最新年会策划方案 年会策划方案详细流程(5篇)
为有力保证事情或工作开展的水平质量，预先制定方案是必不可少的，方案是有很强可操作性的书面计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
年会策划方案 年会策划方案详细流程篇一
(1)、年会期间交通费用--主要是会务地交通费用,包括住宿地至年会场地的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。
(2)、欢送交通及返程交通--包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。
2、年会室/厅费用
(1)、年会场地租金--通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施。
(2)、会场布置费用--如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。
(3)、年会设施租赁费用--此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,
租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。
(4)、其他支持费用--这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。
3、餐饮费用
年会的餐饮费用可以很简单,也可以很复杂,这取决于年会议程需要及年会目的。
(1)、中餐及午餐
中餐及午餐基本属于正餐,可以采取人数预算--自助餐形式,按桌预算--围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供,餐馆可能会收取一定数量的服务费用。
(2)、会场茶歇
此项费用基本上是按人数预算的,预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用,如果主办方需要非程序服务,可能需要而外的预算。通常情况下,茶歇的种类可分为西式与中式两种--西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主,中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。
(3)、联谊酒会/舞会
事实上,联谊酒会/舞会的预算可能比单独的宴会复杂,宴会只要设定好餐标与规模,预算很容易计算。但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持,其预算可能需要比较长的时间确认。
(4)、酒水及服务费
通常,如果在高星级酒店餐厅就餐,餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的,如果可以外带酒水消费,餐厅通常需要加收服务费。在高星级酒店举办年会宴会,通常在基本消费水准的基础上加收15%左右的服务费。
(5)、其他--点心、水果及调制色酒。
4、视听设备
除非在室外进行,否则视听设备的费用通常可以忽略。如果为了公共关系效果而不得不在室外进行,视听设备的预算就比较复杂,包括:
设备本身的租赁费用,通常按天计算
设备的运输、安装调试及控制技术人员支持费用,可让会展服务商代理
音源--主要是背景音乐及娱乐音乐选择,主办者可自带,也可委托代理
5、演员及节目
通常可以选定节目后按场次计算--预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的演出,那预算就很简单,与观看表演的人数正相关--专场或包场除外。
6、杂费
杂费是指会展过程中一些临时性安排产生的费用,包括打印、临时运输及装卸、纪念品、模特与礼仪服务、年会策划、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、
汇兑等等。杂费的预算很难计划,通常可以在会务费用预算中增列不可预见费用作为机动处理
明阳天下会议服务公司，成立于20xx年2月，依托明阳天下拓展培训公司和明阳天下旅游公司的强大优势，为客户提供更为专业的会议服务，经过多年的发展 ，成为全国性会议服务公司，各城市设置办公和实体会场。主要为客户提供活动策划执行，会议会务服务，礼仪庆典活动、展览展示设计，会展租赁搭建，各类商务会议、培训会议、企业年会、新闻发布会、产品推介会、开业奠基、会场布置、礼仪礼品、商务旅行、会议旅游、商务考察等，是一家专业化、标准化的综合性会务服务公司。
