首次监理例会纪要 监理例会纪要(12篇)
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首次监理例会纪要 监理例会纪要篇一
会议地点：项目部会议室
会议日期：参会单位：监理单位、施工单位、及各施工班组参会人员：见会议签到表
会议纪要内容
一，监理单位
1、施工现场临时用电随意搭接较严重，配电箱无锁及警示牌。采用三相五线制，施工用电应做到一机、一闸、一箱、一保。各级配电箱的位置应按照规范要求合理布置，总配电箱内漏电保护器的反应时间应大于.1s小于.2s、且额定电流与动作电流的额定漏电动作时间的乘积不大于。所有施工接电必须有持证电工的人员操作。
2、钢筋加工棚处材料堆放零乱，无型号标牌、成品及半成品未作防水处理。
3、空压机无安全防护罩。
4、各施工区域入口无警示标牌，请施工单位尽快落实、布置到位。
6、人工挖孔作业在地勘未钻探前如已施工到中风化、请嵌岩部位不作护壁处理，待地勘钻探确认是否可作持力层后再行施工。
7、人工挖孔作业如遇超深、地下水及地质复杂和异味，请施工单位务必做好有组织排水、结合地勘资料制定施工措施、按现行相关规范及现场实情处理，如有异味必须做活物试验、送风，务必保证作业人员安全。
8、部分孔桩护壁厚度不够及钢筋布置不到位、孔口保护安全盖板未按规范防护，请施工单位严格按照设计图纸及国家现行相关规范、强制性条文等进行施工。
9、施工工序，分部分项工程请施工单位务必在自检合格后将报审表报我部，验收合格确认签字后方可进入下道工序施工。
1、现场签证，现场一切涉及签证工项、必须在施工作业前通知我部对整个施工过程进行全程旁站，如未通知我部自主进行施工作业工项我部拒签。施工单位需作好施工记录及相关隐蔽、影像资料作签证依据。
二，施工单位
1、钢筋加工制作的材料、成品、半成品未按平面布置图堆放。无施工用料部位的标牌。钢筋所有加工机具必须定点、按规范布置电线。
2、设备安装未定点定位，多余电线盘绕用钢筋钩挂易产生磁场、发热引发火灾。抽水泵用的.护导线较多，须改用缆线。
3、施工管理人员与现场施工人员打堆观看。施工人员在施工机具作业半径内。
4、浇筑砼无部位标牌及强度等级。
5、人工挖孔桩作业完后必须作安全挡板，模板封口不得缺角、四角须紧扣在空口护圈上，层板封闭须牢实。
6、土方外运造成公路残留渣土须及时清理。清理工须穿反光外套及设立安全蹲。
7、车辆必须证件齐全，场内运作、杜绝外来无关人员进场观看。
8、各班主每道工序必须报验，班主之间做到自检、互检、交接检。
9、施工区域临时用电必须全面自检、无按规范布置的须立即整改，确保用电安全。
1、孔桩护壁必须满足及符合设计要求。勘岩作业人员须戴口罩及通风、防止有毒气体及缺氧。部分孔桩遇地下水及流沙，须由专人加大巡查力度、保证施工安全。
11、下发的整改通知单必须按规定的时间回复，如有逾期、进行罚款处理。
12、监理单位所提的问题我施工部全力整改、极力做到更优。
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇二
时间：
地点：
主持人：××
出席者：(略)
列席者：(略)
会议研究决定事项如下：
一、×××同志传达了市加快发展奶牛、改善牛奶供应会议精神和我区集体发展奶牛的安排。会议同意20××年首先在×××、×××、×××三个乡镇发展奶牛700至1000头，其他有条件的乡镇可以逐步发展。各有关部门要积极支持，提供方便。粮食部门要协同乡镇落实好饲料供应问题。
