最新学院迎新晚会策划书后勤组(四篇)
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学院迎新晚会策划书后勤组篇一
迎新生文艺晚会
【活动背景】
时光流逝，蜿蜒前进，又是一年迎新时。莘莘学子经过高考的洗礼顺利进入到这个梦想起航的地方。为表示对新生的欢迎，帮助20xx届的学弟学妹更好更快的适应大学生活，同时让大家感受到化学院的温暖，学院特举办此次晚会。
这次晚会是20xx届学弟学妹们的迎新晚会，更是…学院的盛会。因此我们将通过这次晚会弘扬…学生良好的精神风貌，加强同学间的交流，以文艺活动的形式展现…院学子对生活的热爱和对辉煌明天的憧憬。
【活动目的】
1、喜迎20xx届新生，营造温馨的氛围，增进新生对化学院的归属感，同时加强新老生之间的交流，帮助新生更好的融入到大学生活中。
2、通过弘扬学院文化，传承化学院特色来丰富大家的校园文化生活。
3、为同学提供一个释放自我、展现才艺的舞台，提高同学们的艺术修养水平，让同学们在良好的艺术氛围中健康成长，并为以后的社会生活打下良好的基础。
【活动时间】
20xx年十月底
【活动地点】
学校大礼堂
【活动对象】
…学院全体师生
【活动内容】
本次活动包括前期准备阶段、进展阶段、倒计时阶段与总结阶段四部分。
本阶段主要完成前期宣传工作、节目征集、演员和主持人选拔工作以及相关的赞助。
1、宣传工作：由宣传部负责本次活动相关海报的绘制，并与记者站负责本次活动整体宣传。同时文艺部博客需及时更新活动各阶段活动稿件及照片。
2、节目征集、演员和主持人选拔：由文艺部向各班文艺委员下达节目征集及主持人选拔的通知，强调通知的重要性，确保每位同学都能收到通知，在学生会统一组织海选。节目征集以节目新颖、独创优先，演员及主持人选拔以大二、大三为主，同时积极吸纳大一优秀人才。
3、赞助工作：由各部门向外联部提交迎新晚会相关赞助内容，外联部整体负责。
本阶段主要完成晚会嘉宾的'邀请，场地的租借，幕布、横幅、节目单的制作，音响、灯光设备的租赁，乐器、服装的租借和购买，活动当天装饰、荧光棒、矿泉水及工作餐的购买，演出节目的确定及彩排工作，晚会相关ppt及视频的制作。
1、晚会嘉宾的邀请：由主席团和秘书处提前派发请柬和邀请函邀请学校、学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师参加。
2、场地的租借：由外联部联系…老师负责大礼堂的租借。
3、幕布、横幅节目单的制作：由学生会全体部门讨论确定幕布及横幅内容，由外联部负责联系制作幕布、横幅及节目单。
4、乐器、音响、灯光设备的租赁：由文艺部及_部负责各节目关于灯光音响具体要求的征集，并将结果及时汇报给网络部;由网络部联系孙南老师负责设备的租赁及音乐学院人员的联系。
5、服装的租借：由文艺部负责各节目服装要求的征集，由文艺部及_部负责服装的租借及购买。
6、活动晚会当天相关事物的购买：由主席团整体协调;由外联部主要负责。
7、演出节目的确定及彩排：由主席团及文艺部联系学院相关老师负责演出节目的整体确定;由文艺部负责各节目彩排时间的下达;由文艺部及_部整体负责节目的前两次彩排各项事务，彩排地点为实验楼，并邀请相关老师及主席团成员参加;由网络部及记者站负责彩排照片及视频的拍摄。
8、晚会相关视频及ppt制作：由学生会全体部门讨论开场视频的内容，并由网络部制作;由网络部制作各节目ppt。
本阶段时间为晚会开始前两天，本阶段工作包括最后确定晚会当天工作安排及晚会当天工作进展。
具体工作安排如下：
1、晚会指导：…老师及11、12、13届辅导老师
2、晚会总负责：学生会主席…
3、晚会接待组：
负责人：秘书长….