年会策划方案 年会策划方案详细流程篇二
1、增强员工的团队凝聚力，提升xx的竞争力；
2、对xx年营销工作进行总，对市场业绩进行分析；制订新年度营销工作总体规划，明确xx年度工作方向和目标。
3、表彰业绩优秀的公司优秀员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中。
一个团队一个梦想
xx年月日下午时
领导致辞、表彰优秀员工、表演节目同时聚餐
×××大酒店×楼××厅
由公司年会工作项目小组统一组织、执行。
客户群、领导；邀请业界领导；公司工作人员。
1。会场总负责：×××
主要工作：总体工作协调、人员调配。
2。策划、会场协调、邀请嘉宾：×××
主要工作：年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调；对外协调、现场资讯采集。
3。人员分工、布场撤场安排：×××
4。嘉宾接待、签到：×××
5。音响、灯光：×××（会前半小时检查音响、灯光等设备）
6。物品准备：×××
主要工作：礼品、奖品等物品的准备。
■会场内：
方案：
1、舞台背景喷画：
内容：
文字内容：
2、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼；四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰。
3、舞台两侧放置易拉宝各4个，内容：宣传企业文化。
■会场外：
1、充气拱门放置宾馆大门外主要通道。
2、酒店入口处挂红布幅。
3、酒店内放置指示牌。
文字内容：
形式：领导致辞、表彰优秀员工、表演节目，同时公司聚餐。
备注
1。主持人开场白，介绍到会领导和嘉宾，邀请领导上台致辞。
2。公司领导上台致辞。
3。嘉宾致辞。
4。表彰优秀员工员工文艺汇演、现场有奖问答、游戏。
外请演员表演节目、中间抽奖。
演出内容：xx年会节目单
策划主线：合增强员工的团队凝聚力，提升×××的竞争力，以中西合的节目，加以时尚元素打造一台视听盛宴。
气氛：欢乐、和谐、热烈
时间：xx年月日晚
地点：宴会厅
主办：
主持人：
19：00—19：05女子动感打击乐中国的传统乐器—红色的大鼓，鼓身上全部绣有金色的龙，鼓面上装水，修发飘逸的女演员配上动感震撼的音乐激情演奏《中国龙》、《龙腾虎跃》等经典曲目
19：05—19：10：主持人开场词
19：10—19：15：跳动的嘉年华巴西最热情的舞蹈，绚丽的服装，激情的音乐，节日的喜悦此时此刻进入观众的眼帘，让观众有一起欢乐舞动的欲望。将贵宾们带入节日氛围。（女8人）
19：15—19：25：男声独唱刘德华超级模仿秀（xx年央视梦想剧场总冠军，xx年央视星光大道季冠军）激情演唱刘德华经典歌曲《中国人》等。（歌曲可以挑选）
19：25—19：35：领导发言，嘉宾发言表彰优秀员工敬酒。
19：30—19：45：游戏及幸运抽奖
19：45—20：00：《动感街头元素》前卫时尚的少男少女，激情表演街舞花式篮球，动感小轮车等。欢快震撼的音乐，加上惊险刺激，朝气蓬勃表演，把现场观众带到那个前卫青春的年代。（女2人，男4人）
20：00—20：05川剧变脸神奇的蜀中绝技，几百年的中华艺术瑰宝，让您身历其境的体会传统艺术源远流长，亘古不灭的艺术魅力。三个人同时在舞台上演绎变脸绝活更为精彩，在舞台下面和观众零距离接触，体验变脸的魅力男1人
20：05—20：20游戏及幸运抽奖
20：20—20：25武术《武魂》中华武术源远流长，他体现了中华儿女的博大情怀。队员全部来自于中国武术的发源地—河南嵩山少林寺。他们将激情表演—拳术、兵器演练、硬气功、太极等。（男6人）
20：25—20：30傣族舞蹈《吉庆有余》美丽的傣族少女，身着鲤鱼一样的服装装，在优美的音乐下翩翩起舞。就像一条一条漂亮的鲤鱼，在水里畅游，跳跃，祝福在场嘉宾年年有余。（女8人）
20：30—20：40时尚电音组合：《火美娃娃》动感青春的四人电子弦乐组合，节奏时尚动感，青春逼人，曾多次参加山东，河南等地春节晚会的录制制，现场气氛热烈，配合灯光的运用，将现场推向高—潮。她们将演奏《胜利》《赋格》等火爆曲目。（女4人）
