最新企业年会策划活动(十四篇)
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企业年会策划活动篇一
如果人比较多觉得开销大就直接找个有舞台的宴会厅,很多酒店都有小型的宴会厅,容纳几十人到一百人的那种,下午2:00左右开始表演+年终表彰,完了直接在那吃饭(自助或围桌都可以,但是年终嘛,建议还是围桌比较有氛围,而且表演的时候他们也可以直接在餐位上坐着,提供点小点心,应该还不错。)费用是根据你们挑选的菜谱来决定的。
为了加强企业员工的凝聚力,丰富企业文化生活;表达企业对员工节日的关怀与问候,同时给新员工们一个展示自己才华的舞台,让领导员工齐聚一堂开心快乐是总结过去展望未来,共同度过xx年春节。
“骏马迎春”马年吉祥,众人参与,游戏竞赛和文艺表演的热闹场面。
“xx迎新”晚会主题思想:以团队竞赛游戏为主,提高晚会的互动性和参与性,真正起到全员联欢的效果,有助于同事关系、干群关系的进一步融洽和团队意识、集体荣誉感的培养。同时穿插表演轻松活泼的文艺节目,展现员工的才艺和精神风貌。
联欢会的出彩点是——热闹。
参赛队你追我赶相互竞技;争奖品;主持人调动气氛,台上台下呼应气氛热烈。
联欢会的亮点是——关爱和鼓励。
领导致辞以表鼓励和关爱,颁奖及抽奖调动员工积极性,节目内容围绕欢乐及团结,鼓舞。
形式一(户外):
地点:xx温泉
1)上午8:20 公司前门组织出发;
2)08:20—10:00 到达目的地;
3)10:00—12:30 春节联欢会+颁奖典礼;
4)12:30—14:00 春节合欢宴;
5)14:00—14:30 欣赏当地风景、游泳;
6)14:30—15:00 体育竞技赛(泳馆、乒乓球、台球);
7)15:00—17:00 泡温泉/ktv;
8)17:00—19:30 烧烤+篝火晚会;
9)19:30—21:00 回xx,结束本次活动。
企业年会策划活动篇二
增加公司于员工之间的凝聚力
:办公区大会议室
:
(1)年会策划及准备期( 月 日 至 月 日):本阶段主要完成通知、节目收集、主持人确定。
(2)年会协调及进展期( 月 日至 月 日):本阶段主要完成节目安排表、礼仪小姐确定、音响确定、物品购买。
(3)年会倒计时期( 月 日):本阶段主要完成年会全过程确定(包括节目单确定)。
(4)年会正式演出时间: 年 月 日晚19:00至21:30
:1.及时通报名、电话报名、现场报名2.联系人:3.联系方式:五、参会人员: 六、年会节目要求:
1、歌曲类:
(1)喜庆、祥和、热烈的歌曲;(2)青春、阳光、健康、向上;(3)与以上主题相关的原创歌曲。企业年会策划方案2、舞蹈类:
(1)积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;
(2)具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
(3)喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;
(4)相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类:
(1)喜庆、热闹反映生活的的相声、小品;
(2)经典的传统曲艺类节目(戏曲、话剧、评书等);
(3)其它类型的曲艺节目(乐器类)。
4、每个部门所报节目不限;
5、提倡跨部门组合报名;
1. 参会人员入场
2.主持人宣布年会开始
3. 总经理董事长 讲话
对年终做总结
表彰员工
4. 表彰
各部门负责人做度工作总结与计划。
对优秀员工予以表彰 为优秀员工发奖 优秀员工发言
5.联欢会节目表演
6.互动小游戏
7.闭幕词 注意事项:
行政部
年 月 日
企业年会策划活动篇三
:
xx
xx年1月30日(农历12月19日)
会议时间:13点30分至17点00分
晚会聚餐时间:17点30分至21点30分
公司全体员工和嘉宾
本次年会的流程与安排包括以下两部分:
(一)年终大会议程安排
1、全体参会人员提前到达指定会堂并签到,按指定排座就位,等待会议开始;
2、主持人开场白,介绍到会领导和嘉宾;
2、大会进行第一项,xx做xx年度工作报告;
3、大会进行第二项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告;
4、大会进行第三项,人事任命,由公司副总经理xx上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书;
