erp实施岗位职责(六篇)
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erp实施岗位职责篇一
一般来说,erp实施顾问的工作内容主要有以下几条:
专家顾问型:初级顾问→经过工作积累后成为中级顾问、高级顾问→几年左右成长为专家型顾问。
企业管理者型:初级顾问→项目经理→cio或创业成为企业管理者。
作者;:北京乾元坤和
看这篇文章的多半都是做erp实施顾问的了,那么在转让正题之前先给想做和正在做erp实施顾问人的八大建议。
erp实施顾问是一种综合技术知识和管理能力的职业,门槛高所以很多人进不来,但是只要能进来,在成长中一般都可以磨练出来,就是说erp实施顾问的成长需要积累,需要在实践中不断完善和提高。
身为erp软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解得粗略,不必象技术工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、全面——强调的是广度而不是深度,当然,如果你的深度够好,那么会更加有利。如果你的深度不够,经常回答不上客户的问题,没关系,关键是你要留一个缓冲余地,你要知道,你应该从哪里获得帮助和支持。优秀的erp实施顾问,应该懂得如何调度资源。
以下为我认为erp实施顾问应该掌握的技术:
(1)erp软件本身,主流的管理软件如用友、金蝶、sap、甲骨文、乾元坤和等等。
(2)系统管理知识,包括windows2003,unix。
(3)数据库知识,包括sql2005、oracle、db2等等主流数据库,sql技能。细分可为查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本技能等等。
(4)网络知识。网络协议配置、网络拓扑等。
(5)一定的硬件知识,如服务器、交换机等。2、erp行业知识
管理信息化行业知识浩如烟海,没有人可以掌握全部。把握好你的定位,你要了解全部的产品有什么,但你要选定一个方向,在这方面成为专家。既要广博,也要有自己的专精所在。
力极为有限,有些东西要懂得放弃。3、管理知识和项目管理知识
应当具备丰富的管理知识。要与客户保持好关系,要有良好的服务意识。客户管理层是项目推进中最好的资源,一定要取得他们充分的信任和合作。如果你不了解管理知识,你难以让客户信服和接受。管理软件之所以需要erp实施顾问,就在于实施顾问能够通过资源调度使它具备生命力,没有产品是尽善尽美的,但是一名尽责的、优秀的erp实施顾问,却可以弥补产品本身的不足。网络上管理知识应有尽有,只看个人的吸收能力。另外的一个好的学习途径就是客户方管理人员,他们的管理经验更有实效性。所以,在项目的实施过程中,我们事实上就可以学到很多管理知识。这也是这项工作的诱惑和魅力之一。
作为erp实施顾问,项目管理非常重要。要掌握基础的项目管理知识,掌握项目管理常用的软件工具。如果你是由技术工程师转型而来,观念上的转变至为重要。erp实施顾问不是替客户做事,而是指导客户做事。所以尽管你眼看着一个简单的问题却在客户手中无法解决,禁不住着急,想要代做,也请你管住自己。牢牢记住实施顾问的定位,不要混淆。事实证明,这是很多做惯了技术服务的工程师在转型到实施顾问时的一个瓶颈。身为erp实施顾问,你的专业化,恰恰是体现在“项目管理”上面。项目管理的知识,可以充分利用互联网,用baidu、google去搜。
另外,一个erp实施顾问,他是一个客户和研发的中间人。那么他就要给客户设计方案时候,不但要满足客户的需要,而且要了解研发的难处实现的可能性。好的方案不但要了解系统还有了解行业。同时要了解研发的技术以及一些数据库结构的设计以便同时为客户、研发服务。
国际软件厂商研发的erp系统,是用英文开发的,相关资料,尤其是最新的资料基本都是英文的,如果英语不灵,那真有点被动。就是本土软件的顾问也应该学好专业英语,了解主要的国外厂商产品,及时吸收外文最新知识,这对你是很有益的!不过英语不好的同学也不用着急,这里说的是专业英语,掌握计算机和管理领域的常用词汇就基本可以满足工作需要了,当然懂的越多越好。5、erp实施顾问应有一个清爽整洁、职业化仪表。
本身,也就难以接受实施顾问带来的一切。除了相貌,气质,还有谈吐。彬彬有礼、条理清晰、善于表达,是良好沟通的基础。当然,自信心也很重要。而职业化,不仅仅是实施顾问的要求,它是身在职场的人们都必须具备的常识。如果想在这方面得到提高,可以去买本公关礼仪方面的书或者查询网站上的相关知识。另外可以多留心一下那些公认有修养、善谈吐人士的言谈举止,逐渐地养成习惯,固化下来。
6、不断的学习新知识
上述几条,不是独立存在,而是相辅相成,技术、管理、企业业务流程,都需要不断地学习。知识是日新月异的,必须与时俱进,活到老学到老,你往往需要在知识上走在客户的前面,有时候你必须要向客户学习,要学的东西永远太多,所以想要成为一名优秀的erp实施顾问,时间管理是必须要掌握的,如何合理的安排时间、有效利用时间是一门大学问,需要自己不断探索、总结。唯有热爱这个行业,对它感兴趣,甚至到了吃饭、走路、坐车、如厕也常常思考相关的问题。
7、一定的运气和机遇
机遇也是非常重要的,一定要善于寻找机遇,创造机遇,抓住机遇。想要成为优秀的erp顾问,需要一个漫长的过程,要多多用心,潜心体会,自然会有心得。常常要耐得住寂寞清静。多付出,不要太在意回报。坚韧不拔,终将修成正果。优秀的实施顾问,前途必然是光明的。
8、职业发展路线
现在erp实施顾问的职业发展前景被业界看好,未来五年管理信息化行业将需要5-6万名erp顾问,不仅大学毕业生想进入这个领域,很多职场人也很想转型做erp实施顾问。目前,大家共同的问题是这个领域要求综合素质高,没有相关经验的人进入门槛是个问题!不过要是真的想在这个领域发展还是有机会的,用友集团成立了一个交用友管理软件学院(.cn)的教育机构,专门为想进入erp领域的人进行系统化训练,解决门外汉的门槛问题,好的一点是他们是推荐就业的,毕业后大部分留在用友体系,一小部分推荐到用友的客户单位,再提示重要的一点,入学他们是有面试和考核的,资质不好的是进不去的。目前的情况看,有工作经验的人转型做erp顾问更有优势,可迅速升级做售前顾问、项目经理职位。以下是erp顾问职业常见的职业发展路线。
3、初级实施顾问,中级实施顾问,企业信息化项目主管,信息总监(cio)。
一、erp实施顾问是做什么的呢?
