最新同学聚会策划方案与活动同学聚会策划方案与活动细节(三篇)

同学聚会策划方案与活动同学聚会策划方案与活动细节篇一

财务组，

负责联络场地：

联络组：

协调组：

摄像组：

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入。

高三19班全体老师和同学

具体名单：

老师：

历史老师

数学老师

政治老师

语文老师

英语老师

同学：

（注意：本次为同学聚会，不得带家属和朋友）

a)按照聚会日程安排，统一进行活动。提高时间观念，服从组委会的领导。

b)每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点。毕业见一面，清茶淡水也是情。

a)聚会当天收取活动经费，每人元。

b)所交费用为全天时间的经费，包吃包玩，剩余经费平均返还个人。

待定

暂定xx年7月12日

1、由统筹整理通讯录，在高xx班群空间里发布，便于同学相互联系和后续交流。

2、合照的电子照片可以放到高xx班群共享空间，以供下载，打包上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在群里论坛公布聚会费用使用情况，这项由韩涛负责。

4、其它事宜在群里公布和通知。

同学聚会策划方案与活动同学聚会策划方案与活动细节篇二

时光飞逝，岁月如梭，转眼间我们已经走出校园x年多，我们大家都经历了创业的艰辛，体验了生活酸甜苦辣，收获了耕耘的春华秋实。

相识是杯醇香的酒，相逢是首优雅的歌，相处是那浓浓的血，相聚是那南飞的雁，那开心的往事，那快乐的校园，不为别的，只为那份纯真的友谊和青涩的依恋……五年前,我们带着幼稚,满怀着憧憬，为了追求对未来的理想，从各方走到一起，在我们那不能忘记的母校中，留下了我们不能忘却的人生足迹。我们获得了快乐，培育了友谊，以至于我们逐步的走向社会。

毕业前，我们的离去匆忙，毕业后，我们的怀念真切，对校园生活的向往，对同学朋友的情意，对未来生活的激情，勾起心中那段尘封多年的回忆，想起同班同桌的你!大家从五湖四海赶回过年，四面八方赶来聚会。我们在一起聚会，怀念一些人，一段旧事，不是因为曾经的学习，而是因为，那里面有我们走过的岁月，它已经和一段年华密不可分。这些经历，成为若隐若现、看不见摸不着的后方阵地，以种种或明或暗的方式，建立与我们现在和将来丝丝缕缕的关联，在美丽而又和谐的校园留下了一串串感人的青春乐章。

20xx年7月24日(周六)晚 05机电(1)班联合的同学将进行聚会，我们希望聚会的同学放下一切大小事务，怀念同学情份前来参加，以使我们大家一起去敞开心扉，共话沧桑。如今，友情已如绿水长流，浩然成湖;为了保障这次同学聚会的顺利进行，保障同学们的利益，本次聚会将以公开方式进行;让同学们能够在短暂的聚会光中尽情畅谈美好的未来，牵手叙说当年友情，交流彼此感悟人生、大家相互鼓舞，分享一年以来的人生经历!

如果只是想图个省心省事省力，那就失去聚会的意义，到时候一定会怨声载道，不欢而散。这是我们分开的第一次聚会我们力求做好给大家留下一个美好的印象，一个美好的回忆。

本人觉得这次聚会，要搞就要搞得有声有色，除了要发挥个人特长，还要依靠大家的一切力量以及配合想出更好的方案。所以为了让同学们兴致而来，满意而归;为了保障同学聚会有条不紊;为了这次聚会的圆满成功，有想法出想法，有力出力，积极参加报名。

1、聚会时间地点：

安排在20xx年07月24日(周六)晚共1天

聚会地点：泰州会宾楼大酒店(原聚会地点)

2、组委会人员职责分工：

策划/宣传组：

总财务组:

负责经费收支、监督、预算组：

负责聚会人员名单：

负责摄影组： (dv摄像)

注：工作人员均为义务工作，毫无一分收入;如有疑问，敬请指正。

3、参加人员:

05机电(1)班联合同学、老师

4、聚会经费:

a)聚会当天收取活动经费，每人100元(负责人： )。

b)所交费用为聚会晚宴(不包括香烟)剩余经费平均返还个人。

注：本次聚会不允许同学带亲朋好友参加!谢谢合作!

a)按照聚会日程安排，统一进行活动;提高时间观念。

c)难得聚首，切勿贪杯，大家把握自己酒量，喝酒不是主要，沟通才是重点，清茶淡水也是情。

d)由于聚会晚宴需要提前3-5天预约包厢，否则预约不到大包厢;每桌酒席都将付预定费用;再此期间我们将暂时垫付，由于人数、桌数都已经基本确定完毕，希望各位同学报名了就不能随便退出，否则我们将无法统计正确人数，(比如：预定4桌只剩下2桌人数，所损失费用我们将无法承担)，希望大家报了名了就必须前来参加，不要违约、失约!谢谢大家!

早上/下午同学们在颁发毕业证书之际，顺便到张丽同学那边登记聚会名额;每人将会收取聚会经费100元，于晚上6.00整准时参加!告知聚会活动时间安排和具体活动,离城区远的同学要早些出发，不要因为个人原因影响聚会进程!晚上聚会晚宴结束完，同学们可以自行组织有关活动安排，非主城区的同学请自己解决好住宿问题，以免发生误会谢谢大家!