二、×××同志汇报了我区四个山区乡土地详查结果。会议同意由区划办公室将详查结果报市。
三、×××同志传达了市人防工作会议精神，汇报了我区199×年人防工作的情况和199×年的工作安排。会议同意人防办公室的工作安排，决定召开业务会议进行部署。会议强调，199×年我区人防工作要本着加强维护、平战结合的原则，在保证人防工事安全的前提下，充分加以利用，发挥作用。
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇三
20xx年10月30日在杭州市余杭区汤家坝河河道综合整治工程市政工程项目部会议室召开了汤家坝河、中星桥港、吴家厍港河道综合整治工程第一次工地会议，参加会议的有：建设单位、监理单位、各标段施工单位。会议由杭州余杭区城建建设处吴华锋主持，本次会议主要由各方介绍各自驻现场组织机构、人员及其分工，各施工单位汇报进场施工准备等情况;监理单位介绍监理规划主要内容并对各标段提出相关要求;业主宣布授权并介绍了工程开工准备情况，同时对施工单位的施工准备情况提出意见与要求，最终形成如下纪要：
1、建设单位现场负责人吴华锋介绍了建设单位相关工程管理要求如：安全隐患排查、监理月报、施工月报、联系单、考勤等。同时介绍了各参建单位驻现场的组织机构及人员分工情况。
2、建设单位介绍了目前的工作概况：汤家坝河市政单位目前可以组织进场施工;吴家厍港市政单位可以组织进场施工;其他单位做好施工准备工作，视拆迁征地处理情况再组织进场施工。
3、本工程监理单位：杭州天恒投资建设管理有限公司。主要人员：杨卫峰(总监)、卢平(专业监理工程师)，其他人员将随着工程进展进行调配。
4、总监杨卫峰介绍了
①监理规划情况。
②近期需报审方案为：总施工组织设计、下部桩基施工方案、安全文明施工方案等。
③材料、设备报审;项目部尽快办理质安检查备案。
④隐蔽工程验收程序：自检合格—报监理验收合格后—进入下一道工序。
5、着重强调必要的制度：工地例会议制度：每月两次，分别为15日和30日上午9：00准时在汤家坝市政现场办公室召开工地例会，由建设单位现场负责人、施工单位主要负责人、监理单位负责人参加，施工单位对
本期生产情况及下期计划进行汇报，各单位就目前施工中存在的问题及施工相关事宜进行沟通和商讨;月报制度：工作流程，严格按制度规范执行;
6、要求综合性工作到位，包括作好周边协调，进场人员进行三级安全教育;对监理单位的要求：要求监理方高度重视，把好工地关，施工方应积极配合，报审不能越权;施工、监理应积极配合好业主工作，加强内部沟通。
7、要求施工单位对已交的水准点进行复核测量。
8、汤家坝市政单位、吴家厍市政单位已根据目前可施工的范围，做好了施工准备工作，可以马上进场开展施工。
杭州天恒投资建设管理有限公司
第三项目监理部
20xx年10月30日
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇四
工程名称：
会议地点：项目部会议室
会议日期：2xx年11月16日
参会单位：监理单位、施工单位、及各施工班组 参会人员：见会议签到表
会议纪要内容
一，监理单位
1、施工现场临时用电随意搭接较严重，配电箱无锁及警示牌。采用三相五线制，施工用电应做到一机、一闸、一箱、一保。各级配电箱的位置应按照规范要求合理布置，总配电箱内漏电保护器的反应时间应大于.1s小于.2s、且额定电流与动作电流的额定漏电动作时间的乘积不大于。所有施工接电必须有持证电工的人员操作。
