最新文艺晚会策划活动方案(5篇)
方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。优秀的方案都具备一些什么特点呢？又该怎么写呢？以下是小编给大家介绍的方案范文的相关内容，希望对大家有所帮助。
文艺晚会策划活动方案篇一
吹着欢快愉悦的号角，踏着轻松稳重的步伐，迎着新学年的晨曦，我们欢快的来了。站在新学年的源头，为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给新同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，我校决定策划举办一个以“青春启航”为主题的大型文艺晚会，以激发同学们们的青春活力与集体精神，为崭新的大学生活绘下绚丽的一笔
这次晚会是新生的盛会，，更是海源学院的盛会。我们本着弘扬新世纪大学生的精神风貌，丰富学院的人文气息，加强大学生间文化交流的宗旨，在广大师生努力学习科学知识的同时，注意对学生各方面的挖掘，以文艺活动的形式展示年轻一代对美的追求，对文艺的理解和热爱。通过此次的活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学们的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
昆明医学院海源学院学生活动艺术中心（杨林校区内）
本次活动将由全院的学生共同参加，以歌舞、小品的方式在各个方面向新生们展示我院大学生的精神风貌以及艺术的特点，向新生们展现一个充满艺术气息的海源，让同学们对海源学院充满热爱之情。
1：此活动的宣传对象和消费群体是学生。众所周知，学生是当今社会上一支较庞大的队伍，大学生带着好奇心与新鲜感去看待事物与其不同的消费观念，所以其消费能力不亚于社会人士。
2：本次的活动周是丰富学生的课外生活，使其大学生活充满着阳光。因而我们的宣传范围是很大的，其广泛性不容小觑。基于此次活动的宣传范围的广泛性，其市场份额是非常可观的。如果注重在学校的宣传力度和广度，商家的商品在学校的份额提升的空间是很大的。
3、由于此活动的巨大号召力以及极好的宣传效果，能使同学充分的了解商家的商品的优势，使得商家的商品得到很好的销售。
4、活动期间赞助商具有很大的优势。首先它具有高性价比，同电视、报刊媒体相比，在高教区的宣传有良好的性价比。商家不需要花费太多的人力、物力与财力就能够是自己的商品得到非常好的宣传。其次他具有高效的市场拓展力，因为学校的消费领域相对集中，针对性很强，产品品牌容易深入人心。
5、商家在其他地区内搞宣传或促销活动，一定要经过一些列的申请，而通过与我们院校的合作，贵公司可以方便快捷地获得各方批准并且得到我们院校的大力配合。再次，在以往的活动中，我们学生已经积累了不少的宣传经验，在学校建有强大的宣传网，可以在很短的时间内达到很好的宣传效果，并且我们院校有足够的人力为贵公司完成宣传活动。
6、基于此活动的独特性，以及他的新生力量，对于刚刚进入大学的我们而言无疑充满着诱惑力，我们总是对新鲜事物充满着好奇，会吸引大量的学生的关注和参加。这将使得商家的宣传得到很好的效果。
通过这次的活动使得学生对贵公司的商品得到充分的了解，贵公司的商品的品牌深入人心，在短期与长期的效果中得到最大的影响，贵公司很好的占据了学生市场，拓展了其消费市场，对贵公司的发展起到了极大的作用。
1：我们院校将会让学生制作海报，张贴在我校免费提供的宣传栏内对贵公司的商品进行宣传。
2：我校学生将会制作宣传板，将其放在学生密集的地方，是该公司的商品得到充分的宣传。并且我们会用三条横幅分别放在校园内帮助贵公司做标语广告宣传。在校醒目位置强力推介贵公司的名称，标志及开展的活动标语。
3、我院会利用广播对贵公司的商品进行媒体宣传。
4、工作人员会穿着由贵公司所提供的印有贵公司商品品牌的衣服，以达到良好的宣传效果。
文艺晚会策划活动方案篇二
亲爱的家长朋友，老师，小朋友们：
大家上午好，送走了xxxx年的尾巴，我们迎来了崭新的xxxx年，在新的一年里，我们要有新的祝福，新的期待。当小树又增加一个年轮，当春天又拥抱着大地，在冬天温暖阳光里，时间老人领着我们敲开了xxxx年的大门。新的一年即将来临，为了让小朋友们过一个有意义的新年，xx班将举行庆元旦亲子联欢活动。
活动安排如下：
活动时间：xxxx年xx月xx号
活动地点：xxxx班
活动主持人：xx老师
1、英文报数，自我介绍。
2、珠心算表演展示。
3、选择游戏：“健康蔬果的秘密我知道。”
：
1、“我学你做。”
游戏准备：动物或生活物品图片若干。
游戏玩法：教师提前做好各种动动物或生活物品的图片若干，家长和幼儿合作。分组比赛，由家长抽取
然后做出相应的动作或表情由幼儿猜。
2、“击鼓传花—猜谜语。”
