2023年办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾(7篇)
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办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾篇一
1、科研考核执行准则：按学校和学院考核标准同时执行，但不叠加。具体来说，未达到学校标准科研工作量时，执行学校文件；达到学校标准科研工作量，但未达到商学院标准科研工作量时，执行商学院文件。
2、年度未完成标准教学工作量者，按学校规定和商学院文件执行。即未完成工作量的扣款额=（1-实际工作量/标准工作量）×绩效工资。
3、公派出国留学人员，留学时间在三个月以内，绩效工资按同职级平均标准发放；三个月以上的，绩效工资分段计算，超过三个月的期间，先行发放绩效工资的70%，余下部分待按期回到原工作岗位后再补发。
4、在读博士可以在两种绩效工资发放方式中选其一：第一，无工作量要求，全额工作量算超工作量，基本工资全发，绩效工资不发，每月发放生活补贴500元；第二，按正常在岗老师要求，完成工作量，获取绩效工资。
5、计划内国内课程进修、访学等，期间不要求工作量，绩效工资全发。
6、员工享受法定假期休假，在法定假期上课全额计算超工作量；
7.20xx年《国际贸易理论》与《国际贸易实务》两门理论课程的外聘教师，课时酬金标准为100元/课时，补助交通费400元。
8、教务办曹毓能老师完成了教务秘书的全部工作职责，按学校下拨的1个缺编补贴标准发放其工资。
9、继续保留2%项目标时。
10、在商学院双肩挑且带编的人员，完成了标准教学工作和科研工作，根据商学院二级教授的绩效工资标准补齐其差额部分。
11、管理人员绩效工资按学校和学院文件执行。
出席人员：汤腊梅、郭白泉、罗放华、孙倩、郭美兰、张卫枚、王纲、刘文斌、王莉
记录人：王莉
办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾篇二
时间： 20xx 年 05 月 09 日
地点：公司四楼会议室
主持：李苏 记录：顾莹
主要内容：
一、前阶段工作总结：
1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要螅？岷瞎？竟芾砟甑氖导是榭觯？澄？龆埂罢？本匆档牡缃ň？ⅰ敝魈饣疃
2 、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点，公司专门发布了紧急通知，针对公司施工点多面广的特点，我们要加强对流动人员的控制，同时做好办公区域的消毒工作，对这项工作，希望大家高度重视。
3 、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来，各项工作正在落实之中。今年竞赛工作的重点是推行：立功竞赛管理工作作业指导书“，推行菜单式管理，推进竞赛管理工作的制度化，规范化，同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点，如西气东输工程的焊接质量管理。
4 、文明工地创建。今年，外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。5 、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点，我们制定了新的班组建设实施意见，推出四种形式的班组建设模式。
6 、宣传工作。各施工点，包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目，都及时将信息传递到公司，确保公司新闻的全面、及时。
7 、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记，宁波项目由吕国清同志任书记。
8 、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目，开展思想政治工作调研，今后外地施工点不断增加，如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。
9 、民主管理工作，落实职代会精神，推行公司领导干部接待日制度，从 4 月份起，双月的第一个星期五为公司领导接待日。另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。
10 、关心职工，对生病困难职工的帮困工作，对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访，做好信息沟通工作。
