最新酒店行政总监岗位职责 酒店管事部工作职责(6篇)
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酒店行政总监岗位职责 酒店管事部工作职责篇一
财务主管岗位职责
一、贯彻党的经济工作方针政策,遵守《会计法》,熟悉各项财务制度,具体领导学校财会工作。坚持勤俭节约的原则,结合学校实际情况建立和健全经费管理制度。
二、组织制订本校事业经费收支计划并具体实施。统筹安排预算内外经费,对事业经费收支计划执行情况定期进行分析,找出问题,提出改进措施。
三、
坚持民主理财原则和收支审批制度,学校的一切重大开支及重要经济事项要经学校领导集体讨论确定。四、建立会计岗位责任制,会计、出纳分工要明确、合理,做好内部和外部的协调工作。 五、审查本单位的会计凭证、帐簿、报表,保证财会工作符合《会计基础工作规范》的要求。
六、负责本校财产物资的统一管理,每年进行一次财产清查,健全保管、领用、维护、赔偿、报废以及人员调动交接制度。保证帐物相符。七、组织和支持会计人员学习政治理论和业务技术。八、会计或出纳调离本岗位时,应负责监交。
会计岗位职责
一、熟悉掌握会计制度、财务制度和有关法规。遵守各项收费制度、费用开支范围和开支标准,分清资金渠道,专款专用。
二、制订并严格执行年度部门预算,定期进行财务分析,及时向领导汇报情况,提出建议和措施。
三、按照会计制度,填制转帐凭证,做好记帐、算帐、结帐、报帐工作。做到凭证合法,手续完备、帐目健全、数字准确,定期对帐(包括核对现金实有数)、经常分析。并及时记帐,按时清帐,如期报帐。做好工资核算工作。熟练运用电算纪手段进行会计管理。
四、严格票据管理,保管空白收据和部分印章(印鉴中私章一枚)。收据领用要登记,收回要销号。
五、妥善保管会计凭证、帐簿、报表和其他资料,负责会计档案的整理和移交。 六、及时清理往来款项,协助财产管理部门定期做财产清查和核对工作,做到帐实相符。七、负责做好工积资、养劳经、医疗统筹等工作的核算、申报工作。
八、对主管部门和审计、财政、税务等部分依照法律和有关规定进行的监督,要如实提供会计凭证、帐簿、报表和有关资料,不得拒绝、隐匿、谎报。
九、会计调离本岗位时,要将会计凭证、帐簿、报表及会计档案资料、预算资料、印章、票据、有关文件、债权债务和未了事项,向接办人移交清楚,并编制移交清册,办妥交接手续。 十、积极参加政治学习,遵守学校各项规定的各项规章制定,遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求事,一丝不苟,热诚服务,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
出纳岗位职责
一、按照国家现金管理,银行结算和财务管理的有关规定,办理现金收付和银行结算业务。负责现金的提取、发放、报销、解款。
二、按照会计制度,按照现行财政支付分中心管理的有关规定办理各项业务。填制和审核收付款记帐凭证,并据此登记现金和银行存款日记帐,定期对帐,月末编制“银行存款余额”调节表。做到严格审核、记帐及时、记帐清楚,不得涂改,日清月结,并核对单位零余额帐户用款额度,帐款相符。
三、保管库存现金和各种有价证券。
四、保管财务专用章,部分银行结算印章,保管空白支票和领用收据本。收据使用完后应及时交会计销号,支票发出要及时登记,收回时随时注销。五、协助会计做好会计档案整理工作。
六、遵守、宣传和维护财经纪律,执行财务制度,实行会计监督,抵制不合法的收支,不出租出借银行帐户,不签发空头支票。库存现金不超过核定限额,不坐支、不“白条”抵库,不挪用公款,不私设小金库。保险柜内不存放私人现金及物品。
七、对主管部门和审计、财政、税务、银行等部门进行的监督,要负责提供会计凭证、帐簿和有关资料,如实反映情况。
八、出纳员调离本岗位时,要将经管的款项、会计凭证、帐簿、印章、票据、支票和未了事项,向接办人移交清楚。编制移交清册,并核对库存现金,办妥交接手续。
九、积极参加政治学习,遵守学校各项规章制度,遵守职业道德,做到廉洁奉公,坚持原则,实事求是,一丝不苟,热诚服务,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
事务长职责
1.全面负责食堂伙食管理工作。贯彻执行食品卫生法及有关制度和规定,负责食堂工作人员的政治学习、思想教育、工作安排。
2.抓好成本核算,提高饭菜质量,增加花色品种,努力做到价廉物美,不断改进伙食供应工作。
3.负责抓好粮油菜出入库的各科管理手续和月终盘点工作,抓好煤炊具,附食品的采购、运输工作。
4.负责抓好食堂饮食卫生和环境卫生,安全操作、防盗、防火、防霉、防毒的安全保卫工作及节电、节煤、节粮、节水的节约工作。
5.严格执行财经制度,做好收支凭证审核、报销、记帐、结帐工作,及时正确做好回笼工作,加强原始凭证装订和清理结算工作,做到收款、帐物、帐帐相符,日清、周清、月公布。
6.做好食堂工作人员的考勤、考绩及劳保用品的领用工作,负责安排客饭供应。
7.经常做好灭蝇、灭鼠、灭蟑螂、灭蚊工作。
8.遵守各项制度,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
清洁工职责
1.按照创造文明学校、园林式学校要求,全面负责学校
教学
楼前主要干道(篮球场、田径场、乒乓球场、单双杠区)的环境卫生。做到道路一天二清扫,运动区一天一清扫,地面无纸屑、烟蒂、果壳、石块、枝杆等。2.负责学校果壳箱的清洁工作,做到及时清运、不堆积。
3.认真按时做好3314、3315室内清洁卫生工作,做到不误时和误事。负责教学楼外墙面的掸尘工作(一学期二次),负责综合楼内不锈钢杆的擦洗(每月一次)。
