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街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇一

居委会党支部把档案工作列入到社区的发展规划、为按规定要求做好档案归档存放工作，成立了以支部书记为组长,社区干部为成员的工作小组，并配档案工作的专职人员,在繁忙的本职工作的同时，积极认真做好整理装订、装盒的档案存档工作。严格按照社区的档案工作计划、工作质量的要求有序开展工作。档案工作是一项服务性很强的工作，因此，档案人员从一开始就树立了“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿。工作中，档案人员能做到忠于职守、责任到人，积极认真、一丝不苟、任劳任怨。

为了确保社区档案工作的规范化、制度化、专业化，在原有的基础上设立专门档案室，配备专用档案柜，共购置档案柜8个、档案盒225套、档案影集1册、配置了防晒、防火、防盗等设施，使社区档案工作做到了5个统一，即：统一铁柜装具，统一档案卷盒，统一整理方法，统一集中保管，统一规定制定。编制了档案文件电子目录，基本达到档案安全保管、查阅方便的要求。

档案人员经过业务培训后，依据《社区档案归档范围》和《社区居委会归档文件整理办法》的要求，对本社区成立以来在社区建设各项工作中直接形成的具有保存价值的文件、图表、实物等档案，按照党群、社会事务、综合治安、人口与计划生育、环境卫生、文化教育、社会保障，照片类、实物类等进行重新整理，排列有序，编目准确，检索方便，卷盒整齐美观的标准，累计共整理各类档案20盒，对现存档案依据年限和起止时间进行管理。

为了进一步加强社区档案的管理，充分发挥社区档案的作用，我们根据社区的实际，制定了《社区档案工作人员岗位责任制》、《社区档案整理归档制度》、《社区档案管理制度》、《社区档案保密制度》、《社区档案查借阅利用制度》等，突出了为群众服务的主题，建立了民政低保档案、老龄人员档案、离退休人员档案、下岗失业人员档案、困难职工档案、残疾人员档案、育龄妇女档案、“两释”人员档案、涉毒人员档案、信访人员档

案等，全面掌握辖区居住人员的基本情况，有针对性地开展便民服务，为群众提供教育、法律、卫生、就业、社保等政策法规咨询服务，档案在处理邻里矛盾、司法调解、社会保障等方面发挥了重要作用，截止到2011年12月接待查阅档案63人次，为社区及方便居民群众发挥了档案的作用，为了档案的完整性，社区坚持每月将社区党建、文明建设、计生、民政、劳动保障、社会稳定等有关档案信息记录下来，为社区各项工作提供了参考依据，为社区文明和谐的创建工作而努力。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇二

近年来，在街道党工委领导和各部门的支持和指导下，办事处按照《中华人民共和国档案法》和《档案实施办法》的有关规定，在档案资料的整理、收集和保管方面逐步向规范化、制度化、科学化迈进，使办事处档案工作上了一个新台阶，现将档案工作汇报如下：

领导重视是做好工作的前提，为加强办事处档案管理工作的领导，根据人事变动，办事处及时调整了档案管理工作领导小组，成立了党工委书记、办事处主任任组长，分管领导为副组长、分管主任及兼职保密干部（档案管理员）、各社区负责人为成员的档案管理工作领导小组，做到了主要领导负责抓，经办人员具体落实，并将档案工作列入年度计划和长期规划中，与街道中心工作同部署、同落实，形成了工作有要求、有布置、有检查的齐抓共管的良好局面。

为不断促进办事处档案管理工作的规范化建设，提高文书档案管理水平，近年来，办事处先后制定了档案工作岗位责任制度、档案的收集、整理、归档、保管等等各项制度。明确了档案工作职责和任务、归档范围及整理要求，使办事处文件材料的形成、积累、收集、整理有据可依。同时，办事处按照档案管理要求，制定了单位档案分类方案、保管期限，编写了全宗介绍，大事记、编辑了单位发文汇编，建立了档案借阅登记薄，并对历年归档的文件材料编制了检索目录，对各种门类、不同载体的档案及有关资料实行标准化、规范化、电子化管理。严格按照各类档案整理符合国家标准要求规定，分门别类对各种档案进行排列、编序，做到不同类别的档案不同橱、不同年代的档案不同卷。努力加快机关办公自动化进程，实行归档纸质文件和电子文件同步整理，实现了档案管理数字化，既保护了纸质档案，又提高了工作效率。按规定向区档案馆移交档案，报送现行文件、电子文件、资料数据。保证了档案查阅工作的方便快捷，一直以来也无档案丢失、毁损等情况的发生。

认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》，做到依法治档，单位结合政治理论学习时间，组织单位干部职工认真学习了相关档案法律法规，使大家认识到档案工作的重要性及档案管理工作并非可有可无，而是记录历史的重要载体。每年6月都定期对前一年的档案立卷归档，从2015年至2015年，办事处共整理文书档案永久7卷56件，长期62卷569件，短期35卷262件，财务档案永久402卷，今年先后有32多人次通过档案室查阅工资状况。

定期进行安全自查，在自查的基础上，对重点部位和可

能存在安全事故隐患的地方进行重点检查。对检查中发现的问题和隐患，采取了有力措施，及时整改，防止发生各种危害档案安的全事故。建立健全了档案保管、利用、保护、保密等规章制度；同时，做好室内通风、防虫工作。从自查情况来看，我办事处档案无霉变、褪色、破损、虫蛀、鼠咬、丢失等现象，切实做到了安全保管。

