2023年行政部工作职责一览表(十二篇)
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行政部工作职责一览表篇一
(2)开展办公室/销售队伍的日常行政事务管理及固定资产管理工作,保证办公室日常安全及有效运转;
(3)统一收集、整理、部门及省区内部的相关文件、档案,如报销单据、经销商合同等,并按流程提交省区经理审批及发送相关部门,归档管理重要文件及数据;
(4)负责及时传达公司的各项文件、通知及会议精神;妥善处理办公电话、信件;
(5)为省区销售团队提供后勤相关支持;
(6)完成省区经理交办的其它工作。
行政部工作职责一览表篇二
1.招聘
(1)按时完成公司的招聘工作;
(2)拓展招聘渠道,提供招聘相关分析及报告。
2.员工关系
(1)根据人力资源政策和流程来管理员工聘用流程;
(2)提供聘用流程所需相关文件及材料;
(3)维护和更新员工个人信息及档案。
(4)与员工保持定期联系,收集员工反馈意见并及时与上司沟通处理
行政部工作职责一览表篇三
1、负责统筹各部门的工作协调及展开;
2、协助总经理管理公司各项工作业务;
3、制定有效的公司绩效考核方案,实施与执行落地,绩效数据汇总与分析;
4、跟进各部门的工作进度,确保工作顺利完成及工作成果体现;
5、负责公司人才培养及储备;
6、及时向总经理汇报工作进展及工作成果。
行政部工作职责一览表篇四
1、负责主持编制项目的行政管理规章制度;
2、负责办公室装修、固定资产、办公用品的采购、管理和维护工作;
3、负责日常办公环境安全维护工作,确保办公环境的干净、整洁、安全;
4、负责员工关怀方案的拟定,日常活动的组织、执行;
5、负责公司印章、工商证照办理、变更等管理工作;
6、项目日常接待管理工作;
7、项目运营计划的追踪、跟进等相关管理工作。
行政部工作职责一览表篇五
1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;
2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;
3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;
4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;
5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;
6. 会议场地预订、物品采购、主持;
7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;
8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;
9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;
10. 安排和采购公司下午茶;
11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;
12. 完成上级交办的其他事项。
行政部工作职责一览表篇六
1负责维护办公室电脑、打印机、网络设备;
2、负责公司信息化建设和完善,为信息化的建设提出意见;
3、负责公司机房的物理安全;处理各系统故障、问题快速定位和解决、数据的安全防护;
4、负责企业网站的运营及管理工作;
5、协助上级完成办公室日常管理、员工宿舍、仓库、停车场管理等相关行政事务;
6、上级领导交办的其他工作。
行政部工作职责一览表篇七
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试安排;
2、员工入、离职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、公司员工社保、公积金的增减员管理与执行;
5、负责员工考勤,公司人力编制与预算、薪酬核算工作;
6、负责员工培训管理,制定公司培训战略规划和实施纲要/根据公司年度工作计划、各项考核结果和各部门提出的培训计划,分析培训需求,并统筹安排;
6、负责公司会务、员工活动、商务接待等工作的组织实施;
7、负责公司日常行政采购、固定资产管理、办公室环境维护及其他行政后勤类相关工作;
8、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
行政部工作职责一览表篇八
1、根据公司发展需求,招聘相应人才;
2、接待及面试应聘人员,发面试、入职offer;
3、记录好员工每天的出勤和外出情况,月底做考勤表及绩效的核算;
4、员工信息的更新、优化,建立内部员工信息人事档案;
5、办理员工的社保、费用票据报销整理;
6、与其他部门协调工作,做好信息的上传下达,促进各部门的良好沟通;
7、员工入、离职的手续办理,劳动合同、保密协议签订和管理等
行政部工作职责一览表篇九
进行行政体系的建立和完善;考核,管理制度的建立、完善和检查工作;
会议管理工作,档案室管理工作,负责公司各类信息(文件、制度等)按要求传达、存档和_;办公用品管理工作;
指导、监督对内、对外宣传报道工作,代表公司提供正式的内外宣传资料,组织宣传工作,维护公司正面形象;
负责组织企业文化建设,提炼和宣传企业理念,监督各类活动的举办,促进员工凝聚力,宣传企业文化;
协助对外关系管理工作,协调外部关系,确保与政府部门、媒体及相关企业、学校的良好合作关系,为公司争取好的经营环境;
负责指导和监督网络、通讯、办公软硬件设备的管理工作,并进行数据维护、备案,确保公司网络软硬件、通讯设施、办公软硬件运行正常,
协助指导和监督车队管理工作;负责监督委外家政单位;指导和监督宿舍、食堂及公用办公和生活环境、设施、服务的管理工作;指导、监督保卫及安全工作,维护公司治安秩序
负责组织项目申报工作,按预算规划、开展申报工作;
指导、监督接待工作,保障接待工作有序、顺利进行;公司突发、紧急事务的危机处理工作,开展各类公关工作,促进事务顺利处理,减少企业危害;
负责党工团管理工作,提出年度计划,指导、监督和实施活动,组织实施活动,进行员工福利事项的办理,使党工团工作合法合规有序开展;
行政部工作职责一览表篇十
1、 公司及分公司工商等行政注册、变更等管理事项。
2、 办公室租赁、车辆租赁及办公室管理。
3、 机票、酒店、办公用品、劳保用品等预订和采购。
4、 各类行政费用申请、报销。
5、 公司车辆的管理。
6、 固定资产(座椅、文件柜等)、门禁卡、钥匙等管理。
7、 公司大型会议、旅游、活动筹备。
行政部工作职责一览表篇十一
1、需兼任前台文员,对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;
2、新人入离职相关工作安排,包括接待、开通相关系统账号、开办职工卡、发放文具等;
3、收发传真与快递,采购物资保证前台所需物资的充足,并负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
4、固定资产登记入账,对固定资产进行定期或不定期的清查盘点,负责固定资产的新增、调拨、报损、报废、盘点、维修等监控与改善;
5、办公环境管理:花草维护、卫生管理、设施管理、办公区装修等;
6、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
行政部工作职责一览表篇十二
1、负责vip客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;
2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责vip客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。