erp实施顾问“是把公司的erp实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体”。他们精通erp理论与erp软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同erp项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。
erp实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径”。
有人这样总结erp咨询与实施的内容——也就是实施顾问们的工作内容:
2.确定企业对erp的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求; 3.分析企业管理现状与所实施的erp系统的差距,拟定企业流程重组和管 理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4.咨询培训。erp项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。
准确的为自己定位,并积极树立自己的信誉。从这样两个角度去考虑问题,一是从高层管理者的角度去思考行业竞争和公司运作的问题,一是从专业、细致的角度去考虑单据、报表、界面等数据处理的问题。当你在这些问题上充分展示了你的专业水准并发挥了你的作用时,信誉自然树立起来了。
多看多问,启发客户自己思考。
当人们开始沉思时,你就要考虑反馈的问题了。如何了解到大家对问题的看法呢?要知道,不是每个人都愿意冒着“愚蠢”、“不现实”的风险分享自己的看法的。还是要提问。通过“什么”“怎样”开头的开放型问题来拓展客户的思路,然后使用方向型问题锁定答案于“是否”,检验自己对开放型问题引导出来的信息的理解程度。
经过对erp项目实施的学习,我对erp实施顾问岗位有了全新的认识,也清楚了如何成为一名成功的erp实施顾问。那么,现在让我来带领大家深入了解erp实施顾问这个神秘而又高大上的岗位吧!
一、erp实施顾问的认识
erp实施顾问是把公司的erp实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体。他们精通erp理论与erp软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同erp项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。erp实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径。
2、确定企业对erp的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求; 3、分析企业管理现状与所实施的erp系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4、咨询培训。erp项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。
作为一名erp实施顾问,除了要懂管理、懂erp软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题。
现在,我们终于知道erp实施顾问是干什么的了吧。那么,想不想知道怎样做才能成为一名成功的erp实施顾问呢?别急,下面再由杨思培同学来给大家进行解析。
二、如何成为一名成功的erp实施顾问呢?
在我看来,作为一个合格的erp实施人员,这是最重要的能力,也是最难拥有的能力。不同的客户,业务文 摘:erp实施顾问岗位职责)知半解;有人只是通过走访调研,在很短的时间内就基本能掌握客户的业务与管理。这就是区别。
要具有这方面的能力,首先最好具有某些方面的行业知识,如果你在某种行业干过,对这种行业的有相当的理解,那么当你遇到一个相同行业的客户时,当然很快地就能切入业务,因为你懂啊。
但说实话,这并不容易做到。做erp实施的,一定会服务不同行业的客户,即使是有些行业性的erp软件,也会面对相同行业中的不同子行业的客户,不同行业的客户的业务特点、管理方法自然差别巨大。
对于一个erp实施人员来说,沟通能力的重要性怎么夸大都不为过。而如果想快速切入客户的业务,非凡的沟通能力本身就是必不可少的。
说到沟通,很多人误以为有非凡的沟通能力就是侃爷。其实这是非常错误的想法,我见过多少口若悬河、滔滔不绝的人,其实沟通能力非常贫乏,既表达不好自己的想法,又不能或根本不想好好理解别人的想法。那不能叫沟通,只能叫表演。
沟通是双向的,一者你要让别人理解你,二者你要去理解别人。对于一个erp实施人员来说,这两方面的能力都很重要。如果当你与客户沟通时,满嘴都是it术语,或者你们软件的专用术语,那我只能说你让别人理解你的能力有待提高。
你理解别人的能力显得尤为重要。当客户向你描述他们的业务或需求时,使用的是他们自己的语言,有些可能是你从来没有听说过的术语,并且他们用语也非常经验化,模糊化。作为erp实施人员,需要从这些模糊不清的描述中获得有用的信息,找到可以结构化的途径。通过推理、引导、假设、场景模拟等不同的方法,最终真正理解用户的每一句话。
3、创造性的思维能力
作为一个erp顾问,需要有丰富的想象力与创造力。
一个erp实施人员,不仅仅是解决问题的,他需要有预见问题的能力。孙子曰,多算胜,少算不胜。这句话我看非常适用于erp实施,预见问题的能力不就是“多算”的能力嘛。
erp实施过程中,往往都有一些里程碑式的时刻,如某一个模块的上线,某一旧处理方式的终止,erp项目最后也许就是由这些一个又一个的里程碑堆砌起来的。而这里的每一个里程碑时刻,都不亚于战争中的一次战斗,稍有闪失后果不堪设想。因此需要erp实施人员具有高超的组织能力,在战斗打响前做好各种策划,进行人员安排,设计各种应对措施,控制进程。
一朝不慎满盘皆输,有些战斗败了可以重来,有些战斗败了可能整个战争就败了。当然,一个erp实施者所应该具有的修养远不止这些,还需如诚信的态度、急人之难的品行等。其次,我们还须掌握相关的实施顾问能力。
第一、企业管理的实务
