理6起。能妥善处理市局发生的各起投诉,未造成较大的影响。同时,我们按照“三不放过”的原则,对原因进行分析,对责任进行考核,对今后工作提出改进意见。我们总的目的只有一个:通过细致的工作,逐步把某地邮政的服务搞的更好。
为提高全员业务素质,提高窗口服务水平,我部组织了各类业务培训工作。例如:6月18-22日,我部在人教部、市场部的大力配合下,利用5个夜晚,对城市和三个区局全体267名营业员进行了规范服务、邮政礼仪、安全生产和营销知识培训。通过培训,锻炼了队伍,提高了员工的服务技能和服务意识,为更好地开展窗口服务活动,打下了坚实的基础。在此基础上,我们还组织了各区局投递人员的学习与培训,要求他们一是加强对服务标准的宣贯,掌握投递规范标准和服务礼仪内容,提高员工的服务意识;二是加强通信质量各项规定的学习,提高员工的业务技能;三是学习市局相关文件,提高投递信息反馈率,在全省排名能够移位争先。在做好市局自身工作的同时,我们还对各县(市)局做了同步要求,并定期到各局巡查,查看实际效果。
1、开展邮政业务管理大检查。根据省公司要求开展了“执行、闭环、持续改进”为主题的综合邮政业务管理大检查活动。将“执行”“闭环”“持续改进”管理文化贯穿到邮政业务管理及监督检查工作中,并用责任制强力推进这一企业管理文化的落实,努力形成某地邮政业务管理自我完善的长效机制。
2、明确要求,确保世博邮件安全。今年上海世博会举办,世博邮件安全是我们的工作重点。半年来,我部按照省公司、市局相关文件要求,认真做好邮件收寄安全检查工作,从以下几方面来提高员工防范意识,杜绝禁限寄物品注入邮政渠道。
(1)组织广大营业员开展一次业务培训,教育他们如何确保奥运期间用邮安全,增强一线员工的责任意识。向员工阐明了邮件收寄安全的政治意义和重要性,同时也向广大员工传达上级的要求:“世博安全无小事”,督促各单位和县市局做好邮件收寄工作。
工作总结提升服务能力篇四
超市服务质量直接影响公司的形象。为全面提升我店的服务质量,提高顾客满意度和忠诚度,提升永辉在顾客心目中的形象,特制定以下活动计划:
我为永辉添光彩
全体员工
一、顾客服务的原则
二、接待礼仪标准
三、仪容仪表标准
四、为顾客服务时站姿标准
五、微笑服务标准
六、基本服务用语标准
以上详见服务礼仪教材
1、宣传培训阶段。
时间:12月25日-12月31日
由人事部提供公司的有关服务规范的内容,由部门主管安排
落实培训,要求员工知晓率100%。
2、执行阶段
时间:1月1日-1月20日
(1)由各部门主管督促落实员工遵守服务规范,对执行不力的员工进行沟通,情况严重者予以警告和处罚。
(2)由行管部通过周检以及平时巡场检查对各部门落实情况进行监督。
(3)聘请神秘顾客对服务质量进行监测。
3、考评阶段(见附图3)
通过打分表对各部门的成绩进行评价并张榜公布,分值高低作为管理奖考评要素。
4、持续改进阶段
通过不断的优化执行标准、培训员工,加大执行力度,不断的将服务质量提升。
工作总结提升服务能力篇五
根据xx公司”服务质量月”活动相关安排和要求,xx公司领导高度重视并周密部署,以“落实行业标准,提高服务质量”为主题,全体员工深入查摆和通联协作,圆满完成了“服务质量月”相关后勤服务保障工作。
xx公司及时组织召开了动员大会,成立了由公司经理为组长,支部书记为副组长,各部门负责人为成员的“服务质量月”活动领导小组。
1、对全体员工进行动员教育,逐一对照、学习《指南》中的内容,深入了解本岗位相关条款,细化岗位细则,落实工作责任。
2、组织学习了xx在安全工作会上的讲话内容,提高全体员工的安全责任意识,筑牢安全思想防线。
1、布置公司各部门进行自查,对所辖各区域进行全面、深入检查。除了检查安全隐患外,重点检查设备设施的运行情况,指示标识是否清晰明确、信息联络顺畅情况和员工业务知识掌握情况,务求做到无死角、无遗漏。
2、为降低连续降雪天气对生产运行的影响,xx公司将xx作为安全工作重点,同时为有效防控xx,增加了xx巡视次数。
根据各部门上交自查情况,由公司领导小组进行检查与验收,验收结果为各部门查摆有效,整改有力。
公司领导小组为推广服务理念,培育服务文化,带领公司全体员工努力提升服务软实力,在“服务质量月”里狠抓服务落实,积极打造高素质的服务队伍,有效促进服务水平持续提升。
1、公司各部门在活动月中分别针对服务礼仪和规范、班组长管理技巧、团队建设方面等开展培训,并通过实际工作检验培训成果,起到了培养员工爱岗敬业精神以及对本职工作的认知感,有效强化了员工的主人翁意识和集体荣誉感。
2、高度重视xx等活动,配合集团公司圆满完成相关活动及后勤服务保障工作。
3、向各个服务对象发放“xx服务征求意见表”40份,回收有效表单39份,非常满意为95%,不满意为0。
4、为提升xx服务品质,xx公司采用日常清扫和定期清理相结合的方式,并对应的相关检查制度,既确保了日常保洁质量也避免了卫生死角,收效良好。
5、为有效提高保安人员特殊事件的应急处理能力,从提高思想认识着手,开展了接待服务模拟训练,以达到有效防控不安全事件的目的。
6、职工食堂为了能给广大就餐职工改善餐食品质和提供更加文明、洁净的就餐环境,除了窗口服务人员主动使用礼貌用语外,还制作了文明宣传标语,加大了餐桌、餐盘清收力度;推出自制特色小吃的外卖服务。
7、市内所辖各小区同时开展了园区死角垃圾及野广告清理活动,雪后及时清除小区道路和车位积雪,并主动帮助住宅小区内居民提拿重物。
通过本次活动的开展,在公司范围内收到了良好的效果,提高了干部员工对服务质量重要性的认识,增强服务意识的同时,工作主动性和积极性有了很大的提高,保洁员拾金不昧、以及无偿帮助进港旅客等好人好事不断涌现,呈现了一派和谐文明的服务工作氛围。xx公司也决心把这种活动长期永久地坚持下去,依靠多种方法和举措不断提高服务质量,以满腔热诚更好地服务广大员工和业主。
工作总结提升服务能力篇六
从年初开始,根据分行的领导,我们将服务工作作为全行的重点工作,结合我行的实际,及时制定了我行服务管理办法和各项具体实施规定,并认真贯彻执行。通过集中学习,班前班后会讨论,通过理论研讨、实践探索、宣传教育等多种方式和途径,提升每一位员工的思想认识,使广大干部员工深刻认识到提升服务质量对全行改革与发展的重要意义,进一步增强工作的责任感和使命感。
按照分行提升服务质量的活动方案,我行在此阶段主要从自查和培训两方面进行。
1、自查。我行对照总行的各项服务规范和总行,分行神秘人暗访内容进行自查。主要在各种标识,服务设施,营业环境,营销宣传资料,高柜和低柜员工的工作效率,形象仪表,言谈举止,服务职业化程度和产品知识掌握程度及推广水平上面下功夫,对不符合要求的方面举一反三,提出可行性意见,并进行整改。工作中,不断更新自己的服务观念,以积极的态度,在发展中探索,在探索中发展,提供高效的优质服务。
2、培训。优质高效的服务,是软件环境和硬件设施的有效结合。硬件设施和软件环境不能同步发展,必定制约服务质量的提升。我行在提升硬件设施建设的同时,积极加强软件环境建设。对于员工的业务技能,销售技巧,言谈举止,自身素质等方面,通过视频讲座,集中学习等采取灵活的培训形式,进行专门培训。做到了理论与实践相结合,形式与内容相统一,深入浅出,易学易懂。培训内容主要包括,一是礼仪。对礼仪起源、礼仪定义、为什么要注重礼仪进行阐释,从员工服装、领带、鞋袜、饰品、发型、口腔卫生等方面提出了严格要求。二是商务礼仪。对仪态礼仪、电话礼仪、会面礼仪进行详细描述,从员工微笑、站姿、坐姿、行姿、会客等方面进行规范演示。三是柜面基本礼仪。侧重讲解柜面礼仪的基本要素、要领和重要环节,演练客户高兴而来、满意而去的全部过程。通过培训,增强了员工的服务意识,提高了员工的服务技能。并结合分行的业务竞赛,充分调动员工学习的积极性,积极打造自身素质过硬的员工队伍。四是业务技能训练。支行员工通过每周早晨和晚上进行点钞,微机录入,小键盘练习。力争每一位员工做到缺什么补什么,干什么学什么,将来需要什么、现在准备什么。
在提升服务质量活动中,我支行坚持总结与创新相结合。每一阶段认真总结不足,借鉴他行经验,开拓符合自身发展的新途径。事业在前进,理论在创新,金融领域的制度与产品创新日益加快,新政策、新法规不断出台,新知识、新技术层出不穷,对员工的要求越来越高。我们要适应新形势的要求,养成学习的自觉性,善于总结,善于创新,掌握服务规范要领和管理办法,领会贯彻好分行传达的精神并探讨和研究服务工作的新路子,当好服务质量提升项目的宣传员、领跑人和推动者,适应时代发展趋势。
工作总结提升服务能力篇七
党政办公室参谋服务“三要素”
参谋服务是办公室的重要工作职责。从一定意义上说,参谋服务的质量直接关系到领导的执政能力和水平。党政办公室要适应新形势新任务的要求,增强参谋服务意识,把握参谋服务重点,提高参谋服务能力,真正做到参谋到点子上、调研到关键处、服务到决策中。一、握紧“方向盘”
方向比速度更重要。参谋服务工作政策性、方向性强,党政办公室要有强烈的政治敏锐感,善于宏观分析问题,具有前瞻视野。一是站高位。在参谋服务中,要着眼宏观大势,紧扣工作主题,既要善于观察分析宏观形势,把握大的发展方向,又要善于观察分析某方面、某领域的微观形势,掌握尽可能多的情况,寻找工作的切入点。要顺势而为、因势利导,善于把事关本地发展的问题放在国际国内的宏观大背景下来思考和谋划,提出既符合时代要求又符合本地实际的发展建议;善于在纷繁复杂的事务中把握关键,找准主要矛盾,及时为党委、政府提供各类评估建议、工作预案和对策措施,做到应对新情况有新思路,解决新问题有新对策,为领导决策“引路导航”。二是站位准。参谋服务要善于站在领导位置上分析、思考问题,在思想上与领导同心,工作上与领导同步,努力实现与领导“同频共振”,真正成为领导的“外脑”和“智囊”。三是站前位。凡事预则立,不预则废。如果工作缺乏预见性、超前性,就会影响参谋服务效果。党政办公室要在服务中把握主动,提前介入,早做准备,无论是办文还是办会,都要有超前洞察的眼力,预见事物发展的眼光,尽可能做到“雨前送伞”、“雪中送炭”,不做“事后诸葛亮”。二、学会“弹钢琴”
调查研究是成事之基、谋事之道,更是办公室发挥参谋助手作用的重要手段。调查研究不能大而化之,不能面面俱到,要突出重点,关注难点,发掘亮点。
一要牵住牛鼻子。参谋服务要分清轻重缓急,找准“主攻点”,才能取得势如破竹的成效。党政办公室要围绕中心工作,对带有全局性的重大政策、重大战略、重大决策及重大经济社会问题,开展深入及时、富有前瞻性和可操作性的调查研究,为党委、政府议大事、谋大事、抓大事提出有重要参考价值的决策建议。对安仁来说,当前关键是要围绕县委、县政府提出的“对接珠三角,融入长株潭,建设湘东南区域中心”战略,抢抓国家实施中部大崛起、湘南大开放的机遇,千方百计调结构,坚定不移促转型,咬定目标扩总量,实现安仁后发赶超。那么,如何对接珠三角、融入长株潭?首先要分析对接的优势在哪里,其次要思考对接要求是什么,其三要研究对接的重点领域有哪些,最后要谋划对接的举措靠什么,为领导决策提供智力支持。