2、钢筋加工棚处材料堆放零乱，无型号标牌、成品及半成品未作防水处理。
3、空压机无安全防护罩。
4、各施工区域入口无警示标牌，请施工单位尽快落实、布置到位。
6、人工挖孔作业在地勘未钻探前如已施工到中风化、请嵌岩部位不作护壁处理，待地勘钻探确认是否可作持力层后再行施工。
7、人工挖孔作业如遇超深、地下水及地质复杂和异味，请施工单位务必做好有组织排水、结合地勘资料制定施工措施、按现行相关规范及现场实情处理，如有异味必须做活物试验、送风，务必保证作业人员安全。
8、部分孔桩护壁厚度不够及钢筋布置不到位、孔口保护安全盖板未按规范防护，请施工单位严格按照设计图纸及国家现行相关规范、强制性条文等进行施工。
9、施工工序，分部分项工程请施工单位务必在自检合格后将报审表报我部，验收合格确认签字后方可进入下道工序施工。
1、现场签证，现场一切涉及签证工项、必须在施工作业前通知我部对整个施工过程进行全程旁站，如未通知我部自主进行施工作业工项我部拒签。施工单位需作好施工记录及相关隐蔽、影像资料作签证依据。
二，施工单位
1、钢筋加工制作的材料、成品、半成品未按平面布置图堆放。无施工用料部位的标牌。钢筋所有加工机具必须定点、按规范布置电线。
2、设备安装未定点定位，多余电线盘绕用钢筋钩挂易产生磁场、发热引发火灾。抽水泵用的护导线较多，须改用缆线。
3、施工管理人员与现场施工人员打堆观看。施工人员在施工机具作业半径内。
4、浇筑砼无部位标牌及强度等级。
5、人工挖孔桩作业完后必须作安全挡板，模板封口不得缺角、四角须紧扣在空口护圈上，层板封闭须牢实。
6、土方外运造成公路残留渣土须及时清理。清理工须穿反光外套及设立安全蹲。
7、车辆必须证件齐全，场内运作、杜绝外来无关人员进场观看。
8、各班主每道工序必须报验，班主之间做到自检、互检、交接检。
9、施工区域临时用电必须全面自检、无按规范布置的须立即整改，确保用电安全。
1、孔桩护壁必须满足及符合设计要求。勘岩作业人员须戴口罩及通风、防止有毒气体及缺氧。部分孔桩遇地下水及流沙，须由专人加大巡查力度、保证施工安全。
11、下发的整改通知单必须按规定的时间回复，如有逾期、进行罚款处理。
12、监理单位所提的问题我施工部全力整改、极力做到更优。
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇五
主 题：监理会议
时 间：
地 点：监理会议室
参加人员：监理去体员工、工程部全体员工、
主 持：__
记 录：__
会议内容
x经理：
1、 上周会议上说完各施工单位，把你们的施工组织设计，可还有的到现在也没交上来，一定要抓紧时间。
2、 安监站来工地提出的问题你们要抓紧时间整改由其电缆，不戴安全帽的是最好办的。可每次检查都有，对安全问题一定要当头等事来抓。
3、 如果图纸有问题请今天都提出来30号，要送到设计单位。各专业要按图施工，如果相互有矛盾时要以土建为主。
4、 工程质量，这几天干砖砌筑的问题是少了。但还是存在这个问题，对拉结筋没设，长度不够的，一根顶两根用的。
5、 砼工程：水灰比不合理，水分大，砼稀，当时施工省力，可结果造成梁板出现不规格的问题，望各位施工单位在搅拌砼时一定要找好水灰比。
6、 电闸箱问题，1.无过梁，2.有过梁无进线孔。
7、 钢筋工程：各单位都在钢筋的绑扎排放不均，误差太大，分部筋间距超出设计尺寸，有的达到300mm间距，加强筋不垫铁马，到浇筑时人踩，砼压就变成一层钢筋，保护层垫块太少，钢筋贴在模板上，望施工单位一定要克服以上通知.