5、大会进行第四项,优秀员工表彰,会议主持人宣读xx年度优秀员工获得者名单;主持人请获得“优秀员工”荣誉的员工上台领奖,同时请副总经理金总为其颁发荣誉证书及奖金红包/或实物礼品,优秀员工与副总经理金总合影留念。优秀员工代表在现场发表简短获奖感言;
6、总经理做总结性发言;
7、大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场。
(二)晚会聚餐安排
17:30晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,
祝愿公司的明天更加美好。(背景音乐)
17:30 —19:00用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
19:00 —21:00娱乐时段:
节目表演:
节目1:越剧《辕门外三声炮如同雷震》xx
节目2:《模仿秀》 xx
节目3:《隐形的翅膀》 xx
节目4:舞蹈《江南stye》
节目5:小品xx
节目6:现代舞xx
节目7:《》xx
节目8:设计部《》
节目9:工程部《》
奖项设置(根据掌声来评判):
一等奖(x名)奖品:xxx
二等奖(x名)奖品:xxx
三等奖(x名)奖品:xxx
游戏节目:
游戏1:
游戏2:
游戏3:……
获胜者:小礼品一份(毛绒玩具或者其它)
幸运抽奖活动:
用具:抽奖箱、卡片xx张,每个人手里有两张带相同数字的卡片,将其中一张卡片放进抽奖箱,另一张自己保留,指派xxx、xxx、xxx、分别来抽一至三等奖,上台领奖。
一等奖(x名)奖品:xxx
二等奖(x名)奖品:xxx
三等奖(x名)奖品:xxx
最后主持人邀请全体员工上台合影留念。
(一)年会的通知与传达:公司行政管理部向公司各部门及各项目部发出书面的《关于召开公司xx年度会议的通知》,对本次年会活动进行公示和通知,达到全员知悉。(于xx年1月6日发布)
(二)背景墙的制作:具体文字内容:“xxxx年度会议”(背景墙规格:背景墙设计人员:审核人:)
(三)物品的采购:表演奖品、游戏奖品、抽奖礼品、大会席位人名牌(会议用)、笔、纸、员工席位卡(晚会聚餐用)、会场布置所需气球;游戏所用物品;抽奖箱、卡片;会议所需矿泉水、聚餐所需酒水、会议间歇各类水果、干果小食品。(由行政管理部宋黄芳协助部门经理完成)
(四)现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。(由xx负责)
1 、任务分工明细表
2 、会议预算
企业年会策划活动篇四
时间:20xx年1月1日
地点:xx度假村
参加人数:全体人员
参加部门:公司内所有部门
所需时间总计:2小时
1、
2、
3、
4、 增强员工的凝聚力,提升公司的竞争力 对20xx年工作进行总结,对获得的业绩进行分析 制定新一年度工作总体规划,明确新年度工作方向和目标 表彰工作优秀的公司员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分
调动起来,投入到未来的工作中。
5、 加强三店员工的沟通与交流
用心前行 ● 辉煌20xx
1、 年会形式
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目穿插游戏抽奖活动同时聚餐
2、 年会人员安排及职责
1) 会场总负责:xxx
主要工作:总体协调,人员调配
2) 策划、现场协调:xxx
主要工作:年会策划、会议节目安排、舞台协调、现场资讯采集;
3) 人员分工、布场及撤场安排:xxx
主要工作:人员的调配,布场、撤场时的相关事宜安排;
4) 活动主持:xxx
主要工作:根据活动流程进行活动主持。
5) 员工签到、物品准备:xxx
主要工作:负责员工签到、领取抽奖券和小礼品、奖品、荣誉证书、抽奖箱等相关物品的准备和传递
6) 音乐灯光:xxx
主要工作:负责年会背景音乐、节目音乐的播放与切换
7) 现场照相、录像:xxx
主要工作:现场活动的拍照与录制
1、 会场内(现场不让进行布置)
a. 用投影仪投影出背景
主要内容:本公司的logo及年会主题
b. 用彩带、气球与鲜花等点缀会场
c.将桌椅排放成u字型
2、 会场外
a. 指示牌
制作一个礼仪小姐的指示牌,设置签到处。
五、 年会流程
1、 主持人开场白,邀请领导致辞;
2、 表彰优秀员工;
如:奖项及获奖名单、优秀团队奖等