一是因办公楼面积不足，在档案保管设施方面与检查标准有一定差距。

二是因经费有限，档案室硬件建设、特别是信息化建设还有待于进一步加强。

总之，办事处在档案管理工作中，虽取得了一定成绩，但离区档案局的要求还有应当差距，我们会逐步实现档案管理工作的规范化、标准化管理，力争将工作差距缩小，以便将单位档案管理工作做的更好。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇三

为了进一步促进和加强社区档案建设，逐步达到规范、标准、科学化管理，大力开发档案信息资源，更有效地为经济建设和各项工作服务，在赛罕区档案局和大学西路街道办事处的大力支持下，结合我社区的实际，按照《呼市社区档案工作目标管理考核标准》和赛政办发[20xx]第6号文件的要求，对社区居委会的档案进行了系统的规范化的整理，经自查，我们认为具备了一定的标准，现就有关工作情况，作如下汇报：

学府花园路社区居委会档案于20xx年7月开始着手整理、搜集，配备了专职档案员一名，并于20xx年5月进行了一次专门的档案管理培训学习，由大学西路街道办事处主办，赛罕区档案局的人员作了详细的培训，根据上级有关部门的指示精神，我们对20xx年——20xx年的档案进行了规范化的管理，现收集、整理档案共575件，其中永久37件，长期380件，短期158件。包括了上级的重要文件，社区党支部、精神文明、科普文化、社区管理、社区服务、社区综合治理、社区卫生、计划生育、民族民政等类别的档案材料，现有档案柜一套，并配有数码相机、温湿度表等设备，投放了虫药、鼠药。

1、领导重视是搞好档案工作的重要前提，此次档案整理从赛罕区、办事处、到社区居委会领导都非常重视。学府花园社区居委会非常重视这次档案工作，成立了档案工作领导小组，选了文化素质高，

热爱档案工作，有良好职业道德的档案员，并配备了有关的设施。此次整理工作得以顺利地完成，与上级领导的重视，赛罕区档案局人员的亲临指导是分不开的，在此表示衷心感谢！

2、我社区档案工作人员通过自学和培训，不断增强其业务技能，加大对各门类文件材料形成、积累、归档工作的力度。同时能够熟练操作微机，不断推进我社区的现代化管理档案的进程，

根据呼市社区档案工作目标管理考评标准，我居委会对档案目标管理工作进行了较规范的自查，自查结果认为居委会档案管理体系健全，符合档案升级标准，现已申请呼市社区档案工作目标管理一级标准。

加强档案管理，认真做好安全防范工作，上下班按时做好温湿度记录。档案柜实行了专人管理，经常检查所管档案是否完好，离开时及时关门落锁。

1、继续加强微机理论学习，进一步提高微机操作水平。

2、大事记、组织沿革还需加强。

3、急需增加档案装具（密集架），胶片档案已无法存放。

1、档案管理员要继续坚持政治、业务学习，进一步做好档案员的工作，做到腿勤、嘴勤，使文件材料归档率、完整率、齐全率都达

到要求。完善特种载体档案的管理，加强电子、照片、录音录像等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作。

2、继续做好档案的保管工作，加强档案管理制度的落实。建立健全适合本社区的各项档案管理、服务制度。切实提高相关工作人员的素质，树立档案工作的良好形象。

3、按时完成上级交办的各项指标任务，争取取得了更好的成绩。

在此次档整理中，我们认真履行了各项制度，将各项制度落实到工作中，严格按照归档要求进行档案整理。此次全面系统的档案整理，虽然是“全面”，但只有收集整理得越全面、越规范，各项工作的服务价值才越大，因此我们将对档案工作常抓不懈，平时多积累，逐步把档案工作迈向新台阶!

学府花园路社区居委会

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇四

社区的档案工作坚持以科学发展观为指导，在街道档案办的正确领导下，全面加强档案管理工作。

为进一步强化档案意识，体现档案的价值，充分认识档案工作的重要性，社区为全面做好档案工作，强化领导责任，确立了一名居委干部分管档案工作。进一步完善了档案管理制度，为做好档案工作奠定了坚实的基础。

1、为了加强社区档案管理，提高档案管理水平，今年，我们居委定制了档案柜，配备了电脑、打印机、复印机、数码相机等必要设备，使档案管理逐步走向规范化。

2、社区的档案工作一直处于低标准状态，工作人员的业务水平不是十分专业，为使档案管理上标准，今年，我们聘请了一名退休教师做了业务指导，分条线、分文本进行了细致的归类，严格按照镇档案办有关文件的通知要求，及时将上年形成的各类档案按标准整理归档，共整理案卷30余卷，既完成了档案的归整，又提高了工作人员的业务素质，达到了业务培训的效果。

3、完善的制度是做好一切工作的前提，特别对于档案工作来说，需要有它的保密性和利用价值。为此，我们制定了一些相关制度，并要求工作人员严格遵守，使档案工作有序进行。

总的来说，一年来，社区档案工作紧紧围绕构建和谐社区这一目

标，以规范管理为核心，档案管理有了明显变化，但社区的档案工作仍处在起步阶段，这仅仅是一个良好的开端。今后的工作中，我们将一如既往、开拓创新，为促进社区政治、经济、文化、社会建设做出更大的贡献。

（一）强化归档意识，规范立卷归档程序，在2010年收集、整理、立卷、归档积累资料的基础上，认真总结经验，改进方式方法，明确资料的归档范围。

（二）深入学习档案规范，加强交流和沟通，积极参加上级组织的档案知识培训，多交流、多沟通、多学习、努力提高档案管理的专业性和规范性。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇五