首先,需要具备的企业管理相关知识体系包括:企业管理流程、针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案、企业管理模型。企业管理实务,相对来说,有时候比项目经历更加重要。你即使有多个erp实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力并不一定就比那些实际企业管理经验丰富、但是比第一次接触erp的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。如服装行业的erp在选择erp实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验,食品行业的erp顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,先要了解erp厂商,该erp软件针对的行业是什么。若是没有此行业经验,就要去了解一下这个行业的基本特点。
第二、项目实施的技巧
在erp项目实施过程中,有不少的技巧与规则。1、物料编码的技巧
erp系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。现在,大家对erp实施顾问这个岗位以及如何成为一名成功的erp实施顾问有所了解了吧。
erp实施岗位职责篇二
一.硬件管理
a负责日常支持erp系统运行的服务器的硬件维护工作
b负责硬件防火墙等安全设备的维护工作
c负责支持erp运行的网络硬件的维护工作
d负责支持erp运行的各客户端硬件的维护工作
e 负责建立日常支持erp系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。
f 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录,重点关注重要设备。
g 负责硬件设备的维修,对硬件设备的扩充及购买根据系统运行需要提出配置建议。
h 进行硬件设备大的变动,会影响erp正常运行时,首先向相关领导提出申请,然后通知相关部门操作人员,如进行交换机断电等。
二.软件管理
a 负责生产erp系统及浪潮系统的客户端软件安装及更新。
b 负责生产erp系统及浪潮系统的人员管理及职责维护,用户名和密码管理。在系统内及时添加和删除人员账号,分配岗位职责,对离职人员的账号及时进行删除或停用。防止数据外泄。
c 熟练运用sql sever 对erp数据进行维护,每日对系统内各种报表数据进行核对,确保系统内的各种数据录入及时,真实有效。
d 负责erp系统的企业内部培训及日常问题总结,定期召开erp专题会议,及时将平常系统问题反馈给集团开发人员,确保系统能够正常运行。
e 配合集团信息部开人员进行系统的二次开发。
企管部
erp实施岗位职责篇三
1、海外erp系统财务相关模块的项目实施和运维;
3、跟海外用户、集团用户沟通方案、组织会议、参与讨论等;
4、定期或不定期到海外相关国家出差;
6、其它系统相关的工作
3、熟悉财务模块以外的供应链模块流程和系统运维;
4、英语流利沟通,能独立跟海外用户沟通需求、方案讲解、培训等;
6、有一定的`项目管理经验,并具有很强的项目实施能力;
7、有海外oracle项目实施经验者优先。
erp实施岗位职责篇四
企业erp系统
编写:
日期:
版本:
批准:
****2012年5月12日2.0 ****
目录
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11 危机处理流程:.11 危机处理反馈:.11 1.概述
为了使我公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证erp系统数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特指定如下职责及要求,以规范系统管理员的日常工作。
1)为了加强公司erp系统的管理,要求在erp实施过程中,做到岗位、责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。2)erp系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关工作职责和技能的要求,从而保证erp系统的正常、安全运行。
3)在erp系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程的相关制度,如:日常操作规范、操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。
4)系统管理员在erp实施完成后,需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。
5)对于信息系统各方面性能等的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。
6)系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行
总结
,形成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。7)系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理办法。
8)建立公司“技术支持热线”和“项目管理网络系统”,负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
以下将从系统管理员日常工作的几个重点,对其职责及要求进行详细说明。
2.硬件管理 1)岗位职责
a. 负责日常支持erp系统运行的服务器硬件的维护工作。b. 负责硬件防火墙等安全设备的维护工作。c. 负责支持erp运行的网络硬件的维护工作。d. 负责支持erp运行的各客户端硬件的维护。
e. 负责建立日常支持erp系统运行的硬件设备的档案及维护记录,并在日常维护中进行登记。
f. 定期检查硬件设备的运行情况,登记设备运行记录。重点关注重要设备。
2)岗位要求
a. 熟练掌握所维护设备的原理,必须有硬件维修经验,熟悉支持系统运行的硬件设备的维修、维护工作,包括服务器、交换机、客户端pc、打印机等。
