同学聚会方案及流程表(5篇)
为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写，我们一起来了解一下吧。
同学聚会方案及流程表篇一
1.问候恩师，感谢师恩；
2.提供同学相互交流平台，重温同窗情谊，携手展望未来生活；
3.搜集所有同学的完整信息，了解同学们的工作、生活情况；
4.成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金。
筹备组成员：
具体分工另附。
以嵩明县第三中学高30班所有同学为主体，不分文科、理科，包括毕业人员及中途退学同学。嵩三中同届即高31班同学有自愿参加者按同学对待。
聚会特邀请等八位老师参加。
时间：20xx年7月19日下午至20xx年7月20日上午
地点：
（一）费用收取：
经筹备组成员及部分同学商量，到会的每位同学最低交费300元，愿意多交者不限。所收取费用主要用于筹备期间必要开支，聚会期间吃、住、玩，老师礼品、酒水饮料、糖果零食、烟等物品购买，同学录制作、摄像、照相及光盘制作、照片冲印，聚会后续支出等。
若聚会后收取费用有节余，则用作设立同学互助基金启动资金。
同学互助基金设立目的是：今后同学聚会；帮助生活困难同学，解同学燃眉之急；同学重大事故、重大疾病慰问资金；条件成熟时可用作同学创业启动金。
由×××负责账务管理，×××负责款项保管。
基金的使用：由有需要同学自己申请或他人建议，互助基金管理小组审核申请或建议后，决定是否支出和支出金额。
基金来源：同学聚会节余资金、每位同学按年所缴资金、自由交纳资金、各届捐赠资金。
考虑到节约开支及各同学实际情况，经筹备组商定通知以下同学为此次同学聚会提供用车：×××等十二位报到时即车随人到并听从筹备组人员安排。
（一）7月4日，班长召集在嵩大部分同学，做聚会发起，并就聚会时间、地点、交费及筹备组成员等形成初步意见，拉出同学名单。
（二）7月5日，筹备组负责人第一任班长带同其他筹备组成员到阿子营就聚会的事项征求班主任及在阿子营同学的意见，进一步拉出同学名单。
（三）7月6日至7月7日，制作邀请函、聚会策划书、筹备组成员分工等，并进一步征求个别同学意见，确定同学名单。
（四）7月8日，筹备组在嵩成员到金山生态园就聚会的吃住玩做预订，对聚会的相关事项做决定，制作聚会预算。
（五）7月9日至10日，制作、修改聚会策划书、邀请函等文书。分发邀请函、同学分片名单到各片区筹备组成员手中。
（六）7月11日至16日，各片区筹备组成员（阿子营片：×××，白邑片：×××，嵩明片：×××）及时地将邀请函发放到同学手中，并收集同学联系电话、住址、邮政编码等反馈到班长处，以便提前制作同学录。
（七）7月17日至18日，落实老师礼品、水、糖果、烟等物品购买，同学录和具体日程表的制作。再一次确认聚会期间各筹备组成员职责，电话联系金山生态园，进一步确认7月8日所预订事项，提醒布标制作及回族就餐事项。（白酒由×××提供。）
（八）7月19日12：00以前，筹备组再一次明确聚会期间分工，各司其职，有条不紊地推进聚会工作。
（一）19日安排：
1、12：00至14：00集中（14：00必须集中完毕，上车前往），集中地点：嵩明县宾馆。
由×××负责同学报到签到工作，实到人员统计。
×××收取聚会费用，并造册登记。
报到同时分发同学录和《日程安排表》。同学录和日程安排表由班长制作，在19日12：00以前交到×××和×××处。
×××协调安排交通用车，召集摄像人员到场。摄像为全程跟拍，自7月19日12：00至7月20日15：00。
×××在13：00时应带第一批人员及购买的酒水、糖果等物品提前前往金山生态园餐厅，配合餐厅人员布置会议现场。
2、15：15会议集中1小时，同时进行住房安排（时间灵活，主要考虑到参会人员大部分已到金山生态园，可在会议室一边安排住房一边等待其他未到人员）。
会议形式：茶话会（×××在布置会场时应考虑老师坐位，话筒应在两支以上）
地点：金山生态园餐厅。
主持：班长。
×××协同金山生态园客房部服务员发放钥匙，并做登记。
两任班长及班委成员与到会老师坐一桌。
会议第一项：主持人对参加此次聚会所有同学表示欢迎。介绍到会老师。（5分钟以内）
第二项：第一任班长向此次聚会致词，并就此次聚会发起、筹备及相关情况（主要是成立常设同学会联络机构，设立同学互助基金的必要性、意义等）说明。（10分钟以内）
第三项：班主任×××代表受邀请老师讲话。（10分钟以内）
第四项：学生代表讲话。安排×××（10分钟以内）
第五项：向老师献花和赠送礼品。（5分钟以内）
第六项：同学自由发言时间，主要是介绍个人现在状况（生活、婚姻、事业）、畅言十五年感想及对同学会的建议和意见。（每人5分钟以内）
会议和安排住房在90分钟内完成。结束后各人到房间放置行李。
3、16：30至17:30活动
自由活动：（场地由金山生态园餐厅负责人安排）
乒乓球
台球
麻将
4、17：3 0至20：00晚餐
由第一任班长组织并主持，班长致祝酒辞。
回族餐坐一桌，除两个回族同学外其他同学自愿参加。当晚汉族晚餐为杀猪饭，每桌在既定标准200元上加付88元。
5、20：00至21：30篝火晚会，ktv。
考虑天气情况，如果下雨就改为ktv。×××组织并主持。建议所有到会人员参加（考虑选1——2首歌全班大合唱）
6、21：30ktv.
