2023年采购人员管理方法 公司内部采购管理流程(三篇)
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采购人员管理方法 公司内部采购管理流程篇一
乙方：
甲乙双方经友好协商，并依据《中华人民共和国合同法》以及相关法律法规，就甲方采购乙方家具事宜达成如下意见：
1货物明细
甲方采购物品包括床头柜、行李架、休闲沙发、圆茶几、写字桌、床箱。物品品牌、材质、质量要求、规格、型号、数量、价格、说明等具体情况详见家具明细单(附件一)。
2交货时间
合同签订后，乙方在年月日前向甲方完全交付并于年月日前安装完毕所有家具。
3合同价款
本合同家具单价为人民币元整(￥)，合同总价款为人民币元整(￥)，其中包含家具费、运输费、装卸费、保管费、安装费、税金、服务费等全部费用。
4甲方权利义务
4.1按照合同约定，向乙方支付货款。
4.2为乙方提供存放家具材料的场地。
4.3甲方提供清洁、安全设施齐备、有照明、用电条件及可供随时加班的合适工作环境，为乙方安装工作提供便利。
4.4甲方组织人员对材料、家具进行检查及验收。
5乙方权利义务
5.1乙方向甲方提供家具明细单，其中包括家具名称、图片、品牌、材质、规格、质量、型号、数量、价格、说明等信息，提交甲方进行审查。
5.2乙方按时交付订购的家具。
5.3乙方向甲方提供家具质量合格证明、产品说明书及检测报告,供甲方进行检验，甲方检验家具、材料不符合约定或达不到国家标准的，乙方负责无条件更换。
5.4乙方负责免费将家具、材料运送至甲方指定场所。
5.5乙方负责家具材料的卸运、保管、安装工作。家具材料在卸运、存放、安装过程中发生变色、变形、变质、损坏、丢失以及影响使用的其他情况时，由乙方负责。
5.6乙方在约定期限内对家具安装完毕，供甲方验收。
5.7乙方在质保期内负责家具的修理
5.8乙方在超过质保期后继续负责家具修理
6检查及验收
6.1家具材料的验收以合同约定以及《木材含水率测定方法》(gb/t1931-20--)、《木家具通用技术条件》(gb/t3324-20--)、《金属家具通用技术条件》(gb/t3325-20--)、《室内装饰装修材料木家具中有害物质限量》(gb18584-20--)等国家、陕西省规定及同行业标准为评定验收标准。
6.2乙方安装家具前天，书面申请甲方对家具材料进行检验，甲方依据申请日期，对乙方材料进行检验，其中包括品牌、材质、新旧程度、质量合格证明、产品说明书及检测报告。验收合格后，乙方才能进行家具的安装。
6.3乙方在安装过程中，甲方人员对安装过程是否合理、是否符合产品说明书进行检查，对于安装过程不合理的，甲方有权要求乙方进行纠正。
6.4所有家具安装完毕后,乙方负责清理现场，并向甲方提交书面验收申请。甲方接到验收申请后日内，组织人员进行验收。甲方对家具品牌、材质、规格、质量、型号、数量等方面进行验收，验收合格后，甲方在验收合格单上签字，乙方据此与甲方进行结算。
7质保约定
7.1乙方为所售家具提供年质保期，质保期从甲方对所有家具验收合格次日起计算。
7.2质保期内，除人为损坏、使用不当外，家具产生问题的，甲方通知后三日内，乙方负责免费上门修理。
7.3由于人为或使用不当造成家具的损坏，乙方在接到甲方通知后三日内负责上门修理，仅收取材料费。
7.4超过质保期，家具产生问题的'，乙方在接到甲方通知后三日内负责上门修理，仅收取材料费。
8合同的变更及解除
合同签订后，双方协商一致，可以对合同进行变更或解除。
9违约责任
9.1乙方未按照合同约定时间提供货物的，每逾期一天，甲方扣除合同总价款的%作为处罚，逾期天乙方仍不能如约交货的，甲方有权解除合同，要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.2乙方提供的家具材料经甲方检验不合格，乙方不予更换继续使用的，甲方有权解除合同，要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.3乙方在卸运、保管、安装过程中，因保管不当、操作失误导致材料出现问题，乙方隐瞒不向甲方说明或者经甲方指正，仍不予更换，继续使用的，甲方有权解除合同，并要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.4材料验收合格后，乙方超过天不进行家具安装工作的,甲方有权请第三方进行安装，发生的费用从合同总价款中扣除，因此给甲方造成损失的(包括直接损失和间接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.5乙方未能按照合同约定日期安装完毕家具的，每逾期一天，甲方扣除总合同价款的%作为处罚，逾期天乙方仍不能如约交货的，甲方有权解除合同，要求乙方承担20%违约金，因此给甲方造成损失的(包括间接损失和直接损失)，甲方有权向乙方追偿。
9.6质保期内，家具出现问题，甲方通知超过三日，乙方仍未派人修理的，甲方有权安排第三方进行修理，产生的费用从乙方质保金中扣除。质保金不足的，甲方有权向乙方追偿;质保期满后，质保金有剩余的，转化为甲方资产，不再向乙方支付。
10付款方式