b. 对硬设备出现的故障及时排除。
a. 负责日常支持erp系统运行的网络的维护工作,保证网络的安全,不受病毒的危害。
b. 负责日常支持erp系统运行的网络环境配置。
c. 负责定期对网络环境进行检测,登记网络监测记录,保证网络畅通。
d. 负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录。e. 负责培训分公司系统管理员,进行网络维护。
f. 负责定期检查网络安全情况,特别要随时监控内部人员恶意传播病毒的现象,并登记网络监测记录。
g. 负责定期监测包括服务器和各种终端设备的防病毒软件使用情况,防护病毒、木马程序、黑客攻击等。
a. 系统管理员需具有一定网络管理及维护经验。
b. 系统管理员需熟悉相关网络维护知识,能快速检测网络故障原因,及时排除网络故障。
a. 负责日常支持erp系统运行的各站点及服务器操作系统的安装和维护工作。
b. 负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录。
c. 负责客户端网络连接配置。
d. 负责制定客户端机器软件安装制度,禁止客户端删除操作系统文件,并定期对客户端机器运行软件进行检查和清理。
e. 负责监督客户端软件安装及网络访问情况,禁止安装游戏软件和访问非法网页。
a. 系统管理员必须熟悉操作系统基础知识、服务器配置对操作系统要求,能对数据库服务器进行安装和部署。
b. 能够处理操作系统日常问题,如打印机的添加与共享、日常办公软件的安装等。
c. 服务器系统进行重做前必须进行相关文件的备份和迁移,确保不影响erp业务的正常进行。
目的 为了使公司信息化工作沿着健康的轨道继续巩固提高,保证erp数据的安全,防范数据丢失和系统崩溃等方面的风险,避免因为数据管理不善带来的损失,同时满足领导决策信息和信息披露的需要,特制定如下职责和要求,以规范系统管理员的日常工作。
1、为了加强公司erp系统的管理,要求在erp实施过程中,做到岗位责任明确,人员分工明确,系统管理员应由专人担当。
2、erp系统日常管理是一项综合性很强的工作,要求系统管理员根据分工,在日常工作中必须满足相关职责和技能的要求,从而保证erp系统的正常、安全运行。
3、在erp系统实施过程中,系统管理员应全程参与,并协助各部门制定信息化实施过程中的相关制度,如:日常操作规范,操作系统安装其他应用软件规范、网络安全规范等。
4、系统管理员在erp实施完成后们需要能独立承担软件、硬件、数据库、网络等某几部分的维护工作,并能在以后业务及公司规模拓展时为其他人员提供相关培训。
5、对于信息系统各方面性能的改善,系统管理员有不可推卸的责任,要保证信息系统长期稳定运行,系统管理员必须能够充分发挥自己的作用,规避软硬件等各方面可能存在的风险,并做好相关准备工作,在出现问题时能快速解决。
6、系统管理员有责任对日常工作中遇到的相关问题进行总结,写成文档,进行备份,便于后期维护工作的进行。
7、系统管理员需要根据各部门操作情况及多发性问题,定期或不定期在公司内网发布相关问题处理方法。
8、负责协调各种同信息系统相关的技术服务和相关技术问题的解答。
以下将从系统日常工作的几个重点,对其责任及要求进行详细说明。
一、硬件管理 1)岗位职责
b)对硬件设备出现的故障及时排除
系统管理员有对服务器、客户端机器、打印机等设备管理的权限
二、网络管理 1)岗位职责
b)负责支持erp系统日常运行的网络环境配置
c)负责定期对网络环境进行检测,登记网络检测记录,保证网络畅通
d)负责及时解决网络环境问题,登记网络维护记录
e)负责培训各子公司或分公司系统管理员,进行网络维护
a)系统管理员需具有一定网络管理及维护经验
c)系统管理员必须具备防范病毒意识,确保网络不会因病毒入侵瘫痪
d)严格遵守公司关于网络管理及网络安全的其他管理制度 3)权限
系统管理员有对服务器和终端设备安全监察的权限
三、
操作系统 1)岗位责任b)负责定期检查服务器操作系统运行情况,填写服务器操作系统运行记录
c)负责客户端网络连接配置
3)权限
系统管理员具有操作服务器和各客户端的权利
a)负责数据库的用户与口令的管理
b)负责系统及系统数据的安全,防止数据库系统文件遭到破坏
i)制定数据库操作规范和数据保密制度,并对数据库操作进行严格记录
j)负责客户端数据库的连接配置,保证畅通 2)岗位要求
b)熟悉数据库企业管理器、查询分析器等工具的使用
系统管理员有操作数据库和修改数据库密码的权限
五、应用软件 1)岗位职责
a)负责软件的站点管理,为新增站点安装erp客户端软件
d)负责补丁程序的管理,如:补丁程序如何更新、补丁程序如何存放
e)负责用户常见问题的整理,定期进行总结、发布
i)负责系统中各种单据打印格式的定义和调整
b)熟悉erp软件和企业业务流程,能熟练使用sql语句和数据查询工具。
c)对即将进入系统的物料、用户等信息进行严格审查,权限分配一定要按照权限分配制度进行,并且要及时。
d)对保密性和安全性要求较高的数据按照规定格式进行录入、维护,防止信息泄露。
e)各系统管理员必须对自己所维护的数据负责,在系统中查询、修改自己负责维护的基础数据,对维护的数据做好文字记录。
f)熟悉和掌握本单位使用系统的基本情况,把握操作人员动态,及时发现系统使用中出现的各类问题并能快速解决。
g)熟悉软件的安装调试及计算机、网络等硬件设施的维护工作,并按系统数据管理要求及时更新软件。
h)能够熟练使用报表开发平台,进行报表的开发。
i)做好erp升级前软件的备份和最新版本的erp软件备份。3)权限 系统管理员有查询和修改本单位系统的数据权限,并根据公司的有关制度,检查数据的准确性。
六、危机问题处理
当系统陷入危机时,系统管理员必须在第一时间将问题反馈给公司的高层领导,然后由公司领导决定是由系统管理员自行维护还是申请外部专家的帮助。系统维护完后,必须进行数据和erp软件准确性、实时性测试。在确信无误后立即将最新的环境进行备份,然后投入正式运行。
制度也将在很大程度上为企业的系统安全提供保障。
erp实施岗位职责篇五
经过对erp项目实施的学习,我对erp实施顾问岗位有了全新的认识,也清楚了如何成为一名成功的erp实施顾问。那么,现在让我来带领大家深入了解erp实施顾问这个神秘而又高大上的岗位吧!