1、拍照的合影由xx、xx拍摄，放到05机电(1)班联合群共享空间，以供下载。

2. 关于dv摄像由xx进行拍摄，上传网络空间，以非公开形式仅对同学提供下载。

3、在聚会当晚/空间公布聚会预算开支和具体策划情况，这项工作将由张兵负责公布。

4、相关的`其它事宜将在群里公布和通知。

由于目前具体人数还在统计中，无法正确统计费用开支预算，开支预算方案仍在策划中，相关的开支预算暂按40人参加计算，具体金额开支在聚会当天晚上向全体同学进行详细公布，请各位同学放心!目前人数成员仅供参考，实际以当天聚会为准。

祝贺本次聚会取得圆满成功;希望大家喝得开心、吃得舒心、谈得尽兴，谢谢各位同学!

特别感谢：xx、xx、xx、x、xx同学的宣传和负责;谢谢你们的功劳!你们辛苦了!

同学聚会策划方案与活动同学聚会策划方案与活动细节篇三

同学会是大家联络感情、回忆青春的重要途径，但组织一场精彩的同学会也并非易事。老友汇同学聚会服务团队根据成熟的办会经验，特编写此篇《同学会筹备指南》，来协助组织者有条不紊地组织筹划一场难忘的同学聚会。

同学会筹委会是聚会的组织和决策中心，一个称职的、分工合理的筹委会能使筹备进程事半功倍。筹委会通常由班干部、活跃分子或是班里有威望的同学组成。由于一场同学会参与人数较多，若事事集体决策则不仅耗费大量时间精力，严重拖慢进程，而且容易动摇军心。因此老友汇建议，筹办阶段实行筹委会民主集中制，即在大的方向性决策方面，适当参考大家建议，而有关同学会活动的各处细节，则由筹委会代为决策。

同学会的筹备工作分为3类，筹委会可参考进行分工：

1) 决策工作，负责活动策划与设计的拿捏审核，与老友汇策划师的联系沟通，敲定服务项目、活动方案、各类设计稿件等等。

2) 联系工作，负责联系同学，统计到场人数，传达活动相关信息。

3) 财务管理工作，负责同学报名费的收集以及活动各项费用的账务管理，包括活动开销的签单埋单。

同学会时间和地点的确定需要在全班人讨论的基础上由筹委会最终决定。由于一场同学会筹备期较长，同学们确定自己行程以及参加意向的过程也会有一定的反复，所以筹备期间筹委会人员需要就聚会时间、地点等细节问题多次征求大家的意见再最终确定。老友汇建议至少确定2个及以上的备选时间和地点，方便在筹备期间出现问题时做出调整，减少重新联系同学修改时间地点的过程。

筹委会小组根据自身的预算设想选择服务项目;若筹委会自身无法确定预算情况，可向老友汇提出大概的聚会设想和需要的服务项目，由老友汇做出初步预算表，筹委会在此基础上确定预算。每位同学的参会费可稍稍高于预算的平均数，以便于突发情况的应急。会费最终会根据活动总费用情况实报实销，多还少补。

在大致预算确定后，筹委会人员便可通知同学们陆续交纳会费,老友汇建议筹委会小组设立一个公共账户，通知同学们提前将会费打入账户，供前期筹备工作的开展，同时也免去活动当天的缴费繁琐环节。此外，同学会的账务信息应秉持透明公开原则制作账务清单，在整场活动结束后向同学们公布。

老友汇将根据客户对同学会的构想和要求推荐适合本次聚会的酒店，并协定定金、住宿、餐饮、会场等服务的团队价格，供筹委会参考;若筹委会已确定活动场地，则需提供场地接洽人的联系方式，老友汇会务组将实地考核该会场是否合适办会;若会场合适，老友汇会务组将直接与场地负责人沟通筹办事宜。

为了避免不必要的误会，减少三方沟通信息传递失真，老友汇会务组只负责勘察布置场地、信息传达、协调沟通等事宜。关于老友汇报价单以外的消费(酒店定金、房间、餐饮、会场租用等)原则上均由客户直接与服务商签单结算。

同学会是以老同学叙旧回忆为主题的聚会，老友汇根据丰富的办会经验建议同学们避免携带家属出席：

1) 不建议携带爱人出席，爱人的出席在一定程度上会让同学交流有所受限，同时因为这是同学间的聚会，爱人自身也会有一定的无所适从感，因此不建议爱人出席同学会。

2) 不建议携带小孩出席，小孩由于其年龄原因，需要家长的照看，这让参会同学有一定的束缚感，无法全身心地投入到同学聚会当中;同时孩子也会在一定程度上成为聚会现场的不安定因素，干扰聚会活动的顺利进行，因此不建议同学携带孩子出席。

6. 避免炫富情况的出现

为了同学会活动保持融洽轻松的氛围，为了防止同学会“变味”成同学竞相炫富的平台，老友汇建议筹委会人员在通知同学参会时强调参会同学尽量避免携带名包、名表、名贵首饰等出席，避免驾驶豪车到场。