3、 员工文艺汇演、游戏(穿插进行);
a. 演出名单
1) xx部门
1、
2、
3、 节目形式:诗歌朗诵 节目时间:2分钟 参与人员:全体售前员工(销售、市场、财务)
2) xx部门
1、
2、
3、
3) xx部门
1、
2、
3、 节目形式:大合唱 节目时间:xx 参与人员:xx 节目形式:xx 节目时间:xx 参与人员:xx
4) xx部门
1、
2、
3、 节目形式:xx 节目时间:xx 参与人员:xx
b. 游戏内容(获胜者有小礼品)
活动后游戏奖、参与奖
1、松鼠大树
目的:促进团队合作能力,活跃现场气氛,增进协调性和。
要求:(1) 事先分组,三人一组。二人扮大树,面向对方,伸出双手搭成一个圆圈;一人扮松鼠,并站在圆圈中间;没成对的学员担任自由人。
(2) 自由人可以对大家进行发号施令,自由人的口令有三个:
第一个口令:自由人喊“松鼠”,大树不动,扮演“松鼠”的人就必须离开原来的大树,重新选择其他的大树;自由人就扮演松鼠并插到大树当中,落单的人就变成了新的自由人。 第二个口令:自由人喊“大树”,松鼠不动,扮演“大树”的人就必须离开原先的同伴重新组合成大树,并圈住松鼠,自由人同时快速扮演大树,落单的人就变成了新的自由人。 第三个口令:自由人喊“地震”,扮演大树和松鼠的人全部打散并重新组合,扮演大树的人可以做松鼠,松鼠也可以做大树,自由人亦快速插入队伍当中,落单的人就变成了新的自由人。
(3) 听到自由人的口令之后,大家快速行动,不要成为自由人,因为自由人是一种落后者的角色。
(4) 2个自由人的时候,相互商量共同喊出口令。
2、踩气球
目的:活跃气氛,增进协调性和协作能力。
要求:人数为十名,男女各半,一男一女组成一组,共五组。
步骤:当场选出十名员工,男女各半,一男一女搭配,左右脚捆绑三至四个气球,在活动开始后,互相踩对方的气球,并保持自已的气球不破,或破得最少,则胜出。
3、007游戏
目的:这个游戏也是考验反应能力。笑声比较多。
要求:(1) 大家站成一圈,5-10人为佳。
(2) a任意指一个人(b)说“0”,b接着任意指一个人(c)说“0”,c接着任意指一个人(d)说“7”。d则需要表现出被枪打中的神态,最少要大叫“啊”,d旁边的两个人需要举起手来,表示惊吓投降。
(3) d不能举手,需要发声,而旁边2人只能举手,不能发声,否则都是错。
(4) 一次错误产生后,由错误人重新开始。可多次重复。
(5) 一般错误的最多的那个人有“奖”或罚了。
4、 中间穿插一、二、三、幸运奖的幸运抽奖;
一等奖:2名、二等奖:4名、三等奖:6名、幸运奖:10名
5、
6、 公司员工大合影 会餐;
会餐环节,老板和总经理向全体员工敬酒,致新年贺词;
六、 活动结束
企业年会策划活动篇五
举办年会是每一个单位用来激励士气和拓展市场的机会。这次年会主要是为了宣传并树立公司的形象,同时表彰优秀的销售人员,充分发挥年会的激励和引领作用。
团结合作,开拓未来
xx年1月12日下午14:00—18:xx年终总结大会;
18:00—21:30晚宴
某大酒店宴会厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
集团精英以及销售人员
xx年会主题活动分为4大部分
1 欢迎宴会:员工之间的情感交流,营造氛围,为后期的年会活动热场
2 店长会:总结公司今年市场上面的经验以及不足方面,同时探讨明年的单位品牌规划及相关发展道路。
3 表彰大会:员工表彰颁奖大会向公司的多有员工展示公司好的信息,凝聚团队,为以后的快速发展做贡献。
4 酒会晚会:整个酒会以慈善酒会完美落幕,给来宾留下美好回忆的同时也能帮助同胞贡献公司的一份力量。
13:50 全体参会员工提前到达指定酒店,按指定排座就位,等待年会开始; 14:00—14:05 年会正式开始,主持人致年会开场辞。
14:05—14:20 xx做总结性发言。年会演出正式开始。
14:20—14:40 文艺节目(2—3个节目)
14:40—14:50 先进员工表彰,职能处室每处室1人,工区每工区3人。由领导颁奖。
14:50—15:10 文艺节目(2—3个节目)
15:10—15:25 抽奖1,抽3等奖10名
15:25—15:40 游戏1
15:40—16:00 文艺节目(2—3个节目)
16:00—16:15 欢送退休员工
16:15—16:30 抽奖2,抽2等奖5名
16:30—16:50 游戏2
16:50—17:10 文艺节目(2—3个节目)
