2023年询价邀请函怎么做 询价邀请函回复函(5篇)
在日常的学习、工作、生活中，肯定对各类范文都很熟悉吧。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢？接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写，我们一起来看一看吧。
询价邀请函怎么做 询价邀请函回复函篇一
1. 项目概况
（1）项目所在地： （2）本工程占地面积约
2、资格要求
（1）具有独立承担民事责任的能力；
（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；
（3）企业资质证书；
（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。
3、有关说明
（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。
（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。
（3）报价文件递交截止时间：。
（4）考察公司及项目情况初步时间安排：
（5）商务谈判初步时间安排：
4、联系方式
采购人：
联系人： 电 话： 邮 箱：
三、报价文件格式
（一）企业资信证明
1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明
（二）报价总表（全包）
（三）报价详细清单（全包）
（四）报价总表（主材甲供）
（五）报价详细清单（主材甲供）
附件1：工程量清单
附件2：施工图
询价邀请函怎么做 询价邀请函回复函篇二
某有限公司：
某中心受某局的委托,依照《中华人民共和国政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。
一、项目编号：川政采[20xx]888号。
二、项目内容：某系统扩容升级工程
三、供货要求：详见报价表。
四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。
五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。
六、文件发售时间：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。
七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。
八、递交报价文件时间：20xx年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。
九、谈判采购时间、地点：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。
十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的任何成本或费用。
十一、联络人：
采购单位联系人：黄先生 电话
采购中心联系人：陈先生 电话
某中心 20xx年12月8日
询价邀请函怎么做 询价邀请函回复函篇三
各有关供应商：
我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号ca2010010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
1、主要技术参数
2、配臵清单
注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。
xxx年5月 日8：30分(北京时间)至xxx年5月 日10：00分（北京时间）止。
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。
收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书
发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
所有有关本次招标的招标公告、结果公示均会在东莞市政府采购网及东莞市财政局长安分局网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知；有关本次招标的其它相关信息（包含更改通知）在上述两个网站上公布，并视为有效送达，不再另行通知（请报价商在提交报价文件前到上述网站查询该项目的有关通知详情）。
（一） 报价资料必须按照采购中心提供的《报价总表》、《货物详细配臵及报价清单》、《供货、付款、售后服务承诺表》编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 《报价总表》的报价包含车身价，车辆购臵附加费及上牌费（备注另有要求的除外），并且包含除路桥、统缴及保险以外的一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。
（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。
（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。
（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。
（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至询价方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价，否则采购中心有权限制其三年内不得再参加长安镇政府采购活动,并报市财政局采购监管部门备案。
（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料，否则视为无效标书。
询价邀请函怎么做 询价邀请函回复函篇四
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、 采购编号：qjjy-20xx-5。
二、 采购内容：办公、办案设备采购
三、 询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）
六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的.投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。
十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
十一、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写
售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的截止时间前送达本中心会议室（三）；
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点：綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系：
1、綦江县公共资源综合交易中心，江清雨，联系电话：48671216。
2、綦江县人民检察院，田弘，联系电话：48666551。
綦江县公共资源综合交易中心 20xx年8月16日
询价邀请函怎么做 询价邀请函回复函篇五
一、 询价采购项目内容：见后页。
二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。
三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价采购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。
四、报送地点：南川区政府采购中心（南川区南大街原工业局五楼）。
五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）。
1、供应商资质。
2、按要求填写报价表并加盖单位公章。
3、报价时，如报价方代表不是法人代表，须提供法人代表授权书。
4、供应商应对售后服务作出明确承诺。
5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。
六、其他要求
1、各供应商报价应为一次性报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。总价包含植物直接费、运输、检疫等一切费用
2、本次采购的所有苗木必须符合《苗木质量要求及检验标准》，招标人将根据用苗需求进行评定。
3、供应商在报价时所提供的苗木不得低于询价采购文件中的要求。
4、按照采购要求供应商只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标供应商的投标资格。
5、如超过时限或苗木达不到采购要求，则取消其资格，并将询价采购第二候选人作为成交供应商。
6、项目应按相关验收标准、询价文件要求及合同中的相关条款进行验收。
7、成交供应商应在签订合同的同时交纳20xx元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求和服务相等且报价最低的成为成交供应商。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
八、付款方式：中标供应商按招标方要求在规定时间内将苗木送达指定的苗木栽植地点，经验收合格后，采购单位支付苗款的80%，半年内经检查成活率达到90%以上，全部结付。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、询价机构和询价小组成员不向未成交方解释落选原因，不退还报价资料，对未成交方要求说明理由的，均不予受理。
十一、如果本次供应商报价均超过采购人预算价，本次询价采购则以作废处理。
十二、本询价采购邀请函未尽事宜的解释权属于南川区政府采购中心。
十三、联系人：胡齐尹 联系电话：023-71430777
传真：023-71610555
南川区政府采购中心
投 标 确 认 书
重庆市南川区政府采购中心：
本公司已获得你中心制发的《重庆市南川区兴隆镇人民政府苗木采购》文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次投标活动。
为此，特以传真方式向你中心递交本投标确认书予以确认。
联系人：
联系电话：
投标单位名称（公章）
附件：
苗木采购要求
一、供苗品种及规格
二、供苗时间：20xx年3月25日前送到指定地点。 三、苗木验收：
1、苗木送达指定地点（村、社）后由接收人随机抽取20%的苗木进行质量、规格的检验，同时对品种、数量进行核实，并填写收验书，一式两份，必须由接收方分管以上领导签字。
2、供苗合同完成后，供苗人应携带收验书及“一签两证”到采购单位结算80%苗款。