一、erp实施顾问的认识
erp实施顾问是把公司的erp实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体。他们精通erp理论与erp软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同erp项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。
erp实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径。
2、确定企业对erp的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求;
3、分析企业管理现状与所实施的erp系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4、咨询培训。erp项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。
作为一名erp实施顾问,除了要懂管理、懂erp软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题。
现在,我们终于知道erp实施顾问是干什么的了吧。那么,想不想知道怎样做才能成为一名成功的erp实施顾问呢?别急,下面再由杨思培同学来给大家进行解析。
二、如何成为一名成功的erp实施顾问呢?
erp实施顾问是一个非常热门的职业,要想成为一名成功的erp实施顾问,首先,我们就必须具备erp实施顾问所需的基本素质。
1、快速切入客户的能力
在我看来,作为一个合格的erp实施人员,这是最重要的能力,也是最难拥有的能力。不同的客户,业务千差万别,别说不同的行业,就是完全相同的行业,也各有自己的管理特点。同样去做实施,有人在客户现场泡了几个月,对客户的业务还是一知半解;有人只是通过走访调研,在很短的时间内就基本能掌握客户的业务与管理。这就是区别。
要具有这方面的能力,首先最好具有某些方面的行业知识,如果你在某种行业干过,对这种行业的有相当的理解,那么当你遇到一个相同行业的客户时,当然很快地就能切入业务,因为你懂啊。
但说实话,这并不容易做到。做erp实施的,一定会服务不同行业的客户,即使是有些行业性的erp软件,也会面对相同行业中的不同子行业的客户,不同行业的客户的业务特点、管理方法自然差别巨大。
做erp实施的,号称要使用信息化的手段提升客户的管理水平。现在客户的要求又越来越高,交期也越来越短。在这种情况下,可以想象,如果不能快速切入客户的业务,实在是很难做好erp实施工作的,弄不好,就只能作为一个软件培训人员在工作,而不是作为一个erp实施顾问在工作。
2、沟通能力
对于一个erp实施人员来说,沟通能力的重要性怎么夸大都不为过。而如果想快速切入客户的业务,非凡的沟通能力本身就是必不可少的。
说到沟通,很多人误以为有非凡的沟通能力就是侃爷。其实这是非常错误的想法,我见过多少口若悬河、滔滔不绝的人,其实沟通能力非常贫乏,既表达不好自己的想法,又不能或根本不想好好理解别人的想法。那不能叫沟通,只能叫表演。
沟通是双向的,一者你要让别人理解你,二者你要去理解别人。对于一个erp实施人员来说,这两方面的能力都很重要。如果当你与客户沟通时,满嘴都是it术语,或者你们软件的专用术语,那我只能说你让别人理解你的能力有待提高。
你理解别人的能力显得尤为重要。当客户向你描述他们的业务或需求时,使用的是他们自己的语言,有些可能是你从来没有听说过的术语,并且他们用语也非常经验化,模糊化。作为erp实施人员,需要从这些模糊不清的描述中获得有用的信息,找到可以结构化的途径。通过推理、引导、假设、场景模拟等不同的方法,最终真正理解用户的每一句话。
3、创造性的思维能力
作为一个erp顾问,需要有丰富的想象力与创造力。
不同的客户,业务流程、管理方式相差巨大,而一款真正的erp软件,必定会包含许许多多的功能以支持各种不同的业务。如何将这两者结合起来,构造出一个真正适合客户需求的系统,需要erp实施人员带着智慧的光辉去解决问题。有时候,解决一个相同的问题,不同的人可能会采用完全不同的方法,从而可能导致以后的工作思路发生根本性的变化。对于一些貌似困难的问题,如果有一定的想象力与创造力,解决起来可能就不会那么难了。
4、预见能力
一个erp实施人员,不仅仅是解决问题的,他需要有预见问题的能力。孙子曰,多算胜,少算不胜。这句话我看非常适用于erp实施,预见问题的能力不就是“多算”的能力嘛。
erp实施的各个阶段,往往都需要先设计出一个个蓝图框架出来,然后围绕这个框架实施,如果没有那种算命先生般的预见能力,大概很难弄出一个好的框架来。erp实施过程中常用的实验室流程、业务模拟等方法,其实都是一种“算”的过程,如果你可以“算出”客户的所有业务流程(正常的、异常的),你当然就能在框架中设计出解决方案来,你也当然非常容易就会把erp实施好。不过,这种状态是太理想了,完全达到是不可能的,但它至少应该成为erp实施人员的努力目标。