4.负责做好综合楼男厕所的清洁工作。
5.管好各科清洁工具、劳动工具,负责全校清洁工具的发放工作,做到以旧换新、不丢失,并做好领用记录。
6.积极参加政治学习,遵守学校规定的各项规章制度,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
门卫职责
1.门卫人员要有高度的事业心和责任心,坚守岗位,坚持门卫制度,不得擅自离岗。
2.热情做好来访人员的来访、会客工作。完善登记手续后,方可进校,并管好外来人员的车辆停放,严格控制校外人员进校。
3.正确无误打好作息信号,学校上学放学时,堂班人员要维持好校门口秩序。
4.做好报刊、杂志、信邮件的收发工作,做到收发无差错,急件及时送至有关部门或个人,传递好各部门教职工的电话。
5.学校财物出校一律凭出门证或有关部门的签条,门卫需检查、核对与出门证是否相符,如证物不符,门卫有权阻止出校。
6.搞好传达室内外校门口的环境卫生工作,上班时间不酗酒,不看电视,不做私活,不打瞌睡,非门卫当班人员不得在传达室内闲座聊天。
7.按规定时间开关锁好校门及教学楼铁门,晚间要在校内巡视,星期日不准学生进校活动。如需还校,需凭有关部门的手条,方能放行,如遇问题及时请示汇报,并做好值班记录。
木工职责
1.负责学校木制物品的维修,学生课桌椅的调配、检查工作,保证库存有28套课桌椅的备用。做到小修立等可取。大修实行调换。
2.负责全校门窗、五金件的维修与管理,负责学校钥匙、门锁的修配。
3.负责冬季取暖设备的装卸与检修工作。
4.每月对各教室课桌椅使用情况检查一次,发现损坏及时维修,确保完好;勤俭节约,修旧利废。
5.严格木工间管理,严禁在木工间吸烟,注意安全,防止事故。做好室内外整洁工作。
6.未经总务处同意,不给私人做东西。
7.积极参加政治学习,遵守学校规定的各项规章制度,认真及时完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
外勤工职责
1.根据学校需要,凭请购单及时正确地进行采购。购物时精打细算,力求价廉物美,保质保量,做到不积压,不浪费,不盲目采购,不误时、误事。
2.购回各种物品应经保管员验收及时入库,做到发票与物品相符,不出差错。严格执行财务制度,报销要及时,财经结算做到单据全,帐目清,手续清。
3.处理解决好学校各项物件用品的小修小补,另杂等工作,努力做到及时修理。
4.负责学校信件、材料及时送出,把上级发放的各种信件、材料及时领回,并及时完成后勤工作方面的对外联系任务。
5.负责全校玻璃的安装。
6.积极参加政治学习,遵守学校的各项规章制度,完成领导和总务主任临时交办的工作。
炊事员职责
1.积极参加政治学习,遵守各项制度和规定,严格执行文明食堂守则。
2.服从事务处分配,按分工加强责任制,保质保量做好工作。
3.做好节约工作,不浪费粮食、食品、水、电、煤、炊具用品等,做到轻拿轻放,对食堂的设备要及时、经常地进行保养和管理。
4.严格执行操作规定和“五四”制“卫生法”,做到边操作边清理,工作完,卫生净。按照分片保洁区搞好食堂环境卫生,做到每天一小扫,一周一大扫,卫生检查突击搞。
5.负责采购者,要保质保量,精打细算,经常了解市场动态,库存做到心中有数,及时正确地采购。
6.负责食堂仓库保管者,要按卫生要求保管好各种调料、粮油及各种附食品。
7.认真及时完成总务主任、事务长临时交办的各项工作。
水电修理工职责
1.负责全校照明、广播、电铃、电话线路的安装,维修和管理。
2.负责全校自来水管道的安装、维修和管理。
3.做好广播器材、电器维修养护工作,做好广播室内的清洁卫生工作,搞好运动会、会议、文艺、演出等扩音设备管理工作。
4.负责夏季防暑设备装卸与检修保养工作。
5.认真工作,积极主动。做到勤查勤修(教学楼的照明要每周巡回检查一次,并做好记录),确保完好,班级、办公室的申请维修,必须在当天或隔天完成,特殊情况须向总务主任汇报。
6.在操作时要确保安全第一,防止事故。要做到勤俭节约,修旧利废。
7.积极参加政治学习,遵守学校规定的各项规章制度,坚守岗位,认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
保管员职责
1.要确立热心为教学服务,为师生服务的观念,加强责任心,要大公无私,勤勤业业做好本职工作。
2.严格执行学校物资管理方面的有关规定,对各部门所保管的物资做到心中有数。每学年开学初与各处室、班级签订固定资产、公物保管责任表,每学期期中清理一次,每年大清理一次,造册上报。
3.经常及时地做好报损报废工作。对库存物资要做到心中有数,及时提出添置更新的意见,防止超储积压,对外借物品要及时归还,需要修理的物品要及时提出修理。
4.物资到货,要查看清楚,核对正确,票物相符。完整无损方能收货入库,物资做到分门别类,定点定位,堆放整齐,保持库内清洁。5.严格执行验收、领用、借用、保管制度,物品发放要做到手续完备,领用物品要鉴名,按月做好收付登帐盘点工作。
6.做好教师文具、办公用品、课桌椅等收发工作(三角板、圆轨、小黑板等)。做好学生书籍、课本的发放工作。负责学校钥匙的管理,造好钥匙登记册。
7.对库内物资要切实保管好,防止霉烂、虫蛀,做好防火、防鼠、防盗,库内严禁吸烟。
8.遵守学校规定的各项规章制度,爱岗敬业,认真及时地完成领导和总务主任临时交办的各项工作。
总务主任工作职责
总务主任在校长领导下,按照党的教育方针,遵循勤俭办学的原则,协助校长具体管理学校的总务工作,为教育服务,为师生的生活服务,领导和组织总务处全体工作人员做好以下工作:
1.制订总务后勤工作计划和各种制度,统筹安排日常总务工作。
2.按学校实际需要,有计划安排教学和生活用品的采购、发放、管理工作,处理好超储、积压物资,保证合理使用。
3.负责学校基本建设,校舍维修和财产的管理,检查督促有关人员严格执行学校有关校舍、校产、物品等管理制度。
4.认真贯彻执行国家经济制度和财物制度,执行勤俭办学的方针,贯彻民主理财的精神,编制好经费使用预算。定期审核,公布帐目,及时反映学校经济活动情况,加强财会档案管理。
5.关心教职工生活,办好食堂。做好防暑、防冻等各项后勤保障工作。
6.抓好学校绿化工作及校容卫生工作,不断改善教学和学习环境。
7.管好校产,定期做好登记、核对折旧、修旧利废工作,抓好节电、节水、节煤等工作,安排好学生校内劳动。
8.配合政教处做好对师生进行爱护公共财物教育,配合人事秘书做好安全保卫工作。
9.经常征求师生对总务工作的意见要求,及时布置和督促有关人员加以改进,提高服务质量。
10.配合有关部门负责各种会议的会场、重要活动的环境布置、各次考试的试场布置。
11.保证校内通讯、广播正常使用和水电的正常供应。12.负责学校临时布置的各项任务,定期召开总务人员会议和
总结
工作,经常向学校领导和上级主管部门请示和报告工作。1 3.总务副主任协助主任做好工作。基建维修人员岗位职责
1. 经常检查学校现有房屋的牢固情况,发现隐患及时维修,要求保证绝对安全。2. 负责学校的基本建设工作,做好质检和建材供应工作,负责学校一切小搭小建工作和基本设施(道路、下水道、自来水)的修建工作。3. 负责校园的规划和绿化工作。
4. 及时收集、装订、保管好各种建筑图纸资料和校舍管理方面的有关材料。5. 负责工程质量监督,工程质量复核,工程结算,并报送有关部门审核。
酒店行政总监岗位职责 酒店管事部工作职责篇二
总务部工作职责
总务部是公司后勤保障、车队管理、设施维护、物品采购、消防安全、物业管理的实施机构,其主要工作职能如下:
一、负责总务部的制度建设及宣贯落实工作;
二、负责实施对总务部员工相关岗位的日常培训、考核评估,督查监管工作;
三、根据领导的指示要求和工作需要,制订总务部的中长期发展规划及工作计划,并负责分解任务、督促执行;
四、管理公司的固定资产、低值易耗品、办公家具、维修物料、汽车油料等所有物资,并负责上述物资的采购工作;
五、负责审核公司的物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
六、负责公司的水电设施等硬件设施维护的管理维修及费用审核工作;
七、负责公司的车辆及人员的行政管理及相关费用审批工作;
八、负责指导相关部门组织实施消防安全监管;
九、负责实施员工班车、票务预订、会务接待等后勤服务工作;
十、完成领导临时交待的其他任务。
总务部主任职责
1、根据领导下达的工作任务和指示要求,制订后勤系统的中长期发展规划年度工作计划及分部行政费用支出预算计划,并分
解至各相关部门;
2、结合实际工作状况,实施对总务部的制度建设工作;
3、按照授权,全面组织实施总务部的各项职能任务,确保总务系统管理到位、督导严格、保障有力;
4、负责对本部门后勤系统人员的工作绩效进行综合考评,并提出人事任免建议;
5、督导总务部后勤主管,完成对公司的物资采购、内务管理、外勤联络等工作;
6、督导总务部业务主管,完成对物业费用审核支付、水电设备及通讯设施维护及保障、突发事件的紧急处置等工作;
7、督导总务部车辆主管,实施车辆管理的建章立制、规范服务、强化培训、严查投诉等监督措施、确保车辆交通安全无事故,人员管理无漏洞;
8、开展对总务部的员工队伍建设和岗位培训工作,不断适应公司未来经营发展的工作要求;
9、严格控制行政费用支出,并进行综合评估、合理使用;
10、负责协助有关部门和指导保卫部解决在开展消防安全监管工作时的技术要点和工作难点;
11、完成领导交办的其他工作任务或紧急情况下的突发事件处置工作。
后勤部主管职责
1、负责按照资产管理和采购制度的有关规定,规范固定资产、低值易耗品、办公用品、汽车油料、办公家具、维修物料等物
资的采购工作,并负责上述工作的监督落实;
2、负责总务部的外勤联络工作;
3、负责后勤费用支出进行综合评估和有效控制;
4、负责审核物业费用(房租、水、电、固定电话、清洁承包工程)及政府规定的其他费用;
5、负责管理公司的水电、通讯设备等硬件设施的维护保养及后勤保障工作,并对相关费用进行审核;
6、负责组织实施消防报警、排烟等专业系统的消防工程整改工作。
总务部车辆主管职责
1、负责管理公司的车队人员及车辆;
2、负责公司车辆规费缴纳及申办工作,并审核相关费用;
3、负责公司所有新购车辆选型、询价及车辆上户手续工作;
4、负责公司的车辆维修保养、车辆保险理赔、年检及相关税费的审核管理工作;
5、负责车辆的日常管理及公务用车调度工作;
6、负责管理车辆和人员档案的建档、跟踪工作;
7、负责对所有总务部车辆人员的工作考核及人事任免建议;
8、负责对公司所有车辆发生的交通安全事故进行备案及善后处理工作。
9、按照公司行政及送货车队管理制度相关要求,做到安全行车、文明驾车;
10、根据领导安排,做好日常公务用车的出车工作。
酒店行政总监岗位职责 酒店管事部工作职责篇三
总务处各岗位岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
1、主持处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高他们的政治素质和业务素质。 2、统管全校各项经费收支事务。3、统管学校各类物产。4、管理食堂。
6、管理组织校园绿化美化工作。