成员：秘书处及_部部分成员
职责：负责接待各位领导、嘉宾。
4、晚会节目组：
负责人：化学院副主席一名
成员：文艺部、社团部、_部成员
职责：晚会当天上午负责组织演员化妆、做造型、带妆彩排，以及负责晚会开始时组织演员的进出场，催台，演员服装的协调等一系列工作。
5、晚会舞台设计组：
负责人：…副主席一名
成员：实践部、体育部、卫生部
职责：晚会开始前负责场地的布置，张拉横幅，正式开始时实践部、体育部负责道具的收放，卫生部协助生活、自律部维持秩序。
6、晚会灯光音响组：
负责人：网络部部长…
成员：网络部、宣传部成员及文艺部成员一名
职责：文艺部辅助网络部负责现场各类电子网络设备(话筒、音响、灯光、投影仪等)的正常使用，宣传部负责话筒的顺利传递。
7、晚会秩序维护组：
负责人：副主席一名
成员：生活部、自律部、外联部、卫生部成员
职责：晚会前拟定座位表及座区图，负责组织人员进场，保证晚会的安全及治安工作，负责发放荧光棒及赞助商广告，同时维持现场的秩序。晚会结束后，卫生部及自律部负责礼堂卫生的监督、检查。
8、晚会宣传摄影组：
负责人：记者站站长….
成员：网络部、记者站成员
职责：负责晚会现场的摄影工作及后期宣传。
8、晚会机动应急组：
负责人：学习部部长…
成员：学习部成员
职责：负责晚会期间应急情况的处理，保证晚会的顺利进行。
本阶段工作包括活动的后期宣传及活动总结两方面。
1、晚会的后期宣传：由网络部及记者站共同负责学校报纸及三大网站的投稿工作，并整理出晚会全程视频及照片。
2、晚会的活动总结：文艺部总结本次活动成功之处与自身不足，并形成书面材料，上交主席团。
【晚会注意事项】
1、所有参与者及参与企业必须接受活动组织者的统一指挥，严格履行职责，分工协作，严密配合，精心实施。
2、以文艺部为主的所有晚会筹备组成员应认真对待自己承担的各项事务，耐心处理工作中的问题，积极协助其他部门工作，保证各项工作的顺利实施。
3、活动当天如遇自己不能解决的突发问题，及时找部门负责人或相关负责人。
4、明确各部门活动当天职责，如部门间遇各类突发问题，本着互相理解的原则，友好协商解决。
5、晚会前四十五分钟组织人员入场。
【资金预算】
场地租借费用：2500
演员服装及化妆费用：20xx
幕布及条幅费用：1200
音响设备租用费：500
会场布置及荧光棒费用：700
宣传海报及购买请柬费用：100
学院迎新晚会策划书后勤组篇二
一活动主题：迎新晚会
二活动目的：欢迎大一新生活跃课外生活为新生提供一个了解校园生活扩展人际交往提供一个机会。
三活动时间：_.10.15晚7：00至9：00
四活动地点：学生活动中心
五活动对象：大一新生
六活动主办方：报关与国际货运代理协会
七晚会赞助方：
八活动意义：
浓厚校园文化生活，展示文艺水平以及新生良好的精神面貌。在新生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
九晚会前的宣传
1.由宣传部出八张海报贴于各主要食堂和漏洞底下
2.在各新生楼栋黑板处要写上晚会通知的时间地点
3.有条件的话可以下班级进行晚会的宣传通知
4.在学生活动中心楼下张贴晚会海报
十晚会的前期准备
1.在二十好之前选出5持人其中一名为口才与演讲协会的专业主持。
2.在9.28号之前确定晚会的节目和邀请人员，本协会出一个4到五个节目。联系个文艺协会邀请他们为晚会出节目。
3.国庆期间要拉到赞助商为本次晚会的顺利进行提供一个资金奖品的赞助。
4.放假前上交活动申请和获得场地的申请允可。
5.联系邀请学校里的大部门协会负责人为本次晚会坐镇。
6.晚会前要准备好活动中的礼品派发和抽奖活动的礼品赠送。
7.晚会前两天联系好音响的出租，邀请专业人士调控会场灯光。
8.准备相机对活动的过程进行记录，有条件的话可邀请小记者团人员为本次晚会做新闻纪录。
十一晚会活动具体安排
1.当日下午组织会员进行会场的布置