10.1合同订立后，乙方向甲方提供发票，收到发票后日内，甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的20%，即人民币元整(￥)
10.2乙方把货物送至甲方住所地，分批次送的以最后一次为准，甲方初步验收合格后日内，甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的30%，即人民币元整(￥)
10.3乙方把家具安装完毕，经甲方验收合格后日内，甲方向乙方指定账户汇入合同总价款的40%即人民币元整(￥)
10.4甲方留存合同总价款的10%作为质保金。质保期两年，质保期满一年，乙方积极履行质保义务的，甲方在日内向乙方指定账户支付合同总价款的5%，即人民币元整(￥);质保期满，乙方积极履行质保义务的，甲方日内向乙方支付合同剩余尾款的5%，即人民币元整(￥)
乙方指定账户为：
户名：
账号：
开户行：
11知识产权
11.1乙方提供的产品不得侵犯第三的知识产权。
11.2如乙方提供产品，侵犯第三人知识产权的，责任由乙方承担。因此给甲方造成损失的(包括直接损失和间接损失)，甲方有权向乙方进行追偿。
12商业秘密
12.1对于在履行过程中，乙方获取的甲方商业秘密，乙方及其工作人员需要保密，不得利用商业秘密为个人、家庭及其他成员、组织谋取私利。
12.2乙方及其工作人员不得将甲方资料、机密等信息透露给他人或在网上发布。一经发现，甲方有权即时解除本协议，并要求乙方以及相关人员赔偿相应的损失，承担法律责任。
13争议解决
因本合同履行产生的纠纷，双方应友好协商;协商不成的，任意一方均有权向甲方住所地的人民法院起诉。
14其他事项
14.1《家具明细单》作为合同的附件，作为合同的补充，与合同具有同等效力。
14.2本合同自双方签字盖章后生效。
14.3本合同一式肆份，甲方叁份，乙方壹份，具有同等法律效力。
以下无正文
甲方：乙方：
法定代表人：法定代表人：
住所地：住所地：
电话：电话：
日期：日期：
采购人员管理方法 公司内部采购管理流程篇二
甲方：_____________乙方：_____________
地址：_____________地址：_____________
电话：_____________电话：_____________
传真：_____________传真：_____________
甲方因货物运输之需要，委托乙方使用相关设备和运输工具提供运输服务;乙方愿意并同意向甲方提供上述服务，
物流合同书范文。乙方与甲方本着平等、互利、互惠的原则，在遵守中华人民共和国法律和法规的前提下，经充分协商，就甲方委托乙方提供货物运输服务事宜，达成如下协议：_________________
一、甲方权利与义务
1甲方委托运输的货物均为一般普通货物，即不超长、超大、非危险品货物。2甲方交货时根据运单的件数，应与乙方核对货物的外包装和件数。
3甲方应提前向乙方提供尽甲方所知的、详尽的并由甲方授权人签署的书面提货和发货指示，包括具体的提货和发货日期及时间、货物的名称、重量、件数、体积、必要的产品说明、提货地点、要求走货方式或到达时限、收货人的姓名、电话(手机)、收货单位、详细地址。
4甲方应在双方约定的时间和地点交付约定数量的货物，并对乙方人员和车辆提供适宜的工作条件并配合乙方做好发货的交接。
5因甲方工作失误造成的运输地点及收货人错误，甲方须承担由此而造成的损失和新增加的费用。
6甲方如发现乙方外勤人工作态度不认真或车辆不符合甲方要求,甲方有权要求乙方重新按排人员及车辆。
7甲方委托乙方为甲方及其客户提供国内货物运输及分拨打包的服务。
8甲方保证货物的包装完全符合长途运输基本要求(如：_________________运输时的摩擦、正常刹车时的碰撞、搬运装卸承受力及标志)。
甲方(盖章) ___________
法定代表人(签章) ___________
乙方(签章) ___________
____ 年 _____ 月 _____ 日
采购人员管理方法 公司内部采购管理流程篇三
第一条 制定目的
为规范公司各类物品采购的管理，提高效率，节省开支，根据公司有关规定，制定本办法。
第二条 管理机构
本采购管理制度所涉及的用品统一由_______部门负责采购。
其中，内购由_______部门负责办理。外购由_______部门负责办理，其进口事务由_______部门办理。采购重要材料应由________径与供应商或代理商议价。对于专项用料，必要时由________指派专人或指定部门协助办理采购。
第三条 涉及物品
本采购管理制度所涉及的用品包括：
1.办公用品；
2.办公设备和办公用具；
3.日常办公用品、各种耗材；
4.生活用品（食堂采购除外）；
5.基建工程维修及材料；
6.其它需要报销的公用品。
第四条 采购方式
采购部门应按材料使用及采购特性，选择最有利的方式进行采购。比如：
1.集中计划采购：对具有共同性的材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报_____部门定期集中办理。
2.长期报价采购：凡经常使用，且使用量较大的材料，_____部门应事先选定厂商，议定长期供应价格，报批后通知各请购部门按需提出请购。