各位领导：

档案工作是法院工作的重要组成部分，为此多年来我院以提高档案管理规范化、现代化水平为目标，不断加强档案管理工作，取得了可喜的成绩。现将档案工作情况汇报如下：

我们xxx法院于1949年建院，1955年成立了档案室，经过五十多年的不断完善，现代化档案室初步建设完成。目前，我院现有档案库两个共计140平方米，阅览室一个共计20平方米，密集架31组，微机一台、复印机一台，同时还配备了照相机、摄像机等现代化办公设备，初步实现了智能化管理。我院档案室现有文书、会计、照片、业务四大门类档案，共计65257卷，其中诉讼档案62502件，文书档案1370件，声像照片档案14件，会计档案1371件，平均每年调借、提供、利用1021次。档案室直属办公室管理，配备档案员2人，主要负责档案的收集、整理、鉴定、保管、检查、统、研究与利用等工作。档案库房加装了金属防盗门、防盗窗，配备了温湿计和灭火器等必要的办公设备，确保了档案的完整和安全。

为此我院党组始终坚持把档案工作作为法院工作的重要内容，列入议事日程，给予充分的重视和支持，成立了院长为组长，主管院长为副组长的档案工作领导小组，专门负责档案管理工作。我院多次专门召开档案工作会议，研究部署档案管理工作。做到年初有计划、年终有检查、时时有监督。院领导经常深入档案室现场办公，解决工作中出现的困难和问题，在人力、物力上优先保障。为提高全院干警对档案管理工作重要性的认识，增强干警主动参与档案管理的积极性。我院多次组织干警学习《档案法》、《人民法院档案管理条例》，有效克服干警中“档案管理是档案管理员的事，档案管理与已无关，档案管理好坏无所谓”的思想，各庭室卷宗归档质量显著提高。我院还重视对档案管理人员的培训工作，特别是帮助他们克服档案管理员低人一等，不出成绩，干好干坏一个样的思想，在工作和生活上给予特殊照顾，使工作积极性大为提高。

我院为使档案管理工作进一步规范化、标准化，按照最高法院关于诉讼档案立卷归档标准和《档案管理条例》的有关规定并结合审判工作特点，先后制定了《立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《档案管理制度》、《保密制度》、《档案保密制度》、《档案统计制度》、《规章制度》、《文件归档制度》、《档案保管制度》、《档案借阅利用制度》、《档案资料管理制度》以及《档案统计工作制度》等12项制度，严格按照制度办事，严格评查、归档和上架。我院在每年定期归档入库时都成立专门档案评审小组，按照“三把关一检查”制度严格审查，“三把关”即书记员装订案卷后由审判员把关、全庭立卷由庭长把关、归档时由办公室主任和档案员把关；“一检查”即由立案庭统一对档案进行检查，合格后盖上案件评查组章方可入库，不合格的，一律退回，重新整理。为了规范档案卷宗的书写，我院还先后组织开展了“书记员评比”、“优秀法律文书评比”等活动，并由审判监督庭对案卷进行评查，优秀的给予奖励，充分地调动了广大干警的积极性，使全院上下形成了良好的管理氛围。

法院诉讼档案利用率高，借阅频繁。为此我院高度重视诉讼档案的保密工作。认真履行有关保密工作规则，对重点岗位签署保密工作责任书。工作中，严格履行档案借阅程序、控制借阅范围、执行保密制度。对档案管理人员实行加强保密教育，并要求其严格做到“不该说的不说，不该看得不看”，使档案管理的保密工作有序进行。我院诉讼档案保存期限一般为长期或永久，故不存在销毁问题，其他行政文件销毁一次，销毁时邀请市保密办和档案局的相关人员进行鉴别，监督，确保了工作顺利进行。我院设机要员一人，专门负责机要档案收发工作，能够按照机要相关工作的要求，做好文件的收发管理工作。严格控制阅读使用面，从未发生过档案、机要文件泄露情况。

一是“五五普法”期间，多次组织干警对《档案法》、《xx省档案管理条例》和《人民法院档案管理条例》进行学习，对各庭室内勤进行专业培训，支持鼓励档案员参加主管部门专业培训，从而不断提高档案工作人员的素质和能力，为做好档案工作提供保证。二是重视对基层法庭档案管理工作的指导和帮助，各基层法庭均设立档案管理员，档案管理员按照最高人民法院和国家档案局的有关规定，收集齐全、整理立卷。并在文件整理完毕后向我院档案部门移交归档。每个案件的判决书、调解书等结论性材料除装订如卷外，必须额外保留一份，在年终时按照年度、类别、案号装订成册，由各人民法庭自行保管，方便当事人对档案的利用。三是加强同地方档案管理部门的联系，积极迎接各级部门的档案检查，并请他们到法院检查指导工作。四是及时准确地收集和报送档案统计报表，对全市法院档案管理工作的基本情况做到心中有数，为领导决策提供可靠的信息。

保存档案的价值在于保持历史原貌，更在于开发利用档案资料，服务审判、服务社会。一是服务于审判研究。审判规律的形成不是

一、两个案件就能总结研究出来，她需要多年的积累、对比和分析，为此，档案尤其是诉讼档案就提供了研究的素材，由我院干警近几年来撰写的《试论再审案件的改革》、《青少年犯罪统计分析》等文章均是在研究档案、查阅档案的基础上形成的，并极大地促进了审判工作的开展。二是服务社会法制建设，利用档案追捕漏犯、逃犯是一项极为有效的法律手段，由于工作关系，多年来公安局、检察院、纪检委以及律师多次到我院查阅档案，年达千余次，特别是今年2月份以来，公安局开展新一轮的严打专项斗争，到目前为止已查阅档案近400余次，为维护社会稳定、打击罪犯做出了重大贡献。三是为经济建设服务。针对近几年来，企业转型期间引发的各种纠纷和矛盾，我院研究室调阅了95件破产案卷，专门撰写了《关于司法实践中解决并停、并转破企业债务纠纷的调整与思考》，不但指导了司法实践，而且对于理顺经济关系、资产重组起到了重大作用，促进了我市经济发展。