2.晚会开始之前对会场的各项灯光设备进行检查
3.6点开始安排两人与现场门口进行接宾欢迎各位的到来
4.进入会场者可抽取纸箱中的一张有奖纸条带晚会结束后进行开奖。
5.6点各主持人应入场做好主持准备理好节目清单
6.6：55劲舞开场活跃会场气氛，而后由主持人上台进行开幕介绍本次活动的主办方活动的主题活动的目的邀请的主席团人物介绍活动的赞助方。对新生要致以热烈的欢迎，宣布晚会的正式开始。
7.晚会期间安排人员维序会场秩序。
8.晚会后期进行奖品的派发进行合影。
十二晚会结束
1.节目结束后派发奖品送走观众。
2安排本会人员做好会后的打扫等工作。
3晚会结束后对活动进行总结工作。
策划方：报关与国际货运代理协会
策划书：_x
时间：20xx年9.13
学院迎新晚会策划书后勤组篇三
20xx年我们带着我们的理想，带着我们的希望，大步地前进着，让电子系在我院中发光发热。在大学的日子里，我们或许将在知识的海洋中游弋，在未来我们或许又将在工作中努力奔波。而这一切，都将在青春的旋律萦绕下渡过…而青春就像一只铜铃，系在我们的手臂上，只有不停地奔跑，她才会发出悦耳的声音。有时激越高亢，每一个节拍都铿锵雄壮;有时低回舒缓，每一个音符都悱恻缠绵。这就是青春的旋律…请不要再为落叶伤感，为春雨掉泪;也不要满不在乎地挥退夏日的艳阳，让残冬的雪来装饰自己的面纱;岁月可使皮肤起皱，而失去热情，则使灵魂起皱。拿出我们尝试的勇气，拿出我们青春的热情，大学四年毕业时，再回首，我们没有平淡、遗憾的青春。让我们的青春飞扬吧!
大学是自主学习的时代，当中却少不了枯燥与乏味。为了让我们尽情享受拥有的正青春，正年轻，正激扬，并丰富充实我们的大学校园生活，拉近同学之间心与心的距离，在繁忙的学习生活中，我们通过这次活动希望能够调动同学们的积极性，师生共聚一堂，增进互动与交流。
主题：五月的花海绽放的青春
本次活动的主要对象是全体电子系大一新生。为了能使活动更加精彩，更加热闹，我们将特邀一些嘉宾。
1、学院领导
2、老师
3、电子系大一新生(全体)
4、学生会主席、各部部长
5、记者，摄像人员
6、青协各部门干事
7、有关工作人员
总计：若干人
时间：5月16日
地点：吉林大学珠海学院大多功能厅
1、提前半个月向学校团委租借大多功能厅一天。
2、将本次活动通知张贴到各个电子信息系学生公寓楼下，宣传海报张贴在一、二教学楼公示栏处。
4、提前准备好各个表演所需配乐及所需道具物品等。
5、各个节目由有关人员负责领队提前排练。
6、向老师派发邀请函，邀请老师出席当天晚会。
7、请礼仪队培训4名礼仪小姐。
8、提前准备好游戏所需要的各种道具、礼物、许愿树。
9、提前到大多功能厅检查话筒，对其进行调制，检查并询问电池是否有电。
10、商讨本次晚会所需的道具，并列出清单，进行购买或者借用。
11、提前寻找晚会主持人，并在青协成员的协助下完成晚会的主持人稿以及温暖活动解说词
12、晚会前一天到达会场，上午进行场地的布置，并且对话筒进行最后的调试，下午进行一次完整的彩排
13、把本次许愿树事先摆放在指定位置。
14、打印10到15份活动流程表，在嘉宾席上按照座位表依次摆放流程表、名片、水。
活动总流程：
1、学生进场：安排青协工作人员在门口派发手掌、荧光棒，并指挥同学们进场，让同学们按指定位置就坐。
2、 领导老师进场：在礼仪小姐的带领下，带领各位领导进场，并按事先准备好的名牌就坐。
3、节目安排如下：
(1)乐队表演《真的爱你》
表演者：刘硕等。
注意事项：由有关人员负责在表演前摆放并调试好有关乐器设备。
(2)开场舞：青春3部曲(3部分舞蹈串烧);
表演者：郭一瑶，薛紫倩，彭晓林，黄灿英，张赞，侯晨，程振雄，郑磊，严政，郑骏鹏，卢冠豪，郑湘娜，张潇丹，陈淑怡，黄碧婵，李楠，兰莹莹，彭洁琴，卢家洛，乔海洋，王洋，高耸霄等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放并注意灯光的调试
(3)“三句半”
