2023年文员工作岗位职责 文员工作职责和内容(7篇)
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文员工作岗位职责 文员工作职责和内容篇一
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3. 负责总经理办公室的清洁卫生。
4. 做好会议纪要。
5. 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6. 负责传真件的收发工作。
7. 负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8. 做好公司宣传专栏的组稿。
9. 按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10. 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11. 每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12. 管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13. 社会保险的投保、申领。
14. 统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15. 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16. 接受其他临时工作。
文员工作岗位职责 文员工作职责和内容篇二
1、协助项目公司完成日常事务性工作,协助处理帐务及行政后勤工作内容;
2、负责原始凭证的审核及日常费用的报销,定期完成各类原始凭证制作、整理与上缴工作;
3、现金及银行收付处理,做好现金日记账与银行日记账;
4、协助财会文件的准备、归档和保管;从事财务成本核算的数据整理工作;
5、负责公司日常环境卫生、办公用品采购寄领用、付款申请等综合事务工作
6、对外及相关部门联络接待,接听来电、解答咨询及快递信息等工作。
7、协助完成主管交办的行政事宜。
文员工作岗位职责 文员工作职责和内容篇三
1、统计汇总车间每日生产产量;
2、协助财务部门制作、整理月底对帐;
3,协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
4、办理员工入职、离职手续;
5、负责人力资源相关文件和档案的管理;
6、负责入职人员的基础培训内容;
文员工作岗位职责 文员工作职责和内容篇四
1、负责项目各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;
2、负责项目各类纸质资料的收编、整理、归档;
3、负责项目办公室、会议室的环境日常维护,确保办公区的整洁有序;
4、协助员工招聘工作,接待求职者、解答咨询、协助填写资料;负责新员工的入职手续办理;
5、负责项目相关公文的撰写及文化墙的信息更新;
6、领带交办的其它工作;
文员工作岗位职责 文员工作职责和内容篇五
(1) 接听电话、记录电话内容,并及时向有关人员转达;
(2) 负责大厦会议的组织落实工作,做好会议通知、会议记录,撰写会议纪要等工作;
(3) 负责大厦文书工作,做好文件的登记、传阅、归档工作;
(4) 负责大厦档案管理工作,定期进行档案整理,负责对各部门文书立档工作进行指导监督;
(5) 负责大厦文件的打印、复印、传真工作;
(6) 配合业主方做好具体接待工作,配合做好其他经营业务工作;
(7) 随时接听、转接电话,记录接听内容向有关人员转达并跟进工作落实;
(8) 协助各部门完善记录表格,打印需要的文件;
(9) 协助处理日常文件(报告、纪要等)及资料撰写、打印及复印;
(10) 制作各类相关费用申请;
文员工作岗位职责 文员工作职责和内容篇六
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;负责订水、信件、包裹的安排及与快递公司的联系;;
3、协助办理员工招聘、入职、离职手续及一些简单的人事行政事务处理;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;
5、负责各级主管交办出差安排等各项工作;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
文员工作岗位职责 文员工作职责和内容篇七
1.日常考勤统计,考勤异常、考勤单据处理;
2.各种类型费用单报销;
3.票务管理,类似飞机票、火车票等网上订购;
4.园区费用对接;
5.日常客户接待,购买水果,接听来电等;
6.领导安排的其他后勤工作等