7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作(包括周转房与单身公寓的房租收缴和修缮)。 8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。10、管理校内各种教学和运动场的租借事宜。
11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。
总务处工作人员岗位职责
[一]会计员岗位职责
学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。 2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。
4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
6、每学期对学校固定资产(包括教学及其他主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其他未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
9、如遇本校撤销与其他单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。 10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
14、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。 15、根据上级规定做好统计工作。16、完成总务处临时分配的其它工作。
[二]出纳员岗位职责 学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。 9、完成总务处临时分配的其它工作。[三]校产保管员岗位职责
学校校产总保管员在总务主任领导下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:
1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。
5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或学年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。
7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作,督促他们管好学校设备和财(物)及做好分帐。
9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。 10、做好总务处临时分配的其它工作。
[四]事物员(采购员)岗位职责
事物员在总务主任领导下负责采购工作,其主要职责如下: 1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。
2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。
3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。
4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。
5、完成总务处临时分配的其他工作。
[五]水电工岗位职责
学校水电工在总务主任领导下负责全校水电安装、保养维修工作,其主要职责如下: 1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常用工具和设备要经常保持完好。
4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。 5、工作时间不干私活,也不为私人干活。6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。7、完成总务处临时分配的其它工作。
[六]食堂管理员岗位职责
食堂负责人在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、按照学校的总体计划,编制食堂年度与学期工作计划,统筹安排食堂各方面工作。
2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习,主持全体员工的学习活动和会议
3、负责食堂人员的考勤,做好食堂人员节假日值班或轮休安排。 4、编排好食堂每周菜单和每日早点。
5、管好食堂的财务工作,负责成本核算,平衡每月盈利,不断提高伙食标准。
6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。 7、接洽安排临时性的来客用餐。
8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求,不断改善食堂工作。
[七]门卫岗位职责 学校门卫隶属总务主任领导,在总务主任和治保小组领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、提高革命警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导、工厂签发出门证查检放行。3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,严禁穿越蓝、足球场,运动场和跑道。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。要严格按作息时间,打上课下课铃,不得任意提前或推迟。