游戏准备：小球一个、小棒一个、谜语纸条若干
游戏玩法：教师扮演击鼓人，家长和孩子围成一个圈，教师背对着家长和孩子指令开始教师开始用小棒
敲打桌子，敲打声停止球也停止传递。拿球者上前抽取一条谜语纸条念出内容由大家猜。
：
1、“我帮奶奶数鸡鸭。”
2、“人人叫我好儿童”
3、打击乐：“新年好”
欢乐的时光总是过得很快，希望的未来就在不远处等待，相信我们的明天会更加美好!xx幼儿园新年联欢会到此结束,今天，这个快乐的日子将永远留在我们的记忆里，为我们小朋友快乐的童年描上快乐的一笔，送走了旧年，迎来了新年，我们要在新的一年里有新的收获。感谢各位家长的光临，我们衷心的祝愿大家新年快乐!也祝愿我们xx幼儿园的明天更加辉煌，再见!
文艺晚会策划活动方案篇三
主题：感恩xx，让生命充满爱。
目的：增进友谊、促进内部团结合作，欢度元旦佳节。
时间：xx月xx日下午5：30
地点：公司食堂
对象：公司全体员工
主办单位：xx有限公司
1、会场布置
会场布置人员：xx部及xx部相关领导干部
会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。
2、节目编排
由表演者所属部门自行负责节目彩排，并要保证节目的高质量。节目要在xx月xx日前上报到行政部。
3、通知领导
总负责人：xxx
负责联系领导准时参加晚会。
4、拍摄
摄影人员：xxx
摄像人员：xxx
主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量。
负责晚会前后整个过程的摄影、摄像记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。
5、电脑操作
操作人员：xxx
安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。
6、灯光控制
操作人员：xxx
安排好位置、调试与控制，保证达到有关的节目的效果。
7、协调工作
总协调人：xxx
负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。
8、参会领导
一、前期活动工作(xx月xx日前)
1、通知参会表演人员上报节目
2、晚会节目主持人选定
3、编排参加晚会人员名单
4、对现场内外进行布置
5、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
6、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。
二、中期活动工作
1、对所有参赛的节目进行前期筛选(是为了保证晚会节目质量)
2、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
3、确定所有参赛节目
4、晚会期间：xx月xx日晚5：30——9：00
(1)现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
(2)晚会开始前、后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
(3)晚会后的收尾工作
三、后期活动工作：
1、为演员分发小礼品
2、费用处理
3、晚会总结报告
4、vcd制作
晚会筹划小组：
一、组织机构：
组长：xxx
成员：xxx、xxx….
二、项目组：
1、节目组组长：xxx
组员：xxx、xxx….
任务：
(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;
(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;
(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;
(4)准备好晚会所需的一切服装道具;
(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
2、礼仪组
组员：xxx、xxx….
(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;
(2)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导;
(3)监督并确保舞台的搭建及时及质量;
3、后勤组
组员：xxx、xxx….
任务：
(1)监督并确保舞台的搭建及时与质量;
(2)晚会期间舞台灯光设备、音响设备的安装
(3)舞台组搭建舞台需要的材料;
(4)晚会所必须的设备，如音响、彩灯等
(5)物品购买：包括晚会小礼品、奖品等;
(6)礼仪组所需的且是必须的一切物品。
4、外场组
组员：xxx、xxx….