二要善思金点子。调查研究工作要善于捕捉新的“调研点”和“醒目点”。对一些新的典型、新的经验,要善于发现和抓住其实质,把那些符合市场经济发展规律,具有发展活力的新生事物挖掘出来,加以总结和推广,发挥典型示范作用,以点带面,推动全局。比如针对我县打造“万亩烟海”的产业发展思路,就应思考如何破解前期发展的资金瓶颈,在实际操作中,开发办、农业局、农经局、_等都有涉农资金,如何合理使用,最好的办法是整合涉农资金,集中财力办大事。“文可载道,以用为贵。”要把文稿服务作为决策参谋服务的主要抓手和载体,多出一些创新的、有质量、高水平的调研成果,确保研究成果“恰逢其时”“研当其用”,更好地为经济社会发展服务。
三要敢拔硬钉子。发展中的热点难点问题,是领导关注的焦点和工作的重点。党政办公室要围绕改革发展稳定大局的难点问题、事关群众切身利益的热点问题、全社会普遍关心的焦点问题,认真开展调查研究,透过事物的表面现象,从内部和本质上剖析原因、寻找规律、预测趋势、探索对策,提出真知灼见,为维护社会稳定,促进社会和谐出谋划策。三、当好“幕后人”
参谋之本,集中于参谋人员的基本素质。没有良好的素质,自然力不从心,多谋善断更无从谈起。一是胸能容之。要注意围绕本地改革发展稳定大局,对一些重点领域、热点问题和难点工作进行知识储备。只有各方面的情况和信息了如指掌,才能避免出现知识“盲点”和思维“断电”。二是心能谋之。参谋服务成果不是数据、事例等材料的简单堆砌。要善于归纳提炼,对调查得来的材料进行科学分析、判断、归纳、综合,通过多层次、多方位的思考,去粗取精,去伪存真,提高决策建议“含金量”。要坚持用事实说话,用数据说话,不断提高政策建议的针对性和操作性。三是口能言之。作为领导的参谋和助手,不仅要心能谋之,而且要口能言之,把自己对领导决策的参谋思路准确无误地表达出来,不能茶壶里煮饺子,肚里有货倒不出来。要讲究口才,讲究语言艺术,做到言之有物,一语中的,言简意赅。
督办工作是落实决策部署的重要保障和有效途径,是办公系统的重要职责。在新常态下积极探索督办工作的内涵和规律特点、重要意义、主要任务、规范程序,加强督办工作创新,对于确保政令畅通、完善领导决策、推动工作落实、促进作风转变具有重要意义。
一、准确把握督办工作的内涵
督办,《说文解字》中解释:“督,察也”,“办,致力也”。即监督,督查;办理,治理。督办,顾名思义,即督促办理,督察办理。即对工作任务执行情况进行监督检查,并督促执行,提高完成质量。督办是领导工作运行机制的一个重要组成部分,是保证大政方针和重大决策、重要工作部署贯彻实施的重要手段,是提高执行力的有效途径。
督办工作的发展史可谓由来已久,从先秦时期的萌芽发展到明清时期逐渐完善。自秦朝开始设立承担朝廷督查职能的专职官员御史大夫,到春秋、战国、秦汉、三国、南北朝时期设置专门督查督办机构御史府、御史台;从唐宋元时期由御史台和台院、殿院和察院组成的“一台三院制”,到明清时期中央监察机关设都察院、具有独立检察权的“六科”督查贯彻政令、地方设置“督抚、按察司、巡道”三级督查系统;从最高统治者亲自到各地巡视督查,到监御史、刺史、巡按等督查官员奉旨出巡督查;从始于唐代建立以法规形式颁布的、具有很强严肃性、权威性、强制性的办文时限制度,到进行催办催报督查。如唐代明确规定,办文时限“小事五日程,中事十日程,大事二十日程”,宋代规定对收文办理应“当日受,次日付”,对发文办理“小事限五日,中事给十日,大事二十日”,元代规定紧急公文必须随到随办,并建立公文定期催办制度,明代规定官员公事文件上必须注明完成时限和进度,时限一到还没有办完就要问罪……从中可以看出,历朝历代均对行政监督及政务督查十分重视,为使统治者的意图和朝廷的决策得到贯彻执行,均设置了相应的督办机构,配备了相应的督办官职,建立了相应的督办制度,对行政系统内的衙署和官员进行督促检查,督办范围不断延展,督办内容不断拓展,监督体系不断充实。这些通过不断发展和完善的行政督查督办形式,对保证政令的有效贯彻、维护行政系统的稳定有序起到了积极作用,对做好今天的督查督办具有重要的借鉴意义。
二、充分认识督办工作的重要意义
督办工作作为办公系统工作的重要组成部分和全面履行职责的重要环节,是落实重大决策部署的重要保障和有效途径。能否通过有效督办,把决策部署高效率地传达贯彻到有关单位和部门,及时收集和反馈决策的执行情况,并及时对执行情况进行督导检查,加快决策贯彻落实的步伐,关系到决策部署能否又好又快落到实处。综合部(办公室)作为服务最直接、联系各方最广泛、保障工作最关键的办公系统,在企事业单位的机构运转中处于核心地位,居于承上启下、协调左右的中枢位置。“督查”是办公系统“文稿、信息、督查”三大核心业务之一,事务繁多,千头万绪,“督办”的运行质量和处理效率,事关科学决策和重要部署的贯彻能否落到实处,责任重大,任务艰巨。在工作落实过程中,会出现决策部署有时在某些地方和部门出现“梗阻”现象,有的对上级的决策、部署满足于以文件贯彻文件、以会议贯彻会议,照搬照抄敷衍了事,有的遇到问题能压就压、能拖就拖、能推就推,有的遇到问题推诿扯皮,最后不了了之,收效甚微。这就需要行使督办职能,及时发现问题、传达上级部署和要求、指出存在问题和差距、提出督办要求和时限,使重大决策部署和重要工作安排能迅速地、不打折扣地落实到位。
决策、执行、监督、反馈是领导工作的四个重要环节。__要求中办要“身在兵位,胸为帅谋”,“要围绕大局加强督办、促进落实,对_作出的重大决策、提出的原则性要求,对来自_的重要批示指示,通过建章立制、督促检查等手段,一个一个跟踪问效,推动各项工作部署落到实处”。加强督办工作,消除真空地带,做到重大决策、重要文件、重要会议、重要批示、重点工作、交办事项的全覆盖,做到“不留盲区,应督尽督”,对于确保政令畅通、完善领导决策、改进工作作风、推进工作落实、实现工作目标具有十分重要的意义。
三、深刻认识新常态下督办工作面临的新要求
新常态是__在我国改革和发展的关键时期提出的重大战略判断。深刻揭示了当前经济发展的转折性变化。新常态下,我国经济发展出现了速度变化、结构优化、动力转换等重要特点,发展方式从规模速度型向质量效益型转变,必须着力实现有质量、有效益、没水分、可持续的增长。要实现新常态下的新发展,必须用科学的正确的发展理念引领发展行动。党的十八届五中全会提出,实现“十三五”时期发展目标,必须牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念。这是改革开放30多年来我国发展经验的集中体现和发展实践的理论总结,是当代中国马克思主义政治经济学的最新成果,为实现新常态下的新发展,提供了科学指南。把思想和行动统一到_对新常态的分析和判断上来,主动适应新常态下的新变化,积极探索督办工作在新形势下的创新发展,是做好督办工作面临的新任务新要求。
在新形势下,督办工作呈现出督办领域多元化、督查层次纵深化、督查手段现代化、督查行为法制化的特点。需要督办的重大决策和重要工作部署往往带有全局性、长远性、方向性和持续性的特点,涉及面广、协调难度大,难免会影响到少数单位和部门的局部利益或执行有难度,就可能出现承办单位、部门畏难情绪或相互推诿、扯皮,难以落到实处的情况。过去的一些陈旧的督办方式、方法有的已经跟不上形势的发展,在督办过程中要改变以往遥控督办、电话督办、文件督办的单一方式,克服因循守旧、墨守成规的观念,在实践中实现创新发展。对此,要深刻认识和把握新形势新变化对做好督办工作提出的新要求,切实强化督办超前思维。要主动将督查视角前移,主动研判分析新问题、新情况,及时提出督查建议,有效抓好督办落实,由被动督办向积极主动督办转变,由一次性督办向跟踪式督办转变,由面面俱到向突出重点、各个击破转变,不断提高工作的前瞻性和主动性。只有不断丰富督查内涵,创新督查形式,在工作思路、制度建设、管理措施、工作方法等方面加大力度,在做好足够准备、超前谋划、积极应对上做文章,才能全面落实决策部署,狠抓问题解决、确保政令畅通、推动贯彻落实,不断促进督办工作科学化、规范化。
四、督什么――明确和找准督办工作的主要任务
督办工作不能眉毛胡子一把抓,要结合单位的性质和特点分析判断,抓住重点。对于京沪高速铁路股份有限公司来说,新常态下,督办工作就是要抓好_、_、总公司有关决策部署贯彻落实情况的督促检查;要推动总公司重要决策部署及公司重点工作的贯彻落实;要围绕_、_、总公司关于铁路工作部署的贯彻落实情况抓好督办;要抓好_、_、总公司领导同志重要批示的办理情况的督办;要抓好公司董事会、股东会、党政联席会议、总经理办公会议决定事项的落实情况的督办;要抓好公司领导重要批示办理情况的督办;要抓好公司全局性工作会议部署重点工作的推进落实情况的督办;要抓好公司领导在基层检查调研现场办公等活动中确定的重要事项的督办;要对公司领导交办的其他事项等方面开展督办。
督办工作兼具有多重职责,不仅有对工作落实情况进行督查办理的“指挥员”职责、对工作落实情况进行分析判断的“观察员”职责,深入基层一线进行实地调研、监督检查的“运动员”职责,同时还肩负着解读政策、理顺情绪、化解矛盾的“调解员”职责。在新常态下,做好督办工作要找准切入点。
一是要发挥“桥梁纽带”作用。将_、_、总公司关于铁路工作的重大决策部署和新论断、新要求及时传导到各级落实部门,及时宣讲上级的最新精神和要求,做好沟通的桥梁。
二是要发挥“参谋”作用。将贯彻落实决策部署和重点工作中遇到的新变化、新问题及时地向公司报告,围绕大局收集信息,加强综合分析和研判,为科学决策、更好地推动工作落实提供依据。
三是要发挥“运动员”作用,抓好重点工作的分解和督办落实,强化监督检查,调动各方力量做好统筹协调,形成落实工作的整体合力。
五、怎么督――规范操作、建立科学的督办工作机制
督办工作的效果如何,与督办工作的规范化、制度化、科学化密切相关。为此,建立健全督办工作制度,形成一套完善、科学、制度化、程序化、规范化的督办机制尤为重要。京沪高速铁路股份有限公司的督办工作由综合部负责,在近些年的工作实践中形成了固定的工作程序。
(一)立项,确定督办事项。围绕督办工作的主要任务,认真学习好_、_和总公司各层面的大政方针、重大决策、重要会议、重要文件、重要批示,切实把上级精神学深悟透;及时对总公司、公司的重点工作和重要会议要求进行细化分解,敏锐抓住事关全局工作的重点、焦点和难点,提出办理事项、承办单位、部门、完成时限,根据要求确定督办事项;及时了解总公司及公司领导检查调研、现场办公等重要活动和重要会议中确定和部署的重点事项,随时列入督办范围,进行立项登记。