17:10—17:25 抽奖3,抽1等奖3名
17:25—17:45 文艺节目(2—3个节目)
17:45—17:55 抽奖4,特等奖1名
17:55—18:00 文艺节目(收尾节目),主持人致年会结束辞
18:00—18:15 全体员工合影留念
18:15—21:30 晚宴
21:30 晚宴结束
(一) 年会的通知与宣传:综合处于年会前一周将年会通知发往各处室,做好宣传工作,达到全员知悉。
(二) 条幅的.制作:红底白字字幅,具体文字内容:“xx年xx年会”
(三) 物品的采购:抽奖礼品、生肖礼品、游戏奖品、年会席位人名牌、笔、纸;游戏所用道具;抽奖箱;会议所需矿泉水、晚宴所需酒水、各类干果小食品。
企业年会策划活动篇六
春暖花开,绿意盎然,充满生机和希望的春天已来临,在这多姿多彩、温柔和美的季节里,集团总部会同各分公司举办拓展活动,丰富员工集体生活, 帮助大家更快地融入到金海湾团队,让大家在今后金海湾集团的工作和生活变得更加美好和充实。
交流 友谊 合作 共进
**年4月29日14:30
明威保安广场
集团总部
众志成城、齐心协力
1、拔河比赛(各分公司抽出10人、男女不限)
2、用心接力(男队10人、女队10人)
将所有员工分成若干组(4组),每组10名,另外再加一名机动人员,每组站成一队,保持双肩宽的距离当裁判喊预备后,每人嘴里都要含一根牙签,激动人员则拿一个要是做好准备。待吹响比赛开始的口哨后,激动人员把钥匙挂在第一个同学的牙签上,再一次向下传,传的过程中只能用牙签,不能借助其它任何东西。若传的过程中钥匙掉落再地,由机动人员捡起返还给第一个人,重新开始接力,知道将钥匙传到最后一名。看哪组先将钥匙传到终点,获得奖励。
男女搭配、干活不累
1、跳绳比赛
一男一女组成搭档(10组)面对面跳绳,一分钟内跳次数多的取胜。选出前2名。
2、羽毛球
男女自由结合选出10组男女搭档参加比赛,接不到球组淘汰。获胜者继续与其它组进行比赛。选出前2名。
3、踢毽子
3男3女交叉站立围成一个大圈,脚踢毽子传给其它队友,持续时间最长者获胜。选出前2名。
1、拔河比赛用的中心红绳、口哨。
2、牙签三盒,钥匙一个。
3、 跳绳2条。
4、羽毛球牌2副、羽毛球5个。
5、毽子5个。
企业年会策划活动篇七
1、总结及回顾20xx年的发展成绩,规划与制定20xx年新年度的发展方向和目标。
2、增强公司全体员工的凝聚力,增强员工与企业之间的感情,进一步增加员工之间的沟通。
3、表彰20xx年年度优秀员工。
1、活动时间:x年x月x日x时x分
2、活动地点:某酒家
3、参加对象:公司全体员工及相关嘉宾
1、 时 分入场,签到,领到场礼品,请各与会人员入座
2、 时 分主持人开场白,宣布晚会开始
3、由总裁发表讲话,对20xx年年度的成绩进行回顾与总结,并对20xx年新年度确定发展方向和目标
4、由总经理宣布先进集体、先进个人名单,并对先进集体、先进个人进行颂奖表扬
5、 时 分开始上菜,主持宣布晚会正式开始,表演节目开始
3、在表演节目中间穿插抽奖活动(从五等奖形始)
4、节目表演与抽奖活动圆满结束
5、主持人致晚会结束语,并安排大家散场
企业年会策划活动篇八
一、年会主题:
1. 墨攻,一家小而精致的公司
2. 墨家军,疑惑愈挫愈勇的青年
3. 正青春,我们一直在路上
中心定位:本次年会主要老考虑公司年龄集中在20-30岁之间,正处于职业塑性期,同事生活压力较大,幸福感偏低的现状,力求为大家创造一个充实而快乐的氛围。
二、年会地点:蓝调庄园
三、时间:
20xx年2月8日(周日)9:30集合-----2月9日(周一)16:30返程
四、整体基调:
竞技、青春、欢快、全员参与
五、创意策略主线
第一章:青春的味道
第二章:绚丽青春
第三章:我的世界我做主
六、活动流程:
2月8日
上午: 9:30 集合
9:30-10:30 大巴车时间(在车上解说注意事项)
10:30-11:00 安排住宿
11:00-12:00 午餐(度假村外订餐)
下午: 12:00-17:00 游戏---青春的味道 (详见明细表一)
17:00-18:00 晚餐(度假村包桌)
18:00-23:00 主题年会 (详见明细表二)
23:00-08:00 休息
2月9日
上午: 8:00 早餐时间(分发套票)
8:00-12:00 我的世界我做主:温泉自助
12:00-13:00 午餐:自助
13:00-16:00 温泉
16:00-16:30 收拾行李
16:30 返程
七、全程控制:
1.
2.
3.
4.