3.采购部门应按采购地区、材料特性及市场供需状况，分类划定材料采购作业期限，并通知各有关部门。
第五条 具体采购程序
一、填写请购单
1.请购应按照存量管制基准、用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经本公司_____审核后按规定逐级呈核并编号，最后送_____部门。
2.来源与需用日期相同的物品材料，可以一单多品方式提出请购。
3.特殊情况需按紧急请购办理时，可在“请购单”“备注”栏注明原因，以急件递送。
4.庶务用品由_____门按月实际耗用状况，并考虑库存条件，填具“请购单”办理请购。
5.以下总务性物品可免开清单，而以“总务用品申请单”委托_____部门办理，例如：贺-奠用物品；招待用品；书报、名片、文具、报表等，以及小额采购的材料。
二、审批请购单
1.各部门根据实际需要，确定采购用品的品名、规格型号和数量后，填写《_____》，提前一个星期报公司_____；
2.日常用品的采购金额在_____元以内（含_____元）的，由公司_____审定，经_____审核后，由_____组织在_____个星期内进行采购；
3.采购金额在_____元以上的报_____批准后由_____进行采购。
三、比价
国内采购与国外采购的比价、议价程序相似，具体如下：
1.采购人员接“请购单”后应按请购事项的缓急，并参考市场行情、过去采购记录或厂方提供的报价，精选三家以上供应商进行价格对比。
2.如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品，采购人员应检附有关资料并于“请购单”上予以注明，报经______核发，并转______部门或______部门签注意见。
3.属于惯例超交者（比如最低采购量超过请购量）采购人员应在议价后，在请购单“______栏”中注明，报______核签。
4.对于厂商报价资料，经办人员应深入整理分析，并以电话等方式向厂方议价。
5.采购部门接到请购部门紧急采购口头要求，主管应即指定经办人员先做询价、议价，待接到请购单后，按一般采购程序优先办理。
四、呈批与核决
1.询价完成后______人员应在“______”详细填写询价或议价结果，拟定“订购厂商”、“交货期限”与“报价有效期限”，经______核批，并按采购审批权限呈批。
2.国内采购核决权限规定如下：
原物料：（1）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万元至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
财产支出：（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
总务性用品：（1）采购金额预估在_____万以下者，由_____核决。
（2）采购金额预估在_____万至_____万元者，由_____核决。
（3）采购金额预估在_____万元以上者，由_____核决。
3.国外采购核决权限规定如下：
（1）采购金额以cif美元总价折合在_____万（含）以下者由____核决；
（2）采购金额以cif美元总价折合超过__元以上者由____核决。
五、订购
1.国内采购：
（1）采购经办人员接到已经审批的“请购单”后应向厂方寄发“订购单”，并以电话确定交货日期，要求供应方在“送货单”上注明“_____”及“_____”。
（2）分批交货时，采购人员应在“请购单”上加盖“_____”章以利识别。
2.国外采购
（1）“请购单（外购）”经报批转回外购部门后，即向供应订购并办理各项手续。
（2）如需与供应商签订长期合约，外购部门应将签呈和代拟的长期合约书，按采购审批程序报批后办理。
六、进度控制
1.国内采购部门可分询价、订购、交货三个阶段，依靠“采购进度控制表”控制采购作业进度。
2.采购人员未能按既定进度完成采购时，应填制“采购交货延迟情况表”，并注明“异常原因”及“预定完成日期”，经主管批示后转送请购部门，与请购部门共同拟定处理对策。
七、送货与验收
供货方发货后，_____按送货单进行验收，经核对（名称、规格、数量、单价、金额、质量）无误后，在送货单上（一式二联）签字验收，然后将送货联留存归类，另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
八、单据整理与付款
财务部门核查请购单，凭订购单或合同、验货单或购货发票清单，在没有差错的情况下，填制应付款单据。财务部门根据上述凭证，核查后付款。
第六条 品质复核
1.价格复核
（1）采购部门应经常调查主要材料市场行情，建立供应商资料，作为采购及价格审核的参考。
（2）采购部门应对企业内各公司事业部所列重要材料提供市场行情资料，作为材料存量管制及核决价格的参考。
2.品质复核
采购单位应对企业内所使用的材料品质予以复核，并形成完整资料备查。
3.异常处理
审查作业中若发现异常情形，采购单位审查部门应即填写“_______，通知有关部门处理。
第七条 附则
本办法经_____核准后实施，增设修订亦同。
本办法最终解释权归_____。
