收发工作职责(四篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。相信许多人会觉得范文很难写?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
收发工作职责篇一
为了做好我校的机要信件、报刊、挂号信及平信的收发工作,根据有关规定,特制定本岗位职责。
(一)收发工作人员要有高度的政治责任感和极端负责的工作精神,认真细致地做好收发工作,发挥好窗口作用。
(二)每天收发报刊时间为上午9:00-11:30,下午13:30-16:00,收发人员要坚守岗位,并安排好节假日的收发工作。
(三)严格执行有关保密规定,对收到的秘密信件和机要文件、资料要进行核对,及时登记,做到不错登、不遗漏、不积压。密件要专门存放,不准他人随意翻动,严防泄密。
(四)收发人员接收邮局投递员投递的机要、挂号、杂志时,要做到当面清点,核对件数准确无误后,才能在投递清单上签字并加盖收发专用章。
(五)每日或每周接收的报纸、平信的分发要做到熟练准确。应在最短的时间内处理完毕,以保证各部门能及时领取,差错率要控制在千分之一以内。
(六)接收的机要、挂号、杂志,应逐件清点登记,核对无误后放入指定位置妥善保存。
(七)登记好的机要、挂号、杂志与部门及个人交接时应履行签字手续。急件由收发人员及时通知各部门随时领取。
(八)有关科室包裹、信件、文件等由收发人员通知相关科室到其处领取。
(九)因错投或人事调动需退转的信件,应由办公室签字盖章后交收发人员及时退邮局投递员处理。
(十)具体收发负责人及工作程序(流程):杨永祥负责与邮局投递员交接信件、报刊、挂号信及平信等的工作并签字。陈秀坤负责与杨永祥交接收到的信件、报刊、挂号信及平信等的工作,同时需履行签字交接手续,清点好所有交接物件;并负责送交到领导办公室、各科室部门负责人及个人手里,负责把报刊杂志等上架,放到指定位置供师生浏览阅读。
收发工作职责篇二
05 收发人员岗位职责
商场超市收发人员要服从有关部门的治理,同意场内工作安排。
1.负责全商场超市报纸杂志的订购工作。
2.负责报纸、杂志、信函、包裹、特快专递等的分发工作,做到及时、准确。
3.及时发信、退信、退函,不丢失信件。
4.关于电报、特快专递要及时通知各部门,做到不延误。
5.保密信件、挂号信件要分类进行详细登记。
6.加大责任心,做好保密工作。不准私拆他人信件,热情周到为企业职员服务。
收发工作职责篇三
集团收发人员岗位职责
一、负责集团公司每天的报刊、信件等的收发工作。
二、对于法院等司法部门或银行送达的传票、告知书等具有法律效力的文书,在签收时,须经收件部门确认同意后方可签收。
三、
在接收包裹单、挂号信等此类邮件时,必须认真核对、详细登记、签收。并及时通知本人或所在部门在当天领取。因特殊原因本人或部门不能当天领取或当天不能及时通知到本人的,当班下班前向综合部汇报,如不报或丢失后果由收发人员负责。四、如发生报刊、杂志短缺情况,应及时向党群工作部报告短缺情况,由党群工作部督促邮政部门补齐。对无法追补的让邮政部门或邮递员出具证明。
五、报刊发送按各部室、车间在党群工作部所登记的份数、种类逐一分类汇总于当日分发到后门传达室报箱,经理办公室、党群工作部及公司酿酒车间、灌装车间、水汽车间、配制车间报刊、信件由收发人员于当日统一发放到各办公室。公休、节假日报刊、信件在上班后第一天进行发送。
六、杜绝工作范围内发生的邮件丢失、损坏现象,如有发生依照相关规定承担责任、赔偿损失。
七、做好综合部交办的其它工作。
八、每月按上述职责实施绩效考核。
综合部2008年12月10日
收发工作职责篇四
传达室收发人员岗位职责
一、负责收发各种报纸、杂志、信件等,急件要及时送交收件人。
二、无人认领的邮件,视情况做退件或保管存查。
三、上午营业前,负责将旅客入住登记表及相关材料送到有关上级业务部门登记。
四、上、下班时间,协助通道保安员工作。
五、严格遵守各项规章制度,当值时不准擅自离岗,不准做与本岗无关的事。