5、负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,还要做好保密工作。 6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责门房周围的打扫工作,大门、门房内外要经常保持清洁。 8、下午放学和晚自习后,要检查教室、办公室灯火是否熄灭。
酒店行政总监岗位职责 酒店管事部工作职责篇四
2020年4月19日
总务人员岗位职责
总务处各岗位岗位职责
总务主任岗位职责
总务主任是校长在总务工作上的参谋和助手,在校长领导下具体管理学校的总务工作,其岗位职责如下:
1、主持处务会议,负责总务处全面工作,做好总务人员的思想工作,努力提高她们的政治素质和业务素质。 2、统管全校各项经费收支事务。3、统管学校各类物产。4、管理食堂。
6、管理组织校园绿化美化工作。
7、参加由校长领导下的分房调房工作,做好学校用房的管理工作(包括周转房与单身公寓的房租收缴和修缮)。 8、管理参与后勤工作的临时工、勤杂工队伍。9、管理校内水电设施设备的维修和水电费的收缴。10、管理校内各种教学和运动场的租借事宜。
11、参与由校长领导下的基建领导小组的基建管理工作。
总务处工作人员岗位职责
[一]会计员岗位职责
学校会计员在总务主任的领导下,负责学校的会计工作,其主要职责如下:
1、负责编制年度经费预算,按预算包干指标拟定计划,布置下达
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有关处室遵照执行,确保学校的各项经费的合理使用。2、严格掌握各项经费的开支范围和开支标准。
3、会计工作必须做到日清月结,每月经费支出(包括专项经费),要按月填写好报表,及时向校长报告。 4、保管一切财务凭证,及时整理、装订、归档。
5、及时清理一切暂付款项。每月对出纳员的帐目和现金(包括支票)查对一至两次。
6、每学期对学校固定资产(包括教学及其它主要设备)核对清查一次,及时处理添置调入调出,报废财产等事项,做到各类帐目、帐表清楚,帐物相符。
7、监督、检查学校各部门的财务收支资金使用、财产保管和收发等情况。为来校检查工作的上级有关部门人员提供有关资料。8、因故调离会计岗位,调出本校或自动离职,要先将经管的会计凭证、帐册、文件资料以及其它未了事项向接办人员点交清楚,经主管财会工作的学校领导与有关监督机构审查确认后,才能离开原岗位或本校。
9、如遇本校撤销与其它单位合并等非常情况,要会同有关人员编制相关的财产、资金、债权、债物移交清点帐册,办理交接手续。
10、认真做好学生交费记录,及时清出欠费名单,进行催收。 11、及时做好工资和工作量津贴发放工作。
2020年4月19日
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12、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
13、整理好上级有关财务制度和收发标准的文件,严格执行上级规定的标准。
14、认真积累有关资料,做好本年度决算工作,为下年预算做参谋。
15、根据上级规定做好统计工作。 16、完成总务处临时分配的其它工作。
[二]出纳员岗位职责
学校出纳员在总务主任领导下,负责对学校现金及票证的管理工作,其主要职责如下:
1、严格掌握各项经费的收支范围和标准,不得随意扩大收支范围和提高收支标准。
2、认真审查各种经费报销或支出的原始票证。对违反规定的应拒绝办理;对内容不完全,手续不完备,数字有错,书写不规范或票证与报销金额不符合的票证,应退回报销人补填,更正或重写。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请会计人员或主管领导处理。
3、严格执行现金管理制度,每天结帐、清点现金,每日库存现金不超过银行规定数额,超过限额的现金要及时解送银行,对暂付的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销结帐。对库存
2020年4月19日
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现金不得坐支,更不得私自挪用,未经领导批准的借条或白条,不得抵销库存现金。要主动接受领导对现金帐款的检查,做到库存现金数与现金帐面数一致。
4、认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其它证券。木桌、木箱、柜内不得随意存放现金及有价票证。如违反制度而造成损失,则由出纳员负责。
5、每月做好教职工工资的发放工作。为教职工办理报销或学生办理交退手续时,态度要热情诚恳。
6、每月底前五天,要检查各项暂付款和应收末收款,及时催帐入库。
7、每学期开学前要做好各项收费的准备工作。
8、严格各项数字机密,未经校长批准有关经费数字不得外传。
9、完成总务处临时分配的其它工作。
[三]校产保管员岗位职责
学校校产总保管员在总务主任领导下,负责学校财产总保管工作,其主要职责如下:
1、认真执行学校财产(物)总保管和分发物品的各项制度、规定,坚持原则,保证供应,努力做好本职工作。
2、全面负责保管校产,凡购入、调入或赠送的物品均需验
2020年4月19日
