2023年行政职责概述(10篇)
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行政职责概述篇一
2、发布职位信息,收集简历及初步筛选, 安排及参与面试并确保面试到岗率;
3、随时跟踪面试结果,协助推进公司各岗位的招聘工作进展;
4、对招聘结果进行分析,不断优化招聘流程;
5、跟踪评估各类招聘渠道的使用情况,更新和维护人才储备库;
1、跟进重要岗位的背调工作流程等;
行政职责概述篇二
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理 ,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、 负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、 完成上级主管交办的其他工作。
行政职责概述篇三
1、负责招聘,通过各种渠道发布招聘信息、筛选简历、邀约面试、跟进面试结果工作;
2、员工入/离职、转正等手续办理,新员工入职培训,劳动合同等协议签订;
3、员工关系维护,人事关系转移,社保/公积金每月的操作;
4、员工档案管理,每月的人事报表信息及时更新;
5、协助公司企业文化建设工作,如生日会,节日活动,年会等活动策划和筹备工作;
6、完成上级交代的其它任务。
行政职责概述篇四
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
行政职责概述篇五
1、负责公司政府补贴及资质的申报及年检工作;
2、负责公司资产管理,包括日常办公用品采购领用,固定资产卡片采管理,专利、域名等无形资产管理;
3、负责接待管理,包括外来人员接待、车票酒店预订等;
4、负责公司所有文件的起草、收集、下发、存档等管理工作(包括公司合同、报告、函件、会议纪要等);
5、组织公司内部各项定期和不定期集体活动;
6、负责办公室各部门办公后勤保障工作,整体形象、办公卫生、绿化植物的管理;
7、完成领导交办的其它行政有关工作。
行政职责概述篇六
1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;
2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责部门考勤管理工作;
5、负责企业文化平台的信息管理;
6、负责会议纪要和文字材料的管理;
7、负责固定资产管理;
行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理,办公室日常卫生和绿植管理,做到办公室室内财产安全、干净整洁和办公设施正常使用。
2. 负责公司接待、登记,预订火车票、机票、酒店等,每周提交台账;
3. 负责办公用品及办公设备的采购、出入库管理,日常维护等工作,每周提交台账;
4. 负责公司资产的管理工作,包括资产的采购、出入库、盘点、登记、维护,维修等,每周提交台账;
5. 负责公司企业文化建设,包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等;
6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等;
7. 负责公司各项规章制度的拟定和修改,及各项通知通报的下发;
8. 员工宿舍管理工作,包含但不限于物业、网络、水电天然气、门禁卡、卫生管理等工作;
9.负责公司各个供应商的管理,包含费用,成本,合同,合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作,绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账;
10. 负责公司费用支出和员工费用报销的贴票、审核,提交给财务,形成台账每周提交;
11. 负责公司合同档案归档,证照公章对接,并形成台账每周提交;
12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理;
13. 协助人事完成包含但不限于简历筛选邀约、入转调离手续、岗位说明书拟定等基础工作;
14.领导安排的其他事项和临时事项
行政职责概述篇七
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2. 负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
行政职责概述篇八
1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对机构的卫生状况进行巡查整理。
2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。
3、负责客户等候室的客户接待管理,积极协调客户与训练师间的关系,客户等候咨询时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;
4、客户训练课程完毕,与客户确认并提醒报课续费事项,建立每日财务报表,进行存档记录。
5、针对机构各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;
6、积极学习基本的康复医学常识,为客户提供相应的基础的课程指导咨询,提高机构的专业度和用心服务的专业形象;
7、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高机构业绩。
行政职责概述篇九
1、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);
3、前台、会议室、接待室区域管理工作;
4、协助人力资源中心跟进招聘工作;
5、行政费用报销与固定资产管理工作;
6、领导交办的其他事宜。
行政职责概述篇十
1.协同各个需求部门关系,做好行政侧支持和服务工作;
2. 建立员工侧行政福利体系,提升员工凝聚力和幸福感;
3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作,提升满意度和美誉度;
4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作,保证各类活动的顺利开展;
5.结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
6.负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所。