最新行政和人力的岗位职责(九篇)
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行政和人力的岗位职责篇一
1、全面负责集团公司招聘配置的整体工作，确保招聘任务的及时有效完成；
2、招聘渠道的开发和维护；
3、优化招聘制度流程，建立有效的人才测评，结构面试，人才库等；
4、负责人才盘点及人才梯队的建立；
5、直接负责中高端职位、定向挖猎项目等招聘工作的组织实施；
6、负责统筹与组织日常培训工作，完善与优化集团公司培训体系和内训团队建设；
7、负责集团员工入离职办理、转正、社保、考勤数据统计等人力资源相关工作；
8、负责部门日常行政管理工作：包含后勤会务，办公物资采购与发放等相关工作；
9、负责员工活动组织安排及领导交办的其他临时性工作。
1、有房地产行业招聘培训工作经验者优先考虑；
2、3年以上人力资源管理工作经验，熟悉人力资源招聘培训模块，对其他模块有所了解；
3、统招大学本科或以上学历，人力资源及管理类相关专业；
4、良好的沟通协调能力及抗压能力。
行政和人力的岗位职责篇二
1.门店各类行政费用的管控、申请、报销及单据流转；
2.日常证照、文档制作、管理，行政接待、后勤保障等工作；各类印章的管理（印制、发放、签收、承诺的建档）；
3.固定资产和日常办公用品的申购、保管、登记、盘点、维护、报修等管理，按期完成固定资产盘点工作，并按要求建立台账；按要求进行废品（含纸箱）的管理；
4.根据公司人力工作标准，协助上级hr或店总完成员工的引进、沟通、等基础流程对接工作；
5.负责与分部财务人员对接处理日常财务事务，大物业所涉费用提报流转。
1、大专以上学历，专业不限，二年以上零售行业经验；
2、熟悉零售门店业务流程及管理规范；
3、具备丰富的门店管理经验，组织能力、沟通与协调能力；
4、性格外向、自信、稳重，精力充沛，能承受较大工作压力。
行政和人力的岗位职责篇三
1、全面负责北京办公室行政日常工作；
2、负责公司收发文登记管理，起草及归档公司相关通知；
3、负责公司各类证件的申请、变更与年检工作；
4、负责组织、协调各类会议、员工活动，根据上级领导的要求及相关会议精神；
5、负责对公司证件、印章、文件、合同进行存档，完善档案管理；
6、负责差旅、公务车等日常性行政事务的管理与监督；
7、负责拟定北京办公室行政费用预算，合理减少成本开支，规范办公用品、低值易耗品及固定资产的管理与定期维护；
8、负责办公环境卫生、工作氛围的监督和维护；协调各部门间关系，做好公司内外沟通工作。
9、负责外联工作、协调有关政府部门、重要客户的参观接待与日程安排；
10、负责各类房屋选址、搬迁、装修、续租、费用申请等；
11、负责员工宿舍的租赁与日常管理。
行政和人力的岗位职责篇四
1、全面负责公司行政人事的日常管理工作，协助总经理搞好各部门之间的综合协调工作。
2、负责加强对各项工作的督促和检查，沟通各部门及园区内外工作，保证上情下达和下情上报。
3、负责公司组织系统及工作职责研讨和修订；负责公司各项制度的制定和落实监督执行。
4、负责公司组织架构的设计、各部门人员岗位职责描述、招聘与配置的人力规划编制。
5、组织各类公司活动，提高员工的集体荣誉感，培养员工的团队精神，使员工有较强的凝聚力，做好培训员工的思想教育指导工作。
6、负责各类招聘、培训、转正、考评、调动、考核的实际标准，为各部门员工的聘用、转正、升降、晋级、解聘等提供依据，以及操作程序规范。
7、负责公文制度的起草、传递、落实、跟进、工作进度、工作要求以及各类档案管控。
8、主导公司的企业文化建设和实施工作。
9、以公司原则，依照公司规章制度秉公办事，做事原则性强，责任心强，对工作负责，惯彻落实各项工作，维护公司立场以及各部门园区的工作正常运行。
10、负责本部门费用单报销审核，受理各部门关于行政人事工作方面的投诉建议。
11、接待对内对外公关业务、与政府机关部门、劳动部门等，建立友善并保持良好的工作关系。
接受上级领导临时交办的其他工作任务。
行政和人力的岗位职责篇五
1。负责部门考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2。负责员工的入职（合同、更衣箱、柯案关系）、离职手续，并及时更新本部门人员状况；负责协助人事部做好员工绩效评估、计时工转正等人事关系。
3。协助人事部组织各种员工活动，做好员工福利工作（奖品、节假日礼品的发放）。
4。组织员工沟通，对问题进行及时追踪及反馈。
5。负责与总部的招聘接口工作。
6。制定部门ehs目标，并制订相关培训计划。
7。负责部门文件的申请及发放、现金报销单、pr单的记录与管理。
8。协助各部门做好本部门统计工作。
9。负责与各部门人员联络沟通，组织会议。
10。组织部门的团队建设。
附：行政管理与人力资源管理有什么区别？
两个完全不同的工作
人力资源有六大模块
1、人力资源规划；
2、招聘与配置；
3、培训与开发；
4、绩效管理；
5、薪酬福利管理；
6、劳动关系管理。
行政管理同样有六大模块：
一、流程制度管理：流程建设，制度管理，经营计划，目标责任签订等
二、会务外联管理：秘书服务，会议管理，活动管理，文书方案，公共关系，党团工会妇联工作等
三、文印资质管理：发文公告，印鉴管理，资质办理，信息管理等
四、档案资料管理：档案管理，资料管理，图书管理，企业证书管理等
五、采购资产管理：资产管理，采购领用，办公设备用品管理，
六、后勤安保管理：车辆管理，安全保卫，食堂管理，办公室工位管理，宿舍管理，钥匙管理，名片印制，卫生事务，接待预定服务，报刊信函收发等。
行政和人力的岗位职责篇六
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务。
2.负责行政会议和例会的组织工作，参加或列席会议并作会议记录，视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题，组织调研并提出报告。
3.根据总经理指示，编排工作活动日程表，做好重大活动的组织和接待工作。