拍 照——每队一台相机,轮流负责拍照 活动安排------以队长为首行动,不得擅自离度假村 游戏环节------分为四队,剩下的认为支持人员 年会环节------主持(赵璐)、服务人员(张月婷、马洁新)
八、后期总结:
1. 摄影提片整理成合集
2. 提供总结报告
3. 总结过程,分析成功与不足
九、注意事项:
会前:
1. 场地考察,安排专人于场地协调,提前了解会场情况
2. 规划时,注意电源、货梯、储藏室于消防通道等
3. 建议设立应急小组
会后及会后管理
1. 活动预警提示
2. 物品保管提示
3. 人身安全提示
企业年会策划活动篇九
值此新年辞旧迎新之际,歌唱快乐、歌唱希望,营造良好的文化氛围,增加凝聚力,展现多年以来企业所积淀的文化底蕴,展示良好的精神风貌。加强各部门同事之间的沟通与联系,营造和谐融洽的工作氛围。增强集体荣誉感,团结合作,共创美好明天。
:
魅力xx 网安株洲
:
20xx年2月28日下午3:00于xx酒店。
(一)、人员安排
1、舞台筹备组(企划部:xx):
场地布置本着简洁、明了、喜庆、欢快、高雅、新颖之原则,在不影响晚会整体效果的情况下,量力而行、充分利用现有资源,确保晚会取得圆满成功。
主要任务:
a、(行政部:xx)晚会总设计与策划。及舞台布置、背景设计制作
b、(行政部:黄树立)负责晚会舞台背景协调、舞台灯光安装及音箱设备的调试。
c、(行政部:邹涛、xx)舞台搭建、拆解;节目中道具的撤换(晚会结束后登记并收回至公司行政部仓库)保管。
2、宣传组:(企划部:xx)
利用各种方式做好整台晚会所需要的宣传工作。明示、操作表单的工作。
主要任务:
a、(企划部:xx)负责相关文件和节目单、员工席牌、贵宾席牌的制作与分发 。
b、(企划部:xx)负责晚会照相与录像等留念工作。
3、节目组 (总经办:xx)
晚会节目将本着“新颖、有趣、多样”的原则,在题材、内容,质量上下功夫,以确保各节目之间的衔接自然流畅,并使整场晚会受到员工和领导的欢迎与好评。
主要任务:
a、(总经办:xx)负责整台晚会的节目组织与保障,规定节目数量并安排演出顺序,督促和指导各节目编排。
b、(总经办:xx)负责各节目的最终确定,晚会主持人的最终确定。
c、(总经办:xx)负责晚会的节目彩排、正式演出的统筹规划与实施;负责互动节目的策划安排。
4、后勤保障组 (行政部:xx)
本着“勤俭节约”的原则,高水平、高质量,圆满地做好晚会的后勤保障工作。
主要任务: (行政部:xx)
a、(行政部:xx)负责购买晚会所需物品,回来登记报账。
b、(行政部:邹涛、xx)负责晚会酒水烟等物品的发放,在晚会结束后负责清点余下等物品的清点,并收回(行政部仓库)保管。
c、(行政部:xx)协调晚会做好车辆所需及调配工作。
7、现场维护及礼仪组 :(彭队)
主要任务:
a、(彭队)负责晚会的现场维护及突发事件的处理工作,维护全场秩序。
b、(市场推广部:xx)负责安排礼仪队人员工作,做好整场晚会的服务工作。
c、(市场推广部:xx)负责晚会员工入场和贵宾现场引导。
8、协调组 (总经办:xx)
主要任务:
a、(总经办:xx)负责晚会全部费用清单统计、整理及申请经费。
b、(总经办:xx)联系各贵宾并邀请其准时参加晚会。
c、(总经办:xx)负责晚会颁奖项目所需的奖品、员工名单及颁奖名单提请开单(说明所购物品的规格、型号及地、要求;由行政部统一采购到位)
(二)、前期准备工作
1、晚会准备期
这一个阶段主要完成宣传( 明示表单、游戏说明、贵宾互动节目)节目收集、主持人,进行排练后择优选择并确定;礼仪、舞台、灯光、音响及物品采购 。
a、节目收集
由节目组负责。采取各部门提供的节目和邀请贵宾、公司总部领导即兴节目两个渠道。节目基本完全到位。2月8日前确定主持人*个;择优选拔形象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的男、女员工各二名,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在2月10前经过总经办负责人的审查。
b、晚会前的协调及进程:
所有确定的节目于2月9日、10日进行彩排,并最后确定节目及内容。
舞台布置于2月10前到位并于2月11日下午1点前安装完毕;灯光、音响安装调试于2月11日下午1点前完毕。
所有购买物品于2月10前购回入仓库登记做帐,配合各所需人员的领取。
所有礼仪人员于2月10前进行排练并确定。
(三)、活动流程 (见节目单)
1、晚会开始:放音乐
节目主持人上台,开场白,拉开晚会的序幕。
2、领导讲话:楚总、聂总。
3、颁奖:
4、表演、游戏节目开始 (见节目清单)
(四)晚会所需经费:略
企业年会策划活动篇十
企业年会不仅是公司对于一个工作事项的回望,更重要的是作为一个加强员工相互了解,增加企业凝聚力的重要途径,一个成功的企业年会不仅仅要展示业绩,更要投入人文关怀因素,因此公务在企业年会中所占的分量是极少的,而更多的内容可以通过丰富多彩的活动、丰厚的奖品、诱人的美食以及轻松的旅行,带给员工和客户美好的体验。接下来公司通过多年在年会晚会策划、新品发布会、开业庆典等活动策划经验来谈谈企业年会策划的几个重要因素。
