2023年行政部门助理的工作职责(11篇)
无论是身处学校还是步入社会,大家都尝试过写作吧,借助写作也可以提高我们的语言组织能力。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?接下来小编就给大家介绍一下优秀的范文该怎么写,我们一起来看一看吧。
行政部门助理的工作职责篇一
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
行政助理工作职责4
1、负责公司访客的指引,处理日常行政人事事务;
2、负责协助经理进行采购相关工作;
3、负责公司内部环境、办公场所的整体布置,卫生安排及值班安排工作;
4、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作;
行政部门助理的工作职责篇二
1、负责前台访客接待、快递分发、电话转接;
2、负责订水、订报,以及日常办公用品的采购、发放,并制作相应费用明细;
3、负责公司员工及访客酒店、机票的预订及签证办理;
4、负责员工的日常考勤及假期管理相关工作;
5、筹办团建,年会,生日会,体检以及年度旅游等相关活动事宜;
6、负责日常办公设备的维护、报修;
7、其他办公室日常行政事务处理,如绿化维护、环境整洁维护等;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
行政部门助理的工作职责篇三
1、电话的接听与转达,客户的接待与引见;
2、日常检查办公室内务、绿化情况,监督公共场所卫生;
3、协助打印、扫描文件;
4、有会务活动时,登记会议室使用情况,准备茶水、用品,对外会务时联系管理处进行报备手续等工作;
5、协助行政主管统计相关司法机构的活动报名数据;
6、协助行政主管登记行政人员考勤情况;
7、登陆相关司法机构网站查看最新通知,并发送给行政主管;
8、负责网站、微信公众号日常维护等工作。
行政助理工作职责2
1、固定资产管理
2、票务管理
3、出差管理
4、工作环境建设
5、其他行政事务管理
行政部门助理的工作职责篇四
1、负责行政办公用品的保管,发放和登记;
2、负责公司考勤统计和外出人员管理;
3、协助上级开展招聘发布,应聘人员初次面试,员工入职手续办理等招聘事宜;
4、负责前台接待工作,接听电话,收发快递;
5、协助制作标书;
6、完成领导交代的其他工作。
行政部门助理的工作职责篇五
1.负责建立并执行公司行政管理制度,制订各项行政工作计划及程序。
2.负责对公司财物、内务、安全进行管理。
3.负责公司各类会议及活动的有关行政工作。
4.负责为其他部门提供及时有效的行政月艮务。
5.负责公司日常用车的调配及管理。
6.负责公司行政事务的外联工作。
7.负责公司办公秩序及环境的管理。
8.完成公司或部门领导交办的其他工作。
行政部门助理的工作职责篇六
职责一 负责样品的出入库事宜,分发样品寄送快递。
根据样品申请信息进行样品入库登记及办理出入库手续 ,制作出库单,打印快递单据;
录入、统计处理样品登记表及样品库存信息,定时盘点样品库存。
职责二 负责货物的出入库事宜,统计货物库存表
根据货物信息进行货物出入库登记及办理出入库手续 制作出入库单,根据情况选择相应物流公司发送货物,打印快递单据
录入、统计货物库存信息,每日发送销售日报信息,每月定时盘点货物库存。
职责三 负责快递物流费用核算、统计。
根据发送样品、资料、货物的不同,各项费用的统计录入核对
职责四 负责行政办公用品的采办工作,协助行政经理进行办公室管理
职责五 协助处理销售合同的制作
职责六 完成部门经理交办的其他任务
行政部门助理的工作职责篇七
1、负责物业服务中心所需各类物资的采购工作:
2、负责简历各类物资的采购供应渠道,严格审查各类供应商资质和信誉,提供上级确定:
3、建立物资采购档案,认真纪录有关物资价格、以便随时查阅:
4、监督、审查公司各项福利津贴的发放
5、负责工服制作、洗涤、更换等工作
6、负责办公设备的维护和保养工作
7、负责物业中心管理体系文件的运行、管理、提升工作
行政部门助理的工作职责篇八
1、公司日常行政、人事管理的运作,负责总公司前台接待、电话接听转接等工作;
2、负责为各个部门招聘相关人员;
3、负责公司员工入职与离职的交接办理;
4、新员工的入职培训、企业文化培训;
5、配合总经办的各种工作;
6、负责各类会务的安排工作及会议记录;
行政部门助理的工作职责篇九
1、负责电话接听与转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并及时传达给相关人员。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
3、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
5、负责办公用品物资采购与盘点
6、负责协助部门经理处理相关事务。
7、领导交代的其他工作。
行政部门助理的工作职责篇十
1. 负责日常电话接听和来访客户接待,以及客户维护工作(会有外籍客人来访);
2. 耐心咨询客户意向和解答客户疑问,积极促成业务合作并做好相关记录;
3. 负责办公室日常办公采购、领用,维护等;
4. 出差人员的差旅安排;
5. 协助公司总监处理公司部分运营事务;
6. 协助公司总监处理公司部分销售事务;
7. 其他日常工作协助、协调。
行政部门助理的工作职责篇十一
1、公司日常乘用车安排;
2、整理、装订、管理公司内部各类合同文档;
3、安排预定公司内部出差人员机票、高铁、酒店住宿等;
4、负责日常公司内部行政事务工作;
5、外部人员的接待以及内部各项事务的传达;
6、完成上级主管交办的其它工作。