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇六
20xx年10月28日上午9时许，按照县护林防火指挥部的总体部署，从全县国有林场森林防火工作的实际出发，全县国有林场森林防火工作会议如期在嵩山林场崔木林区隆重召开。参加会议的有潍坊市林业局公安分局梁子山同志，临朐县人民政府副县长刘学海同志，县林业局局长、县护林防火指挥部副总指挥魏守吉同志，县林业局公安分局局长王岳阳同志，以及各国有林场班子成员，共31人。
会前，与会代表兴致勃勃一同参观了国有嵩山林场中幼林抚育现场，检查了防火器材的储备情况，行程近10公里。
会议由林业局局长魏守吉同志主持，共有三项议程。
一、听取国有嵩山林场场长李新同志的工作汇报。分两部分：
(一)20xx—20xx年度防火期的工作回顾和现已完成的森林防火准备工作。
在县委县府和各级防火指挥部的领导下，从林场的防火实际出发，加大宣传、巡逻、值班、蹲守、督查、专业队伍培训、出勤保障等各项工作力度，积极贯彻执行“预防为主，积极消灭”的方针，确保思想认识到位，防火物资器材到位;人员到位，奖惩到位。经过全场干部职工的共同努力，未发生火警，保护了国有森林资源安全。共兑现防火奖励万元。保护了干部职工投身护林防火工作的积极性。
(二)进入10月份以来，狠抓一个“早”字，现已整修防火道路17公里，涂写防火宣传标语3000余条;设置防火警示牌21块;并对防火器材了检修和补充。总投入万元。全体人员已经进入临战状态，人员进行优化组合，并签订了《20xx—20xx年度森林防火责任书》。
二、梁子山局长讲话。
梁局长分析了全市防火形势，对嵩山林场的中幼林抚育及森林防火工作以及干部职工的工作状态和精神面貌给予了充分的肯定。
三、副县长刘学海讲话。
(一)指出国有嵩山林场防火形势非常严峻，范围广、面积大、任务重、压力大。
(二)要求，纳入重要议事日程，全力以赴，严防死守，排查隐患，做好森林防火工作。
四、魏局长讲话。
首先充分肯定了
(1)中幼林抚育标准高、质量好;
(2)防火准备工作扎实有效。
要求与会同志：
(一)思想认识到位;
(二)防火物资器材要到位，并保持最佳工作状态;
(三)人员要到位，最重要是人的因素;
(四)最关键一点是奖惩要到位，要切实保护干部职工的工作积极性，齐心协力，共同做好森林防火工作。
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇七
会议议题：就监理内部的工作情况，对现场的监理人员重新安排工作，提出今后监理工作的要求
会议时间：20xx年10月24日8:30
会议地点：
工地办公室参加会议人员：
主持人：
一、全体员分配工作，明确各个员工的工作职责：
苏福清：负责主持项目监理部的日常监理工作。
黄宏嘉：负责二期土建部分监管工作，有关资料的签认。
莫玉万：负责酒店土建部分监管工作，有关资料的签认。
陈维：负责三期土建部分监管工作，有关资料的签认。
李超：负责信息资料的收集归档，文件的发放，协助各专监的工作。韩多平：负责安装工程、施工现场安全文明施工的监管工作及有关本专业的资料签认。负责监理部用电脑的维修、保养工作。
二、针对日后的工作能有效的进行，故提出如下要求：
1、工序验收由各个项目的专监负责人实行。
2、要多熟悉设计图纸和有关验收规范。
3、加强日常巡视和平行检查的频率，发现存在问题及时要求施工单位给予整改。
4、施工单位报来的资料能当天签字的不能拖至第二天，如存在问题及时退回施工单位整改。
5、做好旁站工作，并作好旁站记录。
6、按要求认真做好监理日记。
7、在日常的巡视、平行检查工作中要注意方式方法。
8、大家在工作中要团结一致互相帮助、沟通。
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇八
7月18日，市局董礼文副局长主持召开了副主任以上人员参加的座谈会，会议主要针对各部门工作存在的困难和问题进行了座谈讨论。纪要如下：
一、关于养护专项资金一次性申请不到位的问题。会议认为，导致出现这种问题主要是和上级业务部门沟通不到位造成的，设计部门在做预算时应主动与上级部门做好沟通，避免因客观原因造成沟通不到位的现象发生。
二、关于提高职工待遇和人才紧缺的问题。会议指出，只有企业稳步发展壮大了，职工的待遇才能慢慢提高，特别是中中层管理者要懂得奉献，要从大局着眼，要有较高的思想境界和良好的心态。企业发展要稳中求进，要控制好新进员工的数量，把好新进人员素质关，要引进高素质、高能力的人才，要从内部挖潜、培养，提高现有员工的综合素质和能力。
三、关于财务资金紧张的问题。会议提出，2019年以后的帐要理清，要做好合同的签订。
四、关于新员工没有学习的压力和动力的问题。会议认为，如何管理好员工是部门主任的职责，对员工要有耐心、有责任心，要以身作则，逐步调动员工学习和工作的积极性。要走出去学习，通过提高理论知识，丰富实践经验来提高设计水平，从而提高自身的综合素质。
五、关于如何做好经营的问题。会议强调，经营是个复杂的问题，要走出去找活干，要有长远的打算，走可持续发展的道路，经营人员就必须加强经营业务的学习，把这个新生事物学好、做好。标书要做精美、精通，招标文件要吃透。全院要高度重视经营工作，只有经营工作做好了，才能有活干。
六、关于如何加强管理的问题。会议提出，管是章法、理是理解，中层管理者如何加强管理，处理好与员工的关系，是个值得思索的问题。管，要严格管理，要敢管、能管、会管，要负起责任，通过管理去执行制度，把制度落到实处;理，从生活中、工作中理解职工、体贴职工，要从内心深入去理解，从细节处体现关怀，从自身去落实制度。
七、关于搞好团结的问题。会议强调，员工在工作中出现问题要尽可能去减少损失、避免损失、缩小影响，不要害人。科室之间要搞好团结，搞好配合，要有大局观念、大局意识，不利于团结的话不说，不利于团结的事不做。
参加会议的有:院中层以上管理人员。
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇九
时间：20**年xx月xx日
地点：******
参加人员：监理单位工程部
监理主持：***（监理单位）、***（监理单位）
主要内容：
一、监理工作开展情况
本次会议主要内容是：根据******监理单位和*******监理公司对*****公司各种管理制度、工作规程进行了认真的学习和研究，并结合********监理公司的实际情况，对*******公司的发展方向、发展目标和监理重心等进行了详细地分析和阐述，并对******公司今后的发展目标进行了部署和要求。现将会议纪要如下：