（二）20日安排：
1、7：30至9：00早餐
形式：自助餐。
2、9：00－9：30集体合影
×××落实摄像人员。
3、9：30－11：30自由活动
4、11：30－12：30午餐
200元一桌标准b款。
5、12：30至14：00互道珍重，踏上返程
×××与金山生态园结账。筹备组成员制作聚会结算报告并向同学通报。
6、筹备组及家住嵩明同学做此次聚会收尾工作。
九、后续工作。
光盘、相片的催制，并分发到各片区联络人处、结余资金保管情况公布、宣布常设同学会联络机构成立并公布成员名单。
十、常设同学会联络机构。
目的：建立同学日常联系网络，便于同学互相联系，电话号码、住址变更告知，管理同学互助基金等。
成员：
十一、同学聚会预算。
费用收取：同学名单有44人，可能到会40人，按人均交300元计算，收取总额为：300×40=12000元。
开支：1、金山生态园一条龙服务138元标准，按45人计算开支138×45=6210元；
2、篝火晚会：包场开支600元；
3、酒水、糖果、烟、零售、老师礼品等购买开支：1500元；
4、同学录制作：400元；
5、晚餐杀猪饭补交：88元×4桌=352元；
6、摄像、照相：500元。
开支合计：9562元。
同学聚会方案及流程表篇二
以加深和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高全班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿的原则。
2、坚持aa制原则。(每人预计出资××元。含住宿、餐食、活动费，多退少补)
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
时间拟定于20xx年8月11日到20xx年8月12日。
具体地点：(尽量征求大家意见)。
(一)调查了解，摸清情况。
先期对全班同学的基本情况进行大致了解，并分别与大家取得联系，征求意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，摸清这次同学聚会参加人数和同学心态。
(二)根据情况，分步实施。
在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，具体活动内容由××、××、××等同学拿出初步意见。
(三)成立组织，明确责任。
为了保证这次同学聚会圆满完成各项规定动作，成立如下组织：
1、同学聚会筹备组，具体负责活聚会的组织和日程安排工作。
2、会务组: 主要负责报到、交通、食宿安排等。
3、财务组：负责制定人均费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
4、宣传组：负责现场摄影、通讯录制作、聚会光盘的编制、发放。
5、联络组：负责对同学及班主任老师联系邀请。
本次聚会是毕业20多年后的第一次聚会，希望各组成员能够认真按照分工，认真履行各自的职责，互相之间密切配合，团结协作，确保这次聚会达到增进友谊、提升班级凝聚力、加深了解、促进交流的目的。本活动方案为征求意见稿，欢迎同学们提出修改意见.
活动之一:
主题:深情相拥,真情沟通
时间: 8月10日下午2点报到,在××宾馆汇合,晚间简餐后.
内容:寻一处安静休闲之地(咖啡馆?茶馆?)聊聊天,座座谈, 每个人通告一下自己的近况+和当年的死党畅快交心+通告一下几天来活动的内容+留详细通讯录。
活动之二:
主题:参观学校,追忆往昔
时间: 8月11日上午
内容:在校门前集体合影+楼前合影+随意小合影+双人合影+单人照,哈哈，之后进入校园，参观校园，继续拍照;到校外走走曾经走过的实习之地,找找当年的那些关键地点,发发呆，拍拍照,重温20多年前的美好片段。
活动之三:
主题:尝尝十多年前的大餐
时间: 8月11日中午
内容:参观行程结束后,在母校附近的餐厅吃简餐,追忆当年偶尔小小的奢侈和热血同学豪气碰杯醉卧校园的难忘经历。
活动之四:
主题:决胜20年之后
时间: 8月11日下午
内容:举行例如"决胜20年后"大型球类比赛,在母校的操场上举行球类比赛,活动活动筋骨,以及决出胜负.那些在十年前很少赢过的,看看十年前的常胜将军有没有退步到我们可以赢的程度.
活动之五:
主题:小叙同学情
时间: 8月11日晚间
内容:每人2分钟，讲讲20来年的经历，吃饭 喝酒。然后去歌厅尽情狂欢。
活动之六: 去龙头桥水库
主题:20年聚会狂欢纪念盛宴
时间: 8月12日中午
内容:师生欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,祝福声声,把内心汇集的思念畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯,十年感怀,烈酒加温,将十年聚会的氛围推向最高潮!