花同样的钱可以办更多的事。不可理解?这就要了解酒店的定价体系,一般而言,酒店的价格从高到低会分为:门市价、前台折扣价、商务公司价格、会议团价、旅游团价五个档次。这就是为什么有的客户抱怨直接向酒店订会议场地和客房反而比通过会务公司报价高的原因。隔行如隔山,其中有许多的操作技巧是业外人士所不知道的。
简化操作流程。专业的会展代理对酒店场地及提供的服务都比较熟悉,按照您的年会组织五要素,他们可以很快推荐合适的地点给您。如果您选的会务代理公司经验丰富,他们应该可以很快报出初步的预算供您参考。
以保障会议的顺利进行。年会的组织实施是个繁琐的服务过程,它是一个需要很多协调工作的系统工程。会务代理公司的操作经验以及和会务酒店良的好合作关系是非常重要的。
首先要将此次活动的核心议题合理地安排到会议议程当中。主会场、舞台及背景搭建、节目选择、餐标及菜单、房间、接送机、会后旅游这七项是在这一环节最须留意的地方。接下来就是重要的确认实施细节了。首先,要创建一个工作进度表,这是提高效率、保障活动顺利进行的有效手段。
1、 邀请的贵宾及确认其成行;
2、 舞台设计、场地搭建、灯光音响布置的完成;
3、 文书工作、会议资料的准备;
4、 房间分配表;
5、 用餐(餐标、菜单、主桌、台卡);
6、 交通安排;
7、 各项工作的负责人及联络方式;
8、 支付各项定金的时间表;
9、 表演者的邀请及确认;
10、 礼品、胸花、指示牌、胸卡;
11、 会务照片及录像资料的制作和赠送。
在检查准备工作的时候,关键点是:围绕年会的目的、重要人物、核心议题的关联活动是否够丰富、够突出。在客户年会上让赞助商抢了风头就得不偿失了。 在结算环节,关键是在活动进行过程当中,要事先指定专人在酒店的每个消费场所签单确认。比如自助餐的用餐人数、用车的时间及里程、洗衣及长途电话费、上网费 、酒水、大堂吧消费、迷你吧消费、会议茶歇的人数等等。
一般而言,酒店的各项预定都有保证人数的要求,在预计人数的5-10%以内,酒店是可以灵活处理的。 总结报告的内容应该包括此次活动是否达到了预期目的,预算执行情况、对会务代理的服务评价、不足和建议。
企业年会策划活动篇十一
一、会前沟通阶段
“筹备一下今年的年会。”接到领导这个命令时,大家有没有脑补一个场景,就是中午同事让你带饭时,你问他吃啥,他说“随便”,然后你果真“随便”买了一份饭,原来他只是想吃一个“随便牌”的冰淇淋。所以,沟通非常非常重要。
二、年会策划阶段
谋定而后动,策划阶段最好记得用表格,比如说《年会筹备人员分工表》、《物料需求清单》、《现场执行分工表》。分工不明确,最容易出问题,尤其是现场执行的时候,发现某项工作漏项,现拉一个人过来帮忙时,这个人绝对一脸懵。
重点强调物料需求,因为到了酒店现场,发现忘记带一个小东西都是很致命的。
以上准备工作是为了保证年会能够顺利的进行,而年会如何有亮点,也是需要小心机的。
年年办年会,年年要亮点,要创新,这个真是太难为宝宝了。小编告诉大家一个小妙招,来个《互联网+年会》,顿时高大上了有木有。比如说,设计一个年会的微主页,领导顿时会觉得耳目一新。在现场设置个3d签到墙,员工看到自己头像在大屏上,顿时存在感爆棚呀。再设置个摇奖、摇红包环节,现场顿时就爆了。如果想玩得煽情一些,可以让员工代表家长录个小视频,或者让员工家长看现场直播。等等,这些都能通过大咖会易系统就能实现哦。
三、年会筹备
功夫在诗外。年会能否成功,筹备绝对是关键。
根据小编的经验,筹备环节,一是要跟进各个配合部门的进度,把握各个任务项的进展情况,发现有问题的,提前想办法解决,不能因为某个事项没完成而影响整个年会的进度。
四、现场布置
现场布置,估计大家是轻车熟路了。小编重点提示一下,现场音响、灯光一定要提前测试。另外,如果需要用网络,一定要提前测试网速,可以用测速软件来测试。小编有个经历,在某次大会上,酒店方给我配置了一个xx年会正式开始前,至少要彩排一次。这样在实施的时候才能够顺利。
嘉宾座次安排好,视频、ppt、音乐都正确播放,这些事比较关键的。
对于员工来讲,现场摇奖、抢红包,在合适的时间上菜,也非常重要。
六、会后总结
对于年会筹备小组的,最好给予一定的现金激励,来年好找人办事儿哦~
企业年会策划活动篇十二
道具:凳子(若干)
参加人员安排:8人或多人参加(其中一人为喊话员不参加比赛)游戏规则:游戏开始先把凳子成圆形(按参加人数减一计算,即8人摆7张),然后,参加人员在凳子外面围成一圈,主持人敲鼓或放音乐时参加人员就沿着圆形顺时针或逆时针跑动(注意不能插队),当鼓声或音乐停下时参加人员要讯速找到一张凳子座下,因为凳子少一张,所以会有一人没凳子座,这个人就算是被淘汰了,这时要把凳子减少一张,其余的人继续玩,直到剩下最后一人为止,这人就算赢了。赢的人给予奖励。
这个游戏要求在场的每个人都来参与,我们以桌为单位分为6组,现在请每组选出一位男士,上台来体验一次英雄的旅程。主持人描述一段场景,这是一个“诺曼底登陆”的故事,台上这六位都是要参加诺曼底登陆的英雄,但是在这次行动中,他们会随时需要得到一些物品的帮助,有了这些物品,他们才能完成任务。那么下面,当我说到一个物品时,台下他这一桌的人就需要马上从身边找到这个东西,快速送到台上来,送到他手里。台上的人一拿到这个东西就马上举起手来,看谁最快,看哪一桌的配合最好。台上的人不许走动,也不许拿自己身上的东西,必须让下面的人送上来。每一轮我们都记分,最后得分最高的人胜出,他这一桌的所有人也都会有奖品!