任务：负责谜语、脑筋急转弯等小活动的秩序及兑奖
5、机动组
组员：xxx、xxx….
任务：
(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;
(2)晚会期间车间检查、厂区巡逻、厂内安全防范，协助比较忙的项目组的工作。
三、应急预案
1、电应急方案
①若晚会前停电，晚会最多推迟半小时举行，此间观众可以自由处理自己的时间;如果半小时后仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
②在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
③在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具、音响设备、灯光设备等的看管工作;后勤组负责检修线路及联系供电所;礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由机动组负责现场秩序的维持。
④在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按会后工作分工细则清理会场。
2、节目应急方案
①上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，若前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进;
②任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消该节目。
3、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
附录一：晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
礼仪人员到岗→→发放节目单→→会场服务器具→→引领观众进场入座→→音响设备、灯光调试工作→→准备好晚会所需伴奏带→→维持秩序工作人员到位→→舞台道具服务人员到位→→拍摄工作人员到位→→电线及器材看管人员到位→→预演节目准备工作→→进出口控制工作→→外场小活动秩序维持工作→→主持人、演员到位
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场。
附录二：节目及节目出场顺序等内容
附录三：资金预算
附录四：相关负责人及组员的联系方式
文艺晚会策划活动方案篇四
晚会主题：年华的追忆未来的憧憬 活动好处：光阴流转，又是一届同学到了告别大学生活的时候，大学生活的时间也许不算长久，但在一个青年的学生时代却显得格外珍贵。在这段特殊时光即将结束的时候，我们制作这个个性的盛宴，来共同怀念我们的过去，并为自我的未来壮行。这既是我们纪念的方式，也是我们延续的传统。谨以此献给在大学中度过了快乐和忧伤的即将离开母校的年轻人。
形式：
1。领导讲话
2。xx届学生代表讲话
3。特色节目
4，节目表演
5。毕业生大合唱
资料：歌曲、民族舞蹈、现代舞蹈、合唱，小品、相声、话剧、钢琴表演，魔术，时装表演等
地点：学术报告厅(团委带申请)
时间：20xx年6月初(暂定时间)
全系学生，重点是xx届毕业生。
以上台演说，也能够写在纸上。由工作人员把纸张分发给每个人，大家把心里想说的话写在纸上，并注上自我的名字，然后投入盒子里面。同时，高年级的同学也能够把心里话写给新同学。收集完所有的纸条后，工作人员开箱逐一把纸条念出来。晚会后，把这些纸条编成一册由系保存。去录音棚录歌，将过程录下来，晚会开始前大屏幕上放映。晚会后将录像保存起来，分发给毕业生们留念。
成立秘书处统筹整个工作。
文娱部：负责本次节目的主办任务
组织部：负责分配各班演出任务
学习部：负责后勤工作
外联部：拉赞助费供晚会礼品赠送以及道具费用，于四月中旬开始，五月下旬结束。
体育部：负责演出正常秩序和各班就坐位置，保证节目圆满完成!