(二)交办,移交督办事项。综合部在对重大决策、重要部署、重点工作、重要会议进行准确把握和深入分析研判的基础上,纳入重点督查工作计划。就督办的重点内容、责任部门、相关配合部门、进度计划、完成时限等进行细化分解后,拟定督办事项。经部门领导审定,必要时报请公司领导批准,以《重点工作推进计划表》或《督办事项通知书》的形式移交有关单位或部门办理。在此期间,督办部门就即将下达的督办任务和确定牵头承办部门、完成时限等具体环节做好与有关职能部门的沟通和交流,确保督办通知书下达后能与落实承办部门一一对应对接,便于工作的落实。
(三)催办,动态跟踪督查。将督办事项交办承办部门后,综合部动态掌握办理进度,采用电话催办、《督办事项催办单》等方式,及时跟踪督办。对需较长工作周期的督办事项,以月度督办计划的形式进行持续督办。
(四)反馈,及时反馈互通。承办部门和单位在规定时限内办结督办事项,并进行自查。在时限要求内不能办结的,及时说明原因并抓紧办理,向督办部门反馈办理进展情况。对涉及多个单位或部门办理的问题,由主办部门牵头组织协办配合部门共同推进,确保按时完成督办任务。综合部每月整理归纳办理情况,按周或月定期以 《督办情况通报》方式向各单位通报督办事项办理情况,重要督办事项通过《督办情况专报》向领导报告。
(五)调研,深入一线督查。突出调研选题的针对性、参与的广泛性和成果的实效性,紧密结合形势任务、中心工作和重点要求,围绕重要决策部署的贯彻落实以及改革发展中的重点、难点问题,积极开展调研。深入基层,深入现场,发现问题,查明原因,提出解决问题的对策、建议,形成推进工作的思路和办法,为完善决策提供依据和参考。
(六)总结,做好立卷归档。建立完善的督办工作台账,对督办事项及时立项登记,进展情况随时做好记录。对督办工作形成的文件、资料定期归档,并建立电子数据库专盘储存。综合部每月对督办事项落实情况进行汇总分析,每年对督办工作进行总结和通报,推动督办工作落实。
六、做好督办工作的实践探索
京沪高速铁路股份有限公司在督办工作实践中,健全完善以安全运营、运输效益、重点工作为主的绩效考核体系,不断强化部门和员工目标责任意识,强化督办管理。综合部牵头负责对各部门、办事处月度工作完成、履职尽责和公司要求重点工作落实情况进行动态跟踪、督办落实、整改和推进。在督办工作中根据形势变化推陈出新,积极思考,不断完善督办流程,强化督办效果,深化督办职能落实。
一是做好过程督办。根据公司年度工作部署和党政联席会、总经理办公会、经济活动分析会、安委会、公司行政工作例会等和公司研究确定的重点工作,确立督办工作任务。
以做好月度重点工作督办表的收集、整理、更新、汇总为载体,对公司各部门、各办事处月度重点工作进行督办,抓好三个节点。月初督促各部门、各办事处编制本部门的月度重点工作推进计划。各部门根据公司阶段重点工作安排,制定部门月度重点工作计划,经公司主管领导签字后报综合部,综合部汇总下发;综合部月中在月度重点工作计划中添加行政例会和公司重要会议中领导布置的重点工作,并更新督办事项,对公司各部门履职尽责情况、工作落实情况和执行公司要求落实情况进行动态跟踪、督办落实、整改和推进,对重要事项、关键环节实行重点盯控,督促公司领导要求的重点任务和重要事项落实到位;月末各部门按照月度重点工作完成情况对部门重点工作进行自评,填写自查和完成情况考评表,经公司主管领导考评,报综合部汇总核实,对其中尚未完成的工作列入未完成行列,并每月编发重点工作督办完成情况,为公司绩效考核提供直接依据。
如2014年公司综合部共下发34次督办工作表,对公司年度、季度、月度的1213项重点工作进行了督办,对31项未按期完成的工作提报公司薪酬委员会作为绩效考核依据。
二是形成对重点工作进行重点督办和大调研的工作机制。对照公司年度工作要点及部门分工、年度经营目标任务分解及增收节支措施等公司重点工作部署,共梳理出7大类135项重点工作进行重点督办,确保“应督尽督”。
组织开展大调研活动,围绕安全管理、经营管理、设备管理、风险管理和公司治理等内容,由公司领导带队,全员参与,分别赴相关铁路局、客专公司、机场、地铁、高铁车站、维管段等单位和基层站段、工区展开调研,广泛学习借鉴相关单位的先进经验,全面系统摸底京沪高铁的设备状况、安全状况和运营状况,建立了具有公司特点的调研基本思路和工作流程。活动前认真策划、选定主题、制定计划、明确分工,活动中深入调研、摸清现状、找出问题、提出建议,活动后认真总结、精心汇编、形成调研成果集。大调研活动不仅形成了“带着问题去调研,解决问题出成果”的基本思路,而且把调研成果转化成工作成果,促进了重点工作督办,解决了公司发展中存在的问题,成为公司推进工作落实的重要载体。
三是坚持督办考核,充分发挥绩效考核的激励作用。公司建立《绩效考核管理办法》,以绩效考核为导向进行薪酬分配,突出目标管理,实行量化考核,落实部门、岗位职能职责,建立健全企业职工收入与企业效益、安全生产相结合的激励约束机制。每月5日前,综合部组织召开绩效考核评价工作会,对月度绩效指标、重点工作完成等进行考评,确定考核结果,发放绩效工资。绩效工资考核与公司安全质量、生产任务和部门重点工作质量情况进行挂钩考核,实行增减浮动按月考核。对重点工作督办实行月度考核,各部门根据工作完成情况进行自评,权重30%;主管领导考评,权重30%;公司绩效考评会考评,权重40%。部门重点工作绩效工资按照部门分值考核。通过重点工作考核,使员工更为关注公司的整体经营业绩和重点工作督办完成情况。一年来,公司共对未完成工作督办任务计划的26部门次进行考核,有效提高了职工完成重点工作部署的主动性。
从公司全年的督办工作效果看,督办工作确保了重要工作部署和公司领导要求及时有效落实,在加强公司执行力建设、凝聚团队力量、推进重点工作、确保公司政令畅通、促进公司总体绩效提高方面起到了重要作用。
七、新常态下做好督办工作的建议与思考
督办工作无小事。准确把握督办工作的规律特点、关键环节,做好统筹协调,发挥中枢作用,调动各方力量,提供优质服务,形成整体合力,如此,才能提高督办实效。
一是坚持实事求是的原则,当好督办“信息处理器”。督办不是找茬,反馈不是告状,重在了解实际,获得全面、深入、真实的进展情况。因此督办要从实际出发,督办的问题要以事实为依据,特别是在涉及一些重大方针、政策、制度等方面问题的决策上,要把问题考虑得更周到、更细致,更富操作性,切忌形式主义,走过场;报告落实情况要客观全面,要对相关信息进行必要的筛选、识别、整理和加工,不夸大,不缩小,既要报喜,更要报忧。要从不同的角度协助查找问题,以协商的态度寻找解决问题的办法,提高承办单位部门配合做好督办工作的积极性和主动性。
二是要吃透“两情”,积极发挥“督办助推器”作用。做好督办工作要有超前思维意识,综合部作为领导决策的重要参谋部门之一,开展工作重要的基础就是吃透“两情”。吃透“上情”就是要认真学习、深刻领会党和国家的路线、方针、政策、法律、法规和总公司的一系列重要指示和战略部署,深刻领会公司决策层的工作思路和决策意图;吃透“下情”就是要对管辖范围内的一切涉及决策的动态要素做到了如指掌,为领导决策提供真实准确的客观依据,使领导层的决策既同_、_、总公司保持一致,又不脱离公司管理实际,在实事求是的基础上推进督办工作的健康发展。
三是注重统筹协调和联动配合,当好“矛盾缓冲器”。督办工作涉及面广、涉及部门多,在督办工作部署和承办过程中发生一些意见分歧是正常的,但是如果处理不当,就会使矛盾变得尖锐甚至激化,影响部门团结、降低工作效率,甚至造成工作失误。因此要加强统筹协调,建立公司统一领导、综合部综合协调、各部门组织实施的督办工作体系,综合部牵头抓好总协调、承办部门主动承担责任、协作部门积极配合,形成左右联合、上下联动的督办工作格局。当有矛盾分歧时,综合部要当好防止矛盾激化的“缓冲器”,充分发挥沟通协调作用,帮助承办部门认清矛盾产生的根源,达到沟通信息、化解矛盾的目的。
四是要发挥锲而不舍的“钉子精神”,当好提高督办工作效率的“加速器”。对公司部署的中心工作和牵动全局的大事,对领导交办、批示或重要会议确定的督查内容,要立即按要求抓紧立项落实,制定方案,层层分解,明确责任人及完成时限,由面面俱到向重点突破转变,并按规定时限反馈落实情况。对于比较复杂、牵涉面广、工作量大,规定时限内难以解决的问题,要及时报告进展情况,并说明原因,做到不压、不拖、不误、快办、快结、快反馈,件件有着落,实现督办工作期到必成。
五是要加强调研,做“千里眼、顺风耳”。要深入基层一线,围绕大局反映情况、报送信息,不断拓宽督办视野。调研选题要突出针对性,紧密围绕中心工作、重点任务确定调研主题,破解改革发展中的难题,开拓新思路,提出新对策;调研内容要突出科学性,资料翔实,论据充分,符合科学发展规律,既调研和分析真实情况,掌握第一手资料,又要认识和把握规律,做到明晰思路指导工作;调研过程要突出广泛性,领导班子成员领题调研、课题部门负责人牵头参与,做到日常专题调研与重点工作集中大调研相结合;调研成果要突出实效性和对实践的指导性,第一时间把各方面的新情况新问题、贯彻落实决策部署的意见和建议、一线职工关注的热点、难点、焦点问题及时收集上来,归纳综合,形成有内容、有价值、有份量的调研成果,强化调研成果的转化,为科学决策提供可靠的依据。
工作总结提升服务能力篇八
突出“两抓一树” 提升党委办公室服务水平
新形势下,如何更好地提高党委办公室服务质量和水平,是很值得思考和研究的问题。为此,昌乐县委办公室以全县开展“固基础、创先进、保稳定、促发展”主题实践活动为契机,组织开展“思想作风大整顿”活动,加强办公室人员思想作风建设,提升办公室工作效能和服务水平,取得了良好成效,在全县树立起排头兵的良好形象。
抓好思想建设。思想建设属于根本性、内在性、深层次的范畴,是加强人员建设的基础和必要条件。抓好办公室人员思想建设,重点强化三种意识。
一是政治意识。讲政治是办公室人员的立业之本,是做好办公室工作的重要保证。办公室人员始终保持较高的政治觉悟,任何时候、任何情况都要同上级党委保持高度一致,做到大是大非面前站稳脚跟、负起责任。始终坚持坚定的政治方向,认真学习_理论和“三个代表”重要思想,坚持用科学发展观指导工作,在事关政治方向、政治原则的重大问题上立场坚定、旗帜鲜明。
二是服务意识。服务不仅是办公室工作最大特点,更是办公室工作的定位所在。认真履行为群众服务、为领导服务、为机关服务的基本职能,把三满意(群众满意、领导满意、他人满意)作为衡量办公室工作的最高标准,放下架子、扑
1下身子,主动服务、超前服务,全面提升服务水平。认真践行县委“三个第一”的群众工作理念,深入开展争创“机关服务品牌”活动,多为群众办实事、办好事,最大限度地满足群众诉求。