两组人顶气球掉地上就失败、两组人互踩对方绑在脚上的气球、两人一组用后背夹气球跑一段路回来坐爆比谁快
一张报纸套俩人头上拔河
一边夹乒乓球一边回答智力问题
7个人每人抽一个数字,蒙上眼不许说话,让7个人按自己数字的顺序站成一排,两组同时比赛看哪组快
:用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
一排人从1开始数数,数到3的倍数或者含有3的数字就蹲,淘汰数错的人
:纱布,物品.
概要:蒙眼前进摸东西 方法:
1.各队轮流派出1人。
2.把东西放在起点前方5步的地方。
3.回到起点蒙眼旋转三次以后出发。
4.能够准确前进拿到东西教多的一组获胜。
参考:进行中对方可以用错误的指示来扰乱。
该游戏大约持续20分钟。
规则:
1.所有人围成一圈,需要共同完成一件任务——数数。数数的规则是每人按照顺序一个人数一个数,从1数到50,遇到7或7的倍数时,就以拍巴掌表示。然后由原来的逆时针顺序改为顺时针开始数。
2.比如,开始按顺时针方向数到6以后,数7的人拍一下巴掌,然后按逆时针方向数8,当数到14的时候,拍一下巴掌,方向又变为顺时针,如此类推,直到数到50。
该游戏大约持续30-40分钟。
11、五毛和一块?
裁判:一名,负责发号司令?
规则如下:分组
在游戏中,男生就是一块钱,女生则是五毛钱。?
游戏开始前,大家全站在一起,裁判站边上。裁判宣布游戏开始,并喊出一个钱数(比如3块5、6块或8快5这样的),裁判一旦喊出钱数,游戏中的人就要在最短的时间内组成那个数的小团队,打比方说喊出的是3块5,那就需要三男一女或七女或一男五女之类的小团队。请记住动作要快,因为资源是有限的,人员也很少有机会能平均分配,所以动作慢的同志可能会因为少几块或几毛钱而惨败,所以该出手时就出手,看见五毛(mm)先下手为强;当然动作快的人员不要一味的拉人,有可能裁判叫的是3块5,但你们团队里已经变成5块了,这时候你就需要踢人了,该狠心时就狠心,一般被无情踹出去的都是可怜的一块。
该游戏大约持续20分钟。
规则:
1.每组两两搭档,一人一只乒乓球拍。
2.在篓子里夹出一个乒乓球,跑到指定的篓子,将乒乓球放进篓子里,跑回起点。
3.再换本队其他两名队友继续夹乒乓球,最后篓子里乒乓球最多的组获胜。
该游戏大约持续25分钟。
13、抛绣球(20分钟) 准 备:提供3个小筐(小筐包装的漂亮一点),40个气球 游戏规则:一局六名选手,两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者努力接住来自投手的球,最后以接球的多少决定最后的胜负。此游戏主要考察两人的配合能力,看谁最后满载而归。两人一组,一人背筐,一人投球。背筐者想尽办法接住球。接球多的一组获胜。 共三组,每组两人。
企业年会策划活动篇十三
20xx年1月28日下午12:00-14:30
:
礼堂
感动有你,一路成长——天津**企业集团20xx年会
1、新年餐会2、董事长新年致辞
3、文艺演出+抽奖+互动游戏
3.1文艺演出、抽奖、互动游戏穿插进行
3.2文艺演出由8个子公司自编、自导、自演,暂定每个公司表演1个节目,共8个节目。 3.3抽奖设置三个奖项,其中,一等奖5个,奖品为(价值800元)二等奖15个,奖品为(价值500元)三等奖40个,奖品为(价值100元) 3.4暂定3个游戏企业年会策划方案参加互动游戏的胜利方每人获得优胜奖一份(价值50元),其余人均可获得纪念品一份(价
值20元)。
简洁、喜气、欢快
整个会场布置将实现舞台、舞台两侧、会场两侧各企业形象展示及会场后方背板相互呼应,营造大气、红火、热烈的氛围。
详见效果图
集团本部、所属子企业全体领导及员工
待定
第一阶段:新年餐会(11:30—12:30)
1.1以公司为单位,由董办统一安排座次1.2参会员工提前半小时入场,领导准时入座
1.3参会人员入场时,在会场入口抽取抽奖号码,(此号码一式两份,参会人员人手一份,抽奖箱内放一份)
第二阶段:集团董事长新年致辞(12:40—13:00)第三阶段:文艺演出+抽奖+互动游戏(13:05—14:30)
1、文艺节目
2、抽取三等奖第一组(20名) 3、互动游戏4、文艺节目
5、抽取三等奖第二组(20名) 6、文艺节目7、文艺节目
8、互动游戏9、抽取二等奖10、文艺节目11、文艺节目12、互动游戏13、文艺节目14、抽取一等奖15、文艺节目