5、组织能力
erp实施过程中,往往都有一些里程碑式的时刻,如某一个模块的上线,某一旧处理方式的终止,erp项目最后也许就是由这些一个又一个的里程碑堆砌起来的。而这里的每一个里程碑时刻,都不亚于战争中的一次战斗,稍有闪失后果不堪设想。因此需要erp实施人员具有高超的组织能力,在战斗打响前做好各种策划,进行人员安排,设计各种应对措施,控制进程。
一朝不慎满盘皆输,有些战斗败了可以重来,有些战斗败了可能整个战争就败了。当然,一个erp实施者所应该具有的修养远不止这些,还需如诚信的态度、急人之难的品行等。
其次,我们还须掌握相关的实施顾问能力。
第一、企业管理的实务
首先,需要具备的企业管理相关知识体系包括:企业管理流程、针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案、企业管理模型。
企业管理实务,相对来说,有时候比项目经历更加重要。你即使有多个erp实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力并不一定就比那些实际企业管理经验丰富、但是比第一次接触erp的人强多少。
在erp项目实施过程中,有不少的技巧与规则。
1、物料编码的技巧
物料编码是erp项目实施的基础工作,也是最重要的过程之一。所以,erp实施顾问至少要对物料编码的一些基本知识有所了解。如要知道物料编码必须唯一,即一对一原则,要知道,若一对多,可能会产生哪些问题;如要知道物料编码的一些基本方法,如字母+流水码,如按类别进行编码等等。
2、流程管理的技巧
erp系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。现在,大家对erp实施顾问这个岗位以及如何成为一名成功的erp实施顾问有所了解了吧。
erp实施岗位职责篇六
一般来说,erp实施顾问的工作内容主要有以下几条:
专家顾问型:初级顾问→经过工作积累后成为中级顾问、高级顾问→几年左右成长为专家型顾问。
企业管理者型:初级顾问→项目经理→cio或创业成为企业管理者。
作者;:北京乾元坤和
看这篇文章的多半都是做erp实施顾问的了,那么在转让正题之前先给想做和正在做erp实施顾问人的八大建议。
erp实施顾问是一种综合技术知识和管理能力的职业,门槛高所以很多人进不来,但是只要能进来,在成长中一般都可以磨练出来,就是说erp实施顾问的成长需要积累,需要在实践中不断完善和提高。
身为erp软件实施顾问,你不能不了解你的产品,当然你可以了解得粗略,不必象技术工程师那样精通,你要能够回答客户提出的大部分问题,所以需要你掌握的知识非常综合、全面——强调的是广度而不是深度,当然,如果你的深度够好,那么会更加有利。如果你的深度不够,经常回答不上客户的问题,没关系,关键是你要留一个缓冲余地,你要知道,你应该从哪里获得帮助和支持。优秀的erp实施顾问,应该懂得如何调度资源。
以下为我认为erp实施顾问应该掌握的技术:
(1)erp软件本身,主流的管理软件如用友、金蝶、sap、甲骨文、乾元坤和等等。
(2)系统管理知识,包括windows2003,unix。
(3)数据库知识,包括sql2005、oracle、db2等等主流数据库,sql技能。细分可为查询分析器的使用,数据表的操作,报表的基本技能等等。
(4)网络知识。网络协议配置、网络拓扑等。
(5)一定的硬件知识,如服务器、交换机等。2、erp行业知识
管理信息化行业知识浩如烟海,没有人可以掌握全部。把握好你的定位,你要了解全部的产品有什么,但你要选定一个方向,在这方面成为专家。既要广博,也要有自己的专精所在。
力极为有限,有些东西要懂得放弃。3、管理知识和项目管理知识
应当具备丰富的管理知识。要与客户保持好关系,要有良好的服务意识。客户管理层是项目推进中最好的资源,一定要取得他们充分的信任和合作。如果你不了解管理知识,你难以让客户信服和接受。管理软件之所以需要erp实施顾问,就在于实施顾问能够通过资源调度使它具备生命力,没有产品是尽善尽美的,但是一名尽责的、优秀的erp实施顾问,却可以弥补产品本身的不足。网络上管理知识应有尽有,只看个人的吸收能力。另外的一个好的学习途径就是客户方管理人员,他们的管理经验更有实效性。所以,在项目的实施过程中,我们事实上就可以学到很多管理知识。这也是这项工作的诱惑和魅力之一。
作为erp实施顾问,项目管理非常重要。要掌握基础的项目管理知识,掌握项目管理常用的软件工具。如果你是由技术工程师转型而来,观念上的转变至为重要。erp实施顾问不是替客户做事,而是指导客户做事。所以尽管你眼看着一个简单的问题却在客户手中无法解决,禁不住着急,想要代做,也请你管住自己。牢牢记住实施顾问的定位,不要混淆。事实证明,这是很多做惯了技术服务的工程师在转型到实施顾问时的一个瓶颈。身为erp实施顾问,你的专业化,恰恰是体现在“项目管理”上面。项目管理的知识,可以充分利用互联网,用baidu、google去搜。