三是奉献意识。奉献是办公室工作的基本要求。切实增强事业心和责任感,吃苦耐劳、爱岗敬业,把主要心思和精力用在工作上,努力干出最好水平。办公室人员想的最多的是如何更好地履行职责,如何更好地为领导分忧,如何更好地为基层服务,自觉把个人追求与岗位奉献联系起来,个人进退与事业发展一致起来,在勤奋工作中实现人生价值。抓好作风建设。作风建设是从人的外在表现入手,着力塑造一种良好态度和行为,这对于加强办公室人员思想建设、树立办公室良好形象具有重要作用。
一是求实。求实就是求真务实、实事求是。辅助决策时,紧紧围绕县委确定的任务目标,及时跟进组织专题调研,摸透实情,为县委提出有价值的决策建议,提升决策服务水平。督查落实时,紧紧围绕县委决策部署抓落实,实施全程跟踪、即时督查、督促落实,特别是对县委、县政府确定的重点项目全程跟踪、即时督查、定期通报,督促各方面全力推进项目加快建设。综合服务时,充分发挥办公室“中心枢纽”作用,协调上级、领导和各级各部门之间的关系,使各大班子、各部门之间联结成一个有机整体,齐心协力服务全县发展。
二是细致。细致就是把工作做细、精益求精,认真对待和处理每件事情。对将要开展的工作,比如公务接待、会议安排等事项,谋划在先、超前准备,制定切实可行的计划和推进措施,明确完成时限,争取赢得主动;对正在进行的工作,比如综合协调、后勤保障等事项,举轻若重、认真对待,做到精细做事、一丝不苟,努力实现工作的“零失误”、“无差错”。
三是高效。高效就是快速,做到立说立行、马上就办。文字工作做到领会领导意图快、把握政策快、拟定提纲快、写作成文快。督查落实做到掌握情况快、撰写督查报告快、督促整改快。参谋决策做到发现问题快、听到基层反应快、提炼梳理成观点快。会务接待做到通知联络快、会场布置快、会后整理快。同时,快中要注意不急、不乱,在保证质量的前提下,提高工作效率。
四是规范。“无规矩不成方圆”,坚持制度管事,进一步健全完善办公室工作规范。不断完善办公室日常工作制度,严格办事程序,该建立的建立、该修改的修改、该完善的完善,做到用制度的高标准推动工作完成的高标准。增强日常服务规范性、程序性,提高办文、办会、办事水平,保障县委日常工作顺利开展。细化分解办公室工作任务目标,把日常工作分解到每个科室和单位,细化、量化到每个岗位、每个人员,明确每个人应该干什么、如何干、干到什么程度,做到事事有准则、人人有职责。
树立排头兵的良好形象。思想作风建设为树立办公室良好形象奠定了基础,树立办公室良好形象,是加强思想作风建设、提升办公室服务水平的重要保障。办公室通过开展“思想作风大整顿”活动,内练素质、外树形象,在全县树立起排头兵的良好形象。
一是树立“忠诚第一”的形象。忠诚于党,时刻维护党的利益,不折不扣地把党的路线、方针、政策落到实处。忠诚于群众,坚持群众观点和群众路线,为群众利益的忠实代表而努力。忠诚于事业,以“围绕中心、服务大局”为己任,爱岗敬业,敢抓敢管,做到干一行、爱一行、钻一行。比如,县委常委值班室是办公室的窗口,代表办公室形象,有些人可能一辈子就来一次办公室,这一次印象对他来说是深刻的,接待好了,他会说办公室如何好,党委如何好,接待不好,就会给党委和办公室抹黑,待人接物的几句话、什么态度都关乎办公室形象。
二是树立“实干第一”的形象。办公室工作是干出来的,只有靠实干,才能取得政绩、赢得信任、树立形象。加强学习型机关建设,牢固树立“终身学习”理念,创新学习制度、学习模式、学习内容,提高办公室人员素质能力。采取个人自学、集中学习、专题讲课等形式,认真学习_
“七一”重要讲话、中央省市有关文件政策和理论业务知识,提高工作本领,不断增强服务大局的针对性和实效性。学习期间,每名党员干部认真撰写学习笔记,坚持每月撰写心得体会文章,邀请司法、计生、公安、财政等部门和单位负责同志到办公室授课,增进对相关知识的了解和把握。办公室人员注重苦练内功,攻坚克难,努力把各项工作做成精品。比如,文字工作做出精品,在吃透上情、把握下情、了解外情的基础上,求得思考问题有深度,思路建议有分量;督查工作做出精品,按照对组织、对领导、对人民高度负责的精神,确保督查实效;接待工作做出精品,以无可挑剔为目标,认真思考谋划、从细安排处理;上报信息做出精品,务求真实、及时、准确;后勤保障工作做出精品,实现热情、节俭、优质、高效。
三是树立“团结第一”的形象。作为办公室人员,不仅要有实干的精神和本领,更要有共事的意识和水平。树立团队意识,增强对办公室这个团队的认同感和荣誉感,齐心协力做好工作。树立“一盘棋”思想,办公室领导与普通工作人员之间,都相互理解尊重,相互信任包容。具体工作中,坚持分工不分家,相互配合、主动协作,决不事不关己高高挂起,不出现断档、空档、脱节现象。发挥办公室整体效能,无论以文辅政、督促检查,还是协调服务、公务接待,都互相通气、相互提醒,实现取长补短、资源共享。
四是树立“廉洁第一”的形象。时刻绷紧廉洁自律这根弦,老实做人,干净做事,真正经受住各种考验。自觉加强党性修养,认真履行廉政承诺,自觉接受组织和群众监督,切实筑牢思想防线。严格遵守换届纪律,圆满完成办公室联系镇的村“两委”换届选举工作。自觉遵守其他纪律,特别是工作环境整洁有序、按时上下班等工作纪律、生活纪律,做到率先垂范、成为表率。
工作总结提升服务能力篇九
服务质量提升工作总结
篇1:服务质量提升月活动总结
服务质量提升月活动总结
以创建青年文明号为契机,我站在5月份开展了服务质量提升月活动,对活动月做出了精心部署,措施有力。做到了“三个到位”一是组织领导到位,二是宣传发动到位,三是监督检查到位。在此次活动中,窗口服务水平显著提高,投诉明显减少,并在活动中涌现出许多亮点,赢得了社会各界的广泛认可。活动虽告一段落,但在全站掀起了比服务、赛业务、强素质、树形象的热潮,我们要继续将“服务质量提升月”活动的精神发扬下去。
会上,钟站长宣读了评比方式,科室负责人对本科室开展“服务质量提升月”情况进行汇报,评委根据活动的创新性、推广性、承诺和服务流程上墙情况、成效、表扬表彰和有效投诉等方面进行逐一打分,钟站长在讲话中对巩固活动成果,建立长效机制提出了具体要求,进一步创新活动内容和形式,将开展优质服务活动作为一项长期工作坚持开展下去,真正达到提高素质、改进作风、严格要求、树立形象的目的。
本次“服务质量提升月”活动作为五月份的重点工作,科室要不断创新优质服务形式,丰富优质服务内涵。要以客户满意为最高奖励,不断提高质监服务质量,提升服务档次,展示良好形象。
认真总结,形成优质服务长效机制,牢固树立服务品牌
意识。及时把“服务质量提升月”活动中好的做法、好的经验常规化,制度化,建设优质服务长效机制,形成优质服务的文化体系,使之转化为规范质监站管理、推动质监站又好又快发展的持久动力。
这次总结评比会议也给全站窗口提供了学习的平台,总结不是结束,而是新的优质服务的开始。各位职工要以此为契机,对活动开展过程中成功的经验及时进行总结、提炼,并整合、完善已有的成功做法,使其上升为制度层面,深入持久地发挥作用。要继续坚持立足实际,认真排查梳理问题,及时主动整改提高,使优质服务内化于心、外化于行。
篇2:2014医疗服务质量提升年活动阶段总结
***医院
医疗服务质量提升年活动阶段总结
2015年1-6月,我院业务工作在各级领导和医务人员的共同努力下,坚持以病人为中心,以全面提高医疗质量为主题,以创建和谐医患关系为目标,严抓医疗规范化管理和医疗核心制度的落实,使得各项工作有序进行,现总结如下:
一、落实各项规章制度
按照分级管理,不断加强了医疗质量、医疗安全及患者安全管理,全面落实医疗核心制度、22项制度。通过每月对各临床科室首诊负责制、三级查房、疑难危重病人讨论、死亡病例讨论、危重病人抢救、会诊、中医师查房、病历书写、知情告知、住院病人病情评估、病历归档、技术准入、临床用血、交接班等制度及各项化验、检查单开写,入院、出院、转科、转院流程执行情况的检查考核,使上述各项工作逐步规范化。
二、加强医疗质量管理
1、加强组织领导,提升管理能力,坚持医疗质量及医疗安全管理,加强重点环节质量控制。按照《2015年医疗质量及持续改进工作计划》进一步完善医疗制度、流程、预案等,对照制度自查自纠,完善整改,持续改进。
2、贯彻落实2010版《病历书写基本规范》、2010版《中医病历书写基本规范》、2011版病案首页修改要求和《医疗机构病历管理规定》,强化病历书写质量和病历管理,重点规范了
历质量检查,半年病历评阅一次,6月份抽取全院1-5月病历147份,组织进行质量评阅,医疗组病历书写者平均成绩为92-96分,科室得分为分;甲级病历率大于100%。
规范了门诊病历书写及门诊病人就诊登记,提高了门诊病历书写率,门诊35岁患者以上测血压率达85%以上。
3、加强临床路径、分级诊疗病种管理,1-6月份进入临床路径病种数54种(其中四肢骨折14个病种),入径病例1474例,入径率98%,变异数46例,退出数52例,入径后完成率。
4、加强抗菌药物的合理使用的监管,按照《抗菌药物临床应用指导原则》和《抗菌药物分级管理制度》,严格执行抗菌药物三级管理,切实采取措施推进合理用药工作。以严格控制i类切口手术预防用药为重点,进一步加强了围手术期抗菌药物预防性应用的管理。加强临床微生物检测、抗菌药物临床应用和细菌耐药监测工作,建立了抗菌药物临床应用和细菌耐药预警机制;建立健全了毒、麻、精、放等特殊药品的安全管理制度并认真落实;5月份对抗菌药物临床应用监测情况进行统计:住院病人抗菌药物使用百分率,门诊病人抗菌素使用率38%,急诊病人50%。抗菌药物预防性使用百分率为95%。
5、6月份对临床用血进行专项检查考核,同时制作《镇原县第一人民医院临床输血前评估输血过程记录及输血后评价表》,进一步规范了临床用血医疗文书的书写。
6、坚持医疗质量、医疗安全检查考核,按照2015年医疗质量管理及持续改进工作质控重点,医院每月检查考核一次,科室
每周一次,及时总结反馈存在问题,制定整改措施,并限期改正,逐步提高了我院综合服务能力。年初签定了医疗安全管理责任书,定期组织医务人员学习医疗法律、法规,加强医患沟通,推行医疗纠纷第三方调处,全年发生医疗纠纷1起,已协调解决,无医疗事故发生。
7、加强急诊急救工作,制定下发了急诊科各项工作制度、岗位职责、工作流程,完善了类组织及各类预案,同时狠抓落实,确保绿色生命通道的畅通。“120”调度中心实行24小时值班制,负责辖区内急救医疗救援的现场抢救、监护、转运等院前急救调度任务。2015年1-6月进行急救演练3次,参加全县防汛、抗震演练各1次,医院组织急救演练1次,接急救电话421次,出车77次,接回危重病人67人,收住院病人947人,急诊科总接诊人数2337人,抢救病人48人,抢救成功率100%。
三、加强中医工作管理
制订了年度中医工作计划、中医工作要点,进一步规范了中医科、中药房,为西医临床科室配备了中医师,现中医病房设病床35张,占全院病床的,住院部中医科、内科一、儿科