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收,登入分类帐,然后按规定分发,对分发到各部门、处、室、年级组等使用的物品要建立分户帐,每年核查一次,做到总帐与分户帐、帐与物相符,发现问题要及时报告与追查。
3、对文具、纸张等办公与教学用品及清洁卫生劳动工具,要及时做供应和发放工作,并每月统计一次各类用品的消耗情况。
4、经常主动与事物员取得联系,对各种易耗物品的正常损坏情况每月进行一次报损报废工作。建议领导督促事物员及时做好此类物品的补充添置,应经常主动与各部门、各年级组取得联系,及时提出各类设施设备和有关用品的添置或更新意见。
5、每学期初,做好各班级、各年级组、处室的桌椅等设施的清点移交工作,由使用单位负责人验收签字,学期末或年终,凭此签单逐项核对、点收,如发现人为损失或丢失情况,及时向总务处提出报告,并协助督促原使用单位负责维修或作出赔偿。
6、对各类校产要勤检查,勤整理,防止压坏、霉烂、虫蛀,并做好防火、防潮和防盗工作,定期清点仓库物产,经常掌握各类校产的数量与完好情况,并与期末向学校领导提出详细报告。与此同时提出新学期校产维修与添置意见,供学校领导参考。
7、外借物品器材等,要查明用途,办好借用手续,并注意及时催还,如属不当可拒借。物品一律要经校长审批,如有损坏必须由借用单位(或个人)照价赔偿。
8、做好联系和指导各部门、各处室分保管员的工作,督促她
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们管好学校设备和财(物)及做好分帐。
9、注意抓时间巡检、回收散置物品,物资器材等。 10、做好总务处临时分配的其它工作。
[四]事物员(采购员)岗位职责
事物员在总务主任领导下负责采购工作,其主要职责如下: 1、严格执行购物制度和财务制度,购回物品,先交保管员验收签字和入册,由保管员办理结帐手续。
2、采用物品要勤跑多问,注意节约,力求选购价廉物美的物品,不采购残次、过期假冒或不适用的物品,如保管员或使用人发现购回的物品规格型号不符或质量低劣,采购员要负责退换。凡大件物品要联系好售后服务工作,必要时要有图纸和说明书。
3、要按照经主管领导批准的使用人提出的购物要求,分清、重、缓、急,按时按质按量完成采购任务,还要尽力做好临时性突出性的采购工作,保证教学及其它工作的顺利进行。
4、严格遵守国家政策法规和学校有关规章制度,不做违章违法之事,不采购黑市物品,原则上不采购无正式发票的物品,特殊情况做特殊处理。
5、完成总务处临时分配的其它工作。
[五]水电工岗位职责
学校水电工在总务主任领导下负责全校水电安装、保养维修工作,7
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其主要职责如下:
1、保正教学、办公、生活等场所照明及其它设备经常完好,防止出现因电伤人伤物事故。
2、负责对全校各处自来水管、水龙头、厕所水箱,屋顶排水的维修保养和检修工作,力争做到不让一个水箱、一个水龙头漏水。 3、要做到对水电工具、维修设备的保养工作,常见工具和设备要经常保持完好。
4、遵守坐班制度,参加学校各项正常活动。 5、工作时间不干私活,也不为私人干活。6、作好节水节电工作,坚持抄表制度。7、完成总务处临时分配的其它工作。
[六]食堂管理员岗位职责
食堂负责人在总务主任领导下,负责食堂的全面管理工作,其主要职责如下:
1、按照学校的总体计划,编制食堂年度与学期工作计划,统筹安排食堂各方面工作。
2、关心食堂工作人员的政治思想和文化学习,主持全体员工的学习活动和会议
3、负责食堂人员的考勤,做好食堂人员节假日值班或轮休安排。 4、编排好食堂每周菜单和每日早点。
2020年4月19日
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5、管好食堂的财务工作,负责成本核算,平衡每月盈利,不断提高伙食标准。
6、督促食堂的出纳员定期公布当月的伙食帐。 7、接洽安排临时性的来客用餐。
8、虚心听取和认真处理膳食管理小组和师生的意见和要求,不断改进食堂工作。
[七]门卫岗位职责
学校门卫隶属总务主任领导,在总务主任和治保小组领导下做好传达和治安工作,其主要职责如下:
1、提高革命警惕,坚守工作岗位,善于观察出入人员动态,对非本校教职员工和学生,未经准许,不准进入校内。
2、严格执行门卫安全检查制度。凡出入本校人员携带的物品,均应进行检查,携出物品,要凭有关领导、工厂签发出门证查检放行。
3、对出入本校的各种机动车辆,均应进行检查,要指挥车辆顺道路行驶,严禁穿越蓝、足球场,运动场和跑道。
4、门卫室钟表,每天要与北京时间校对。要严格按作息时间,打上课下课铃,不得任意提前或推迟。
5、负责报纸、杂志、文件、函件、电报的收发保管工作,要做到:发送及时、准确、不丢失、无差错,还要做好保密工作。
2020年4月19日
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6、负责办理住校教职工临时来客留宿的登记工作。
7、负责门房周围的打扫工作,大门、门房内外要经常保持清洁。 8、下午放学和晚自习后,要检查教室、办公室灯火是否熄灭。
2020年4月19日
酒店行政总监岗位职责 酒店管事部工作职责篇五
财务总监岗位职责1.在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
2.负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
3.负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
