文印室管理规章制度(5篇)
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文印室管理制度汇编篇一
为加强文印室管理,提高文印室工作效率,增强保密意识,节约办公费用,现结合我局实际,制定本规定。
(一)负责局机关文件、材料的打印制作。
(二)为局机关各处室提供文件、材料的复印服务。
(三)负责文印室中设备的维护保养及耗材使用管理。
(四)其他需要文印室完成的工作。
(一)文印室的设备和材料管理由局警令部负责;文印室的电脑、复印机、打印机等设备维护、所需纸张的采购由局警令部负责。
(二)文印室工作由警令部指定专人负责。
(三)文印室工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。
1、文印室设备应由文印室工作人员操作、使用,并专人保管。
2、对各种设备要定期维护保养,发现故障,应及时报请维修。
(四)加强耗材管理,建立耗材购进、领用台帐。文印室工作人员应注意节约纸张,尽量双面打印、复印。
(一)文件誊印。局机关正式行文的材料,文印室工作人员必须确认公文审核、签发程序完备以及报、送、发、印制份数等事项清楚后,按照党政机关公文格式的规定打印制作文件,并确保文件打印装订的质量,不得随意增减份数。
(二)材料复印。
1、复印文件、材料,按申请程序进行。局机关各部、处、支队需要印制材料,必须先填《复印申请单》,经各处室负责人批准后方可由文印室印制。文印内容不得传播、文稿要退还承办处室和经办人。
2、复印文件、材料,仅限于本局各处室业务工作需要。严禁复印私人材料和不按申请程序复印材料,以免影响文印室正常工作开展。
3、文印室不对外提供复印服务。
(一)文印室人员应树立严格的保密观念,不得随意将誊印、复印资料中涉及国家秘密的内容透露给他人,不得截留任何文件。要认真保管好密级文稿、软盘,及时销毁密级文件印制后的印刷版和作废了的印刷件,防止泄密。
(二)要落实安全保密措施,废纸应及时收集、销毁。
(三)非工作需要及无关人员不得进入文印室,上班时间不得在文印室闲聊。
(四)要认真做好防火、防盗工作。
文印室管理制度汇编篇二
(二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
(五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;
(六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;
(七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;
(九)不得随便将文印室内任何物品带出。
文印室管理制度汇编篇三
一、文印室负责承担全局的文件、材料的打印、复印工作。凡打印的正式文件和复印重要材料,须经局领导签批。一般性的材料打印、复印须经本部门领导同意。打印、复印的文件材料要进行认真的登记。
二、按时完成文件材料的打印、复印任务。文件材料打印须分轻重缓急,特急随到随打;急件当天完成;一般性文件不超过二天,在任务重、时间紧的情况下需加班加点,保证文件材料不误时、不误事。
三、提高文印工作质量。文稿打印要认真准确,尽量减少错误;公文格式应按规定统一规范,文件印刷要保持版面整洁、文字清晰。
四、办公室要严格按照保密制度,对废纸应及时收集、销毁;无关人员不得进入文印室;要做好防火、防盗工作。
五、要定期维护保养设备。打印、复印机要专人使用、专人保管。出现故障要及时维护,保证设备处于良好的'状态。
六、文印室原则上不为外单位打印、复印文件资料,特殊情况需要经办公室分管领导同意。
七、要保持文印室的卫生整洁,自觉维护文印室良好的工作环境。
文印室管理制度汇编篇四
1、学生用资料由各备课组长确定,向分管学科的教导、教科室主任提出申请,教导处签发打印通知单,打印室应按打印通知单完成工作,同时做好记载。文印室不得在无打印通知单的情况下接受打印、复印任务。
2、学校内各种行政管理上打印、复印件,均需在文印室办理登记手续后交文印人员。
3、打印件要求字迹整齐、清晰,按规范字体书写;尽量利用好版面。复印件一定要字迹端正清楚。
4、接受外单位打印件要经学校领导同意,经学校领导签字后方可打印。
1、文印人员要努力做到打印件的美观、整齐、油印件的清晰、整洁,保证质量,力求不出差错,工作上精益求精。
2、文印人员要严格执行保密制度,遵守保密纪律。
3、为保证文印室正常工作,应谢绝非本室人员在文印室逗留聊天,更不能允许其随便翻阅油印件。
4、注意节约各种文印用纸及文印用品;各项文印机件设备要注意保养维修,做到平时清洁,使用完好无故障。
文印室管理制度汇编篇五
(二)打印文件需手续齐全,经主任或分管文字工作的副主任签字同意后方可在文印室打字、复印、速印;急件复印10张以下的可由秘书科长签字同意。
(五)非文印室工作人员不得进入文印室,更不得对文印设备进行操作;
(六)耗材用完须在一周前向秘书科科长汇报,并及时采购;
(七)遵守纪律、严守保密制度,不得将文印的内容向任何人透露;
(九)不得随便将文印室内任何物品带出。