二、普外科、妇产科一、骨科一设立了中医综合治疗室,开展了产后康复治疗、脉冲治疗、足浴、拔火罐、牵引、按摩等10余项中医适宜技术,同时开展药膳服务及中医师到西医科室会诊、查房、参与危重病人抢救等工作。组织“西学中”培训1次,中医适宜技术培训1次。1-6月开展针灸、拔火罐、红外线、微波、直流电泳治疗等共计11417人次。
工作总结提升服务能力篇十
开展“质量服务提升年”活动 工作总结
我院开展医疗“质量服务提升年”活动以来,院领导班子高度重视,成立提升年活动领导小组,领导小组由院长任组长,班组人员为成员,以“进一步改善医疗服务行动计划”为统领,以改善医疗服务质量为目标,认真组织实施,全院干部职工积极参与,共同努力,取得了良好成效。根据工作目标和工作要求,结合“质量服务提升年”活动主要内容进行全面自查,坚持“边活动、边自查、边整改、边改进”的工作方针,对照方案查找不足,以持续提升医疗服务水平;并制定和落实下半年活动方案,进一步巩固活动成果,推动活动向纵深发展,提高医务人员职业道德素质,构建和谐医患关系,持续提升医疗质量和服务水平。现将上半年工作总结如下:
(一)强化便民服务设施建设,改善就医环境。 1、提高服务理念。通过组织全员培训等方式,开展服务窗口等服务,开展亲情医患活动,纠正医患错位,强化服务意识,视患者如亲人,为一切病人提供亲情服务,做到态度和蔼、语言文明。
2、营造健康教育氛围。全面开展健康教育和健康促进活动,在门诊楼和护理部前均规范设立健康教育宣传栏,发放健康处方宣传资料,不断满足广大群众对健康教育和健康促进服务的需求。及时更换健康教育宣传栏的内容,开展全民健康教育活动,增强群众健康意识,提高身体素质。
(二)优化服务流程,提升服务水平。
1、是优化诊室布局流程。合理分布各专业诊室和医技检查室,规范科室门牌,方便患者就医;
2、是实行首问、首接负责制,特别是对危、急、重患者的诊疗、会诊、转诊、转院、病情告知等医疗工作负责到底。合理安排检验检查设备和人力资源,缩短检查等候时间和出具检查报告时间,3、是着力规范窗口服务。改善服务态度,杜绝生冷硬顶推等现象。降低医疗费用,杜绝大处方、大检查,优化就诊流程。
(三)完善护理服务,改善住院环境
1、加强护理人力配备,满足临床护理服务需求。
采取护理部护士轮流到上级医院进修制度,强力打造一个技术过硬,高素质、高职称的护理团队,强化服务意识,做好宣传,急病人之所急,想病人之所想。
2、落实病房责任制整体护理,规范护理行为。 严格落实护理分级制度,重点对患者实施全面评估,根据评估情况予以必要的专业照护。按照要求定时巡视患者,及时观察病情变化、用药及治疗后反应,发现问题及时与医师沟通,并采取有效措施。对患者实施个性化的健康教育,注重用药、检查、注意事项及疾病相关知识等指导。
3、全院开展了出院患者的电话随访,通过电话随访,指导患者锻炼、用药,必要时复诊。了解患者住院感受,及时改进住院服务。
(四)规范诊疗行为,保障医疗安全。
1、加强质量管理,确保医疗安全。持续开展核心制度讲评年活动,严格落实首诊负责、医师查房、疑难病例讨论、交接班等核心制度,严格落实《病历书写基本规范》,规范病历书写和手术安全核对工作,健全医院医疗质量管理委员会和科内质控管理小组。保障医疗质量和医疗安全。
2、规范诊疗行为,推进合理治疗。限制住院病人处方金额和抗生素应用,避免药价“高开”。加强各科室药占比、抗占比、基本药物使用比例的监管,并对超指标的科室给予经济处罚。
在全院范围内开展抗菌药物专项整治活动,严格限定抗菌药物的品种数及规格,根据职称的不同限定抗菌药物的处方权限,根据各科室的专业特点制定相应的抗菌药物使用率和使用强度指标,对于不达标的科室进行重点点评,并给予经济处罚。
(五)全面开展全科医师家庭签约式服务
为了进一步提高医疗卫生的服务水平,切实履行居民健康“守门人”职责,我院按照卫计局要求,全面开展了全科团队家庭医生签约服务,建立了以全科医师为核心,护士、公卫人员为成员的全科医生签约服务团队。全科医生团队,是以家庭医疗保健服务为主要任务,为居民提供个性化的预防、保健、治疗、康复、健康教育指导等服务,使居民足不出户就能解决日常健康问题,享受家庭治疗和家庭康复护理等服务,我院共设立三个全科医生团队,每月主动为签订协议书的居民提供安全、有效、方便、价廉的公共卫生和基本医疗服务。
在这次活动中,我们按照区卫计委指示精神,结合我院实际,做了一定工作,取得了阶段性成果,下一步我们要建立长效机制,推动活动深入持久开展,结合我院实际,狠抓工作落实,定期通报检查结果,践行群众路线教育活动,把医疗服务工作落到实处,将“质量服务提升年”活动活动向纵深发展。
卫生院
2018年11月1日
工作总结提升服务能力篇十一
旅游服务质量提升年工作总结
xxxx全国旅游服务质量提升年工作启动以来,xxxx省旅游行业,全面落实全国旅游监管工作会议各项部署,深入贯彻《旅行社条例》,规范旅行社行业管理工作,加强导游管理工作,指导星级饭店提高服务质量,加强旅游行业监管,促进旅游企业发展,行业精神文明、旅游诚信和行风建设等多方面工作,通过旅游服务质量提升年的系列活动,实现旅游服务质量、旅游市场秩序、旅游企业发展得到改善的三个目标。
一、加强组织领导,明确工作重点,确保旅游服务质量提升年各项工作有序开展
省旅游局专门成立旅游服务质量提升年工作领导小组,由局主要领导任组长,各位副局长,党组成员,副巡视员任副组长;领导小组办公室设在质量管理处。各市旅游局也制定了质量年活动实施方案,精心组织实施质量年各项活动,切实把各项工作落到实处。
为确保活动扎实有序开展,全省确定了24项重点工作,认真抓好旅游质量宣传活动,定期发布旅游质量相关信息,开展促进旅游重点领域服务质量提升活动,组织开展旅游质量专项检查,抓好旅游质量保障基础建设工作。省和各市旅
游局还加强对质量年活动各项工作的指导、检查和监督,加强正面宣传引导,推动质量年活动深入开展,确保活动取得实效。
二、以旅游服务质量提升年系列活动为契机,通过开展系列活动,全面展示xxxx旅游新形象
在上海世博局、上海市旅游局的大力支持下,184天时间里,我省旅游行业积极宣传世博、配合支持世博、组织参观世博,在xxxx营造了浓郁的世博旅游氛围,并安全有序地组织xxxx游客前往上海参观世博,在游客数量、文明旅游等方面取得了一定的成果,参观上海世博会的旅游市场秩序平稳有序。
2.组织“旅游进社区”、“品质旅游、伴你远行” 等活动,推动旅游企业和品质旅游线路在全社会的影响力,为世博旅游创造浓郁的氛围。推荐了4家旅行社作为世博旅游指定接待旅行社,利用上海世博入境旅游台账统计系统,对旅游团队实施动态管理,把握了观博旅游团队的动向,为世
博效应的延伸打下了坚实的基础。完善导游管理系统和出境旅游团队管理系统,使导游管理和出境旅游团队管理更符合世博期间的特殊要求。
3.推进旅游景区环境综合整治和服务质量的提升。4月成功地组织6万xxxx居民参加世博试运营演练活动,精心选择105家旅行社承办活动,有针对性地选择机关、企业单位、社会团体作为主要客源组织对象,确保试运营演练的实效,圆满完成了xxxx参加上海世博会试运营演练工作。
4.为进一步提升世博会的整体文明形象,拓展文明观博活动影响,开展“文明观博旅游团队和示范导游” 创建活动。印制了《文明世博会倡议书》、《文明观博七不》和《文明旅游提示》,努力展示xxxx的文明素质和良好形象。全省推荐文明观博旅游团队、文明观博示范导游各375个。
5.与xxxx省文明办在全省旅游行业中开展了“旅游行业文明示范单位(饭店、旅行社、农业旅游示范点)创建” 评比活动。激励旅游企业全力为世博服务,为各国各地游客在xxxx的旅游打造一个舒适、文明、安全的旅游环境。全省4家旅行社作为世博旅游指定接门票销售旅行社,世博期间,共销售世博团体门票近210万张,在指定的世博接待旅行社中位居销售
旅游局组织的“品质旅游,伴你远行” 旅游服务质量采访组专程赴xxxx开展采访活动。中央媒体采访组通过人物专访、随机抽访等形式,走进景区、旅行社、星级饭店,对xxxx的旅游企业经营者、从业人员以及旅游者进行采访,获得了丰富的报道素材和
3.组织专项检查,维护《条例》权威。组织开展旅游质量专项检查,采取交叉检查的办法,于今年4月在全省范围内开展了为期一个月的旅游市场规范经营情况检查活动。重点检查旅行社贯彻《旅行社条例》及实施细则执行情况。在9月初国家旅游局进行的《旅行社条例》颁布一周年执行情况检查中,我省对《条例》的贯彻落实情况受到了检查组的高度评价。
4.对台输出客源,保证旅游质量。加强赴台游工作的管理,引导8家赴台游组团社规范经营。建立赴台旅游组团质量管理联席会议机制和旅游价格预警机制,规范赴台旅游的市场秩序。编制《xxxx居民赴台湾地区旅游手册》和《赴台旅游领队培训手册》。
在xxxx舜天海外旅游有限公司率先建立了全国唯一的大陆居民赴台旅游主题馆——将与台湾相关的旅游产品进行品牌推广,为游客量身订制各种个性化的赴台旅游产品。自20xx年7月4日赴台旅游开放以来,我省未发生一起重大质量投诉,未发生一起重大安全事故,未发生一起滞留事件。
工作总结提升服务能力篇十二
全国旅游服务质量提升年
20xx年(20xx年11月到12月进行前期准备,20xx年1月进行总结)。
国家旅游局和各省、自治区、直辖市、新疆生产建设兵团、计划单列市、副省级城市、苏州市、桂林市和黄山市旅游局(委)及旅游协会,中国旅游协会及国家级专业旅游协会。
认真贯彻落实《_关于加快发展旅游业的意见》,按照《旅游服务质量提升纲要(20xx—20xx)》的要求,优化旅游服务环境,强化旅游企业和从业人员质量意识,全面提升旅游服务质量,树立旅游行业良好形象,促进旅游业又好又快发展。
(一)组织开展旅游质量宣传活动。
1、开展“品质旅游、伴你远行”宣传活动。国家旅游局制定工作方案,制作公益广告宣传片、编印宣传资料,联合动员部署分时段集中开展媒体宣传。国家旅游局监管司负责,综合司、信息中心、中国旅游协会、中国旅游报社配合。各地旅游局(委)、协会参与。
2、组织举办“文明旅游、理性消费”进社区宣传活动周。确定把20xx年4月的第二周,作为全国“文明旅游、理性消费”进社区宣传活动周。组织各基层旅游局和旅游企业深入社区,就如何提防旅游低价陷阱、关注文明旅游与旅游安全,以及理性维权等,向消费者进行宣传。国家旅游局监管司、综合司负责,信息中心、中国旅游报社配合。各地旅游局(委)、协会、旅游企业参与。
3、组织“旅游质量万里行”活动。以“旅游质量万里行”为主题,组织相关媒体开展旅游质量提升年系列宣传和报道,为质量年营造良好的舆论氛围。国家旅游局监管司负责,综合司、中国旅游协会、信息中心、中国旅游报社配合。各地旅游局(委)、协会、旅游企业参与。
(二)定期发布旅游质量相关信息。