二、监理工作开展情况
本次会议以“安全第一、质量第一、安全至上”为主题，全体监理人员围绕公司生产经营目标，严格按照公司安全第一、质量第一、安全至上、安全至上的工作方针，严格按照***********监理公司的工作方针和工作重点，严格按照监理工作流程，加强监理人员的监理，确保****各项生产任务的落实，以确保****************质量，保证公司的生产经营目标的实现，实现*********质量，实现我们的目标。
三、****监理公司的工程建设现状
**********监理公司是一家专业从事生产、销售、安全等监理业务的单位。监理公司主要从事生产与销售，以客户为中心，全面贯彻执行国家、行业有关安全生产的方针政策和制度，以提高监理质量、安全生产管理为主线，全面履行生产经营的主体责任，为***********************的生产经营管理服务，为********************行业发展做出了积极的贡献。
四、监理单位的主要任务及工作措施
监理单位主要是负责生产、销售、安全等监理工作。监理公司主要承担生产经营的主体责任和工作任务，监理公司主要负责*************的生产经营和对外协调工作，监理公司的主要任务主要是按照***********监理公司要求对******************进行监理工作，主要包括：对**************进行安全生产的监理，并在生产过程中对************进行安全生产的监督。
五、监理公司的主要工作措施
1、监理公司的主要工作任务：负责监理公司的生产经营、销售、安全生产和管理。
2、监理公司的主要生产任务：负责监理公司对********************进行安全生产的监督。
3、监理公司的其他工作任务：负责************************************************************
4、***********公司的主要工作范围：监理公司内部的日常工作、监理公司的工作内容、工作重点、监理部门的工作职责及工作要求、监理部门的监理范围、管理公司的安全生产、安全生产、劳动保护的监督与管理工作。
5、监理公司的日常工作：负责公司各类人员的管理、日常的检查和监督。
6、监理公司的重大工作任务：负责全面的安全监督检查，对安全生产的重点、难点、危险源与可能的危害程度，以及危害性及其可能的影响因素进行分析研究，并根据情况提出解决方案；
7、监理公司的主要工作任务：负责全面的安全监督检查，及时发现并消除不安全的隐患；监理公司的其他工作任务：负责全面的安全生产、管理工作，负责***********************************************。
8、监理公司的工作重点：负责全面的监督检查，及时发现安全事故隐患。对各种安全生产的重点事故隐患进行排查，及时排除生产经营中各类事故隐患。
9、工程建设监理公司的主要工作任务:根据*****************************
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇十
20xx年*月*日下午16：30，工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会，程、黄参加会议。会议除了对上周工作进行总结，对下周工作情况进行安排，还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下：
1、完成9#楼土方开挖，基槽验收工作;
2、完成9#楼垫层及基础承台;
3、完成9#楼基础短柱及一层梁;
4、完成9#楼的临边障碍清理;
5、落实监理公司进场;
6、完成市自来水主管道开口。
1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;
2、协助成本部桩基单位的招标工作;
3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;
4.要求施工单位尽快提供一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;
5、组织召开下周监理例会;
上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步，程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求，同时要外内业资料要及时传交给资料员保管，严格制定资料的领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。 四、大家表示一定要多学习，多钻研业务知识，以适应公司的要求，努力完成各自的本职工作，
主题词：部门 例会 会议纪要 抄送：公司领导。 发：与会人员。
*有限公司工程部
20xx年*月*日印发
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇十一
会议名称
第一次工地例会
主持人
张利华
参加单位及人员
详见会议签到单
会议地点
兴庄置业三楼会议室
会议时间
20xx年8月18日14:00
本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下:
一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工:
1、建设单位:兴庄置业有有限公司
现场工程师:张利华
2、监理单位:正科建设监理有限公司
总监:杨守卫
水电安装监理:李仓荣
土建监理:吕胜强
安全监理:江宏伟
3、施工单位:浙江省二建建设集团有限公司
项目经理:葛五久
现场技术负责:熊旭东
质量员:郑为民
安全员:王远宏
施工员:朱忠
资料员:史路敏
材料员:刘长荣
二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权
建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。
三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求
1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位;