档案是人类活动的真实记录，是一本本历史书，是联系过去、现在和未来的信息纽带。我院的档案管理工作取得的成绩是全院干警共同努力的结果，同时也离不开档案主管部门的指导帮助和人大的监督检查。在今后的工作中，我院将继续深入贯彻执行《档案法》的有关精神，认真学习《档案法》、《档案法实施办法》、《人民法院档案管理办法》等法律法规，以更扎实的工作促进我院档案管理工作再创新水平。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇六

近年来，我镇档案工作坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，认真贯彻《中华人民共和国档案法》、《湖南省档案管理系例》等法律法规规定，在镇党委、政府领导和市档案局的指导下，进一步强化管理、创新服务机制，档案管理规范有序，档案服务利用成效明显，没有发生失密、泄密事件，机关文件管理和档案管理工作上了一个新的台阶。

镇领导非常重视档案工作，党委书记、镇长多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是镇机关工作的重要组成部分，人、财、物的管理和乡镇事业的发展都离不开档案工作。档案管理工作不但列入领导议事日程，还纳入每年工作考核目标。镇分管领导和办公室主任高度重视，将档案事业的经费列入财务预算，并在人、财、物等方面给予倾斜。档案由镇统一管理，镇办公室主管，并配备了一名档案管理人员负责对档案的收集、传递、保管和整理，档案管理人员职责明确、能依法治档。

建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。我们在认真学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。我镇根据《中华人民共和国档案法》及档案工作要求制定了档案管理一系列规章制度，镇里全体干部、职工能都自遵守这些规章制度，尤其是领导能带好头起表章作用，使这些制度不但挂在墙上，而且落实在行动上。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到

要求为止，切实保证归档质量。二是整理关，对接受的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，凭有办公室主任签名方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了九勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。

我镇非常重视档案工作基础设施建设，镇党委充分考虑档案工作的实际需要，决定将二间房分配给档案室使用，并按档案保管的特殊性要求设计了档案库房和阅档室，添置了密集架，为档案库房配备了灭火器等设备，档案库房的建设符合防火、防火、防潮、防虫、防尘、防盗的“九防”要求。

办公室非常重视档案人员的学习培训工作，经常派员参加市档案局、保密局举办的各类培训。为了提高档案管理人员的业务素质，增加其责任感和事业心，我们一方面狠抓了管理人员的岗位业务培训和在职学习，不断提高他们专业知识和基本技能，把档案干部的政治、学习、思想教育、作风建设列入档案工作日程；还把档案工作作为机关学习培训的重要内容，组织全体机关干职工学习《档案法》和档案管理条例，使每一位同志熟悉掌握档案工作基本知识。

我镇的档案管理工作虽然取得一些成绩，但也还存在一些不足，如硬件建设仍需进一步加强等，在今后的档案管理工作中，我镇将不断加以完善、提高，把档案工作做得更好。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇七

我乡档案管理工作自20xx年晋升为省三级单位后，始终坚持贯彻档案法律法规，始终把机关档案工作纳入部门工作目标考核，坚持规范化管理。今年为实现机关档案工作复查合格，切实制定档案整改方案，改善档案保管条件，强化档案业务建设，健全档案管理制度和完善归档、保管责任制，现档案管理工作已基本完成。对照《四川省档案工作规范化管理等级标准》自查，得分为90分。现将自查情况报告于后：

自《中华人民共和国档案法》和《档案法实施办法》颁布实施以来，我们通过培训专、兼职档案员和职工会议，认真学习、宣传有关档案法律、法规和条例，提高全体干部职工对档案工作的重要性、必要性的认识。建立、健全了档案工作管理体系，制定了档案管理办法和制度，使机关档案工作步入了规范化、制度化管理。

为完善档案管理工作，我乡建立了综合档案室,配备专（兼）职档案员4名。建立了档案管理工作领导小组，由主要领导任组长。并把档案工作纳入了机关工作目标管理和年终考评的重要内容。在完善档案管理工作中，及时解决了档案工作所需的人、财、物等问题。做到了统一领导，统一机构，统一制度。实现了各类档案、资料集中统一和规范管理。

专门建立了综合档案室。面积约20平方米。新添置档案柜2个，计算机1台，建立了电子文档管理系统。使机关档案保管条件能满足存放今后十年的档案资料和运用现代手段管理各类档案资料。

在市档案局的帮助、指导下，我们切实制定了《档案管理办法》、《档案管理制度》等系列规范性文件。对各类文件材料、资料的归档、书写、打印格式、技术处理等均按照档案管理的规范要求，全面完成归档。应归档文件材料的归档率达到了100%。坚持了上年应归档材料，在次年3月底前完成立卷、归档、编号、编目、排列入柜任务，做到了无积存零散遗失文件。自1994年至2009年止，共形成各类档案资料 4307件、册。其中：①文书档案4305件（永久804件、长期612件、30年492件、短期2315件、10年886件）；②基建档案1册。③照片档案1册。其案卷分类、组卷科学合理。档案目录符合规则，保管期限划分准确，排列编号规范。编有醒目的库房、柜、格档案存放指引标记。建立了档案统计台帐和档案基础数据库，检索工具编制配套。能保证查找档案资料快捷、准确。并坚持了库房温湿度测记，杜绝了霉变、虫蛀现象发生。