1、发布游客满意度状况信息。开展游客满意度调查,进一步调整完善全国游客满意度调查工作方案,扩大样本量和调查范围,增强调查结果的科学性、权威性和可信度,发布季度、半年和年度满意度调查报告,公布旅行社、饭店、景区、交通等服务领域和以城市为主的目的地游客满意度状况信息,引导、督促各行业、地区、城市围绕游客意见采取措施,加强管理,改进服务,提升质量。中国旅游研究院负责,国家旅游局监管司配合。
2、定期发布旅游投诉信息。各级旅游质量监督检查所定期向社会发布旅游投诉情况,促进旅游企业重视旅游服务质量问题,引导旅游者选择有良好信誉的旅游企业提供服务。国家旅游局监管司负责,信息中心、中国旅游报社配合。各地旅游局(委)、质监所参与。
(三)开展促进旅游重点领域服务质量提升活动。
1、提升旅行社服务质量。深入贯彻落实《旅行社条例》及《旅行社条例实施细则》,以广告、合同和价格监管为重点,抓好旅行社的守法经营,抓好旅行社对内设部门、分支机构和从业人员的规范管理,有效遏制低价竞争、欺诈旅游者、强迫或变相强迫消费、擅自变更行程、非法滞留等违规行为;以建立旅行社服务质量分类信息披露机制为重点,抓好旅行社诚信意识、品牌意识、优质服务意识的培育,抓好旅行社的规范用工,有效降低旅行社的服务质量投诉;以保国家旅游局监管司负责,综合司、中国旅游协会配合。各地旅游局(委)、协会、各旅行社参与。
2、提升旅游饭店服务质量。大力贯彻实施新版饭店星级标准,进一步提高星级饭店服务的标准化、规范化水平。加强星级饭店评定和复核工作,完善星级饭店的退出机制和星评工作的监督机制,切实维护星级标准的权威性,保证星级饭店的整体水平。组织举办全国旅游饭店服务技能大赛,提高旅游饭店员工的服务技能水平。开展“中国饭店金星奖”评选活动,提升旅游饭店品牌影响力。大赛由国家旅游局监管司负责,人事司、中国旅游协会配合;星级标准的宣贯和星评工作的监督由监管司负责,中国旅游协会配合;星级饭店的评定和复核、“中国饭店金星奖”评选由中国旅游协会负责。各地旅游局(委)、协会、各旅游饭店参与。
工作总结提升服务能力篇十三
今年以来,为增强全市旅游产业质量意识,提高全市旅游产业质量总体水平,进一步提升全市旅游产业整体素质和竞争力,树立xx旅游良好形象,促进全市经济健康发展,我局认真贯彻落实《旅游法》和《关于促进全市旅游业创新发展的意见》、《xx市旅游业创新发展三年行动计划》,结合“四个城市”建设要求,科学编制旅游规划,加快重点项目建设,注重产业融合,认真开展旅游市场专项整治,努力加大行业监管,使全市旅游服务质量不断提升、旅游市场秩序明显改善、游客满意度大幅度提升。截止今年9月份,全市共接待游客460多万人次,同比增长。
我们坚持突出硬件、软件两个重点环节,深入落实年初确定的重点工作任务。
一是科学编制旅游规划,发挥规划引领作用。立足全市旅游资源实际,围绕全域旅游示范区创建工作,先后编制了《全域旅游发展概念性规划》、《重点镇村乡村旅游概念性规划》和东方桃海、绪泉田韵乡村旅游、合力生态牧业小镇等重点旅游项目建设规划。根据发展规划,我局迅速制定了全域旅游示范区创建工作计划,梳理任务,明确责任,部署落实,形成了全民动员、全员参与、全域创建的良好局面。扎实推进规划融合、景区建设、市场规范等工作。
二是加大重点项目建设,提升综合服务功能。今年市里共确定了20个重点旅游项目,目前已完成投资亿元。其中新建项目6个、续建项目6个、老景区改造提升项目3个,新策划和招商项目5个。我局积极配合协调有关镇和部门,加快推进了xx酒地、xx古火山国家森林公园、xx乡情、xx庄园、xx桃海、xx子樱花谷、xx合力乡间牧场、xx景区提升、xx山及xx湖改造提升等重点旅游项目的开发建设。通过重点项目的实施,不断提升全域旅游服务功能。
三是打造农家乐示范村,助推乡村旅游提档升级。按照“实现干净整洁、完善基础设施、保持田园风光、绿化村落庭院、突出特色文化”的要求,结合全市开展的“美丽乡村”等活动,把农家乐示范村建设作为乡村旅游工作的重点和突破点,在成功打造张家宅、落鸦石官庄、小麦峪、南官庄、鲁家哨等农家乐示范村的基础上,今年对农家乐示范村、乡村旅游示范点,集中进行了房屋改造、村庄道路绿化等基础设施建设工作,切实规范农家乐经营行为,提高旅游服务质量,营造诚实守信和放心旅游的乡村旅游环境,努力推动乡村旅游产业健康、快速发展。目前,农家乐示范村经营业户达到120家,示范村年接待游客40多万人次,旅游综合收入4000多万元,已有4家农家乐被国家旅游局授予“中国乡村旅游金牌农家乐”,有12家农家乐被省旅发委授予“山东省好客人家农家乐”。今年以来,全市乡村旅游共接待496万人次,同比增长了12%。乡村旅游给农民带来了实惠,已成为全市一个新的经济增长点。
一是开展旅游市场专项整治。严格贯彻落实《旅游法》、《xx省旅游管理条例》、《旅游安全管理暂行办法》等法律法规,结合全市安全生产大检查隐患大排查、“打非治违”专项整治等行动,按照“企业自查、行业检查、主管部门督查”的办法,坚持专项整治与联合执法相结合、区域管理与行业管理相结合、标本兼治与查处问题相结合的方法,全方位、多层面对全市各旅游企业展开安全生产大检查。对各旅游景区主要检查突发事件应急预案演练,经营秩序混乱,服务质量差,危险地段警示牌设置、防火安全,以及景区娱乐项目、游乐设备设施的安全保障,游览车驾驶员和导游员的安全管理等情况;对各旅游饭店主要检查是否严格做到防火、防盗、防爆、防食物中毒,是否严格遵守消防和卫生管理法律法规制度,确保安全出口畅通以及消防设施设备完好;对各旅行社重点检查无证经营、超范围经营、未经许可经营出境旅游业务及“黑社”、“黑导”等扰乱市场秩序等行为。同时,加强企业安全生产标准化建设工作,按照安全生产标准化建设的要求一项一项抓落实,严厉打击各种安全生产非法违法行为,实施长效整治,抓紧抓好旅游行业安全隐患自查自纠工作,对存在安全隐患的旅游企业,下达了限期整改通知书,有效预防了旅游安全事故的发生。
工作总结提升服务能力篇十四
为了贯彻落实市政府《关于开展商贸旅游服务行业提升服务质量创建服务品牌活动方案》和全市“保增长、渡难关、上水平”的规划,全面推进区商旅服务业的繁荣发展,在我区百货零售、超市、餐饮、酒店、美发美容等服务行业开展以“服务上水平,满意在”为工作的提升服务质量、创建服务品牌活动。现制定实施规划如下:
通过开展“服务上水平,满意在”活动,全面提升区商旅服务业的服务质量,创建一批有影响力的服务品牌。提高区商旅服务业的综合影响力和吸引力,营造良好经营环境,为区域商旅服务业健康可持续发展奠定坚实基础。
提升服务质量、创建服务品牌工作的主体是服务业。在我区老城厢商旅板块、水上公园商圈、新南马路五金城商圈、特色商业街及社区商业开展提升服务质量、创建服务品牌活动,按照有关行业的标准和具体要求,从抓基础、抓规范、抓重点入手,主要做好以下三个方面工作:
(一)完善服务规范和标准。
全区各商旅服务业企业,按照《酒家酒店分等定级规定》、《旅游饭店星级的划分与评定》、百货零售业等级评定国家标准、《市餐饮行业“服务标兵”评选标准(初稿)》和《美发美容企业专业等级划分和评定》等行业标准,开展企业达标和从业人员培训计划,不断加强服务技能标准化管理,督促服务人员遵守服务规范,提供人性化服务,体现良好服务水平,以提升企业综合竞争力。
(二 )规范经营行为。
区内百货零售企业、超市重点规范促销行为,严格落实食品安全管理;餐饮企业重点加强菜品质量、价格和服务行为管理,加强原辅料进货、环境卫生管理,规范消毒程序;酒店业重点加强明码标价、规范结算、用品用具卫生及规范化服务管理;美发美容业重点推行美发美容质量标准,加强设备用具、洗染发品和技术技能的质量管理。
(三)开展行业等级评定。
区内各商旅服务业企业,要依据有关国家级、市级、行业等标准或规定,积极参与本行业的等级评定工作,努力提高服务水平,并使之规范化和制度化。
“服务上水平,满意在”提升服务质量、创建服务品牌活动主要分为三个阶段:
(一)动员部署阶段(年5月)。
重点工作是:5月,召开全区商旅服务业“服务上水平,满意在”提升服务质量、创建服务品牌动员大会,动员全区商旅服务业企业将提升服务质量、创建服务品牌工作提升到重要位置,站在服务全区经济形势的高度,积极行动起来,按照企业实际,结合行业情况,制订提升服务水平具体举措,切实提高企业服务水平,为经济又好又快发展做出贡献。
(二)推动整改阶段(年6月至10月)。
重点工作是:有关服务业企业根据行业规范和标准,制定符合自身情况的企业服务规范;协调行业协会宣传贯彻各级服务规范和标准,开展有关企业等级评定;开展我区“十大商旅服务品牌”评选活动;以争创服务标兵活动为契机,窗口单位一线员工和重点岗位员工为主体,推动企业开展技能培训,提高从业人员服务水平;开展我区行业百名服务标兵评选,开展服务形象大使推荐活动,开展十大厨师的评选活动,开展人最喜欢的酒家酒店评选活动,人最喜欢的百货连锁机构;组织有关职能部门,对企业服务质量、卫生情况、经营环境进行督促整改,帮助企业提升综合服务水平;建立健全提升服务质量、创建服务品牌的工作机制,确保活动深入开展和扎实有效。
(三)总结提升阶段(年11月至12月)。
重点工作是:按照市商贸旅游服务业繁荣发展指挥部,市商贸旅游服务行业提升服务质量、创建服务品牌活动分指挥部的工作部署,工业滤布与市百货商业协会、市连锁经营协会、市餐饮行业协会、市饭店协会、市美发美容行业协会配合,鼓励我区商旅服务业企业按照“津政办发[]40号《关于开展商贸旅游服务行业提升服务质量创建服务品牌活动方案》”的要求,积极参与全市商旅服务业百名服务标兵、十名服务形象大使评选,及各行业协会组织的培训活动。
召开全区“服务上水平,满意在”提升服务质量、创建服务品牌活动表彰大会,对做出突出贡献的单位、个人给予表彰,同时区委、区政府、区工会、团区委、区妇联、区文明办给予区级有关荣誉称号。通过树立一批服务典型,培育一批服务品牌,使区商旅服务业的服务水平和质量进一步得到提升。
“服务上水平,满意在”提升服务质量、创建服务品牌活动是一项系统工程,对推动区商旅服务业提升服务质量、扩大社会影响力,以及服务区域经济发展具有重要意义。必须采取有力措施,抓好落实,取得实效。主要措施是:
加强领导机制
1、成立“区商旅服务业提升服务质量、创建服务品牌工作组”。副区长任组长,经贸委、工商分局、质监局、卫生局、文明办、区工会、区妇联、团区委、文化局、消费者协会为成员单位,工作办公室设在经贸委,加强和完善组织领导,具体负责推动此项工作的开展。
2、建立定期联席会议制度,各成员单位形成工作合力,定期会商重点共性问题,制定有效措施,及时解决工作中出现的问题。
3、形成工作合力。由区工会、团区委、区文明办、经贸委、工商分局、质监局、卫生局等单位建立长效监督服务机制,对企业服务质量、卫生、环境等方面进行跟踪对口服务。组织开展“服务上水平,满意在”系列活动。帮助企业提升服务水平。对发生严重服务质量问题的,坚决按照相关规定予以纠正和处理,净化我区的整体商旅服务业环境。