2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核;
3、施工单位进场机械设备尽快报验;
4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理;
5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验;
6、进场施工材料、构配件尽快报验;
7、桩基分包单位资质尽快报监理审核;
8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核;
9、开工前其它相关资料尽快报验;
10、建设方提出本工程工期较紧，要求施工方合理安排工期，计划20xx年8月18日开工，争取春节前地下室施工完成;
11、建设方提出基坑围护采用四周井点降水及中间一排井点降水的措施。
四、研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员
1、建设方:现场代表;
2、现场全体监理人员;
3、施工单位项目部主要管理人员及分包单位主要管理人员。
五、总监理工程师进行监理交底
详见监理交底记录。
六、研究确定召开例会周期、地点
1、例会召开周期:一周一次
2、时间为:星期一14:00
3、地点为:现场会议室
七、研究确定召开例会的主要议题
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因;
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施;
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改进措施;
4、检查工程量核定及工程款支付情况;
5、解决需要协调的有关事项;
6、安全生产、文明施工及其它有关事宜。
参加单位会签:
建设单位:(签字盖章)
施工单位:(签字盖章)
监理单位:(签字盖章)
20xx年8月18日
首次监理例会纪要 监理例会纪要篇十二
会议记录、会议记录格式、会议记录范文
会议记录格式与范文,会议纪要格式与范文
会议总结讲话报告,会议主持词格式与范文
会议记录
会议记录服务,也叫会议速记服务、会议现场记录服务、会议现场速记服务、同声速记、同声速录等等,都是一个含义。会议服务是把会议发言者的语音信息,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。
在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。 对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。
会议结束，记录完毕，要另起一行写^v^散会^v^二字，如中途休会，要写明^v^休会^v^字样。
例文一：
会议名称 会议时间
会议地点 记录人
出席与列席会议人员
缺席人员
会议主持人 审阅签字
主要议题
发言记录：
例文二：
××公司办公会议记录
时间：一九××年×月×日×时
地点：公司办公楼五楼大会议室
出席人：××× ××× ××× ××× ××× ……
缺席人：××× ××× ××× ……
主持人：公司总经理
记录人：办公室主任刘××
主持人发言：(略)
与会者发言：××× ………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
主持人：×××(签名)
记录人：×××(签名)
(本会议记录共×页)
二、会议记录的基本要求
一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。
二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。
三、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。
记录发言可分摘要与全文两种。多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。
四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。
会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。
三、会议记录的重点
会议记录应该突出的重点有：
（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；
（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；
（3）权威人士或代表人物的言论；
（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；
（5）会议已议决的或议而未决的事项；
（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。
四、会议记录的写作技巧
一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。
一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。
二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要
领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。 三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如^v^但是^v^只记^v^但^v^，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。
四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。
五、会议记录与会议纪要的区别
会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。
时间： 1984 年 12 月 3 日
地点：某校初二（ 2 ）班教室
出席者：语文教师、全班同学（共 49 人）
主持人：语文课代表陈扬
记录人：王怡