综合档案室专职档案员，熟悉室藏档案内容，做到主动热情、积极为机关提供档案信息服务。并坚持档案查（借）阅及利用效果登记制度，较好地解决了部门各项工作中的实际问题。为开展两个文明建设服务发挥了重要作用。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇八

根据《关于召开全市档案安全管理工作汇报会的通知》（宝市档发［xx］80号）文件精神，按照文件要求将xx年以来在档案安全方面所作的工作汇报如下：

一是局领导高度重视档案安全工作，年初及时成立了档案安全工作领导小组，局长樊怀军同志任组长，二位副局长任副组长，实行了一把手负总责、分管领导负直接责任的管理体制。二是档案安全疏而不漏、责任到人。成立档案安全值班小组，局三位领导分别带班，全体同志共同参与，实行24小时值班制，做到了责任到人、措施到位。又按照季节性质不同，分别成立了汛期档案安全应急值班小组和冬季档案安全应急值班小组，对档案安全做到了全方位、多角度、长时效的保障。三是建立健全了各种档案管理制度和责任追究制度，使档案馆安全工作有章可循、有法可依。四是坚持做好每月的安全隐患排查和档案安全年终考核评估工作，对考核不合格的股室和个人，实行“一票否决”，年终不得评先评优。

我县档案馆1987年建设，地基处理不到位，以至于交付使用不久后便出现了地基下沉、墙体裂缝等险情。通过局领导班子近年来的努力，多方筹措、积极争取，从上世纪90年代对库房进行多次加固维修和硬件设施投入，库房设施设备日趋完善，档案安全管理工作也十分到位。

1、库房与办公区相对独立，功能严格区分，不存在相互交织的现象。

2、配备了数量足够和符合要求的干粉灭火器，每个库房安装了红外线报警系统；档案保管人员均接受了消防安全知识培训。坚持做到了对档案保管保护设备进行定期维护，确保各种设备的完好率达到100％。

3、今年投资4万余元，对办公楼和库房进行了改造，彻底排除了安全隐患。一是为办公楼安装了红外线全天候监控设备；二是对库房更换了防虫药剂；三是对库房照明设备和线路进行了维修改造，坚持采用白炽灯，所有窗户的窗帘进行了更换；四是对部分办公室进行了防渗、粉刷处理；五是对全部木质档案柜进行了更换和调整。使档案保管环境得到了极大地改善，使档案安全得到了进一步保障。

1、外勤人员在加强档案业务指导的同时，还帮助各单位做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。

2、在档案的收集、整理、归档、移交、签定、销毁过程中，严格按有关规定执行，发现问题及时解决，确保了档案材料的安全。

3、对今年新接收进馆的档案按要求进行了消毒、杀虫、杀菌、除尘后等处理。

4、认真做好档案巡查。每月对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，并做好相关记录，发现问题及时进行处理。

5、加强雨季档案的管理力度，每次在大雨或连阴雨天气时，局全体逐库进行详细的查看，确保档案安全，雨期不出问题。

6、坚持每个季度对库房档案进行一次检查，每年对馆藏档案进行一次系统化、规范化整理，以确保无丢失、霉变、退色、虫蛀、污损等现象；认真做好《档案检查记录》、《档案交接记录》等统计台帐。

7、为了切实做好库房安全管理工作，单位在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非库房管理人员进出库房必须经过局长批准。

8、坚持实行定期保洁制度。做到了每周对库房打扫一次，档案库房及消防通道干净、整洁，无堆放杂物和易燃易爆物品的现象。

9、每天由办公室人员检查安全情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否关闭。每月及节假日前，局领导还要会同相关股室人员进行全局（馆）范围内的安全大检查，对档案库房、用电线路、电器运转等进行重点检查，排查隐患。

10、为了保证档案安全，局严格实行24小时值班制度。定期不定期，晚上领导进行查岗，并通报查岗情况。

1、多方筹措、积极投入，进一步加快档案信息化建设步伐。我局信息化建设虽然起步较晚，但是经过局领导班子共同努力，多方筹措、积极投入，档案信息化条件得到了进一步提高和改善，档案信息安全做到了万无一失。特别是在今年经费相当紧张的前提

下，局领导班子审时度势，投入3万余元。一是添置计算机4台，对档案信息化设备得到了彻底更新；二是聘请专业人士对文件级目录著录已达近40000余条；三是分管领导亲自上手，并抽调局年轻同志共同参与，加班加点将库房柜架排号、目录本、档案目录数据库达到了三统一，为档案信息化建设打好了基础；四是在信息化设备不到位的情况下，克服种种困难，租借高端数字化扫描仪、大幅面数码相机，对馆藏珍贵档案进行了数字化处理，现已完成珍贵档案全文扫描300余幅，使档案数字化处理工作得到了进一步加强。

2、创新管理、完善制度，使制度更加科学合理和为档案管护工作服务。一是遵照《档案法》、《陕西省档案管理条例》，完善了《档案保密制度》、《档案鉴定和销毁制度》、《档案利用制度》，同时制定了《档案网站运行管理制度》，做到了档案安全工作有章可循有法可依；二是确定了专人负责计算机系统的维护和管理，对涉密计算机实施断网，限制外设（如优盘、移动硬盘等），确保国家档案信息资源绝不流失；三是对上网计算机禁止电脑中的文件实行资源共享，设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了防病毒软件，建立了备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理措施。