另外,一个erp实施顾问,他是一个客户和研发的中间人。那么他就要给客户设计方案时候,不但要满足客户的需要,而且要了解研发的难处实现的可能性。好的方案不但要了解系统还有了解行业。同时要了解研发的技术以及一些数据库结构的设计以便同时为客户、研发服务。
国际软件厂商研发的erp系统,是用英文开发的,相关资料,尤其是最新的资料基本都是英文的,如果英语不灵,那真有点被动。就是本土软件的顾问也应该学好专业英语,了解主要的国外厂商产品,及时吸收外文最新知识,这对你是很有益的!不过英语不好的同学也不用着急,这里说的是专业英语,掌握计算机和管理领域的常用词汇就基本可以满足工作需要了,当然懂的越多越好。5、erp实施顾问应有一个清爽整洁、职业化仪表。
本身,也就难以接受实施顾问带来的一切。除了相貌,气质,还有谈吐。彬彬有礼、条理清晰、善于表达,是良好沟通的基础。当然,自信心也很重要。而职业化,不仅仅是实施顾问的要求,它是身在职场的人们都必须具备的常识。如果想在这方面得到提高,可以去买本公关礼仪方面的书或者查询网站上的相关知识。另外可以多留心一下那些公认有修养、善谈吐人士的言谈举止,逐渐地养成习惯,固化下来。
6、不断的学习新知识
上述几条,不是独立存在,而是相辅相成,技术、管理、企业业务流程,都需要不断地学习。知识是日新月异的,必须与时俱进,活到老学到老,你往往需要在知识上走在客户的前面,有时候你必须要向客户学习,要学的东西永远太多,所以想要成为一名优秀的erp实施顾问,时间管理是必须要掌握的,如何合理的安排时间、有效利用时间是一门大学问,需要自己不断探索、总结。唯有热爱这个行业,对它感兴趣,甚至到了吃饭、走路、坐车、如厕也常常思考相关的问题。
7、一定的运气和机遇
机遇也是非常重要的,一定要善于寻找机遇,创造机遇,抓住机遇。想要成为优秀的erp顾问,需要一个漫长的过程,要多多用心,潜心体会,自然会有心得。常常要耐得住寂寞清静。多付出,不要太在意回报。坚韧不拔,终将修成正果。优秀的实施顾问,前途必然是光明的。
8、职业发展路线
现在erp实施顾问的职业发展前景被业界看好,未来五年管理信息化行业将需要5-6万名erp顾问,不仅大学毕业生想进入这个领域,很多职场人也很想转型做erp实施顾问。目前,大家共同的问题是这个领域要求综合素质高,没有相关经验的人进入门槛是个问题!不过要是真的想在这个领域发展还是有机会的,用友集团成立了一个交用友管理软件学院(.cn)的教育机构,专门为想进入erp领域的人进行系统化训练,解决门外汉的门槛问题,好的一点是他们是推荐就业的,毕业后大部分留在用友体系,一小部分推荐到用友的客户单位,再提示重要的一点,入学他们是有面试和考核的,资质不好的是进不去的。目前的情况看,有工作经验的人转型做erp顾问更有优势,可迅速升级做售前顾问、项目经理职位。以下是erp顾问职业常见的职业发展路线。
3、初级实施顾问,中级实施顾问,企业信息化项目主管,信息总监(cio)。
一、erp实施顾问是做什么的呢?
erp实施顾问“是把公司的erp实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体”。他们精通erp理论与erp软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同erp项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。
erp实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径”。
有人这样总结erp咨询与实施的内容——也就是实施顾问们的工作内容:
2.确定企业对erp的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求; 3.分析企业管理现状与所实施的erp系统的差距,拟定企业流程重组和管 理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4.咨询培训。erp项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。
准确的为自己定位,并积极树立自己的信誉。从这样两个角度去考虑问题,一是从高层管理者的角度去思考行业竞争和公司运作的问题,一是从专业、细致的角度去考虑单据、报表、界面等数据处理的问题。当你在这些问题上充分展示了你的专业水准并发挥了你的作用时,信誉自然树立起来了。
多看多问,启发客户自己思考。
当人们开始沉思时,你就要考虑反馈的问题了。如何了解到大家对问题的看法呢?要知道,不是每个人都愿意冒着“愚蠢”、“不现实”的风险分享自己的看法的。还是要提问。通过“什么”“怎样”开头的开放型问题来拓展客户的思路,然后使用方向型问题锁定答案于“是否”,检验自己对开放型问题引导出来的信息的理解程度。
经过对erp项目实施的学习,我对erp实施顾问岗位有了全新的认识,也清楚了如何成为一名成功的erp实施顾问。那么,现在让我来带领大家深入了解erp实施顾问这个神秘而又高大上的岗位吧!