生活部：负责后勤工作
宣传部：负责海报宣传，宣传主题是招募本次晚会的节目筛选。资料是筛选节目的时间和地点。
劳卫部：负责会场卫生。
未尽事宜由秘书处商议决定后另行通知。
文娱部：
1，挑选近期排练的节目，及各班级上报节目再筛选节目。
2，必要时进行第2轮筛选。
3，组织部通知透过第一轮筛选的节目负责人，文娱部再负责第2轮的筛选节目，具体程序与第1轮相似。(五月中旬)
4，确定出演节目名单，计算出演节目的总时间，负责人的联系方式以及需要道具。
5，如果在时间允许的条件下组织一个星期彩排一次，或者在晚会举行的前两三天进行彩排。彩排需要的道具和音乐都要向节目的负责人问清楚，然后列成名单。
6，文娱部通知筛选主持人。人数四个人，能够是两男两女，也能够是四女。并让主持人写好台词，交至学生会指导审批。
7，关于主持人的服装问题。能够是主持人自我带给，也能够是由外联部赞助她们的服装。
8，文娱部将节目单的顺序和有关的事项与学习部进行沟通，再由学习部负责发送邀请函。
1)学习部负责发送邀请函(先以电子邮件的形式)给老师和各系的代表，后以书面的邀请函寄送到相应地址，邀请函要有晚会的时间地点等等。(5月底完成此项工作)。
2)制作节目单。此两项工作在晚会开始的三天要完成。
1，宣传部布置场馆：关于气球，彩带等装饰会场的道具应由宣传部有关人员购买，购买时注意开发票以及活动结束后向生活部报销的事项。
2，当天请电工调试灯光，音响以及麦克，麦克要提前充电。(晚会开始前六个小时要完成)
3.要调动其他部门例如生活部，学习部等部门没有课的干事进行布置会场。就应由主席团进行分配。
4，文娱部分配好晚会进行时需要的工作人员的职责，例如道具搬运或者维持秩序的工作人员。(在晚会进行的前一天要分配好，也是需要学生会有关成员协作)
5，生活部要在现场点清工作人数以及演员和主持人。
6，与演员进行有关事项的沟通。(在晚会举行的前一天)
7，演员和主持人一齐化妆，换好衣服。(在晚会要开始的前一个小时完成)
8，座位的分配：(1)由老师以及各系学生会学生代表，学生会还有团委的代表以及xx届学生代表，摆放水以及节目表(由辈分大到小的顺序的排列座位)。
(2)摆好两张桌子合并铺上红布，礼仪小姐在那迎接嘉宾。在附近分配工作人员派发节目单给入场观众。
9，晚会开始前半个小时，所有工作人员各就各位，准备就绪。
一食堂门前和21号楼前干道等主要位置设宣传栏，图文并茂(图片由晚会特设记者摄制)向校园网、校园广角，文学社等投放稿件。
我们将在晚会后一周在一食堂和二食堂等主要干道设置宣传栏，宣传此次盛大的晚会，届时将贴上精心挑选的晚会图片，扩大后期宣传效果。我们还由专人负责向校园网、院报平台投放稿件，多媒体宣传
1、下发通知规定各班上报节目的时间
2、文艺部在节目上报之后审核安排节目单
3、内部例会群众考察会场确定每个区域的作用
4、分配工作主要有催台前场秩序后台秩序总督台(带俩秘书帮忙跑腿)协调人员(前期和现场协调灯光音响\)
5、节目负责人开会下发节目单说明现场后台范围上交音乐留下联系方式
6、第一次彩排调整节目单寻找漏洞
7、带妆彩排最后确定节目单下发
1、舞台的设计要新颖，音响摆放到位，要留有备用话筒。
2、所有舞台工作人员做好催场工作，以及道具的搬动、摆放等。
3、所有演员应严格要求自我，顾全大局，服从安排。
4、主持人应高度富有激情与号召力，能现场设置兴奋点。更为重要的是：他/她除了要最大限度地理解执行编导的意图，还要尊重演员心怀观众。
5、节目资料就应健康向上。
6、经费支出要遵循节省开支、少花钱、多办事，搞好本次晚会。
经费预算：毕业晚会”：、背景主题海报：300元
2、租借场地：150元
3、现场饮料：100元
4、前期宣传(海报6张)：150元
5、节目单(200份)：60元
6、请柬(20份)：60元
7、荧光棒气球等：150元
8、演出服装及主持人服装：500元
9、化装品：100元10、其他材料(装饰彩带、彩纸等)：200元录歌：240元录像费用：100元总计：2310元
8、应急措施：
(一)停电应急方案：