虽然，我们在档案安全工作方面做了大量的工作。同时，也发现了一些存在的薄弱环节。一是由于地方财力有限，投入不足，以至于老旧的办公楼得不到彻底维修和加固；二是保密观念还有待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划：

（1）进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强档案安全意识。

（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理。

（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。

（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。

（5）通过各种渠道，克服困难，多方争取，力争在“十二五”期间能对办公楼和库房进行一次彻底的加固维修，从根本上确保国家档案资源安全。

总之，我局通过实行安全责任制，配齐档案保管保护设备设施，严格落实档案库房的“十防”措施，库房安全得到了有力保障。由于措施得力，管理到位，我局档案从未出现霉变、褪色、污损、虫蛀、鼠咬等情况，也没有出现档案失密、失窃、泄密等事件，更没有出观水淹、火灾等安全事故。在今后的工作中，我局将进一步增强安全意识，加强档案管理的程序化、科学化、规范化，为全市档案事业全面、协调和可持续性发展作出新贡献。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇九

20xx年度学校的档案工作在上级管理部门的指导，学校领导、各位老师和档案管理员的共同努力下，已经走向有序、规范，并取得了一些成绩。我们在今年要争创市一级档案先进单位。作为这项工作的负责人，我想谈谈以下几点：

教育局档案室的陈秀芳老师在我校档案整理、归档方面给予了很大的帮助。她好几次亲自到学校现场指导，指导过程中耐心、详细地讲解。关心我校档案整理工作，常常询问有没有遇到什么问题以及档案整理的进度。

1、学校领导一贯重视档案工作的开展。学校的档案工作纳入了学校年度计划和总结，并成立了档案归档整理小组。领导小组由学校领导带头，并直接参与档案的整理。

2、学校领导十分重视。校长和行政处主任亲自参加了专门的培训。回校后向相关人员做了讲解，并组织人员去兄弟学校观摩学习。

3、学校投入部分资金，为学校的档案室配备了档案箱柜、空调等新的设备。

学校每一位老师大力支持、积极配合学校档案室工作。党、团员老师参与档案的整理归档工作，他们利用晚上及双休日加班工作，大家齐心协力，没有报酬，没有怨言，有几个星期大家都是每天连续工作15个小时，这就是无私的奉献精神。

老师的努力档案室档案归档看似简单，其实是一项复杂而又严谨的工作，需要很强的专业知识，马虎不得。

作为学校的档案管理老师。之前，这对我来说是一项完全陌生的工作。于是在整理归档的过程中边整理边摸索，不懂的地方打电话虚心向有专业知识的老师请教。整理好以后反复地检查，并请陈秀芳老师修改，指正。并且把打印好的档案目录清单一次次地送过去请老师指导，回来以后再认真地进行修改。经过老师的耐心指导和自己认真学习、钻研，很快地就进入了角色，能较熟练地对

档案进行归档整理。并不时地改进方式、方法，来提高档案整理的效率。例如：

在文书档案整理过程中，首先把历年来的文件按年份、上级发放部门分类，然后逐年整理。把一年所有的档案文件边用回行针固定边按要求分成：

永久、长期和短期;再进行目录的打印，;然后用铅笔对每一份文件编号;最后进行装订、包角和编号。这样做比较有序，能及时地发现问题，把错误率降到最低，来提高档案整理的效果和效率。除此之外，学校教育、教学工作的档案是最多的，我们都要细心地分类，有序地整理。

学校的档案整理工作在这一年中取得了一定的成绩。首先是学校的每一位教师对于档案归档的意识加强了。其次，为了更好地做好每类档案，我分工到人，除文书档案外，我另请了4位中层分别负责财务档案、个人业务档案、特种载体档案、科技档案的归档检查工作。

经过一学期的努力，学校二十多年的文书教学档案、照片档案、基建档案、实物档案、光盘档案、设备档案、财务档案都已经整理归档。教师个人业务档案，也正在整理、归档。

通过了加认真、仔细地做好每一件事。遇到不懂的、有困难的及时请教老师，学习更多的专业知识。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇十

工会积极协助局党组，从强化学习、廉洁自律、做好服务入手，本着“外树形象，内求质量”的宗旨，狠抓机关作风建设，以建设学习型机关为目标，确立了“学习与工作相结合”的理念。一是坚持定期政治学习，传达学习了十八大精神，组织职工集中收看了《反腐败警示录》等电教片，引导他们树立了正确的人生观、世界观、价值观。二是开展“基层组织建设年”活动。统一了思想，明确了任务，自我加压。三是参加各项业务培训。今年我局举办档案业务培训，提高了服务本领和技能。

要发挥职工的主观能动性，不仅要在工作上压担子，更要在生活上关心职工，切实帮助职工解决实际困难，把工会办成真正的职工之家。今年6月份组织全局职工进行体检，使他们能够全身心地投入工作。凡单位职工或职工家属遇有病丧产假，工会都组织人员前去慰问，把单位的关心送到每位职工的心坎上，真挚的关怀为广大职工解除了后顾之忧，使他们得以全身心地投入到工作中，把单位事当作自己事。

为了让职工的业余生活既丰富多彩，又高雅不俗，局工会多次组织开展了各种文体活动，丰富职工业余生活，提高队伍的综合素质。一是积极参加 “太极拳和百姓故事会”活动。通过活动调动了职工的积极性，提高了职工的凝聚力。二是突出节日主题活动。“三八”妇女节庆祝活动历来是妇女工作的重头戏。今年的“三八”妇女节，我局组织春游活动，营造了浓厚的节日氛围。