20：40—20：45墨舞丹青：北京奥运会开幕式表演上的墨舞让全世界人们惊叹，他将做过的古典舞蹈和书法完美的合，用夸张的舞蹈形式把中国书法的精髓体现得淋漓尽致。（男2人）
20：45—20：55游戏及幸运抽奖
20：55—21：00大型舞蹈《千手观音》绚丽的灯光，优美的音乐再加上古朴，典雅的舞姿让现场观众震撼、感动。（女8人）
21：50—22：05幸运抽奖
22：05—22：10主持人致词：
xx年迎春联欢年会物品准备（建议）
类别
名称
内容
份数
1。员工激励奖
2。幸运抽奖奖品
特等奖
一等奖
二等奖
三等奖
幸运奖
3。问答题奖：1。抢答奖2。游戏奖3。参与奖
嘉宾纪念品参加纪念品
年会策划方案 年会策划方案详细流程篇三
一、主题：喜迎元旦，开心快乐，气氛活泼，增进xx区人气，发扬xx区团结向上的特点。
二、创意阐述
1、特色统一性：
这是在xx区和区各个房间组织下的一台元旦联欢晚会。在新的一年里，迎新老朋友作为一种极具亲和力的交流方式。节目形式不限，歌曲、舞蹈、歌伴舞、乐器演奏等均纳为主题，内容清新向上。
2、加强互动性：
以节目单为主，先报上固定的节目和表演者，由策划组委会排定先后顺序。
3、丰富欣赏性：
参与节目者和节目单要经过严密的审核，固定节目数量控制在25个左右。
三、晚会流程
★晚会时间：20xx年12月31日晚上20：00——00：00
★活动地点：官方大厅——同城(西南.西北)-xx区
晚会主题曲：(开场舞)《新年好》、(结束舞)《难忘今宵》
晚会的几点说明和注意事项：
1)19：00—20：00 晚会开始前半小时晚会联络宣布晚会注意事项，结束自由麦序。
2)为保证晚会整场效果，请所有演职人员7：30分点前进入晚会现场并试好自己的麦。晚会期间一律不予试麦。
3)为使晚会有一个良好的运行效果，请大家尽量使用聊天室“悄悄话”功能(包括献花，打字聊天。)
4)请尊重他人也尊重自己，在演职人员及嘉宾拿麦说话唱歌的时候，请主动关好您自己的麦。
5)两个≮片花≯上麦;放晚会片花。
四：晚会工作马甲：晚会总策划：xx
五：开场：20：00—23：30
男：尊敬的各位嘉宾、各位朋友大家晚上好，欢迎光临xxshow同城xx区举办的《我和新年有个约会》元旦晚会现场。 我是晚会主持人：xx
女：尊敬的各位朋友，各位来宾晚上好，我是晚会主持人：xx，祝愿朋友们今夜在xx区举办的“我和新年有个约会”元旦晚会现场度过一个难忘而快乐的夜晚。
男女：xx区《我和新年有个约会》元旦晚会现在开始!
男：现在有请官方–同城(西南.西北)——xx区区长xxx先生致新年贺词。
男：今夜，让你我欢聚一堂，构筑今宵欢乐无眠之夜;今夜，星光灿烂，点燃元旦的焰火，看喜庆的礼花四处绽放。在溢满欢乐的笑声中，此起彼落的歌声里，心随欢歌笑语飞上了遥远的星河。
女：今夜，你如约而来，带着满面春风，一身华彩，走进xxshow同城xx区“我和新年有个约会”元旦晚会现场，让我们手挽手，心连心，同唱一曲欢乐的歌。
男：新年的钟声即将敲响，时光的车轮又留下了一道深深的印辙。伴着冬日里的温暖阳光，20xx年的元旦如期而至。
女：这一刻，让我们共同播种春天的希望，拥抱盛夏的热情，收获秋天的硕果，感受严冬的凛冽;
男：今夜，我们欢聚一堂，尽情高歌。
女：今夜，我们诉说过去，畅想未来。
男：朋友们让我们心与心相约，用我们的爱、感受真情，用我们的爱、融化冰雪。让我们的歌声、笑声响彻云霄!让我们载歌载舞欢庆这一时刻 。请欣赏开场舞《新年好》。
女：辞旧迎新，猪年即将过去我们很快迎来了猪年。在新的一年即将来临之际让我们互道一声新年好。好的。就让我们就以《新年好》这首欢快的歌曲作为我们晚会的开场舞吧。请欣赏舞蹈《新年好》。
六：节目单
开场舞：《新年好》
【01】歌曲《雪中情》
【02】歌曲《妈妈我想你》 +舞蹈
【03】歌曲《花间一壶酒》
【04】舞蹈《孔雀》
【05】歌曲串烧《看透爱情看透你》《明天》《难道这就是爱》
【06】歌曲《再续前缘》
【07】小品《大忽悠》
【08】口哨指哨连吹《好日子》
【09】钢琴连奏
【10】歌曲《我喜欢》
【11】歌曲《恭喜发财》
【12】杂技
【13】歌曲《真情永远》
【14】歌曲《祖国永远是我的家》+舞蹈
【15】歌曲《东方茉莉》
【结束曲】歌曲《难忘今宵》+【结束舞】：今霄共举杯
七：结束语：
男：难忘今宵。今夜，来自五湖四海的朋友，欢聚一堂，共贺新年，
女：难忘今宵。今夜，我们欢聚在这里，享受缘分天空下的阳光，感受心情故事里的温馨。
男：今夜，让我们共同祝福我们的网络之家，明天会更好!
