2023年文秘岗年终总结(十篇)
工作学习中一定要善始善终,只有总结才标志工作阶段性完成或者彻底的终止。通过总结对工作学习进行回顾和分析,从中找出经验和教训,引出规律性认识,以指导今后工作和实践活动。那么我们该如何写一篇较为完美的总结呢?以下是小编为大家收集的总结范文,仅供参考,大家一起来看看吧。
文秘岗位工作总结篇一
6 、 配合公司领导做好相关对外联络公关和重要接待工作;
8 、 领导安排的其他事务。
文秘岗位工作总结篇二
1、协助院领导抓好教学常规工作的安排,检查与总结工作。
2、及时向院领导传达上级部门安排的各项任务及上报院的有关状况。
3、协助院领导处理好日常的教学事务工作,并及时进行请示与汇报。
4、负责收集撰写整理,管理各种教学信息和教学文件。
5、负责教学档案的建立与管理工作,作到分门别类,有条理。
6、作好各种文件的收发,登记与管理工作。
二、生活秘书工作职责:
1、协助院领导抓好教学办公用品的供应与发放工作,监督办公费用的使用状况。
2、协助院领导、班主任抓好劳动卫生工作。
3、负责院办公室务必设施如教室、办公室门窗、桌、椅、照明设施、黑板等的维修和电话管理工作。为保证正常的教学秩序作好物质保证。
4、负责全院教职工的考勤与学生考勤的汇总工作。
5、协助院工会作好全院教职工的福利工作。
6、协助院长用好院基金的使用管理工作,所有经费的支付与回收工作。
7、作好教职工的生活服务工作如准备好开水、洗手水、内务整理等。
8、作好院资料室的收发与报刊杂志的征订工作。
9、完成院安排的临时性工作。
文秘岗位工作总结篇三
1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。
2、管理饮水。
3、保管登记和按规定发放公司办公用品。
4、负责接转电话和记录工作。
5、负责传真收发与登记。
6、负责接待来宾。
7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。
8、收发报刊函件及整理保管报纸。
9、完成其他临时工作。
文秘岗位工作总结篇四
2、相关会议的安排、准备工作及记录、整理会议纪要等;
3、负责各项专项任务的下发、跟踪、推进、上报等工作;
4、负责总裁任职协会的联络工作及各协会的费用支出、表格申报等工作;
5、负责收集、跟进各部门的月度及年度计划、实施、总结和评估;
6、负责公文收发、登记、归档管理等工作;
7、领导交办的其他工作。
文秘岗位工作总结篇五
一、在办公室主任领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作。
二、负责各种文件的起草、装订及传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好 文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作。
三、做好各种会议的记录及会务工作。
四、办理本单位人员的招聘录用、培训教育、绩效考核、晋级晋职、薪资福利、各类保险、 统计报表等事项的具体事宜。
五、做好单位印章管理,按规定开具介绍信。
六、做好来访接待工作。
七、做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作。
八、负责本单位办公用品的采购和供应工作。
九、完成领导交办的其它任务和各种应急事务的处理 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、 办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、 文件报纸收发)
文秘岗位工作总结篇六
(一)基础知识
秘书应具备的基础知识可以分为两个方面:一方面是社会科学基础知识,包括语文、历史、地理、外语等;另一方面是自然科学知识,包括物理、化学、生物等知识。这些知识对其秘书工作起着直接或间接的作用。
(二)专业知识
专业知识是指秘书人员应该具备的秘书业务知识,包括应用文写作、文书制作和文书档案管理、档案保管、办公室管理、调查研究、会议组织、信访工作、信息科学和公共关系知识等。由于秘书岗位所在的部门属于枢纽部门,与领导联系最为紧密,因此秘书在辅助领导进行科学决策管理过程中发挥着重要作用,所以,具备基本的秘书业务知识和一定的管理学知识,对于提高秘书工作效率,实现秘书工作的现代化、科学化意义重大。
(三)行业知识
行业知识是指秘书人员所在行业、系统的专业知识,如在政府机关工作的秘书人员必须具备行政管理知识,在工商企业工作的秘书人员必须具备企业管理知识、市场营销知识,而处于教育、军事、外事、科学、文艺、体育、医疗等行业系统的秘书人员也应具备各自的行业基础知识,秘书在日常工作中必然会大量接触行业领域的专业知识,如果不了解这些知识就有可能对所处理事务的轻重缓急不甚清楚,进而有可能造成失误或损失。
(四)相关知识
所谓相关知识是指秘书人员为适应新形势下的工作需要而应该加以进修的知识,属于秘书人员知识结构中的较高层次,主要涉及经济学、法学、社会学、心理学、传播学、领导科学、统计学等。通过这些专业的学习,秘书人员可以更加拓宽自己的工作领域。在当前市场经济条件下,随着我国各项改革措施的不断深化,有些专业领域的知识可以使秘书人员从更深的角度去认识秘书工作和秘书活动。比如社会学、心理学,有助于秘书人员更好地认识自己的社会地位和社会价值,调整自己的心理状态,运用科学的方法更自觉地、更有效地适应秘书工作和秘书活动,还有些知识可以帮助秘书人员从更好更先进的角度去考虑和从事秘书工作,比如领导科学、信息传播学等等。
秘书人员应根据岗位的需要和自我的要求,有针对性地、有目的性地建构合理的知识结构,不断优化自己的知识结构。而随着社会的不断发展,“终身学习”的理念正在逐步深入人心,日益成为对各行各业从业人员的共同要求。秘书从业人员也应根据自身的实际状况有意识地扩大知识面,不断加强专业知识与行业知识的广度和深度。
文秘岗位工作总结篇七
一、做好各类行政文件,信函、报告等材料的收发、转递工作,做到手续完备,及时准确。 需要清退归档的,资料应做好登记和立卷工作。
二、负责做好公司内外来访人员的接待工作, 认真热情, 态度和蔼, 做到积极主动、 不推诿、 不拖拉。
三、负责保管和正确使用公司印鉴,开具介绍信或出具证明,做好登记,做到有据可查不出 差错。
四、 及时、 准确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议安排。
五、负责公司各类行政会议的通知,记录和办公会议纪要、决议、决定的起草,印发,同时 协助公司领导起草有关行政文件。
六、要准确无误地完成公司领导交办的事宜,并将完成情况及时汇报。
文秘岗位工作总结篇八
2、筛选简历、面试、完成招聘任务,开展人才管理工作和建立人才梯队;
3、组织制定办公室年度、月度工作目标及工作计划,并组织实施;
4、负责参加总裁办公会、重大业务会议,并负责记录;
5、熟悉行政管理各项事务操作流程及各类规章制度执行;
6、负责处理日常行政事务,妥善处理突发事务;
7、负责各部门信息传递工作,保证各部门信息沟通顺畅;
8、协调各部门工作行为,使工作流程顺畅,实现共同目标。
文秘岗位工作总结篇九
1、负责策划和组织公司重要的对外公关、形象宣传;负责公司法律事务管理、物资采购管理;各种会议的管理,组织并协调公司各种工作的正常开展。
7、负责公司综合性事务、种类接待安排;
8、负责增强员工凝聚力,提高企业竞争力;
9、遵守各项规章制度、服务纪律、劳动纪律,服从指挥调度。
文秘岗位工作总结篇十
2. 在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,满足各部门用人需求。
3. 负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程。
4. 负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜。
5. 制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产、公司仓储管理。
6. 确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理。
7. 帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力。
8. 熟悉人力资源6大模块,负责企业文化宣讲及培训。
9. 负责行政后勤总务,办公室等事宜管理协调。