同学聚会方案及流程表篇三
二十周年同学聚会邀请函
亲爱的各会同三中高37、38、39班的同学：
二十寒暑各殊途，三年同窗曾忘否。
多少青涩多少怨，相聚一笑泯情愁。
自从1994年夏毕业 ，至今已20载。你是否还记得那个浪漫的夏日，执手相看、无语凝噎的情景？一别二十载，荏苒不惑年，当年同窗、今各西东。但我们相信：无论你回到故里，或远在他乡；无论你学业、事业辉煌，或暂时失意；无论你身居要职，或平民百姓；也无论你多么闲暇，或何等繁忙 ……可是，同窗之情不变：你终究不会忘记班级上的攀谈、校园里的嬉戏 ……也许，你把这一切都冰封收藏，悄悄期待着重逢的春光。我们和你一样，多少次梦里相聚，多少次心驰神往。
为进一步促进同学们之间相互交流和沟通，同学会特组织这次同学聚会，时间定于20xx年5月1日在会同武陵城。望各同学们届时参加为盼。
报到时间：20xx年4月30日
报到地点：会同县武陵城
联系人：龙礼军
禹玉华
粟艳平
另：望各同学互相转告，谢绝家属光临！
会同三中94届同学委员会
20xx-2-20
同学聚会方案及流程表篇四
各位同学：
毕业年多，许久未见。为保持同学友谊，加强工作后的经验交流，经多位同学商量，决定开展一次xx级石邮院重庆同学聚会。现将聚会方案公布如下：
一、 聚会时间：
20xx年11月16日 — 20xx年11月17日（均为周六周日）
二、 聚会形式
本次聚会形式主要以饭局交流为主，饭后娱乐为辅，期间各位同学可以互相交流。
三、 聚会安排
1.11月16日统一在重庆集合，前往就餐地点。（集合时间、地点、用餐地点需讨论，另行通知）
2.聚餐完毕，休息交流片刻前往温泉度假村娱乐。（温泉酒店讨论中，另行通知地点）下午温泉娱乐，晚上可以住宿一晚，供大家放松娱乐，缓解工作压力带来的疲劳。
四、备注
1.此次聚会诣在同学聚会娱乐，全部费用aa制，自愿报名参加。
2.温泉休闲自愿参加，聚餐后另行统计人数。如果有事的同学可以离队，愿意到温泉休闲的饭后报名。费用另算，不纳入同学会聚餐费用中。
3.愿意到温泉休闲的同学请自备泳衣，温泉泳衣小贵，如未带泳衣，可以自费购买。
4.聚餐餐费暂定每人预交1xx，到时多退少补，温泉费用另行结算。
5.期望大家积极参与，提前调班，需要参加的请与xx、xxqq联系。
6.此稿为讨论稿，大家有什么好的想法，好吃的餐馆，好的温泉请踊跃群里面推荐。
同学聚会方案及流程表篇五
共叙十年的同学情谊，以深化和拓展同学之间的友谊为第一宗旨，以提高00级会本（一）、（二）班之凝聚力为第一目标，以促进大家之间人生体验的经验交流与沟通为第一目的。
1、坚持自愿的原则。
2、聚会费用aa制原则。（大家量力而为）
3、坚持财务公开原则。
4、坚持一切从俭原则。
1、调查了解。先期对全班同学的基本情况进行全面了解，并分别与本班同学取得联系，征求本班同学意见和建议，了解对这次聚会的支持率和参与度，进一步确认这次同学聚会参加人数和同学心态。
2、根据情况按步实施。在广泛征求多数同学同意的情况下，决定举办这次同学聚会活动，拿出初步意见。就餐地点及娱乐地点等，最后由大家讨论决定。
3、成立组织，明确责任。为保证这次聚会完成计划 规定的内容，成立如下组织。
a成立00级会本（一）、（二）班同学聚会筹备组。
组长：苏林
副组长：赖家驹
组员：王旭松等（具体名单待定）
筹备组具体负责活动方案的起草和制订，聚会的组织和活动安排工作以及班主任联系邀请工作。
b 成立联络组。负责对将所有确定到会的人员和联系方式汇总，集中签到时用以及制作成通讯录供以后联系时用。联系方式需要的数据有：姓名、性别、婚否、生日、工作单位、联系方式（宅电、办公电话、手机、qq、msn、email）、子女性别及生日。还要负责收集大学时期相关照片。
c成立联欢策划组。负责聚会活动的节目安排、主持、并负责统计到会人员节目以及安排同学发言等。
d成立财务管理组。具体负责费用预算、收费、费用支出及财务公开等项工作。
e成立外联组。负责照相、录像等事宜，有照相机和摄象机的同学请给予配合（或外请）。
时间：**年9月11号，具体时间（待定）
地点：成都，具体待定。
1、报到，到场人员签到，一起聊天，叙叙许久不见的同学。
2、报到结束。筹备组将本次同学聚会活动组织情况简单介绍一下。
3、集体照相。
4、聚会宴席。
5、宴席结束。
6、联欢会。主要活动内容：一是同学重新认识一下，每人几分钟介绍自己的人生经历和经验；二是“昔日重现”，回忆大学趣事等。以幻灯片的形式追忆过去。三是做游戏，唱歌等；四是讨论决定下一次聚会时间。
7、同学聚会活动结束，同时公布同学聚会开支情况。
