最新资料员定义和职责(六篇)
人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。那么我们该如何写一篇较为完美的范文呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
资料员定义和职责篇一
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
3. 按时向公司档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
4.负责计划、统计的管理工作
5.协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
6.负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
7.负责项目现场材料采购的清单及数量核对等
资料员定义和职责篇二
1. 主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.认真贯彻执行公司的各项管理规章制度,建立健全工程资料管理岗位责任制。
3. 负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料,并按国家规定编目、建档。
4.负责编制施工技术资料,确保资料的真实性、完整性和有效性。
5.负责施工技术资料的归档和移交。做好施工技术资料的管理工作。
6.贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文件和资料管理有序。
7.负责本单位、部门文件和资料的发放、回收、借阅、传阅工作,并及时传达。
8.建立健全文件和资料有效控制和各种记录,防止文件和资料损坏、丢失。
9 协助配合部门工作人员进行相关事务性工作。
资料员定义和职责篇三
1、项目部资料整理、归档及记录工作;
2、项目部对内对外文件的签收、整理、传递、记录工作;
3、负责招标文件的收集、传递及记录;
4、负责与其他业务部门及业务单位的联系等等。
5、建立部门招投标工作台账、工程决算台账并负责登记归档;
6、按工程项目建立成本控制台账,对计划情况进行检查,及时反映成本实际发生情况;
7、完成上级领导交办的其它工作。
资料员定义和职责篇四
1、对部门内部相关文件、技术资料、设计图纸、工程签证资料等工程文件进行收集、分类整理及保存工作,负责部门内外文件的传递、收发和管理;
2、负责组织项目的档案交底、验收工作及档案验收后的整改、移交;
3、负责检查、指导施工单位、监理单位的各项工程资料及合同管理;
4、负责项目档案、资料调借工作。做到准确、及时、主动。
5、负责项目与工程相关的通知、工作联系函的拟定、报审、完善及归档;
6、配合集团公司对项目工程资料保管情况的定期检查监督;
7、负责项目行政工作,完成领导交办的其他事项。
资料员定义和职责篇五
1、负责收集,整理施工过程中各阶段所产生的工程资料(质量,材料、安全,进度,成本,合同等),并装订成册存档;
2、参与图纸会审,汇总图纸会审记录;
3、收集,整理,施工所用材料的质保资料,呈报监理审批;
4、参与工地周例会,记录会议纪要并存档;
5、会同施工员,质量员起草现场签证单,呈报项目经理审核;
6、收集、整理、设计、变更及技术核定单存档,并绘制竣工图;
7、协助预算部门收集、整理决算资料;
8、分册整理竣工资料。
资料员定义和职责篇六
1、负责施工单位内部及与建设单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作,应进行规范管理,做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理,做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交档案馆。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6、会运用资料软件、董基础预算上报资料。