我局工会全面参与帮扶结对工作，积极响应市委、市政府的帮扶号召，切实落实帮扶计划。一是做好支部手拉手、双报到的联系工作。对“濛阳镇佛踏村”和“天府西路社区”进行联系，全年共投入资金0.42万元,并对濛阳镇佛踏村进行了养殖技术培训，为村民增收提供了一个门路。把创建文明单位与扶贫帮困有机地结合起来，把扶贫帮困工作的目标任务落实到全年目标工作中，全年顺利完成了上级交办的结对帮扶任务。

我局工会在市总工会的领导下，发扬优良传统，为职工服务，很好地发挥了桥梁作用。今后，我们将再接再厉，把工会办成职工最温馨的家。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇十一

××年，我校档案室在校党政的领导和各部门的支持下，本着“以贡献求支持，以服务求发展”的思想，紧密围绕学校中心工作，不断更新档案工作发展理念，创新档案工作机制，强化业务基础，优化利用服务，深化档案功能开发，在服务学校改革与发展大局的同时，取得了档案工作的新进展。

学校档案工作是学校工作的组成部分，由于档案工作涉及面广、保密性强、工作量大，为使学校档案工作能与学校的各项工作协调发展。档案室的同志十分注重自身的政治理论水平的提高，认真学习关于科学发展观的政策理论和《档案法》及有关档案工作的政策法规，以提高自己的.政治理论水平和业务能力。为此，我校与高州市档案馆进行了多方位的学习与交流，通过与上级单位的交流合作，我校工作人员取人所长，补己所短，并在短时间内迅速搭建了具有高师附一小特色的档案工作平台，积极高效地开展了各项工作。

按时完成学校年度各门类档案的移交、整理立卷、目录录入和提供利用工作。××年共完成立卷xx74卷，增录案卷级目录3007条，卷内级目录11020条，提供利用620人次2100卷，复印资料约4580页。为提高归档率和归档材料质量，分别向有关部门发出催交档案通知，包括向宣传部发出关于照片档案归档通知，向现代教育技术中心发出网页文件归档通知，向校内各班级发出毕业生合影照片归档通知和向教务处发出教材档案归档通知等内部通知。在编研方面续编了组织机构、科研机构、各类委员会、各类领导小组、正高技术人员情况简表等共1 4.21万字。

档案信息化建设，是指在档案管理的活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。保管档案的目的是为了利用，为了更好地开发档案信息资源，我校引进计算机专业管理人才，拟将各类信息资源上网，进行数字化管理、网络化查询，更好地提供利用服务，把重心由“存”转向“用”。这一块也是我校今后工作的重点和难点，我校本年度接收行政、教学、科研、基建、外事、实物档案共计收集整理850卷;2590件;提供借阅、查询、出具各类学籍、组织关系、工作证明等利用778人次，710余卷，440余件;整理上架80年以前旧档案共计100余卷。新成立了财会档案库房一个，购置档案柜7个。并从今年开始接收计财处报表、账本、凭证、综合等四大类财务档案，共计接收7500余卷。接收人事档案156卷，转出档案

xx卷，接收零星材料4826份，转出零星材料126份，提供利用138人次;剪切、整理新进人员档案xx0卷;接收人事处工资、职称、考核材料407份、组织部干部任免、考察及党员材料48份，运用干部人事档案管理系统，及时、准确更新人事档案信息520余条。为学校退休职工计算住房补贴提供利用档案56余卷，为学校进行收入分配制度

改革提供利用档案52余卷。我校将以档案信息化建设带动各项档案基础业务工作，促进档案事业各项工作迈上一个新的台阶，更好的为学校广大师生提供优质的服务。

1、开展档案编研，力争写出2—3篇论文，与兄弟院校交流或发表。

2、做好陈列馆接待参观工作，发挥档案对学生的教育作用。

3、向兄弟院校学习先进经验，积极参加业务培训，不断提高档案业务管理水平。

4、做好保密、安全工作。

5、接收××年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。

6、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。

7、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。

8、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。

档案的保密、安全工作是档案工作的重中之重，平时基础工作做得再好，如果发生了失、泄密和丢失、火灾等情况，那是要犯历史性错误的。我们作为档案工作者，必须有很强的档案保密、安全意识，做到档案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根据档案内容及情况变化，确定和调整密级。

总之，××年工作任务是繁重的，要能很好地完成，必须有学校的大力支持，特别是经费保证和领导的重视;还要靠全体老师同心协

力、积极进取勇于奉献，更需要各年级科组的大力支持，规范整理，做好归档工作。同时，加强内部管理，建立和完善岗位职责，引入竞争机制，关心工作人员工作和生活，创造良好的工作氛围，充分调动积极性，这是做好档案工作的重要基础。我们要以充分发挥学校档案室的信息功能、文化功能和教育功能，为学校改革和发展服务的要求为目标，按照谭振华校长提出的档案管理要规范化、标准化、现代化的要求，做好档案工作，力争在收齐、管好、用活档案工作各环节上做出成绩。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇十二

根据市局部署，档案馆即将开业，为保证整个档案搬迁工作万无一失，做到搬迁过程档案无破损、无遗漏、无丢失、无泄密，快节奏、高效率、圆满完成搬迁任务，做出如下安排：

成立三个搬迁小组，即档案押运安全保卫组；档案出库发单组；档案进库验单组。要做好应急预案，切实做到有条不紊，确保档案在搬迁过程中不乱、不少、不损、不污、不泄密。明确搬迁过程中的四个阶段（前期准备、押运出库、入库上架、核对统计）的工作职责和相关责任人。