11、 举办了二级工会干部学习班。
12 、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限，上述两个网页仅限于公司局域网中浏览，下一步公司外网扩容后，各施工点可以通过因特网浏览。
13 、纪委开展了合同法的培训工作。
二、各支部情况汇报：
各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行
了汇报。
三、下阶段工作布置：
1 、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动，主要有三个方面的内容：一是“培育城市精神，争当敬业的电建精英”大讨论；二是“发扬诚信精神，建设用户满意工程”；三是“发扬敬业精神，推进职工素质工程”。
2 、党员民主评议工作。要求 5 月 30 日以前结束。 7 月 1 日评比优秀党员，每个支部推荐一名。
3 、党员发展工作。二季度要发展的党员，要求 6 月 10 日以前完成。4 、积极分子培训工作。
5 、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。
6 、公司控制管理费用，今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提出书面申请、经批准后方可使用，紧急情况可采用电话申请的办法。
7 、项目承包方案的讨论，各部室 5 月 16 日前交出讨论意见。
8 、 6 月份群防群治月，公司将到各施工点开展检查，要求各项目做好自查。
9 、 6 月下旬将组织一次纪检讲座，请各部门安排出席。
一、会议纪要格式
会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。
标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。 会议纪要正文一般由两部分组成。
（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。
（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。
二、会议纪要字体
1、标题，三号字，黑体
2、内容标题，四号字，宋体
3、其他，小四号，宋体
三、落款
记录人：
主持人签字
会议纪要范文举例如下：
第2号
x信访领导小组 会议纪要
20xx年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未
决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾篇三
工程名称：xx县x小区工程
会议地点：工程项目部办公室
会议时间：x年xx月xx日
组织单位：xx市市政建设监理有限公司
主持人：
会议议题：项目部、监理部组织机构，总监授权、总监介绍监理规划等内容
与会单位及人员：
xx县xx房地产开发有限公司
xx县第x建筑工程公司
xx市市政建设监理有限公司
一、 建设单位、施工单位和监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及 分工；
(1) 建设单位；建设单位项目负责人；唐军，现场执行代表；邝开朝。
(2) 施工单位；施工单位项目经理； ，安全员； ，施工员； ， 质检员； ，材料员； ，见证员； ，资料员；
(3) 监理单位；监理单位项目总监；，总监代表；，质量监工 程师；，安全监理工程师；。
二、 建设单位根据委托监理合同宣布对总监工程师的授权；
（1)建设单位项目负责人：根据《委托监理合同》现代表建设单位(xx县xx房地产开发有限公司）授权（xx市市政建设监理有限公司）为xx县x小区工程总监理工程师，总监工程师在项目监理过程中可根据《委托监理合同》及《建筑法》相关的规定行使总监职责。
三、 建设单位介绍工程开工准备情况；
(1) 项目报建的一切手续建设单位已按建设工程基本建设程序办理，xx县x小区工程开工准备工作（建设单位应办理的工作）已完成。
(2) 施工现场三通一平工作已完成；路通；xx县x小区工程位于公路旁，交通便利，施工道路已进入施工现场，完全可满足施工运输要求，水通；施工专用水管已接至施工现场，完全可满足施工用水要求，电通；建设单位已为xx县x小区工程施工用电架设了专用电，完全可满足施工用电要求，场地平整；场地已平整，可满足施工要求。
(3) 建设单位其它准备工作；现场组织机构已组织完毕。
四、 施工单位介绍施工准备情况；
(1) 施工单位工程开工应办理的一切手续已办理完毕。
(2) 施工单位项目部组织机构已成立，项目经理、五大员及各管理人员已到 位。