1、成立年会筹备工作与现场调度小组
组长:xx
副组长:xx
2、分工
现场全程拍照、摄像、制作纪念光盘
撰写主持词
年会奖品、纪念品、现场物品等的准备与安排
集团员工节目组织与确认
协调年会资金
新年餐会准备
现场协调督导
预算:现场布置、表彰经费、抽奖奖品经费、餐费、车辆费用
1、自方案确定之日起,倒排工期,每2天召开一次筹备工作沟通会,由筹备小组监督、检查、协调各方准备进度。
2、提前1天,相关工作人员到现场进行彩排,对筹备工作进行查漏补缺。
3、各部门根据分工
企业年会策划活动篇十四
1、增强公司员工的内部凝聚力,提升公司的竞争力;
2、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。
气氛:欢乐、和谐、热烈
活动时间定于xxxx年2月6日早上7:40公司楼下集合点名;
8:00准时出发,9:00左右到农家乐;
9:30年会活动开始;
9:30至10:30表彰大会;
10:30至12:30各部门表演节目时间;
12:30由行政人事部统一安排中餐。
地点:东方红(农家乐)
全体员工,共64人参加(不准带家属);
1、活动负责人及小组成员
总负责人:
主要工作:总体工作协调、人员总调配
2、相关事项
1)、行政人事部安排壹台空调大巴车(44座),订好坐车时间。
2)、各小组负责人负责清点人数,负责本组人员的安全并及时提醒。
3)、各小组负责人负责组织好本组人员准时到达指定地。
4)、请大家准时到达,过时不候,自行前往(如出现未请假而未参加公司年会活动者,将按《考勤管理制度》有关规定处理)。
整个年会分两部分
公司年会活动第一部分:表彰优秀员工
1、形式:领导致辞、表彰优秀员工
2、时间:xxxx年2月6日上午9:30—10:30
领导致辞:公司领导向员工致新年贺词。
内容:表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到以后的工作之中。
备注
1、主持人开场白,介绍到会领导,邀请领导上台致辞;
2、表彰优秀员工;
优秀员工奖金:1000元/人*10人=10000元(壹万元整)
相关费用:荣誉证书6。5元/本*10本=65元
共计费用:10065元
公司年会活动第二部分:“迎新春”年会
1、形式:表节目演+团体聚餐;
2、时间:xxxx年2月6日上午10:30—12:30
3、节目明细表:(具体出场排名详见节目主持安排表)
4、人员分工:
策划、会场协调:邓智平、龙程、齐芳琴、颜春波
主要工作:年会策划、节目安排、
5、签到:王艳
6、物品准备:刘娴、王艳
主要工作:礼品、奖品等物品的准备。
7、员工文艺汇演、中间抽奖抽奖费用:15。5元(威洁士洗衣液)*12人=186元;
8、评选标准
a、组织管理好:领导重视、组织得力,按时报名。(25分)
b、参与秩序好:遵守纪律,按时有序,作风严明。(25分)
c、参会状态好:服装整齐,精神饱满,勇于竞争。(25分)
d、道德风尚好:自主自律,友好文明,重在参与。(25分)
9、奖项设置:(奖金及锦旗奖励给获奖单位)
节目表演第1名:奖励现金800元
节目表演第2名:奖励现金500元
节目表演第3名:奖励现金300元
最佳组织奖1名:奖励现金500元
参与奖10名:现金100元
共计费用:3100元(叁仟壹佰元整)
10、成绩公布:在活动现场公布评选结果;
11、注意事项:在规定申报时间外的申报无效;
12、xxxx年2月6日中午12:30团体聚餐
六、费用预算:
1、租车:空调车550元/台*1=550元,包接送(44座)
注明:凡开私家车的同事,一律得负责送一同前往的同事回公司。
2、中餐费:30元/人(12个菜)*63人=1890元(现金支付)
3、瓜子、花生:15*7=105元;
水果:桔子15元/份*7桌=105元;
香蕉:50元
糖:20元*7斤=140元;
烟:芙蓉王*1条=240元;
酒:啤酒3。6元/瓶*3件(12瓶/件)=129.6元;
红酒40元/瓶*7桌=280元;
饮料:10*7=70元;
4、生猪650元/百斤*210斤左右=1365元;
屠夫人工费100元/头;
共计费用:5024.6元
本次活动总费用为:18375.6元(壹万捌仟叁佰柒拾伍元陆角整),其中优秀员工表彰费:10065元;中间抽奖费:186元;节目表演奖:3100元。此次费用由公司支出。