做好培训工作
充分发挥各行业协会的作用,由有关行业协会制定本行业的培训工作标准和安排,由专门机构组织服务业从业人员参加技能培训,引导企业提升服务水平,加强行业自律,创建服务品牌,增强区商旅服务业整体竞争力。
做好宣传推介工作
工作总结提升服务能力篇十五
综合办公室工作总结
一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结
一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。二是建立和落实了电话值班制度。以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。为彻底改变这一现象,除去xx-xx司机和xx-xx门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风 今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
三、认真搞好后勤服务,切实做到保障有力 一年来,办公室切实把搞好后勤管理和服务工作做为部门的一项重要职能,全力保障机关事务和各部门工作的正常运转。一是做好办公用品的购置和发放,在尽量满足局机关正常办公需要的基础上,大力提倡勤俭节约,预计全年办公费用在1xx-xx元左右,对照年初确定的办公经费指标有xx-xx多元的节余,局机关各部门和工作人员反映良好。二是认真做好车辆的调度、使用和管理,充分保障了局领导、安全、生产以及其他各部门公务用车。特别是司机的责任心和服务意识较强,无论是在休息日或节假日,只要工作需要,均能做到无条件出车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成,小车费用也在略有节余。三是全力做好各项会议和重要活动的筹划、准备、布置和落实。如:年内召开的全县煤炭安全工作会议、先进性教育活动各阶段的动员大会、“三八”妇女节知识竞赛活动、矿长法律法规学习培训班等会议和活动的会议资料、领导讲话材料的准备以及会场布 置等,确保了各项会议和活动的顺利召开。
四、规范办文办会办事程序,不断提高工作质量和效率
从某种意义上说,办公室是领导的参谋与助手,工作繁杂、琐碎,但归根结底要落实到办文、办会、办事上来。一年来,办公室共起草、修改、上报、下发请示、报告、总结、情况汇报、通知、会议材料等各类文件、材料达66xx-xx件,仅先进性教育活动一项,各类材料就达22xx-xx件。在不断学习、摸索、总结、改进的基础上,基本上做到了格式规范,文句精炼,打印整洁,报送和下发及时。确保了各项工作规范、有序、顺利开展。
五、存在的问题与不足
一年来,办公室在局领导的深切关怀和大力支持下,做了一些份内工作,但对照部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,谈不上骄人的成绩。回顾一年来的工作,感受颇多,工作中遇到到了一些问题,也看到了存在的不足。
1、办公室共有工作人员xx-xx,但都有各自特定的工作岗位和本职工作,办公地点分散,管理难度较大。同时,真正从事秘书工作和机关事务协调、管理工作的人员却没有。所有文件、文稿的起草以及局机关日常事务的处理均由负责人一力承担,因而没有更多的精力去处理其他事务,难免会顾此失彼,造成有些该处理的事情未能及时处理,有些该办好的事情只求过得去。
2、在执行制度和日常管理中,由于有的领导一时不经意,以及个别部门负责人意识不强和少数工作人员服从意识差等原因,制度落实的难度较大,工作协调比较被动。
3、因为忙于日常事务,下基层了解各企业情况不多,对全系统的运行状况掌握不够,没有为领导的决策提供有参考价值的意见和建议,助手和参谋作用发挥不好。2014年度工作的初步设想 2013年,办公室将按照“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”的标准,充分履行部门职能,发挥“助手”作用,严格落实各项规章制度,积极协调部门工作,切实加强内务管理,确保各项工作任务的圆满完成。
一、创收任务:全年完成500xx-xx部门创收任务。
二、经费管理:
各项经费控制在元以内,其中:
1、办公经费控制在元,包括办公用品、文件及各类材料打印和固定电话费等开支。
2、汽车费用控制在1xx-xx元(50077、57780、52888),包括耗油、一般性维修和保养、过桥过路以及其它规费等。
3、水电费控制在元以内。
三、内务管理:
1、严格落实上、下班考勤和卫生考勤制度。由第一副主任***执行考勤。
2、严格请销假制度,建立请销假登记并实行请假累计记帐制度。由第一副主任***执行登记。
3、建立办公用品购置、管理、消耗及领用登记制度。一般性办公物品由办公室统一购置、管理和配发,因部门工作性质的特殊性而需要购置或配备特别办公物品的,原则上由使用部门自费购置、配备。由副主任***执行办公物品购置、消耗及领用登记。
4、加强公章管理,完善和落实《重要事项公章盖印登记制度》,建立专门的公章盖印登记薄,凡重大事项必须经主要领导、主管领导分别签字同意,方可盖印管理局公章。由办公室主任**把关。
5、材料打印:以管理局、党委、集团公司红头文件印发或上报的文件材料,职能部门开具的行政执法文书,向上级党委、政府、主管部门进行工作汇报、总结、请示、报告等材料,向平级或下级发出的函、通知、通报等材料,均由办公室承担印制。其它材料由相关部门自行承担。打字室设立现金收讫帐目,实行当即收费。由打字员**执行帐目登记,收取现金交副主任***管理。
6、严格落实电话值班制度。由办公室工作人员轮流值班。
7、加强机关院内的卫生管理和环保绿化管理。对负责此项工作的人员实行单独考勤。由第一副主任***执行考勤。
8、制定专门的《车辆管理和使用规定》,进一步规范和加强车辆管理,实行用车申请和派车制度,严格按照出车地点、里程核定耗油及确定车辆返回时间。
9、严格控制业务招待经费,实行就餐申请制度,因工作需要就餐时,必须填写就餐申请单,注明事由、接待对象、接待人员、就餐地点、招待标准等内容,交由办公室审核、备案。篇二:2013年综合办公室工作总结
综合办公室2013年度工作总结
综合办公室是,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、资产管理、采购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室人员各司其职,分管总控、文秘、后勤工作,人员虽然很少,但综合办公室员工却分工不分家,在工作上相互鼓励,相互学习。过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为14年工作奠定了基础,创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2013年工作总结汇报如下:
一、2013年综合办公室工作总结
(一)加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务
工作总结提升服务能力篇十六
近期,中石化云南石油分公司发起关于“2014年服务质量提升年”大讨论的活动,旨在提升中石化员工服务质量提升,树立良好的企业形象。我站组织全体员工大讨论,在讨论过程中大家畅所欲言,各抒己见,积极的参与讨论。通过大讨论,大家都找到了工作中的不足之处,以及提升服务质量的方法,我本人也受益匪浅、感受颇深,下面就此谈一下我的心得体会:
首先,应突出工作重点:提升服务;加强“加油八步法”和“加一看二照顾三”等一系列规范化服务,坚持微笑服务和温馨服务来提高自己的加油服务水平,做到规范化服务但也不缺少以人为本,让广大驾驶员感受到自己的工作热情,做到“一个微笑、一句问候、一坏荼水、一声提醒”,为顾客提供细致、周到、热情的服务,这样不仅增近了客户的满意度、信誉度、忠诚度,同时也无形中提升了中石化企业良好的品牌形象。
其次,在加油过程中主动推销公司非油品,尤其是重点商品,近年来公司的重心由轻油产品逐步转向非油品业务,所以应在加油过程主动向驾驶员推销非油品,主动学习非油品销售技巧,通过中石化远程教育培训学习非油品知识,只有掌握强大的非油品销售技巧和加上自己的耐心、热情,全身心的投入到其中,才能让非油品销售稳步提高。
最后,应调节好自己的心态,做到热情、周到、细致的服务。加油站属于服务行业,每天碰到的顾客行行色色,碰到麻烦的客户难免会受到顾客的百般刁难,如果没有好的心态的话,会影响到对下一位顾客的心情,因此,我们每天在上班时,应调到好自己的心态,做到耐心、细致、规范化的服务。碰到麻烦的顾客,我们应及时与客户沟通,做到心平气如,语言平和,不应做动作较大的肢体动作,以免产生不必要的肢体魔擦,产生不必要的误会。
总的来说,服务质量的提升包括:服务结合实际标准化、人性化、规范化。服务的语言应到礼貌用语、语气平和,必要时也可以使用通俗语言,这样能够使顾客比较方便和容易接受。服务的心态,好的心态是每天工作的开始,如果没有好的心态,有可能会对顾客恶语相加,这样无疑是损坏中石化形象,因此,我们应在工作中学会调节自己的心态,做到心平气和,只有这样才能让服务做到热情、细致、周到。才能在服务质量上有所提高。
以上是通过这次大讨论上学习到的一些心得体会,如有不足之处还望各位领导及同事提出意见和建议。
工作总结提升服务能力篇十七
重庆市卫生ⅷ项目办公室:
为了提高乡镇卫生院卫生服务质量,加强卫生服务质量管理,根据《重庆市卫生ⅷ项目办公室关于认真开展卫生服务质量评估工作的通知》,结合贯彻_关于“以病人为中心,以提高医疗服务质量为主题”的医院管理年活动为契机,我区于xx年4月开始对原天城区4个中心卫生院按照世界银行贷款_国外贷款办制定的《农村乡镇卫生院卫生服务质量综合评价操作指南》工具,认真开展了卫生服务质量评估的试点工作,取得了一定成绩,现将开展此项工作有关情况小结如下:
今年是_开展的医院管理年,也是市卫ⅷ项目办卫生服务质量新一轮评估,为了把医院管理年活动的开展与新一轮卫生质量服务的评估有机地结合起来,加强对“两项”工作开展的领导,成立了万州区卫生局卫生ⅷ项目卫生服务质量评估小组,由局长欧序生同志任组长,副局长何登阔同志、农村卫生科科长张乐同志、规财科科长方华洲任副组长,卫生局各相关科室人员及a3、b1领域专家和官员为成员,负责全区卫生ⅷ项目卫生服务质量评价工作。各中心卫生院也相继成立了由院长为组长,各科室主任及卫生信息统计人员为成员的卫生服务质量管理评估领导小组,负责自我评估工作;由业务院长为组长,相关专业技术骨干为成员的卫生服务质量改进小组,在院长的领导下负责制定质量改进计划、措施、步骤和方法,并具体开展质量改进工作。