(3) 施工用各种机械部分已落实，相继需要使用的机械已立相应的计划，机械的安排能满足施工要求。
(4) 工程前期所需的各种材料已安排妥当，其它所需各种材料已立相应的计划，材料的安排能满足施工要求。
五、 总监理工程师对施工单位准备情况提出的意见和要求；
(1) 施工单位项目部组织机构已成立，工程也将开工，项目部要具体落实好各项前期工作，各人员要各尽其责，要做到有计划有安排，把工作做好。
(2) 施工所需的各种机械既已安排好，工程将开工，现已可将前期所需的各种机械运进场来进行现场检测试运行。
(3) 材料前期要求；主要是钢筋、模板、砂、石、水泥，钢筋、模板的加工 工序相对复杂一些，这项工作要先做。钢筋、水泥等现场需要进行见证检测的材料先要有计划，见证检测需要一定的时间，不要让这段时间影响进度。
(4) 各劳务班组要先组织好，钢筋班、模板班、砼班、土方班已可按计划安 排其相继进场了，这事要落实。
六、 总监理工程师介绍工程监理规划的内容；
(4) 监理工作范围；xx县x小区1#、2#、3#工程土建、给排水、电 气、防雷施工阶段监理。
(5) 监理工作内容；
1、质量控制：通过建立健全有效的质量监督工作台体系 来确保工程质量达到预定的标准和等级要求。
2、进度控制：通过完善以事前控制为主的进度控制工作体系来实现项目的工期或进度目标。
3、安全管理：对安全用品、设备、设施进行抽检，对分项、分部工程中的安全计划与安全措施进行严格检查与验收，对施工中采用的安全技术进行监控。
(6) 质量控制措施；将加强三步控制；1、事前控制，2、事中控制，3、事后 控制。
(7) 施工旁站监理方案；监理合同中规定的监理范围内关键部位、关键工序、 混凝土浇筑、回填土、各隐蔽工程工序将进行旁站监理。
七、 会议确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员，召开例会的周期、 地点及主要议题；
(1) 会议确定各方在施工过程中参加工地例会的主要人员；建设单位；、，施工单位；、，监理单位；、。
(2) 召开例会的周期、地点；会议确定例会定于每个月的最后一个星期的 星期三下午三时在监理办公室召开。
(3) 主要议题；质量、安全、进度、投资控制。
办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾篇四
会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。本文提到了会议纪要的含义、特点以及会议纪要的分类。
一、会议纪要的含义
会议纪要是记载会议主要精神和议定事项，要求与会单位共同遵守、执行的一种公文。党的机关公文和行政机关公文，都把会议纪要作为法定文种。
《中国共产党机关公文处理条例》规定，会议纪要：
用于记载会议主要精神和议定事项。
《国家行政机关公文处理办法》规定，会议纪要：
适用于记载、传达会议情况和议定事项。
二、会议纪要的特点
1、内容的纪实性
会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文，它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者，不能更动会议议定的事项，更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外，撰写者也不能对会议内容进行评论。总之，会议纪要必须忠实反映会议的基本情况，传达会议议定的事项和形成的决议。
2、表达的概括性
会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来，它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。会议纪要重点说明会议的主要参加者、基本议程、与会者有哪些主要观点、最后达成了什么共识、形成了什决定或决议，切忌记流水帐。
3、作用的指导性
因为会议纪要的纪实性特点，决定了其有凭证、备查作用。同时，多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神，要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作，落实会议的议定事项。
4、称谓的特殊性
会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向，常以“会议”作为表述主体，“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等就是称谓特殊性的表现。
三、会议纪要的分类
会议纪要的种类较多，按照会议的类型，可分为：办公会议纪要、工作会议纪要、座谈会议纪要、经验交流会议纪要、学术会议纪要等；