女：今夜，让我们彼此问候，彼此祝福，祝福光临和支持xx区的新老朋友新年快乐、家庭幸福!身体健康!
男：在此我代表xx区区长及xx区所有房间室主谢谢光临我们晚会的嘉宾、朋友们的大力支持。xx区《我和新年有个约会》迎元旦晚会圆满成功。晚会到此结束。祝朋友们在猪年玩得越来越开心!谢谢朋友们。晚安!
八：整场晚会结束。
年会策划方案 年会策划方案详细流程篇四
1、总结..年公司开业至今发展心得，并对优秀团体进行表彰激励；
2、应20××年整体形势作年度发展战略规划与动员；
3、统一思想，统一认识，上下一心，激发斗志，凝聚和提升核心战斗力与竞争力；
4、全员欢聚一堂，打开心扉，加强沟通，化解矛盾与误会，增进彼此了解与互信，融炼团队。
展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰
激情释怀信心憧憬
20××年××月××日（农历腊月日；星期）20：30
××酒店二楼大厅
（一）会前
各部门组织人员，经营部门安排好值班人员，做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
（二）会中
1、安排公司各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目（以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛）
4、主持人开场白（激情澎湃引入主题）
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插（已在征集中）
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
（获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影）
10、节目穿插
年会策划方案 年会策划方案详细流程篇五
20xx年即将逝去，为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌，增进友谊、增强凝聚力，公司决定于xx年1月18日举办xx年度总结表彰暨xx年迎新年会，以此来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
xx年度总结表彰暨xx年迎新年会
（1）年会策划及准备期（2x13年11月5日至11月30日）：本阶段主要完成年会方案策划、通知发布、节目收集。
（2）年会协调及进展期（2x13年12月1日至12月31日）：本阶段主要完成节目安排表、音响确定、物品购买。
（3）年会倒计时期（xx年1月17日）：本阶段主要完成礼仪小姐、主持人、节目单等全过程确定。
（4）年会正式演出时间：xx年1月18日13：00至21：00
（1）对2x13年公司发展成绩总结，以及制定xx年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等。
（2）加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力。
（3）表彰优秀，通过奖励方式，调动员工积极性，鼓励大家在新的一年，工作都有出色的表现。
（4）丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。
（5）让员工充分的展现自我，在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。
（6）加强领导与员工之间的互动，让我们在同一舞台共同交流、联欢。
公司全体人员，约2x0人左右。
1、歌曲类：
（1）喜庆、祥和、热烈的歌曲。
（2）青春、阳光、健康、向上。
（3）与以上主题相关的原创歌曲。
2、舞蹈类：
（1）积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈。
（2）具有高科技时代气息的创意性舞蹈。
（3）喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等。
（4）相关歌曲的伴舞。
3、曲艺类：
（1）喜庆、热闹反映生活的的相声、小品。
（2）经典的传统曲艺类节目（戏曲、话剧、评书等）。
（3）其它类型的曲艺节目（乐器类）。
4、每个部门所报节目不限。
5、提倡跨部门组合报名。
1. 参会人员入场
2. 主持人宣布年会开始
3. 总经理、董事长、讲话。对年终做总结、表彰员工
4. 表彰：各部门负责人做度工作总结与计划、对优秀员工予以表彰、为优秀员工发奖
5. 优秀员工发言
6. 联欢会节目表演
7. 互动小游戏
8. 闭幕词