1.若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行。此间观众自由处理自我的时间。如果20：00仍未正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
2.在晚会前半部分之间停电超过10分钟后，由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过十分钟后，由主持人宣布晚会闭幕。
3.停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作;由礼仪组负责领导及来宾的服务工作;由舞台组负责舞台舞台、音箱设备、灯光设备的看管。
(二)节目应急方案
1.台上一个节目演出时，其后两个节目做好候场，前一节目由于各种原因无法按时演出时，下一节目即时跟进。
2.突发状况时，由机动组负责维持秩序。
(三)思考天气状况。首先根据天气预报的状况以及xx届毕业生回到校园的时间而定。要在晚会开始之前安排好工作人员负责哪些道具搬运，就应调动整个学生会的成员负责。
1.嘉宾，演员，全体工作人员等合影留念。
2.工作人员清场，物以类聚，搬到原先的位置，按照原先的物品的列表，有缺少东西立即报告部长，再进行查找。
3.费用报销，处通知各部门部长有出费买有关东西持发票到生活部报销。
备注：该策划书最终解释权归数学系文娱部。
文艺晚会策划活动方案篇五
为欢庆20xx年元旦，加强群管理员成员之间的沟通，增强群的凝聚力。绿野xx朋友群，管理会决定于20xx年12月30日中午在化工大学招待所举办一台以"敬我xx,爱我朋友"为主题的元旦联欢会，为我群朋友们展示才华提供一个广阔的舞台，也为刚刚更名等不及朋友群献上一份厚礼。现对联欢会策划与筹备做如下安排：
联欢会将以"敬我xx,爱我朋友"为主题，全力突出"xx情"这一特殊层次的思维理念，以宏大的气魄、不凡的手笔、新颖的题材、经典的节目，集多种舞台表演形式，溶亲情、友情于一体，对各位辛勤管理工作的管理员致以节日的问候，祝愿他们爱群如家，竞放芬芳；对老群友，祝愿他们在未来的道路上"潮平两岸阔，风正一帆悬".届时将邀请老管理员，别群群主一起联欢。整台联欢会将分三个部分：
（1）敬我xx群：用几十名朋友组合齐唱群歌的形式在联欢会里展现充满生机与活力的美丽的xx朋友群，展示昂扬向上、蓬勃发展的xx朋友群。
（2）爱我xx朋友群：通过各群的多种体裁、多种文艺形式的表演体现我群热情活泼、开拓创新、昂扬向上，奋发有为的新面貌。
（3）歌唱未来：歌唱祖国，寄语美好的未来，憧憬灿烂的明天，内容恢弘，壮阔，使整台节目的思想内容得到延续和升华。
各位管理员在选送节目上一定要本着对联欢会负责，对群负责的态度，本着"新、变、精"的原则，在题材、内容，质量上下功夫，以确保节目内容多样化，编排形式匠心独运，节目之间的衔接自然流畅。每个管理员预报1―2个节目，其中歌曲不超过1个。各群选送1―2个节目，节目申报交至联欢会组委会，经审查后在群内通过海报等形式将已录用的节目进行通报（报名表见附件）
经组委会审查合格的节目由选送单位对节目的制作、编排负责；对所有节目的基本要求是健康向上、形式新颖、突出xx中老年特色。时间安排大致如下：
12月4日下午4点前
交节目申报表
12月10日下午
节目审查（时间、地点另行通知）
12月10日――12月20日
节目彩排
12月20日下午
节目负责人开会
本次联欢会结束后将通过现场评选的方式对联欢会所有节目进行评奖，共评出一等奖一名，二等奖二名，三等奖三名，优秀组织奖若干、纪念奖等。对选送管理员及演职人员将有多种形式进行嘉奖。
附件1:
xx朋友群管理会
"敬我xx,爱我群友"20xx元旦大型联欢会节目报名表
选送人员名称：
节目名称：
节目形式：
节目所需时间：
负责人姓名：
节目参与人：
简单介绍主题创意：
附件2:
xx朋友群管理会
"敬我xx朋友群，爱我群友"20xx元旦大型联欢会联欢会组委会工作职责