按照会议议定的内容，可分为：综合性会议纪要、专题性会议纪要等；
按照会议的任务与要求，可分为：决议性会议纪要、通报性会议纪要、协议性会议纪要、研讨性会议纪要等。
实际上，每一份会议纪要都可以从不同的角度进行不同的分类。现将几种常见的会议纪要分述如下：
（一）办公会议纪要
办公会议也称为例会，多数是机关单位的领导班子成员在每周（或半月、一月等）的固定日期开会，研究机关、单位的工作安排、工作进度等事项。记载这种会议的讨论情况和议定事项的纪要称为办公会议纪要。它是在会议结束后由会议秘书整理成文，经会议主持人签发后生效的文件。它是反映机关集体领导活动、主要决策和对日常工作处理情况的一种内部文件。
（二）工作会议纪要
又称决议性会议纪要、指示性会议纪要。它是以会议形成的决定、决议或者议定事项为主要内容的会议纪要。为解决或协调工作中某些实际问题，召集有关单位和部门召开的专门性工作会议，会后把会议讨论、议定的事项整理成文，要求与会单位共同遵守、执行，就成为工作会议的会议纪要。这种会议纪要的特点是指导性强，会议上确定的工作重点，对工作的步骤、方法和措施的安排，都要求与会单位共同遵守或执行。这种会议纪要的内容有些类似于指示和安排工作的通知，只是发出的指导性意见不是由领导机关作出的，而是由会议讨论议定的。这样的会议纪要，除大家共同遵守的内容外，还常常会有一些工作分工，每个与会单位除完成共同任务之外，还要完成会议确定自己承担的那些工作。
（三）交流会议纪要
以思想沟通或情况交流为主要内容的会议纪要，属于交流性会议纪要。它的主要特点是：以统一思想、达成原则共识或树立学习榜样为目的，而不布置具体工作，有明显的思想引导性。一些理论务虚会、经验交流会形成的会议纪要，大多属于这种类型。这样的会议纪要，往往多处采用“会议认为”的说法来表达会议在原则问题上达成的共识。或者将会议上介绍的先进经验以及与会单位的评价、态度作为主要内容。
（四）研讨会议纪要
这种会议纪要的鲜明特点是并不以共识和议定事项为主要内容，而是以介绍各种不同的观点和争鸣情况为主。研讨会和学术讨论会的纪要多是这种类型。会议开完了，各家的观点也发表过了，但是并没有形成统一意见，当然更谈不上确定什么议定事项，在这种情况下，仍然有必要发会议纪要，以便让更多的人了解会议的情况，了解不同的观点及其争鸣过程。这对启发和活跃思想，对百花齐放、百家争鸣的学术空气的形成是有促进作用的。
办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾篇五
_办公会议纪要
（会议纪要标识用红色小标宋体字）
_届[20_]1号
（发文字号用3号仿宋体字）
___人民政府办公室二oo三年五月九日（发文机关名称用3号仿宋体字）（成文日期用汉字书写）（公文正文用3号仿宋体字）（空2行）
4月10日下午，_x副区长主持召开区长办公会议，研究区教育信息化建设工作。参加会议的有区政府办公室、区教育局、区发展计划局、区信息中心以及_中等学校的有关负责人。会议听取了_教育局和_中、_中、_小学等学校关于教育信息化应用情况的汇报，会议就有关问题决定如下事项：
一、教育局要结合全区学校整体布局的调整和教育信息化现状，制定今后五年教育信息化的具体项目规划和年度实施计划，在今年6月底报_政府审定。规划要突出重点，兼顾全面，整体规划，分步实施，资源共享，力求以最小的投资取得最大的效益。
二、教育信息化是教学的一种重要辅助手段，教育信息化要贯彻以教学研究和教育改革为主导，为教学研究服务，为提高教师的教学水平服务，为提高教学质量服务的原则；信息化建设投资要贯彻以教师为核心，以多媒体计算机辅助教学应用为重点的战略原则。
三、教育局要汇同_财政局、_发展计划局、_信息中心，组织专家对教育城域网网络中心的扩容工作进行专题研究，提出切实可行、性价比高的实施方案，以节省投资。
四、_教育局要对现有的课件制作平台的使用效果进行评估，并于6月底前在全区学校推广应用。要按照以教学研究为导向、学科教学和教育信息化有机整合的原则，重点推进各学科多媒体教学课件资源的整理和制作，在今年6月底前制定出全区中、小学各科目教学课件的制作计划，要求教师每学期制作一定数量的课件，并列入教师年度考核的内容。同时要通过各类课件制作竞赛，调动教师的制作课件的积极性，提高课件制作的水平。
五、教育局要加强教师队伍的继续教育和学校网络管理队伍建设。一是整合教研室、教师进修学校、信息中心、电教站等方面的力量，加大投入，改善条件，通过分期分批进行培训，提高教学骨干队伍的信息化技术水平。二是通过办培训班、引进等办法，加大力度培育技术骨干队伍，做到每所学校都有信息化技术骨干。
