最新合同专员工作职责(21篇)
随着法律观念的日渐普及,我们用到合同的地方越来越多,正常情况下,签订合同必须经过规定的方式。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?下面是小编为大家带来的合同优秀范文,希望大家可以喜欢。
合同专员工作职责篇一
1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。
2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。
3.负责公司对外市场经营类的公函处理。
4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。
2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。
3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。
4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。
合同专员工作职责篇二
职责:
1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;
2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;
3、负责项目招标工作,参与竞谈;
4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;
5、负责领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;
2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;
4、能熟练运用办公软件,熟练使用ppt、excel、word文档;
5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。
合同专员工作职责篇三
职责:
1、负责处理日常商务合同签约工作;
2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;
3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。
任职要求
1、一年以上互联网相关工作经历;
2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;
3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
4、熟练运用excel、word、visio等办公软件;
5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;
6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。
合同专员工作职责篇四
职责:
1. 负责审核公司项目合同/订单,跟踪合同签订和执行情况,对合同进行管理;
2. 根据项目进度情况,申请各类款项支付(如中标服务费等);
3. 负责所属工作的文件、资料的整理和归档,并使其具有可追溯性。
岗位要求:
1.1年以上合同管理相关工作经验;
2. 具有一定的法律知识,有较强的风险控制意识;
3. 具有保密意识、责任心,且要求上进,积极配合公司领导及其他人员的工作任务;
4. 熟练运用各种办公软件(excel, word, powerpoint);
5. 具备良好的沟通能力及文字功底。
合同专员工作职责篇五
职责:
1.与发展商沟通项目合同和修订;.
2.负责项目合同对接及归档整理工作;
3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。
任职要求:
大专以上学历,法律相关专业优先;
形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神;
熟悉办公软件office的操作;
有房地产、法律实务工作经验优先考虑。
合同专员工作职责篇六
职责:
1.负责合同接收、台帐信息登记,根据合同不同类型做好登记工作,确保合同台帐内容及时、准确、详尽、全名;
2.负责跟进合同审批表的审批流程进度;
3.负责各类合同及协议等文件的盖章,做好盖章登记,完成盖章工作,并及时通知联系人取合同或将盖章后合同寄出;
4.及时做好各类合同及协议等文件原件的扫描、归档、分发工作;
5.完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1.能熟练使用office系列办公自动化软件;
2.工作严谨细心、责任心强。
合同专员工作职责篇七
职责:
1、负责公司工程招投标、合同签订;
2、负责工程施工合同、补充协议书、承诺书的审核、修改;
3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;
4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;
5、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;
2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;
3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。
合同专员工作职责篇八
职责:
1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;
2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。
3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司
4发票管理-
5进度通报及其他事项。
任职资格
1、会计相关专业,大专以上学历。
2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强
3、对数字敏感,工作细心,有责任感。
合同专员工作职责篇九
职责:
1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同;
2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理;
3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训;
4、完成上级临时安排的各项工作任务
任职要求:
1、大专以上学历,1年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先;
2、熟练运用office 办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等;
3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心;
4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力;
5、积极性高、学习能力强,态度较好。
合同专员工作职责篇十
职责:
1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;
2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;
3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;
4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;
5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;
6.完成上级领导交办的其它工作。
任职要求:
1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;
2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;
3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。
合同专员工作职责篇十一
职责:
1.起草、审核工程合同文件;
2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3.对工程图纸进行整理、归档;
4.配合项目部及公司相关部门工作。
任职要求:
1. 工程相关专业;
2. 有至少一年同岗位工作经验;
3. 熟练掌握办公软件;
4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。
合同专员工作职责篇十二
职责:
负责零售店铺合同管理、数据维护及信息保密工作;
负责审查零售店铺合同内容填写是否合规、材料是否完整等,并完善相关管理制度流程;
负责与销售部门、商场的对接跟进签约进度,并监控办理程序;
协助完成部门其他相关日常事务工作
任职要求:
1、20xx年应届毕业生,大专及以上学历;
2、熟练操作excel、ppt、word等办公软件;
3、为人踏实,做事认真,有良好的协调沟通能力;
4、具有良好的职业道德和敬业精神
合同专员工作职责篇十三
职责:
1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;
2. 编制合同初稿并主导合同谈判;
3. 主导合同审批;
4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;
5. 编制与合同相关的资金计划;
6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;
7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;
8. 领导交办的其它事项。
任职资格:
1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业
2、熟练掌握office办公软件
3、英语4级及以上
4、有造价员证、招标师证者优先
5、能够组织招标、议价;
6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。
合同专员工作职责篇十四
职责
1、跟进董办办公室文件呈批;
2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;
3、负责集团公司各类证照的年审、存档;
4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;
5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;
6、跟进领导临时安排的其他工作。
任职资格
1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。
2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。
3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。
合同专员工作职责篇十五
职责
1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;
2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理;
3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;
4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;
5、法律部总监交办的其他事项。
任职资格:
1、法律类相关专业,大专以上学历;
2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;
3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力;
4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;
5、有金融、房地产行业经验优先。
合同专员工作职责篇十六
职责:
1、起草重大合同文本,对一般合同进行合规审查,制作常用销售合同、安装合同等公司合同并指导销售部做好销售合同的制定工作;
2、负责对合同和相关资料归档和管理,监督合同履行和结算;
3、参与重大合同谈判,提出合同相关的风险防范措施
4、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
6、参与合同管理体系的制订,参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议,提出解决和处理纠纷的建议;
7、组织公司合同有关的业务培训;
8、完成上级交办的其他任务。
任职要求:
1、大专及以上学历,工程管理、档案管理等相关专业;
2、从事相关工作2年以上,具备一定的销售、工程资料管理经验;
3、熟练使用cad、word、excel、ppt等绘图及办公软件;
4、具有良好的团队合作精神,责任心强;
5、工作有条理,有较强协调能力;
6、性格随和,善于沟通,处事能力强,具备一定的管理能力。
合同专员工作职责篇十七
1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。
2、整理递交项目的各项数据报表。
3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理
4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。
5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理
6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。
8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。
9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。
10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。
11、完成领导临时交办的其他工作。
合同专员工作职责篇十八
1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核
2、负责审批商务人员合同的oa流程
3、负责合同档案的汇整管理
4、负责执行总部下达的各项文件
5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核
6、负责提报商务人员资金金额的oa流程
7、负责综合管理部安排的其它工作
合同专员工作职责篇十九
职责:
1、负责公司现有客户的跟踪与服务;
2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;
3、对合同进行整理、归档;
4、协助领导完成日常事务性工作;
5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。
任职要求:
1、形象好,年龄18-25,专业不限;
2、一年同岗位工作经验;
3、熟练掌握办公软件;
4、态度端正,有积极的工作热情。
合同专员工作职责篇二十
负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;
负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;
计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;
组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;
负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;
按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;
根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;
负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;
负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。
参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;
组织公司合同有关的业务培训。
合同专员工作职责篇二十一
1、纸质合同原件审核;
2、纸质合同盖章,并将用户方原件邮件至各销售部部;
3、合同原件扫描上传crm系统;
4、crm系统合同原件上传流程处理;
5、审核确认无误的合同原件交法务存档;
6、合同原件催收;
7、审计合同原件查询;
8、其他临时交待工作处理。