4.负责抓好公司重要文稿的起草工作，包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，及时向公司领导和其他部门反馈信息。
5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，抓好文书归档和用印管理工作。
6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则，配合公司协调各部门的工作关系。
7.严格控制行政办公经费的支出，加强办公财产的管理。
8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的`绩效考核和奖励惩罚工作。
9.完成总经理临时交办的工作。
1、组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；
2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重要会议、重大活动的组织筹备工作。
4、起草及归档公司相关文件、资产管理、印章管理；
5、领导公司的后勤服务工作，创造和保持良好的工作环境。
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。
7、接待公司重要来访客人，处理行政方面的重要函件。
8、领导公司的防火安全、保卫工作并定期组织检查，保证公司安全。
9、组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况。
10、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题。
11、负责公司管理模式执行情况的检查工作，汇总各部门的反馈意见，整理分析后向总经理汇报。
12、掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报。
13、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系
14、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；
行政和人力的岗位职责篇七
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试。
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略，报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等。
行政和人力的岗位职责篇八
1、参与制订公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算并参加公司月度预算分析与平衡会议；
2、协助参与公司经营战略策划制定，完成公司行政管理规划；
3、制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活；
4、拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理；
5、根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草通知、工作安排等公文函件并审核待签发的文稿；
6、筹备办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况；
7、拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事，并负责公司行政费用的预算与控制；
8、参与新增职场租赁、选址、装修，相关证照、资质的申办等相关工作；
9、协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行；
10、组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系，宣传企业文化和公司理念，树立公司的良好形象；
11、管理分公司行政与集团部门员工。
行政和人力的岗位职责篇九
1 依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作
2 协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3 编写岗位说明书，完善岗位管理体系
4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划
5 负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6 负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案
7 依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作
8 依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续
9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10 依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11 协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册
12 组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14 协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议
15 根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理
16 对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析
17 完成上级交办的其它临时性工作