1、4月份的基线评估实施过程中,四个中心卫生院对该项工作未引起足够重视,应付了事,未严格按评价原则及方法开展评价,评价指标理解有误而致评分不准确。为了认真、持续地开展好卫生服务质量的评估工作,通过内部和外部评估的手段达到促进卫生服务质量提高的目的,并将此项工作向我区非项目乡镇卫生院延伸,我区于8月3日至5日举办了全区14个中心卫生院院长、分管医疗质量的副院长、开展卫生服务质量评估的工作人员、片区综合督导员、项目办b1、b2领域专家官员共62人参加的卫生ⅷ项目卫生服务质量评价培训班。重庆市项目办b1领域专家王邦金同志亲自来万专题讲解了卫生服务质量评价的实施,参加培训的同志都认识到了开展卫生服务质量评价的重要性和必要性,并决定于xx年10月开始对非项目中心卫生院进行第一次评估。
2、各中心卫生院参会人员回院后对本单位评估小组进行评估技术培训,重点是学习和研究评估方法、资料、数据的收集技巧;并组织全院医务人员进行学习,主要内容是评估的目的和方法以及卫生服务质量的改进方法,最终达到人人参与卫生服务质量评估和质量改进的目的。
3、各中心卫生院建立了评估质量考核制度,根据卫生院实际印制了调查表、评分表,以确保评估质量。
1、各中心卫生院按照评价指南对xx年5月—8月服务质量进行了认真自评,评价结果见附表一;
2、区卫生局组织项目专家及官员于xx年10月分别对四个中心卫生院进行了外部评估,评估结果见附表二。
1、通过各中心卫生院自评及卫生局外部评估,第二次外部评估较第一次基线评估情况较好,但仍然存在质量问题,主要表现在以下几方面:
(1)分水中心卫生院中级职称仅占,余家中心卫生院中级职称占12.%,职称结构比例不达标;
(2)选择本院住院分娩率低,四个中心卫生院平均住院分娩率为54%;
(3)0—7岁儿童体检率及孕产妇系统管理率低,儿童体检率平均为;孕产妇系统管理率平均为;
(4)消毒执行规范上,对一次性用品的处理仍欠规范,一次性用品销毁登记不全;
(5)用药规范性:通过5-8月份自评情况及8月份外部评估资料显示,基本药物使用率较低;
(6)各种医疗文书书写上均欠规范;
(7)次均门诊药品费用和次均住院费超标,次均门诊药品费用为元,次均住院费用为元。
2、改进情况
(1)由于区项目办制定了统一的自我评价表,把外部评估各项指标分解,自评及外部评估细致,结果较规范,有利于横向比和纵向比。
(2)通过卫生服务质量评估的培训,各中心卫生院人员对统计指标掌握情况较基线评估好。
(3)基线评估过程中外部评估只对服务可及性和操作规范性中的一项指标进行抽查评价,不能客观反映真实情况,在第二次评估时,区卫生局将服务可及性和操作规范性各项指标均做了细致评估,真实、全面、客观地反映了服务质量。
1、加强领导和督查,明确职责,区卫生局卫生服务质量评估领导小组加强了对各中心卫生院的卫生服务质量评估的督查,逐级明确责任,落实到人。
2、通过培训,加强院长的责任意识和质量管理意识,提高院长的管理水平。
3、树立全民质量意识,加强服务质量考评,让职工主动参与,提高卫生院整体服务水平。
1、将卫生服务质量外部评估工作延伸到万州区所有中心卫生院。
2、加强对乡镇卫生院整改情况进行督查,指导整改措施的落实。
3、外部评估指标中的“质量评价与改进”,自评结果与外部评估结果之间的差异不能客观反映质量评价与改进,只能反映自评与外部评估之间统计指标掌握是否一致,建议将该项指标从“质量评价与改进”提出,作为一项独立指标考核。
工作总结提升服务能力篇十八
创新办公室工作方法 提升服务水平
近年来,我们公路管理段办公室不断树立创新意识,扎实有序地开展工作,努力提高服务水平,对创新办公室工作方法进行了一系列积极有效的探索和实践。现结合自身实际,谈几点看法。
一、强化六种意识,提高办公室整体服务功能。
1.大局意识。当前,公路工程建设和管理进入新的战略机遇期,面临着新的考验和挑战。在此情况下,公路管理部门的办公室所承担的任务日益繁多,所管理的事务更加繁杂,所提供服务的范围也越来越广。对此,办公室工作人员一定要保持清醒的头脑,把围绕中心,服务大局作为办公室工作的灵魂,真正把办公室工作,融会到大局之中,在维护大局、服务大局的过程中,确实做到与工作大局在思想上同心,工作上同步,目标上同向,做好办公室的各项工作。2.创新意识。“创新,是一个民族进步的灵魂,是一个国家兴旺发达的不竭动力”。办公室人员必须进一步解放思想、更新观念、增强创新意识、提高创新能力、谋求创新实效。努力从办公室封闭的小圈子中跳出来,学习同行单位各种做好办公室工作行之有效的经验,逐步掌握先进的办公室科技知识和现代管理知识,为公路工程建养、安全管理、运营发展出谋划策。3.责任意识。办公室人员处于特殊的工作岗位,办公室工作具有事务性和重复性的特点,因而办公室人员在工作中要不断提高其工作质量和水平,为领导提供高质量的服务,要善于抓大事,谋全局,当高参。要建立严格的岗位目标责任制,做到遇到困难矛盾不绕道走,不上推下卸,要采取积极有效的方法和措施,化解矛盾,战胜困难,把工作做好。4.时效意识。办公室在整体工作运行中承上启下,起着工作调节器的作用,在一定程度上,影响着领导决策的效率。因此,办公室要适应公路工程建养和管理的特点,建立信息灵敏,反应快速,优质高效的办公室运行机制,要增强工作的预见性,针对性和时效性,保证领导在面对纷繁复杂的情况时做到运筹帷幄,决胜千里,充分发挥好办公室快节,高效运行的作用。
5.服务意识。办公室工作归结起来就是“服务”二字,离开服务,工作就无从谈起。为此,办公室人员要树立全心全意服务的意识,围绕服务开展好工作。特别要在服务过程中,处理好重点与一般、主动与被动、上级与下级的关系,抓好部门之间的“共同点”,内外之间的“切入点”,轻重之间的“着力点”,切实提高服务质量、服务水平和服务效果。6.学习意识。随着科技的不断进步,办公室的工作内容、方法在不断地发生变化。为此,办公室人员要树立“学习终身、终身学习”的理念,使学习成为自身的内在要求、要广学、博学,不断抓好政治理论和业务知识的学习,努力改善知识结构,成为高素质安全型人才,要注重学习的业务性、全面性、结构性、系统性和实效性,使办公室工作更加科学化、规范化、高效化和信息化。
二、强化四种职能,创新办公室工作方式方法
1.强化参谋助手职能。把辅助领导决策,发挥参谋助手作用作为办公室服务的最高层次,要求所有人员树立“高起点”意识,站在领导角度进行思考做到超前思维、主动进步、争取主动权、增强预见性、力求想在领导之先、谋在领导之前,为领导提供切实可行的参考意见和建议,参到关键处、谋到重点上,履行好参谋助手职责。
2.强化综合协调职能。综合协调是办公室重要工作职能之一,在实际工作中,办公室把抓好日常工作协调、管理全局重大决策协调、全局性重大活动协调、文秘和会议的协调、突出问题和突发性事件的协调为工作重点,注重提高协调工作的效率和质量,从而把方方面面的思想统一起来,把上下左右的力量凝聚起来,把各个层次的积极性调动起来,确保各项工作同步化、高效化、和谐化运行。
3.强化督查检查职能。目前,办公室的督查工作已由过去的“专批专查专报告”的“小督查”转向“着力抓大事、善于抓重点、敢于破难点的“大督查”转变。在具体实践中,坚持实行“五抓四结合”,即领导带头亲自抓、重点工作突出抓,难点问题反复抓,热点问题及时抓,把督查工作同深入基层调查研究结合起来,同工作目标责任制结合起来,同信息工作结合起来,同提高工作人员的素质和能力结合起来,保证质量发挥监督检查的职能作用。
4.强化信息反馈职能。任何一项决策的正确与否,都需通过实践来检验,从基层反馈上来的信息,特别是广大职工对决策实施的反映是对决策正确与否最真实的检验,信息管理工作是办公室整体功能的集中体现,为此,办公室把由个别人办信息转变为全体人员办信息、靠信息反馈的真实性、时效性促进全面工作展开。
三、强化四项建设,重塑办公室的窗口形象
1.强化思想建设。狠抓以“科学发展观”为主要内容的思想建设,不断加强理论和政策的学习,提高办公室人员的政治素质和理论修养,以理论高水平、政治高素质推进思想大开放。
2.强化业务建设。要着力提高办公室人员的业务素质,办公室通过多种形式有针对性地进行培训、组织学习公路工程建养管理知识、文秘、公文写作和公文处理、档案升级等业务知识,不断拓宽和建立知识面。同时,要求办公室人员熟悉各个时期全局工作情况,对全局工作的热点、难点问题做到心中有数,在实际工作中,着力提高办公室人员的综合能力、协调能力和办事能力。
3.强化作风建设。公路工程建养与管理是公路部门全面工作的宗旨,办公室人员要牢固树立“勤政为民、廉政奉公”的公仆意识,加强党员和干部廉洁自律和遵纪守法的教育,使绝大多数同志能够耐得住清苦、抗得住诱惑、管得住小节、顶得住歪风,同时强化“办公室无小事”的意识,倡导“忠于职守、兢兢业业、乐于奉献、争创一流”的工作作风,增强工作人员的责任心和事业心。
4.强化制度建设。办公室要按照“程序化、规范化、科学化”的原则,实行无漏洞的工作管理,从理顺办公室内部管理及工作业务管理两方面入手,修复和完善整套规章制度,进一步明确个人职责,以制度化推动办公室快节奏、高效率运作。
山西省中阳公路管理段
张瑞红
工作总结提升服务能力篇十九
为了更好的完善客服中心全体工作人员的服务质量,提升客户满意度以及公司效益,现根据客服中心的实际情况提出做以下整改方案,相信在公司领导的正确指导下、在各部门的配合支持下,一定能很好的完成这次整改方案。具体工作步骤如下:
人事部给客服中心全体人员进行培训,培训内容可包括:了解整改的必要性及重要性;服务礼仪,仪容、仪表、文明礼貌用语;日常事故处理的方式方法,通过培训使大家更深的认识何为服务、如何做好服务。真正做到“宾客至上、服务第一”。
每周可进行例会总结,总结上周的工作完成情况、未能解决的事件、好的处理方法经验以及存在的问题,下周的工作计划,客服工作人员可在日常工作中不断总结让自己发现日常中存在的不足,以便自己及时纠正;了解各部门目前状况,相互帮助、配合、学习。真正做到服务创新,打造品牌,树立口碑。
对客户的诉求及时处理,并一一做回访;相关信息及时出通知或温馨提示告知客户。在工程部、总务部及it部等相关部门的支持下对vip客服中心的相关硬件设施进行定期维护,为客户在享受vip客服中心提供的相关服务时,设备能正常运转。只有大家齐心协力将工作做得更细致,做到“急客户之所急,想客户之所想”。取得客户对我们的信任,对工作的认可,客服人员热情的服务客户,耐心细致的向客户解释每一项客户不明白的事情,让客户在我商场消费时能有更加愉悦的心情,并得到客户的表扬,加深与客户之间的感情。
相信通过一段时间的整改,服务质量会有更好的提升。当然,vip客服中心全体工作人员在以后的工作中还是要不断创新、不断学习、不断总结。建立长效机制。