4.按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。 5.负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
6.定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
7.负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
8.坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
9.加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
10.按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。 11.有权对银濠酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给银濠酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。12.妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
13.接受股东及总经理的业务咨询、调查、审计、考评等。
14.每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
财务会计岗位职责
1.协助财务总监编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2.严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
3.根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
4.负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
5.按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。 6.正确及时编制、上报各种财务报表。
7.及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。 8.不定期询查客房仓库物料用品和商品的价格情况。
9.月底组织统一进行客房无聊用品及库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现与帐面数不符,及时查找原因并上报财务总监及相关负责人。
10.及时核算成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务财务总监及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
11.对于计划成本超支问题,及时与各部门经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
12.按时完成上级交办的其他工作。
采购员岗位职责
1.熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
2.熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
3.制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4.主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
5.加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
6.负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务总监审批。
酒店行政总监岗位职责 酒店管事部工作职责篇六
酒店财务部岗位职责
■财务部岗位职责
1.财务部经理岗位职责
1.1在总经理的直接领导下,具体领导执行酒店的财务政策和财务管理的实施。
1.2负责组织全酒店的财务预算管理和经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,组织编制财务预算和决算。
1.3负责组织财会人员做好会计核算,正确及时完整的记帐、算帐、报帐。
1.4按照国家税法规定按期报税,诚信纳税,协调好企税关系。
1.5负责组织酒店的内部各个环节的财务收支情况,制定费用控制,确保经济效益。
1.6定期督促检查、盘点酒店固定资产,低值易耗品等财产物资的使用、保管情况。
1.7负责本部门员工的业务培训和思想教育工作,抓好本部门内部管理工作。
1.8坚持原则,严格按规定开支商务酒店费用,认真审核原始单据,把好费用报销关。
1.9加强成本管理,严格控制采购成本和生产加工成本,有权对高于定价或不符合规定的物资拒付货款。
1.10按规定认真编制和及时向股东各方报送会计报表,并进行财务分析,做到数据真实、计算准确、内容完整、账表相符、说明清楚、分析得当、口径一致。
1.11有权对商务酒店所有人员违反财经制度的行为进行制止;有权对给商务酒店造成损失人员应承担的经济责任提出处理意见。
1.12妥善保管和按规定使用酒店财务专用章。
1.13接受股东及总经理的业务质询、调查、审计、考评等。