xx朋友群管理会"敬我xx朋友群，爱我群管理"20xx元旦大型联欢会各项工作已基本准备就绪，现已进入冲刺阶段，请各管理严格按照组委会的工作安排在团结协作的基础上各司其责，积极、主动、自觉地开展好本管理的各项工作及组委会特殊交待的工作，各管理的工作务必要本着公开、公平、公正的原则，以维护联欢会组委会的整体形象。同时、为了确保联欢会取得圆满成功，以及各分工管理之间的协调与管理，现将联欢会需要完善的几个规定提交组委会、请组委会全体人员写出书面建议，送交组委会：
于联欢会财务支出及重大事项的集体决策的规定。
关于联欢会节目录用及联欢会节目选送人员具体要求的通知。
组委会主要工作如下：
组委会负责整台联欢会的统筹与规划，联欢会重大活动的决策与处理、各分工部门工作的安排、组织、协调与管理。对内负责xx朋友群管理、具体分工工作的协调与组织，对外面对本群与联欢会相关部门的沟通与联系。组委会的重大活动与事件实行集体决策，各管理员的各项工作都受组委会的领导与监督、任何管理分工、任何个人的工作都在组委会的领导下按工作计划执行，组委会有权向各个分工管理了解工作进展情况，各管理有义务、有责任及时向组委会汇报具体分工工作开展情况，同时组委会也接受各分工管理的监督。
联欢会各管理阶段的要求如下：
各分工管理都要严格按照组委会的要求、确保联欢会的顺利进行，各节目主要负责人一定要明确本节目管理的职责与权限、对超越本职责与权限以外的事情由组委会负责协调，任何管理、任何个人工作不得有违于组委会的工作安排。重大事件的决策必须报经组委会集体决定。对违反组委会有关规定者、将追究有关负责人责任。
组委会组织机构
主办：绿野xx朋友中老年群
承办：xx朋友群管理会
协办：各群管理
各部门大致分工如下
联欢会总协调：阳光、海哥、快乐
xx朋友群管理会
联欢会节目组织、彩排与保障：阳光
联欢会宣传与策划：阳光、嘉域、
联欢会后勤保障：海哥
后勤服务中心
联欢会礼品设计、服装、化妆、礼仪工作：风云
联欢会现场布置：阳光、及管理会人员
联欢会主持人选择、舞台工作：阳光、
联欢会摄像、拍摄：
联欢会网络宣传：
阳光、嘉域工作思路：负责整台联欢会的节目组织与保障，在整台联欢会的组织中起着举足轻重的作用，节目的好坏直接影响着联欢会的档次与水平。主要工作如下：
1、负责整台联欢会的节目组织与保障。
2、负责对对各节目选送单位的指导与督促。
3、负责联欢会的节目筛选、彩排、正式演出的统筹规划与实施。
4、负责各节目的最终确定、联欢会主持人的最终确定。
5、负责节目负责人的会议安排。
6、联欢会部分节目的化妆与服饰。
7、饮用水、工作餐的组织与安排。
群员管理工作计划：
整体思路：在联欢会中起着上行下达、是连接组委会、组委会各管理分工及各节目选送的桥梁与纽带，负责组委会各种命令、文件、精神传达的作用。
主要工作如下：
1、联欢会其它各阶段工作、工作进展情况汇报收集与管理。
2、组委会的各种通知，
3、文件的制作与发放。
4、节目单的制作和分发。
5、礼品的分装和发送
6、入场秩序的维护。
7、组委会临时交待的工作。
阳光及管理会人员工作计划主要工作：
1、联欢会的场地的组织、安排、布置。
充分利用现有资源，确保联欢会取得圆满成功。
工作思路：本着勤俭节约的原则，高水平，高质量、圆满地做好联欢会的后勤保障工作，确保组委会各种工作的正常开展，另外也要做好组委会特殊交待的各项后勤保障工作。
主要工作：
1、场地桌椅及现场需要物品的组织与安排。
2、作好后勤保障工作。
3、专职电工1名；架设工2名。
4、舞台设施，音响等设备调试。
5、协助其它部门做好组委会交待的工作。
工作思路：积极配合组委会做好整台联欢会的日常宣传，联欢会舞台的策划，设计，布置以及组委会与校内外新闻媒体联系与接洽。
主要工作如下：
1、联欢会的日常宣传与现场宣传。
2、横幅、标语、海报的制作。
3、联欢会传单的制作。
4、舞台背景布的策划、设计与组织。
6、展板的定做与制作。
7、群主、管理讲话稿的准备。
8、舞台的策划、设计与布置。
9、群内新闻媒体的联系与实施。
10、配合组委会做好联欢会重大活动的现场海报及宣传资料的制作。