六、教育局要对教育信息化的现有硬件、软件资源进行优化整合，充分利用_中等已建校园网学校相对完善的信息设备和丰富的信息资源以及现有的社会资源，如网上图书馆、全国联网的超星图书馆等信息资源，力争在资源建设方面以最少的投资以达到最大的整体效益。
参加会议人员：__x__x_____x___
（参加会议人员用3号仿宋体字）
发：_教育局，_信息中心，各学校。
送：_委，副区长，x委办，x人大办，x政协办，x纪委。（发、送机关用3号仿宋体字）
_x人民政府办公室_年x月x日印发
（印发机关用3号仿宋体字，印发日期用阿拉伯数码标识）
办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾篇六
2021年1月3日，总经理褚宏春在煤化公司三楼会议室主持召开总经理办公会议，贯彻落实集团公司近期有关会议精神，并安排部署了下步工作。公司在家领导出席会议，各处室负责人及有关人员列席会议。
纪要如下：
1、机关办公室调整及会议室配备工作。根据机关办公室及会议室调整方案，做好搬迁工作，确保____年1月4日全部调整到位。此项工作由综合办公室牵头，各部室配合落实。
2、强化环保管理工作。牢固树立“ 安全与环保同等重要”理念，起草煤化公司及托管单位环保管理工作意见；做好与集团公司机电部工作衔接。此项工作由机电环保部负责落实。
3、抓好开阳化工系统开车工作。
（1）由煤化公司开阳技 术联系组负责，继续指导开阳化工系统逐步开车工作。
（2）开阳化工系统开车后，立即启动安全生产“四整顿”活动，煤化公司成立督导工作组，由曹昭军任组长，甄德远、石金田任副组长，成员由安全生产部、工程技术部、综合办公室组成，定期督导，严查问题，确保实效。
（3）加快开阳化工环评整改措施落实，全力以赴通过环保部验收。此项工作由石金田负责，配合集团公司工作组做好相关工作。
4、抓好市场调研室工作落实。市场调研室挂靠规划财务部，日常工作由规划财务部管理，实行正常考勤制度，今后根据工作需要适时进行调整。为便于开展工作，现有人员分为三个工作组：发电供电优化小组，由李淑坤、张鸿来、冯宜河组成，副总工程师吕运江负责协调安排；市场调研组，由赵辉、张传芹、秦贞福组成，副总经理杨建刚负责协调安排；政策研究与风险防控小组，由司品义、侯金城、时东红组成，财务总监张明负责协调安排。
5、组织开好近期几个会议。
（1）提升安全管理水平恳谈会议和今后的提升综合管理水平恳谈会、经济运行深度分析会、中心组学习会，本着“尽量召开视频会议”的原则，分别由安全生产部、人力资源部、规划财务部、党群工作部负责落实，安排专人记录，形成会议纪要。
（2）拟于1月7号召开各单位经营指标落实视频汇报会，由规划财务部负责落实。
6、做好薪酬分配工作。制定2021年目标责任书，加强考核针对性，增大量化比例及挂钩比例，1月10号前完成签订工作。此项工作由总经理助理靳道远牵头，人资部负责。
7、做好机构优化整合总结工作。由人资部负责，系统总 结煤化公司机关、供销公司机构优化整合工作情况，形成书面材料集团公司汇报。
参会人员：
办公室会议纪要 办公室会议纪要结尾篇七
201x年x月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：
会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。
会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。
会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。
会议要求：
一要抓“热点”，维护群众利益。群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。
二要抓领导，落实责任。信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。一是信访机构要健全。落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。
三要抓协调，讲大局。一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。
四要抓制度，严明纪律。严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。
五抓督查，促工作。县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。
会议决定：
1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。
2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。
参加会议人员：