一、erp实施顾问的认识
erp实施顾问是把公司的erp实施作为己任,并投入大量的人力和财力以实现这一目标的群体。他们精通erp理论与erp软件的使用方法,熟练运用项目实施方法论,能够有效处理实施过程中出现的种种问题,他们是经营管理的专家,很多人有过在不同行业实施不同erp项目的丰富经验,在项目实施的各个阶段都能得心应手。erp实施顾问们“要对项目实施的各个阶段负责,以确保要求的运作在规定的时间里按要求的质量水平完成,并使必须参与的人员真正高度有效地参与。为了实现他们的承诺,他们要把他们所掌握的技巧和方法转化到实际工作计划中来——方法要细化成任务并落实到具体个人。每个阶段、每个任务的时间安排也要决定下来,从而最终敲定项目计划。顾问给项目带来了额外的价值,他们的实际操作经验使公司受益匪浅,他们知道什么该做,什么不该做,从而避免了“出错——改正”的实施途径。
2、确定企业对erp的需求,包括功能、时间、效率等方面的要求; 3、分析企业管理现状与所实施的erp系统的差距,拟定企业流程重组和管理改进方案。在实施过程中,咨询人员要对企业管理工作进行诊断,找出差距,提出业务流程重组方案、管理业务标准和数据准备方案;具体由企业来执行。
4、咨询培训。erp项目实施不但需要管理人员知识和能力得到提高,而且需要他们的态度和行为发生转变。而“态度”、“知识”、“能力”、“行动”都要由实施顾问的培训来推动。
作为一名erp实施顾问,除了要懂管理、懂erp软件、懂实施方法论之外,还要掌握一些做事的方法。好的工作方法可以让顾问们在项目进程中迅速取得客户信任、快速解决问题。
现在,我们终于知道erp实施顾问是干什么的了吧。那么,想不想知道怎样做才能成为一名成功的erp实施顾问呢?别急,下面再由杨思培同学来给大家进行解析。
二、如何成为一名成功的erp实施顾问呢?
在我看来,作为一个合格的erp实施人员,这是最重要的能力,也是最难拥有的能力。不同的客户,业务文 摘:erp实施顾问岗位职责)知半解;有人只是通过走访调研,在很短的时间内就基本能掌握客户的业务与管理。这就是区别。
要具有这方面的能力,首先最好具有某些方面的行业知识,如果你在某种行业干过,对这种行业的有相当的理解,那么当你遇到一个相同行业的客户时,当然很快地就能切入业务,因为你懂啊。
但说实话,这并不容易做到。做erp实施的,一定会服务不同行业的客户,即使是有些行业性的erp软件,也会面对相同行业中的不同子行业的客户,不同行业的客户的业务特点、管理方法自然差别巨大。
对于一个erp实施人员来说,沟通能力的重要性怎么夸大都不为过。而如果想快速切入客户的业务,非凡的沟通能力本身就是必不可少的。
说到沟通,很多人误以为有非凡的沟通能力就是侃爷。其实这是非常错误的想法,我见过多少口若悬河、滔滔不绝的人,其实沟通能力非常贫乏,既表达不好自己的想法,又不能或根本不想好好理解别人的想法。那不能叫沟通,只能叫表演。
沟通是双向的,一者你要让别人理解你,二者你要去理解别人。对于一个erp实施人员来说,这两方面的能力都很重要。如果当你与客户沟通时,满嘴都是it术语,或者你们软件的专用术语,那我只能说你让别人理解你的能力有待提高。
你理解别人的能力显得尤为重要。当客户向你描述他们的业务或需求时,使用的是他们自己的语言,有些可能是你从来没有听说过的术语,并且他们用语也非常经验化,模糊化。作为erp实施人员,需要从这些模糊不清的描述中获得有用的信息,找到可以结构化的途径。通过推理、引导、假设、场景模拟等不同的方法,最终真正理解用户的每一句话。
3、创造性的思维能力
作为一个erp顾问,需要有丰富的想象力与创造力。
一个erp实施人员,不仅仅是解决问题的,他需要有预见问题的能力。孙子曰,多算胜,少算不胜。这句话我看非常适用于erp实施,预见问题的能力不就是“多算”的能力嘛。
erp实施过程中,往往都有一些里程碑式的时刻,如某一个模块的上线,某一旧处理方式的终止,erp项目最后也许就是由这些一个又一个的里程碑堆砌起来的。而这里的每一个里程碑时刻,都不亚于战争中的一次战斗,稍有闪失后果不堪设想。因此需要erp实施人员具有高超的组织能力,在战斗打响前做好各种策划,进行人员安排,设计各种应对措施,控制进程。
一朝不慎满盘皆输,有些战斗败了可以重来,有些战斗败了可能整个战争就败了。当然,一个erp实施者所应该具有的修养远不止这些,还需如诚信的态度、急人之难的品行等。其次,我们还须掌握相关的实施顾问能力。
第一、企业管理的实务
首先,需要具备的企业管理相关知识体系包括:企业管理流程、针对一些管理问题,能够迅速给出解决方案、企业管理模型。企业管理实务,相对来说,有时候比项目经历更加重要。你即使有多个erp实施的经验,但是,若你没有在企业中实际做过,有时候,你的竞争力并不一定就比那些实际企业管理经验丰富、但是比第一次接触erp的人强多少。
此外,还要注意一点,就是行业的差异性。如服装行业的erp在选择erp实施顾问时,会问他是否有服装行业管理的经验,食品行业的erp顾问有否食品行业的从业经验,等等。因为这些虽然都是制造行业,但是,其还是有一些比较大的差异,如物料编码方面、流程管理上等都各有特点。所以,先要了解erp厂商,该erp软件针对的行业是什么。若是没有此行业经验,就要去了解一下这个行业的基本特点。
第二、项目实施的技巧
在erp项目实施过程中,有不少的技巧与规则。1、物料编码的技巧
erp系统的标准流程。因为二次开发无论是对企业,还是对软件公司来说,都是一件头疼的事、吃力不讨好的事情。通过这个问题就可以看出,你是否有相关项目管理的经验。现在,大家对erp实施顾问这个岗位以及如何成为一名成功的erp实施顾问有所了解了吧。