表演者：韩雪峰，张煊，贾龙泽，王铭琪
注意事项：表演前准备齐所需的表演道具，锣鼓、服装等。
(4)健美操舞蹈
表演者：健美操协会
(5)十佳歌手合唱《青春纪念册》
表演者：李克伟、张岩、肖斯俊(6)舞蹈串烧
表演者：郭一瑶等。
注意事项：待表演者们准备好后音乐再放，注意服装的问题，搭配得当。
(7)魔术表演-《魔术黄昏》
注意事项：外联部和魔术协会商讨的时候，请魔术协会准备比较大型的魔术表演。
1.由于本次表演魔术师将会处在主会台，所以魔术需要为大型表演，互动环节将在台下进行，可以准备一些小型魔术。
2.大型表演所需道具由魔术师提供。青协负责提供小型魔术所需要的道具。
(8)tatami街舞表演
表演者：tatami舞团
(9)环保走秀
表演者：彭晓琳、薛子倩、周晓宇，王立彬，吕林，高嘉圻，陈雯文，黄倩，方超，陈文词，罗凯熙，乔海洋，侯晨，卢野，张佳迪，冼浩强
注意事项：准备好表演者所需的服装与造型。
(10)《中华情》《好运来》
表演者：安堂村阿姨
注意事项：跟安堂村阿姨做好沟通交流，节目结束时给阿姨发纪念品
(11)歌曲表演
曲目待定
表演者：刘赛
注意事项：话筒试音，灯光及背景音乐的调试。
(12)游戏互动(从台下观众随机挑选)
疯狂大搜集
玩法：随机挑选台下的五位观众，由ppt播放游戏规则及需要搜集的物品，参赛者有2分钟时间收集物品。
注意事项：1.所需物品均为人为可以寻找的，以降低收集的难度。
2.每当收集到一个物品，必须交给接受者之后，才可以进行下一个物品的寻找，搜索物品的前后顺序可以改变。
3.每一个参赛者分配一名志愿者监督。只有在对方愿意交出该物品的时候才可以收集，否则给予扣分处理。
4.注意活动结束后，物品的归还。
(届时会准备五份礼物，最快完成的同学先挑选，依次挑选。)
(13)朗诵环节-我的大学四部曲
表演者：赵新雨、孙越仙、沙一哲、闫琛琛、马月、陈淑仪
注意事项：为其话筒试音，及准备好有关朗诵的文件夹、朗诵材料。
(14)手语表演-相亲相爱的一家人
(由经训练的表演者们带来手语表演。)
注意事项：为其准备好背景音乐及调试好灯光，渲染出气氛。
(15)大合唱《祝福》
表演者:彭晓琳等。
注意事项：为其准备好多个话筒及进行试音，待表演者们排好对阵准备好后音乐方可响起。
(16)许愿树
在此环节开始之前，把便利贴分发给同学们，并把事先准备好的许愿树放置在指定位置。此环节开始后让同学们在便利贴写上自己的愿望和梦想，并将其贴在许愿树上。(笔由相关青协负责人进行分发传递)
1.在电子信息系的宿舍楼以及教学楼张贴海报宣传本次活动。
2.通知各班班长通知本班学生积极参加。
3.在学校贴吧、bbs、、qq群上发布消息。
4.向特邀嘉宾发送请柬
九、活动注意
1.本次晚会邀请的嘉宾需要经过老师商量后才可以进行邀请。
2.安排晚会礼仪小姐的任务以及站的位置。
3.活动正式开始之前，事先把矿泉水及活动节目流程摆放在嘉宾席上，安排嘉宾老师及学生有序入场后。
学院迎新晚会策划书后勤组篇四
为我们的明天努力
通过此次活动，浓厚校园文化氛围，丰富同学的课余生活，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长，将来为社会做贡献。
艺术学院团委学生会
20xx年12月31日晚7：00-9：30
_理工学院南院学术报告厅
综艺性文艺演出(以相声、小品等语言类节目为主)
1、内容健康，积极向上。
2、鼓励自创和模仿。
3.能反映一定的社会现实生活，特别是当代青少年生活。
(以上三点只针对相声、小品等语言类节目)
1、表情自然，动作恰当，口齿清晰(2分)
2、思想内容健康，积极向上(2分)
3、台风好，能面对观众，情节衔接得当(2分)
4、时间在5-12分钟，详略得当(2分)
5、节目搞笑或煽情，能调动观众观看热情(2)分
6、老师参加另加五分
全院同学，系部为单位，以班级、组合或个人名誉参赛(原则上每个班一个节目)