1、根据档案数目购置纸箱或塑料整理箱，做好打包工作。

2、所有档案装订好档案盒，未装订档案盒的要做好装订工作。

3、联系好搬运车辆和准备好搬运用工。

4、出库和入库相应的交接单据凭证

5、新档案馆档案架编号入库目录

1、档案出库发单组做好档案打包，并在包装外附上档案清单标号，填写相应的交接单据，确认无误后移交档案押运安全保卫组。

2、档案押运安全保卫组接收档案后负责档案在装车和运送过程中档案的安全，做到无丢失、无破损。确保档案安全到达新档案馆，移交给档案进库验单组。

3、档案进库验单组在接收档案后，应做到清点无误后在档案交接单据上签字。接收后按照包装上的档案清单和新档案馆档案架编号，整理上架，做好档案上架记录，整理档案入库目录。

档案搬迁完毕后，核对档案移交清单和档案入库目录，核对无误后，拿档案入库目录核对档案架上的档案，做到无误、无漏。

街道社区档案工作汇报 社区档案工作职责篇十三

根据《xx通知》要求，现将20xx年档案室开展的工作情况及20xx年的工作意见总结如下：

（一）档案日常管理工作

接收、转出档案

（1）整件档案

20xx年档案室共接收档案x份，其中：接收干部档案x份，安置人员档案x份，自主择业干部x份，20xx年大中专毕业生x份；转出档案x份，其中：转出干部档案x份，毕业生及企业人员档案x份。

（2）散件材料

全年共接收年度考核表、工资表、聘用合同、岗位聘用登记表等散件材料x余份。

2.查阅档案

全年接待档案查阅x次，共查阅x人次的档案。

（二）干部人事档案专项审核工作

全县政府口公务员及参照公务员法管理人员x人，包含主任科员x人，副主任科员x人，其他x人。

1.存在问题人员

经审核后存在问题的共x人，信息记载不一致的共x人，其中：出生时间不一致x人，参加工作时间不一致x人，入党时间不一致x人，学历学位不一致x人，工作经历不一致x人。

2.材料补充收集

共收集补充材料x份，其中：出生时间材料x份，参加工作材料x份，入党材料x份，学历学位材料x份，工作经历材料x份，干部身份材料x份，奖惩材料x份，其他材料x份。

3.采取的做法及措施

20xx年x月我局开展了对全县政府口公务员及参照公务员法管理人员x人的档案专项审核，20xx年x月完成了对档案的初审、复审、及问题录入工作，20xx年x月开展档案信息的认定，x月全面完成了干部人事档案专项审核工作。在档案专项工作过程中，制定了《干部人事档案专项审核工作实施方案》，成立领导小组，并下设办公室，办公室内设3个工作组：清理审核组，信息认定组，后勤保障组。先后从各政府口单位抽调工作人员x人进行培训并参加审核工作，同时还安排本单位全体干部职工x人参与审核，召开档案专审动员会x次，工作推进会x次，整个档案专审工作共投入经费x元。

对

x名政府口公务员及参照公务员法管理人员的档案进行专项审核认定工作在今年x月x日接受了市级档案专审检查组的检查，并得到了肯定：

（一）使得多年来材料始终无法补齐材料或因干部本人对档案重视程度不够导致干部人事档案不规范、不完整的情况得到了极大的改善；

（二）将干部的“三龄两历一身份”等重要信息确定下来，提高了干部人事档案的使用效率，在利用时真正发挥干部人事档案的基础性作用，为组织人事工作提供可靠的保障；

（三）档案专项过程中与县委组织部积极协调配合，始终坚持在档案专审过程中全县同一个审核标准、同一个认定依据、同一种操作规范。

（一）存在的问题

尽管我们在档案日常管理、档案审核的过程中做了不少工作，取得了显著成效，但仍然存在一些问题：

一是档案资料还存在不齐全问题。尽管我们在干部档案资料收集方面花费了大量心血，付出了艰苦努力，但是由于时间久远，一些不准确的材料又不能入档，致使部分干部档案中资料仍不完整。

二是部分单位、个人对干部人事档案工作仍不够重视，没有意识到档案与干部本人利益是息息相关的，不积极配合档案工作。

一是继续加强档案日常管理，发现缺漏材料及时通知干部及所在单位进行补充完善，对错误材料及时更正撤换。确保干部人事档案真实、准确、完整、规范，维护干部人事档案工作的严肃性和公信力，充分发挥干部人事档案在干部工作中的重要基础作用。

二是大力宣传档案工作的重要性，使广大干部对档案工作有更加深刻的理解和认识，积极配合档案相关工作的开展，为建立数字化档案奠定良好的基础。

在20xx年的工作中，将严格按照档案管理规范的八项制度，进一步提高干部人事档案管理规范化水平，让档案在干部人事工作中发挥基础性作用：

（一）严格档案日常管理。

严把档案管理关键环节，对新纳入管理范围的干部档案进行审核，对拟存档的档案材料进行认真鉴别，确保材料真实性。严格遵守干部档案管理的相关规定，完善干部人事档案查阅制度，查阅审批表实行逐级审批，核实查档人员身份，规范档案查阅工作。

（二）加强档案信息的利用。

将档案达标、档案专项审核中确定下来的干部信息及时更新到数据库中，确保人员数据信息的准确性、有效性，为组织考察、决策、利用提供有价值的参考依据。