1.14每月参加经营状况分析会,有义务向总经理提供相关资料和数据,但财务资料不能提出财务室。
2.财务会计岗位职责
2.1协助财务部经理编制酒店各项财务报表,以及财务预算和短期预测,处理财务部财会业务。
2.2严格执行国家财经法规和财务管理制度,核查原始凭证(单据)是否完整、准确;将单据分类整理,做好有关帐务处理,提供有关资料和数据。
2.3根据会计制度规定,设置会计科目、编制记账凭证。
2.4负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。
2.5按时完成记帐工作,按要求及时查找有关数据信息。
2.6正确及时编制、上报各种财务报表。
2.7及时了解、审核酒店原材料、商品、物资的进出情况,催促经办人员及时办理出入库手续,并建立明细帐进行明细核算。
2.8不定期询查厨房原材料、仓库物料用品和吧台商品的价格情况。
2.9月底组织统一进行仓库、厨房和吧台原材料、库存商品盘点,并负责相关账务处理。如发现吧台原材料、库存商品与帐面数不符,及
时查找原因并上报财务部经理及相关负责人。
2.10及时核算原材料成本率,如发现指标波动幅度较大,上报财务部经理及相关负责人。及时完成成本项目的凭证编制和记账工作,并按月将有关科目与总账核对。
2.11及时与采购员、厨师长、餐饮部经理沟通,以便能更好的查找原因、控制成本。
2.12按时完成上级交办的其他工作。
3.财务出纳员岗位职责
3.1执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好财务部的清洁卫生工作
3.2酒店所有现金收入的清点、送存、日常报销;管理酒店所有银行存款以及各种方式的银行收付款业务,银行日记帐的核对。
3.3对酒店各项收入进行稽核、堵塞漏洞,确保营业收入金额如数上缴。
3.4按照国家财会法规、酒店财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务。
3.5根据审核无误的手续,办理银行存款、取款和转帐结算业务;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到与银行对帐单相符。
3.6核对现金和银行日记帐,做到日清月结,保证帐证相符、帐款相符、帐帐相符,发现差错及时查清更正。
3.7审核报销单据、发票等原始凭证,按照费用报销有关规定办理现金支付业务,做到手续完备、单证齐全。
3.8妥善保管现金、有关印章、银行票据和收据等。
3.9收银员完成的各种报表,检查收银员所做报表与电脑报表是否一致。
3.10确地登记、保管外欠帐单,确保帐单金额与应收帐款金额相符。
4.采购员岗位职责
4.1熟悉市场行情和信息,沟通物资供货渠道,坚持货比三家的规定,努力降低物品采购成本,为酒店提供价格合理质量好的各类物资及食品。
4.2熟悉酒店物资使用情况和库存物资动态,会同有关部门根据实际经营情况,合理、科学地编制年度、季度、月度采购计划。
4.3制订物资采购程序,建立各项物资采购管理制度,提出对物资采购工作责任制和考核的奖惩措施。
4.4主动协调与酒店内其他各部门的关系,经常倾听使用部门对物资采购工作的意见,及时改进采购工作。
4.5加强采购合同的管理,严格合同条款的把关,认真执行合同法,确保经济合同的合法履行。
4.6负责审核所有采购申请单、订货单,并将审核意见报请总经理和财务经理审批。
5.仓管员岗位职责
5.1有效地管理库房,具体负责酒店商品和物品的保管和供应工作。
5.2负责物料及商品的入库验收工作,入库物品必须严格根据采购单按量验收,并根据发票名称、规格、型号、单位、数量、价格、金额填写验收单或收据,不符合的货物退回,发现问题要及时上报,严格把好质量关。 在验收过程中,发现质量、数量等与申购单不相符的,及时办理退、换、补等有关手续。
5.3验收后的物资,必须按类分别,根据物品的性质、数量、固定位置堆放,合理使用仓位,做到整齐美观。并注意留有通道,便于收发、检验、盘点、清查并填写货物卡,把货物卡挂放在显眼的位置。
5.4物料商品进出仓库,要做到先进先出、后进后出,防止商品变质、霉坏,尽量减少损耗。
5.5仓库要保持通风干燥,根据仓库的环境、通风条件、气温变化,调节干湿度和恰当的温度。要勤检查、勤晾晒,防止虫蛀鼠咬霉烂变质。
5.6严格执行出入库手续,每日汇总票据及时输入电脑.定期盘点,按时填写报表,做到账表清楚,账物相符。
5.7熟悉货物,明确负责保管货物的范围。
5.8严格执行仓库的安全制度,库内严禁吸烟,上下班前后,对仓库的门窗、货垛、电源、消防器材等进行安全检查,发现隐患及时处理,保证库房和物资的安全。
5.9严格执行酒店各项规章制度和工作纪律,按时上下班,工作时不擅离职守,负责做好仓库的清洁卫生工作。
6.收银员岗位职责
6.1收银员业务上属于财务部指导,行政上属于前厅领导。
6.2按照前厅人员填写的点菜单、加菜单、酒水单上记载的菜品、洒水、香烟等名称、数量、准确输入电脑,及时核对。
6.3对结账单记载的金额准确、及时、快速收款,打印发票,并加盖印章。
6.4每日根据汇总金额填写交款单,与点菜单、结账单一起于次日交财务室审核。
6.5无权私自改单,交款单结帐必须连续编号,报废结算单经相关人员签字确认后也一并交财务室审核;无权单联让相关人员签字改单,只能双联签字改单。
6.6对营业额的准确性、安全性负责。妥善保管营业尾款,拒收假币,否则发生短缺责任自负。
6.7保守经营秘密,不得随意透露酒店经营秘密,不得随意给顾客多开发票。
6.8遵守前厅相关制度,及时发现收集、反馈客人意见。
6.9保持吧台及工作区域卫生干净、整洁,与前厅要求一致。
6.10及时完成领导安排的其它临时任务。